人力资源档案整理技术要求5137.doc

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1、档案整理理技术要要求北京四方方工程建建设监理理有限责责任公司司锦州项目目监理部部117市政基础础设施工工程档案案整理技技术要求求为了规范范城市道道路基础础设施工工程竣工工文件立立卷归档档工作，保保证城市市道路道道路基础础设施工工程竣工工文件档档案质量量，更好好地为城城市道路路建设、全市路路网规划划、建设设管理服服务，根根据国家家与锦州州市有关关法律、法规、规范和和标准，结结合锦州州市政基基础设施施工程管管理的实实际情况况，特对对竣工文文件立卷卷归档工工作提出出如下要要求。一、竣工工文件立立卷、归归档是按按照辽宁宁省地方方标准DB221/TT12112-220011建设设工程监监理档案案编制规规

2、程和和建设部部建城200022211号市政政基础设设施工程程施工技技术文件件管理规规定以及锦锦州市城城建档案案馆的相相关技术术要求，进进行市政政基础设设施工程程竣工文文件、资资料分类类、整理理、装订订立卷、登记移移交的工工作。二、市政政基础设设施工程程竣工，在监监理预验验收合格格后，由由施工单单位、监监理单位位编制竣竣工资料料档案。监理单单位由总总监负责责，施工工单位由由项目技术术负责人人负责。配备专专职资料料档案员员负责道道路竣工工资料的的收集、整理、档案编编制工作作。三、市政政基础设设施工程程施工阶阶段和工工程交、竣工阶阶段形成成的文件件材料由由各施工工单位负负责收集集整理。市政政基础设设

3、施工程程项目准准备阶段段的文件件、材料料，管理性性材料由由锦州市市城市交交通项目目管理办办公室、监理单单位负责责收集。四、市政政基础设设施工程程档案内内容按附附录一所所列项目目编制。五、市政政基础设设施工程程档案的的收集、整理、档案编编制工作作从工序序环节抓抓起，保保证施工工资料的的真实、齐全、完整。承包人人必须做做到资料料归档与与施工进进度同步步，监理理对施工工单位资资料进行行检查指指导。六、竣工工文件、资料档档案按照照建设设工程监监理档案案编制规规程和和市政政基础设设施工程程施工技技术文件件管理规规定以及锦锦州市城城建档案案馆的要求，分分别组成成建设单单位管理理卷、监监理卷、施工卷卷。建设

4、设单位管管理卷全全册一卷，由由锦州市市城市交交通项目目管理办办公室保保存全册册一份。监监理卷由由监理单单位保存存，并交交锦州市市城市交交通项目目管理办办公室一一份，施施工卷全全册两卷卷，由施施工单位位保存一一份，并并移交锦锦州市城城市交通通项目管管理办公公室一份份。城建档档案馆组组卷按锦锦州市档档案馆组组卷要求求整理。七、建设设单位管管理卷、施工卷卷由施工工单位负负责收集集、整理理组卷，监监理单位位审查合合格后，报报锦州市市城市交交通项目目管理办办公室审审查。监监理卷由由监理单单位负责责收集、整理组组卷，报报锦州市市城市交交通项目目管理办办公室审审查。八、锦州州市凌西西大街等等8条道路路维修养

5、养护工程程竣工图要要求能够够全面准准确反映映施工实实际情况况和特征征。在施施工中，完完全按照照设计图图纸施工工没有变变动的，可可以由竣竣工图编编制单位位在设计计图上加加盖竣工工图章，作作为竣工工图。在在施工中中，变动动较大的的，要在在施工图图的基础础上，将将工程变变更内容容改绘为为正式竣竣工图。竣工图图要有绘绘图人员员、审查查人员、监理签签字。九、本工工程按照照建设设工程监监理档案案编制规规程和和市政政基础设设施工程程施工技技术文件件管理规规定规定填填写检查查记录、工序、部位、单位工工程按CCJJ11-900号行业标标准市政道道路、排排水工程程质量检检验评定定标准进进行质量量评定。十、本工工程

