针对Word排版应用神童课件52336.doc

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1、Word排版应用神童教程Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Word排版应用神童教程小编语：随着计算机设备的不断普及，越来越多的办公自动化设备进入了众多公司和家庭之中，给我们日常工作，学习和生活带来了极大的方便。这时候你有没有想过，自己制作一本具有专业水准的书籍。在很多人眼里，制作书籍好象只有专业的出版社和印刷厂利用专业的排版印刷工具才能完成这项工作，其实不然，我们利用目前在办公领域应用最为广泛的Word文字处理系统及相关的输入输出设备，通过简单的操作也能够达到专业出版书籍的要求。正是基于以上

2、观点，最后终于有了我们这个Word排版应用神童教程。本文转自“赛迪网”-“电脑应用”-“办公自动化”专区：xwww0.ccidnetx/school/zhuan/word.htm在此向原作者表表示敬意。修订人：Abcc5一八6最后修订时间：2007年8月提到制作书籍，许许多人都以为为这是离自己己很遥远的事事情。其实不不然，在我们们的工作、生生活中也会经经常需要制作作书籍之类的的东西。例如如在大学里时时需要制作毕毕业论文，单单位开发了新新产品要编写写用户使用手手册，投标时时要递交投标标书，如果你你喜欢写作的的话，当然更更希望将自己己的作品制作作成具有专业业水准的书籍籍。如果你有这方面面的要求，你

3、你是如何实现现这一目的呢呢？通过专业业书籍出版制制作机构来制制作，当然是是一种选择，不不过那要花费费很多的时间间和金钱。其其实我们完全全可以自己动动手来制作书书籍，这样不不仅可以节约约时间和金钱钱，而且还可可以在书籍中中尽情张扬自自己的个性。制作书籍的过程程并不复杂，我我们只要利用用Word强大的编辑辑、排版功能能就可以很好好地完成这项项工作。下面我们就结合合实例，向大大家介绍如何何利用Word来制作一本本具有专业水水准的书籍。适用对象：有一一定Word使用基础的的网友，学习习完本教程你你的Word操作水平定定会有较大提提升。教学方式：全书书共分14章，每个章章节都紧密围围绕书籍制作作这一主题

4、进进行阐明。章章节中利用大大量的实例和和图片来演示示那些重要的的操作步骤，从从而让大家能能够迅速掌握握这些操作要要领。注：本教程是以以Word 2000为操作实例例的，这表示这些些功能从Woord 20000开始就已经提提供了，所以以本教程的所所有内容同样样适用于Woord 20003、Word 2007及后续的版本本，只是界面面稍有不同而已。如果你想获得更更为详细的讲讲解，可以去去下载一本叫叫做“Word排版艺术”的书籍（不知知到如何下载载？晕啊，去去百度搜索呀呀！），但我我建议你先看看完本教程。请注意，这不是是一本讲解如如何打字或字字处理的教程程，而是一本本讲解如何排排版的教程。3第15章

5、、打印书籍目 录第1章、 制作作书籍的基本本知识11.1 开本11.2 扉页11.3 版心11.4 版面11.5 书籍内内容1第2章、 页面面设置22.1 设置书书籍开本22.2 设置版版心22.3 设置版版式32.4 设置页页眉、页脚42.4.1 偶偶数页页眉、页页脚42.4.2 奇奇数页页眉、页页脚4第3章、 设置置样式73.1 标题样样式73.1.1 标标题1样式(章标题)73.1.2 标标题2样式(节标题)113.1.3 标标题3样式(小节标题)123.2 其他样样式一三3.2.1 正正文样式一三3.2.2 提提示样式143.2.3 养养成统一样式式的好习惯14第4章、 自动动图文集和

6、专专用工具栏一五4.1 添加自自动图文集词词条一五4.2 设置书书籍制作专用用工具栏16第5章、 书籍籍排版基础195.1 编辑排排版基本要求求195.2 字符格格式设置195.2.1 字字体、字形和和字号195.2.2 文文字的特殊效效果205.3 段落格格式设置215.3.1 对对齐方式215.3.2 段段落缩进215.4 设置边边框和底纹22第6章、 使用用项目符号和和编号24第7章、 设置置中文版式267.1 拼音指指南267.2 带圈字字符267.3 纵横混混排277.4 合并字字符277.5 双行合合一28第8章、 图形形处理298.1 插入图图形298.1.1 插插入矩形298.

