矿业信息综合信息化管理系统设计说明书33388.docx
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1、矿业信息综合信信息化管理系系统设计说明书1. 概述1.1. 编写目的本文档是根据矾矾石沟煤矿调调研需求说明明内列出的的各项功能需需求进行全面面分析并准确确表达出用户户的需求。并并且不拘泥与与矾石沟煤矿矿,对大多数数煤矿企业具具有适应性。本本文档是为了了确切地表达达出系统的每每项需求,并并做为设计的基基础,为软件件设计人员提提供明确的指指导方向,并并为软件的功功能测试提供供测试依据。1.2. 读者对象本系统需求说说明书的预预期读者是: 部门经理 技术部经理 项目组所有人员员 测试组人员1.3. 术语和缩写名词解释HRMHuman RResourrce Maanagemment 人力资源管管理系统
2、1.4. 参考资料序号文档名称标识号/出版号号备注1、矾石沟煤矿调调研需求说明明2. 应用现状分析:二十世纪九十年年代以来,随随着以计算机机技术为代表表的信息技术术在企业的经经营、管理、设设计和制造中中得到日益广广泛深入的应应用,世界煤煤炭工业的大大公司和发达达国家的煤炭炭生产企业在在技术发展和和自身竞争需需求的推动下下,迅速由生生产过程自动动化向企业信信息化转变,对对扩大经营规规模并有效控控制经营成本本,提升企业业的核心竞争争力起到巨大大的推动作用用。目前,在在世界煤炭工工业的大公司司和发达国家家的煤炭生产产企业中,企企业信息化水水平已经达到到相当高的程程度。通过企企业信息化建建设,改进了了
3、企业的生产产工艺和流程程,极大地提提高了生产效效率,为企业业生产经营中中的信息获取取、存储、处处理、传输等等创造了条件件,为企业扩扩大经营并有有效控制经营营成本提供了了有力的技术术手段。我国煤炭企业的的信息化建设设起步并不晚晚,但信息化化水平与其他他行业相比相相对较低。企企业信息化系系统的开发和和应用绝大部部分任然停留留在重复的单单项开发和单单项应用的水水平上,形成成了一个个的的“信息孤岛岛”;部分企企业建立了计计算机网络,但但大多数也只只是空网,没没有充分发挥挥其效用,即即使有部分应应用也是各自自独立,各子子系统之间没没有共享数据据。目前,很很少有煤炭企企业建成完善善的管理信息息系统,只有有
4、少数企业初初步实现了基基本的应用系系统集成,建建成了管理信信息系统雏形形。3. 系统业务流程分分析3.1. 组织机构3.1.1. 部门管理部门基础信息注注册,树形结结构维护。3.1.2. 管理岗位职位信息注册,职职能描述。3.1.3. 人员信息登记人员基础信息维维护,属性根根据各系统内内容增加。3.2. 权限管理3.2.1. 系统权限设置可以根据一定的的代码规则,设设置权限,为为系统添加需需要控制的权权限集。这部分主要为了了提高开发效效率,是在程程序开发完成成后对系统进进行权限定义义,由程序员员开发和管理理。添加权限对象设定操作权限权限对象维护指出该模块有哪些操作权限及操作代码规则对权限对象进
5、行修改、删除、查询等一般维护操作1、设置权限对对象可以根据据系统设置权权限对象,用用来对系统所所有的权限功功能进行描述述和管理。2、设置对象的的所有操作权权限,用来添添加对象的管管理。3、对这些权限限对象进行维维护,使其能能够满足系统统新开发要求求。添加权限对象权限对象维护对权限对象进行修改、删除、查询等一般维护操作对象可以包括url、模块名、权限名,权限级别,上级权限模块等数据3.2.2. 定义权限集可以定义权限集集,做为一些权限限的集合,用用于方便授权权。3.2.3. 权限授予1、可以直接授授予某个人一一些权限。2、可以授予某某个人一些权权限集。3、可以授予某某个部门一些些权限集,用用于其
