永昌房地产公司管理制度汇编23280.docx
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1、江西永昌实业有限责任公司管理制度汇编江西永昌实实业有限限责任公公司管理制度汇汇编编制人涂涛编制时间2012-7-188常务副总审审批意见见总经理审批批意见董事长审批批意见 编 写 说说 明1、 本汇编编所包含含的任何何条文和和条款,由由公司办办公室负负责解释释。2、 本制度汇编编已经批批准下发发,即为为公司最最高行动动准则,公公司所属属员工必必须严格格遵守执执行。3、 本制度汇编编在执行行中,由由于部门门工作内内容、职职责的变变化需要要修订、增增删汇编编中相关关条款的的,须先先通知办办公室,由由办公室室报公司司领导批批准后统统一进行行修正。4、 本制度汇编编作为内内部文件件其所有有者为公公司,
2、任任何人不不得以任任何方式式在公司司以外的的场合出出示。 目录公司制度总总则第一章 人事管管理制度度1. 总 则则2. 人 事 管管 理 机 构构 及 内 容容3. 员工工招聘4. 员工工培训管管理5. 考勤勤管理制制度6. 薪酬酬管理规规定7. 员工工奖惩管管理制度度8. 员工工绩效考考核管理理规定第二章 行政管管理制度度1.总 则2.基本制制度3.会议管管理制度度4.公司财财产、办办公用品品管理5.公章、介介绍信使使用管理理6 行政档档案管理理制度7.行政接接待工作作管理规规定8.公司车车辆管理理规定第三章 财财务管理理制度1总则2.公司财财务管理理制度3.借款和和各项费费用开支支标准及及
3、审批程程序第四章1、 办公室职责责2、 财务部职责责3、 采购职责4、 人事职责5、 运营部职责责6、 策划部职责责7、 物业部职责责8、工程部部职责第五章 附表表员工出差申申请表员工请假(外外勤、未未打卡)申申请表请购申请表表物品领用(交交回)登登记表员工简历表表公司用印审审批登记记表人事任免/调动通通知书员工转正审审批表文件审批表表费用(预借借)支 出 审审 批 表驾驶员安全全责任书书派 车 单单 公司制度总总则 公司核核心理念念:“有执行行力才有有竞争力力”1、公司全全体员工工必须遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。 2、公司倡倡导树立立“一盘棋棋”思想,倡倡导员工工团结互互助,同同
4、舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 3、公司鼓鼓励员工工积极参参与公司司的决策策和管理理,鼓励励员工发发挥才智智,提出出合理化化建议。 4、公司提提倡求真真务实的的工作作作风,提提高工作作效率;5、提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;6、禁止任任何部门门、个人人做有损损公司利利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 第一章 人事管理理制度1.总 则为了加强公公司人事事管理,使使人事管管理标准准化、制制度化,特特制定本本制度。2.人 事事 管 理 机机 构 及 内内 容一、 公司的人事事管理工工作由办办公室具具体负责责。二、 办公室在人人事管
5、理理上直接接向副总总经理负负责,与与各部门门的关系系是协调调、指导导、服务务的关系系。三、 人事管理的的主要内内容是:1 协助公司领领导制定定、控制制、调整整公司及及各部门门的编制制、定员员;2 协同各部门门办理员员工的招招聘工作作,为各各部门提提供符合合条件的的员工;3 协助公司领领导和各各部门做做好员工工的考查查、任免免、调配配工作;4 协同各部门门对员工工进行培培训,提提高员工工的素质质和工作作能力;5 统一管理和和调整员员工的薪薪金;(部部门申请请,上级级批准,财财务执行行)6 保存员工的的个人档档案资料料;为员员工办理理人事方方面的手手续和证证明等。3.员工招招聘一、 员工招聘 公公
