玛纳斯办公自动化方案34966.docx
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1、 文档编号:KDJC-01版 本 号:v1.0密 级:中级玛纳斯县人民医医院办公自动化方案案建议书项目名称:办公公自动化系统统此文档是应贵单单位的要求编编制的,含有有专有信息。文文中涉及的所所有资料必须须严格保密。除除因需要得到到授权的贵单单位和中联公司有关人员员外,一律不不得向他人泄泄露。目 录1. 前言441.1 办公公自动化系统概述61.3. 编写写目的81.4. 参考考文献81.5. 术语语约定81.6. 一般般约定92. 新疆玛纳纳斯县人民医医院办公自动动化需求分析92.1. 新疆疆玛纳斯县人人民医院办公公现状92.2. 系统统建设的目标103. 整体设计计框架123.1. 软件件设
2、计核心123.1.1. 强大的工作流123.1.2. 数据库的设计133.1.3. 辅助能力的实现133.2. 系系统安全性143.3. 网络络安全性方案173.3.1. 总体框架173.3.2. 网络安全设设计建议203.4. 系统统备份和灾后恢复213.4.1.建建立DOMIINO群集系系统213.4.2. 磁带备份223.4.3. 电力准备建建议223.5. 系统统要求224. 系统模块块介绍244.1. 办公公功能模块结结构图244.2. 主要要功能模块244.2.1系统统设置244.2.2个人人信息294.2.3企业业协作304.2.4公共共信息324.2.5行政政事务355. 新疆
3、玛纳纳斯县人民医医院办公自动动化系统特性性375.1 易维护护性375.2 高度的的可扩展性375.3 模块化化的设计375.4 良好的的稳定性385.5 完备的的安全性385.6 严格的的规范性385.7 杰出的的先进性385.8 优异的的兼容性395.9 卓越的的自定义能力力395.10 全面面的远程连结结能力395.11灵活的的个性化设置置405.12 运营营低成本化406. 项目实施施406.1 .总体体规划、分步步实施416.2. 高度度集成、客户户化定义416.3. 项目目组的建立426.4. 详细细需求分析426.5系统高高层设计436.6. 综合合测试436.7. 需求求更改控
4、制436.8. 实施施工期计划436.9全面实实施计划441. 前言1.1 办公公自动化系统统概述在21世纪的今今天,随着信信息化和知识识经济时代的的到来,中国国的企业正面面临着前所未未有的挑战,知知识经济时代代的企业不再再是单纯的金金融资本或物物质资源来作作为企业生存存发展的根本本,而是转以以企业运作知知识为生存发发展的根本。正正如美国的知知识管理学者者托伏勒所讲讲的:“科学技术发发展越快,人人类按照自己己需要创造资资源的能力就就越大,那时时唯一重要的的资源就是信信息和知识,知知识将是未来来的贸易中心心。”从这个角度度讲,传统的的从人,财,物物,力管理模模式和方式方方法已无法适适应现代企业业
5、的要求,一一种崭新的以以信息知识为为核心的管理理模式和方式式方法知识管理理应运而生,并并迅速成为现现代企业的热热门应用领域域。在目前特别是中中国加入WTTO以后,企企业的信息和和运作知识在在经济活动中中的重要性发发生了质的变变化,信息和知识表现出的的价值在社会会财富总量中中所占的份额额越来越大,同同时其价值还还不仅仅体现现在其自身的的价值上,他他还可以不断断地推动现有有的生产系统统,产生出更更多的价值。从从具体的应用用角度来讲,企企业进行知识识和信息的传传播与利用的的能力成为了了企业管理所所调控的核心心能力,已成成为企业生存存发展的支撑撑点。从社会会的方面来看看,社会的财财富将大幅度度地向知识
6、产产业以及信息息产业集中,其其增长点也成成为了社会财财富增长的主主要内容。以以1999年年的美国微软软公司为例,其其有形资。非非常小,但他他的资产总额额却有20000亿美元。因因此信息和知知识成为了当当今社会经济济中最重要的的资源,其地地位和价值就就相当于工业业经济时代的的资本和资本本物品。从这这个角度来讲讲,企业的管管理有了一个个全新的管理理理念,围绕绕知识的获取取,传播,再再利用所进行行的创造和分分配,决定一一个企业在竞竞争中的地位位,同时也决决定着其企业业可持续性发发展的一种基基础。当今的社会中,已已越来越强调调对企业组织织中的知识进进行全面的管管理,首先把把信息和知识识作为企业重重要的
