某信息技术公司客户服务中心系统方案建议书10790.docx
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1、客户服务务中心系系统(CalllCeenteer)方案建议议书兆江信息息技术有有限公司司二零零零零年四月月1概述331.1前前言31.2客客户服务务中心简简介41.3名名词解释释52项目业业务需求求63兆江产产品方案案介绍993.1EEASYY方案产产品简介介93.2EEasyyCTII功能1113.2.1EaasyCCTI的的基本功功能1333.2.2EaasyCCTI的的呼叫流流程控制制143.3EEasyyTallk功能能193.4EEasyyAgeent功功能2553.4.1客户户服务代代表(CCSR)的管理理等级制制度2553.4.2客户户服务代代表(CCSR)的技术术等级制制度26
2、63.4.3实时时坐席业业务处理理系统2273.4.4系统统裁剪维维护系统统3554项目总总体设计计方案3394.1两两类CTTI技术术394.1.1PBBX方案案404.1.2板卡卡方案4404.1.3性能能分析4424.1.4我们们的建议议434.2系系统结构构444.3系系列的软软件总体体结构4454.4CCalll Ceenteer子系系统说明明464.4.1接入入部分4464.4.2自动动语音应应答模块块(IVVR)4464.4.3坐席席处理模模块4774.4.4计算算机电话话集成服服务器(CTII Seerveer)4484.4.5数据据库服务务器 ( DBB Seerveer )
3、484.4.6监控控模块4484.4.7管理理配置模模块4994.4.8Weeb 服服务器4494.4.9应用用服务器器494.5安安全考虑虑504.6分分布式客客户服务务中心建建设方案案514.6.1集中中式模式式514.6.2分布布式模式式525业务功功能实现现545.1客客户信息息系统建建立5445.1.1客户户号码管管理5555.1.2客户户密码管管理5555.1.3客户户功能管管理5665.2开开户处理理565.3客客户管理理交易5565.4查查询交易易575.5转转帐交易易575.6客客户投诉诉和建议议586项目实实施计划划596.1项项目的组组织形式式:5996.1.1项目目领导
4、小小组5996.1.2项目目开发组组596.1.3测试试验收组组606.2文文档要求求及管理理616.3培培训6116.4项项目实施施各阶段段的工作作安排:626.4.1需求求分析与与设计6626.4.2系统统设计开开发6226.4.3系统统联调6626.4.4项目目投产6636.4.5项目目投产保保证期6637公司简简介6441 概述1.1 前言在竞争日日趋激烈烈的今天天,优质质、快捷捷的服务务已是行行业取得得成功的的关键所所在,谁谁的服务务领先,谁谁就会获获得更高高效益。以以银行业业为例:国内许许多商业业银行都都早已推推出电话话银行服服务、自自助服务务和网上上银行服服务来拓拓展业务务、增强
5、强客户服服务。通通过电话话银行,利利用语音音引导和和应答为为客户提提供储蓄蓄、对公公、外汇汇、信用用卡等业业务;通通过网上上银行,利利用现有有的PSSTN网网和计算算机系统统使客户户能实时时掌握银银行的动动态信息息,快速速做出判判断,从从而保护护自己的的投资。从系统结结构和服服务性质质上看:电话银银行、网网上银行行和自助助服务,在在某些方方面存在在着重叠叠,这在在某种程程度上可可能造成成资源浪浪费,同同时也只只能作为为一个独独立的系系统来维维护和发发展,在在功能的的扩展和和服务的的提高上上必然存存在缺陷陷。但若若将他们们在概念念上进行行统一,彼彼此之间间资源共共享,作作为一个个大系统统来操作作
6、,则可可以大幅幅度提高高工作效效率,从从而赢得得市场先先机。最最近在国国际上逐逐步发展展并成熟熟起来的的客户服服务中心心(Caall Cennterr)就是是基于此此构想来来设计运运行的。CCalll Centter利利用一系系列先进进技术,如如:自动动来电分分配(AACD)、计计算机电电话集成成(CTTI)、文文本语音音转换(TTS)、语音识别技术(ASR)等,以发挥电脑系统与电信系统的最大潜能,为客户提供自动语音服务和业务代表服务。客户可以在任何时间、任何地点利用身边的电话、电脑进行系统提供的信息查询、转帐、咨询、投诉等服务。同时通过Call Center,银行可以为客户提供个性化、综合性
7、服务,减轻柜面压力、方便客户,提高客户的忠诚度和满意度。利用Call Center的主动呼出功能,可以配合业务部门进行主动营销。另外,由于系统可以提供二十四小时的不间断服务,使行业服务具有及时性、有效性和必要性。兆江信息息技术有有限公司司(SMMARTTECHH),长期和和IBMM、SUNN、HP等国国际大公公司保持持良好的的合作关关系,同同时自身身有强大大的开发发能力。SMARTECH自主开发了电话银行,包括转帐、外汇、储蓄、查询等等,并在商业银行平稳运行,同时SMARTECH还积极参与网上银行的开发,与SUN有紧密的合作。SMARTECH在深入了解当前国有商业银行的银行业务和开发电话银行、
