XXXX年度社会渠道裸机终端销售实物仓储及物流支撑服务6146.docx
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1、中国移动动通信集集团广东东有限公公司综合比选选文件项目名称称:20013年年度社会会渠道裸裸机终端端销售实实物仓储储及物流流支撑服服务项目目采购中国移动动通信集集团广东东有限公公司二一三三年_六月联系人:冯先生联系电话话:13888993333333-8888009电子邮箱箱:13922823305008m传真号码码: 07577-89993335011详细地址址:佛山市禅禅城区季季华五路路6号邮政编码码:5281100目 录第一部分分综合比比选邀请请函3一、项目目概况(需需求部门门编制)3二、综合合比选工工作组织织及安排排3第二部分分技术规规范书44第三部分分商务规规范书115第四部分分综合
2、比比选应答答要求、评评审办法法24一、综合合比选应应答方案案建议书书应包括括的内容容24二、综合合比选应应答现场场陈述应应包括的的内容224第五部分分应答方方须知226一、适用用范围226二、名词词定义226三、关于于综合比比选文件件26四、注意意事项228五、关于于n的说明明30六、关于于综合比比选应答答文件330七、关于于报价要要求344八、关于于点对点点应答335九、关于于综合比比选评审审36十、关于于中选和和合同签签署366十一、关关于组织织纪律337十二、异异议受理理渠道338第六部分分综合比比选应答答书格式式38一、应答答申请书书格式338二、全套套资格证证明文件件、复印印件400
3、三、点对对点应答答41四、方案案建议书书41五、服务务承诺书书42六、应答答方简介介(本章章节根据据项目实实际情况况进行调调整)442七、其他他补充内内容455八、报价价书格式式45第一部分分综合比比选邀请请函中国移动动通信集集团广东东有限公公司(以以下简称称“需求方方”、“省公司司”或“中国移移动广东东公司”)就以以下项目目进行综综合比选选,欢迎迎各单位位参加综综合比选选应答。一、 项目概况况中国移动动通信集集团广东东有限公公司现就就20113年度度社会渠渠道裸机机终端销销售实物物仓储及及物流支支撑服务务项目采采购进行行公开综合合比选,详详细需求求请见第第二部分分技术术规范书书。二、 综合比
4、选选工作组组织及安安排本项目由由中国移移动通信信集团广广东有限限公司综综合比选选工作组负责综合合比选工工作的组组织和安安排。相相关安排排如下:类型时间地点备注综合比选选需求文文件发布布20133年6月19日9:00 网站应答方自自行登陆陆下载答疑问题上传20133年6月21日110:000截止止传真以及及电子邮邮件方式式必须在规规定时间间发送至至电子邮邮箱1339288230050881339.ccom综合比选选答疑会会议本项目不不举行答答疑会议议,邮件件进行答答疑综合比选选应答文文件上传传20133年6月26日99:000截止现场提交交密封的的综合比比选应答答文件必须在现现场提交交综合比选选
5、应答会会议20133年6月26日9:000开始_佛山市市禅城区区季华55路卓远远国际118楼大大会议室室应答方陈陈述时间间为100分钟,需需求方提提问5分分钟。本项目综综合比选选文件通通过电信信维基网网发出,请请应答方方在收到到相关综综合比选选需求文文件后,打打印综合合比选文文件封面面,并在在文件封封面加注注:“我司已已完整收收到标题题项目综综合比选选需求文文件(含含正文及及所有附附件),签签收人:_,收收取日期期_”,同时时署公司司名并加加盖应答答方公章章后,于于20113年66月21日9:00前前扫描后后发送至至139928223055081399.coom,。如如报名后后又确定定不参加加
6、本项目目综合比比选,也也请出具具公司公公函说明明。第二部分分技术规规范书佛山移动动电子商商务采用用物流配配送方式式已实现现B2CC(BuusinnesssToCusstommer,即即我司对对消费者者的电子子商务。)的终终端销售售模式。展望220133年,我我司终端端销售任任务将成成倍增长长,其中中社会渠渠道裸机机销售及及配送将将占较大大的比重重。我司拟创创新物流流合作模模式,通过与与终端供供货商/供货平台台商(以下下简称平平台供货货商)的的合作,实实施B22B(BBusiinesssToBussineess,即即平台供供货商与与社会渠渠道网点点之间通通过互联联网实施施终端产产品、服服务及信信
