质量综合知识(推荐doc158)54539.docx
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1、2003质量专业综合知识第一章 质量管理概论第一节 质量的基本知识质量是经济济发展的战略略问题,质量量水平的高低低,反映了一一个企业、一一个地区乃至至一个国家和和民族的素质质。质量管理理是兴国之道道,治国之策策。人类社会会自从有了生生产活动,特特别是以交换换为目的的商商品生产活动动,便产生了了质量的活动动。围绕质量量形成全过程程的所有管理理活动,都可可称为质量管管理活动。人人类通过劳动动增加社会物物质财富,不不仅表现在数数量上,更重重要的是表现现在质量上。质质量是构成社社会财富的关关键内容。从从人们衣、食食、住、行,到到休闲、工作作、医疗、环环境等无不与与质量息息相相关。优良的的产品和服务务质
2、量能给人人们带来便利利和愉快,给给企业带来效效益和发展,给给国家带来繁繁荣和强大。而而劣质的产品品和服务会给给人们带来烦烦恼甚至灾难难。一、质量的概念念质量的概念念最初仅用于于产品,以后后逐渐扩展到到服务、过程程、体系和组组织,以及以以上几项的组组合。1.质量的的概念质量:一组组固有特性满满足要求的程程度。在理解质量量的概念时,应应注意以下几几个要点:(1)关于于“固有特性”特性指“可可区分的特征征”。可以有各各种类别的特特性,如物的的特性(如机机械性能);感官的特性性(如:气味味、噪音、色色彩等);行行为的特性(如礼貌);时间的特性性(如:准时时性、可靠性性);人体工工效的特性(如生理的特特
3、性或有关人人身安全的特特性)和功能能的特性(如如飞机的最高高速度)。特性可以以是固有的或或赋予的。“固有的”就是指某事事或某物中本本来就有的,尤尤其是那种永永久的特性。例例如,螺栓的的直径、机器器的生产率或或接通电话的的时间等技术术特性。赋予特性性不是固有的的,不是某事事物中本来就就有的,而是是完成产品后后因不同的要要求而对产品品所增加的特特性,如产品品的价格、硬硬件产品的供供货时间和运运输要求(如如:运输方式式)、售后服服务要求(如如:保修时间间)等特性。产品的固固有特性与赋赋予特性是相相对的,某些些产品的赋予予特性可能是是另一些产品品的固有特性性,例如:供供货时间及运运输方式对硬硬件产品而
4、言言,属于赋予予特性;但对对运输服务而而言,就属于于固有特性。(2)关于于“要求”要求指“明明示的、通常常隐含的或必必须履行的需需求或期望”。“明示的的”可以理解为为是规定的要要求。如在文文件中阐明的的要求或顾客客明确提出的的要求。“通常隐隐含的”是指组织、顾顾客和其他相相关方的惯例例或一般做法法,所考虑的的需求或期望望是不言而喻喻的。例如:化妆品对顾顾客皮肤的保保护性等。一一般情况下,顾顾客或相关方方的文件(如如:标准)中中不会对这类类要求给出明明确的规定,组组织应根据自自身产品的用用途和特性进进行识别,并并做出规定。“必须履履行的”是指法律法法规要求的或或有强制性标标准要求的。如如食品卫生
5、安安全法、GBB8898 “电网电源供供电的家用和和类似用途的的电子及有关关设备的安全全要求”等,组织在在产品的实现现过程中必须须执行这类标标准。要求可以以由不同的相相关方提出,不不同的相关方方对同一产品品的要求可能能是不相同的的。例如:对对汽车来说,顾顾客要求美观观、舒适、轻轻便、省油,但但社会要求对对环境不产生生污染。组织织在确定产品品要求时,应应兼顾顾客及及相关方的要要求。要求可以是是多方面的,当当需要特指时时,可以采用用修饰词表示示,如产品要要求、质量管管理要求、顾顾客要求等。从质量的概概念中,可以以理解到:质量的内涵涵是由一组固固有特性组成成,并且这些些固有特性是是以满足顾客客及其他
6、相关关方所要求的的能力加以表表征。质量具具有经济性、广广义性、时效效性和相对性性。质量的经经济性:由于于要求汇集了了价值的表现现,价廉物美美实际上是反反映人们的价价值取向,物物有所值,就就是表明质量量有经济性的的表征。虽然然顾客和组织织关注质量的的角度是不同同的,但对经经济性的考虑虑是一样的。高高质量意味着着最少的投入入,获得最大大效益的产品品。质量的广广义性:在质质量管理体系系所涉及的范范畴内,组织织的相关方对对组织的产品品、过程或体体系都可能提提出要求。而而产品、过程程和体系又都都具有固有特特性,因此,质质量不仅指产产品质量,也也可指过程和和体系的质量量。质量的时时效性:由于于组织的顾客客
