物资供应部岗位图15025.docx

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1、物资供应部工作手册目 录录1 目目录 0112 岗岗位设置置图023 岗岗位职责责和入职职要求034 材料的控控制规定定135 材料供应应商管理理办法256 乙乙供甲控控材料控控制程序序物资供应应部岗位位图物资供应部经理采购员仓库保管员岗位职责责及入职职条件1 物资部经经理 A 岗位职职责1） 负责组织织调查供供应商和和生产厂厂家的情情况，并并与有关关供货商商建立供供货关系系；2） 掌握市场场信息，深深入研究究建材短短、中期期价格趋趋势，搞搞好市场场预测，统统筹供需需实际，提提出合理理储备建建议；3） 参与大宗宗货品订订货的业业务洽谈谈，办理理设备及及材料招招标手续续；4） 考察供货货单位，洽

2、洽谈供货货业务，在在授权范范围内代代表公司司与供货货商签定定供货合合同；5） 督导下属属做好物物资部的的各项工工作，并并负责控控制库存存物品；6） 不断完善善部门管管理制度度，制定定部门人人员构成成，编制制定员方方案，并并随工作作发展变变化合理理调整；7） 全面负责责并协调调好物资资供应部部的各项项工作；8） 完成领导导交办的的其它工工作。B 入入职条件件1） 高中以上上学历，熟熟悉建材材、设备备的性能能，熟悉悉经济法法、合同同法；2） 具有极强强的口头头表达能能力、领领导能力力、分析析能力、应变能能力、决决策能力力和人际际关系能能力；3） 具有强烈烈的事业业心和责责任感；4） 遵纪守法法，廉

3、洁洁奉公；5） 具有三年年以上相相关工作作经验。2 采采购员A 岗岗位职责责1) 负负责材料料设备资资料的收收集，建建立材料料和设备备合格格供方名名册并并经常进进行评估估；2) 参参与设备备的招标标、采购购，对中中标单位位签订采采购合同同，供应应至承包包商，对对乙供甲甲控材料料下发价价格确认认书；3) 负负责考察察、洽谈谈供应单单位；4) 建建立样品品档案、负责材材料设备备的现场场认证，跟跟踪材料料设备的的使用情情况；5) 负负责公司司采购程程序，供供应商与与原材料料认购程程序，和和供应商商评估程程序的维维护；6) 建建好采购购台账，做做到不漏漏签、不不漏记；7) 协协助财务务管理部部付款和和

4、结算工工作8) 制制定材料料采购计计划，协协助制定定用款计计划。B 入入职条件件1) 高高中以上上学历、建材专专业、熟熟悉经济济法、合合同法。2) 熟熟悉建材材、设备备的性能能、检验验、使有有较强的的口头表表达能力力和领导导能力、分析能能力、有有驾驶证证、应变变能力、决策能能力和人人际关系系技能。3) 33年以上上相关工工作经验验。4) 体体质健康康、精神神充沛、责任心心强、廉廉洁，无无特殊年年龄要求求。3 仓库库保管员员A 岗岗位职责责1） 物资供应应部经理理领导下下，负责责物资供供应部各各类货物物的分类类、存放放和保管管工作。2） 负责对到到货货物物进行验验收和入入库登记记，发现现采购的的

5、人财物物不符合合质量标标准、质质量次、价格高高的物品品或与定定货不符符的物品品负责拒拒收或提提出退赔赔意见，并并填写和和编制存存货记录录。3） 对仓库物物品的使使用要做做到收心心中有数数，经常常与使用用部门保保持联系系，对不不用的物物品（长长期积压压的）及及时提出出处理意意见或建建议，预预防浪费费。4） 所有物品品出库时时，一律律凭出库库单，没没有出库库单的或或领货手手续不全全的不予予发货，如如有特殊殊原因，需需得到有有关领导导审批后后方可发发货。5） 积极配合合成本会会计做好好每月的的盘点工工作，做做到帐物物相符。6） 负责库房房的安全全和消防防工作，以以及保持持库房清清洁和库库内物品品整理