8、网上银行的过程中,深切的体会出Call Center有广泛前景。从而不断加强和IBM的合作,不断的引进和吸收Call Center的精髓和先进的技术,结合国有商业银行的机制和业务需求,提供高可用性和先进性的Call Center。现在,SSMARRTECCH能够够提供CCalll Ceenteer的完完整的解解决方案案,包括括从语音音响应产产品、电电话呼叫叫控制产产品和数数据库服服务器的的产品。同同时结合合客户的的实际情情况,平平滑地升升级换代代,最大大程度地地保护客客户的投投资。1.2 客户服务务中心简简介客户服务务中心最最早的模模式是由由多个客客户服务务代表通通过电话话接听客客户咨询询,提
9、供供热线帮帮助的场场所。随随着计算算机、通通讯和网网络的发发展慢慢慢演化发发展出来来的,总总的来讲讲,Caall Cennterr的发展展可以分分为四个个阶段:第一阶段段:就是是上面讲讲的仅仅仅由交换换机和客客户服务务代表组组成,只只能提供供简单的的热线帮帮助,而而且只能能在工作作时间内内提供服服务;第二阶段段:引入入自动语语音应答答设备(AAutoo Atttenndannt),能能够提供供自助服服务,大大大减轻轻了客户户服务代代表的工工作强度度,而且且能够提提供全天天二十四四小时的的服务;第三阶段段:引入入了计算算机电话话集成(CTI),能够提供语音和数据的同步传递,加强了Call Cen
10、ter和后台商业系统的联系,增加了客户的亲和性,客户服务代表的档次得到提高,不仅可以提供商业服务,对客户的整理、分析和跟踪能力加强;另外,传真、E_Mail等服务开始引入,丰富了服务手段;第四阶段段:引入入了智能能商务和和电子商商务,规规模更加加巨大,CCalll Ceenteer不仅仅能够处处理电话话,而且且能够处处理传真真、E_Maiil、IInteerneet访问问,具有有交易、客客户服务务、帐户户管理、信信息搜集集、预约约、理财财等功能能,其最最大的特特点就是是:简单单、快捷捷。Calll CCentter将将成为银银行零散散业务的的焦点,未未来几年年内采用用Calll CCentte
11、r的的银行也也将快速速增长。1.3 名词解释释Calll Ceenteer:客客户服务务中心ACD: 自自动话务务分配(Auto Calling Distribution)CTI:计算机机电话集集成(CCompputeer TTeleephoony Inttegrratiion)IVR: 自动语语音应答答系统(Interactive Voice Response)PBX: 用户交交换机(PPrivvatee Brrancch EExchhangge)PSTNN: 公用电电话网(PPubllic Serrvicce TTelpphonne NNetwworkk)CSR: 客户服服务代表表(Cuu
12、stoomerr Seerviicess Reesprreseentaatioon)DNISS: 来电识识别服务务ASR自动语语音识别别(Auutommatiic SSpeeech Recoogniitioon)TTS文本语语音转换换( TTextt-To-Speeech )2 项目业务务需求参考国外外银行CCalll Ceenteer的应应用状况况,并结结合目前前阶段中中国商业业银行的的社会背背景、行行业现状状、业务务内容和和方式以以及ITT系统的的现状。初初步确定定了系统统的业务务需求,简简述如下下。功能实 现 方 法法拨入 ( Innbouund)拨出(OOutbbounnd)IVR人工
13、Fax &E_MaailPC BBrowwerss人工Fax、BBP、WAP、EE_Maail查询个人帐户户(储蓄蓄、信用用卡、贷贷款、公公积金)帐户余额额帐户明细细帐户交易易明细对公帐户户(会计计、公积积金)帐户余额额帐户明细细帐户交易易明细对帐单查查询国际业务外汇买卖卖牌价个人外汇汇买卖成成交明细细外汇利率率人民币汇汇率利率汇率费率客户签约约资料其他功能实 现 方 法法拨入 ( Innbouund)拨出(OOutbbounnd)IVR人工Fax &E_MaailPC BBrowwerss人工Fax、BBP、WAP、EE_Maail转帐个人转帐帐本人活期期、定期期、信用用卡之间间任意金金额互
14、转转本人活期期储蓄转转存本人人其他帐帐户单位转帐帐活期存款款帐户转转存活期期存款帐帐户(本本单位)活期存款款帐户(本本单位)转转存定期期帐户证券业务银行转证证券(活活期帐户户、信用用卡、取取款卡)证券转银银行(活活期帐户户、信用用卡、取取款卡)查询资金金帐户余余额查询资金金帐户转转帐明细细外汇买卖卖外汇买卖卖(即时时、委托托)即时汇率率查询买卖明细细查询货币代码码查询客户管理理客户签约约资料查查询取消签约约修改密码码重置密码码(密码码挂失)暂停/开开通服务务增加/取取消功能能缴费服务务活期存款款帐户(本本单位)缴缴交行政政性事业业收费活期储蓄蓄帐户(本本人)缴缴交各种种费用功能实 现 方 法法