6、部门人人员直接继承承。3.2.4. 业务实现方式3.3. 审批流程3.3.1. 审批流程管理自定义审批流程程,对审批流流程进行管理理。流程设计计可分为两部部分:一、 开发人员使用复复杂表单审批批(带有特定定表数据,如如:采购计划划,等属于特特定系统的表表有联系):1、开发人员根根据需要定义义一个流程,流流程完成后提提供其启动方方法,使开发发人员可以后后台调用方法法启动该流程程。流程启动动方法要可以以和待审批的的对象数据进进行关联,以以便流程完成成后能够修改改标识,证明明申请是否通通过了审核。(如如:StarrProceess(流程ID,对象名名称,对像IID,状态属属性)可以用这个个方法启动)
7、2、流程完成后后,根据启动动方法提供的的信息,改变变对象的状态态属性值,要要在申请人登登录时给予提提示,查阅过过后,停止提提示。二、开发人员员使用简单流流程审批(不不是特定系统统表内容,如如文件审批,资资料上传审批批等只提供附附件):流程生成后可以以自动返回入入口地址的链链接,开发人人员将其设定定到特定位置置使用。用于于程序开发过过程中流程已已定的审批过过程。三、用户自定义义流程:用户户自定义流程程后可以放到到开发预留位位置,用户自自由使用。3.3.2. 审批者定义1、特定人员:审批流程指指定到具体人人员。2、指定人员范范围:流程设设定时,由于于申请人员不不同,下一审审批人员不固固定,可能是是
8、一个或多个个人时,可以以预定义一个个该审批节点点的人员范围围,让申请人人到时自行选选择。3、绝对岗位:把审批节点点的审批权限限指定到某个个特定岗位上上(岗位是唯唯一的),该该审批权限根根据岗位显示示,而与该岗岗位的人不绑定。4、相对岗位:相对岗位也也就是相对于于某个(些)人员的上级级岗位。比如如部门经理就就是一个相对对岗位,如果果有三个部门门就会有三个个部门经理,他他们只管辖自自己的部门。当当不同的部门门人员提出申申请时,其对对应的部门经经理是不同的的,这就是相相对岗位的用用法。3.3.3. 审批流程分析一、 审批流程设计要要求1、审批流程采采用统一独立立架构,需要要审批的单据据与通用架构构挂
9、接2、审批针对单单据,不针对对单据的行3、审批主表记记录审批对应应的单据IDD、所处步骤骤、最后一次次审批时间、待待审批有效期期、是否完成成等等4、审批明细表表记录每次审审批对应ID、所处步步骤、审批人人、审批时间间、审批意见见等5、审批设置表表设置每一审审批步骤涉及及的角色、审审批有效期、审审批跳转、否否决跳转、超超期跳转等6、审批校验表表防止管理员员直接从后台台修改审批记记录二、 审批流程的步骤骤1、每个审批流流程可以设置置任意多个步步骤。2、步骤的编号号不代表次序序,可随意跳跳转。3、每一步骤可可设置有效期期,按天计算算,也可以不不设。4、每个步骤有有3个响应机制制:批准、退退回、超时,
10、三三种情况分别别设置跳转至至下一步的步步骤编号。5、最后一步设设置完成标志志。三、 审批动作1、审批动作有有3种:通过、退退回与取消2、动作编号1149表示示通过,可根根据需要任意意设置名称,如如“同意”、“批准”、“已办理”、“已付款”等等。3、动作编号55099表表示退回,可可根据需要任任意设置名称称,如“不同意”、“退回”、“否决”等等。4、动作编号1100表示作作废,申请被被作废后不能能修改,也不不能做其它操操作。5、每个审批界界面,可以分分别选取部分分审批动作供供用户选择。6、动作编号1101代表超超时响应,由由系统自动处处理。四、 审批与授权1、只有经过授授权,用户才才可以进行审审
11、批操作2、授权有三要要素,只取其其一,不叠加加。按优先顺顺序排列分别别是:项目、组组织(部门)、角角色。3、用户被授予予某个项目,即即具有该项目目的审批权;被授予某个个组织,即具具有该组织的的审批权;被被授予某个角角色,即拥有有该角色的权权限。4、每个用户只只属于一个部部门,但可以以管辖多个部部门与多个项项目,拥有多多个角色。用用户属于的部部门与被授予予的部门是完完全不同的两两个概念。5、组织是分级级的,除最高高级别为公司司(法人)外外,其余组织织都有其上级级部门。6、项目只有一一级,但项目目归属于某一一组织,可以以为某级部门门,也可以是是公司级。五、 审批流程的类型型审批流程类型可可定义,可
