建设工程档案管理办法25103.docx

《建设工程档案管理办法25103.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建设工程档案管理办法25103.docx（57页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、关于规范编报城市建设工程档案的通知各建设、施工、监理单位：为及时、规规范编报报城市建建设工程程档案和和加强业业务指导导工作，确确保工程程档案的的齐全、完完整和准准确，提提高办理理建设设工程档档案预验验收意见见书和和工程竣竣工备案案工作效效率，现现将有关关编报城城市建设设工程档档案的程程序、内内容、要要求及责责任印发给你你们。需需要进一一步了解解和询问问城市建建设工程程档案业业务问题题，请与与城建档案案馆业务务指导科科联系。按照国家档案局的要求，除向城建档案馆报送一套外，建设单位应当按照科学技术档案案卷构成一般要求GB/T11822-2008和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T

2、28-2002要求规范收集整理，向本单位档案部门移交一套完整的建设项目档案。蚌埠市住建建委蚌埠市档案案局 220144年5月月10日日蚌埠市城建建档案馆馆联系方方式联系地址：蚌埠市市中荣街街1200号联系电话：204406335、2204449377-80002、880033、80005馆长监督电电话：18119666266601QQ群号：312275772144目 录1城市建建设工程程档案编编报须知知（4）（1）建设设工程档档案的编编报依据据（4）（2）建设设工程档档案的编编报责任任（5）（3）建设设工程档档案的编编报程序序（6）（4）建设设工程档档案的编编报范围围（7）（5）建设设工程档档

3、案的立立卷（22）（6）竣工工图的编编制要求求（25）（7）归档档文件材材料的质质量要求求（27）2城市建建设工程程档案文文件选编编（29）（1）国务务院2779号令令建设设工程质质量管理理条例(摘录)（29）（2）安徽徽省人民民代表大大会常务务委员会会第三十十一号公公告安安徽省建设市场管管理条例例(摘录录)（31）（3）安徽徽省建设设厅关关于实行行(建设设工程档档案责任任书)和和(建设设工程档案合格证证制度度的通知知(建建设220022955号)（33）（4）安徽徽省建设设厅关关于印发发“安徽省省房屋建建筑工程程和市政政基础设施工程竣竣工验收收与备案案管理规规定”的通知知(建管2200222

4、559号)（37）3附录：表格式式样（41）（1）卷内内目录式式样（41）（2）卷内内备考表表式样（42）（3）档案案封面式式样（44）（4）案卷卷脊背式式样（45）城市建设工工程档案案编报须须知城市建设工工程档案案是指在在城市工程程建设过过程中直直接形成成的，具具有归档档保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录。一、编报依依据根据档案案法、建建设工程程质量管管理条例例 （国务院2000年279号令）、城市建设档案管理规定（建设部令第90号修正发布）、安徽省建筑市场管理条例（安徽省人大31号公告）、安徽省建设工程质量管理办法（安徽省政府令203号）、建设工程文件归档整理规范

5、 （GB/T50328-2001）、城建档案业务管理规范（CJJ/T158-2011）等法律法规的规定，蚌埠市城市规划区内进行勘察、设计、施工等活动中形成的具有永久和长期保存价值的建设工程档案，必须在工程竣工验收后，报送城建档案馆集中统一管理。按照国家档案局的要求，除向城建档案馆报送一套外，建设单位应当按照科学技术档案案卷构成一般要求GB/T11822-2008和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 28-2002规范收集整理，向本单位档案部门移交一套完整的建设项目档案。二、编报责责任(一)建设设单位职职责： ll、在工工程招投投标过程中中，建设设单位与与勘察、设设计、施施工、监

6、监理等单单位签定定协议、合同时，应对工程档案的归档范围、保存套数、质量要求、整理费用、移交时间等提出明确要求； 22、收集集齐全工程程准备阶阶段、竣竣工验收收阶段形形成的文文件材料料，并进进行规范范整理，做做好归档档工作； 33、负责责组织监监督检查查勘察、设设计、施施工、监监理等单单位的工工程文件件材料的的形成、积积累、整整理和归归档工作作；4、收集和和汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位归档档的工程程档案；5、在组织织工程竣竣工验收收前，必必须提请请城建档档案管理理部门对对工程档档案进行行预验收。属属于重大大建设项项目的，应应当报请请档案局局组织专专项验收收。未取取得工程程专项验收收