6、工工作。7） 每日下班班后要对对库房进进行安全全检查，切切断电源源，确定定无安全全隐患后后，锁好好库门后后方可离离岗。8） 完成物资资供应部部经理交交办的其其它工作作。B 入入职条件件1） 高中以上上学历，拥拥有仓库库管理经经验，熟熟悉会计计条例及及有关法法规；2） 熟悉仓储储设备的的安全保保护措施施和安全全用电知知识，以以及防火火、防汛汛、防盗盗、防潮潮知识；3） 具有强烈烈的事业业心和责责任感；4） 遵纪守法法，廉洁洁奉公；5） 具有两年年以上相相关工作作经验。材料的控控制1 甲方方供材的的控制现场工程程师提前前10天天向物资资部下发发工程所所须材料料计划，内内容包括括所需材材料的数数量、

7、规规格、型型号、质质量要求求，由材材料员根根据计划划采购并并保证经经过检验验达到要要求。材材料到达达施工现现场后，由由监理人人员与我我方材料料供应人人员对材材料进行行验收、与施工工单位交交接2 乙方方自购材材料的控控制乙方自购购材料进进场前须须至少提提前一天天通知现现场工程程师，现现场工程程师通知知材料员员按时到到现场会会同监理理人员共共同验收收，现场场工程师师见证验验收过程程和监理理与施工工单位的的取样过过程。3 材料料在现场场经验收收合格，后后各参加加方填写写记录并并签字。由监理理公司具具有见证证员资格格的专业业人员见见证，施施工单位位有取样样员资格格的专业业人员取取样，送送交检验验单位检

8、检验，现现场工程程师见证证整个取取样送检检过程。4 验收收合格后后，施工工单位将将进场材材料按照照标准存存放，监监理人员员应随时时检查材材料的存存放情况况并向我我方现场场工程师师汇报检检查情况况。发现现问题及及时向施施工单位位提出整整改意见见，并会会同我方方现场工工程师监监督检查查整改结结果同时时作好记记录。确确保材料料达到使使用要求求。5 由材材料员对对已检验验合格并并进入现现场的材材料进行行汇总，每每月交项项目负责责人和造造价人员员一份。材料供应应商管理理办法1 目目的通过实施施本办法法降低材材料价格格，保证证材料质质量使项项目工程程质量和和成本控控制得到到有效保保证。2 适适用范围围适用

9、于对对公司项项目工程程甲供和和乙供甲甲控土建建、电、水各类类材料的的成品、半成品品、构件件等产品品材料供供应商选选择和评评定。3 职职责分配配3.1 物资资部是本本制度的的主控部部门，负负责各类类材料信信息的搜搜集、材材料供应应商的选选择、评评审和建建立名册册。3.2 物资资部经理理为主控控人，负负责各自自材料的的考察、定购和和质量的的验收把把关。3.3 项目目部负责责材料的的规格、数量、质量要要求、颜颜色等标标准和参参数的搜搜集提供供，形成成采购信信息交物物资部采采购。3.4 计划划预算部部负责采采购信息息的审核核和留存存。3.5 项目目部对材材料的使使用、代代换等问问题提供供建议和和意见。

10、3.6 财务务部负责责材料款款的计算算、统计计、拨付付和监督督。4 流流程图（附下页页）5 工工作程序序5.1 建立立材料供供应商初初选供方方名册5.1.1 可通过过以下途途径得到到材料供供应商的的名单：（1） 直接到到各类材材料专业业市场搜搜寻；（2） 从材材料大全全中查查找；（3） 咨询其其他楼盘盘使用的的厂家和和品牌；（4） 通过报报纸、电电视、网网络等媒媒体发布布各材料料的寻求求供应信信息；（5） 由设计计院、监监理公司司、建筑筑公司或或其他社社会关系系推荐；（6） 以往与与公司有有业务关关系的单单位；（7） 从网络络中搜索索；（8） 本公司司人员推推荐。5.1.2 项目部部将所有有名

