项目管理流程——16步管理模型项目管理流程42403.docx
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1、项目管理流程刘易斯16步管理模型16步管理模型是美国一位著名项目管理专家刘易斯提出的。从16步管理模型中可以看到项目的战略计划所处的位置。1、_概念念确立。就就是对所所要做的的事情有有一个框框架性的的设计,有有一种思思想。2、_问题题的定义义。即对对长远目目标说明明。第二二步骤是是对第一一步的进进一步细细化和具具体化。3、_生成成项目的的备选方方案和战战略计划划。就是是提供思思路、备备选方案案和战略略计划总总体思路路。4、_战略略计划评评估和选选择。就就是在选选择方案案的同时时,有一一个从总总体技术术路线到到总体项项目管理理策略的的评价和和选择。5、_战略略的确立立。就是是确定具具体的战战略、
2、目目标。6、_制订订项目的的实施计计划。这这是一个个更加具具体的、第第二个层层次的项项目计划划,就是是怎样实实施。7、_项目目干系人人批准计计划。这这里的计计划包括括战略计计划、初初步计划划、详细细计划,在在这些项项目实施施之前,有有一个批批准过程程。8、_签署署项目计计划。项项目的批批准人、参参与项目目的有关关干系人人要签署署项目计计划,对对计划做做出承诺诺,同时时建立项项目的跟跟踪记录录,做一一个项目目进展情情况日志志或者周周志、月月志、记记录,根根据这些些记录信信息进行行知识管管理。9、_执行行项目计计划。执执行项目目就是正正式开展展计划,进进展这个个项目。10、_监监控项目目进展。计计
3、划开始始实施之之后,就就要考虑虑计划执执行得如如何,有有无问题题,要对对进展情情况进行行监控、监监测和控控制。11、_审审查项目目定义。项项目实施施之后,需需要做一一些评审审,评审审包括对对原来工工作的评评审,同同时也包包括对项项目目标标定义的的评审,如如有问题题就返回回到步骤骤二,重重新修正正项目的的定义。12、_对对项目的的战略进进行评审审。首先先是评价价目标或或项目的的定义,然然后评审审战略计计划、战战略制订订是不是是有问题题,如果果有问题题就返回回步骤四四,重新新修正你你的项目目战略。13、_项项目的实实施计划划。具体体的计划划工作流流程、对对一些细细节要进进行评审审,有问问题就进进行
4、修改改。14、_循循环。按按照整个个过程不不断地从从计划的的执行到到监测、评评审,有有问题就就要修改改计划,然然后再执执行,再再评审,这这个过程程一直延延续到全全部工作作结束。15、_总总结经验验教训。项项目全部部完成以以后,及及时总结结经验教教训,对对一些问问题进行行归档,作作为今后后项目的的指导和和借鉴。16、_结结束项目目。这是是一个完完整的项项目管理理流程,从从这个流流程可以以看到整整个项目目战略计计划实际际上是在在制订项项目的详详细计划划和实施施计划之之前。在在项目计计划的时时候,首首先要有有一个总总体的战战略计划划,在总总体的战战略计划划指导下下再开展展具体的的项目计计划。项目经理
5、手手册项目跟踪项目跟踪要要跟踪什什么呢?主要针针对计划划、任务务和项目目成员三三个方面面,是为为了了解解项目的的实际进进展情况况而进行行。如了了解成员员工作完完成情况况,了解解整个项项目计划划完成情情况等内内容。项目跟踪是是必要的的,因为为它可以以证明计计划是否否可执行行,同时时可以说说明计划划是否可可以被完完成。因因为可以以对计划划进行检检验,所所以如果果把计划划和跟踪踪作为一一个工作作循环,那那么计划划将得到到适时的的改进,因因为跟踪踪过程中中会发现现大量的的计划的的不当之之处。现现在我们们的项目目中,有有很多计计划做的的不够,这这可以促促使我们们去改进进和完善善。项目目跟踪实实施人应应该
6、是项项目经理理,因为为项目经经理制定定项目计计划,并并且项目目经理有有权进行行工作的的协调和和调动。也也就是说说,跟踪踪的主要要目的是是给项目目经理一一个工作作的参考考。跟踪踪的结果果和数据据是“最好的的教材”。跟踪的好处处有:1、了解成成员的工工作情况况。一个个任务分分配下来来后,项项目经理理应该知知道工作作的进展展情况,那那么他就就必须去去跟项目目成员进进行交流流,了解解这个成成员的情情况。所所以他要要得到的的信息是是“能不能能按时并并保值保保量的完完成?如如果不能能按时完完成,需需要什么么样的帮帮助呢?”这是项项目经理理最关心心的。而而且需要要随时的的收集。如如果这个个信息没没有被收收集
