某花园物业管理住户手册13057.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 清远海伦堡堡花园住 户 手手 册广州xx物物业管理理有限公公司 信信户手册册第 1 页页 共227页 目 录1. 致业业户的一一封信 222. 物业业管理及及管理处处 33 3. 迁入入/出手手续及程程序 5 4. 小区区守则 7 5. 装修修手续及及程序 10 6. 小区区设施及及服务 12 7. 管理理费 14 9. 清 洁 15 10. 保保安 16 11. 紧紧急应变变措施 17 12. 防防火指南南 20 13. 公公共关系系 23 14. 附附
2、件一:海伦堡堡花园常常用电话话号码 24 15. 附附件二:物业管管理收费费指南 2516附件件三:特特约服务务收费标标准 226 住户户手册第第 2页页 共227页 致业户的一一封信尊敬的各业业户:在您入住海伦堡堡花园的时候候,我们们谨此表表示热切切的欢迎迎和由衷衷的祝贺贺!海伦堡花花园物业业管理处处(以以下称管管理处)是是由广州州xx物物业管理理有限责责任公司司在海海伦堡花花园的的常驻服服务机构构。xxx物业管管理有限限公司创创立以来来,秉持持先进理理念,规规范管理理,优质质服务,取取得了骄骄人业绩绩。本公公司将全全面负责责海伦伦堡花园园各项项设施设设备之管管理、保保养、维维修等工工作,并
3、并力求为为海伦堡堡花园各各业户创创造一个个完善舒舒适的生生活环境境。要成成功达到到此等目目标,有有赖各业业户之忠忠诚合作作和大力力支持,我我们于此此竭诚欢欢迎各业业户对我我们的工工作实施施有效的的监督。本“业户手手册”乃属指指引性质质,目的的为便于于各业户户充分享享受本物物业各项项优点及及管理处处提供之之服务,提提升物业业价值。为为此,敬敬请各业业户共同同遵守小小区管理理公约及及有关管管理规定定,与我我们共同同创造美美好、积积极向上上、健康康和谐的的社区。如有需要,请请随时致致电管理理处,我我们将竭竭诚为你你服务。(电电话: )。谨祝各业户户乔迁之之喜,生生活愉快快!广州市xxx物业管管理有限
4、限公司海伦堡花园园管理处处 住户户手册第第 3 页 共共27页页 1. 物业管理理及管理理处1.1管管理服务务海伦堡花花园物业业管理处处将以以专业的的物业管管理全天天候为各各业户地地全面提提供优质质物业管管理服务务。管理理处的主主要服务务范围(但不限限于)包包括: 保持本小区区服务系系统正常常及有效效地运作作; 保持本小区区所有公公共地方方,包括括大常驻驻入口,楼楼梯、车车道及外外墙等地地方的清清洁及处处于良好好状况; 确保本小区区的保安安及公共共秩序; 解决/解答答业主/住户有有关本小小区管理理的投诉诉及查询询; 联络政府有有关部门门及协调调工作; 保持及不断断改善本本小区环环境,包包括本小
5、小区的节节日装饰饰等; 保持本小区区内所有有公共地地方之绿绿化设施施处于良良好状况况。1.2 管理处处 业业主/用用户或访访客如需需协助或或查询,可亲临临管理处处或垂询询管理处处服务热热线:。管理处服务务时间如如下: 星期期一至日日 8:3021:00 公公众假日日 88:30018:00 上上述正常常工作时时间外,管管理处会会将电话话转接到到监控中中心:,保持向业业主/住住户提供供24小小时的专专业物业业服务。 住住户手册册第 4页 共277页 1.3 管理人人员1.3.11 如如需要管管理处人人员提供供协助或或查询管管理事项项,请随随时致电电管理处处。1.3.22 本本小区物物业管理理人员
6、均均由公司司聘用,并并发予工工作证,目目的在于于为本小小区全体体业主/住户提提供优质质管理服服务。各各业主/住户如如对管理理员工身身份有所所怀疑,可可要求该该员工出出示有效效工作证证或致电电管理处处查询。1.3.33 为为保障高高度服务务水准及及管理效效能,恳恳请各业业户合作作,避免免差使工工作人员员为其提提供与本本小区管管理无关关的服务务。1.3.44 各各业主/住户无无须提供供额外服服务小费费予本小小区管理理员工,若若有本小小区管理理员工提提供服务务后索取取小费,敬敬请立即即通知本本小区管管理处,以以便对该该管理员员工采取取适当措措施。1.3.55 各各业主/住户请请勿直接接惩戒本本小区管
