新员工试用期管理管理办法与新员工试用期档案打印版062722430.docx
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1、新员工试用期管理办法(改进版)第一节 总则第一条 新员工工试用期期的入职及及转正成成长是公公司人力力资源新新陈代谢谢的重要要基础工作作,为加强强人力资资源部、用用人部门门对新员员工入职职与成长长辅导的的过程管理理;为使新新员工顺顺利融入入企业,认同公司文化,遵循公司制度,完整地修习工作技能、工作态度、工作心态等职能项目,最终胜任岗位职责;为进一步完善新员工培训辅导体系的建设特制定本管理办法。第二条 新员工工的管理理与成长长辅导应应遵循把把握以下下几个原原则: 一一、适人人适岗的的原则:根据试试用期岗岗位职责责培养新新员工,通通过公司司和部门门的入职职前后培培训、试用期期工作实实践、公司与与部门
2、的的考评考考核流程程,保证证新员工工胜任岗岗位职责责。二、双保证证辅导体体系建设设原则:人力资资源部与与用人部门门及全体体员工共共同打造造完整的的辅导体体系,用用人部门门直接指指导责任任人、部部门主管管、部门门负责人人、中心心负责人人三级管管理体系系均各司司其职参参与部门门的新员员工成长长辅导体体系建设设与管理理,保证证新员工工的成长长氛围,并并对新员员工的成成长提供供足够的的支持和和帮助。三、直接指指导责任任人制:新员工工的直线线辅导责责任人为为第一指指导责任任人,对对新员工工的指导导负完全全责任。四、循序渐渐进原则则:新员员工的成成长是一一个渐进进的过程程。五、谈话辅辅导制:人力资资源部和
3、和部门指指导责任任人、主主管、部部门负责责人、中中心负责责人均有有义务和和责任,通通过有效效的专门门的谈话话沟通和和工作现现场沟通通,保证证新员工工的文化化认同、技技能提高高、心态态矫正等等试用期期各科目(项项)的合合格达标标。六、表格化化与流程程化管理原原则:新新员工的的工作规范范细节养成成及各功功能模块块的适应应修习,有有赖于标标准化的的管理支支持,各各辅导环环节一定定严格按照照部门规规范化的的工作要要求和相关表格格的填写写要求,完备工作细节,全面、务实、规范化管理。七、培训考考评原则则:新员员工的成成长有赖赖于完整整、全面面的公司司及部门门培训培培养,考考评设计计与实施施应该标标准、规规
4、范、全全面。八、不断改改进原则则:新员员工的养养成发展展和公司司的快速速发展相相合,各各关键节节点、各各部门都都需要跟跟进公司司的发展展速度创新新求变,不不断改进进。第二节 新员工工试用期期管理工工作要点点 第第三条 入职职须知导引引新员工培养养是一项延续续233个月直直至一年年的长期期系统细细腻的连连续性工工作链条,各部部门、中中心对新新员工的的辅导与管管理应完整细细致到位位,抓住新员员工的各各个成长长关键节节点,保保证新员员工按公公司、部部门的岗位要求求健康成成长。第四条 时间节节点 各中中心、部部门注意意保证对对以下新新员工成成长各时时间关键键节点的关关注: 11)入职职当天 22)入职
5、职第一周周 33)入职职第一个个月 44)入职职第二个个月 55)转正正专项 66)转正正后跟踪踪(312个个月)第五条 报到须须知人力资源部部一般通通知新员员工的报报到日为为周一88:155分,新新员工报报到日当当天,将将指导新新员工填填写报报到通知知单及及报到到回执单单,指指导新员员工入职职及转正正等项的的应知应应会,完完整填写写入职职须知备备忘表各各细分项项目:1)关于入入职登记记表、附附新员员工报到到通知单单(试试行)(含含人力资资源部、前前台、管管理中心心、财务务部、部部门指导导责任人人、部门门主管、中中心主任任或部门门负责人人签字项项)。新员工填写写入职职登记表表须注意:在社保保栏
6、、工工作经历历中联系系人及职职务、证证明人、联联系方式式、紧急急联系人人、联系系方式、家家庭住址址、电话话等不得得缺项。重要岗位的的员工(含财会、网管、管理层员工等)须填竞业禁止、保密条款、背景调查承诺书。2)身份证证正、反反面复印印件在同同一面上上;工资资卡、卡卡号复印印。3)毕业业证书、学学位证、离离职证明明、承承诺书等等均真实可可考。4)入职薪薪资待遇遇确认书书相关事事项:确定试用期期、转正正时间;转正标准、流流程由人人事专员员告知,并并在公司司统一组组织新员员工培训训中再次次提醒,部部门主管管、经理理、中心心主任(或或部门责责任人)、指导责任人负责跟进指导;转正期前一一个月由由人事专专
