【房地产:武汉长印房地产开发公司人事行政管理手册】948.docx
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1、武汉长印印房地产产开发公公司人事行政政管理手手册版 本 号: 发布日期期: 220044年4月月6日 发放编号号: 持 有 者: 武汉长印印房地产产开发有有限公司司目 录录管理架构构15各部门职职能16一、人事事行政部部16二、开发发部17三、工程程部18四、合同同预算部部19五、财务务部20六、市场场部21七、物业业管理22岗位职责责23一、总经经理23二、副总总经理(工工程总监监)25三、副总总经理(营营销总监监)27四、人事事行政部部29人事行政政经理29行政主任任30前台文员员31五、开发发部33开发部经经理33开发主任任34六、工程程部36工程经理理36建筑工程程师38结构工程程师3
2、9机电工程程师40给排水工工程师41装修工程程师42园林工程程师43七、合同同预算部部44合同预算算经理44造价工程程师45八、财务务部47财务经理理47会计449出纳551九、市场场部53策划经理理53市场策划划主任54市场调研研主任55销售经理理56广告经理理58十、物业业管理公公司60物管经理理60行政管理理制度62一、文件件控制管管理制度度62二、公司司档案管管理制度度63三、公司司保密制制度65四、电话话管理规规定67五、办公公室行为为管理制制度67六、公司司会议制制度69七、办公公用品管管理制度度69八、车辆辆管理制制度71九、人事事管理制制度72十、招聘聘录用制制度72十一、考考
3、勤管理理制度73十二、培培训管理理制度75十三、公公司外训训管理制制度76十四、绩绩效考核核管理制制度77十五、员员工福利利制度80十六、员员工奖罚罚制度82十七、员员工改善善提案制制度85财务管理理制度88一、财务务开支管管理制度度88二、财务务内部控控制制度度90各种人事事行政管管理流程程图和表表格96一、招聘聘流程图图96二、新员员工到岗岗流程97三、员工工试用期期考核、转正流流程98四、员工工内部调调动流程程99五、办理理员工辞辞职手续续流程1000六、员工工加班流流程1011七、员工工请假流流程1022八、员工工考勤工工资管理理流程1033九、在职职员工培培训流程程1044十、新员员
4、工入职职培训1055十一、改改善提案案流程1066十二、收收文处理理流程1077十三、发发文流程程1088十四、档档案管理理流程1099十五、图图书管理理流程1100十六、印印章管理理流程1111十七、办办公文具具管理流流程1122十八、用用车及维维修申请请流程1133十九、私私人用车车、自驾驾车申请请流程1144二十、司司机、车车辆外借借管理办办法1155二十一、名片管管理流程程1166二十二、前台管管理流程程1177二十三、证照管管理流程程1188二十四、工作任任务单的的使用流流程1199二十五、工作计计划的跟跟踪流程程1200二十六、总经理理办公例例会待办办事项跟跟踪流程程1211员工需
5、求求申请审审批表1222应聘登记记表1233派遣通知知书1244试用期员员工转正正审批表表1255员工离职职申请表表1277员工入职职培训实实施1288员工个人人培训需需求计划划表1299培训记录录表1300培训评估估表1311员工请假假/调休申申请单1322员工加班班申请表表1333违纪处罚罚单1344员工异动动审批表表1355员工月考考核A表1366员工月考考核B表1377工作移交交清单1388招聘人员员上岗审审批表1399员工改善善提案调调查表1400员工外出出申请单单1411培训协议议书1422文件传阅阅处理表表1433文件编审审批汇签签表1444文件借阅阅登记表表1455档案借用用申
6、请表表1466档案销毁毁申请表表1477书刊请购购表1488图书登录录表1499图书借阅阅登记表表1500书名卡1511用印申请请表1522用印统计计表1533电话留言言表1544办公文具具采购申申请表1555办公文具具领用登登记表1566用车申请请表1577用车申请请表1588私人用车车、自驾驾车申请请表1599车辆外借借批准表表1600加油登记记详情表表1611名片申请请表1622来访客人人登记表表1633原始证照照借用、复印审审批表1644原始证照照使用统统计表1655 工作任任务单1666文件更改改通知单单1677文件处理理单1688员工外出出登记表表1699长途电话话使用登登记表17
