物资采购招标管理暂行办法23080.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物资采购招标管理暂行办法第一章 总 则 第第一条 为了了提高物物资物资资采购质质量，加加强物资资管理，把把住采购购源头，净净化采购购渠道，降降低采购购成本，规规范采购购行为，增增加物资资采购的的透明度度，防止止采购业业务的暗暗箱操作作，保证证公平交交易，抵抵制不正正当竞争争，促进进物资队队伍的廉廉洁自律律，依据据中华华人民共共和国招招投标法法，结结合我公公司物资资管理实实际情况况，特制制定本物物资采购购招标管管理暂行行办法，以以下简称称办法法。第二章 管理机

2、机构和职职责 第第二条 公司司成立由由主管机机运物资资的副总总经理任任组长，总总会计师师崐任副副组长，机机运物资资科、财财务会计计部、经经济合同同办、安安质部等等有关科科室负责责人组成成物资采采购招标标领导小小组，办办公室设设在机运运物资部部物资办办。其职职责是负负责公司司大宗物物资采购购招标的的监督、审审核、组组织和指指导工作作。 第第三条 公司司所属各各单位要要成立相相应的物物资采购购招标领领导小组组，成员员人数为为人以以上单数数。其职职责是具具体负责责本单位位所需工工程物资资采购招招标的实实施，并并对小型型低值零零星物资资的采购购进行监监督检查查，同时时上报各各种招投投标文件件以便备备案

3、。 第三章 招标采采购的范范围 第第四条 招标标采购的的物资主主要是指指工程建建设中的的主要物物资，包包括钢材材、木材材、水泥泥、燃料料、火工工品、周周转材料料、地材材、预制制构件、防防水材料料、轨料料、特种种材料(橡胶支支座、锚锚具、外外加剂等等)以及单单项累计计采购金金额在110万元元以上的的其它物物资。上述物资的的采购必必须由采采购单位位的招标标领导小小组按法法定的招招标办法法和程序序统一组组织招标标采购。任任何人都都不得绕绕开招标标领导小小组私自自进行物物资采购购，否则则将追究究经办人人的责任任。 第第五条 对小小型低值值零星的的物资采采购，不不再履行行招投标标程序，但但招标领领导小组

4、组要深入入市场调调查，编编制指导导性的物物资目录录价格表表。采购购人员要要严格按按ISOO90000标准准的采购购控制程程序，依据采采购计划划，以经经单位分分管物资资的领导导批准后后，按“比质、比比价、比比运距、比比信誉”，核算算成本择择优定点点采购。招招标领导导小组应应严格监监督。用用料单位位要有专专人验收收，并且且推行采采购和付付款两条条线的采采购方式式，严禁禁采购付付款一人人包办，付付款须经经单位主主管签批批。 第四章 招标原原则 第第六条 物资资采购招招标应遵遵循公开开、公正正和诚实实信用的的原则，招招标者和和招标者者不得相相互勾结结，循私私舞弊，努努力营造造公平竞竞争的招招投标环环境

5、。招招标人设设有的标标的应密密封保存存，在开开标前任任何人不不得泄密密。 第五章 对投标标人的要要求 第第七条 投标标人应具具有法人人资格，具具有合格格的资信信证明，有有完善的的产品检检测设备备和专业业检测人人员，有有相当的的生产能能力，能能够提供供满足招招标单位位要求的的产品，质质量可靠靠、信誉誉良好，并并能确保保完善的的售后服服务。 第第八条 对顾顾客指定定的生产产厂家，同同样应当当满足上上述第七七条的有有关要求求，并可可以议标标的形式式向厂家家采购。当当业主指指定的厂厂家不能能满足施施工的要要求时，应应向业主主说明，协协商解决决。 第六章 最佳经经济订购购批量 第第九条 招标标采购的的物

6、资应应根据工工程需要要，结合合外部资资源，按按最佳经经济订购购批量采采购。超超量定购购容易造造成积压压，不利利于现场场管理，低低量定购购就会增增加订购购次数从从而增大大采购费费用，也也不能充充分享受受批零差差价。经经济订购购批量是是一次采采购某种种物资的的最佳数数量，既既节约采采购费用用又不会会积压资资金。经经济订购购批量可可按下式式求得：(式中中Q为一次次订购数数量；为某种种物资的的年订购购总量；为一一次订购购费用；为物物资单价价；为为该物资资年储存存费率)。 第七章 招标程程序 第第十条 采购购单位依依据工程程技术部部门提供供的材料料使用数数量，根根据施工工计划进进度，计计算所购购物资的的