7、管理员工工,如对对该员工工不满,应应向管理理处提出出,由本本小区管管理处采采取适当当的措施施。 住住户手册册第 5页 共277页 2. 迁入/出手手续及程程序2.1 迁迁入手续续及程序序 2.1.11 业主主/住户户请带同同有关迁迁入通知知前往管管理处办办理有关关迁入手手续及缴缴交相关关的费用,领领取有关关单元的的锁匙,并签署署相关资资料。2.1.22于入住住前,业业主/住住户应向向管理处处提供其其单元入入住名单单及具体体联络方方法,以以备发生生紧急事事故或在在必须情情况下联联络之用用。同时时,若有有上述名名单或联联络方法法有所变变更,敬敬请及时时通知本本小区管管理处更更改登记记档案,避避免发
8、生生紧急事事故或在在必须情情况下无无法联络络而造成成不必要要的损失失。2.1.33 业主主/住户户入住前前如需进进行单元元内部装装修,敬敬请详阅阅本册之之装修修管理服服务,并并按有关关规定及及程序向向管理处处办理装装修手续续。2.1.44 于入入住时,业业主/住住户应保保证其委委托的搬搬运公司司/人员员工遵守守管理处处指示,从从指定路路径进入入本小区区,以保保证道路路畅通,搬搬运时亦亦应注意意保护本本小区公公共区域域的设备备、设施施,若有有造成损损坏,有有关业主主/住户户须做出出相应的的赔偿。2.2 迁出手手续及程程序 业业主/住住户如需需迁出本本小区,请请提前一一天发出出书面信信函通知知本小
9、区区管理处处,并注注明迁出出日期及及按下列列程序办办理有关关迁出手手续,否否则物业业管理处处将拒绝绝单元内内之家具具、设备备、设施施搬出本本小区。2.2.11 申请请办理撤撤销租用用车位服服务合约约(若有有)。2.2.22 退还还从物业业管理处处借取之之一切财财物(若若有)。2.2.33 缴清清有关应应付而未未付之账账项(若若有),包包括管理理费、电电费、水水费、停停车费及其他服服务费用用(若有有)等。2.2.44于入住住时,业业主/住住户应保保证其委委托的搬搬运公司司的员工工遵守管管理处指指示, 住户手手册第第 6页页 277页从指定路径径进入本本小区及及保证道道路畅通通,同时时于搬运运时亦
10、应应注意保保护本小小区公共共区域的的设备、设设施、若若有造成成损坏,有有关业主主/住户户须做出出相应的的赔偿。 住住户手册册第77页 共共27页页3. 小区守则3.1 清清洁服务务3.1.11 “保护环环境,人人人有责责”,恳请请各业主主/住户户合作,将将日常垃垃圾用垃垃圾袋装装好密封封,并放放于指定定的位置置,不可可随意弃弃置于本本小区公公共地方方,如业业主/用用户违反反有关规规定,管管理处将将派人清清理并向向该业主主/住户户收取清清理垃圾圾的相关关费用。3.1.22 管管理处免免费为住住户提供供专用垃垃圾袋,请请贵住户户凭业主主证于每每季度第第二个月月到管理理处客户户服务中中心领取取。3.
11、1.33 公公共清洁洁服务并并不包括括单元内内之清洁洁,业主主/住户户单元之之清洁可可自费聘聘请本小小区家政政服务人人员代为为清洁。自自聘全职职直属员员工清洁洁,或聘聘其它清清洁公司司清洁,请请到管理理处备案案,以确确保小区区秩序及及避免不不必要的的纠纷及及误会发发生。3.2 物物品运送送 3.2.11 大大件物品品的搬运运或物品品搬运需需时较长长者,须须提前通通知管理理处,以以便管理理处能做做出相应应安排,指指示运送送路线及及安排人人手指挥挥及调度度,以确确保各业业主/用用户的财财物安全全、本小小区秩序序的畅通通无阻及及避免不不必要之之争执发发生。3.2.22 在在物品运运送过程程中,应应小
12、心注注意,确确保小区区环境及及设备设设施免遭遭损坏。3.2.33 业业户物品品搬出本本物业时时,应提提前书面面通知管管理处,由由管理处处开具放放行条,并并附有经经业户本本人签字字的物品品清单,以以确保业业户财产产安全。3.2.44 凡凡因违反反上述规规定,管管理处有有权制止止与纠正正物品运运送,并并向有关关业主/住户追追讨因此此产生的的责任及及费用。3.3 宣宣传及兜兜售 住住户手册册第 8页 共277页在本小区内内严禁进进行宣传传及兜售售活动,各各业主/住户必必须合作作及防止止此类事事件发生。3.4 悬悬挂旗帜帜天线 除除获得管管理处书书面许可可外,所所有业主主/住户户不可以以在其窗窗门、露