7、及档案案预验收收认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收 ；6、工程竣竣工验收收时，通通知城建建档案管管理部门门及有关单单位对工工程档案案进行验验收，档档案验收收不合格格即为不不合格工工程。7、对列入入市城建建档案馆馆接收范范围的工工程，工工程竣工工验收合合格后，应应当在3个月内内向市城城建档案案馆和单单位档案案部门各各移交一一套符合合规定要要求的工工程档案案。（二）勘察察、设计计、施工工、监理理单位职职责：勘察、设计计、施工工、监理理单位应应当将本单单位形成成的工程程文件材材料收集集齐全，规规范整理理后向建建设单位位移交。工工程竣工工图由施施工单位位负责编编制。（三）承包包单位职职责：建设工

8、程项项目实行行总承包包的，总总承包单单位负责责收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程文文件材料料并规范范整理，及及时向建建设单位位移交；各分包包单位应应将本单单位形成成的工程程文件材材料整理理（立卷）后，及及时向总包单单位移交交。建设设工程项项目由几几个单位位承包的的，分别别由承包包单位负负责收集集齐全、规规范整理理其承包包项目的的工程文文件材料料，并及及时向建建设单位位移交。三、编报程程序(一）建设设单位在在组织工工程竣工工验收前前，应提提请城建建档案管管理部门门对该工工程档案案进行预预验收，预验收不合格不得组织工程竣工验收。验收的主要内容包括：1、工程档档案是否否齐全、系系统、完完整；2、

9、工程档档案的内内容是否否真实、准准确地反反映工程程建设活活动和工工程实际际状况；3、工程档档案是否否已整理理、立卷卷，并符符合规范范要求；4、竣工图图绘制方方法、图图式及规规格是否否符合专专业技术术要求，图图面是否否整洁并盖有竣竣工图章章；5、文件的的形成、来来源是否否符合实实际，单单位或个个人签章章的文件件，其签签章的手手续是否否完备；6、文件材材质、幅幅面、书书写、绘绘图、用用墨、托托裱等是是否符合合要求。（二）预验验收申请请由建设设单位填填报，格格式详见见（附件一）。预预验收申申请书后后附有验收工工程的档档案案卷卷目录、卷内文文件材料料的全引引目录纸纸质版及及EXCEL电子版版。（三）城

10、建建档案管管理部门门业务指指导人员员接到申申请后，应当根据案卷目录和全引目录的内容，及时安排现场档案预验收时间。并现场将存在的问题反馈给建设单位。(四）建设设单位整整改后，报城建档案管理部门审查。审查合格后，由城建档案管理部门签发建设工程档案预验收意见书，建设单位凭建设工程档案预验收意见书（附件二）办理工程竣工验收备案手续。 (五）建设设单位在在工程竣竣工验收收合格并并办理工工程验收收备案手续续后，将将符合要要求的工工程档案案原件报报送城建建档案馆馆，城建建档案馆馆在1个个工作日日内将建建设工程程档案接接收证明明书（附件件三）签发给给建设单单位。建建设单位位凭建建设工程程档案接接收证明明书及及

11、其他相相关材料料办理产产权手续续。（六）下放放到各区区监管的建建设工程程（工业业建筑、六六层以下下的民用用建筑等等），工工程档案案的预验验收和接接收工作作由各区区建设主主管部门门负责，各各区可定定期（半半年）统统一向市市城建档档案馆移移交建设设工程档档案。（七）单体体住宅220000平方米米以下、三三层以下下的民用用建筑工工程档案案，经城建档档案管理理部门审核核并签发发建设设工程档档案预验验收意见见书后，工程档案案由建设设单位妥妥善保管管。四、编报内内容与工程建设设有关的的重要活活动、记记载工程程建设主主要过程和现现状、具具有永久久和长期期保存价价值的各各种载体体的文件件材料（如如音像资资料、