7、员做第第一次提提醒;转正前1个个星期由由人事专专员做第第二次提提醒,检检查转正正资料准准备,在在试用期期进行周周、月跟跟踪、并并与部门门配合安安排相关关测试。社保项:人人事专员员明确告告知员工工个人缴缴纳部分分、公司司缴纳部部分、比比例、五五险构成成等。转正日期:一般转转正日期期为新员员工入职职后的22个月(指指完整的的标准工工作日时时间期满满,实习习生按实实习生管管理办法法),经经部门、公公司转正正考评考考核、总总经理签签批通过过后,人人事专员员将告知确定定的转正日日期,并并告知工工资发放放日、发发放办法法。密薪制:告告知与提提醒。5)员工工入职承承诺书:新员工工阅读、理理解全部部内容,明明
8、确岗位位职责;知晓个个人所得得税自缴缴、健康康声明等等项。6)员工档档案附有面试试评价表表格、测测试卷;对员工工的评价价评估将将与新员员工的试试用情况况进行对对照,以以利比对对员工的成长情况况。7)合同签签订:35个工工作日内内,人事事专员约约谈新员员工,新新员工无无异议后后签订标标准合同同。8)新员工工试用期期:一般般员工为为2个月月,技术术岗位为为36个月月,管理理层及其其它特殊殊岗位按按公司要要求。第六条 入职第第一周新员工入职职第一周周,是新新员工认认同公司司、部门门、工作作的关键键期,在在人力资资源部顺顺利完成成招聘及及部门的的推送之之后,部部门中心心主任应应该组织织部门建建立辅导导
9、指导责任任人制,视新新员工的的岗位责责任的不不同要求求情况(其其职能超超过一个个指导责责任人的的辅导范围围,尤其其是作为为核心新新员工培培训资格格的),可以以设第一一、第二二、第三三指导责责任人,但但不宜超超过三人人,并以以第一指指导责任任人为最最主要直直接的辅辅导责任任人,组组织部门门辅导体体系,跟跟进新员员工的成成长。人力资源部部负责新新员工的的新人导导入培训训(公司司入职培培训公共共部分),在旺季时,可以借助于人力资源会谈及培训课件、辅导手册延展新人的培训支持,并尽量配合部门的工作进度。直接指导责责任人负负责新员员工的试试用期岗岗位职责责指导、周任务安排、周任务评估小结,同时全面指导新员
10、工完成每日工作任务和做好日、周工作评估小结。新员工认真真参加并并完成公公司、部部门的培培训科目目,积极极参加相相关的测测评、测测试和部部门新员员工考评评。第七条 入职第第一个月月新员工入职职第一月月,部门门中心主主任,根根据部门门或中心心的新员员工培养养进度计计划,任任命最适适合的新新员工直直接指导导责任人人,规划划新员工工的使用用期岗位位职责(应应保证适适应匹配配入职新新员工的的工作水水平,保保证与转转正后的的岗位职职责有合合理的成成长梯度度),监监督引导导新员工工完成第第一个月月的试用用期工作目目标。根据不同的的岗位特特点、特殊岗位位职责特特质的,部门门或中心心可以就就新员工工的技能能成长
11、安安排第一一指导责责任人、第第二指导导责任人人、第三三指导责责任人,完完备地规规划新员员工的成成长,有有序地安安排各岗岗位需要要的技能能模块养养成。指导责任人人规划新新员工的的月成长长目标并并分解为为周、日日工作目目标,完完成月目目标的周周、日工作作任务的的分解与与评估;在新员工工入职第第一个月月底,约约谈新员员工,细细致梳理理新员工工的月成成长进度度,公正正客观地地评价新新员工的的成长进进步和不不足,并并提出改改进办法法。新员工完成成参加部部门内的的培训,完完成周工工作目标标,并细细致总结结每周、日日的工作作进展和和工作细细节、技技能的进进步;扎扎实完成成每一个个工作日日目标管管理提升升;并