6、的现现场检测测频率应应符合市政道道路、排排水工程程质量检检验评定定标准（CJJJ1-990）规定频频率，道道路检测测频率见见附表二。十一、锦锦州市凌凌西大街街等8条道路路维修养养护工程程文件材材料的收收集、整整理必须须及时、准确、真实。有关原原始数据据填写不不得漏项项，需要要负责人人、技术术人员签签字的不不得漏签签。工程程变更内内容、数据应应在图上上标注出出来。十二、竣竣工资料料档案所所包括的的施工过过程中的的原始资资料，应应字迹清清晰、工工整、真真实，表格内内容应填填写完整整、签字字齐全，并并按要求求分类编编排，装装订整齐齐，不得得用复印印件，不不得用废废纸打印印竣工档档案，表表格行宽宽要适

7、当当，不得得遮盖档档案内容容，工程程资料不不符合要要求不得得进行工工程交（竣）工验收收。十三、对对工程资资料进行行涂改、伪造、随意抽抽撤或损损毁、丢丢失等，应应按有关关规定予予以处理理。十四、工工程资料料应随工工程进度度同步形形成，收收集、整整理并按按规定要要求及时时归档。十五、卷卷内文件件材料按按A4幅面打打印装订订，每卷卷厚度不不得超过过5cmm，复印件件要求字字迹清楚楚，效果果反差良良好。文文字填写写必须使使用碳素素墨水，或或计算机机打印，字字迹工整整，不得得使用未未经国家家批准的的简化字字，禁止止使用涂涂改液、改正带带。十六、图图纸材料料、照片片要清晰晰，文字字与照片片内容应应相符，文

8、文件材料料要去掉掉金属钉钉。十七、城城市道路路竣工档档案，均均采用三三孔一线线方法装装订。十八、城城市道路路档案页页码的编编排，卷卷内文件件材料要要在有文文字内容容的页面面，用阿阿拉伯数数字从1开始，连连续用打打号机打打印页号号，页码码位置，单单面书写写的文字字材料在在右下角角，双面面书写的的文字材材料正面面在右下下角，背背面在左左下角，档档案目录录要编页页码，要要和卷内内页码一一致。案案卷封面面、卷内内目录、备考表表、封底底不编号号。十九、案案卷封面面、卷内内目录、卷内备备考表的的填写1、案卷卷题名：指案卷卷内文件件材料组组合内容容的名称称，由建建设单位位名称、工程名名称、和和文件材材料内容

9、容组成。2、编制制单位指指编制本本案卷的的直接作作者单位位。3、编制制日期指指案卷内内全部文文件材料料的形成成日期。4、案卷卷脊背的的编写由由档案制制作编写写单位打打印工程程名称。5、备注注指对本本栏目内内容需要要说明的的问题。6、备考考表“立卷人”及“审核人”：分别别填写负负责本卷卷立卷责责任者及及审定人人。7、档案案卷盒背背脊应填填写案卷卷名称、施工单单位名称称。二十、锦锦州市凌凌西大街街等8条道路路维修养养护工程程竣工后28天内，在在竣工验验收前编编制完成成，先由由监理单单位审查查后，由由城市交交通项目目管理办办公室进进行竣工工资料预预验收，验验收合格格后，并并编写市市政基础础设施工工程

10、归档档目录，办办理归档档交接手手续。二十一、不能按按时移交交竣工档档案，或或档案资资料不符符合要求求，退回回重新编编制。二十二、城市交交通项目目管理办办公室竣竣工档案案资料归归档质量量要进行行评定，评评定等级级作为考考核施工工和监理理企业素素质的内内容之一一。附录一：档案目录录附录二：市政基基础设施施工程施施工技术术文件主主要项目目统一规规定表格格、表式式附录三：锦州市市宝地曼哈顿顿小凌河河人行桥桥工程项目目检查频频率及允允许误差差附录四：桥梁材料料质量标标准北京四方方工程建建设监理理有限责责任公司司锦州项项目部20088年6月25日附录一： 锦州市凌凌西大街街等8条道路路维修养养护工程程档案

11、目录录类别编号号资料名称称资料来源源保存单位位施工单位监理单位建设单位基建文件件建设单位位A1 工程开工工/复工报报审表“监规”DB221A2施工组织织设计（方方案）报报审表“监规”DB221A3分包单位位资格报报审表“监规”DB221A4工程报验验审核表表“监规”DB221A5工程预付付/进度款款支付申申请表“监规”DB221A6工程临时时/最终延延期申请请表“监规”DB221A7工程索赔赔意向通通知书“监规”DB221A8工程索赔赔申请表表“监规”DB221A9材料/构构配件/设备报报审表“监规”DB221A10工程竣工工验收报报审表“监规”DB221A11工程变更更报审表表“监规”DB2