12、电电子文件件），均均应收集集齐全，整整理立卷卷后向城建档档案馆移交。房屋建筑工工程报送送城建档档案管理理机构的的具体内容容及排列列顺序如下下。房屋建筑工工程报送送城建档档案管理理机构的的具体内容及及排列顺序序 建设单位 ： 工程名名称：序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注第一部分 前 期 文文 件建设单位永久1申请立项报报告 2申请立项报报告批复复3开发合同4项目建议书书及批复复5可行性研究究报告及及批复6关于立项有有关的会会议纪要要、领导导讲话、专专家论证证文件7选址申请及及选址规规划意见见书8规划用地许许可证9建设用地批批准书10土地使用证证（复印印件）11工程地质勘勘察

13、报告告12单体方案规规划审查查通知书书13施工图设计计文件审审查合格格书14有关行政主主管部门门（人防防、环保保、消防防、劳动动、卫生生、交通通、档案案、地震震、防雷雷、园林林、市政政、白蚁蚁防治、等等）批准准文件或或取得的的有关协协议15规划许可证证（复印印件）16施工许可证证17建设（建筑筑）工程程质量监监督（综综合）申申请表18中标通知书书（议标标说明）序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注19勘察、设计计、施工工、监理理等合同同20规划图21建筑方案批批准图第二部分 施 工工 文 件 材材 料施工单位长期一、 施工工管理文文件施工单位长期1预算书2开工报告3工程图纸会会

14、审纪要要4建筑放线通通知单、验验线单5工程更改通通知、洽洽商记录录6工程项目管管理机构构（项目目经理部部）及负负责人员员名单7工程项目监监理机构构（项目目监理部部）及负负责人员员名单8工程项目施施工管理理机构（施施工项目目经理部部）及负负责人员员名单二、原材料料合格证证及复试试报告施工单位长期1钢材材料核核查表2钢材试验报报告及钢钢材合格格证3钢材焊接试试验报告告核查表表4钢材焊接试试验报告告5水泥核查表表6水泥备案表表、水泥泥合格证证、水泥泥试验报报告7砖核查表8砖试验报告告、砖合合格证9防水材料试试验报告告、合格格证序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注10屋面蓄水、淋淋水

15、试验验记录、地地下室防防水效果果核查记记录11砂备案表、砂砂出厂试试验报告告、砂试试验报告告12石试验报告告13回填土试验验报告14取土平面图图15铝合金窗或或塑钢窗窗三性报报告、现现场气密密性试验验报告、成成品合格格证16门厂家检测测报告、合合格证三、 混凝凝土、砂砂浆强度度试验报报告施工单位长期1混凝土抗压压（抗渗渗）强度度核查表表2混凝土抗压压（抗渗渗）强度度试验报报告4砂浆（抗渗渗）、抗抗压强度度试验报报告核查查表5砂浆（抗渗渗）、抗抗压强度度试验报报告6混凝土、砂砂浆试块块强度判判定记录录7商品混凝土土合格证证四、 隐蔽蔽工程验验收记录录施工单位长期1隐蔽工程验验收记录录五、施工记记

16、录施工单位长期1工程定位测测量检查查记录2沉降观测记记录（有有设计要要求的需需做）3现场施工预预应力记记录4工程竣工测测量5新型建筑材材料6施工新技术术序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注六、有关工工程质量量事故的的文件施工单位长期1工程质量整整改通知知书2工程质量事事故报告告3工程质量事事故处理理结果4工程质量事事故整改改验收记记录七、建筑节节能施工工资料施工单位长期1建筑节能隐隐蔽工程程验收记记录2建筑节能材材料复试试报告、合合格证3建筑节能钻钻芯取样样报告4窗户保温性性能检测测报告 八、 桩基基施工记记录施工单位长期1开工报告2图纸会审纪纪要、变变更记录录3打桩记录4各