7、00月工作任任务单跟跟踪详情情表1711发文签收收表1733政字文件件格式1744管理制度度格式1755通知格式式1766报告格式式1777会议纪要要格式1788传真格式式1799备忘录格格式1800信函格式式1811各种财务务管理流流程图和和表格18221日常费费用报销销统计流流程18222工程付付款审批批流程18333房租收收入管理理流程18444银行帐帐户管理理工作流流程18555物资采采购管理理工作流流程18666固定资资产采购购流程1877财务部18881.租金金收款通通知单18882租金逾逾期催款款通知书书18993接待审审批表19004借款单单19115费用报报销审批批单1922
8、6费用粘粘贴单19337工程付付款申请请表19448差旅费费报销单单1955A. 第一部分分:人事事行政管管理项目决策委员会项目总经理投资方董事会会 计出 纳财务经理人事行政经理 人事主任行政主任合同经理造价工程师开发部经理开发部主任副总经理建筑工程师结构工程师机电工程师给排水工程师园林工程师装修工程师工程经理副总经理销售经理市场策划主任市场调研主任策划经理物管经理广告经理管理架构构各部门职职能一、人事事行政部部l 人力资源源管理 1) 创造良好好融洽的的工作氛氛围,营营造公开开平等、沟通合合作的工工作关系系模式,建建立有行行业竞争争力的薪薪酬福利利体系并并不断完完善与补补充,为为吸引人人才和
9、留留住人才才提供硬硬件和软软件。来来于 最最大管理理资料库库下载2) 引入“唯唯才是用用,优胜胜劣汰”用人机机制,保保证企业业的创新新力与竞竞争力。3) 树立学习习型组织织,根据据公司发发展需要要与员工工个人发发展需要要作捆绑绑式提高高性教育育与培训训,达成成思想共共识,发发挥人力力资本的的投资收收益效用用。4) 以奥园文文化为思思想核心心,确定定“学习、交流、诚信、团队”的企业业主导信信念,倡倡导共同同价值观观和奋斗斗目标,提提高整体体凝聚力力。l 后勤支持持5) 贯彻监督督落实各各项规章章制度,奖奖惩合理理,公平平公开。6) 统筹公司司行政费费用,严严格控制制,开源源节流。7) 建立维护护
10、整洁良良好的办办公环境境,确保保各部门门正常运运作。8) 确立保密密意识,发发挥存档档保管功功能。9) 对外接待待、沟通通公共关关系职能能。二、开发发部1) 熟悉城市市发展规规划,掌掌握收集集地产投投资管理理方面的的政府法法规、了了解有关关土地供供应、转转让等信信息;2) 参与土地地交易谈谈判,办办理土地地交易工工作的各各项手续续;3) 参与土地地投标、拍卖、出让/转让合合同洽谈谈,在可可行性研研究的基基础上提提出公司司可投资资条件,其其次或修修改土地地出让/转让合合同等法法律文件件,办理理相应法法律手续续;4) 依据当地地房地产产开发经经营程序序,办理理建设用用地申报报工作及及建筑工工程报建
11、建工作;5) 向市、区区计委办办理投资资计划任任务书,项项目的计计划预备备立项及及正式立立项手续续,取得得省、市市计发对对拟建项项目的批批文及固固定资产产投资许许可证;6) 申报领取取建设设用地规规划许可可证及及规划红红线图;申请规规划要点点,报审审规划方方案;7) 办理建设设用地手手续,领领取建建设用地地批准书书及国国有土地地使用证证;8) 办理管线线工程、人防、消防等等有关项项目的报报建工作作及缴纳纳有关费费用;9) 办理施工工许可证证、施工工标牌等等有关项项目开工工手续,并并向政府府部门缴缴交有关关费用;10) 负责办理理建设项项目的规规划放、验线工工作及规规划验收收工作,领领取建建设工
12、程程规划验验收合格格证;11) 负责组织织建设项项目的综综合验收收工作,由由本部门门牵头办办理相关关证书,领领取综综合验收收合格证证;三、工程程部1) 负责制制定工程程项目管管理规程程和工作作程序;2) 负责为为工程项项目培训训和选配配管理人人员;3) 组织审审核项目目规划设设计、方方案,招招投标方方案、预预结算资资料及工工程实施施方案等等; 4) 配合项项目策划划、产品品研发、市场营营销及物物业管理理等工作作;5) 审核监监督工程程项目管管理工作作; 合合同管理理:建安安合同执执行情况况;设计计合同执执行情况况; 技技术管理理:施工工图审核核;技术术方案;重要技技术问题题处理; 质质量管理理
