××电器设备有限公司质量手册(doc 37)1333.docx
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1、上海 电器设设备有限限公司 质量手册册KC-11-011版 本:A修订次:0 状 态:分发号:批 准准编 制制20033年9月月1日发发布 20003年年9月11日实施施0 目目录章节号内 容容0目录1质量方针针2关于质量量管理手手册及质质量管理理体系2.1质量手册册概况2.2质量手册册及其管管理2.3关于质量量管理体体系2.4术语和定定义3本公司简简介3.1本公司的的组织结结构图4质量管理理体系4.1总要求4.2文件要求求5管理职责责5.1管理承诺诺5.2以顾客为为关注的的焦点5.3质量方针针5.4策划5.5职责、权权限和沟沟通5.6管理评审审6资源管理理6.1资源的提提供6.2人力资源源6
2、.3基础设施施6.4工作环境境7产品实现现7.1产品实现现的策划划7.2与顾客有有关的过过程7.3设计和开开发7.4采购7.5服务和生生产的提提供7.6监视和测测量装置置的控制制8测量、分分析和改改进8.1策划8.2监视和测测量8.3不合格控控制8.4数据分析析8.5改进附表一质量体系系职能分分配表1 质质量方针针为实现以以顾客满满意为目目标,确确保顾客客的需求求和期望望得到满满足,并并转化为为本公司司的产品品和服务务要求,特特确定本本公司的的质量方方针为:持续改进进产品和和管理,生生产优质质产品,追追求顾客客满意对本公司司质量方方针解释释如下:现代企业业必须以以先进的的技术为为先导,密密切关
3、注注国际国国内的技技术发展展,不断断创新,注注重产品品开发的的前瞻性性,在为为顾客提提供产品品和服务务时体现现务实作作风,确确保产品品和服务务满足顾顾客要求求;除了了向顾客客提供一一流的产产品以外外,完善善的售后后服务体体系是赢赢得顾客客满意的的必要条条件,因因此我们们将不断断的改进进和完善善服务体体系,提提高工作作效率,拓拓展服务务项目,关关注顾客客的需求求和期望望并转化化为公司司的规范范,以产产品品质质和服务务质量赢赢得市场场,在顾顾客群中中建立良良好的信信誉,通通过持续续改进内内部管理理流程和和产品质质量。2 关关于质量量手册和和质量管管理体系系2.1 质量量手册概概况 本手册册根据II
4、SO990011:20000标标准,结结合本公公司实际际情况编编制。本本质量手手册符合合“ISOO90001:220000质量管管理体系系-要求求”的要求求,是本本公司质质量工作作的纲领领性文件件,用以以确保和和证实质质量管理理体系的的适宜性性、充分分性和有有效性,是是本公司司质量管管理活动动的行动动纲领,本本公司职职工必须须严格按按本手册册以及质质量体系系中其他他文件规规定的要要求执行行。 本质量量手册也也可作为为对外提提供第二二方和第第三方审审核时使使用。2.2 质量量手册及及其管理理2.2.1 依据及及意义: 本本质量手手册是依依据ISSO90001:20000标准准而建立立的,是是本公
5、司司质量体体系的基基本纲领领和行为为准则。2.2.2 编编写及批批准: 本本手册由由管理者者代表制制订,经经总经理理批准后后以发布布日期为为生效日日期。2.2.3 分发及及控制:2.2.3.1 本手册由由办公室室负责分分发和控控制,发发放分“受控”和“非受控控”两种,并并保存手手册的分分发记录录。2.2.3.2 本手册受受控发放放范围是是经总经经理核准准同意后后的发放放名单进进行发放放,若有有顾客或或其它原原因需要要对外发发放,则则总经理理同意后后发放。2.2.3.3 修改及作作废:a. 在手册使使用其间间,如有有修改意意见,各各部门主主管应汇汇总意见见,及时时反馈到到办公室室;质量量手册应应