7、1.2 插插入自选图形形298.1.3 在在图形中添加加文字298.2 插入文文本框308.3 插入艺艺术字308.4 插入图图片318.4.1 插插入剪贴画318.4.2 插插入来自文件件的图片318.5 处理图图形对象328.5.1 调调整图形对象象位置、大小小328.5.2 设设置文字图形形环绕方式32第9章、 使用用表格339.1 使用WWord创建建表格339.2 调整表表格349.3 格式化化表格349.4 使用EExcel表表格369.5 插入图图表38第10章、 管管理书籍文档档4110.1 利用用大纲视图管管理文档41第11章、 使使用主控文档档与子文档4211.1 新建建主

8、控文档4211.2 将已已有文档转换换成主控文档档4211.3 插入入子文档4211.4 合并并子文档4211.5 使用用题注4211.6 使用用脚注和尾注注4311.7 使用用书签4411.8 使用用交叉引用44第12章、 自自动创建目录录46第一三章、 其其他常用操作作48一三.1 批注注和修订48一三.1.1 插入批注48一三.1.2 合并、批注注中建议的修修订48一三.1.3 删除批注48一三.1.4 标注修订48一三.1.5 接受或拒绝绝修订48一三.2 拼写写和语法检查查49一三.3 字数数统计50一三.4 上标标下标50第14章、 高高级应用5114.1 插入入公式5114.2

9、域5214.2.1 插入域5214.2.2 更新域5214.3 窗体体5314.4 查找找和替换54第一五章、 打打印书籍55一五.1 打印印预览55一五.2 打印印55第1章、 制作书籍的基本本知识要想制作出具有有专业水准的的书籍，首先先必须了解一一些书籍编辑辑、制作、出出版方面的基基本知识，以以及书籍编排排中的一些特特殊规定，这这样才能保证证在接下来的的工作中，按按照这些要求求和规定来编编辑制作出符符合标准规范范的书籍。下面我们把在书书籍编辑制作作过程中需要要了解的一些些基本知识向向大家做一个个简单的介绍绍。1.1 开本开本是指拿整张张印书纸裁开开的若干等分分的数目做标标准来表明书书刊本子

10、的大大小。如我们们经常提到的的某本书是16开本、32开本等，即即是将整张印印书纸裁开16等分、32等分。需要注意的是，在在以往的一段段时间里，我我国使用了一一种与国际通通用标准不一一致的旧开本本标准，随着着出版标准向向国际标准接接轨，现在出出版社一般都都采用国际通通用的开本标标准制作书籍籍。1.2 扉页在书籍中，一般般都有扉页。扉扉页是指在书书刊封面之内内印着书名、著著者等项的一一页，或者是是封面后或封封底前与书皮皮相连的空白白页。1.3 版心版心是指书刊幅幅面除去周围围白边，剩余余的正文和图图版部份，也也就是排版范范围。1.4 版面版面是指书刊每每一页上文字字图画的编排排方式。1.5 书籍内

11、容所谓巧妇难为无无米之炊，要要想制作一本本具有专业水水准的书籍，充充实的书籍内内容是必不可可少的东西，因因此你首先必必须为自己的的书籍收集丰丰富的材料，以以使文章生动动有趣；此外外还必须根据据目标读者的的定位，设计计出符合读者者阅读习惯的的具有特色的的版面，以方方便读者进行行阅读。当所有的前期准准备工作完成成后，我们就就开始进行用用Word制作书籍的的工作了。第2章、 页面设置根据自己制作书书籍的要求对对书籍开本、版版心、版式、页页眉和页脚进进行具体设置置。本章重点点是页眉、页页脚设置操作作。为了在以后的编编辑工作中，真真实反映出所所制作书籍的的实际页面效效果。因此在在进行编辑操操作工作之前前

12、，我们先对对页面效果进进行设置。2.1 设置书籍开本在本次学习中，我我们以制作一一本A4(16开)规格开本标标准的书籍作作为示例。选择“文件”菜菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框框中选择“A4”规格， 并将方向设设置为“纵向”。最后单击“确定”按钮使设置置生效。如图图1所示（注：Word20003中纸张调整整为纵向或横横向的功能在在“页边距”中，不同版本Word的类类似细微差别别请读者自己己多摸索一下下）。图12.2 设置版心一般情况下A44格式的版心心标准为233.7厘米(高)16.4厘米(宽)，当然此标标准也不是绝绝对的，你也也可以

