某公司人力资源管理系统设计方案8326.docx
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1、人力资源管理系统设计方案目录:一、构建人人力资源源管理系系统的目目的二、人力资资源管理理系统方方案的确确定三、网络拓拓扑形式式四、系统安安全设计计方案五、系统模模块功能能1、人事事管理2 、党党员管理理3、干部部管理4 、薪薪酬福利利5 、人人才招聘聘6 、绩绩效考核核7 、系系统管理理8 、公公文传输输9 、规规章制度度10、 我的文文柜六、数据库库设计七、施工及及制作系系统相关关步骤八、系统所所需的材材料和工工具一、 构建人力资资源管理理系统的的目的为了提高鄂鄂钢公司司组织人人事部的的整体工工作效率率,辅助助领导决决策,增增强信息息资源管管理、行行业指导导能力;适应现现代化信信息技术术的发
2、展展,合理理的利用用计算机机、数据据通信和和多媒体体等现代代化信息息技术构构造现代代化的办办公环境境。利用用先进的的科学技技术(主主要是计计算机技技术),使使办公室室部分工工作逐步步物化于于各种现现代化设设备中,由由办公室室人员与与设备共共同构成成服务于于某种目目标的人人机信息息处理系系统。其目的的是尽可可能充分分利用现现代技术术资源与与信息资资源,在在保证数数据一致致性、完完整性的的基础上上,使各各部门和和各单位位形成统统一的管管理,提提高整体体工作效效率和工工作质量量,辅助助决策,以以取得更更好的效效果。本系统的宗宗旨在于于使公司司人力资资源管理理向规范范化、标标准化、便便捷化迈迈进。将将
3、借鉴公公司的人人事管理理理念,结结合集团团总公司司的人力力资源管管理系统统开发和和研究之之经验,整整合鄂钢钢公司人人力资源源信息,建建立公司司内部员员工信息息数据库库,对员员工全方方面的信信息实施施高效、准准确的采采集,再再对现有有人力资资源业务务流程结结合最佳佳操作方方案进行行重组、再再造,实实现各模模块信息息的逻辑辑关联性性。一个优秀的的人力资资源管理理系统不不仅应具具备处理理各种人人力资源源业务能能力,更更重要的的是应具具备强大大的辅助助决策支支持能力力。本系系统需要要以其强强大的信信息处理理功能,运运用多种种数理统统计模型型,通过过计算和和分析,提提供各种种形式的的可视性性信息,为为管
4、理层层的决策策提供依依据,从从而提高高公司决决策质量量与效率率;逐步步实现战战略人力力资源和和人力资资本管理理。二、 人力资源管管理系统统方案的的确定本方案针对对鄂钢所所有员工工的人力力资源信信息进行行管理,因因在数据据维护及及系统操操作上涉涉及到各各二级单单位,且且因地理理位置分分布较散散,不便便于日常常维护和和以后的的系统扩扩展。因因此,经经团队会会议研究究,一致致认同采采用B/S模式式(免除除客户端端后期维维护的工工作量),将将这些分分离的工工作通过过本系统统相互联联系,构构建成一一个较为为完整的的人力资资源管理理平台,有有效的规规划人力力资源管管理流程程,提高高企业管管理效率率,降低低
5、管理成成本。注:B/SS(Brrowsser/Serrverr,浏览览器/服服务器)模式又又称B/S结构构,它是随随着Innterrnett技术的的兴起,对对C/SS模式注:c/ss(Clliennt/SServver,客户端端/服务务器) 模式又又称C/S结构构应用的的扩展。在在这种结结构下,用用户工作作界面是是通过IIE浏览览器来实实现。B/S模式式最大的的好处是是运行维维护比较较简便,能能实现不不同的人人员从不不同的地地点,以以不同的的接入方方式访问问和操作作共同的的数据。三、 网络拓扑形形式为了保证整整个网络络的可靠靠性和安安全性,采采用星形形拓扑结结构,网网络上的的计算机机通过路路由
6、器和和交换机机进行集集中管理理,可以以防止病病毒等原原因造成成的广播播风暴堵堵塞整个个网络,网网络上的的任何一一台计算算机发生生故障都都不会影影响整个个网络,而而且易于于扩展和和改变。在现有的鄂鄂钢办公公局域网网基础上上,增加加人力资资源管理理服务,以以达到各各单位间间的数据据互访,实实现资源源共享。武钢主干网组织人事部单位1单位8单位7单位6单位5单位4单位3单位2VPN鄂钢内部网互联网网络拓扑形形式示意意简图四、系统安安全设计计方案因人力资源源信息是是一项保保密性很很强的信信息,为为了安全全有效地地对数据据进行合合理的显显示与保保护,方方案中对对用户权权限设置置了三层层权限管管理,且且每层