12、21A12施工测量量放线报报验表“监规”DB221A13施工进度度计划报报审表“监规”DB221A14完成工程程量/工作量量报审表表“监规”DB221A15工程质量量保修期期前期工工作报审审表“监规”DB221A16解除工程程质量缺缺陷责任任书“监规”DB221A17承包单位位申请表表“监规”DB221B1监理工程程师通知知书“监规”DB221B2工程暂停停令“监规”DB221B3工程预付付/进度款款支付证证书“监规”DB221B4工程临时时/最终延延期审批批表“监规”DB221B5工程索赔赔审批表表“监规”DB221B6建设工程程咨询要要求“监规”DB221C1工程质量量核验统统计表“监规”

13、DB221C2质量问题题及处理理情况登登记“监规”DB221C3材料/构构配件/设备质质量统计计表“监规”DB221施管表11单位工程程技术资资料目录录表建城2200222221号施管表22竣工验收收证书建城2200222221号施管表33施工组织织设计审审批表建城2200222221号施管表44施工图设设计文件件会审记记录建城2200222221号施管表55施工技术术交底记记录建城2200222221号施管表66工程洽商商记录建城2200222221号质评表11单位工程程质量评评定表建城2200222221号质评表22工程部位位质量评评定表建城2200222221号锦州市凌凌西大街街等8条道

14、路路维修养养护工程程档案目目录类别编号号资料名称称资料来源源保存单位位施工单位监理单位建设单位质评表33工序质量量评定表表建城2200222221号质检表11材料、构构配件检检查记录录建城2200222221号质检表22设备、配配（备）件件检查记记录建城2200222221号质检表33预检工程程检查记记录建城2200222221号质检表44隐蔽工程程检查验验收记录录建城2200222221号质检表88电气安装装工程分分项自检检、互检检记录建城2200222221号质检表99电气接地地装置平平面示意意图与隐隐检记录录建城2200222221号质检表110中间检查查交接记记录建城220022222

15、1号试验表11主要原材材料及构构配件出出场证明明及复试试报告目目录建城2200222221号试验表22有见证试试验汇总总表建城2200222221号试验表33见证记录录建城2200222221号试验表44水泥试验验报告建城2200222221号试验表55砂子试验验报告建城2200222221号试验表66石子试验验报告建城2200222221号试验表77钢筋原材材试验报报告建城2200222221号试验表99钢筋焊接接接头试试验报告告建城2200222221号试验表110砖试验报报告建城2200222221号试验表111沥青试验验报告建城2200222221号试验表112沥青胶结结材料试试验报告

16、告建城2200222221号试验表115材料试验验报告建城2200222221号试验表117混凝土配配合比申申请单、通知单单建城2200222221号试验表118混凝土抗抗压强度度试验报报告建城2200222221号试验表119混凝土抗抗折强度度试验报报告建城2200222221号试验表220混凝土抗抗渗性能能试验报报告建城2200222221号试验表221混凝土强强度（性性能）试试验汇总总表建城2200222221号试验表222混凝土试试块强度度统计、评定记记录建城2200222221号试验表223砂浆配合合比申请请单、通通知单建城2200222221号试验表224砂浆抗压压强度试试验报告告

17、建城2200222221号试验表225砂浆试块块强度试试验汇总总表建城2200222221号试验表226砂浆试块块强度统统计评定定记录建城2200222221号试验表227石灰类无无机混合合料中石石灰剂量量检验报报告建城2200222221号试验表228土壤最大大干密度度与最佳佳含水量量试验报报告建城2200222221号试验表229土壤压实实度试验验记录建城2200222221号锦州市凌凌西大街街等8条道路路维修养养护工程程档案目目录类别编号号资料名称称资料来源源保存单位位施工单位监理单位建设单位试验表330土壤压实实度（管管沟类）试试验记录录建城2200222221号试验表331压实度(灌