13、根据所所制作书籍的的特点对版心心标准进行一一些调整。设置版心的方法法是，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单单击“页边距”标签，将上上、下边距设设为“3厘米”，左边距设设为“2.4厘米”，右边距设设为“2.2厘米”。由于制作的书籍籍将要采用双双面打印方式式进行打印输输出，即在每每张纸的正反反两面都要打打印，所以需需要将“对称页边距”选项选中，以以便在双面打打印时，使相相对的两页具具有相同的内内侧或外侧页页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。日常工作中中如果不需要要双面打印，则则可以不用选选择上面的选选项（注：在Word22003中“对称页边距”的选项在“页边距”中有

14、一个叫“页码范围”的下拉选项项）。Word22000中如图2所示。图22.3 设置版式在本次书籍制作作中，我们将将首页设计为为封面页，因因此首页就不不需要页眉和和页脚，另外外在书籍正文文页面中，奇奇数页与偶数数页的页眉内内容不同，在在偶数页的页页眉中需要将将书籍的名称称添加上去，而而在奇数页的的页眉中则包包含章标题。这这样就需要在在“版式”中对相应选选项进行设置置。具体设置方法是是：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面设置”对话框中单单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框框选中，以备备将来对页眉眉和页脚做进进一步的

15、设置置。设置完成成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。如如图3所示。图32.4 设置页眉、页脚脚选择“视图”菜菜单下的“页眉和页脚”命令，这时Word 2000会打开“页眉/页脚”工具栏，并并将文档窗口口切换为页眉眉页脚视图方方式，此时文文本编辑窗口口就会变成灰灰色的不可编编辑状态。如如图4所示。图42.4.1 偶数页页眉、页页脚将光标移至任意意一个偶数页页的页眉位置，在在页眉区输入入书籍名称并并设置好文字字格式和对齐齐方式。页眉眉设置完成后后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页页脚间切换”按钮，将光光标移至偶数数页页脚位置置，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，在页页脚

16、中插入页页码。2.4.2 奇数页页眉、页页脚将光标移至任意意一个奇数页页页眉位置，选选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。先先从“类别”列表框中选选择“链接和引用”选项，然后后从“域名”列表框中选选择“StyleeRef”域。如图5所示。图5单击“选项”命命令，打开“域选项”对话框，单单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选选择“n”开关，单击“添加到域”按钮，将此此开关选项添添加到域代码码框中。如图图6所示。图6单击“样式”选选项卡，从“名称”列表框中找找到“书籍标题1”样式名称，然然后单击“添加到域”按钮。如图7所示。图7单击“确定”按按钮将设置的的域插入到奇奇数页页眉中

17、中，这时可以以看到在奇数数页页眉中自自动出现了该该奇数页所在在章的章编号号及章标题内内容。如图8所示。图8单击“页眉和页页脚”工具栏上的“在页眉和页页脚间切换”按钮，将光光标移至奇数数页页脚位置置，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，在页页脚中插入页页码。由于奇奇数页页码一一般是靠右放放置的，单击击工具栏上的的“右对齐”按钮，将页页码靠右对齐齐。小提示1：图44中有一个灰灰色显示的按按钮，名字叫叫做“链接到前一一个”，如果你在在文档中设有有不同的小节节，每一小节节又需要不同同的页眉页脚脚格式，你就可可以点击这个个按钮，取消消链接。关于于“节”,请看第12章的最后一一页。小提示2：第一

18、一次进入页眉眉页脚需要点点击“视图页眉眉和页脚”，以后要在在页眉页脚和和正文之间切切换时，只需需双击不同的的区域就可以以了。第3章、 设置样式样式是书籍制作作的核心，正正确设置样式式可以极大地地提高工作效效率！在书籍制作中，书书籍中的许多多文档对象都都必须使用相相同的字体、段段落、边框等等格式进行统统一设置，如如文章标题、章章节标题、正正文内容等。如如果你采用手手工格式化操操作的方式来来对书籍中这这些繁杂而又又相同的文档档对象进行重重复操作的话话，不仅非常常麻烦，而且且还很容易出出错，导致文文档对象格式式的不一致。好好在Word 2000为我们提供供了一种便利利的操作方式式，即利用“样式”对这