17、种材料出出厂复验验报告、合合格证5混凝土强度度试验报报告6桩基混凝土土强度判判定记录录7桩基隐蔽工工程验收收记录8桩基桩位偏偏差统计计表9桩基工程质质量整改改通知书书10桩基工程质质量调查查报告11桩基工程质质量处理理方案及及结果12桩基竣工报报告书13动、静桩检检测报告告序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注14桩位竣工图图九、 给给排水工工程安装装施工资资料施工单位长期1隐蔽工程验验收记录录2强度严密性性试验报报告3吹（冲）洗洗（脱脂脂）试验验记录4给水管通水水试验记记录5排水管通水水试验记记录6卫生器具满满水试验验7排水管灌（满满）水试试验记录录8排水管通球球试验记记录9

18、消火栓试射射记录10其他安全和和功能性性试验记记录11给水管道系系统压力力测试情情况统计计表12厨房卫生间间浸水试试验记录录统计表表13排水管道系系统通水水试验情情况统计计表14给排水设备备材料合合格证核核查表15给排水设备备材料进进场质量量情况登登记表16给排水管道道合格证证17水表鉴定证证书18消火栓、箱箱、水枪枪、水带带、接口口等合格格证十、 电气气设备安安装施工工资料施工单位长期1隐蔽工程验验收记录录、接地地隐检图图2电气接地电电阻测试试记录3电气绝缘电电阻测试试记录序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注4漏电开关模模拟试验验记录5建筑物照明明通电试试运行记记录6电气器

19、具通通电试运运行记录录7避雷带支架架拉力测测试记录录8其他安全和和功能性性试验记记录9电气绝缘电电阻测试试情况统统计表10电气接地电电阻测试试情况统统计表12电气设备材材料合格格证核查查表13电气设备材材料进场场情况登登记表14扁钢、电线线、电缆缆、开关关、插座座、断路路器、应应急灯、航航标灯等等出厂合合格证15电气设备材材料送检检记录表表16电线检测报报告17漏电断路器器检测报报告18单极断路器器检测报报告19开关检测报报告20插座检测报报告十一、 电电梯安装装技术资资料1电梯设备开开箱检查查记录2电梯出厂合合格证书书3电梯安装自自检报告告4电梯安装验验收检测测报告书书5电梯承重梁梁、起重重

20、吊环埋埋设隐蔽蔽工程检检查记录录6电梯钢丝绳绳头灌注注隐蔽工工程检查查记录序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注7电梯导轨、层层门支架架、螺栓栓埋设隐隐蔽工程程检查记记录8电梯负荷运运行试验验记录9电梯噪声测测试记录录10电梯空载、超超载、1125%试验记记录11电梯动力、照照明接地地电阻测测试记录录12电梯电气绝绝缘电阻阻测试记记录13电梯井道土土建图十二、 自动扶扶梯施工工记录施工单位1自动扶梯设设备开箱箱检查记记录2自动扶梯出出厂合格格证书3自动扶梯安安装自检检报告4自动扶梯安安装验收收检测报报告书5自动扶梯动动力接地地电阻测测试记录录6自动扶梯电电气绝缘缘电阻测测试记录

21、录十三 、玻玻璃幕墙墙施工记记录施工单位1玻璃幕墙设设计图或或安装图图2隐蔽工程验验收记录录（1）玻璃璃幕墙与与主体结结构连接接的各种种预埋件件、连接接件、紧紧固件的的安装隐隐蔽记录录（2）玻璃璃幕墙各各种预埋埋件、连连接件、紧紧固件的的焊接隐隐蔽记录录（3）玻璃璃幕墙各各种连接接件、紧紧固件螺螺枪的防防松动措措施隐蔽蔽记录（4）玻璃璃幕墙幕幕墙四周周、内表表面与主主体结构构之间连连接点，各各种变形形缝、墙墙角的连连接节点点隐蔽记记录3玻璃幕墙防防雷装置置的连接接测试记记录序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注4玻璃幕墙防防雷的接接地电阻阻测试记记录5玻璃幕墙各各种材料料、构件

