档案信息发布利用平台使用简明手册4301.docx

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1、重庆大学学档案信信息发布布利用平平台使用用手册（档案查查阅检索索用户版）重庆大学学档案信信息发布布利用平平台是我我校档案案管理工工作在“利用”环节实实现现代代化管理理的主要要服务平台台。通过该该平台，档案服务利用方式发生了历史性的转变，从传统档案的“基地”服务方式拓展为远程网络服务，从传统的档案人员手工服务方式转变为利用者网上自助查询，从单一的纸质式载体服务方式转变为电子载体与纸质载体并行服务方式。因此，档案资源的利用效率将大为提高，服务质量将显著提升。目前该系统已加载可检索案卷级目录7万多条，卷内级（文件级）目录69万多条，档案原文320多万页。温馨提示示：因档档案内容容可能涉涉及学校校、部

2、门门秘密或或个人隐隐私，所所以授权权用户须须安全使使用系统统，以防防密码泄泄漏，他他人非法法利用，造造成不良良后果。首次登陆陆系统，需需修改密密码。系统安装装、设置置、基本本使用简简介如下下：1. 浏浏览器设设置 （必必须设置置） （1）浏览器需开放“允许显示弹出式窗口”功能。这是从档案安全角度考虑设计。 （2）ActiveX 控件设置，具体方法： IE浏览器的“工具”“internet选项”“安全”“自定义级别”“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为“提示”或“启用”。2. 系系统登陆陆方式及密密码修改改（1）通通过重庆庆大学信信息门户户（htttp:/uurp.

3、cquu.eddu.ccn）直直接进入入信息门户户登陆成成功后，如如果你是是档案信信息发布布利用平平台授权权用户，你你就可以以通过页页面右下下方的“快速通通道”中的“档案信信息发布布利用平平台”链接，点点击进入入系统。如下图图所示。成功登陆信息门户后，可见“档案信息发布利用平台”链接，点击，直接进入。（2）通通过档案案信息发发布利用用平台网网址（htttp:/aapu.cquu.eddu.ccn 或或 IPP地址 2022.2002.776.668）进进入（该该方式不不推荐使使用）。（3）密密码修改改：在系系统登陆陆界面，输输入用户户名和密码，点点击“登陆”。（提示：如果用用户填写写完用户户名

4、和密密码，点击“登陆”，窗口口自动关关闭时，请在在IE浏浏览器中中设置“允许显显示弹出出窗口”功能）。系统登陆陆界面如如下图所所示【修改密密码】如下图所示示选择【权限管理】中的【修改密码】，进行密码修改3档案案原文浏浏览器控件下下载、安装登陆系统统成功后，点点击窗口口右上角角【下载】图符，下下载并安安装浏览览档案原原文的控控件。如如下图所示示点击“下载”按钮，按照提示下载安装浏览原文控件4.系统统基本功功能简介介系统由55大子功功能模块块构成，实现档案管理在查阅、借阅、统计等方面的功能，如下图所示。从安全角度考虑，不同用户被授予使用不同的功能模块。所以，用户在成功登陆后，有可能只能看到部分功能

5、菜单。4.1 档案检检索查阅阅点击【档档案检索索】【综合检检索】，选择择检索方方式，输输入检索索条件，如如下图所示示。案卷级：相当于对书名等信息的检索；卷内级：相当于对书内目录等信息的检索；检索条件：输入查询关键词等信息，多个关键词之间用空格隔开，表示“与”的关系检索分类：下拉框罗列出我校档案的组织结构，可选择相应类别进行查询 当然，用用户可以以不选择择【检索分分类】，也不不输入任任何【检索条条件】，检索索结果将将分类显显示案卷卷级的馆馆藏所有有档案信信息。如如下图所示示分类显示我校目前数字档案的组织结构，当前选定“党委办公室”显示“党委办公室”下的档案案卷题名等信息点击【案案卷题名名】（蓝色

6、色，成手手状，有有链接），可可以查阅阅该卷档档案的原原文信息息。点击击【详细】，可以以查看该该卷更详详细的案案卷信息息，卷内内目录及及原文。如下图所示示。“案卷题名”蓝色显示，可点击查看原文信息“详细”蓝色显示，可点击查看案卷信息及卷内目录和原文点击【案案卷题目目】，弹弹出如图图所示窗窗口，选选择“是”。系统统调用AActiiveXX控件，用用户可以以浏览原原文。如如下图所示示。如果果不能查查看原文文，需要要安装控控件，点点击窗口口右上角角“下载”，按照照提示安安装完成成。不要要修改控控件安装装目录。选择“是”，系统启动浏览原文的控件“全文浏浏览器”界面如如下图所所示，用用户可以以采用相相应的

7、功功能按钮钮，浏览览原文，甚甚至打印印、保存存原文信信息。如如下图所所示。下拉按钮显示该卷档案所有页，可直接选择某页查看档案原文图片信息的功能按钮，例如翻页、缩放、旋转等如果“打印”“保存”灰色显示，表示您没被赋予该权限当用户选选择原文文【打印印】功能能时，系系统弹出出窗口，如下图所示，选择打印页功能按钮，可以一次性全选，也可单选缺省情况下，打印功能启动的是本计算机设置的首选打印机【高级检检索】是为用用户提交交更复杂杂的查询询条件而而设计的的。基本本功能与与【综合合检索】相类似，增加了多个查询条件的输入和组合关系。如下图所示4.2 业务申申请、办办理（略略）4.3 档案借借阅管理理（略）4.4

8、 系统管管理（用用户及权权限管理理）（略略）5数字字档案资资源检索索技巧提提示（1）为为提高检检索速度度，建议议选择【检索分分类】下拉框框中的子子分类，缩小检索范围。例如，想检索职务任免方面的信息，一般选择“党委组织部”子分类。但因不同历史时期的档案分类管理有一定的差异，所以在缩小范围查阅不到的情况下，可在所有分类下检索，检索速度相对慢些。（2）恰恰当选择择“案卷级级”、“卷内级级”检索方方式。通通常情形形下，当当我们要要查阅的的信息涉涉及具体体的文件件名称、文号、人名等等，建议议选择“卷内级级”检索。因为“卷内级级”目录对对应着一一份份具具体的档档案资料料。“案卷级级”目录信信息往往往比较粗

9、粗略的概概括该案案卷包括括的内容容。（3）“检索条条件”的输入入，建议议输入最最具代表表性的关关键词，开开始先输输入一个个，当检检索结果果较多时时，可再再增加输输入关键键词个数数，提高高查准率率。附：重庆庆大学全全宗号汇汇总表全宗号全宗名称称全宗年度度备注1（原）重重庆大学学全宗20000年合校校以前档号组成成模式：全宗号-档案年年度-档档案分类类-卷（件件）号例如：11-19998-DQ11-55表示原原重庆大大学19998年年党委办办公室第第5号卷卷宗。2国立中央央工校档档案全宗宗19466年以前前3西南工业业专科学学校档案案全宗19477年19553年4重庆建筑筑大学档档案全宗宗19544年20000年5重庆建筑筑高等专专科学校校档案全全宗20000年合校以前前6（新）重重庆大学学全宗20000年全校校以后附：档案案信息发发布利用用平台 技术支支持电话话 65512776100 电子邮邮箱：aarchhiveesn联系人：喻玲 钟晖晖档案馆技技术编研研办公室室20099年7月月- 9 -