7、资源看看待,其次把把企业的信息息和知识作为为企业的财富富和核心,强强调企业内部部的知识的分分享和重用,提提高员工的知知识水平,发发挥企业员工工和集体的智智慧,在知识识创新中谋求求企业发展的的机会。企业业员工获得知知识的方法,途途径,知识的的来源,整理理,传播,运运用以及与之之相关的价值值流,知识与与价值的分配配,知识的利利用方法等构构成了企业中中知识管理所所要面对的主主要问题。随着信息膨胀和和工作节奏的的日益加快,依依靠手工模式式是无法来完完成知识管理理所要承担的的任务,原来来传统的手工工办公方式已已经无法满足足办公现代化化的需要,办办公自动化系系统作为提高工作作效率、规范办公制制度、降低办公
8、成成本、方便领导决决策的重要工工具,越来越越受到人们的的重视,将信信息知识管理理工作借助于于计算机来完完成的需求变变得非常迫切切,电子办公公将是现代办办公的发展方方向。而随着企业的的发展,电子子办公发展的的目标就是实实现电子商务务平台。利用用前台的OAA系统和业务务应用系统,连连接功能强大大的中间件,配配合后台的大大型数据库,得得整个企业的的知识链和业业务链真正处处于高度可开开发、可利用用、可控制、可可循环的状态态,并且能够够发布所有的的信息,使企企业咨询的流流通性和可利利用性大大提提高。1.2. 编写写目的本方案编写主主要根据玛纳纳斯县人民医医院对于办公公自动化系统统建设的要求求,结合金蝶蝶
9、K/3 OOA 在此方方面的经验,以以金蝶K/33 OA VV10.1为为蓝本来设计计和构架纳斯斯县人民医院院办公自动化化系统。本方方案会详细描描述平台设计计的细节和特特点。以期纳纳斯县人民医医院能够对于于金蝶的办公公自动化系统统有一个全面面的了解,并并且在双方的的共同努力下下,建设一个个安全、高效效、实用、先先进、可扩展展、可管理的的办公自动化化平台。根据据此方案书,新新疆玛纳斯县县人民医院能能够对于整个个项目做出正正确、明确的的评估,并且且对于系统建建设提出修改改意见,最终终能够确定项项目的各个细细节。方案中将着重提提出以下的核核心内容: 玛纳斯县人民民医院的办公公自动化系统统的需求; 整
10、个系统架构构的组成、设设计特点、安安全特性; 办公自动化的的模块介绍 网络架构 系统的整体特特性1.3. 参考考文献此处的参考文文献为主要文文献,并非所所有文献。 金蝶中国软件件公司项目管管理手册 金蝶中国软件件公司软件技技术开发标准准 金蝶中国软件件公司项目实实施及验收标标准手册 金蝶中国软件件公司CSPP服务标准1.4. 术语语约定 金蝶K/3 OOA V100.1:金蝶蝶中国软件公公司的办公自自动化系统,最最新版V100.1,基于于B/S架构构; NOTES: IBM LLOTUS的的客户端软件件LOTUSS NOTEES。本系统统中为5.0012或以上上版本; DOMINO: IBM
11、LOTUSS的服务器平平台 LOTTUS DOOMINO。本本系统中为55.012或或以上版本; 玛纳斯县人民医医院:本此项项目的邀标方方;1.5. 一般般约定 本项目使用的相相关IT技术需遵遵守金蝶中中国软件公司司技术与产品品标准V1.1版。 本项目运作需符符合集成项项目开发管理理流程。2. 玛纳斯县县人民医院办办公自动化需需求分析2.1. 系统统建设的目标标中联公司根据据玛纳斯县人人民医院的需需求,努力和和玛纳斯县人人民医院合作作,完成一个个安全、可靠靠、高效、高高能、可扩展展、可管理的的办公自动化化系统。1 系统建设的原则则(1) 采用先进成熟的的技术,建立立一个覆盖玛玛纳斯县人民民医院
