某集团国内营销中心关键业务流程手册8722.docx
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1、国内营销销中心关关键业务务流程目录前言 3第一章国国内营销销中心总总体流程程5第二章营营销信息息系统建建立和管管理流程程9第三章营营销计划划及预算算流程117第四章品品牌推广广流程226第五章渠渠道管理理流程338第六章团团装合同同签订报报备流程程43第七章客客户关系系管理与与售后服服务流程程52第八章国国内营销销中心部部门协调调流程662附录市场场督导及及检查制制度633前言一、国内内营销中中心整合合与优化化的目的的通过对公公司营销销系统综综合诊断断,运用用现代整整合营销销的理论论与方法法进行全全面整改改,帮助助企业摆摆脱困境境,抓住住市场发发展机会会,创新新市场营营销活动动,从而而使企业业
2、能更好好地规避避风险与与威胁,主主动出击击、迎接接挑战,战战胜衰退退危机,以以达成整整体经营营业绩的的不断提提升,实实现企业业持续、稳稳步和健健康发展展的目标标。二、国内内营销中中心整合合与优化化的思路路1、转转变观念念、理清清思路、调调整策略略、主动动出击、积积极应战战,因为为思路决决定出路路,只有有思路正正确,才才能制订订行之有有效、切切实可行行的营销销战略规规划和市市场竞争争策略。2、搞搞好年度度销售目目标、计计划和营营销费用用预算、控控制,并并分解目目标、落落实措施施、加强强跟进检检查和修修正调查查。3、建建立健全全营销系系统管理理操作平平台,减减少人为为因素,促促使管理理工作科科学化
3、、制制度化、人人性化、规规范化、尤尤其是规规范市场场管理。4、改改善营销销系统组组织结构构,建立立国内营营销中心心。明确确划分部部门职能能和岗位位职责,落落实“责、权权、利”一致的的原则,建建立一个个符合市市场竞争争需要的的组织机机构和管管理运作作体制,增增强销售售管理、品品牌管理理、团装装服务、客客户服务务、物流流、营销销财务六六大功能能模块,使使市场营营销系统统构成一一个健全全的组织织体系。5、加加强营销销队伍的的自身建建设,提提高营销销人员的的业务素素质和敬敬业精神神,尤其其是对营营销人员员的教育育培训要要舍得花花力气、下下功夫、投投资金、抓抓效果。6、引引入激励励机制、竞竞争机制制和淘
4、汰汰机制,给给营销队队伍注入入强大的的动力和和“兴奋剂剂”,激励励士气、鼓鼓足干劲劲,提高高整体的的战斗力力,让能能者上、庸庸者下,增增加他们们的责任任心和危危机感,搞搞好营销销人员的的目标业业绩考评评,真正正要体现现“多劳多多得”的原则则;让广广大加盟盟商与某某集团形形成利益益共同体体,并制制订有效效的政策策鼓励、奖奖励优秀秀的加盟盟商,以以调动他他们的积积极性。7、做做好营销销战略规规划,提提高市场场营销策策划水平平,确保保营销政政策的连连续性、一一致性、有有效性和和针对性性等。8、建建立市场场信息系系统(包包括营销销收集系系统、营营销信息息处理系系统、营营销报告告系统)和和市场决决策支持
5、持系统,提提高我们们对内外外部环境境变化的的认识、接接受和控控制能力力,以便便根据变变化了的的形势做做出迅速速反应和和对策。9、进行流程再造,搞好接口管理,规范业务流程,提高办事效率。10、建建立严格格规范、有有序的监监督约束束机制,防防止和杜杜绝资源源的浪费费损失,提提高资源源的有效效利用率率。同时时建立市市场督导导队伍,完完善市场场督导检检查制度度,进行行互相监监督和激激励,提提高市场场执行力力和控制制力。三、国内内营销中中心整合合与优化化的策略略策略之一一:重整整国内营营销中心心组织架架构,增增强管理理职能,市市场开拓拓区域化化。策略略之二:建立激激励机制制,发挥挥群体智智慧。策略之三三
6、:建立立部门目目标管理理和员工工业绩考考核体系系。策略之四四:加强强营销队队伍建设设,提高高人员综综合素质质和业务务技能。策略之五五:进行行业务流流程管理理再造,规规范市场场系统运运作,具具体包括括:1、营销销信息系系统建立立和管理理流程2、营销销计划及及预算流流程3、渠道道管理流流程4、市场场督导及及检查制制度5、促销销推广流流程6、客户户关系管管理及客客户投诉诉售后服服务流程程7、团装装合同业业务签订订报备流流程8、国内内营销中中心部门门间协调调流程策略之六六:建立立健全营营销管理理操作平平台,提提高实战战能力。第一章 国内内营销中中心总体体流程一、国内内营销中中心关键键业务流流程涵盖盖范