15、拨入 ( Innbouund)拨出(OOutbbounnd)IVR人工Fax &E_MaailPC BBrowwerss人工Fax、BBP、WAP、EE_Maail通知服务挂失通知知缴费通知知服务受理理通知新服务通通知个人信息息通知公告信息息通知帐户信息息通知透支通知知到帐通知知余额不足足通知咨询网点信息息ATM分分布特约商户户分布金融信息息个人理财财银行业务务资料其他咨询询申请预约约大额取款款预约信用卡换换卡/不不换卡申申请服务人员员预约其他其他业务务人工服务务全程录录音存(单)折折口头挂挂失投诉与建建议授权3 兆江产品品方案介介绍作为一家家专门从从事金融融行业计计算机系系统集成成的高科科技
16、企业业,兆江江公司针针对的CCalll Ceenteer的特特点并结结合银行行应用系系统的实实际情况况,本着着“服务无无处不在在”的设计计宗旨,独独立开发发了一套套基于板板卡的CCalll Ceenteer应用用系统,命命名为EEASYY系列。兆江公司司针对的的EASSY系列列的相关关产品命命名如下下:主要要包括:l EasyyCTIICommputter Teleephoony (CTT) SServverl EasyyTallkInnterracttivee Vooicee Reespoonseel EasyyAgeentCusstommer Serrvicce RReprreseenta
17、atioon3.1 EASYY方案产产品简介介EasyyCTIICalll Ceenteer体系系中,实实现计算算机电话话集成(CommputterTTeleephoonyIInteegraatioon, CTII)的主导导产品,将将传统的的电话系系统、板板卡系统统和计算算机系统统结合起起来协同同工作。EasyyCTII支持多多种板卡卡,包括括:美国国的DIIALOOGICC公司的的系列产产品、MMusiicTeelcoom的系系列产品品、国内内鼎铭公公司的系系列产品品等等。考考虑到CCT (commputter tellephhonyy) 服服务器的的稳定性性和安全全性,EEasyyCTII
18、服务器器端运行行在UNNIX平平台上,目目前支持持SCOO UNNIX 5.005。EEasyyCTII客户端端则可以以运行在在WinndowwsNTT、SCCO UUNIXX平台上上EasyyTallk即Calll CCentter体体系中的的自动语语音应答答产品(IInteeracctivve VVoicce RRespponsse IIVR)。EasyTalk一般处理客户来电的前半部分,为一般的电话客户服务中心提供了一种有效而方便的方案。EasyyTallk可实实现如下下功能:1. 自动语音音应答并并分流识识别所有有转接到到坐席的的电话2. 分类业务务选择(查查询、投投诉、交交易)3.
19、24小时时全天侯侯响应服服务EasyyAgeent是面向客客户服务务代表(CCusttomeer SServvicee Reepreesenntattionn)的前前台产品品,提供供了丰富富的客户户服务功功能和营营销手段段,融合合了先进进的客户户服务思思想,通通过客户户化可以以为银行行提供一一套先进进的客户户服务系系统。提提供有效效的Caall Cennterr日常管管理。它它提供给给管理人人员一套套行之有有效的管管理模式式,允许许管理者者通过它它来及时时调整CCSR的的工作负负荷,发发挥Caall Cennterr的最大大效益。3.2 EasyyCTII功能CT (计算机机电话)服务器器是创
20、建建Calll CCentter的的核心部部分。在在Calll CCentter系系统中EEasyyCTII处理两两种资源源:中间间处理和和呼叫控控制。中间处理理就是发发送和接接收呼叫叫内容,IVR就是最主要的中间处理。中间处理主要包括:l 来电识别别和被叫叫号码识识别l 播放提示示音,接接收电话话键盘信信息、语语音识别别等等呼叫控制制就是电电话转接接、挂机机控制、监监控呼叫叫等等。在在Calll CCentter中中呼叫控控制主要要包括:l 当IVRR转接坐坐席时,客客户信息息马上显显示在坐坐席屏幕幕上l 来电负荷荷分析,平平衡接入入和拨出出的数目目l IVR与与CSRR、CSSR与CCSR
21、之之间任意意转接,并并随路传传送客户户信息l 挂起线路路资源,在在CSRR和CSSR通话话时,客客户只能能听到等等待音乐乐l 遇忙或错错误自动动回拨l 呼叫统计计,包括括:接入入、拨出出、传真真等,便便于客户户分析统统计l 在线实时时监控电电话、传传真和CCSR信信息为了很好好的控制制上面两两种资源源,EaasyCCTI采采用下面面的核心心结构:处理接口和呼叫控制接口标准中 EasyCTI 标准呼叫间过程控制服务服务呼叫控制资源中间过程资源PSTN/IP NetworkEasyyCTII最主要要的功能能就是收收集所有有Calll CCentter系系统的所所有的资资源信息息,并将将它们集集中管
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