7、和其他相关关方对组织和和产品、过程程和体系的需需求和期望是是不断变化的的,例如,原原先被顾客认认为质量好的的产品会因为为顾客要求的的提高而不再再受到顾客的的欢迎。因此此,组织应不不断地调整对对质量的要求求。质量的相相对性:组织织的顾客和其其他相关方可可能对同一产产品的功能提提出不同的需需求;也可能能对同一产品品的同一功能能提出不同的的需求;需求求不同,质量量要求也就不不同,只有满满足需求的产产品才会被认认为是质量好好的产品。质量的优劣劣是满足要求求程度的一种种体现。它须须在同一等级级基础上做比比较,不能与与等级混淆。等等级是指对功功能用途相同同但质量要求求不同的产品品、过程或体体系所做的分分类
8、或分级。2.与质量量相关的概念念(1)组织织组织是指“职责、权限限和相互关系系得到安排的的一组人员及及设施”。例如:公公司、集团、商商行、社团、研研究机构或上上述组织的部部分或组合。可可以这样理解解,组织是由由两个或两个个以上的个人人为了实现共共同的目标组组合而成的有有机整体,安安排通常是有有序的。(2)过程程过程是指“一组将输入入转化为输出出的相互关联联或相互作用用的活动”。过程由输输入、实施活活动和输出三三个环节组成成。过程可包包括产品实现现过程和产品品支持过程。(3)产品品产品是指“过程的结果果”。产品有四四种通用的类类别:服务(如:商贸、运运输);软件件(如:计算算机程序、字字典);硬
9、件件(如:发动动机机械零件件、电视机);流程性材材料(如:润润滑油)。许多产品由由不同类别的的产品构成,服服务、软件、硬硬件或流程性性材料的区分分取决于其主主导成分。例例如“汽车”是由硬件(如:汽车齿齿轮);流程程性材料(如如:燃料、冷冷却液、电流流);软件(如:发动机机控制软件、汽汽车说明书、驾驾驶员手册)和服务(如如:销售人员员所做的操作作说明)所组组成。依产品的存存在形式,又又可将产品分分为有形的和和无形的。服服务通常是无无形的,并且且是在供方和和顾客接触面面上至少需要要完成一项活活动的结果。软件由信息息组成,通常常是无形产品品并可以方法法、论文或程程序的形式存存在。硬件通常是是有形产品
10、,其其量具有计数数的特性(可可以分离,可可以定量计数数)。流程性材料料通常是有形形产品,其量量具有连续的的特性(一般般是连续生产产,状态可以以是液体、气气体、粒子线线状、块状或或板状等)。(4)顾客客顾客是指接接受产品的组组织或个人。例例如,消费者者、委托人、最最终使用者、零零售商、受益益者和采购方方。顾客可以以是组织内部部的或外部的的。(5)体系系体系是指相相互关联或相相互作用的一一组要素。(6)质量量特性质量特性是是指产品、过过程或体系与与要求有关的的固有特性。质量概念的的关键是“满足要求”,这些“要求”必须转化为为有指标的特特性,作为评评价、检验和和考核的依据据。由于顾客客的需求是多多种
11、多样的,所所以反映产品品质量的特性性也是多种多多样的。它包包括:性能、适适用性、可信信性(可用性性、可靠性、维维修性)、安安全性、环境境、经济性和和美学性。质质量特性有的的是能够定量量的,有的是是不能够定量量的,只有定定性。实际工工作中,在测测量时,通常常把不定量的的特性转换成成可以定量的的代用质量特特性。产品质量特特性有内在特特性,如结构构、性能、精精度、化学成成分等;有外外在特性,如如外观、形状状、色泽、气气味、包装等等;有经济特特性,如成本本、价格、使使用费用、维维修时间和费费用等;有商商业特性,如如交货期、保保修期等;还还有其他方面面的特性,如如安全、环境境、美观等。质质量的适用性性就
