财务管理规则(DOC 98)13809.docx
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1、财务管理规则 总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计
2、工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。(二)按照
3、经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。(六)配合会计做好各种帐务处理。(七)完成总经理
4、或主管副总经理交付的其他工作。第八条审计的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。财务工作管理第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其
5、他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物
6、、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。第十八条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。支票管理第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、
7、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。第二十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。第二十一条财务人员月底清帐时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。第二十二条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无
8、关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。第二十三条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。现金管理第二十五条公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。第二十六条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支
9、付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。第二十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。第三十条财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。第三十一条公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣
10、还。第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。第三十三条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。第三十六条无论何种汇款,
11、财务人员都须审核汇款通知单,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十七条出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。会计档案管理第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。第四十一条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、
12、摘录会计档案,须经总经理批准。处罚办法第四十二条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;(七)违反本规定条款认定应予处罚的。第四十三条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二
13、)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。附则第四十四条本规定由总经理办公会负责解释。第四十五条本规定自发布之日起生效。某公司财务管理制度 2004.022.26 第一节 总则则 第二十十四条 为加强财财务管理,根根据国家有关关法律、法规规及财务制度度,结合公司司具体情况,制制定本制度。 第二十
14、十五条 财务管理理工作必须在在加强宏观控控制和微观搞搞活的基础上上,严格执行行财经纪律,以以提高经济效效益,壮大企企业经济实力力为宗旨。 第二十十六条 财务管理理工作要贯彻彻“勤俭办企业业”的方针,勤勤俭节约,精精打细算,在在企业经营中中制止铺张浪浪费和一切不不必要的开支支,降低消耗耗,增加积累累。 第二十十七条 公司及全全资下属公司司、企业(含含51%股权的的全资、内联联企业)的财财务工作,都都必须执行本本制度。其他他中外合资合合作及内联企企业参照本制制度执行。第二节 财务务机构与会计计人员 第二十十八条 公司及下下属独立核算算的公司、企企业设置独立立的财务机构构。非独立核核算的单位配配备专
