管理系统中计算机应用串讲资料4959.docx
《管理系统中计算机应用串讲资料4959.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理系统中计算机应用串讲资料4959.docx(68页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管理系统中计算机应用串讲资料课程代码:000551第一章 管管理系统统中计算算机应用用概论1.1信息息与管理理1.1.11信息和和数据1.信息与与数据的的概念信息的定义义:信息息是对事事物运动动状态和和特征的的描述,而而数据是是载荷信信息的物物理符号号。信息和数据据的区别别:信息是认识识了的数数据,是是数据的的含义;同时,信信息更本本质地反反映事物物的概念念,而数数据则是是信息的的具体表表现,所所以信息息不随载载体的性性质而改改变,而而数据的的具体形形式却取
2、取决于载载体的性性质。管理信息的的定义:经过加加工处理理后对企企业生产产经营活活动有影影响的数数据。只只有经过过加工处处理的数数据,才才能成为为对管理理决策有有用的信信息。管管理中涉涉及的数数据是一一种广义义的数据据,它不不仅包括括数值数数据,而而且也包包括非数数值数据据。2.信息的的递归定定义管理数据和和信息之之间的区区别是相相对的,一一个系统统或一次次处理所所输出的的信息,可可能是另另一个系系统或另另一次处处理的原原始数据据;低层层决策所所用的信信息又可可以成为为加工处处理高一一层决策策所需信信息的数数据,这这就是信信息间的的递归定定义。1.1.22管理和和管理系系统1.管理管理是管理理者
3、或管管理机构构,通过过计划、组组织、领领导和控控制等活活动,对对组织的的资源进进行合理理配置和和有效利利用,以以实现组组织特定定目标的的过程。管理的概念念有以下下几个含含义:(1)管理理的目的的是实现现企业的的目标。(2)管理理是对组组织资源源进行合合理配置置的过程程。(3)管理理的实施施是通过过计划、组组织、领领导和控控制等活活动进行行的。2.企业管管理系统统“系统”是是由相互互作用和和相互制制约的若若干要素素结合而而成的,具具有特定定目标和和功能的的有机整整体。实现企业预预期的经经济效益益目标,需需要构成成一个可可控制的的管理系系统。它它一般有有三个组组成部分分:一是是管理的的客体,即即管
4、理对对象(生生产和服服务过程程);二二是管理理的主体体,即管管理者和和管理机机构;三三是联系系两者的的信息系系统。1.2管理理信息1.2.11管理信信息的作作用管理信息的的作用也也主要体体现在以以下几方方面:1.管理信信息是重重要的资资源信息对经济济发展、社社会进步步起着巨巨大作用用。信息息的占有有水平与与利用程程度,成成为衡量量一个国国家现代代化水平平的重要要标志,是是国家综综合实力力的重要要组成部部分。管理者管理理的主要要资源有有:人力力资源、原原材料资资源、机机器资源源(包括括设备和和能源)、资资金资源源和信息息资源五五类。其其中,前前四种资资源都是是有形的的,一般般称之为为物质资资源;
5、而而信息资资源是无无形的,是是由于它它所描述述的对象象而具有有价值,为为此称之之为概念念资源。管管理者是是利用概概念资源源来管理理物质资资源的。2.管理信信息是决决策的基基础现代管理的的核心是是决策。正正确的决决策取决决于多种种因素,如如决策体体制、决决策方法法、领导导者的能能力、技技巧等;但决定定性的因因素,是是对客观观实际;即对未未来行动动及其后后果的正正确判断断。信息息系统可可以帮助助企业领领导迅速速取得和和分析有有关决策策的信息息,有助助于企业业降低决决策中的的不确定定性和风风险。如如果信息息不充分分,决策策就失去去了根本本的依据据,信息息不灵就就可能导导致决策策的失败败。要提提高企业
6、业的竞争争能力,要要实现正正确的决决策,就就必须拥拥有大量量的信息息。3.管理信信息是实实施管理理控制的的依据管理过程就就是信息息的收集集、传递递、加工工。判断断、决策策的过程程。企业业系统的的全部活活动可概概括为两两大类:生产活活动和管管理活动动,围绕绕着生产产活动,执执行着决决策、计计划和指指挥职能能。生产产活动中中流动的的是物,而而管理活活动中流流动的是是信息。物流和信息息流的关关系:物物流是生生产经营营活动的的主体流流动,信信息流伴伴随着物物流产生生,反映映物流的的状况。管管理人员员通过信信息流了了解物流流的运动动;同时时通过信信息流计计划和调调节物流流。因此此,在经经营管理理中信息息
7、流起着着主导作作用。企业中物流流是单向向的、不不可逆的的,而信信息流是是双向的的,即有有信息反反馈。信息反馈的的定义:控制物物流的输输入信息息作用于于受控对对象后,把把产生的的结果信信息返回回到输入入端,并并对信息息再输入入发生影影响的过过程。而而上述作作用于受受控对象象后的结结果信息息称为反反馈信息息。4.管理信信息是系系统内外外联系的的纽带从企业内部部来看,企企业本身身是一个个复杂系系统。为为将各组组成部分分联结为为一个整整体,为为使组织织间相互互协调,就就要将它它们之间间的信息息流很好好地组织织起来。因因此信息息既是系系统之间间联系的的纽带,也也是系统统内各组组成部分分联系的的纽带。1.
