【档案目标管理指导文本第三批:档案编研资料(3-8)】档案945.docx
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1、【档案目标管理指导文本第三批:档案编研资料(3-8)】档案利用用典型实实例的编编写方法法及示例例写作要诀诀:简而而言之,就就是何人人何时何何地因何何事利用用何档案案或资料料解决何何问题或或取得何何效果。一、专题题概要写写法举要要一、定定义和作作用定义义 档档案利用用典型实实例是档档案馆(室室)管理理人员所所提供的的档案信信息资料料为政治治、经济济、社会会发展带带来直接接或间接接的重大大社会、经济效效益的典典型实例例。作用用 档档案利用用典型实实例具有有以下几几个方面面的作用用:1、是交流流档案工工作经验验的重要要资料;2、是宣传传档案工工作以及及档案法法规的必必要途经经;3、是档案案利用成成果
2、的一一种反馈馈;二、档案案利用典典型实例例的编写写要素1、利用者者的单位位、姓名名、身份份;2、利用档档案的确确切时间间和地点点或提供供档案的的部门;3、利用档档案的目目的和动动因;4、利用档档案的内内容、成成分或数数量、人人次等反反复过程程;5、利用档档案所获获得的效效益(增增值或节节省资金金、人力力、物力力和时间间,提高高效率的的比例和和对比数数据、社社会效果果、社会会反响等等);6、该实例例的提供供者(是是哪一个个档案室室提供的的或个人人);7、档案利利用实例例要冠拟拟鲜明准准确的标标题。三、需要要注意的的事项1、只有事事件、而而没有结结果;2、只有结结果、而而没有利利用过程程;3、不够
3、典典型、缺缺乏生动动;4、编写的的要素不不全,叙叙述不完完整、利利用不明明确;5、缺乏真真实、事事实有水水分、效效益计算算的不科科学、不不能使人人信服。二、档案案利用典典型实例例示例示例一:一起农民民上访在在档案中中平息东安安县钟宝宝镇文书书朱良明明20004年33月8日日在镇政政府档案案室和青青林村档档案室为为核实一一起上访访事件查查阅档案案资料。本镇镇青林村村四组村村民王晓晓琴因原原瓦子坪坪乡政府府宅基地地恢复农农田后的的使用问问题与镇镇政府发发生争议议,从220033年111月255日开始始先后三三次到县县信访局局上访。她一至至声明原原瓦子平平乡政府府在933年社教教时将她她在青林林村二
4、组组的承包包耕地取取掉了,为为了给她她补偿损损失,就就让她将将原乡政政府宅基基地恢复复后耕种种,不交交税费、属她所所有。并并扬言说说:“这件事事如果镇镇政府不不能解决决好,我我就要到到市、到到省继续续上访。”由于事事情的年年头太久久,镇政政府曾多多次找到到她和当当时的当当事人进进行调解解,都未未起到效效果。通通过对当当时的当当事人的的调查了了解,在在镇政府府档案室室调出原原瓦子坪坪乡政府府93年年所有的的社教档档案,查查阅档案案50多多卷次,终终于在1147卷卷永久卷卷第1220页查查到19993年年3月77日关于于乡政府府宅基地地恢复农农田后有有关事项项的党委委扩大会会议记录录:“乡政府府宅
5、基地地恢复农农田后租租种给农农户,每每亩地每每年交660元租租金,一一年一订订合同”。同时时在青林林村档案案室文书书档案行行政类AA12.8目录录第8号号永久卷卷查到119933年王晓晓琴卖房房的协议议,她在在青林村村二组的的承包地地属当时时卖房时时转包给给了别人人,并不不是原瓦瓦子坪乡乡政府将将她承包包地给取取掉了。通过过在档案案中查到到这些有有力的证证据,说说明村民民王晓琴琴现耕种种的原瓦瓦子坪乡乡政府宅宅基地恢恢复的农农田是属属于租种种,并不不是补偿偿给她的的。王晓晓琴在档档案面前前自知理理亏,不不得不承承认自己己上访是是无理取取闹,想想把土地地占为自自己使用用,免交交税费。政府也也一次
6、收收回了110年的的土地使使用费和和租赁费费。一场场政府与与农民间间的土地地纠纷引引起的上上访事件件就这样样用档案案平息了了。(此此实例由由东安县县钟宝镇镇档案室室提供)示例二:档案利用用效果实实例汇编编【编辑说说明】档档案是历历史的真真实记录录,在社社会实践践中具有有重要的的参考和和凭证作作用,随随着社会会的发展展,档案案的这种种作用越越来越被被更多的的人们所所认识,实实践证明明,社会会主义现现代化建建设离不不开档案案和档案案工作,该该档案案利用效效果实例例选编一一书中记记录的大大量实例例又一次次证明了了这一点点。 在在编辑过过程中,我我们本着着实事求求是的原原则,注注重入选选实例的的典型性