7、围某国内营营销中心心是按照照一个利利润中心心的指导导思想进进行规划划的,因因此其架架构类似似于一个个贸易公公司(除除行政、人人事由公公司处理理)。其其业务流流程涵盖盖了市场场研究;品牌规规划及传传播;销销售计划划制定、执执行、监监控;业业务订单单处理;售后服服务;市市场、销销售信息息的收集集、传递递、分析析;物流流流程。二、国内内营销中中心关键键业务流流程描述述销售管理部团装服务部物流部客户服务部品牌管理部分公司或区域经营决策层、 品牌管理理部根据据市场分分析研究究和公司司整体经经营策略略,提出出国内营营销中心心销售、市市场建设设、品牌牌建设目目标报公公司经营营决策层层;、 经营决策策层确定定
8、国内营营销中心心经营目目标和下下达给销销售管理理部,销销售管理理部结合合各分公公司和区区域具体体情况进进行销售售计划和和市场开开发、品品牌建设设计划的的分解;、 品牌管理理部向各各分公司司区域提提供整体体策划案案、物料料、品牌牌展示、市市场信息息收集标标准;销销售管理理部下发发销售计计划和各各项工作作指标和和市场管管理标准准;、 分公司向向品牌管管理部定定期提供供各类信信息,包包括:竞竞争者、销销售情况况、消费费者、品品牌建设设、促销销等等;、 分公司向向销售管管理部及及时反馈馈销售数数据、各各类产品品反馈;、 物流部保保证分公公司配送送和产品品供应;、 团装服务务部向分分公司团团装业务务及时
9、提提供资料料、量体体、和合合同评审审服务;、 客户服务务部保证证分公司司售后服服务和客客户关系系管理策策划工作作;、 分公司向向客户服服务部及及时提供供客户基基本资料料和各类类动态客客户信息息。三、国内内营销中中心各部部门的定定位和相相互关系系上述架构构和流程程设置体体现了整整合的原原则、弹弹性的原原则、规规范性及及效率的的原则;形成了了一个以以分公司司为主的的市场导导向型扁扁平式组组织架构构,在该该架构中中总经理理直接领领导的各各职能部部门,对对分公司司实施支支持、保保障、管管理、协协调和监监控等职职能,同同时总经经理又直直接对各各分公司司进行管管理和协协调,而而各部门门又可以以以项目目小组
10、的的方式形形成了专专项工作作小组,如如:加盟盟商管理理、专卖卖店管理理等等,既既保证了了组织的的扁平化化又保证证了管理理的有序序性及沟沟通的通通畅。客户服务部团装服务部物流部市场信息中心销售管理中心技服中心规划管理平台五部门之之间的矩矩阵关系系支持平台 服服务、保保障、监监督 信息息与反馈馈各地销售分公司从上面的的关系图图中,不不难看出出客户服服务部、物物流部和和团装服服务部是是分公司司(区域域)的保保障系统统,而品品牌管理理部和销销售管理理部之间间并不是是相互独独立的,而而是在共共同的策策略指引引下确定定各自领领域的规规划,并并通过下下达工作作标准、计计划、监监核和物物料、信信息、策策划案来
11、来保证其其执行。四、总经经理、职职能部门门、分公公司以及及市场之之间的层层次与关关系总经理 六 大 中 心分公司市场上面的图图示,明明确地表表达出市市场、分分公司、职职能部门门及总经经理之间间的关系系。分公司直直接面对对市场,实实施市场场策略,反反馈市场场信息,完完成各项项任务指指标;五五职能部部门是分分公司强强大的支支持保障障系统、规规划管理理系统,对对分公司司提供市市场策划划、信息息支持、物物流支持持、决策策支持以以及各种种相关的的保障支支持;总总经理对对分公司司的管理理一部分分通过职职能部门门来实现现,一部部分通过过直接管管理来实实现。 这样每每一个层层面都有有与市场场的接触触点,都都要
12、接触触市场。充充分体现现以市场场为导向向的原则则。同时时对职能能部门及及总经理理作出相相应的规规定,规规定其接接触市场场的频次次和范围围。建议总经经理的时时间和精精力分配配:三分分之一用用于市场场营销的的重大决决策;三三分之一一用于对对职能部部门和分分公司的的管理;三分之之一用于于了解市市场和突突发性事事件的处处理。注释:经经典管理理科学认认为适宜宜的管理理幅度不不超过112人,即即使运用用了信息息化的手手段。从从上面的的组织架架构看,目目前某有有6个分分公司和和各区区域小组组,如果果总经理理对分公公司经理理实施全全面管理理,这种种组织架架构就存存在总经经理管理理幅度过过宽的问问题。因因此,对