11、单汇汇总建立立材料供供应商“初选供供方名册册”，报行行政人事事部存档档。5.2 建立立材料供供应商合合格供方方名册5.2.1 项目部部材料员员电话通通知所有有材料供供应商送送有关资资料并填填写供供方自荐荐书。5.2.2 项目部部组织审审阅“供方自自荐书”和相关关证明文文件，淘淘汰不能能满足公公司工程程需要的的材料供供应商，保保留5家家以上。5.2.3 项目部部组织计计划预算算部代表表共同对对保留的的单位进进行信誉誉能力调调查，调调查内容容包括：专业市场查找阶段评审发布寻求信息合同签订自 荐 书调查报告竞标、评标满意度调查合格材料供应商名册全部材料供应商名册招 标公司改进淘 汰（1） 了解材材料

12、生产产企业或或总代理理的基本本情况：企业概概况、组组织机构构的设置置、工作作人员素素质、生生产技术术、生产产设备的的自动化化程度、规模、及日、月生产产能力；（2） 核准有有关法律律地位的的证明文文件：营营业执照照、产品品生产许许可证、产品检检测报告告及其它它法律证证明文件件；（3） 近两年年已使用用该产品品的项目目情况，正正在使用用该产品品的工程程情况及及数量；（4） 产品的的投诉、材料供供应商的的法律纠纠纷、产产品的售售后服务务、企业业的社企企信誉及及通过认认证的情情况；（5） 已使用用该产品品业主的的评价情情况；（6） 公司的的财务损损益及资资金运转转情况。5.2.4 调查方方法（1） 到

13、该类类企业的的管理部部门了解解企业概概况、组组织机构构设置、生产能能力等情情况；（2） 到该产产品的检检测机构构调查产产品的质质量、标标准、技技术参数数、使用用范围；（3） 对样品品实物进进行评价价根据公公司和图图纸对产产品的要要求，对对实物进进行观察察、检测测、评定定；（4） 必要时时组织人人员到企企业生产产现场，对对生产工工艺、生生产质量量、生产产设备、管理状状况、管管理人员员、技术术人员等等情况进进行现场场考察；（5） 到使用用该产品品的工程程现场咨咨询使用用情况。5.3 招（竞竞）标5.3.1 重要材材料和单单笔进货货10万元元以上的的材料实实行招标标采购，由由选定的的合格供供方进行行

14、竞标。5.4 签订订合同5.4.1 采购合合同主要要条款（1） 双方的的名称、地址，法法定代表表人的姓姓名。委委托代订订合同的的，应有有授权委委托书并并注明代代理人的的姓名、职务等等；（2） 合同标标的。材材料的名名称、品品种、型型号、规规格等应应符合施施工使用用要求；（3） 技术标标准和质质量要求求。质量量条款应应明确各各类材料料技术要要求、试试验项目目、试验验方法、试验频频率以及及国家法法律规定定的国家家强制性性标准和和行业强强制性标标准；（4） 材料数数量及计计量方法法。材料料数量的的确定，应应以材料料清单为为依据，并并规定交交货数量量的正负负尾差、合理磅磅差和在在途中自自然减（增增）及

15、计计量方法法。计量量单位采采用国家家规定的的度量衡衡标准，计计量方法法按国家家的有关关规定执执行，没没有规定定的，可可由双方方协商执执行；（5） 材料的的包装。材料的的包装是是保护材材料在储储运过程程中免受受损坏不不可缺少少的环节。包装装质量可可按国家家和有关关部门规规定的标标准签订订，有特特殊要求求的，可可由双方方商定标标准，但但应保证证材料包包装适合合材料的的运输方方式，并并根据材材料特点点采取防防潮、防防雨、防防震、防防腐蚀的的保护措措施；（6） 材料交交付方式式。材料料交付可可采取送送货、自自提和代代运三种种不同方方式。由由于工程程用料数数量大、体积大大、品种种繁杂、时间性性较强，双双

16、方应采采取合理理的交会会方式，明明确交货货地点，以以便及时时、准确确、经济济履行合合同。如如场地允允许最佳佳交货地地点应为为工程现现场；（7） 材料的的交货期期限；（8） 材料的的价格。材料的的单价、总价、材料价价款的支支付方式式及期限限应在订订立合同同时明确确定价；（9） 违约责责任。在在合同中中，双方方应对违违反合同同所负的的经济责责任做出出明确规规定；（10） 特殊条条款。如如果双方方对一些些特殊条条件或要要求达成成一致意意见，也也可在合合同中明明确规定定，成为为合同的的条款。5.4.2 承揽合合同的主主要内容容根据合合同法规规定，承承揽合同同的内容容包括承承揽的标标的、数数量、质质量、