7、性,代表表性和真真实性。该档档案利用用效果实实例选编编对各各级领导导和各界界人士进进一步了了解档案案的作用用和价值值,增强强档案意意识,从从而进一一步重视视支持档档案工作作,促进进档案事事业的发发展,使使其更好好地为改改革开放放和三个个文明建建设服务务具有重重要指导导和参考考作用。 该档档案利用用效果实实例选编编由杜杜西珍主主编。 由陈山山坤、冯冯小敏审审定。由由于我们们水平所所限,在在编辑中中有不当当之处在在所难免免,恳请请领导和和同志们们批评指指正。 东东安县档档案馆 20006年年9月 (一) 档案发发挥政策策依据作作用 东安县水水利局积积极响应应党的号号召,认认真做好好库区移移民安置置
8、工作,但但在移民民迁置过过程中,却却找不到到针对移移民的具具体补偿偿标准和和上级的的有关政政策规定定。于是是,他们们来到东东安县档档案馆现现行文档档服务中中心,要要求查阅阅国家对对库区移移民政策策的有关关规定,文文档服务务中心的的工作人人员很快快从现行行文件中中查到了了有关库库区移民民的具体体补偿办办法、标标准、规规定等。水利局局依据上上级文件件的政策策规定,深深入库区区移民家家中,积积极宣传传有关移移民政策策的规定定,得到到移民的的理解,保保证了库库区移民民工作的的顺利进进行,充充分发挥挥了档案案的政策策依据作作用。 (二) 为编史史修志提提供丰富富翔实的的资料 东安县党党史委的的同志前前来
9、我馆馆要求帮帮助查阅阅有关档档案资料料,以便便搞好党党史资料料的征集集工作。党史记记录着党党的建设设和发展展足迹,镌镌刻着老老一代无无产阶级级革命家家的丰功功伟绩。因此,我我馆领导导给予高高度重视视,亲自自带领馆馆内工作作人员认认真仔细细查阅了了近百卷卷档案,为为党史委委的编写写工作提提供了真真实、准准确、丰丰富、完完整的资资料。 (三) 土地权权属档案案发挥重重要依据据作用 东安县一一乡镇三三个村庄庄,在开开发利用用本地矿矿产资源源时,由由于三村村山界相相临,开开发中出出现了矛矛盾,但但是,三三方又拿拿不出证证据,镇镇党委、政府多多次调解解无效。致使纠纠纷越演演越烈。直接影影响了山山区资源源
10、开发建建设的顺顺利进行行,最后后,镇政政府抱着着试试看看的态度度,来到到县档案案馆要求求查找有有关土地地确权方方面的档档案,工工作人员员认真查查阅了东东安县政政府全宗宗的土地地证存根根及林木木确权证证等有关关档案,档档案中对对各村的的边界四四至及林林木归属属等问题题写得清清清楚楚楚。并为为他们出出具了文文件复印印件证明明,拿回回去给三三村的干干部群众众看,让让他们彻彻底弄清清了山界界的权属属问题。于是,镇镇党委、政府按按照档案案的真实实记载,妥妥善地解解决了三三村长时时间解决决不了的的山界纠纠纷,为为三村资资源的合合理开发发开通了了道路。 (四) 设备档档案为工工厂企业业节约资资金200万元
11、东安县一一工厂从从上海购购进了一一台汽车车配件设设备,买买回来就就先天不不足,不不能使用用,只好好闲置。后来由由于生产产量的不不断扩大大,必需需重新购购买一台台。才能能满足生生产需要要。如果果新购一一台,需需资金220多万万元。这这时技术术车间的的技术员员想起存存放在档档案馆的的设备档档案,并并向领导导提出了了改进这这台闲置置机器的的设想,得得到了厂厂领导支支持,于于是该技技术员兴兴冲冲地地来到档档案馆要要求查阅阅他们厂厂存放的的设备档档案,负负责管理理档案的的工作人人员很快快从现有有设备档档案中找找到。该该技术员员拿到这这份设备备图纸后后,兴奋奋异常,经经过反复复推敲研研究,终终于使这这台沉