13、对总经理理管理的的内容必必须加以以细分:总经理理只对分分公司经经理的任任免和在在任期间间的异常常情况进进行管理理,也就就是只管管人和结结果;对对正常过过程的控控制则由由职能部部门来完完成。五、关于于组织系系统的PPDCAA决 策 系 统 信息系统计划系统检查与反馈系统执 行 系 统在该组织织架构中中的决策策系统是是由总经经理及相相关部门门的领导导组成的的,该系系统根据据信息系系统提供供的准确确信息进进行相关关决策,然然后根据据决策和和相关信信息由相相关部门门制定相相应的计计划,由由销售管管理部根根据计划划下达指指令给相相关分公公司(区区域)实实施。最最后由执执行部门门反馈相相关情况况给相关关部
14、门,及及时进行行检查和和反馈。这这样就形形成一个个完整的的PDCCA循环环。第二章 营销销信息系系统建立立和管理理流程一、 流程描述述(一)目目标日常信息息收集流流程的确确立和畅畅通是保保证公司司真正做做到以市市场为导导向的必必要条件件。因此此,不但但应该建建立快速速的信息息收集、整整理、反反馈系统统,而且且应该使使得收集集和整理理的信息息成为公公司决策策的重要要依据。信信息的来来源包括括内部和和外部信信息收集集,经整整理后转转至营销销中心品品牌管理理部进行行分析。建建立和完完善营销销信息系系统,作作为国内内营销中中心和其其他部门门决策依依据。(二)程程序和内内容1、市场场营销信信息系统统的建
15、立立流程评估信息息需要,不不断开发发各类信信息,分分析营销销环境,对对相关营营销情报报进行调调研分析析,进行行信息分分配。提提供决策策支持工工作。2、营销销信息系系统信息息管理和和支持服服务流程程(1)营营销信息息管理层层一级为品品牌管理理部市场场研究主主管;二二级为销销售分公公司或各各区域市市场。由由这两级级部门来来负责信信息收集集,整理理,研究究和分析析。(2)营营销信息息支持和和服务层层一级主要要支持和和服务对对象:董董事长、国国内营销销中心总总经理;国内营营销中心心总经理理助理、品品牌管理理部部长长、销售售管理部部长;国国内营销销中心各各职能部部门;产产品开发发、供应应、计划划、生产产
16、等部门门。营销销信息服服务对象象同时也也是支持持对象。二级为销销售分公公司和区区域市场场。分公公司经理理、分公公司团装装业务主主管、分分公司渠渠道主管管、分公公司旗舰舰店店长长;区域域经理、区区域市场场业务人人员;加加盟商及及其业务务人员。这这些人员员负责对对营销信信息系统统提供支支持,同同时也是是营销信信息服务务的对象象。3、营销销信息收收集和报报告流程程(1)全全面拓展展信息渠渠道,完完善各类类信息收收集整理理主要营销销信息包包括对总总体市场场信息,竞竞争对手手信息,营营销计划划/控制制信息,销销售业务务管理信信息、营营销支持持信息。A、日常常信息收收集内容容内部信息息收集主主要内容容:销
17、售售内部文文件和资资料;销销售政策策、促销销活动;产品价价格;新新产品开开发情况况;客户户档案资资料汇编编;销售售合同及及有关附附件的存存档;销销售计划划预测数数据、销销售实际际统计数数据、发发货情况况统计数数据、货货款回笼笼统计数数据。生生产计划划及其它它等。外部信息息收集主主要内容容:客户户档案资资料汇编编;客户户库存报报告;市市场发展展动态;竞品销销售政策策/价格格;竞品品促销活活动情况况;竞争争公司新新产品上上市动态态;竞争争公司营营销渠道道的信息息;竞争争公司经经营状况况分析;竞争公公司动态态信息的的收集等等。B、训练练鼓励各各级营销销中心人人员、终终端人员员收集市市场信息息。C、鼓
18、励励经销商商及时提提供和反反馈重要要情报,包包括团装装业务信信息和竞竞争者信信息等。D、向外外界情报报供应商商(专业业市场研研究公司司/行业业协会)购购买和交交流信息息。(2)营营销信息息系统建立和完完善营销销信息系系统,包包括营销销报告库库,营销销信息数数据库,外外部信息息库。各各职能部部门、分分公司和和区域市市场及相相关部门门共同支支持和完完善。做做到信息息的充分分利用。二、流程程图市场信息息工作流流程图分公司或区域经理销售管理部供应研发中心营销中心总经理归档、分公司或区域经理将每周市场信息报表,每周六电邮至市场研究主管。市场研究主管、市场研究主管收集、整理每周市场信息,做周市场分析报告报
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