7、息的交交换。)的社会渠道裸机终端销售实物仓储及物流支撑项目合作,覆盖佛山大市目前1900家零售渠道网点,实现常规终端实物仓储能力4万台,达致日均1000台以上的终端物流配送能力,籍此全面提升终端销售渠道占比。本项目合作供应商是满足我司各平台供货商与社会渠道网点之间物流配送服务及实物仓储需求,也是保证我司年度终端销售指标顺利完成的基础。为此,我司拟开展2013年度社会渠道裸机终端销售实物仓储及物流支撑服务项目物流商比选工作。通过综合比选的方式,公平公开公正选取两家供应商作为2013年-2014年度社会渠道裸机终端销售实物仓储及物流支撑服务项目物流商。本项目说说明:本本项目中中选合作作商将与与我司
8、及及各平台台供货商商签署项项目合作作合同,本本项目合合作费用用结算支支付由我我司及平平台供货货商各占占50%。(注注:终端端售后服服务接机机点直供供产生的的物流费费用仅由由我司负负责结算算支付,与与平台供供货商无无关。)为提高项项目采购购工作效效率和选选型结果果可用性性,控制制项目运运营风险险,本次次项目采采购拟选选定2家家物流合作作商(以以下简称称供应商商)。中中选的供供应商合合作期限为为一年,以以具体签签署合同同时间为为准。中选供应应商需完完成以下下工作:包括搭搭建配送送体系、订订单管理理和配送送管理、商商品质量量管理、客客户服务务质量管管理、配配送数据据报送、代代收款转转账管理理、仓储储
9、管理、考核管管理等八个方面面。1、配送送体系:供应商通通过直接接可控的的物流配配送管理理体系来来完成本本项目所所涉及的的物流配配送工作作。物流流配送体体系必须须直接可可控,不不得直接接转包第第三方物物流。2、订单单管理和和配送管管理: (1)供供应商在在系统接接单后448小时时内完成成确认订订单、备备货、预预约客户户受理时时间、上上门服务务、与客客户签收收确认、货货款回收收、系统统录入操操作、订单状状态更改改等工作作,保障上上述工作作的顺利利完成。(2)供供应商对对配送过过程涉及及的移动动工单协协议签署署、收取取客户证证件复印印件、递递送发票票等环节节,需严严格管理理上述单单据信息息正确且且不
10、遗留留。(3)供供应商保保证库存存商品或或在配送送过程中中商品完完好、包包括包装装完好。(4)供供应商需需对配送送商品数数量进行行预测,对对可补货货商品及及时向我我司提出出补货申申请,以以避免库库存商品品断货,影响物物流配送送工作。(5)供供应商上上门代收收取客户户货款,必必须保证证代收取取客户货货款的安安全及有有数可查查。(6)供供应商为为我司提提供的物物流配送送物品涵涵盖定制制终端(手手机、信信息机、上上网卡、平平板电脑脑PADD等)、礼礼品等。(7)供供应商为为我司提提供综合合性供应应链物流流服务项项目,涉涉及物流流、信息息流和资资金流“三流”整合服服务:包包括提货货、临时时仓储、拣拣货
11、、备备货、打打包、代代打发票票和工单单协议、配配送到客客户、代代收货款款、回收收指定单单据、及及时返款款、配送送状态及及情况反反馈并录录入我司司系统、协协助处理理我司客客户查询询和投诉诉、按照照要求提提供相关关工作报报表等。配送流程程工作内容容1、 配送前:l 速递物流流商在安安排配送送人员配配送前,需需统一下下发通知知短信给给客户,短短信内容容包括告告知客户户配送的的时间、客客户需准准备的资资料、交交付的金金额等。l 配送人员员在配送送前须与与客户电电话联系系,约定定上门时时间,地地址以及及提醒客客户准备备相关材材料并确确认付款款金额和和方式。客客户要求求延时配配送的时时间最长长不超过过3天