8、2.22管理信信息的特特点和分分类1.管理信信息的特特点管理信息具具有一般般信息的的特点,又又有其本本身独特特之处,这这些特点点可归纳纳如下:(l)原始始数据来来源的分分散性。(2)信息息资源的的非消耗耗性。(3)信息息量大。(4)信息息处理方方法的多多样性。除传统的算算术运算算和简单单统计加加工外,近近年来数数理统计计、运筹筹学中的的许多方方法,在在经济管管理领域域中的应应用日益益广泛。(5)信息息的发生生、加工工、应用用,在空空间、时时间上的的不一致致性。2.管理信信息的分分类(1)按信信息稳定定性分类类,将信信息分为为固定信信息和流流动信息息两类。固定信息是是具有相相对稳定定性的信信息,
9、在在一段时时间内可可以在各各项管理理任务中中重复使使用,不不发生质质的变化化。它是是企业一一切计划划和组织织工作的的重要依依据。流动信息(作作业统计计信息),它它反映生生产经营营活动中中实际进进程和实实际状态态的信息息。它随随生产经经营活动动的进展展不断更更新,时时间性较较强,一一般只具具有一次次性使用用价值。但但是及时时收集这这类信息息,并与与计划进进行比较较分析,是是评价企企业生产产经营活活动、揭揭示和克克服薄弱弱环节的的重要手手段。通常将信息息稳定系系数在00.855以上的的信息划划成为固固定信息息。实际际工作中中,把一一些相对对稳定的的信息也也包括在在固定信信息中,但但它们的的信息稳稳
10、定系数数不得低低于0.6.以以工业企企业为例例,其固固定信息息主要由由三个部部分组成成:定额标准准信息。计划合同同信息。查询信息息。(2)按决决策层次次分类,将将管理信信息分为为战略信信息、战战术信息息和业务务信息。企业是分层层次进行行管理的的,不同同层次的的管理具具有不同同的职能能,需要要不同的的信息。战略信息:供企业业高级管管理者进进行战略略决策时时使用,包包括系统统内外、过过去和现现在、各各种环境境的大量量信息。战术信息:供企业业中级管管理人员员完成大大量计划划编制、资资源分配配等工作作时使用用。主要要包括系系统内部部各种固固定信息息,历史史情况与与现状信信息、以以及部分分具体的的外部信
11、信息。业务信息:供企业业基层管管理人员员执行已已经制定定的计划划,组织织生产或或服务活活动时使使用。主主要包括括直接与与生产、业业务活动动有关的的、反映映当前情情况的信信息。1.2.33管理信信息处理理的内容容管理信息处处理的内内容主要要包括信信息的收收集、存存储、加加工、传传输和提提供五个个方面:1.信息的的收集根据数据和和信息的的来源不不同,可可以把信信息收集集工作分分为原始始信息收收集和二二次信息息收集两两种。原始信息收收集:在在信息或或数据发发生的当当时、当当地,从从信息或或数据所所描述的的实体上上直接把把信息或或数据取取出,并并用某种种技术手手段在某某种介质质上记录录下来。二次信息收
12、收集:收收集已记记录在某某种介质质上,与与所描述述的实体体在时间间与空间间上已分分离开的的信息或或数据。二者区别:原始信信息收集集的关键键问题是是完整、准准确、及及时地把把所需要要的信息息收集起起来,它它要求时时间性强强、校验验功能强强、系统统稳定可可*.二次信息收收集则是是在不同同的信息息系统之之间进行行的,其其实质是是从别的的信息系系统得到到本信息息系统所所需要的的信息,它它的关键键问题在在于两个个方面:一是有有目的地地选取或或抽取所所需信息息;二是是正确地地解释所所得到的的信息。2.信息的的存储在信息存储储方面应应考虑存存储量、信信息格式式、使用用方式、存存储时间间、安全全保密等等问题。