12、是建立在在质量特性基基础之上的。服务质量特特性是服务产产品所具有的的内在的特性性。有些服务务质量特性是是顾客可以直直接观察或感感觉到的,如如服务等待时时间的长短、服服务设施的完完好程度、火火车的正误点点、服务用语语的文明程度度、服务中噪噪声的大小等等。还有一些些反映服务业业绩的特性,如如酒店财务的的差错率、报报警器的正常常工作率等。一一般来说,服服务特性可以以分为五种类类型:可靠性性,准确地履履行服务承诺诺的能力;响响应性,帮助助顾客并迅速速提供服务的的愿望;保证证性,员工具具有的知识、礼礼节以及表达达出自信与可可信的能力;移情性,设设身处地地为为顾客着想和和对顾客给予予特别的关注注;有形性,
13、有有形的设备、设设施、人员和和沟通材料的的外表。不同同的服务对各各种特性要求求的侧重点会会有所不同。根据对顾客客满意的影响响程度不同,应应对质量特性性进行分类管管理。常用的的质量特性分分类方法是将将质量特性划划分为关键、重重要和次要三三类,它们分分别是:关键质量特特性,是指若若超过规定的的特性值要求求,会直接影影响产品安全全性或产品整整机功能丧失失的质量特性性。重要质量特特性,是指若若超过规定的的特性值要求求,将造成产产品部分功能能丧失的质量量特性。次要质量特特性,是指若若超过规定的的特性值要求求,暂不影响响产品功能,但但可能会引起起产品功能的的逐渐丧失。二、质量概念的的发展随着经济的的发展和
14、社会会的进步,人人们对质量的的需求不断提提高,质量的的概念也随着着不断深化、发发展。具有代代表性的质量量概念主要有有:“符合性质量量”、“适用性质量量”和“广义质量”。1.符合性性质量的概念念它以“符合合”现行标准的的程度作为衡衡量依据。“符合标准”就是合格的的产品质量,“符合”的程度皮映了产品质量的一致性。这是长期以来人们对质量的定义,认为产品只要符合标准,就满足了顾客需求。“规格”和“标准”有先进和落后之分,过去认为是先进的,现在可能是落后的。落后的标准即使百分之百的符合,也不能认为是质量好的产品。同时,“规格”和“标准”不可能将顾客的各种需求和期望都规定出来,特别是隐含的需求与期望。2.
15、适用性性质量的概念念它是以适合合顾客需要的的程度作为衡衡量的依据。从从使用角度定定义产品质量量,认为产品品的质量就是是产品“适用性”,即“产品在使用用时能成功地地满足顾客需需要的程度。”“适用性”的质量概念念,要求人们们从“使用要求”和“满足程度”两个方面去去理解质量的的实质。质量从“符符合性”发展到“适用性”,使人们对对质量认识逐逐渐把顾客的的需求放在首首位。顾客对对他们所消费费的产品和服服务有不同的的需求和期望望。这意味着着组织需要决决定他们想要要服务于哪类类顾客,是否否在合理的前前提下每一件件事都满足顾顾客的需要和和期望。3.广义质质量的概念国际标准化化组织总结质质量的不同概概念加以归纳
16、纳提炼,并逐逐渐形成人们们公认的名词词术语,即质质量是一组固固有特性满足足要求的程度度。这一定义义的含义是十十分广泛的,既既反映了要符符合标准的要要求,也反映映了要满足顾顾客的需要,综综合了符合性性和适用性的的含义。朱兰博士将将广义质量概概念与狭义质质量概念作了了比较,见表表1.1-11所示。第二节 质量管管理的基本知知识一、管理概述管理:“指指挥和控制组组织的协调的的活动”。管理是在在一定环境和和条件下通过过“协调”的活动,综综合利用组织织资源以达到到组织目标的的过程,是由由一系列相互互关联、连续续进行的活动动构成。管理理过程包括计计划、组织、领领导和控制人人员与活动。1.管理职职能管理的主
17、要要职能是计划划、组织、领领导和控制。(1)计划划确立组织目目标,制定实实现目标的策策略。计划决决定组织应该该做什么,包包括评估组织织的资源和环环境条件,建建立一系列组组织目标。而而一旦确立了了组织目标,管管理者必须采采取相应的战战术实现这些些目标,并建建立监督运行行结果的决策策制定过程。计划有以下下三个方面的的内容:研究活动动条件。包括括内部能力研研究和外部环环境研究;制定业务务决策。是指指在活动条件件研究基础上上,根据这种种研究所揭示示的环境变化化中可能提供供的机会或造造成的威胁,以以及组织在资资源拥有和利利用上的优势势和劣势,确确定组织在未未来某个时期期内宗旨方向向和目标,并并据此预测环