15、职财务务人员。 第二十十九条 公司部会会计师。 公司设设计划财务部部。计划财务务部设部长、副副部长。 下属独独立核算的公公司、企业设设财务部。财财务部设部长长、副部长 计划财财务部及各财财务部,根据据业务工作需需要配备必要要的会计人员员。 第三十十条 总会计师师协助总经理理管理好整个个系统的财务务会计工作,对对全系统的财财务会计工作作负责。 总会计计师主要职责责如下: 1.执执行公司章程程和股东大会会、董事会的的决议,主持持编制并签署署公司的财务务计划、信贷贷计划和会计计报表等,落落实完成计划划的措施,对对执行中存在在的问题提出出改进措施,指指导各项财务务活动,考核核生产经营成成果,对总经经理
16、负责并报报告工作; 2.审审查公司基建建、投资、贸贸易等发展项项目及重要经经济合同,对对可行性报告告提出评估意意见; 3.负负责全系统的的资金融通调调拔决策工作作,经总经理理或董事会签签署后执行。 4.审审核下属公司司、企业投资资和效益的计计算方案; 5.编编制公司员工工工资、奖金金、福利方案案和股东分红红派息方案; 6.监监督全系统的的财务管理和和活动; 7.监监督全系统的的财务部门和和会计人员执执行国家的财财经政策、法法令、制度和和遵守财经纪纪律,制止不不符合财经法法令、不讲经经济效益、不不执行计划和和违反财经纪纪律的事项; 8.对对各级财务人人员的调动、任任免、晋升、奖奖惩等提出建建议、
17、评定,总总经理批准后后执行; 9.负负责搞好全系系统财务人员员的培训工,断断提高财会人人员的素质和和业务水平; 10.签署下属公公司、企业的的100万元以以下贷款担保保书。 第三十十一条 计划财务务部是公司的的财务主管部部门,除做好好本部门各项项业务工作外外,负责从业业务上对下属属各级财务部部门和会计人人员进行领导导、指导、检检查、监督。 第三十十二条 计划财务务部部长领导导计划财务部部的工作,在在总经理和总总会计师领导导下主持公司司的财务工作作。 计划财财务部部长的的主要职责是是: 1.主主持计划财务务部的工作,领领导财务人员员实行岗位责责任制,切实实地完成各项项会计业务工工作; 2.执执行
18、总经理和和总会计师有有关财务工作作的决定,控控制和降低公公司的经营成成本,审核监监督资金的动动用及经营效效益,按月、季季、年度向总总会计师、总总经理、董事事会提交财务务分析报告; 3.筹筹划经营资金金,负责公司司资金使用计计划的审批、报报批和银行借借、还款工作作; 4.定定期或不定期期地组织会计计人员对下属属公司、企业业进行财务检检查,监督下下属公司、企企业执行财经经纪律和规章章制度; 5.协协助总会计师师编制各种会会计报表,主主持公司的财财产清查工作作; 6.参参与公司发新新项目、重大大投资、重要要经济合同的的可行性研究究。 第三十十三条 计划财务务部副部长协协助部长工作作,负责公管管的财务
19、管理理工作。 第三十十四条 下属公司司、企业的财财务部设部长长,在经理领领导下主持本本单位的财务务工作。财务务部部长的主主要职责是: 1.主主持财务部的的工作,领导导财会人员完完成各项会计计业务的工作作; 2.制制订财务计划划,搞好会计计核算,及时时、准确、完完整地核算生生产经营成果果,考核计划划执行情况,定定期提供数据据、资料和财财务分析报告告; 3.参参与投资、重重大经济合同同的可行性研研究; 4.负负责编制会计计报表,主持持清查财产; 5.执执行财经法令令、制度、决决定,坚持原原则,增收节节支,提高经经济效益; 6.监监督、检查资资金使用、费费用开支及财财产管理,严严格审核原始始凭证及帐
20、表表、单证,杜杜绝贪污、浪浪费及不合理理开支。 第三十十五条 财务部副副部长协助部部长工作,负负责分管的财财务工作。 第三十十六条 各级财务务部门都必须须建立稽查制制度。 出纳员员不得兼管稽稽核、会计档档案保管和收收入、费用、债债权债务帐目目的登记工作作。 第三十十七条 财会人员员都要认真执执行岗位责任任制,各司其其,互相配合合,如实反映映和严格监督督各项经济活活动。 记帐、算算帐、报帐必必须做到手续续完备,内容容真实,数字字准确,帐目目清楚,日清清月洁,按期期报帐。 第三十十八条 各级领导导必须切实保保障财会人员员依法行使职职权和履行职职责。 第三十十九条 财会人员员在办理会计计事务中,必必
21、须坚持原则则,照章办事事。对于违反反财经纪律和和财务制度的的事项,必须须拒绝付款、拒拒绝报销或拒拒绝执行,并并及时向上级级财务部门报报告。 公司支支持财务人员员坚持原则,按按财务制度办办事。严禁任任何人对敢于于坚持原则的的财会人员进进行打击报复复。公司对敢敢于坚持原则则的财会人员员予以表扬或或奖励。 第四十十条 财会人员员力求稳定,不不随便调动。 财会人人员调动工作作或因故离职职,必须与接接替人员办理理交接手续,没没有办清交接接手续的,不不得离职,亦亦不得中断会会计工作。 被撤销销、合并单位位的财会人员员,必须会同同有关人员编编制财立、资资金、债权债债务移交清册册,办理交接接手续。 移交交交接
22、包括移交交人经管的会会计凭证、报报表、帐目、款款项、公章、实实物及未了事事项等。 移交交交接必须监交交。下属公司司、企业一般般财会人员的的交接,由本本单位领导会会同财务部部部长进行监交交;财务部部部长的交接,由由计划帐务部部部长会同本本单位领导进进行监交;计计划财务部部部长的交接,由由总经理会同同总会计师进进行监交。第三节 会计计核算原则及及科目报表 第四十十一条 公司执行行中华人民民共和国会计计法、会会计人员职权权条例、企企业会计准则则和企业业财务通则等等法律法规关关于会计核算算一般原则、会会计凭证和帐帐簿、内部审审计和财产清清查、成本清清查等事项的的规定。 第四十十二条 公司采用用国家规定
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