13、3.信息的的加工对收集到的的信息都都要进行行加工,以以便得到到更加反反映本质质或更符符合用户户需要的的信息。从加工本身身来看,可可以分为为数值运运算和非非数值处处理两大大类:(1)数值值运算包包括简单单的算术术与代数数运算、数数理统计计中的各各种统计计量的计计算及各各种检验验、运筹筹学中的的各种最最优化算算法以及及模拟预预测方法法等。(2)非数数值处理理包括排排序、合合并、分分类、选选择、分分配,常常规文字字处理,图图形、图图像处理理等。4.信息的的传输信息的传输输形成企企业的信信息流。信信息传输输应考虑虑信息的的种类、数数量、频频率、可可*性要要求等。在实际工作作中,信信息传输输与信息息存储
14、是是相联系系的。当当信息分分散存储储于若干干地点时时,信息息的传输输量可以以减少,但但分散存存储也会会带来存存储管理理上的一一系列问问题,如如安全性性、一致致性等,而而且变得得难以解解决。如如果信息息集中存存储在同同一地点点,上述述问题比比较容易易解决,但但信息传传输的负负担将大大大加重重。5.信息的的提供信息加工完完成后,就就应按管管理工作作的要求求以各种种形式,将将信息提提供给有有关单位位和人员员,在企企业中提提供的主主要形式式为各种种计划、统统计报表表、报告告文件等等。1.2.44管理信信息处理理的要求求现代企业对对信息处处理的要要求可归归结为及及时、准准确、适适用、经经济四个个方面。在
15、企业经营营活动中中,根据据不同范范畴的问问题,需需要进行行不同的的决策,以以及与之之相应的的信息。这这些决策策大致可可以分为为三类:(1)战略略规划:确定企企业的目目标和方方针,制制定实现现目标所所需要的的资源配配置计划划。一般般来说,战战略规划划所需要要的信息息是经过过高度概概括的,主主要是外外部信息息,信息息的范围围广泛多多样。(2)管理理控制:管理控控制是经经营管理理人员按按照战略略规划确确定的方方针策略略,运用用给定的的资源,有有效地实实现预定定目标的的过程。(3)日常常业务管管理:日日常业务务管理就就是高效效率执行行特定业业务的过过程。由由于业务务的内容容、目标标、所用用资源等等都是
16、在在管理控控制过程程中确定定的,因因此,在在这一过过程中需需要进行行判断的的过程不不多。所所需要的的信息绝绝大部分分是企业业内部发发生的,信信息内容容既明确确又详细细。(以以上内容容仅供参参考)1.3管理理系统中中计算机机应用的的发展1.3.11计算机机应用的的发展阶阶段管理理系统中中计算机机应用即即广义管管理信息息系统的的概念,其其发展可可分为以以下三个个阶段。l.电子数数据处理理(EllecttronnicDDataaProocesssinng,EEDP)这这一阶段段计算机机在管理理中的应应用主要要在于日日常业务务与事务务的处理理、定期期提供系系统的业业务信息息。EDDP的主主要目标标是提
17、高高管理人人员处理理日常业业务的工工作效率率,减轻轻工作负负担,节节省人力力和降低低工作费费用。这这一阶段段还可以以再分为为两个子子阶段:数据单单项处理理和数据据综合处处理。2.数据的的系统处处理狭义义的管理理信息系系统(MManaagemmenttInfformmatiionSSysttem,MMIS)阶阶段。进进入200世纪660年代代,由于于计算机机已普遍遍地应用用于各种种业务管管理,这这时开始始出现的的管理信信息系统统,它是是为实现现企业整整体目标标,对管管理信息息进行系系统的处处理,为为各级管管理人员员提供业业务信息息和辅助助决策的的信息系系统。MMIS有有以下特特点:(11)在企企
18、业管理理中全面面使用计计算机。(2)应应用数据据库技术术和计算算机网络络。(3)采采用决策策模型解解决结构构化的决决策问题题。(4)解解决结构构化的决决策问题题:即可可以利用用一定的的规则和和公式来来解决例例行的和和反复进进行的、有有章可循循、可以以“委托”给计算算机处理理的问题题,如用用线性规规划求解解生产资资源最优优配置等等问题。这种决决策主要要面向企企业中、低低层管理理人员。3.支支持决策策现代管管理的核核心是决决策。在在企业中中,高、中中层管理理决策问问题具有有半结构构化或非非结构化化的特征征,即:决策的的目标和和评价标标准经常常变动;支持决决策的信信息不能能完全获获得;支支持决策策的