7、权权限均可可控制终终端显示示表格的的行(通通过SQQL条件件约束)与与列,具具体如下下:1、超级管管理员:拥有系系统最高高权限,可可定制用用户组或或用户,设设置每个个组或用用户的详详细权限限,如可可读、可可查询、可可生成报报表、可可编辑、可可插入、可可删除六六种,同同时可控控制登录录人员所所看到的的字段数数目,并并动态给给组(或或用户)添添加SQQL条件件语句,对对人员信信息表(主主表)的的行进行行约束显显示。2、组管理理员:可可在本组组权限(由由超级管管理员分分配的权权限)范范围内创创建用户户,新创创建的用用户权限限只能继继承或小小于当前前组管理理员权限限。3、用户:每个用用户必须须隶属于于
8、某个组组,且由由当前组组的管理理员进行行权限控控制。当用户登录录后,系系统日志志表记录录了用户户的所有有操作事事件,可可通过登登录IDD号和IIP地址址直接找找出某个个用户进进行了哪哪些操作作事件,并并可查出出在哪台台终端进进行的操操作(前前提是需需要公司司的地址表表),日日志表里里用指定定的格式式记录了了历史数数据被更更改后的的新、旧旧数据,同同时可通通过程序序恢复指指定的日日志记录录。五、系统模模块功能能人力资源管管理系统统是涉及及面较广广的系统统,为此此,我们们经过近近三个月月的需求求分析,通通过互联联网学习习其他公公司的人人力资源源管理系系统,结结合办公公自动化化等软件件,多次次到武钢
9、钢学习经经验,将将本系统统模块归归纳如下下:1、人事管管理1.1 人人员信息息管理:对公司所有有员工的的基础信信息管理理,包括括信息的的录入、修修改及删删除。A. 基本信信息:包包括编码码,姓名名,曾用用名,性性别,出出生年月月等。B. 合同同信息:包括合合同编号号,签订订日期,合合同期限限,合同同性质等等。C.岗位位信息:包括选选择岗位位,定岗岗时间,定定岗原因因等。D. 学学历信息息:包括括学历类类别,学学历,专专业,毕毕业院校校,获得得时间等等。E. 组组织机构构:包括括单位名名称,单单位编码码等。1.2 人人员异动动管理:纪录人员调调动情况况,将员员工之前前所属单单位、岗岗位、岗岗系、
10、级级别、职职务等所所有个人人信息保保存至数数据库,以以便将来来需要查查询。在在应用层层应显示示员工最最新的单单位等个个人信息息。1.3劳动动合同管管理:纪录人员劳劳动合同同情况,在在新签合合同的同同时保留留历史合合同,随随时可以以查询即即将到期期的合同同,并可可以按照照合同的的不同属属性查询询各种合合同。 1.4 岗岗位管理理:纪录员工的的岗位工工种,岗岗位系数数,岗位位类别等等。当员员工的岗岗位发生生变化时时可以更更新员工工的岗位位信息,并并将原岗岗位信息息纪录至至数据库库保存,方方便查询询员工各各时期的的岗位变变化。1.5学历历管理:纪录员工的的学历状状况,在在获得新新的学历历后可以以更新
11、员员工的学学历状况况,并将将原学历历保存至至数据库库保存,方方便查询询员工各各时期的的学历状状况。1.6机构构编码管管理描述公司及及各级子子机构的的关系,每每层机构构均有继继父机构构的唯一一编码(称称机构编编码),定定义了各各层机构构的性质质及异动动时间,通通过异动动时间,可可列出任任意机构构的历史史异动记记录。1.7综合合应用登陆用户的的数据显显示界面面。通过过这个模模块可对对公司所所有员工工进行自自定义条条件查询询与统计计分析,有有图表显显示及打打印功能能。各二二级单位位管理人人员登录录后,可可通过行行约束功功能(所所分配的的权限)只只能显示示或操作作部分数数据,如如只能操操作或查查询本单
12、单位(或或部分单单位)的的数据等等。2 党员管管理2.1 党党组织机机构管理理:根据公司目目前的组组织结构构,构建建党组织织机构编编码,每每层机构构具有唯唯一编码码。2.2 入入党申请请管理:思想积极向向上,希希望加入入共产党党的公司司员工可可以填写写入党申申请表,组组织科可可以通过过应用界界面看到到填写入入党申请请的员工工个人资资料等详详细信息息。并对对申请入入党进行行跟踪考考查,只只有被批批准的人人同才被被录入党党员库。2.3 党党员管理理:对党员的培培训、测测评、出出境及奖奖惩进行行管理,均均保存历历史记录录。 3干部管理理3.1 异异动管理理:对新任或免免职人员员数据的的更新,有有任免
13、原原因、任任免时间间,从事事何职务务等相关关信息,并并作历史史记录存存档。3.2 干干部考评评:记录了公司司所有科科、工段段级以上上干部年年度测评评情况,有有干部的的年度考考评、定定格情况况,记录录了相关关评语、考考核小组组成员等等历史详详细信息息,以便便于生成成个人简简历,可可生成图图表、报报表并打打印。3.3 后后备干部部:保存二级单单位推荐荐的材料料,有测测评后的的票数记记录,即即使是未未被入选选的后备备干部仍仍保存到到数据中中,以便便日后分分析。有有测评评评语,有有历史记记录存档档。3.4 干干部奖惩惩:对公司司所有干干部的奖奖惩情况况作历史史存档,可可随时查查询打印印。4 薪酬福福利