22、件和组建建的产品品合格证证书、进进场验收收记录、性性能检测测报告和和材料的的复验报报告。十四、 金金属（石石材）幕幕墙施工工记录施工单位长期1设计图或安安装图2隐蔽工程验验收记录录 （1）预埋埋件和后后置埋件件的位置置和数量量隐蔽工工程验收收记录（2）金属属框架与与主体结结构预埋埋件的连连接主体与横梁梁的连接接，连接接体与金金属框架架的连接接，连接接体与石石材面的的连接隐隐蔽工程程验收记记录（3）金属属框架与与连接件件的防腐腐处理隐隐蔽工程程验收记记录（4）石材材幕墙的的防雷装装置的连连接隐蔽蔽工程验验收记录录（5）石材材幕墙的的防火、保保温、防防潮材料料的设置置隐蔽工工程验收收记录（6）结构

23、构变形缝缝、墙面面的连接接节点隐隐蔽工程程验收记记录3石材幕墙易易渗漏部部位的淋淋水试验验4防雷的接地地电阻测测试记录录5预埋件的拉拉拔力检检测报告告6各种材料的的产品合合格证、性性能检测测报告和和复验报报告十五、 钢钢结构施施工记录录施工单位长期1钢结构图纸纸会审纪纪要、变变更通知知2钢结构原材材料、产产品质量量合格证证及复验验报告3钢结构焊缝缝超声波波探伤或或射线探探伤检测测报告序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注4钢结构高强强度螺栓栓连接点点抗滑移移系数试试验报告告5钢结构隐蔽蔽工程验验收记录录6钢结构施工工现场质质量管理理检查记记录7钢结构有关关安全及及功能的的检验和

24、和见证检检测项目目检查记记录8钢结构有关关观感质质量检验验项目检检查记录录9钢结构不合合格项目目处理及及质量事事故的整整改通知知单 质质量事故故报告 处理方方案 处处理结果果及整改改验收记记录10钢结构其他他有关文文件和记记录十六、通风风与空调调系统施施工记录录施工单位长期1隐蔽工程验验收记录录2通风风管漏漏光检测测记录3通风风管漏漏风检测测记录4通风风管强强度严密密性试验验报告5通风风管吹吹（冲）洗洗（脱脂脂）试验验记录6通风空调系系统试运运转调试试记录7通风空调单单机试运运行记录录8通风空调系系统试运运行记录录9通风空调调调试报告告10通风空调系系统验收收记录11通风空调材材料合格格证及试

25、试验报告告十七、自动动喷淋灭灭火系统统施工记记录施工单位长期1自动喷淋隐隐蔽工程程验收记记录2自动喷淋管管网强度度试压记记录3自动喷淋管管网吹（冲冲）洗（脱脱脂）试试验记录录4自动喷淋管管网通水水记录序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注5自动喷淋水水箱满水水试验6自动喷淋闭闭式喷头头密封性性能试验验记录7自动喷淋设设备单机机试运转转记录8自动喷淋系系统联动动试验记记录9自动喷淋管管网气压压严密性性试验记记录10自动喷淋灭灭火系统统施工调调试报告告11自动喷淋灭灭火系统统验收记记录12自动喷淋材材料合格格证及试试验报告告十八、火灾灾自动报报警系统统施工记记录施工单位长期1火灾自

26、动报报警隐蔽蔽工程验验收记录录2火灾自动报报警接地地电阻测测试记录录3火灾自动报报警绝缘缘电阻测测试记录录4火灾自动报报警控制制器调试试记录5火灾自动报报警探测测器调试试记录6火灾自动报报警手动动火灾报报警按钮钮调试记记录7火灾自动报报警区域域显示器器(火灾灾显示盘盘)调试试记录8火灾自动报报警消防防电话调调试记录录9火灾自动报报警系统统试运行行记录10火灾自动报报警系统统施工调调试报告告11火灾自动报报警系统统工程验验收记录录12火灾自动报报警材料料合格证证及试验验报告十九、智能能系统施施工记录录施工单位长期1智能系统隐隐蔽工程程验收记记录序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备