12、按按类型维护审审批流程。1、审批流程分分为三个类型型:普通型、委委托代办型、项项目型2、普通型按申申请人所属部部门,逐级向向上审批。3、委托代办型型先经过申请请人所属部门门,然后按委委托部门,逐逐级向上审批批。4、项目型先经经过项目负责责人,再按项项目所属部门门,逐级向上上审批。六、 审批流程的跳转转方式1、跳转方式分分为两种:指指定跳转、弹弹性跳转2、指定跳转即即明确指明下下一步的步骤骤编号,比如如在第2步上,设置置通过后跳转转至第3步,退回则则跳转至第00步(未提交交状态)。3、弹性跳转更更为灵活,可可以根据不同同条件设置不不同的跳转步步骤。七、 关于逐级审批的的处理1、每一审批步步骤都可
13、以设设置部门级别别2、逐级审批所所处的部门级级别,如果高高于审批步骤骤设置的级别别,则自动跳跳过,如果低低于,则依次次补足。3、例:某公司司财务部下设设会计部、成成本部、ITT部三个部门门,公司为11级,财务部部为2级,成本部部为3级。人力资资源部为2级,未设下下级部门。设设置的审批步步骤为:第一一步级别为33级,第二步步级别为2级,第三步步级别为1级。则成本本部职员甲的的报销申请,第第一步正好是是3级;人力资资源部职员乙乙的报销申请请,则自动跳跳过第一步,直直接进入第二二步。如果某某员工处于第第4级部门,则则经过第一步步时,自动补补上所属第44级部门的审审批流程,然然后再到第33级部门审批批
14、,一步经过过两级部门。4、流程设定审审批的相对职职位和绝对职职位。八、 会签1、会签指的是是在同一审批批步骤上,有有多个角色或或部门,必须须全部签署才才能通过,但但签署没有先先后次序要求求。2、会签的多个个角色或部门门,跳转设置置必须相同,系系统将取最后后一个签署的的跳转设置为为默认跳转方方式。3.4. 票据管理3.4.1. 票据定义1. 票据类别:(1) 增加票据类型:对新印制的的票据进行票票据类型添加加(2) 删除票据类型:对已不再用用的票据进行行票据类型删删除(删除时时要备份以前前票据的数据据信息,删除除其对应的票票据属性)(3) 修改票据类型:修改已有票票据类型名称称(4) 票据查找:
15、建立立票据属性、票票据表时使用用2. 票据属性:(5) 增加票据属性:对票据要记记录的属性进进行添加,(6) 删除票据属性:对不需要记记录的票据属属性进行删除除(7) 修改票据属性:对已有票据据的属性进行行票据修改(8) 查询票据属性:对已有票据据属性进行查查找3.4.2. 票据发放票据流通包括票票据填写,票票据在各部门门的审核到票票据的最终处处理结果。1. 票据的下发和领领取煤炭销售票的下下发,领取确确认后,才可可以发放出去去,2. 出票票据发放,是对对开据票据的的电子版记录录。 是票据流通通的起始点。3. 收票票据在各部门对对票据的内容容审核,部门门留存票据的的其中一联。3.4.3. 票据
16、核查1. 查询:按票据单单号查询票据据状态、最后后处理结果;按操作者(部部门)查询审审批中的票据据;按某一条条件查询所有有符合条件的的票据。转到到查询页面。Eg:通过操作者、时间、票据种类等条件查询,查看一天内发送了运煤单。2. 统计:统计某一一操作者(部部门)一定时时期内,经手手的票据量,金金额总值与实实际金额比较较。3.4.4. 权限管理对票据种类的建建立,票据的的发放,票据据流通,票据据校核以及查查看都需要各各自不同的操操作权限。与人员模块连接接。3.5. 人力资源管理3.5.1. 人事管理一、在职人员1、部门树级管管理,所有级级别可自由添添加。2、人员可拖动动修改部门,人人员属性可自自
17、由添加,查查询条件可自自由组合,级级别下内容可自由由添加。现只只记录几个基基本属性:职职工代码,姓姓名、身份证证、部门、职职称、职务、学学历(第一学学历、最高学学历)。二、死亡人员1、退休死亡通知工会(上系统后,自自动处理,不不用通知)2、工作死亡,相相应通知家属属及善后工作作,见取回资资料三、终止合同签定协议终止合合同、终止再再续四、退休管理人事部通知到可可退休人员相关人员员提出审请(身身份证,书面面审请)人事部添写写相关表格内内容劳动动局退休休批准。退休工资在养养老保险内容容中。员工信息维护:3.5.2. 薪资管理薪资核算公式定定义,公式与与部门人员绑绑定,各部门门有独立的薪薪资核算方式式