14、4.1 工工资计划划:单位月工资资计划,有有新建、编编辑、删删除功能能,有历历史计划划与实发发金额对对照表,以以图表的的形式显显示每月月计划和和实发金金额。可可生成报报表打印印。4.2 公公式管理理:把设计好公公式的EEXCEEL模板板,将公公式名称称及说明明等信息息保存到到数据库库中,以以便直接接调用。4.3 工工资核发发:根据各单位位人数,结结合人员员岗薪及及其他相相关数据据(从子子表读取取)自动动生成各各单位的的工资通通知单,对对超额单单位有提提醒,并并将超额额单位、数数额及原原因保存存到记录录中,有有历史查查询及报报表打印印功能。4.4 五五险一金金:五险:养老老保险、医医疗保险险、失
15、业业保险、工工伤保险险和生育育保险一金:住房房公积金金五险一金数数据维护护与统计计。4.5 数数据导入入:从二级单位位报送的的U盘数数据库中中导入个个人实发发工资数数据。并并与核发发单位通通知单进进行校对对,金额额有误时时有提醒醒功能,将将不会导导入到数数据库。4.6 综综合查询询:在有权限的的情况下下,可对对单位(包包括子单单位)、处处干及其其风险收收入、公公司领导导、内退退人员收收入等进进行查询询统计,也也可由个个人输入入编号查查询本人人收入情情况,能能反应出出年收入入、季度度收入、月月收入、个个人所得得税、住住房公积积、养老老保险、医医疗保险险、生育育保险金金等详细细信息,有有图表比比例
16、分析析功能,可可生成报报表打印印。5 人才招招聘5.1 人人才招聘聘流程图图人才申报审核笔试面试人才库未通过通过通过未通过通过未通过结束总体介绍人人才库的的主要用用途:随着人类的的进步,社社会的发发展,人人才的需需求量也也越来越越大,一一个大型型企业要要搞好企企业建设设,人才才库的管管理也是是非常重重要的,将将全公司司的人才才进行入入库,根根据专业业、学历历、求职职意向等等进行归归档,统统一管理理,更合合理的将将这些人人才分配配到更适适合的岗岗位,发发挥他们们的长处处,将会会给企业业带来更更大的效效益。流程主要包包括:人人才申报报人才笔笔试人才面面试人才库库5.2 人人才申报报功能实现:各单位
17、可通通过网络络申报本本单位的的人才情情况,可可从人员员数据表表中提取取个人简简历进行行申报。申申报成功功后,数数据将保保存到数数据表中中。5.3 人人才申报报审核功能实现:将申报的人人员汇总总,然后后根据筛筛选条件件进行筛筛选,将将符合申申报条件件的员工工通过审审核,即即可直接接发放笔笔试通知知书。5.4 分分数录入入审核合格的的即可通通过本系系统的试试题库(或或到培训训中心)进进行相关关专业的的考试,将将人才成成绩录入入功能实现(说说明);将员工的笔笔试分数数录入到到系统,通通过设置置的分数数线或者者合格不不合格标标识,过过滤出合合格的员员工,即即可直接接发放笔笔试通知知书。如果到培训训中心
18、进进行笔试试,可通通过鄂钢钢办公网网把考试试分数直直接保存存到本系系统数据据库中。5.5 人人才面试试功能说明:人力资源部部和用人人部门分分别填写写初试和和复试意意见。统统一意见见后,交交于相关关部门批批准,将将员工的的面试结结果录入入到系统统,最后后将符合合条件的的员工统统计出来来,即可可进入人人才库。6 绩效考考核:6.1 考考核项目目管理:包括新建、编编辑、删删除考核核项目,有有具体的的时间、考考核对象象等。6.2 考考核内容容考核内容可可自定义义添加项项目,如如基础能能力、工工作态度度、业务务水平、责责任感等等包括有有哪些考考核选项项。6.3 考考核标准准可设计成评评分标准准和优秀秀、
19、合格格、基本本合格或或不合格格等文字字评比标标准两种种6.4 考考核结果果管理:把测评结果果录入到到数据库库,便于于以后查查询分析析。6.5 绩绩效分析析:通过以上的的测评情情况,进进行综合合分析,根根据考核核项目中中制订的的评分标标准和实实际测评评情况进进行统计计,可根根据用户户设置条条件进行行查询统统计,以以图表的的形式分分析并打打印。7 系统管管理7.1、权权限管理理创建或管理理用户权权限。7.2、模模块管理理此功能由程程序员进进行管理理,将写写好的页页面通过过此模块块相互连连接,组组合成一一个完成成的系统统。7.3、系系统设置置对整个系统统进行个个性化设设置,如如上传文文件大小小、菜单
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