6、司将遵遵循公开开、公平平、竞争争、择优优的原则则,面向向社会招招聘,所所聘员工工一律实实行劳动动合同制制。二、 聘用用的基本本条件1、 思想品德端端正,遵遵纪守法法,作风风正派。2、 具有高中以以上文化化程度(技术岗位大专以上),并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。3、 有开拓创新新意识,有有事业心心和责任任感。4、 身体健康、五五官端正正、举止止文明。5、 具备可信赖赖的忠诚诚度,愿愿与公司司共发展展。三、招聘程程序1、员工的的招聘须须严格按按照公司司规定的的编制、名名额进行行,各部部门增加加人员须须向办公公室提出出用人计计划申请请,经总总经理或或副总批批准后实实施。2、
7、应聘人人员填写写员工工简历表表,职职称证书书和最高高文凭(AA4纸)复复印件。3、办公室室先面试、审审查、签签署意见见,符合合条件人人员推荐荐给部门门面试。4、部门经经理再进行面面试、审审查、签签署意见见,符合合条件人人员报上上级领导导审核。5、副总经经理、总总经理审审核,签签署意见见。6、批准录录用后,由由办公室室安排签签订劳动动合同。四、劳动合合同1、试用期期 新新员工一一般要经经过2-3个月月试用期期,试用用期内双双方签订订用工工协议,试用期内月度绩效考核需2个月达到80分以上方能转为正式员工,然后签订劳动合同;2、劳动合合同期限限 根根据岗位位性质、工工作需要要及员工工的具体体情况而而
8、定。合合同期分分为短期期、中期期、长期期、无固固定期限限或以完完成一定定的工作作为期限限的劳动动合同。3、劳动合合同解除除 在在劳动合合同期限限内,甲甲乙双方方可以解解除劳动动合同,需提前三十天书面通知对方,并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。4、劳动合合同期限限届满 需要要延续合合同应提提前三十十天书面面通知对对方,经经双方协协商同意意后,办办理延续续手续。任任何一方方不同意意延续,合合同即行行终止。5、劳动合合同终止止 依依照劳动动合同中中所规定定的条理理执行。6、劳动争争议 甲乙双双方在履履行合同同中发生生劳动争争议,当当事人应应在自劳劳动争议议发生之之日起三三十天内内,以书书面形式式
9、向公司司人事部部门申请请调解,经经调解达达成协议议的,当当事人应应履行;调解不不成,当当事人要要求仲裁裁的,应应当自劳劳动争议议发生之之日起六六十天内内向甲方方所在地地区劳动动仲裁委委员会申申请仲裁裁。4.员工培培训管理理一、员工培培训1、岗前培培训:即即员工在在正式受受聘前需需进行公公司规章章制度、工工作程序序、本部部门经营营情况及及一般业业务知识识的培训训。由办办公室负负责与部部门经理理制定培培训计划划并组织织实施;2、在职培培训:即即员工在在工作岗岗位上结结合工作作和需要要进行培培训。在在职培训训和外出出参观学学习:由由办公室室负责与与部门经经理制定定培训计计划,报报副总及及总经理理批准
10、,办办公室组组织实施施;3、专项培培训:即即对部分分员工进进行新技技术、新新项目的的培训,对对专业性性很强的的技术人人员进行行深化训训练。 二、培培训要求求:1 根据公司的的经营方方针,办公室室负责与与部门经经理共同同制定各各不同时时期的培培训计划划,并在在各部门门配合下下实施。 2 结合公司各各部门存存在的问问题,分分轻重缓缓急,协协助各部部门制定定经常性性的培训训计划。 3 编写各项培培训课程程教材,并并根据形形势发展展变化,不不断修改改、完善善。 4 协助制定并并督促各各部门的的员工考考核,并并作为员员工培养养、晋升升、再培培训的依依据。 5 建立资料档档案,将将各类有有实用性性的资料料
11、编写、翻翻译、复复制、印印刷给有有关各部部门参考考使用。 6 录制、购买买或转录录培训教教学录像像带、录录音带、幻幻灯片等等,不定定期组织织员工观观看学习习。 7 根据需要计计划、组组织、安安排外请请培训讲讲师至公公司授课课,并负负责提供供相应参参考资料料及对员员工进行行训后考考核。 8 将各部门岗岗位工作作制度、操操作进规规程进行行备份,作作为培训训部制定定培训计计划、核核查培训训效果、建建立培训训档案的的依据。 三、员工受受训后跟跟踪制度度: 在培训训结束后后一段时时间内,办公室将会向相应部门发到培训后员工情况调查表,各部门需密切配合,将情况准确详细的填列,并于表上要求日期内交回办公室。此