6、每年的的管理评评审会议议上得到到评审,评评价其适适宜性、充分性性及与IISO990011:20000标标准的符符合性;必要时时对手册册予以修修改。b. 本手册的的修改,必必须经原原核准者者审批后后方为有有效。若若需其他他人员审审核,则则应确保保其得到到相关背背景资料料。c. 本手册的的修改以以整章节节修改的的形式出出现,由由办公室室从受控控手册中中收回已已作废的的文件页页经总经经理核准准后销毁毁,保留留一份底底稿并盖盖上“作废”章。d. 凡作修改改的手册册,必须须由办公公室在文文件修改改记录表表中给予予明确记记载。e. 对非受控控手册不不予跟踪踪修改。2.2.4 纪律及及法律2.2.4.1 本
7、手册持持有者要要妥善保保管,不不得丢失失,禁止止私自外外传、外外借和赠赠送他人人。调离离本公司司时,必必须归还还办公室室或办理理交接手手续。2.2.4.2 本公司对对本手册册拥有知知识产权权,未经经总经理理的书面面同意,任任何单位位、个人人不得私私自全部部或部分分复制。本公司司对违反反者具有有追究法法律责任任和起诉诉的权利利。2.2.4.3 本手册的的解释权权归总经经理。2.3 关于于质量管管理体系系2.3.1 建立质质量体系系的目的的a. 为为了向顾顾客、第第三方和和其他相相关方证证实本公公司有能能力稳定定地提供供满足顾顾客和适适用的法法律法规规要求的的产品和和服务;b. 持持续改进进产品和
8、和管理过过程,保证符符合顾客客与适用用的法律律法规要要求,旨旨在增强强顾客满满意。2.3.2 质量管管理体系系的范围围 aa. 本本手册产产品和过过程范围围为板金金及冷作作加工; bb. 本本手册涉涉及本公公司总经经理、办办公室、供销部部、生产产部、质质量部。2.3.3 涉及与与产品和和质量体体系有关关的标准准 aa. ISOO90001:220000 iddt GGB/TT190001-20000质量量管理体体系要要求; bb. ISOO90000:220000 iddt GGB/TT190000-20000质量量管理体体系基基础和术术语;2.3.4 质量管管理体系系要求的的删减2.3.4.
9、1 由于本公公司的产产品均由由顾客提提供技术术文件如如图样等等,并按按这些要要求生产产,产品品特性的的更改必必须通过过客户确确认,公公司无更更改权,因因此声明明删减IISO990011:20000标标准中77.3设设计和开开发的要要求。2.4 术语语和定义义2.4.1 本公司质质量体系系文件采采用ISSO90000:20000 iidt GB/T 1190000:220000中的术术语和定定义。2.4.2 作业指导导书:与与产品制制造有关关的技术术文件、管理文文件及外外来文件件。2.4.3 外来文件件: 在在产品形形成过程程中应遵遵守的标标准、法法令法规规及顾客客提供的的技术文文件如:图样、技
10、术要要求、检检验规范范等。2.4.4 顾客投诉诉:顾客客因本公公司的产产品和服服务质量量而引起起的不满满情绪,如如:某产产品质量量特性多多次达不不到要求求、严重重的质量量问题、交货期期经常拖拖延、服服务不周周等,导导致公司司信誉下下降。2.4.5 质量异常常:是指指不合格格品数量量较大,反反复出现现的不合合格或重重要质量量特性无无法得到到保证等等,有必必要采取取纠正措措施的不不合格情情况。2.4.6 格式记录录:规定定的表格格形式的的记录;2.4.7 自由记录录:未规规定格式式的记录录,如笔笔记本中中的记录录、与顾顾客的来来往信函函等。2.4.8 电子记录录:未形形成书面面的存储储在电子子媒体
11、上上的记录录,如存存储在硬硬盘上记记录。3 本本公司简简介 组织结构构图总经理管理者代表办公室供销部质量部生产部4 质质量管理理体系4.1 总要要求4.1.1 本公司司按ISSO90001:20000要求求建立实实施和保保持文件件化质量量管理体体系,并并持续改改进。4.1.2 本公司司通过编编制或获获得质量量方针和和目标、质量手手册、程程序文件件、作业业指导书书、合同同、技术术标准以以及适用用的法令令法规等等文件来来达到:a. 识别质量量管理体体系所需需要的过过程;b. 确定这些些过程的的顺序和和相互作作用;c. 确定为确确保这些些过程有有效运作作和控制制所需要要的准则则和方法法;d. 确保可