27、注2智能系统测测试记录录3智能系统调调试报告告4智能系统检检测报告告5智能系统材材料合格格证及试试验报告告二十、工程程监理资资料监理单位长期1工程项目监监理规划划、监理理实施细细则2涉及工程质质量监理理资料3工程开工/停工、复复工审批批表及暂暂停令5合同、人员员变更材材料6监理工作总总结二十一、工工程验收收文件建设单位永久1地槽、基础础、主体体、装饰饰、屋面面、节能能、给排排水、电电气、桩桩基、电电梯、通通风与空空调、自自动喷淋淋灭火系系统、火火灾自动动报警系系统、智能系系统等分分部工程程质量验验收记录录2设备安装中中间验收收记录3设备安装初初步验收收记录4竣工资料核核查情况况5工程竣工报报告

28、6工程质量评评估报告告7工程勘察单单位质量量检查意意见8工程设计单单位质量量检查意意见9工程竣工总总结10单位（子单单位）工工程质量量控制资资料核查查记录序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注11单位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录12单位（子单单位）工工程观感感质量检检查记录录13工程竣工验验收通知知书14拟参加竣工工验收组组人员名名单15工程竣工验验收方案案16工程竣工验验收条件件检查情情况17民用建筑室室内环境境质量检检测报告告18消防验收意意见书19环保验收通通知书20建设工程竣竣工规划划验收证证21规划验收测测量报告告书22白蚁防治、

29、防防雷等验验收证书书23档案的预验验收意见见书，存存在问题题及整改改结果24工程竣工验验收报告告、工程程竣工验验收备案案表25工程质量保保修书26其它验收材材料二十二、竣竣工图及及设计图图的CAAD电子子光盘施工单位永久一、室外工程竣竣工图1总平面布置置图（包包括建筑筑、建筑筑小品、水水景、照照明、道道路、绿绿化等）2竖向布置图图3室外给水、排排水、热热力、燃燃气等管管网综合合图4电气（包括括电力、电电讯、电电视系统统等）序号文 件 材材 料 名 称称立卷责任单位保管期限备注5设计总说明明书6室外给水、雨雨水、污污水、热热力、燃燃气、电电讯、电电力、电电视、网网络、消消防、照照明、道道路、绿绿

30、化等专专业竣工工图。二、室内工程专专业竣工工图1建筑竣工图图2结构竣工图图3装饰、装修修竣工图图3给排水（消消防工程程）图4电气工程（智智能化工工程）竣竣工图5通风与空调调、燃气气、幕墙墙竣工图图二十三 、声声 像 文 件件建设单位永久1单体建筑报报送工程程外貌彩色色照片四四张、重重要的隐隐蔽工程程部位及及电子版版。2生活小区、重重点工程程声像资资料（录录像带、照照片及底底片）（1）建设设前原地地形地貌貌（2）开、竣竣工仪式式（3）重要要部位的的隐蔽工工程（4）主体体框架结结构（5）主要要事件事事故（6）竣工工新貌及及验收实实况说明：1、单单体建筑筑工程外外貌报送送彩色光光面五寸寸照片四四张（

31、包包括各立立面及竣竣工标识识牌）。数码照照片单张张要求11.5兆兆以上，5500万万像素以以上，以以RAWW或JPPEG格格式刻录录光盘存存储和报报送。2、大型生生活小区区、重点点工程，应报送专题录像片，工程录像要求图像清晰，色彩真实，应当结构完整，有配音和字幕，并配有相应的文字说明，分辨率为标清格式1280*720，采用MPEG4格式刻录光盘存储，片长8-12分钟。五、立卷要要求（一）立卷卷应按下下列流程程进行：1 对属属于归档档范围的的工程文文件进行行分类，确确定归入入案卷的的文件材材料；2 对卷卷内文件件材料进进行排列列、编目目、装订订（或装装盒）；3 排列列所有案案卷，形形成案卷卷目录