18、,职位的独独立核算方式式,及核算后后的调整。3.5.3. 招聘管理空缺职位人才招招聘一般过程程及简历管理理(与档案管管理有联系)。3.5.4. 培训管理培训管理主要制制定配训计划划,计划中包包括培训的主主要内容、目目标人群等详详见取回的相相关资料,另另一部分培训训为上级下达达的培训通知知.。一、 自定培训一般培训管理 培训需需求提出,审审批,培训计计划制定,人人员安排,培培训过程跟踪踪,考核结束束,培训成绩绩录入,培训训反馈。定期培训管理注册培训类型,选选定培训关联联人员,培训训计划制定,到到期提醒,培培训过程跟踪踪,考核结结束,培训成成绩录入,培培训反馈,补补训二、 费用问题借款流程人资部相
19、人员提提出借款单培训科长(签签字)董事长财务科长(分分级审核系统统)财务出纳领领取费用。报销流程根据票据培训科长(签签字)董事长财务科长(分分级审核系统统)财务出纳领领取费用。三、 培训管理查询根据人员取得的的资格证书的的有效时间,可可查询出资格格证到期的人人员。给出培培训科人员提提示、相关领领导提示。培培训通知下达达时可选择培培训对象(证证件到期后,系系统自动通知知培训中心负负责人,和需需要培训人员员)短信通知知系统。3.5.5. 职位及变更管理理职位管理:注册册职位,及其其增删改查。入职是职位变更更的起始。记录员工职位变变更历史。提供职位变更查查询。3.5.6. 离职管理离职人员分为:1、
20、停薪离职2、带薪离职(会会有离职协议议自动入档案案管理)3.5.7. 保险管理实现功能:各种种保险的已交交和未交查询询,出个人保保险情况报表表。实现方法法可从社保取取回报表后修修改相应内容容上传到系统统,由系统自自动捕获相应应字段从而达达到相应效果果。主要根据职务和和年龄来得到到保险额管理理查询。主要要级别划分为为:总经理、副经理理、科/部长、副科科/部长、进下下工人、地面面职员所有级别可分为为46岁以上和和以下两部分分不同级别。保险现为:养老老、失业、医医疗 计算方式主要以以工资为基准准制定各种保保险缴纳内容容。3.5.8. 劳保福利管理主要根据相关劳劳保物品和领领用周期计算算物品的领用用量
21、。实现内内容,是可方方便查出各部部门人到期要要领的相关劳劳保物品。3.6. 固定资产管理3.6.1. 基本操作管理本系统实现固定定资产的基本本操作。包括括固定资产所所具有的属性性的管理、领领用、退还、借借用、转移等等3.6.2. 资产盘点生成盘盈、盘亏亏明细表,盘盘点汇总表等等3.6.3. 资产折旧与报废废资产折旧、资产产报废。3.6.4. 固定资产查询根据各种条件查查询并生成报报表。3.6.5. 安全管理主要是权限控制制。3.6.6. 二级财务管理一、上报计划到到计划考核中中心。二、司机报销记记录三、各种报表的的输出(明细细,台账)3.7. 客户关系3.7.1. 客户关系数据维维护客户信息进
22、行维维护,和增删删查改功能,及及客户信息分分析,用于决决策。3.8. 档案管理3.8.1. 基础档案管理在本系统中,对对档案的管理理分为物理档档案管理和数数字档案管理理。但他们二二者有许多共共同之处,这这里列出他们们的共同功能能,对于独立立的功能下面面分开叙述。物理档案和数字字档案基本的的功能有:1、 权限设置:权限限控制可以精精确到每个记记录,直至每每个字段;2、 具有档案建立、借借阅、销毁、移移交、查询、统统计等全部档档案专业功能能;3、 具有全宗管理功功能,对每个个立档单位信信息都有详细细的记录及管管理;4、 具有历史记录功功能,用户每每一步的操作作失误都可以以立即修复;5、 进行年报统
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