12、以以获得必必要的信信息,以以支持这这些过程程的有效效运作和和对这些些过程的的监控;e. 测量、监监控和分分析这些些过程;f. 实施必要要的措施施,以实实现对这这些过程程所策划划的结果果和对这这些过程程的持续续改进。注:本公公司外包包过程为为表面处处理(油油漆和电电镀)加加工、机机械加工工。对于于这样的的外包过过程的控控制见77.4采采购。4.2 文件件要求4.2.1 本公司司的质量量管理体体系文件件包括:a. 文件化的的质量方方针和目目标;b. 质量手册册/文件件化的程程序;c. 作业指导导书;d. 质量记录录4.2.2 质量手手册由本公司司管理者者代表编编制质量量手册,具具体管理理见本手手册
13、2.3章节节。4.2.3 文件控控制程序序4.2.3.11 文文件的批批准和管管理权限限文件类别别编制、修修订、废废止批准/适适用性审审核文件管理理部门质量手册册办公室总经理办公室作业指导导书相关职能能部门部门经理理办公室技术类外外来文件件质量部经经理办公室管理类外外来文件件办公室主主任办公室表单相关职能能部门办公室主主任各部门分分档管理理4.2.3.22 文件件编号方方法 - 流水号号 文件件类别号号公司简简称(KKC)文件类别别号:质质量手册册1 公公司编制制的作业业指导书书2 表表单33(在上上述编号号后加版版本号)对于记录录表单,上上述编号号规则最最后加版版本号,以以A、BB表示。如:
14、KKC-33-011-A表表示第001个表表单,版版本为“A”,表单单修改后后应换版版。4.2.3.3 体系文件件按需要要由各部部门编制制,文件件按规定定编号,按按职责权权限进行行审核和和批准,以以确保其其适宜性性和充分分性,然然后交办办公室登登记于“受控文文件总览览表”或“表单总总览表”上,并并应显示示其版本本。4.2.3.4 文件的版版本以大大写英文文字母表表示:AA、B、C,文件件的同一一版本最最多可修修改3次次,但主主要内容容不可有有较大变变化,否否则应换换版。文文件第44次更改改后必须须换版。有时效效的文件件可把日日期视为为该文件件的版本本。4.2.3.5 当发现文文件不适适用时,应
15、应由文件件原制订订部门进进行评审审,然后后作适当当修改,并并应得到到批准。在每年年的管理理评审中中应对文文件的适适宜性和和充分性性作评审审。4.2.3.6 文件修订订若不换换版,可可直接换换页,更更改的文文字使用用斜体字字以引起起文件执执行者的的注意。在文件件的封面面“修订次次”栏中将将修订次次数填入入方框中中,并在在“文件修修改记录录表”中注明明修改次次数、内内容和修修改者姓姓名。4.2.3.7 文件管理理部门根根据文件件后的发发放范围围将文件件副本发发放给有有关部门门,文件件应加盖盖“受控文文件”章。文文件接受受部门应应在“文件收收发记录录表”上进行行签收。4.2.3.8 对修订或或废止之
16、之文件,应应及时回回收旧版版本,并并核实数数量及内内容之完完整性,文文件回收收后,需需作保留留的废止止文件应应加盖“作废章章”,不作作保留时时,由文文件管理理人员销销毁。4.2.3.9 文件应置置于作业业现场,文文件使用用者在使使用文件件时应保保持其清清晰和易易于识别别,不可可擅自涂涂改。4.2.3.10 办公室每每月通过过互联网网收集最最新法规规类外来来文件的的信息,并并识别这这些文件件的适用用性。使使用的外外来文件件应登录录“外来文文件记录录表”,加盖盖“受控文文件”章。4.2.3.11 记录:a. 受控文件件总览表表b. 表单总览览表c. 外来文件件记录表表d. 文件收发发记录表表e.