19、些相同同的文档对象象进行统一设设置，以后就就可以在书籍籍文档中反复复应用所设置置的样式，从从而极大地提提高书籍文档档的编辑排版版效率。在Word 2000中，所谓样样式就是应用用于文本的一一系列字符格格式和段落格格式的组合体体，利用它可可以快速改变变文本的外观观。当需要在在文档中应用用样式时，只只需执行一步步操作就可应应用一系列的的格式化工作作。3.1 标题样式在书籍制作中，标标题的作用是是相当重要的的。读者通过过醒目的标题题文字可以很很方便地了解解文章内容的的重点所在，标标题更重要的的作用还在于于它是建立书书籍目录和索索引的依据，是是整个书籍制制作的核心所所在。Word 20000中用户除了

20、了可以使用系系统内置的标标题样式外，还还可以非常方方便地定制符符合自己使用用要求的标题题样式。在此此次制作书籍籍工作中，我我们需要定制制三种不同类类型的标题样样式，即书籍籍标题1(章标题)、文章标题2(节标题)和文章标题3(小节标题)。3.1.1 标题1样式(章章标题)选择“格式”菜菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。单单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框。如如图9所示。图9 首先在“名称”框中键入文文章标题样式式名称“书籍标题1”，接着在“基准样式”下拉列表框框中选择“正文”样式，在“后续段落样样式”下拉列表框框中选择“正文(首行缩进2字)”样式。单击“格式”按按钮，从弹出出的菜单

21、中选选择“字体”命令，打开“字体”对话框。如如图10所示。图10单击“字体”选选项卡，将文文章标题字体体设置为“黑体”、“常规”、“小二号”，单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。单击“格式”按按钮，从弹出出的菜单中选选择“段落”命令，打开“段落”对话框。如如图11所示。图11单击“缩进和间间距”选项卡，在“间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距”设为“2行”，“大纲级别”设为“1级”，“对齐方式”为“居中对齐”。单击“换行和分分页”选项卡，切切换到“换行和分页”设置页面。如如图12所示。图12将“孤行控制”选中，这样样可以防止Word在页面顶端端打印段落末末行或者在页页面底端打印印段落首

22、行。由由于我们需要要每一章内容容与上一章内内容不在同一一页面中，这这时可以将“段前分页”选项选中。这这样当我们应应用文章标题题样式后，Word 2000就会自动在在文章标题前前加上一个分分页符。设置完成后单击击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。在书籍中文章标标题一般是以以“第1章 文章标题”、“第2章 文章标题”的形式有规规律地使用。这这时我们可以以在标题样式式中利用多级级编号功能设设置对标题进进行自动编号号，即在文档档中应用文章章标题样式后后，自动在标标题文字前添添加“第一章”、“第二章”等编号内容容。这样既可可以提高书籍籍编辑效率，又又可以防止编编号出现遗漏漏和差错，而而且当调整标标题结

23、构后，标标题编号可以以自动变化。书籍文章标题自自动编号的具具体设置方法法是：单击“格式”按钮，从弹弹出的菜单中中选择“编号”命令，打开“项目符号和和编号”对话框。如如图一三所示示。图一三单击“多级符号号”选项卡，先先从多级符号号样式框中选选择一种样式式，如“第一章 文章标题”样式，然后后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级级符号列表”对话框。单单击“高级”按钮展开高高级设置选项项。如图14所示。图14从“级别”列表表框中选择“1”，从“编号样式”下拉列表框框中选择“1，2，3，”样式，“编号位置”设为“左对齐”，“对齐位置”为“0厘米”，标题文字字缩进位置也也设为“0厘米”，在“将级别链接接到

24、样式”框中单击下下拉箭头，从从下拉列表中中选择链接到到“书籍标题1”样式，在“编号之后”框中设置在在文章编号后后加“空格”，在“将变化应用用于”下拉列表框框中选择“整个列表”。这时在“预览”框中可以看看到设置后的的文章标题多多级符号预览览情况，如果果对设置的效效果满意的话话，单击两次次“确定”按钮返回至“新建样式”对话框。在“新建样式”对话框中将“添至模板”复选框选中中，以便将“书籍标题1”样式添至附附于活动文档档的模板，使使样式可用于于基于该模板板新建的文档档。如果没有有选中此复选选框，Word 就只将样式式添至活动文文档。为了便于在今后后的编辑操作作中可以迅速速应用“书籍标题1”样式，我们