12、各办公公场所及所属属社区的办公自自动化系统,为为医院各部门提提供信息交换换平台,有效效协调、处理理各部门之间间的工作,提提高医院内部处理理事务的准确确性与及时性性,全面提升升医院办公效率率。以尽可能能的延长系统统的有效生命命周期,保护护企业在信息息化方面的投投入,发挥投投资的最大效效益; (2) 系统运行应稳定定可靠,在尽尽可能保证系系统稳定、可可靠运行的同同时,亦要保保证系统一旦旦出现意外,能能尽快恢复运运行和数据的的完整;(3) 系统应维护容易易,管理方便便,在设计开开发过程中尽尽量选用通用用软件及工具具,以简化后后期的管理维维护工作;(4) 系统应具有较强强的扩展性和和开放性,可可以保证
13、系统统应用的扩展展,最大限度度地保护系统统的前期投资资。2 系统功能要求(1) 易于使用,操作作简单,用户户界面统一、标标准,表现力力强;(2) 易于安装和维护护;(3) 开放性能好,便便于移植、扩扩展和推广。(4) 规模适当,充分分保护现有信信息化投资(5) 分布透明性好,处处理速度快;(6) 数据可靠,确保保完整一致;(7) 系统容错性好,抗抗损能力强;(8) 系统安全可靠,符符合有关国家家保密法律法法规;具体的建设目目标是:依托玛纳斯县人人民医院现有有的网络条件件,建设统一一的信息化办办公的平台。分分布实现办公公自动化系统统,实现架构构一流、功能能实用、维护护方便、安全全可靠的系统统。为
14、办公逐逐步实现办公公自动化、公公文交换无纸纸化、管理决决策网络化、公公共服务电子子化,逐步实现全集团的的全面信息化化。建成连接全集集团的信息网网络系统;统一标准建建立电子信息息资源库,实现信息的的充分共享和和广泛使用;建成完善的的办公自动化化系统,实现现信息传递、交交换、处理的的电子化;本系统达成的的目标:l 企业基本通信的的平台在集团内部建建立起基于邮邮件系统的企企业基本通讯讯平台,为企企业提供快捷捷、灵活、方方便的信息传传递机制;提提供短消息服服务,OA系系统中的工作作流以及待办办事宜等信息息可以发送到到相关人员的的手机上。l 企业办公协作平平台建立方便、稳稳定、安全的的企业内部信信息流平
15、台,实实现集团内可可定制的工作作流和多种形形式的内容发发布系统。l 企业知识管理平平台最大限度地地实现企业内内部信息资源源的共享,实实现企业内部部文档、资料料和其他信息息的全面管理和和共享,为企企业提供信息息的分类、过过滤、推荐等等多种功能。l 企业信息发布平平台为企业建立立基于浏览器器的Intrranet环环境,实现企企业内部信息息的统一管理理和发布,以以及个性化的的服务。3. 整体设计计框架3.1. 软件件设计核心此方案中的系系统是基于金金蝶中国软件件公司最新的的OA产品金金蝶K/3 OA V 10.0进进行开发的。本本产品完全基基于B/S 结构,采用用了最新的XXML规范和和JAVA技技
16、术,保持了了良好的兼容容性和可扩展展性。基本平平台为LOTTUS DOOMINO,借借助LOTUUS DOMMINO的良良好的安全性性,整个产品品具有极佳的的安全性,可可以对于数据据库及其单元元级的文档进进行详尽的权权限控制。而而且系统本身身也有独立的的模块权限控控制,可以更更加细致地进进行人员权限限的控制,保保证了系统的的可用性和安安全性。同时时,优良的系系统本身也保保证了强大的的数据库连接接能力,能够够在复杂的多多数据库中完完成连接和互互相操作、转转化等交互功功能。在软件设计中中,工作流和和数据库是整整个软件设计计的核心。实实现信息发布布平台和办公公自动化平台台,以及后台台关系型数据据库的
17、连接和和查询,需要要依靠强大的的工作流来进进行业务的自自动流转,将将前台收集的的信息通过工工作流,自动动地流转到相相关的职能部部门和承办人人员来进行处处理。而数据据库则是信息息流转、安全全控制和信息息存储的基石石。3.1.1. 强大的工作流流作为办公自动动化软件的精精髓和支柱,强强大、灵活、可可定制的工作作流引擎是最最为重要的部部分。金蝶软软件的OA工工作流引擎经经过十余年的的发展和完善善,已经成为为业界最好的的工作流引擎擎之一。它能能够为OA系系统提供所有有的工作自动动流转的可能能,保证OAA能够真正适适应每一个不不同的企业、政政府机关等。并并且能够通过过和其他业务务系统的连接接,把其他的的