18、砂法)试验记记录建城2200222221号试验表332道路基层层混合料料抗压强强度试验验记录建城2200222221号试验表333沥青混合合料压实实度（蜡蜡封法）试试验记录录建城2200222221号试验表334回弹弯沉沉记录建城2200222221号试验表335无压力管管道严密密性试验验记录建城2200222221号试验表449电气绝缘缘电阻测测试记录录建城2200222221号试验表550电气接地地电阻测测试记录录建城2200222221号试验表551电气照明明全负荷荷试运行行记录建城2200222221号施记表11导线点复复测记录录建城2200222221号试验表22水准点复复测记录录建

19、城2200222221号试验表33测量复核核记录建城2200222221号试验表117混凝土浇浇注记录录建城2200222221号试验表118构件吊装装施工记记录建城2200222221号试验表119顶管工程程顶进记记录建城2200222221号试验表225沥青混合合料到场场摊铺测测温记录录建城2200222221号试验表226沥青混合合料碾压压温度检检测记录录建城2200222221号辽统监表表A-11 归档编编号：工程开工工/复工报审审表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构） 我方承承担的工工程，已已完成了了以下各各项工作作，具备备了开工工/复工条条件，特特

20、此申请请施工，请请核查并并签发开开工/复工指指令。 附附件：1、开工报报告 22、证明文文件 项项目经理理（签字字）： 年 月 日审批意见见：审批结论论： 同意 不同意意总监理工工程师（签签字）： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式四份份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表表A-22 归档编编号：施工组织织设计（方方案）报报审表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构） 我我方已根根据施工工合同的的有关规规定完成成了工程程的施工工组织设设计（方方案）的的编制，并并经我单单位技术术负责人人审查批批准，请请语

21、义审审查。 附附件：1、施工工组织设设计（说说明、图图表） 项项目经理理（签字字）： 年 月 日审批意见见：专业监理理工程师师（签字字）： 年 月 日审核结论论：同意不同同意重新新编制 总监监理工程程师（签签字）： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式四份份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表表A-33 归档编编号：分包单位位资格报报审表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致致 （项目监监理机构构） 经经考察，我我方认为为拟选的的（分包包单位）具具有承担担下列工工程的施施工资质质和施工工能力，可可以保证证本工程程项目按按合同

22、的的规定进进行施工工。分包包后，我我方仍承承担总包包单位的的全部责责任。请请予以审审查和批批准。 附附件：1、分包包单位 的资质质证明（营营业执照照、资质质等级）等等有关资资料。 2、分包包单位业业绩材料料分包工程程（部位）工程数量量拟分包工工程合同同额分包工程程占全部部工程合计 项目经经理（签签字）： 年 月 日 审审批意见见：专业监理理工程师师（签字字）： 年 月 日审核结论论：同意 另行选选择 总监监理工程程师（签签字）： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式三份，经经项目监监理机构构审批后后，承包包单位留留存一份份，项目目监理机机构收存存二份。辽统监表表A-44 归档编编号：工程报

23、验验报审表表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构）按合同和和规范要要求，我我方已完完成工作，自自检合格格（优良良），请请予以核核验。 附附件： 项项目经理理（签字字）： 年 月 日 审批意意见： 审审批结论论： 符合要要求 不符合合要求 专专业监理理工程师师（签字字）： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式四份份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表表A-55 归档编编号：工程预付付/进度款款支付报报审表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构）我方已完完成了工工作，根根据合同

24、同的规定定，建设设单位应应于年月月日前支支付该项项工程预预付/进度款款（大写写）（￥）现报报上申请请表，请请予以审审查并开开具工程程预付/进度款款支付证证书。 附附件：1、工程量量清单 22、计算方方法 项项目经理理（签字字）： 年 月 日工程预付付/进度款款支付申申请于 年 月 日收到到。 项目目监理机机构签收收人： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式三份，经经项目监监理机构构签收后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存二份。辽统监表表A-66 归档编编号：工程临时时/最终延延期报审审表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构） 根据合合同条款款条

25、的规规定，由由于原因，我我方申请请工程临临时/最终延延期，请请予以批批准。 附附件：1、工程临临时/最终延延期的依依据及工工期计算算 合合同竣工工日期： 申申请延长长竣工日日期： 22证明明材料 项项目经理理（签字字）： 年 月 日工程临时时/最终延延期申请请于 年 月 日收到到。 监理理工程师师（签字字）： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式四份，经经项目监监理机构构签收后，报建建设单位位一份；承包单单位留存存一份，项项目监理理机构收收存二份。辽统监表表A-77 归档编编号：工程索赔赔意向通通知书工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致（项项目监理理机构） 现现对以上上事项提提