25、们为“书籍标题1”样式指定一一个快捷键，这这样只要按下下设定的快捷捷键就可以快快速应用“书籍标题1”样式。设置“书籍标题题1”样式快捷键键的方法是：单击“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框。如如图一五所示示。图一五此时光标在“请请按新快捷键键”框中闪烁，按按下为“书籍标题1”样式设定的的快捷键Alt+1，接着单击“指定”按钮，将Alt+1快捷键指定定到“书籍标题1”样式。单击“关闭”按钮返回“新建样式”对话框。所有的设置结束束后，单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单单击“关闭”按钮将“样式”对话框关闭闭。这时就完完成了对“书籍标题1”样式的设置置工作。3.1.2 标题2样式(节节标题)“

26、书籍标题2”样式的设置置方法与“书籍标题1”样式的设置置方法基本相相同，只是在在具体的格式式和参数设置置方面有所不不同。我常用用的“书籍标题2”的具体格式式和参数如下下表所示：在书籍中节标题题一般是以“1.1 节标题”、“1.2 节标题”“2.1 节标题”、“2.2 节标题”即“章标题编号+分隔符+节标题编号”的形式有规规律地使用，这这时我们也可可以很方便地地在标题样式式中利用多级级符号功能设设置对节标题题进行自动编编号。在“新建样式”对话框中单单击“格式”按钮，从弹弹出的菜单中中选择“编号”命令，打开“项目符号和和编号”对话框。单单击“多级符号”选项卡，从从多级符号样样式框中选择择你在前面应

27、应用标题1的那种样式，单单击“自定义”按钮，打开“自定义多级级符号列表”对话框。单单击“高级”按钮展开高高级设置选项项。从多级符号级别别列表框中选选择级别“2”，“编号样式”选择“1，2，3，”样式，“编号格式”为“1.1”格式。“编号位置”设设为“左对齐”，“对齐位置”为“0厘米”，标题文字字缩进位置也也设为“0厘米”。在“将级别链接接到样式”下拉列表中中选择链接到到“书籍标题2”样式；在“编号之后”框中设置在在文章编号后后加“空格”；将“在其后重新新编号”复选框选中中，然后单击击此复选框右右侧的下拉箭箭头，从下拉拉列表中选择择“级别1”，让节标题题在遇到一个个“级别1”的列表项后后重新编号

28、(即在新的一一章中重新编编号)，最后在“将变化应用用于”下拉框中选选择“整个列表”。设置完成成后单击“确定”按钮保存设设置。如图16所示。图163.1.3 标题3样式(小小节标题)采用与“书籍标标题1”和“书籍标题2”样式相同的的设置方法完完成对“书籍标题3”样式的设置置工作。我常常用的“书籍标题3”的具体格式式和参数如下下表所示：在“书籍标题33”样式中我们们也采用多级级符号列表功功能对小节标标题进行自动动编号，使之之得到“1.1.11 小节标题”、“1.1.22 小节标题”的自动编号号效果。设置小节标题编编号的具体操操作方法如下下：选择在前面应用用标题1的那种样式，进入“自定义多级级符号列

29、表”对话框。书书籍标题3的多级符号号级别为“3”，“编号样式”选择“1，2，3，”样式，“编号格式”为“1.1.1”格式。“编号位置”设设为“左对齐”，“对齐位置”为“0厘米”，标题文字字缩进位置也也设为“0厘米”。在“将级别链接接到样式”下拉列表中中选择链接到到“书籍标题3”样式，在“编号之后”框中设置在在文章编号后后加“空格”；将“在其后重新新编号”复选框选中中，然后单击击此复选框右右侧的下拉箭箭头，从下拉拉列表中选择择“级别2”，让小节标标题在遇到一一个“级别2”的列表项后后重新编号，即即在新的节标标题后重新编编号；最后在在“将变化应用用于”下拉列表框框中选择“整个列表”。设置完成成后单

30、击“确定”按钮保存设设置。如图17所示。图173.2 其他样式书籍制作中，我我们除了可以以对文章标题题设置样式外外，还可以对对其他需要重重复使用统一一格式的文档档对象进行样样式设置，从从而达到提高高工作效率的的目的。3.2.1 正文样式书籍中正文一般般采用宋体5号字进行编编排，而且在在正文的首行行必须缩进两两个汉字位置置。由于在Word 2000的内置样式式中正好有这这样一种样式式符合我们的的使用要求，这这种正文样式式的名称是“正文(首行缩进两两字)”，因此我们们就不用再新新建正文样式式，只要在进进行正文编辑辑操作时或在在其他的样式式段落设置中中，直接套用用这一正文样样式即可。3.2.2 提示