32、。（二）立卷卷应采用用下列方方法：1、一个建建设工程程项目由由多个单单位工程程组成时时，工程程档案应应按单位位工程组组卷。2、工程文文件材料料可按建建设程序序划分为为工程前前期文件件材料、施施工文件件材料、监监理文件件材料、竣竣工验收收文件材材料和竣竣工图五五部分。3、工程前前期文件件材料可可按建设设程序、专专业、问问题或形形成单位位等组卷卷。4、施工文文件材料料可按单单位工程程、分部部工程、专专业、阶阶段等组组卷。5、监理文文件材料料可按单单位工程程、分部部工程、专专业、阶阶段等组组卷。6、竣工验验收文件件按验收收程序、专专业、形形成单位位等组卷卷。7、竣工图图可按单单位工程程、专业业等组卷

33、卷。8、 不同同载体的的文件应应分别组组卷。9、案卷内内不应有有重复文文件；不不同载体体的文件件应分别别排列组组卷。10、文字字材料按按事由、专业业顺序排排列。11、图纸纸按建筑筑、结构构、水、电电、暖通通等专业业排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。12、既有有文字材材料又有有图纸的的案卷，文文字材料料在前，图图纸在后后。13、既有有外文又又有译文文的材料料，译文文在前，外外文在后后。14、工程程准备阶阶段文件件应按建建设程序序、形成成单位等等进行组组卷；15、案卷卷内不应应有重份份文件。 印刷成成册的工工程文件件宜保持持原状。(二)案卷卷的编目目1、编制卷卷内文件件页号应应符合下下列规定

34、定：(1)卷内内文件材材料按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。(2)页号号编写位位置：单单面书写写的文件件材料在右右下角；双双面书写写的文件件材料，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角（铅笔笔编号）。(3)成套套图纸或或印刷成成册的科科技文件件材料，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不再再重新编编写页号号。(4)案卷卷封面及及封底、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、卷内目目录式样样应符合下下列规定定：(1)卷内内目录式式样应符合附附录（附件四四）的要要求。(2)序号号：以一一份文件件为单位位，用阿阿拉伯数数字从“1

35、”依次标标注。(3)责任任者：填填写文件件直接形形成单位位的全称称或规范范简称。有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者，其其余用“等”代替。(4)文件件编号：填写工工程文件件文号或或图号。(5)文件件题名：填写文文件的规规范标题题（原标标题不规规范、不不完整的的，要加加括号补补充完善善）。(6)日期期：填写写文件形形成的日日期，88位数表表示（例如22004403008）。(7)页次次：填写写文件在在卷内所所排的起起始页号。最最后一份份文件填填写起止页号号。(8)卷内内目录排排列在卷卷内文件件之前。3、卷内备备考表的的编制应应符合下下列规定定：(1)卷内内备考表表的式样样见附录（附附件

36、五）。(2)卷内内备考表表主要标标明卷内内文件的的总页数数、以各各类文件件页数(照片张张数)，及立卷单位对案卷情况的说明。（主要说明卷内文件复印件的情况、页码错误情况、文件的更换、参照和缺损情况等。）没有需要说明的情况可不必填写。(3)卷内内备考表表排列在在卷内文文件之后后。4、案卷封封面的编编制应符符合下列列规定：(1)案卷卷封面的的式样见见附录（附附件六）。(2)案卷卷封面的的内容应应包括：档号、案案卷题名名、编制制单位、起起止日期期、密级级、保管管期限、共共几卷、第第几卷。(3)档号号应由分分类号、项项目号和和案卷号号组成。档档号由档档案保管管单位填填写。（移交城建建档案馆馆的案卷卷，由城城建档案案馆填写写。）(4)案卷卷题名应应简明、准准确地揭揭示卷内内文件的的内容。案案卷题名名应包括括建设单单位名称称、工程程名称、卷卷内文件件材料内容容和文种种。(5)编制制单位应应填写案案卷内文文件材料料的形成成单位或或主要责责任者的的全称或或规范简简称。(6)起止止日期应应填写案案卷内全全部文件件材料形成成的最早早日期和最最晚日期期。(7)保管管期限分分为永久久、长期期、短期期三种期期限。永久是指工工程档案案需永久久保存。长期是指工工程档