12、睡睡已久的的机器醒醒来,重重新投入入了生产产,解决决了生产产的需要要,为厂厂节约资资金近220万元元。生产产的产品品亦非常常受市场场的欢迎迎。 (五) 档案服服务构建建和谐社社会 20066年6月月,天气气日渐炎炎热,东东安县一一工厂李李某为证证明其单单位老厂厂长19982年年前担任任过厂级级领导干干部,从从而可享享受厂级级干部待待遇一事事,先后后两次到到档案馆馆查阅有有关干部部任免的的档案。档案馆馆查档接接待人员员热情为为其服务务,使其其顺利找找到了所所需的干干部任职职批文,并并给其复复印证明明,从而而为其解解决该厂厂厂级干干部待遇遇问题找找到了确确凿证据据。他在在留言簿簿上这样样写道:“十
13、分感感谢贵局局查档服服务中心心同志的的热情、周到、耐心、细微的的指点和和不厌其其烦的服服务,两两次查阅阅相关干干部任免免档案给给我留下下了非常常深刻的的印象。贵局在在服务时时提供的的优质硬硬、软件件环境令令人钦佩佩,对构构建和谐谐社会,打打造文明明东安提提供了好好的服务务窗口。”这是一一名基层层工作人人员,也也是一名名普通市市民对东东安县档档案馆及及工作人人员的高高度评价价,同时时,也是是对东安安县档案案馆今后后为民服服务为基基层服务务提出的的切实要要求。 (六) 档案解解决了他他们的后后顾之忧忧 20066年5月月5日,东东安县某某公司的的张某与与同事李李某一起起来到档档案馆查查阅档案案。前
14、些些日子,他他们单位位在整理理职工人人事档案案时发现现他们的的人事档档案中少少了进公公司的原原始凭证证,为了了把档案案补充齐齐全,解解决后顾顾之忧,他他们相约约来到档档案馆查查找相关关档案,档档案馆工工作人员员热情接接待了他他们,通通过计算算机检索索很快地地查到了了他们当当年的高高校毕业业生行政政介绍信信存根、报到证证,并为为他们提提供了复复印件证证明,使使他们在在短短的的几分钟钟办成了了原以为为要搭上上老半天天的事,张张某与李李某对东东安县案案馆工作作人员的的热情帮帮助深表表谢意,对对档案馆馆现代化化管理及及高效率率的工作作节奏赞赞叹不已已,并一一再致谢谢。 (七) 档案补补足了她她的工龄龄
15、 20066年6月月20日日,东安安县档案案馆“现行文文档服务务中心”负责查查阅的工工作人员员接待了了一对夫夫妇。妻妻子赵在针针织厂工工作,现现已到了了退休年年龄,她她在办理理退休手手续时发发现,其其职工档档案中缺缺少当年年从棉织织厂调入入针织厂厂的职工工调动介介绍信,因因此无法法确认她她在棉织织厂工作作的那段段工龄。为此,她她在丈夫夫李某的的陪同下下,抱着着试试看看的心情情,顶着着烈日来来到档案案馆,查查找相关关档案。根据她她的回忆忆,她是是19889年从从东安县县印刷厂厂调到棉棉织厂,同同年又调调入针织织厂。据据此,档档案馆工工作人员员认真分分析其档档案的大大概流向向,帮其其查阅了了印刷厂
16、厂、棉织织厂,轻轻工业总总公司等等全宗档档案,最最后在县县轻工业业总公司司全宗内内中找到到了赵某某的工作作调动介介绍信,并并为其提提供了原原始资料料复印件件,出具具了档案案证明。这份档档案关系系着这对对夫妇的的切身利利益,对对他们尤尤为重要要,找到到档案后后他们的的感谢之之情溢于于言表,他他们在留留言簿上上留下了了一段平平实而又又感人肺肺腑的话话:“热情接接待,不不厌其烦烦的周到到服务,这这才是真真正实践践三个代代表的真真实体现现,我们们感到很很满意。” (八) 档案帮帮助离休休干部找找回了工工资待遇遇 20066年8月月上旬,东东安县某某局退休休干部王王终于于在县档档案馆如如愿地找找到足以以
17、证明他他参加革革命工作作的有力力证据。这位年年近八旬旬的老人人十分激激动地说说:“档案真真是帮了了我的大大忙啊!” 今年年初,上上级主管管部门专专门下发发文件,着着力解决决19550年前前参加革革命工作作而又未未享受到到离休待待遇的老老同志工工资偏低低问题。王XXX老人根根据文件件精神自自认为条条件符合合,要求求该局上上报有关关部门审审批。该该局政工工干部经经过多方方查询,终终因相隔隔时间较较久,材材料收集集不齐,管管理较为为混乱等等原因,始始终无法法找到王王XX是是在19950年年前参加加革命工工作的有有力证据据,导致致上报审审批工作作无法正正常进行行。 最最后,王王XX老老人与该该局政工工