26、出索赔赔。索赔单位位负责人人（签字字）：年年 月 日 项目目监理机机构签收收人： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式四份，经经项目监监理机构构签收后，索赔赔与被索索赔单位位各一份份，项目目监理机机构收存存二份。辽统监表表A-88 归档编编号：工程索赔赔申请表表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致（项项目监理理机构） 根根据合同同条款的的规定，由于的原因，我我方要求求索赔人人民币金金额，工工期天，清予予以审批批。 索索赔的理理由及经经过附：1、索赔报报告份页页 2、证明明材料份份页索赔单位位负责人人（签字字）：年年 月 日 项目目监理机机构签收收人： 年 月 日本表由承承包单位

27、位填报，一一式四份，经经项目监监理机构构签收后，索赔赔与被索索赔单位位各一份份，项目目监理机机构收存存二份。辽统监表表A-99 归档编编号：材料/构构配件/设备报报验表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致（项项目监理理机构） 我方于于年月日日进场的的工程材材料/构配件/设备数数量如下下（见附附表）。现将质质量证明明文件及及自检结结果报上上，拟用用于下述述部位：请予以审审核附件：11、数量量清单 22、质量量证明文文件 3、自检检结果项目经理理（签字字）：年年 月 日审核意见见： 经检查查上述工工程材料料/构配件/设备，符符合/不符合合设计文文件和规规范的要要求，准准许/不准许许进场

28、，同同意/不同意意使用于于拟定部部位。 专业业监理工工程师（签签字）： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式四份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份。辽统监表表A-110 归档编编号：工程竣工工验收报报审表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构）根据合同同规定，我我方已完完成工程程承包合合同内容容和设计计变更项项目，并并自检符符合要求求，申请请组织竣竣工验收收。 附附件：1、单位工工程竣工工验收申申请报告告 22、其他他相关资资料 项项目经理理（签字字）： 年 月 日审批意见见：总监理工工程师（签签字）： 年 月 日

29、建设单位位意见： 建设设单位代代表（签签字）： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式四份份，承包包单位、建设单单位各一一份，项项目监理理机构收收存二份。辽统监表表A-111 归档编编号：工程变更更报审表表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构） 由于于原因，兹提出工工程做下下列变更更（内容容见附件件），请请审批。附 提出单单位代表表人（签签字）： 年 月 日 审批意意见：专业监理理工程师师（签字字）： 年 月 日 审批意意见： 总总监理工工程师（签签字）： 年年 月 日 建设单单位意见见：建设单位位代表（签签字）： 年 月 日本表由提提出单位位填写，一一式四份

30、份，经项项目监理理机构审审核后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表表A-112 归档编编号：施工测量量放线报报验表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构）根据合同同约定，我我方已完完成（部部位）（内容） 的测量放放线，经经自检合合格，请请予查验验。附件： 放线的的依据资资料放线成果果表 测量员员（签字字）： 报验人人（签字字） 项项目经理理（签字字）： 年 月 日审批意见见：审批结论论： 合格 纠错后后重报专业监理理工程师师（签字字）： 年年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式四份份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份

31、，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表表A-113 归档编编号：施工进度度计划报报审表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构） 现报上上年月（季季）工程施工工进度计计划，请请予审批批。 附附件：1、施工进进度计划划（说明明、图表表、工程程量、资资源配备备）份 22、其它资资料份 项项目经理理（签字字）： 年 月 日审批意见见：审批结论论： 同意 修改后后重报 重新编编写总监理工工程师（签签字）： 年 月 日本表由承承包单位位填报，一一式三份，经经项目监监理机构构审批后后，承包包单位留留存一份份，项目目监理机机构收存存二份。辽统监表表A-114 归档编编号：完成工程程量/工程量量报审表表工程名称称： 第（ ）号承包单位位监理单位位 致 （项目监监理机构构）兹申报（时时段）完完成得工工程量/工程量量，本期期应支付付工程款款（大写写），请予审审核 附附件：完完成工程程量/工程量量统计报报表 项项目经