17、文件修改改记录表表4.2.4 记录控控制程序序4.2.4.1 格式记录录应依照照规定的的格式由由相关权权责人员员填写完完整;自自由记录录应根据据规定的的要求确确保记录录的要素素和内容容完整,与与规定的的要求一一致;记记录完成成后应有有必要的的签署。4.2.4.2 记录不得得使用铅铅笔或是是易于涂涂改的记记录方法法来填写写,并应应书写清清晰,如如有修改改,可划划改,修修改处应应签名或或盖更改改章。4.2.4.3 必要时,记记录人员员在记录录表单的的右上角角“NO.”栏中编编号,编编号方法法各部门门自定,原原则是便便于追溯溯。每月月汇总的的记录应应作必要要标识,标标识方法法视情况况自定,原原则是便
18、便于查找找。电子子记录以以文件夹夹名称作作为标识识,备份份在软盘盘、光盘盘等媒体体上的记记录应标标识存储储的内容容。4.2.4.4 各部门应应对所属属的记录录每月汇汇总一次次,依据据记录的的特性,将将记录妥妥善的加加以归类类,并采采取适当当的索引引方式,以以便能迅迅速调阅阅记录。4.2.4.5 所有的书书面记录录应贮存存于适当当的场所所,防止止受潮、污损、遗失,对对于长期期保存的的记录应应每月检检查是否否完好,电电子媒体体记录每每周作一一次备份份。4.2.4.6 供方和顾顾客的记记录也在在搜集的的范围内内,需保保存的热热敏传真真纸文件件应复印印后再保保存。4.2.4.7 超过保存存期的记记录,
19、由由各部门门自行销销毁,当当合同要要求时,按按合同规规定的期期限保存存,并可可提供给给顾客或或其代表表查阅。4.2.4.8 记录保存存年限:记录类型型保存期限限记录类型型保存期限限文件管理理记录文件有效效期生产过程程记录1年记录管理理记录记录有效效期监视与测测量装置置管理记记录装置报废废之后管理评审审记录5年顾客满意意度管理理记录3年人力资源源记录离职后11年内审记录录5年基础设施施记录设施寿命命期过程监视视和测量量记录3年工作环境境记录3年产品监视视和测量量记录1年质量策划划记录产品生产产期不合格品品控制记记录1年与顾客有有关过程程的记录录与顾客合合作期数据分析析记录5年采购记录录1年改进记
20、录录5年供方管理理记录合作期内内其他记录录1年5 管管理职责责5.1 管理理承诺总经理通通过以下下活动对对本公司司对其建立立、实施施质量管管理体系系并持续续改进其其有效性性的承诺诺提供证证据:a. 要求各部部门通过过宣传、培训、教育等等方式向向全体员员工传达达满足顾顾客和法法律、法法规要求求的重要要性;b. 制定质量量方针c. 确保质量量目标的的制定;d. 定期召开开管理评评审;e. 配备运行行体系所所必须的的资源。5.2 以顾顾客为关关注的焦焦点总经理在在满足生生产产品品的法律律和法规规要求的的基础上上,必须须以实现现顾客满满意为目目标,确确保顾客客的需求求和期望望得到确确定,并并安排责责任
21、部门门转化为为要求并并予以满满足,同同时应通通过顾客客满意度度调查、电话、拜访等等沟通方方法了解解顾客的的需求和和期望是是否得到到满足,对对公司的的产品和和服务质质量的满满意程度度,并对对获得的的信息进进行加以以利用,作作为持续续改进的的机会和和依据,持持续增强强顾客的的满意程程度。5.3 质量量方针5.3.1 本公司的的质量方方针具体体见手册册1条款款,要求求本公司司的中层层以上干干部都能能深刻理理解质量量方针的的含义,并并指导本本部门员员工理解解质量方方针,在在工作中中以质量量方针作作为工作作的指导导思想。5.3.2 质量方针针应诺与与组织的的宗旨相相适应;5.3.3 质量方针针应包括括对
22、满足足要求和和持续改改进质量量管理体体系有效效性的承承诺;5.3.4 质量方针针应提供供制定和和评审质质量目标标的框架架;5.3.5 质量方针针应在组组织内得得到沟通通和理解解;5.3.6 质量方针针应在持持续适宜宜性方面面得到评评审。5.4 策划划5.4.1 质量目目标最高管理理者应确确保在组组织的相相关职能能和层次次上建立立质量目目标。质质量目标标包括满满足产品品要求所所需的内内容。质质量目标标应是可可测量的的,并与与质量方方针保持持一致。质量目目标详见见“年度质质量目标标”。5.4.2 质量体体系策划划总经理应应确保:a. 对质量体体系进行行策划,以以满足质质量目标标和“4.11总要求求
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