12、,从从配送单单上的配配送时间间开始计计算。l 配送当天天需电话话联系客客户进行行预约,告告知客户户当天会会提供配配送服务务,注意意查收。l 尽量满足足客户的的个性化化需求,如如提供PPOS刷刷卡机、送送货到订订单地址址之外的的地点,配配合客户户的签收收时间等等。l 与客户沟沟通过程程中,严严禁出现现引导客客户不要要签收、叫叫客户到到邮局或或其他地地点签收收等情况况。2、 配送中:l 必须准时时到达和和用户约约好的地地点,送送货上门门。严禁禁出现让让客户自自己来取取,或让让客户到到离约定定地址之之外较远远的其他他地点签签收的情情况。l 不可开外外包装纸纸箱给客客户检查查。工单单、协议议、发票票和
13、收据据均放置置在包装装箱外置置背胶袋袋中,必必须在客客户签收收后,才才可开拆拆验机。因外包装纸箱一经拆除,而客户最后拒绝签收付款的话,该机将无法重新投入销售,请客户谅解。l 对于客户户执意先先拆手机机外包装装验机的的情况,配配送人员员可告知知我司是是严格遵遵守国家家三包规规定,签签收后如如有质量量问题可可7天内内到服务务厅更换换,请客客户放心心签收。l 如客户拒拒绝签收收应先进进行挽留留,挽留留客户仍仍不签收收,货物物则要在在48小小时内退退件回仓仓库,由由仓库当当天完成成重新入入库投入入销售的的操作。3、 配送后:l 配送员应应在244小时内内将对应应的款项项、签收收单据、工工单等资资料准时
14、时交到相相关接口口人员。l 相关工作作人员在在订单成成功配送送第三日日下午55:000前将回回单录入入我司系系统。(8)供供应商为为我司提提供的物物流配送送范围涵涵盖佛山山大市五五区范围围全境(禅禅城、南南海、顺顺德、三三水、高高明)(9)供供应商在在接收订订单后外外呼我司司客户确确认接收收货物的的相关信信息。外外呼要求求:外呼呼时限为为订单生生成次日日,供应应商必须须对订单单进行外外呼。外外呼确认认内容包包括但不不限于配配送商品品的名称称、颜色色、配置置、附件件,还包包括营销销包金额额、配送送时间、配配送地点点等。外外呼确认认完毕,供供应商根根据客户户配送或或者作废废订单要要求按照照我司操操
15、作规范范录入我我司指定定的订单单系统系系统。供供应商于于订单审审核通过过起488小时内内,若每每天在工工作时间间内连续续两次(每每次至少少间隔22小时)无无法与客客户联系系,由供供应商通通过我司司指定订订单系统统正确录录入“取消配配送”信息;如有客客户要求求延迟配配送或指指定时间间配送,供供应商应应通过邮邮件报备备给我司司指定接接口人。3商品质质量管理理:供应商就就配送商商品时,采采取措施施防止发发生商品品中途调调包,拆拆包等行行为,在在客户签签收前需需保证商商品外包包装完好好无缺。4、客户户服务质质量管理理 (1)供供应商培培训配送送人员提提供优质质配送服服务,礼礼貌待客客,准确确配送。供供
16、应商培培训指导导配送人人员在客客户签收收确认时时认真核核对收货货人身份份,并指指引客户户关于我我司话费费赠送、手手机功能能、售后后服务等等详细信信息可拨拨打1000866或到我我司服务务厅咨询询,配送人员需尽尽力引导导客户签签收。(2)供供应商成成立项目目组承接接本项目目。专人人负责、专专人跟进进,制定定项目组组职责,细细化到每每一个岗岗位。项项目组设设立专人人负责追追查我司司每一单单查询答答复,做做到有查查询,有有答复,有有登记。供供应商需需安排一一名高素素质人员员驻点我我司公司司市场部部,负责责对该项项目的相相关报表表资料进进行统计计、制表表、分析析处理等等,以及及作为我我司和供供应商的的
17、沟通桥桥梁,解解决在项项目运作作过程中中的紧急急投诉和和疑难问问题。5、配送送数据报报送: (1)供供应商保保证在规规定时限限内将商商品配送送日报表表、商商品配送送月报表表和商商品退件件日报表表、商商品退件件月报表表、发发票进销销存日报报表、发发票进销销存月报报表以以及回收收的业务务受理工工单、PPOS小小票、保保修卡(销销售联)、发发票报送送给我司司。配送送时间如如下:商商品配送送日报表表、商商品退件件日报表表、发发票进销销存日报报表:配送成成功次日日下午55时前,报报送前一一天日报报表上交交给我司司指定接接口人(遇遇节假日日顺延)。商商品配送送月报表表、商商品退件件日报表表、发发票进销销存