17、报报酬、承承揽方式式、材料料的提供供、履行行期限、验收标标准和方方法等条条款。其其中最基基本的内内容有两两项：承承揽的标标的和报报酬。承承揽合同同的主要要内容表表现在下下列条款款中：（1） 承揽合合同的标标的：即即公司要要求承揽揽人完成成的工人人成果。例如加加工或定定做的房房屋铝合合金门窗窗；（2） 承揽合合同的数数量和质质量。承承揽合同同标的的的数量和和质量，依依标的物物的性质质和情况况不同可可以多种种适当方方式加以以规定，依依照合合同法对对标的物物数量和和质量条条款的基基本要求求，在合合同条款款中写明明，同时时，还要要考虑到到承揽合合同自身身的特点点；（3） 承揽合合同的报报酬。报报酬条款

18、款应包括括以下内内容：金金额、货货币、支支付期限限，支付付方式等等；（4） 承揽方方式。承承揽合同同有加工工、定做做、修理理、修缮缮等多种种形式。承揽方方式不同同，合同同内容也也有各异异，因此此，每一一类型承承揽合同同应对承承揽方式式加以明明确，以以免发生生争议；（5） 材料的的提供。原材料料是制作作定做物物所需的的原料，它它可由公公司提供供，也可可由承揽揽人提供供，因此此，材料料由谁提提供应由由双方协协商确定定，同时时对原材材料的规规格、数数量、质质量加以以明确，以以保证定定做物的的质量水水平；（6） 履行期期限。承承揽合同同履行期期限是检检验合同同当事人人承揽人人和公司司履行合合同义务务的

19、时间间界限和和客观标标准，合合同当事事人的违违约责任任就是以以此来划划分的，因因此，合合同中应应根据承承揽人和和公司的的不同情情况具体体明确的的写明合合同履行行期限；（7） 验收标标准和方方法。验验收是公公司对承承揽人所所完成的的工作按按照一定定的标准准进行检检验而后后受领。验收标标准一般般应按国国家对产产品的质质量、规规格及检检验方法法所作的的技术规规定执行行。承揽揽合同标标的具有有特定性性，它必必须严格格按照公公司的要要求制作作，因此此，验收收标准和和方法是是保证合合同履行行避免发发生争议议的重要要措施。我国现现行的产产品质量量标准，按按发布单单位适用用范围不不同，分分为国家家标准、行业标

20、标准、企企业标准准。有上上述标准准的，应应按上述述标准加加以规定定，没有有规定标标准的，则则由公司司和承揽揽人商定定。5.4.3 物资部部按合同同签订规规程与材材料供应应商签定定采购购合同对于公司司控制而而施工方方供应的的材料，材材料员与与选定的的材料商商主要进进行价格格洽谈，拿拿到最低低价，并并明确确确定材料料的生产产厂家、品牌、规格、标准、颜色获获取样品品作为将将来进场场验收的的依据。同时在在给施工工方的限限价单上上清楚的的写明。5.5 合同同的履行行5.5.1 按约定定的标的的履行材料供应应商交付付的货物物必须与与合同规规定的名名称、品品种、规规格、型型号相一一致，除除非公司司同意，不不

21、允许以以其他货货物代替替合同，也也不允许许支付违违约金或或赔偿金金的方式式代替履履行合同同。5.5.2 按合同同规定的的期限、地点交交付货物物交付货物物的日期期应在合合同规定定的交付付期限内内，交付付的地点点应在合合同指定定地点。实际交交付的日日期早于于或迟于于合同规规定的交交付期限限，即视视为提前前或逾期期交货。提前交交付，项项目部可可拒绝接接受，逾逾期交付付的，应应承担逾逾期交付付的责任任。如果果逾期交交货，公公司不再再需要，应应在接到到材料供供应商交交货通知知后155天内通通知对方方，逾期期不答复复的，视视为同意意延期交交货。5.5.3 按合同同规定的的数量和和质量交交付货物物对于交付付