12、开开始比对对周相同同工作的的时效等等工作细细节改进进目标,保保证完整整向前的的发展态态势。 人人力资源源部将在在新员工工入职前前后,跟跟进新员员工试用用期岗位位职责的的界定和和工作目目标的达达成情况况。第八条 入职第第二个月月新员工入职职第二月,部门门中心负负责人、部部门负责责人,根根据部门门或中心心的新员员工培养养进度计计划,会会商新员员工指导导责任人人、主管管,厘定定二月工工作目标标,并监监督引导导新员工工完成第第二个月月的试用用期工作作目标,并并就新员员工是否否适合转转正标准准进行评评估和考考核。直接指导责责任人规规划新员员工的二二月成长长目标并并分解为为周、日日工作目目标,完完成月目目
13、标的周周、日工作作任务的的分解与与评估;在新员员工入职职第二个月底底,约谈谈新员工工,细致致梳理新新员工的的二月成长长进度,比对两个月的情况,公正客观地评价新员工的成长进步和不足的改进办法,对新员工的考评做定性和定量的初步考评,并作为第一指导责任人考核新员工的转正情况。新员工完成成参加部部门内的的培训,完完成周、日日、月工工作目标标,细致致总结每每周、日日的工作作进展和和工作细细节、技技能的进进步;扎扎实过好好每一个个工作日日;比对对周相同同工作的的时效等等工作细细节改进进目标,形成逐渐日常化的工作流程,保证向前向上的发展态势;在经公司、部门考评考核,及转正约谈的步骤确认具备转正条件和转正标准
14、后,提交转正申请书。进入转正考评流程。 人人力资源源部将在在收到新员员工转正正申请后后,由人人力资源源部负责责人组织织,进行新新员工转转正前谈谈话沟通通,跟进新新员工试试用期岗岗位职责责的履行行及月工工作目标标的达成成情况,全全面评估估新员工工的转正正条件和和转正资资格。第九条 转正流流程与考考评中心主任或或部门负负责人组组织部门门对新员员工的转转正考评评考核。指导责任人人对新员员工的工工作完成成情况、沟沟通协调调、执行行、学习习等能力力、及发发展潜质质、发展展方向全全面进行行评估;与部门门负责人人、中心心负责人人核定新新员工的的评价转正正事宜,并并对新员员工的转转正签批批意见并并把相关关资料
15、转转人力资资源部。人力资源部部辅导组组约谈新新员工和和指导责责任人,考考评核实实新员工工的工作作能力等等转正考考核项,人事负负责人签签批结论论,并在在部门或或中心同同意新员员工转正正的共同同评价签签批后,提提请总经经理审批批新员工工的转正正事宜。在部门考评评、考核核意见不不统一时时,另行行约谈相相关责任任人,核核实情况况,并按按特殊案案例处理理。根据公司和和部门的的合意意意见,通通知新员员工的转转正情况况,对已已转正的的员工,开开始办理理社保手手续,新新员工试试用期工工作档案案转入入员工档档案存档档。对暂时不合合格的转转正人员员,转入入延期转转正、转转岗或辞辞退的工工作流程程。第十条 转正后后
16、跟踪新员工转正正后,按按转正后后员工转转入部门门正式员员工管理理工作项项,接受受部门的的正式员员工的工工作目标标、考评评考核的的管理。对暂时不合合格的转转正人员员,转入入延期转转正使用用的,重重新调整整岗位工工作职责责和目标标;转岗的,重重新按转转入岗位位,核定定岗位工工作职责责和标准准,进入入转岗员员工的管管理流程程;辞退的,按按辞退工工作流程程操作。人力资源部部将不定定期跟进进新员工工的成长长状况,辅辅导并评评估新员员工的成成长历程程。第四节 辅导导体系第十一条 新员员工导引引与辅导导跟进辅辅导体系系辅导体系分分人力资资源辅导导与部门门辅导两两个体系系,互相相促进互互动,保保证新员员工的成
17、成长。第十二条 人人力资源源部与部门协协作人力资源部部按公司司新员工工成长要要求,由由人力资资源部人人事经理理与人事事专员形形成沟通通人力资资源新员员工辅导导组与各各中心部部门主任任、副主主任、部部门经理理或主管管及部门门新员工工指导责责任人、部部门综合合部内勤勤、全体体部门员员工形成成一个合合力辅导协协作大组,和谐谐辅导新新员工的的顺利成成长;对对新员工工的工作作技能、工工作态度度、工作作效能全全面进行行辅导跟跟进,帮帮助新员员工顺利利融入公公司,保保质保量量通过转转正成长长考评历历程。第十三条 人人力资源源部职责责人事经理辅辅导职责责主持新员工工的导引引与辅导导跟进工工作,告告知新员员工的