18、环境在未来可可能呈现的状状态;编制行动动计划。将决决策目标在时时间上和空间间上分解到组组织的各个部部门和环节,对对每个单位和和每个成员的的工作提出具具体要求。(2)组织织确定组织机机构,分配人人力资源。组组织是决策目目标如何实现现的一种技巧巧,这种决策策需要建立最最合适的组织织结构并训练练专业人员,组组织通讯网络络。管理者必必须建立起与与顾客、制造造商、销售人人员和技术专专家之间的沟沟通渠道。组织要完成成下述工作:组织机构构和结构设计计;人员配备备,将适当的的人员安置在在适当的岗位位上,从事适适当的工作;启动并维维持组织运转转;监视运转转。(3)领导导激励并管理理员工,组建建团队。领导导是完成
19、组织织目标的关键键,是利用组组织赋予的权权力和自身的的能力去指挥挥和影响下属属,“创造一个使使员工充分参参与实现组织织目标的内部部环境”的管理过程程。包括管理理者为实现组组织目标对员员工的指导和和激励,制定定一系列计划划,采取相应应的措施来组组织员工努力力工作,保持持良好的士气气。(4)控制制评估执行情情况,控制组组织的资源。控控制是为了保保证系统按预预定要求运作作而进行的一一系列工作,包包括根据标准准及规则,检检查监督各部部门、各环节节的工作,判判断是否发生生偏差和纠正正偏差。控制制职能在整个个管理活动中中起着承上启启下的连接作作用。四项管理职职能之间的关关系从逻辑关关系来看,通通常是按发生
20、生先后顺序,即即先计划,继继而组织,然然后领导,最最后控制;从从管理过程来来看,在控制制的同时,往往往要编制计计划,或对原原计划进行修修改,并开始始新一轮的管管理活动;从从职能的作用用看,计划是是前提,组织织是保证、领领导是关键、控控制是手段;四个职能之之间是一个相相辅相成、密密切联系的一一个整体,不不能片面地强强调某一职能能,而否定其其他职能作用用。2.管理层层次和技能(1)管理理幅度管理幅度是是指管理者直直接领导下属属的数量;管管理层次是最最高管理者到到具体执行人人员之间的不不同管理层次次。在管理幅幅度给定的条条件下,管理理层次与组织织规模的大小小成正比,即即组织规模越越大,成员人人数越多
21、,管管理层次就越越多;在组织织规模给定的的条件下,管管理层次与管管理幅度成反反比,即管理理者直接领导导下属的人员员越多,组织织所需的层次次就越少。有效的管理理幅度的大小小受到以下几几方面因素的的影响:管理者本本身的素质与与被管理者的的工作能力;管理者工工作的内容;工作环境境与工作条件件。(2)管理理层次按层次划分分,管理可分分为高层管理理、中层管理理和基层(底底层)管理三三个层次。高层管理理者是组织的的高级管理者者,其主要作作用是确立组组织的宗旨和和目标,规定定职责和提供供资源。他们们主要负责与与外部环境联联系,如政府府、学界、重重要顾客或供供应商、金融融机构等沟通通。中层管理理者负责利用用资
22、源以实现现高层管理者者确立的目标标,主要通过过在其职权范范围内执行计计划并监督基基层管理人员员来完成。基层管理理者负责日常常业务活动,他他们通常监督督指导作业人人员,保证组组织正常运转转。(3)组织织活动相应的,组组织的活动也也有三种:作作业活动、战战术活动和战战略计划活动动,分别由基基层、中层和和高层管理者者负责执行。作业活动动是组织内的的日常活动,包包括申请与消消费资源。基基层管理者必必须对引起资资源需求与消消耗的业务过过程进行识别别、收集、登登记和分析。组织的战战术功能由其其中层管理者者负责,监督督作业活动,保保证组织实现现目标,节约约资源,并确确定如何配置置企业资源以以达到组织目目标。
23、战路计划划活动需要建建立组织的长长期目标计划划,综观全局局做出决策。(4)管理理技能通常情况下下,作为一名名管理者应具具备三个管理理技能,即技技术技能、人人际技能和概概念技能。技术技能能:指具有某某一专业领域域的技术、知知识和经验完完成组织活动动的能力。人际技能能:指与处理理人事关系有有关的技能,即即理解激励他他人并与他人人共事的能力力,主要包括括领导能力、影影响能力和协协调能力。概念技能能:指综观全全局,认清为为什么要做某某事的能力,也也就是洞察企企业与环境相相互影响的复复杂性的能力力,它包括理理解事物相互互关联性从而而找出关键影影响因素的能能力,确定与与协调各方面面关系的能力力。高层管理者
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