7、上来来,那么么项目经经理就失失去了对对项目的的了解,也也就失去去可适时时调整的的时机,如如此,后后果就可可想而知知了,项项目拖延延、混乱乱2、调整工工作安排排,合理理利用资资源。如如果项目目组中有有几个或或者几十十个人的的时候,就就可能出出现完成成任务早早晚的不不同,完完成早的的不能闲闲着,完完成晚的的要拖后后腿。这这时就需需要项目目经理进进行工作作的调整整。那么么这个跟跟踪结果果和数据据就可以以帮助项项目经理理完成这这个工作作。3、促进完完善计划划内容。项项目人员员多了,又又去跟踪踪,这就就必然要要求项目目经理做做出详细细的计划划,这个个计划必必须要明明确任务务,明确确任务的的负责人人,明确
8、确任务的的开始和和结束时时间。这这就要求求项目经经理把整整个项目目分成若若干部分分。详细细的考虑虑分工。项项目经理理的跟踪踪必然促促使项目目组成员员更加详详细、合合理的制制定自己己工作计计划,最最终形成成一种可可喜的情情况,那那就是计计划展现现出的层层次结构构(项目目计划、阶阶段计划划和个人人计划)。4、促进项项目经理理对人员员的认识识。工作作分解后后,应该该按照个个人的特特长分配配工作,因因为特长长就是效效率。所所以项目目经理必必须了解解项目成成员的情情况。即即使在开开始时不不了解这这种情况况,这种种信息在在跟踪中中也会很很快的被被体现出出来。也也就是说说跟踪促促使项目目经理对对成员进进行一
9、个个评估,并并且这个个评估是是可以找找到根据据的(项项目跟踪踪的结果果)。5、促进对对项目工工作量的的估计。在在一个好好的跟踪踪工具中中应该有有对工作作量的估估计。工工作量的的估计总总是很不不准确,这这个问题题在跟踪踪中表现现为完不不成任务务/计划划,或者者工作超超前。在在这种情情况发生生后,也也必然促促使项目目经理去去考虑工工作量的的评估问问题(包包括整个个项目的的工作量量,各个个任务的的工作量量,有可可能导致致整个项项目计划划的修改改啊)。6、统计并并了解项项目总体体进度。经经常会遇遇到这种种情况,项项目组在在同一时时间进行行不同阶阶段的工工作。这这时对于于工作进进度的把把握,尤尤其是总总
10、体进度度的把握握就比较较困难。如如果项目目经理把把阶段划划分的很很清楚,并并且阶段段工作量量也很明明确,而而且项目目成员也也对自己己的工作作量进行行评估的的话(完完成了任任务的百百分数),那那么项目目的总体体进度可可以由工工具自动动生成(完完成的百百分比)。这这当然不不是很准准确,但但却可以以作为一一个参考考。而且且是一个个比较好好的参考考。7、有利于于人员考考核。项项目成员员的工作作能力(是是否按时时完成任任务,完完成工作作量的大大小 很多多信息都都可以体体现出来来)。从跟踪方面面来说,是是项目经经理主动动去了解解项目的的情况。但但项目成成员应该该主动向向项目经经理汇报报工作,尤尤其是工工作
11、中的的问题。正正所谓“没有问问题就是是问题”。现在在我们需需要一个个好的工工具,来来建立并并完善我我们的跟跟踪工作作。交流的心态态交流需要好好的心态态,尤其其是PMM,必须须懂得倾倾听,在在听意见见的时候候,不要要过于自自信!应应该创造造一个良良好的交交流环境境,一个个好的交交流环境境可以激激发人的的思维,一一个差的的交流环环境会抑抑止交流流的欲望望。而在在这个环环境中,PPM的心心态是比比较重要要的。我发现每个个软件公公司几乎乎都有例例会制度度,但是是每次例例会的效效果越来来越差,几几乎就变变成了一一个人说说话了。例例会制度度本来是是为了保保证交流流,增加加交流。但但是,由由于这种种例会形形
12、式过于于正式,所所以使人人感觉气气氛压抑抑,所以以就抑止止了交流流欲望,结结果反是是减少了了交流!氛围决决定交流流的效果果,比如如PM请请项目组组人员去去喝酒,这这时的话话肯定比比例会时时的多!以前看到美美国人、印印度人每每天下午午都有一一个喝咖咖啡的时时间,曾曾经很纳纳闷!现现在感觉觉到了,原原来是调调节交流流氛围的的!任务监控在项目组中中经常出出现一种种情况,就就是PMM对各个个组员的的工作检检查太多多,导致致很多工工作不能能及时执执行。在在项目组组中也有有很多这这样的情情况,就就是PMM不知道道如何去去做一份份可行的的计划,不不清楚如如何去分分工。当当然以上上工作主主要看PPM的能能力,