7、最佳经经济订购购批量，确确定产品品型号、规规格、质质量要求求、到货货日期后后编制招招标采购购物资计计划，经经分管领领导批准准后，交交招标领领导小组组实施招招标采购购。 第第十一条条 招标标采购领领导小组组根据招招标采购购计划要要进行深深入的市市场调查查，了解解资源，广广收信息息，并向向社会公公开发布布招标公公告。在在此基础础上招标标领导小小组选择择符合要要求的合合格供应应商，并并向其发发放招标标邀请通通知书。通通知书的的内容应应包括11、招标标人的名名称和地地址；22、招标标人的资资格；33、招标标采购物物资的名名称数量量；4、获取取招标文文件的办办法和时时间；55、投标标的实施施时间和和地点

8、；6、其它它应说明明的事项项。 第第十二条条 投标标单位在在索取招招标文件件时应提提供证明明其资格格的有关关文件，招招标领导导小组应应对其投投标资格格进行审审查，审审查合格格的投标标单位应应购买招招标文件件并根据据招标文文件编制制投标文文件。 第第十三条条 投标标单位按按招标文文件的要要求，以以书面形形式编制制投标文文件，投投标文件件应对企企业概况况以及企企业业绩绩进行简简要的、真真实的描描述，并并对招标标物资的的技术性性能、质质量标准准、售后后服务等等情况进进行承诺诺和报价价。投标标文件必必须加盖盖公章并并有法人人代表的的签字，在在规定的的时间内内密封送送达规定定的投标标地点。招招标单位位收

9、到投投标文件件后签收收保存，不不得开启启。 第第十四条条 开标标应在预预定的时时间公开开进行，投投标单位位少于三三个时，招招标单位位应当依依照规定定重新招招标。 第第十五条条 开标标后两天天内，招招标领导导小组应应遵守职职业道德德，以对对单位高高度负责责的精神神。本着着客观、公公正的原原则对书书进行评评审，并并填写评评审记录录，招标标领导小小组成员员应签名名。在最最大限度度地满足足招标文文件和各各种要求求的情况况下，反反复比较较讨论，择择优确定定中标单单位。 第第十六条条 确定定中标单单位后，招招标领导导小组应应向中标标单位发发出中标标通知书书，同时时上报上上级物资资采购招招标办公公室备案案。

10、 第第十七条条 对未未中标的的单位不不再发通通知书，不不退标书书购买款款，但可可接受查查询。 第八章 合同签签订 第第十八条条 招标标单位确确定中标标单位后后，双方方必须依依据合合同法签签订购销销合同。合合同一经经签订，双双方必须须互相信信守，不不得违约约，否则则将承担担经济和和法律责责任。 第第十九条条 对中中标单位位而言，投投标文件件做为合合同的一一部分，同同样具有有法律效效力。 第九章 附 则 第第二十条条 本办办法自自公布之之日起执执行。公公司在效效能考核核时对各各单位的的执行情情况将进进行重点点检查。 第第二十一一条 本办办法由由机运物物资部(物资办办)负责解解释。 附附录：、 招标

11、邀邀请通知知书 、 中标通通知书 、 投标标标书评审审一览表表 附附录1：招标邀请通通知书 厂厂(公司)： 根根据我公公司 工程程施工的的需要，我我公司计计划购买买一批工工程物资资，现决决定采取取向社会会公开招招标的方方式对该该批物资资进行购购买。 经经过对贵贵厂(公司)初步了了解，贵贵厂(公司)具备我我公司招招标办公公室确定定的候选选供应商商资格，特特向贵厂厂(公司)发出该该批物资资的招标标邀请通通知书，若若贵厂(公司)愿意参参与投标标，请于于 年 月 日之前前复函我我公司招招标办公公室，届届时我方方会通知知贵厂(公司)按要求求参加投投标。 招招标号：中铁十十七局集集团第一一工程有有限公司司

12、物招号号。物资名称及及数量：1；2；3。规格型号： 质质量要求求：交货日期： 交交货地点点：招标地点：招标时间：自 年 月 日报送标书时时间： 年 月 日 开标时间： 年 月 日招标单位：中铁十十七局集集团第一一工程有有限公司司 项目部部 联联系地址址： 联联系人： 联联系电话话： （招招标单位位盖章） 物物资招标标采购办办公室年 月月 日附录： 中 标 通 知 书 厂（公公司）： 贵厂（公公司）在参加加我单位位设物招招【 】号投投标中，经经过评定定，确定定贵单位位中标。 请贵厂厂（公司司）接此此通知后后，于 年 月 日前前至我公公司采购购招标办办公室进进行商务务洽谈，签签订购销销合同。 （招招标单位位盖章） 物物资采购购招标办办公室 、 年年 月 日附录：投标标书评评比一览览表中铁十七局局集团第第一工程程有限公公司物招招 号 年 月 日投标单位资质等级投标价质量状况交货日期售后服务其它条件招标单位评议记录人：评标人人签名：