18、岗岗位聘用用情况、薪薪资标准准,简要要介绍公公司员工工从业理理念、公公司文化化、部门门使用该该岗位的的概况、岗岗位责任任,新员员工管理理、培训训、培养养办法,人人力资源源部跟进进辅导新新员工的的流程、标标准、注注意事项项等。人事经理解解析新新员工试试用期工工作档案案,涉涉及周、月月、日的的考评考考核方式式和辅导导跟踪办办法,指指导新员员工遵守守公司制制度,填填好相关关表格,保保证良好好工作状状态。组织培训,督督导部门门培训与与考评进进程,与与部门配配合协力力完成新新员工辅辅导体系系建设。组织转正谈谈话,审审核部门门对新员员工的转转正过程程和评价价汇总分分析;组组织转正正考评,对对新员工工和指导
19、导责任人人的表现现进行等等级核定定等。考评考核 设计计考评体体系,与与部门协协定考评评办法、考考核标准准;审核核汇总考考评情况况,分析析改进部部门的选选、育、用用、留等等人力资资源管理理流程和和考核体体系。人事专员辅辅导职责责负责与相关关部门的的联络沟沟通互动动,负责责备齐新新员工入入职及转转正所需需的全部部公司资资料、表表格;指指导新员员工完备备全部试试用期和和社保等等档案;协助人人事经理理、协助助用人部部门进行行新员工工的跟踪踪辅导;记录汇汇总新员员工考评评谈话,参参与考评评设计执执行等项项。第十四条 部部门、中心分分级辅导导构成部门中心主主任、副副主任管管理与辅辅导职责责营造部门积积极向
20、上上的成长长氛围,对对新员工工的关键键技能、工工作习惯惯等进行行提点关关注,评评估考核核新员工工的成长长和部门门培养辅辅导情况况。对部部门经理理、主管管、新员员工指导导责任人人的辅导导方式、方方法进行行改进指指导;跟跟踪辅导导进程,保保证新员员工的顺顺利成长长。组织对新员员工及指指导责任任人的考考评考核核。部门经理、主主管辅导导职责指导协力新新员工指指导责任任人,与与新员工工指导责责任人一一道形成成部门辅辅导小组组,对新新员工岗岗位职责责所需工工作技能能进行科科学的分分解,阶阶段性提提高新员员工工作作技能,督督导工作作效能的的提高,现现场解答答工作中中的疑难难问题,改改进新员员工的工工作效率率
21、,对员员工的成成长进行行全面的的支持和和关注。直接对新员员工及指指导责任任人的考考评考核核。新员工指导导责任人人辅导职职责是经各中心心主任推推荐任命命的公司司资深员员工、主主管、经经理或中中心主任任本人,指指导责任任人须具具备良好好的职业业工作素素养,工工作技能能优秀,为为人热情情,乐于于帮助公公司新员员工的成成长。新员工指导导责任人人是全权权负责指指导新员员工在进进入公司司部门开开始新的的工作直直至该员员工顺利利转正过过程中的的直接责责任人,负负责新员员工的融融入企业业,负责责指导新新员工职职业技能能、态度度、效能能的提高高。对因因工作能能力、态度或客客观原因因而延迟迟转正的的员工继继续辅导
22、导,直至至转正。直接对新员员工进行行转正考考评考核核。部门综合部部内勤:协助新员工工配齐办办公用品品,落实实住宿申申请相关关文件资资料,发发放新员员工部门门相关规规章制度度文本,关关注新员员工的就就餐,关关注新员员工日常常生活等等情况,协协助部门门及人力力资源的的对新员员工考评评考核工工作。部门员工:协助部门营营造新员员工顺利利成长和和谐氛围围,对新新员工工工作当中中涉及到到的部门门协作予予以积极极回应支持持,对新新员工问问到的工工作问题题积极回回应;参参与对新新员工的的团队协协作情况况的评价价考评。第五节 人力力资源部部跟进辅辅导跟进进办法第十五条 辅辅导跟进进历程人力资源部部全力协协助部门
23、门、部门门新员工工指导责责任人的的跟进辅辅导新员员工历程程,全程分入入职与转转正阶段段和转正正后跟进进辅导阶阶段。第十六条 跟跟进时间间段每周跟进一一般在周周四上午110:00012:15;每周周二、周周三、周周四中午午12:3013: 000时间,人人力资源源部人事事经理预预先定好好沟通议议题,人人事专员员约定沟沟通人和和沟通日日期、时时间点,并并做好工工作记录录。第十七条 新员工工全年辅辅导时间间节点人力资源部部保证辅辅导跟进进新员工工成长一一般为次次数10012次次/年:新员工入职职第1个个月,人人力资源源部跟进进辅导每每2周11次,共共2次,每每次不超超过200分钟,不不少于115分钟
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