13、露台或外外墙及其其他地方方伸展、悬悬挂旗帜帜或天线线等物件件。3.5 危危险物品品 业业主/住住户不可可存放任任何危险险物品或或易燃易易爆物品品在本小小区内任任何地方方。3.6 滋滋扰行为为 业业主/住住户不可可以制造造或纵容容可能影影响其他他业主/住户之之噪音、音音乐、气气味等扰扰民行为为。3.7 使使用者的的权责 在在任何情情况下,业业主/住住户请勿勿更改其其单元之之住宅用用途,业业主/住住户也不不得在本本小区和和其室内内进行任任何违反反国家法法规或不不道德的的行为。3.8 紧紧急进入入业主/用户单单元若有发生紧紧急事故故(如发发生火灾灾或水浸浸等),而而有关业业主/住住户不在在其单元元内
14、,管管理处为为减低业业主/住住户及本本小区人人身/财财产受损损及避免免因等候候有关业业主/住住户过久久而延误误进行紧紧急措施施以致蒙蒙受更大大损失,管管处将保保留权利利使用任任何方法法破门进进入有关关单元或或受其影影响的单单元内,采采取相应应抢救措措施,为为此而引引致业主主/住户户的损失失,管理理处除无无须任何何相关损损失外,更更保留向向引致事事故之业业主/住住户追讨讨所有有有关责任任及损失失的权利利。3.9 环环境维护护业主/住户户需对私私家花园园进行日日常之养养植,以以维护小小区整体体之绿化化环境效效果。3.10花花圃平台台 住住户手册册第 9页 共277页 本小区内各各花圃及及平台皆皆为
15、住户户而建设设,所有有住户均均有责任任爱惜花花草及保保持清洁洁。请督督促儿童童千万不不可攀登登园内树树木及跨跨越各处处栏杆、围围墙,以以免发生生意外。请勿勿在花圃圃、平台台内玩耍耍球类、单单车、滑滑板及其其他一切切会碰撞撞、伤害害他人或或设施的的各类游游戏。请请勿损害害、采摘摘花卉攀攀折树木木,破坏坏者须负负责清付付所有再再植费用用。请勿勿在花圃圃平台之之座椅及及草地卧卧睡或晾晾晒衣物物。3.11 阻塞公公共地方方为确保本小小区的整整洁、美美观及公公众安全全,严禁禁将货物物、杂物物等放置置于公共共走道、电梯大大堂、楼楼梯及其其他公共共地方,以以免阻塞塞通道及及违反消消防条例例。若发发现上述通道
16、道被阻塞塞或有占占用公共共地方的的情况,管管理处将将不作通通知物主主而将物物品移走走,管理理处除不不负责一一切损失失外,更更将向有有关业主主/住户户索偿有有关清理理费用。3.12 神位及及鞭炮各业主/住住户不得得在门口口或公共共地方设设置神位位燃点点香烛或或燃点鞭鞭炮等。3.13 公告栏栏 管理处处将利用用各座大大堂之公公告栏通通知业主主/住户户一切有有关管理理服务之之重要事事项。敬敬希各业业主/住住户经常常留意通通告。3.14 修订本本手册 管理处处会因应应需要,随随时修改改、删除除或增加加此手册册内任何何条文,以以确保本本小区管管理工作作能保持持高质水水平,及及保障所所有业主主/住户户的共
17、同同利益。 住住户手册册第110页 共277页4装修手手续及程程序4.1 填填表:到到管理处处索取申申请表格格,详细细填写装装修项目目等内容容并附装装修图纸纸交还管管理处(有有关影响响外观及及结构的的项目不不批)。4.2审批批:三个个工作日日内审批批(递表表当日除除外),并并领取施施工许可可证。4. 3办证:4.3.11 缴纳纳装修保保证金220000元 AA临时时出入证证、临时时搬运证证每证押押金200元,工工本费110元,装装修施工工许可证证及有关关资料费费10元元。B装修垃垃圾余泥泥清运费费:一次次装修3300元元/户,二二次装修修1500元/户户,如需需拆墙另另加收55元/MM2的清运
18、运费。4.3.22如装修修公司做做,装修修负责人人在业主主陪同下下要带以以下的资资料及符符合以下下条件:A“建筑筑业企业业资质证证:(营营业范围围须有装装修工程程),营营业执照照,正本本及复印印件,并并加盖公公司公章章。B装修负负责人携携带已审审批装修修申请表表及装修修工作凭凭身份证证正本及及复印件件和彩色色1寸相相片一张张,到管管理处办办理临时时出入证证。C流动装装修公司司原则上上完成一一间工程程后方可可再做第第二间。E业主、装装修负责责人和电电工(带带IC卡卡电工证证,正本本及复印印件一张张)到管管理处签签署装修修保证书书。4.3.33业主自自做所需需资料及及条件:A装修修负责人人及装修修
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