18、业务信息进进行自动的流流转,从而整整合整个系统统。本系统的流程程系统较其他他的流程系统统更趋于合理理化、复杂化化和多样化。本本系统采取流流程控制和流流程应用分库库执行的方式式设计,使玛玛纳斯县人民民医院在不改改变流程核心心程序的同时时,可以自由由修改机关内内部或是下级级部门的应用用样式表单,来来满足不同部部门的需求,而而且大大减少少了二次开发发周期和二次次开发工作量量,从而极大大地提高了软软件在不同的的部门和管理理方式下的适适应性,特别别适应于机关关办公流程流流程复杂、多多样和多变的的特性。在流程中包含含了更多人性性化的设置,流流程的参与者者可以从人员员设置中的部部门、角色、群群组和关系中中取
19、得。每个个流程步骤更更加包含了诸诸如决策、条条件等路由的的选择,在流流程中还实现现了多版本的的控制、多路路由的合并、参参与人员日志志检查等具体体信息,更加加符合了网上上办公的特性性,从而缩短短整个事务处处理过程的时时间、简约办办公环节,极极大地提高事事务处理和事事务响应的速速度。本系统的流程程引擎可以真真正地、完全全自定义地实实现玛纳斯县县人民医院所所有的工作流流程,保证了了电子工作流流不会成为企企业事务处理理的瓶颈。3.1.2. 数据库的设计本系统的采用用LOTUSS DOMIINO的文档档型数据库进进行数据的存存储和运算。由由于办公自动动化系统流转转的数据大多多数为文本型型的表单,采采用D
20、OMIINO的文档档型数据库拥拥有更大的效效率和性能。本本系统的数据据库可以进行行分布式的部部署,通过群群集和复制所所提供的负载载平衡和失效效转移功能,大大大提高系统统的运行效率率、容错能力力和灾后恢复复等能力。每个模块均可可分库设置,保保证系统的独独立性和安全全性,是实现现整个办公自自动化系统逻逻辑隔离的方方法之一。n 系统可以无缝集集成其他产品品,(视频会会议系统IBBM samme timme,远程教教育系统E-learnning等),也也可以方便地地实现与集团团、部门其他他应用系统的的集成如视频频点播,等插插件工具的集集成。(备注注:视频会议议系统、远程程教育系统是是需另外购买买的产品
21、) 3.1.3. 辅助能力的实现鉴于企业网络络办公和信息息平台的需求求,在本系统统中提供了附附加的辅助功功能,来帮助助主要功能更更好的实现。l 统一规划 本系系统支持多重重组织结构,可可以实现总部部、下属机构构、分部及其其他的架构形形式。l WEB化 本系系统完全建立立在B/S结结构上,基于于Web的应应用方式既提提供了统一的的界面平台,简简化了操作,同同时也可以实实现客户端的的零维护。并并且可以方便便、快捷地进进行远程访问问系统。l 痕迹保留 本系系统支持大多多数的流行的的文件格式,只只要文本编辑辑器能够支持持痕迹保留功功能即可在系系统中实现该该功能。以MMS Worrd举例,即即可根据需要
22、要来显示保留留修改痕迹的的文档,或是是没有修改痕痕迹的文档,便便于跟踪文件件的修改历史史。l 手写系统 为了了保留公文批批阅的习惯或或是制度,本本系统支持手手写笔系统地地结驳,直接接可以实用手手写系统。通通过使用手写写笔,公文的的批阅者可以以在电子文档档上保留笔迹迹。l 表单自定义 系系统中几乎所所有的应用表表单均可以修修改和重新设设计,可以很很方便地和现现有的各类文文件格式保持持一致。l 完善的权限控制制系统 构架架在Domiino之上,应应用7层权限限控制的ACCL。系统还还提供独立的的管理员和用用户级的权限限控制,可以以详尽的设定定各类权限。l 全面的事件驱动动能力 系统统提供了邮件件驱
23、动、待办办事宜驱动、手手机短信息驱驱动和PDAA驱动。保证证应办的事务务不会被遗漏漏。l 个性化的主页 每个系统用用户都可以设设定自己的工工作页面,不不仅体现个性性化的风格,而而且方便进入入自己感兴趣趣的模块。l 强大的人员授权权代理功能系系统提供了强强大的授权功功能,当你到到外地出差,无无法及时处理理您负责的工工作流程中的的工作时,可可以利用系统统提供的功能能,将您在流流程中的审批批权限授权给给其他人员去去处理,而且且,您在每个个数据库中的的权限可以单单独分配给指指定的人员。l 全站查询引擎可可以对某个模模块,或跨库库对某几个模模块进行搜索索,以最快的的速度定位到到您想要得资资料。3.2.
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