18、月报报表:每月第第一个工工作日上上午122时前,报报送上一一月月报报上交给给我司指指定接口口人(遇遇节假日日顺延)。业务务受理工工单、PPOS小小票、保保修卡(销销售联)、发发票按每每日为一一周期上上交,上上交时间间为每日日下午55点前,将将前一日日成功配配送回收收的相关关单据上上交给我我司指定定接口人人(遇节节假日顺顺延)。转帐帐缴款单单于成功功配送的的第三日日上午110点前前(遇节节假日顺顺延)递递交到我我司指定定接口人人。注:业务务受理工工单、转转帐缴款款单、商商品配送送日报表表、商商品配送送月报表表、商商品退件件日报表表、商商品退件件月报表表、发发票进销销存日报报表、发发票进销销存月报
19、报表需需盖有供供应商财财务章或或公章(或或我司认认可的其其他有效效印章)。如果上述商品配送日报表、商品配送月报表、商品退件日报表、商品退件月报表可通过佛山移动订单系统等业务系统实现电子流传输,可以根据系统数据形式直接传达即可。6、代收收款转账账管理: 供应商需需保证将将配送成成功当天天回收的的货款(现现金部分分)在第第二日由由平台供供货商人人员将销销售信息息录入我我司相关关系统后后,并完完成对账账;第三三日100:000前划往往平台供供货商指指定帐户户;月末末最后一一个工作作日166:300前务必必将当天天所有货货款(现现金部分分)存入入相应的的平台供供货商银银行帐户户。注:此项项工作内内容根
20、据据各平台供供货商要要求予以以实施 。7、仓储储管理(1)供供应商必必须按照照我司的的要求,在佛山市内建立存放我司货物的仓库,地址建议禅城区内或南海和顺德区靠近禅城区附近的地点,仓储面积需满足至少月存放3万台手机的库存需要,并有严格安全的安保设施和安防设施,严格按照我司仓储管理的要求,做好我司货物的收货、仓储、发货等物流作业管理工作,确保货物接收、发、存的安全性、保密性和准确性。(2)供供应商负负责上述述货物临临时仓储储地点的的场地租租赁费用用、人员员管理费费用、设设备投入入费用,当当该仓库库的仓储储空间不不足够存存放我司司货物时时,由供供应商负负责解决决货物仓仓储保管管问题,拓拓宽仓库库空间
21、或或更换仓仓库地址址,若因因此而造造成货物物丢失或或损坏,责责任由供供应商负负责,并并按我司司或平台台供货商商价格赔赔付。(3)供供应商收收货(尤尤其是定定制终端端)时必必须严格格检验货货物包装装,并要要求平台台供货商商代表在在场,对对包装破破损或受受潮的货货物,必必须开箱箱检验,并并将开箱箱情况马马上通知知我司代代表,验验收后货货物立即即贴上供供应商封封条。供供应商在在开箱后后仍不能能确认货货物完好好无损时时,经通通知我司司代表后后有权拒拒收货物物。除上上述的包包装破损损、受潮潮、可疑疑的货物物外,供供应商根根据实际际情况验验货,货货物经供供应商验验收入库库后,供供应商对对货物的的外在质质量
22、和在在库质量量负责。(4)供供应商负负责库存存商品的的安全保保障和保保险购置置,对待待投货品品进行临临时管理理,并承承诺对全全部仓储储物资进进行分类类存储,妥妥善保管管,确保保物资的的正确收收发,遵遵守操作作规程进进行作业业。(5)供供应商每每天以电电子邮件件的方式式向我司司(平台台供货商商)提供供当天货货物的收收货和退退货清单单、包括括收退货货单位名名称、货货物型号号、数量量、合同同号及相相应号码码段资料料,每月月向我司司(平台台供货商商)提供供库存数数量并协协助我司司(平台台供货商商)实物物盘点、稽稽核。(6)供供应商必必须以我我司指定定的部门门(市场场部)的的有效的的收发货货单为指指令依
23、据据(实体体指令或或系统指指令),没没有此依依据不办办理货物物进出,不不以任何何人的口口头指令令作为收收发货依依据。(7)供供应商要要对录入入我司指指定系统统的信息息的准确确性及安安全性负负责,只只能将我我司提供供的电脑脑和帐号号及口令令用于我我司的系系统的录录入工作作(包括括驻点人人员),不不得安装装其他与与系统无无关的软软件。不不得将我我司提供供的帐号号及口令令泄露给给第三方方,不得得用此电电脑和帐帐号及口口令做与与信息录录入工作作无关的的其他工工作。供供应商若若违反上上述规定定而产生生的相关关后果(包包括因帐帐号及口口令泄露露而导致致影响我我司信息息系统的的准确性性或安全全性、因因供应商
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