31、样式在书籍中常常看看到在文章中中对一些关键键的内容或操操作技巧用与与正文文字不不同的字体进进行说明。为为便于操作我我们也可将提提示设置为样样式。我常用用的提示样式式的具体格式式和参数如下下表所示：3.2.3 养成统一样式的的好习惯图一八第4章、 自动图文集和专专用工具栏为了提高书籍编编写工作效率率，我们可以以通过向自动动图文集中添添加词条和设设置书籍制作作专用工具栏栏来实现这一一目的。4.1 添加自动图文集集词条在使用Wordd 20000编辑书籍内内容时，常常常会遇到一些些内容较多、出出现频率很高高的短语，或或者经常需要要在文章中插插入一些固定定的标志图片片，为了提高高工作效率，我我们可以把

32、这这些内容设置置为自动图文文集词条。使使用“自动图文集”可以保存和和快速插入常常用的文字、图图形、域、表表格、书签以以及其他内容容。以向自动图文集集中添加“Word 2000文字处理系系统”短语为例，具具体操作方法法如下：选择“插入”菜菜单中“自动图文集”子菜单下的“自动图文集”命令，弹出“自动更正”对话框。如如图19所示。图19在“请在此处键键入自动图文集词条”框中键入“Word 2000文字处理系系统”，单击“添加”按钮将该词词条添加到自自动图文集中中。最后单击击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框。以后需要插入“Word 2000文字处理系系统”词条时，可可以通过“插入”菜单中“自动图文集

33、”子菜单下“正文”子菜单中找找到此名为“Word 2000文”的词条，单单击它即可将将其插入到文文档中。此外外，也可以直直接在文档中中需要插入“Word 2000文字处理系系统”词条处输入“Word”，当你输完完这四个字符符后，在此字字符上方就自自动出现了“Word 2000文字处理系系统”的提示，按按下回车键后后，“Word 2000文字处理系系统”词条就自动动插入到文档档中。如图20所示。图204.2 设置书籍制作专专用工具栏由于在书籍制作作过程中，我我们需要使用用大量的自定定义样式和自自动图文集等等工具，原有有的工具栏和和样式框不能能满足我们的的特殊需要。为为了方便使用用，必须为书书籍制

34、作设置置一个专用的的书籍制作工工具栏，并将将在前面所设设置的自定义义标题样式、正正文样式、提提示样式、自自动图文集词词条、题注等等内容添加到到此专用工具具栏中，此外外还可将在书书籍编辑制作作中经常需要要用到的其它它工具也添加加到此专用工工具栏中。设置书籍制作专专用工具栏的的具体操作方方法是：选择“工具”菜菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框。单单击“工具”选项卡，切切换到自定义义工具页面。如如图21所示。图21单击“新建”按按钮，弹出“新建工具栏”对话框。如如图22所示。图22在“工具栏的名名称”框中键入新新工具栏名称称“书籍制作”，这时在“工具栏的有有效范围”框中显示的的是你正在使使

35、用的活动文文档的文件名名，如果需要要改变“书籍制作”工具栏的有有效范围，可可单击此框右右侧的下拉箭箭头，从下拉拉列表中选择择所需范围。单单击“确定”按钮返回“自定义”对话框。此此时在“自定义”对话框旁边边出现了一个个名为“书籍制作”的空白工具具栏。在“自定义”对对话框中单击击“命令”选项卡，切切换到“命令”设置页面。如如图23所示。图23首先在左侧的“类别”列表框中选选择“样式”类别，接着着在右侧的“命令”列表框中找找到在前面自自定义的样式式名称，如“书籍标题1”，单击“书籍标题1”名称，并按按下鼠标左键键不放将“书籍标题1”从命令列表表框拖到“书籍制作”工具栏中。使使用同样的方方法将“书籍标

36、题2”、“书籍标题3”、“正文样式”、“提示样式”拖到“书籍制作”工具栏中。接下来在“类别别”列表框中选选择“自动图文集”类别，然后后采用上述操操作方法将刚刚才所设置的的自动图文集集词条拖到“书籍制作”工具栏中。采用上述方法将将其它所需的的快捷工具命命令拖到“书籍制作”工具栏中。这这时可以看到到“书籍制作”工具栏的初初步设计效果果。如图24所示。图24这时的“书籍制制作”工具栏中的的按钮大部分分是以文字的的形式显示的的，既占地方方又不美观，需需要对其进行行一些修饰操操作。在图23窗口打开的的前提下，在在“书籍制作”工具栏上需需要修改的文文字按钮上单单击鼠标右键键，打开设置置菜单。如图图25所示