13、但但是也要要看方法法。就拿拿第一种种情况来来说。交交流会起起多大的的作用?这首先先要分析析一下,PPM为什什么增加加检查力力度,细细致且繁繁琐。PPM担心心组员不不能把任任务保质质保量的的完成,所所以就不不断的检检查。这这种担心心是有必必要的,但但也在很很大的程程度上说说明组员员没有理理解你的的意思,没没有理解解你分配配的任务务,不清清楚你到到底要什什么?而而这个问问题主要要是PMM的问题题。在分配工作作的时候候,经常常出现不不知如何何下手的的情况。任任务分解解不了,时时间也不不能确定定.,这些些只是PPM自己己的想法法,为什什么不问问问你的的组员呢呢?你去去问会让让你的感感到似乎乎是技不不如
14、人,感感觉有些些别扭。那那就开会会好了,大大家来讨讨论如何何解决(这这针对与与大的分分工)。可可以确信信一点,到到大家讨讨论的时时候,肯肯定考虑虑的比PPM一个个人考虑虑的全面面,而且且可能更更科学。我们现在的的PM一一般在分分工的时时候,都都会说一一句话,就就是“你先做做着看吧吧”,为什什么是这这样的?当这句句话说出出口的时时候,组组员可能能有多种种理解:1、PM是是不是认认为这个个部分不不重要?2、是不是是完成不不完成都都没有什什么区别别?3、既然没没有要求求,那做做好做坏坏都一个个样了?如果有了这这些想法法,那你你这个任任务分配配是失败败的。在在PM分分配了一一个“模糊”的任务务后,一一
15、般不会会得到好好的效果果,总是是存在这这样或那那样的问问题。而而且自己己在检查查工作的的时候也也不知道道该检查查什么,也也不清晰晰什么状状况下才才是完成成了。在这种情况况下,PPM不加加大力度度去监控控,不花花更多的的时间是是检查,那那肯定不不行!当PM不能能将任务务分配的的时候,最最好先不不要将任任务分配配下去!磨刀不不误砍柴柴工吗,最最好先把把工作理理顺了,可可以讨论论,然后后再将PPM的要要求清晰晰的传达达给组员员,当组组员了解解自己要要做什么么,知道道要达到到的要求求后,PPM也就就知道了了,至少少在检查查的时候候,就可可以有的的放矢了了!交流的顺畅畅与否,其其实可以以明确一一点,就就
16、是大家家的相互互关系的的好坏!要是你你的组员员总是感感觉被你你训斥,你你想让他他来跟你你交流?那不是是“找骂”吗!交交流应该该随时随随地的进进行。我我们的一一些交流流其实都都很不到到位。有有很多两两人交流流中,谈谈着谈着着声音就就变大了了,感觉觉像是在在吵架。这这种情况况尤其容容易出现现在一个个给另一一个讲解解的时候候。交流流如果充充分的话话,可以以让你发发现许多多问题,在在工作检检查的时时候,当当两个人人在激烈烈辩论后后,其他他人都会会发现,原原来还有有这么我我没有思思考到的的地方。软件文档的的必备要要素和大多数同同行一样样,我明明白软件件文档的的重要性性。不幸幸的是,在在任务开开始前我我很
17、少阅阅读文档档。相反反,我常常常像视视线不清清的父母母一样,在在装配好好他们孩孩子的自自行车之之后,还还落下一一两个零零部件没没装上。 如果我我们明白白文档的的重要性性,那为为什么我我们不更更经常用用它呢?然而,许许多软件件文档存存在以下下问题: 错误的的语法和和/或拼拼错的词词语 不完整整 过时或或不准确确 过于冗冗长 未经解解释的缩缩略语或或专用术术语 查找信信息困难难存在这些问问题的主主要原因因是软件件文档常常常被退退居次位位。工程程预算迫迫使我们们优先考考虑开发发过程中中的主要要活动,也也就是那那些可以以看得到到利润的的地方。编编写文档档需要成成本,因因而它常常常成为为一项主主观上的的
18、活动,而而且通常常被认为为没有重重要作用用,应该该尽量避避免。许许多项目目经理认认为客户户不需要要文档,它它只是用用来装点点门面的的。 软软件文档档质量差差的另外外一个原原因在于于文档撰撰写者。许许多应用用程序开开发经理理认为软软件文档档的编写写是软件件开发过过程的一一个标准准组成部部分,因因此要求求开发人人员在编编码的过过程中产产出文档档。尽管这种做做法在理理论上行行得通,但但它没有有考虑开开发人员员编写文文档的能能力。简简单来说说,技术术人员是是用来开开发软件件而不是是编写文文档的。为为了解决决这个问问题,许许多应用用程序开开发经理理雇佣专专业技术术文档编编写者或或业务分分析师,以以期改进