19、信息息具有不不确定性性和模糊糊性;决决策规则则依决策策者或决决策环境境而变化化。为支支持或辅辅助管理理中半结结构化和和非结构构化问题题的决策策,出现现了以下下各种支支持决策策的系统统。(1)决决策支持持系统(DDeciisioonsuuppoortSSysttem,DDSS)。DDSS是是在半结结构化决决策活动动过程中中,通过过人机对对话,向向决策者者提供信信息,协协助决策策者发现现和分析析问题、探探索决策策方案,评评价、预预测和选选择方案案,以提提高决策策有效性性的一种种以计算算机为手手段的信信息系统统。DSSS具有以以下的特特点。主要要针对管管理人员员经常面面临半结结构化的的决策问问题。系
20、统统主要应应用数据据和模型型进行决决策分析析研究,需需要模型型库的支支持。易于于为非计计算机专专业人员员以交互互会话的的方式来来使用。系统统支持但但不是代代替高层层管理者者制定决决策。DDSS的的基本结结构一般般由一个个模型库库、一个个数据库库、它们们的管理理软件系系统(包包括数据据库管理理系统DDBMSS、模型型库管理理系统MMBMSS),以以及人机交互互系统(会会话生成成与管理理软件DDGMSS)组成成。(22)群体体决策支支持系统统。DSSS的基基本模型型仅适用用于较小小的决策策,为适适应集体体决策的的需要,产产生了群群体决策策支持系系统(GGrouupDeecissionnSupppo
21、rrtSyysteem,GGDSSS)。它它是支持持一群决决策者为为获得有有效决策策结果的的计算机机辅助系系统。GGDSSS除了进进行决策策分析外外,还着着重于决决策参与与者之间间的交流流沟通。(3)智智能支持持系统。智智能支持持系统是是将人工工智能技技术引入入决策支支持系统统而形成成的一种种信息系系统。专家系系统(EExpeertSSysttem,EES)是是使用某某专业领领域中专专家的知知识构成成的计算算机系统统,其目目标是让让计算机机具有与与该领域域专家同同等水平平的解决决实际问问题的能能力。EES具有有以下特特征:掌握握丰富知知识,有有专家水水平的专专门知识识与经验验。有通通过学习习或
22、在运运行中增增长和扩扩大知识识的能力力。有判判断和推推理的功功能。即即系统能能对用户户的询问问自行识识别和分分析,自自行调用用知识库库中的有有关知识识,形成成针对用用户问题题的知识识、模型型和专家家系统建建议。一个专专家系统统有两个个核心组组成部分分:一个个是存放放专门知知识的知知识库;另一个个是利用用知识库库的知识识实现问问题求解解的推理理机。知识库库中存放放着系统统求解问问题所需需要的知知识。由由知识工工程师将将领域专专家头脑脑中的知知识整理理出来,并并用系统统表示的的方法存存人知识识库。推推理机接接受用户户咨询的的输入数数据,用用知识库库中的知知识去求求解问题题,然后后将解决决问题的的建
23、议提提交用户户。由专家家系统和和决策支支持系统统集成为为智能决决策支持持系统,在在结构上上它比原原来的决决策支持持系统增增加了知知识库和和推理机机两部分分。(4)经经理信息息系统。经经理信息息系统(EExeccutiiveIInfoormaatioonSyysteern,EEIS)是是向高层层主管提提供企业业整体绩绩效信息息的系统统。EIIS的目目标是以以决策者者最容易易理解和和接受的的形式,向向他们提提供企业业整体绩绩效的信信息。其其特点是是:信息息提取方方便。提供供关键成成功因素素的企业业内部和和外部信信息。自动动识别例例外情况况。1.33.2管管理系统统中计算算机应用用的基本本条件管理系
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理 系统 计算机 应用 串讲 资料 4959
限制150内