37、。图25从设置菜单中选选择相应的命命令对文字按按钮进行重新新设置和修改改。经过重新新设置后即可可得到符合要要求的“书籍制作”工具栏。如如图26所示。图26最后单击“关闭闭”按钮，完成“书籍制作”专用工具栏栏的设置工作作。以后你就就可以像使用用Word其他工具栏栏一样使用“书籍制作”工具栏和工工具按钮。如果在以后的使使用过程中，还还需要往“书籍制作”工具栏中添添加工具按钮钮，只要按照照上述方法进进行操作即可可。第5章、 书籍排版基础基础排版知识介介绍，虽然简简单，但却不不可缺少。经过前面的设置置工作后，我我们就可以开开始进行书籍籍录入编辑工工作了。在书书籍录入编辑辑过程中，我我们先介绍以以下几种

38、常用用格式设置操操作。5.1 编辑排版基本要要求由于在前面的设设置中我们已已经建立了三三级带编号的的标题样式、正正文样式以及及提示样式。因因此我们在录录入编辑书籍籍时，就必须须严格按照书书籍编辑要求求，在合适的的位置应用这这些样式。这这样不仅能够够做到书籍格格式整齐统一一，而且可以以为今后进行行目录提取和和建立索引等等操作带来极极大的方便。自定义样式的使使用非常简单单，比如我们们需要录入第第1章的章标题题时，首先单单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮，此时时在页首位置置就自动出现现“第1章”字样，这时时只要在“第1章”字样后录入入章标题内容容即可。当你你录入完第1章内容，需需要录入第2章的

39、章标题题时，单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮，Word 2000就会自动在在第1章章末加入入分页符，并并在新的一页页的页首位置置自动添加“第2章”章编号内容容，这时你就就可以在此编编号后录入第第2章章标题内内容。其他像节标题、小小节标题、正正文样式、提提示样式的使使用方法与此此类似。只要要在需要应用用的位置处单单击“书籍制作”工具栏上的的相应按钮即即可快速应用用样式。5.2 字符格式设置除了在书籍文档档中应用样式式外，我们还还经常对某些些文档应用特特殊的字符格格式。在 Wordd 20000中字符格式式包括字符的的字体、字型型、字号、效效果、字符间间距和各种动动态显示效果果等。灵活运运

40、用字符格式式，可以使文文档更加丰富富多彩。5.2.1 字体、字形和字字号选择需要改变字字符格式的文文字范围，如如果不选择文文字范围，那那么所设定的的字符格式就就只对插入点点后所键入的的文字生效。选择“格式”菜菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。单单击“字体”选项卡。如如图27所示。图27单击“中文字体体”或“西文字体”下拉箭头，可可以看到在列列表框中提供供了许多种不不同的中、西西文字体，你你只要从中选选择所需的字字体即可。字字体列表框中中字体数量的的多少取决于于你的电脑中中安装的字体体数量。在Word 22000中提供了“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加粗 倾斜” 四种字形供供用户选择，

41、需需要改变字形形时，只要在在“字形”框中单击所所需要字形即即可。Word 20000中有两种不不同的字号表表示方式，一一种是中文表表示，如“一号”、“五号”等，它的衡衡量单位为“号”，中文字号号越小文字越越大，如“三号”字比“五号”字大；另一一种是用数字字表示，如“10”、“一八”、“48”、“72”等，用数字字表示的字号号衡量单位为为“磅”，它正好与与中文字号相相反，数字越越大则文字也也越大。“号”与“磅”之间存在对对应关系，如如“初号”对应“36”磅、“三号”对应“16”磅、“五号”对应“10.5”磅等。Word 2000中用数字表表示的字号要要多于用中文文表示的字号号。当你选择择字号时，