22、货物的的数量应应当场检检验，清清点账目目后，由由双方当当事人签签字。对对质量的的检验，外外在质量量可当场场检验，对对内在的的质量，需需作物理理或化学学试验的的，试验验的结果果为验收收的依据据。材料料供应商商在交货货时，应应将产品品合格证证随同产产品交项项目部主主控人予予以验收收。5.5.4 按约定定的价格格及结算算条款履履行项目部在在验收材材料后，应应按合同同规定履履行付款款义务。5.5.5 违约责责任（1） 材料供供应商的的违约责责任。其其不能交交货的，应应向公司司支付违违约金；逾期交交货的，公公司按照照交货时时市场价价格支付付货款，其其所交货货物与合合同规定定不符的的，应根根据情况况由其负

23、负责包换换、包退退、包赔赔由此造造成的公公司损失失；其不不能按合合同规定定期限交交货责任任或提前交货货责任。（2） 公司违违约责任任。公司司中途退退货，应应向材料料供应商商偿付违违约金；逾期付付款，应应按银行行关于延延期付款款的规定定向对方方偿还逾逾期付款款的违约约金。6 阶阶段评审审6.1 材料料使用后后进行评评审。6.2 物资资部组织织项目部部、计划划预算部部、总经经理、及及监理公公司、建建筑公司司相关人人员对材材料供应应商进行行全面的的评审，评评审结果果交行政政人事部部保存。评审结结果作为为再次选选择合格格供方的的依据。乙供甲控控材料控控制程序序1 目目的为加强工工程建设设中乙供供材料的

24、的监管力力度，确确保建设设工程质质量，强强化质量量意识、品牌意意识，维维护公司司形象和和信誉，制制定本办办法。2 适适用范围围公司开发发的所有有项目。3 职职责分配配3.1 项目目部部负负责提供供所需材材料的性性能、数数量、要要求。3.2 物资资供应部部负责市市场调研研、询价价、招标标、验收收。4 工工作程序序4.1 根据据工程进进度，由由施工单单位将乙乙供甲控控材料计计划申报报资料报报项目部部。4.2 项目目部对乙乙供材料料（属甲甲控范围围）进行行市场调调研、询询价后，作作为主办办单位会会同项目目部、监理、施工单单位对乙乙供材料料的产地地、质量量、价格格等进行行核定，采采取招标标（议标标）方

25、式式确定供供货厂家家。4.3 计划划预算部部下发材材料价格格确认单单，作作为参与与决算的的依据。乙供甲甲控等材材料经招招标后，由由施工单单位与供供货商签签订供货货合同，由由公司付付款（支支票背书书转付），从从工程款款中扣除除。4.4 甲方方定价应应是竟标标价，不不含采保保费，乙乙方不得得以存在在分包工工程管理理费的问问题而向向甲方寻寻求加价价。对个个别材料料，应尽尽量采用用能够提提供竣工工验收所所需试验验资料的的材料供供应商，由由供应商商提供试试验资料料，否则则，由施施工单位位做试验验，甲方方承担此此费用。4.5 乙供供材料核核定后，采采购前将将供货商商提供的的样品进进行封存存，货到到工地后后

26、，由项项目部、监理工工程师等等相关部部门共同同验货，同同时提供供该材料料详细的的质保书书、合格格证、鉴鉴定（检检测）报报告。4.6 凡乙乙供材料料属甲控控范围的的，施工工单位未未经核定定自行采采购的，一一律不准准进入工工程中使使用，否否则项目目部可拒拒签在该该项目工工程决算算中的材材料询价价差价单单等会签签资料。附:乙供供甲控材材料采购购流程图图承包商提交拟采用材料的生产厂家，质量保证资料，产品说明及材料样品材料员材料员形成综合意见材料员对产地、产地价格及同类材料进行市场询价项目部经理审定项目部专业工程师对材料样品进行质量检验，看是否合格计划预算部审核同意后，与乙方进行协商并取得初步一致意见项目部侧重材料性能方面是否满足设计要求计划预算部行文，总经理签发，送达承包商并在回执上签字总经理批准施工单位组织材料进场同意同意第13页