19、进软件文文档的质质量。但但这又遇遇到了另另一个难难题:专专业编写写者及业业务分析析师的技技术水平平有限。解决这个问问题要考考虑需要要编写的的文档以以及文档档的预期期读者。一一般的规规则是,写写文档需需要团队队协作,这这样就允允许开发发人员和和文档编编写者利利用彼此此的长处处,取长长补短。例例如,如如果预期期读者是是系统设设计师,开开发人员员需要提提供技术术细节,然然后文档档编写者者按照正正确语法法组织和和编辑内内容。不不考虑预预期读者者或专门门编写者者,软件件文档的的质量取取决于其其可用性性,可从从以下66个方面面去评价价其可用用性: 应用性性:文档档是否提提供相关关信息? 及时性性:信息息是
20、否及及时? 准确性性:信息息是否正正确? 完整性性:文档档是否足足够详细细而又不不会太过过拘泥细细节? 可得性性:文档档是否随随时可得得? 可用性性:你能能否很快快凭直觉觉就找到到所需信信息?软件文档的的最主要要目标是是传达一一个系统统的技术术要素和和使用方方法。第第二个目目标是提提供软件件开发过过程中的的需求,决决策,行行为,角角色和责责任的书书面记录录。只有有实现了了这两个个目标,软软件文档档才真正正提供了了有意义义的信息息。针对被开除除人员的的应急计计划在职员离开开企业时时限制风风险的出出现是你你的责任任。在职职员因不不和睦而而离职时时这个责责任就更更加紧迫迫。找出出和分析析你的组组织由
21、于于前任职职员不满满而面临临的风险险,是你你的系统统每天所所面对的的整体风风险的一一个延伸伸。不幸幸的是,对对于很多多组织来来说,全全面的风风险和漏漏洞分析析通常会会超出预预算限制制。然而而,还是是有一些些常用的的措施可可以使用用的。首先要在全全面地审审计信息息系统资资产的基基础上确确定风险险暴露和和漏洞。然然后,基基于信息息系统安安全性的的三个主主要组成成部分来来分析这这些资产产弱点。信信息系统统安全性性的三个个主要组组成部分分是: 机密性性:保证证组织的的信息资资产不会会被不恰恰当地泄泄露。 完整性性:保证证信息系系统资产产的准确确性和可可靠性。 可用性性:保证证信息系系统资产产以一种种及
22、时、可可靠和可可预测的的方式可可用。接着,考虑虑每个部部分在出出现裂口口的成本本和影响响,以确确定你的的风险优优先级。在在确定风风险优先先级时,请请向你自自己提出出以下问问题: 资产的的价值是是什么? 危及资资产价值值的安全全有多复复杂? 威胁发发生的概概率是多多少? 如果资资产被危危及安全全,其成成本是多多少? 恢复资资产的难难度有多多大?最后,采取取以下步步骤减轻轻这些风风险。这这些步骤骤涉及的的范围很很广,从从锁定应应用程序序安全到到删除对对系统资资产的物物理访问问都有。保护组织不不受被开开除职员员不适当当动作的的危害之之关键是是速度和和准备。人人员位置置通常不不允许你你有很多多时间去去
23、准备;因此,这这就是你你的计划划的用武武之地。例例如,你你应该在在一个职职员被开开除的前前几个钟钟头内采采取以下下动作: 删除对对 ITT 资产产的物理理访问。 删除网网络、WWeb 和应用用程序授授权/身身份验证证。 隔离系系统。(这这可能包包括删除除 VPPN、调调制解调调器或其其它接入入。) 要求归归还所有有公司资资产。 与该职职员的主主管和同同事进行行针对该该职员的的风险评评估。 实现一一个离职职访谈,期期间你还还可以评评估风险险。 保证这这个职员员尽快地地离开其其工作岗岗位。 将一个个责任资资源分配配给一直直与这个个职员一一起工作作的人。 审计该该职员的的工作站站和工作作区域以以确定
24、风风险等级级。 通知他他的所有有同事该该职员已已经离职职。 保持适适当警惕惕地完成成一个保保险评估估,以保保证你的的同事是是安全的的。 再次查查看事件件响应计计划,并并将它们们都准备备就绪。虽然很多步步骤看上上去可能能很无情情,但不不适当的的动作造造成的影影响也很很无情。做做好准备备就可以以以不变变应万变变。IT监理与与项目管管理从信息产业业部对信信息化工工程建设设推行监监理制度度以来,人人们对监监理在建建设中的的积极作作用予以以充分的的肯定。不不过,对对于监理理在信息息化建设设中的定定位,所所扮演的的角色,人人们一直直存在不不同的看看法。本本文介绍绍了ITT监理与与项目管管理的配配合。从信息
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