42、你你可以选择这这两种字号表表示方式中的的任何一种，但但如果你要使使用大于“初号”的大字号时时，则只能使使用数字(磅)方式进行设设置了。设置后的效果可可以在“字体”对话框下方方的“预览”窗口中即时时看到。最后后按“确定”按钮完成设设置。除了通过“字体体”对话框可以以对字符的字字体、字形和和字号进行设设置外，还可可以通过“格式”工具栏上“字体”、“字号”列表框及相相应快捷按钮钮来对字体、字字号及部分字字形进行快速速设置。5.2.2 文字的特殊效果果在书籍编辑制作作中，我们经经常需要对文文字进行设置置颜色、下划划线、阴影、阴阴文、阳文等等。设置文字字特殊效果的的方法也比较较简单。选择“格式”菜菜单中

43、的“字体”命令，打开“字体”对话框。单单击“字体”选项卡，进进入“字体”设置页面。在在“效果”选项区中选选择“删除线”、“阴影”、“空心”、“双删除线”等复选框。设设置的文字效效果可以从预预览框中实时时反映出来。如果需要设置文文字的颜色、下下划线、着重重号等效果，只只要单击“字体颜色”、“下划线”、“着重号”下拉列表中中的相应样式式即可。在书籍中常常看看到X2 、A3 等文字效果果，这种效果果只要通过对对文字进行上上、下标设置置就可以轻松松实现。比如X2 的设设置过程就是是，先按照常常规方式输入入字符“X”和“2”，然后选中中需要将其作作为上标的字字符“2”，打开“字体”对话框，选选择“字体”

44、选项卡，在“效果”选项区中选选择“上标”复选框，按按下“确定”按钮后，就就可得到所需需上标文字效效果。而A3 则是在在“效果”选项区中选选择“下标”复选框后得得到的文字效效果。5.3 段落格式设置书籍中，段落的的格式对文档档的美观易读读也是相当重重要的。段落落格式包括对对齐方式、缩缩进、制表位位、行距、间间距等。5.3.1 对齐方式Word 20000提供了5种对齐方式式，分别是左左对齐、右对对齐、居中、两两端对齐和分分散对齐。设置段落对齐方方式的操作步步骤是：将插插入点放在要要改变对齐方方式的段落中中，根据需要要单击“格式”工具栏中的的对齐方式按按钮。5.3.2 段落缩进段落缩进是指段段落各

45、行相对对于页面边界界的距离。在在Word 2000中经常用到到首行缩进和和悬挂缩进两两种段落缩进进方式。设置段落缩进的的方法是：选择“格式”菜菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。如如图28所示。图28单击“缩进和间间距”选项卡，单单击“特殊格式”下拉箭头，从从下拉列表框框中选择“首行缩进”或是“悬挂缩进”方式，并在在旁边的“度量值”框中设置相相应的缩进量量。同时可在在预览窗口中中即时看到预预览效果。Word 20000中还可以通通过标尺来设设置段落缩进进。要调整段段落首行缩进进值，用鼠标标拖动标尺上上的首行缩进进标记至合适适位置；要设设置段落的悬悬挂缩进，则则拖动标尺上上的悬挂缩进进标记

46、。5.4 设置边框和底纹纹书籍中为了强调调或美化文档档内容，可以以为书籍中的的文本、图形形、表格、段段落等添加边边框和底纹。Word 2000中添加边框框和底纹的方方法有两种，一一种是通过“格式”菜单中的“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框进行行操作；另一一种方法是通通过“边框和底纹”工具栏进行行操作。后一一种方法操作作便捷，但可可以设置的样样式较少，如如果你对文档档的边框和底底纹要求较高高，则可以采采用第一种方方法进行操作作。选择需要添加边边框和底纹的的段落或字符符等内容，接接着选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选选择“边框”选项卡。如如图29所示。图2

47、9选择边框的类别别、线型、颜颜色和线条宽宽度。这时在在预览窗口中中可以看到添添加边框的效效果。如果需要对某些些边设置边框框线，如只对对段落的上、下下边框设置边边框线，可以以单击预览窗窗口正文的左左、右边框按按钮将左、右右边框线去掉掉。单击“底纹”选选项卡，为文文档内容设置置底纹。如图图30所示。图30在“填充”颜色色选项区域中中选择底纹颜颜色，在“图案”选项区“式样”下拉列表框框中选择底纹纹图案，接着着在“颜色”下拉列表框框中选择底纹纹图案中的点点或线的颜色色。最后单击“确定定”按钮完成对对文档边框和和底纹的设置置。第6章、 使用项目符号和和编号在书籍中为了准准确清楚地表表达某些内容容之间的并列列关系、顺序序关系，让书书籍