13、:工地地质量及及安全考考核 进度度考核四、合同同预算部部1) 负责指定定地区性性的项目目成本预预算科目目及标准准。2) 负责建立立及维护护地区性性成本造造价数据据库。3) 负责建立立及管理理地区性性的承建建商、供供应商、顾问公公司名册册。4) 负责制定定地区性性的项目目成本控控制管理理规程和和工作程程序。5) 负责制定定地区性性的标准准采购合合同版本本、造价价规划指指引。6) 负责制定定地区性性的合同同管理规规程和工工作程序序。7) 负责制定定地区性性的结算算管理规规程和工工作程序序。8) 负责为各各项目分分区培训训和调配配项目成成本控制制管理人人员。9) 负责各项项目承建建商、供供应商、顾问
14、公公司的中中央采购购管理。 10) 审核监督督项目预预算执行行情况、成本控控制及合合同管理理工作。五、财务务部1) 根据国家家有关财财经方面面的法律律、法规规和政策策,结合合本公司司的实际际,制定定适宜于于本公司司财务管管理方面面的规章章制度和和实施细细则。2) 根据本公公司的核核算及管管理需要要制订会会计科目目体系和和会计核核算操作作规程。3) 制定本公公司的财财务报告告制度,财财务评价价与考核核制度。4) 负责办理理公司资资产、负负债业务务的会计计核算。5) 负责办理理公司收收入、成成本、费费用等的的会计核核算与控控制。6) 负责资金金交易和和资金拆拆借业务务的会计计核算。7) 负责编制制
15、、汇总总和分析析公司的的各类会会计和统统计报表表。8) 负责管理理本部门门的会计计档案。9) 负责制定定公司的的内部控控制制度度,严格格财务管管理,加加强财务务监督。10) 负责对公公司的资资产负债债结构及及资产存存量进行行优化配配置管理理。11) 负责对公公司有关关税项的的核算及及申报、税务事事务处理理。六、市场场部1) 组织、实实施项目目营销、策划包包装、公公关促销销活动等等整体推推进事宜宜。2) 结合市场场、开发发成本及及公司下下达之销销售任务务指标,制制定价格格体系、项目销销售年度度计划及及推广计计划。3) 负责项目目及公司司社会形形象之建建立及品品牌推广广。4) 开展全程程策划营营销
16、,全全面介入入土地储储备、项项目开发发、工程程、设计计、经营营管理、物业管管理等领领域的策策划工作作。5) 掌握目标标开发城城市房地地产市场场的一手手资料,作作系统化化分析及及整理,供供公司及及营销部部作决策策参考。6) 建立企业业自动化化管理系系统及信信息数据据库。7) 积累项目目客户资资源,巩巩固公司司关系客客户,逐逐渐形成成项目较较稳定之之客户网网络及公公众认可可度。8) 为公司长长期发展展建立、锻炼、培养一一批符合合要求的的营销专专业队伍伍,建立立自己的的人力资资源库七、物业业管理1) 根据市场场实际情情况对公公司属下下各项目目物业管管理进行行相应市市场定位位,并制制定相应应管理方方案
17、。2) 咨询和听听取业主主意见,与与业主建建立良好好关系,为为业主创创造良好好的商住住环境;3) 做好对外外沟通、对内协协调工作作,保持持与政府府及有关关部门之之良好关关系;4) 制定物业业公司月月、年度度财政预预算,合合理使用用资金,监监督费用用收支情情况;5) 开展多种种经营,弥弥补物业业经费不不足,提提高物业业管理公公司经营营效益;6) 督导各部部门实行行优质服服务,维维护业主主权益和和物业管管理公司司的品牌牌和声誉誉;岗位职责责一、总经经理职务说明明书_职位:总总经理_职位描述述1、基本本职责 1) 对董事会会负责并并报告工工作,组组织实施施董事会会决议;协助董董事会对对公司的的品牌、
18、市场及及运作进进行战略略规划;2) 执行公司司章程,全全面负责责公司的的经营管管理工作作;3) 拟订公司司的基本本管理制制度、制制定公司司的具体体规章、拟订公公司内部部管理机机构设置置方案;4) 对项目在在各部门门工作给给予指导导和监督督,确保保项目总总体开发发进度按按计划进进行;5) 在董事会会授权范范围内,参参与基建建等发展展项目及及重要经经济合同同,对可可行性报报告提出出评估意意见;6) 向董事会会提请任任免公司司高级管管理人员员;7) 决定员工工的奖惩惩、定级级、升级级、加薪薪、招工工、雇用用或解雇雇辞退;2、资格格要求教育程度度和专业业资格大学本科科以上,有有MBAA学位及及PMPP
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