18、干部一一道,抱抱着试试试看的心心理,来来到县档档案馆,要要求查阅阅19550年度度县委县县府全宗宗档案,终终于在县县委第33号全宗宗中查到到:“王,119500年1月月11日日在东阳阳八区时时任土地地改革领领导小组组组长.”,看到到这来之之不易的的证据,在在场人员员都露出出了会心心的微笑笑。 (九) 档案帮帮助老人人找回退退休待遇遇问题 20066年初,东东安县某某公司退退休职工工74岁岁高龄的的老人孟孟某为提提高退休休工资一一事,来来到档案案馆要求求查找有有关企事事业单位位退休人人员工资资制度改改革方面面的文件件。档案案馆负责责查档的的工作人人员热情情地为老老人服务务,根据据他提供供的情况况
19、,很快快地帮他他找到了了相关文文件,并并为他提提供了复复印证明明,当老老人拿到到相关文文件时,他他的高兴兴、激动动、感激激,一一一呈现在在脸上。 档案案馆工作作人员的的热情与与负责,让让其感受受到了实实实在在在为民服服务的工工作作风风,让其其感觉到到了阳光光般的温温暖与亲亲切,让让他真切切感受到到了档案案馆作为为党和政政府与百百姓沟通通的桥梁梁与纽带带作用。 (十) 知青档档案使她她看到了了希望 20066年8月月下旬,东东安县档档案馆接接待了一一位老知知青,她她叫苗,552岁,青青岛人,是是来档案案馆查找找知青回回城档案案的。去去年底,她她所在的的单位的的劳动部部门贴出出通知:凡六八八届下乡
20、乡的,回回城知青青可凭“知青回回城名单单”,延续续工龄,并并享受退退休后889%的的工资待待遇。她她是19968年年上山下下乡插队队来到东东安县地地方(公公社)镇镇一大队队的。现现已到了了退休年年龄。苗苗XX得得知这一一消息后后,心情情异常激激动。但但当她先先后到当当地派出出所、民民政局查查找档案案都没查查到后,心心急如焚焚。最后后,她抱抱着一线线希望来来到东安安县档案案馆,当当管理人人员在档档案馆馆馆藏档案案中仅有有的“知青回回城名单单”中查到到“苗”这这个名字字时,她她的眼泪泪一下就就流出来来了,激激动得半半天没说说出话来来,最后后,她声声音颤抖抖地说:在我几几乎绝望望的时候候,是档档案又
21、让让我看到到了希望望。 (十一) 一张旧旧报纸的的见证 东安市某某工厂黄黄女士,119577年响应应党鼓励励知识青青年上山山下乡的的号召去去农村锻锻炼,被被分配到到东安县县地方镇镇(原地地方公社社)红石石岭村第第一生产产队劳动动锻炼,后后回城当当工人,现现已到了了退休年年龄。根根据政策策她在下下乡务农农这段时时间可以以计算工工龄,但但是她的的职工档档案中缺缺少了记记载。为为了查找找下乡依依据,她她于20006年年6月117日来来到东安安县档案案馆查找找有关档档案资料料,档案案馆负责责查档的的工作人人员从现现有的全全宗中并并没有找找到当时时她下乡乡的名单单,黄女女士十分分着急,查查档人员员耐心劝
22、劝慰她静静下心来来好好回回忆当时时的情况况,据她她本人的的回忆,当当时曾有有大众众时报社社的记者者采访过过他们。根据这这一线索索,工作作人员很很快从大大众日报报19957年年刊登的的“又有一一批中学学生到农农业社安安家落户户”一文中中找到名名单。黄黄女士感感慨万分分,真是是山穷水水尽疑无无路,柳柳暗花明明又一村村。她一一再致谢谢并连声声称赞档档案馆同同志认真真负责的的工作作作风,全全心全意意为人民民服务的的精神。 (十二) 婚姻档档案作证证为办理理户口转转移提供供帮助 江西财经经大学的的付博士士在办理理妻子与与孩子户户口转移移时,当当地户籍籍管理部部门要求求出示结结婚证明明。付博博士的妻妻子系
23、我我县七中中教师,并并在我县县登记结结婚,因因此,付付博士打打来长途途电话要要求我们们给予帮帮助,查查阅当时时的结婚婚证存根根,工作作人员迅迅速地从从19998年的的婚姻档档案查到到了他们们的结婚婚证存根根。并以以快件的的方式邮邮寄给对对方,使使问题得得以圆满满解决。 (十三) 婚姻档档案作证证,改变变了一个个人的命命运 20066年7月月初,档档案馆接接待了一一位脸色色十分疲疲惫的中中年妇女女,她在在单位领领导的陪陪同下要要求查找找本人的的婚姻档档案。原原来这位位中年妇妇女家境境优越,可可不幸的的是丈夫夫酗酒成成性、骄骄横跋扈扈,把她她撵出家家门。单单位领导导鼓励她她拿出法法律武器器捍卫自自
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