12、表将作为配合各部门对员工进行考核的依据。5.考勤管管理制度度一、目的为了规范公公司考勤勤管理,严严肃工作作纪律,有有效提升升员工敬敬业精神神,结合合我公司司实际情情况,特特制定本本制度。二、适用范范围本制度适用用于我公公司一般般员工至至部门经经理;1、工作时时间:公公司实行行每周66天工作作制上午: 8:30-112:000 下下午: 113:330-117:000(111月至至4月) 14:00-17:30(55月至110月)2、打卡制制度a、公司实实行上、下下班指纹纹录入打打卡制度度,全体体员工都都必须自自觉遵守守工作时时间。b、打卡次次数:一一日两次次,即早早上上班班打卡一一次,下下午下
13、班班打卡一一次。c、打卡时时间:上上班到岗岗时间和和下班离离岗时间间。d、因公外外出不能能打卡:应填写写员工工请假(外外勤、未未打卡)申申请表,注注明外出出日期、事事由、外外勤起止止时间。因因公外出出需事先先申请,如如因特殊殊情况不不能事先先申请,应应在事毕毕到岗当当日完成成申请、审审批手续续,否则则按旷工工处理。e、因停电电、卡机机故障未未打卡的的员工,上上班前、下下班后要要及时填填写员员工请假假(外勤勤、未打打卡)申申请表,由由直接领领导签字字证明当当日的出出勤情况况,报公公司办公公室备案案,月底底据此上上报考勤勤。三、考勤违违纪界定定员工违纪分分为:迟迟到、早早退、旷旷工、脱脱岗和睡睡岗
14、等五五种,管管理要求求如下:1、迟到:指未按按规定达达到工作作岗位(或或作业地地点);迟到330分钟钟以内的的,每次次警告处处罚一次次;迟到到30分分钟以上上的扣半半天基本本工资;迟到22小时以上上的扣全全天工资资;2、早退:指提前前离开工工作岗位位下班;早退330分钟以以内,每每次警告告处罚一一次;330分钟钟以上按按旷工半半天处理理;超过过2小时时按旷工工一天处理理;3、旷工:指未经经同意或或按规定定程序办办理请假假手续而而未正常常上班的的;旷工工半天扣扣1天工工资,旷旷工一天天扣罚22天工资资;一月月内连续续旷工33天或累累计旷工工5天的的,作自自动离职职处理;全年累累计旷工工10天的的
15、作开除除处理;4、脱岗:指员工工在上班班期间未未履行任任何手续续擅自离离开工作作岗位的的,脱岗岗一次警警告处罚罚一次。5、睡岗:指员工工在上班班期间打打瞌睡的的,睡岗岗一次记记过处罚罚一次;造成损损失的,由由责任人人自行承承担,并并根据损损失情况况给予记记过、记记大过、辞辞退等处处罚。6、免罚:为了体体现公司司关爱员员工的精精神,每每月给予予每个员员工三次次免罚机机会,无无需陈述述理由,仅仅限300分钟以以内的迟到或早早退。四、请假制制度1、假别分分为:病病假、事事假、婚婚假、产产假、年年假、工工伤假、丧丧假等七七种。凡凡发生以以上假者者取消当当月全勤勤奖(换换休不扣扣全勤奖奖)。2、病假:指
16、员工工生病必必须进行行治疗而而请的假假别;病病假必须须持县级级以上医医院证明明,无有有效证明明按旷工工处理;出据虚虚假证明明加倍处处罚;病病假每月月7日内扣扣除500%的基基本日工工资;超超过7天按事事假扣薪薪。3、事假:指员工工因事必必须亲自自办理而而请的假假别;事事假按实实际天数数扣罚日日薪。但但全年事事假累计计不得超超过300天,超超过天数数按双倍倍扣罚日日薪;4、婚假:指员工工达到法法定结婚婚年龄并并办理结结婚证明明而请的的假别员员工可享享受5天天带薪休休假;5、年假:指员工工在公司司工作满满一年后后可享受受3天带薪薪休假,可可逐年递递增1天天,但最最多不超超过7天天;年假假必须提提前
17、申报报当年使使用。6、工伤假假:按国国家相关关法律法法规执行行。7、丧假:指员工工父母、配配偶父母母、配偶偶、子女女等因病病伤亡而而请的假假别;丧丧假期间间工资照照发,准准假天数数为3天天。五、批假权权限(一一级分管管一级审审批,不不越级审审批,所所有人员员请假必必须经由由办公室室备案)1、病事假假:员工工2天以以内由部部门经理理批准;5天以内内由分管管副总批批准;55天以上上常务副副总经批批准。部部门经理理由常务务副总批批准。请请假手续续送公司司办公室室处备案案。2、其它假假别由部部门经理理签署意意见后报报分管副副总经理理审批,并并送公司司办公室室处备案案。3、所有假假别都必必须由本本人书面
18、面填写请请假单,并并按规定定程序履履行签字字手续后后方为有有效假别别;特殊殊情况必必须来电电、函请请示,并并于事后后一日内内补办手手续方为为有效假假别;未未按规定定执行一一律视为为旷工。六、外出1、员工上上班直接接在外公公干的,返返回公司司时必须须进行登登记,并并交由部部门经理理签字确确认;如如没有得得到部门门经理确确认私自自外出的的,视为为旷工。2、员工未未请假即即不到岗岗或虽已已事先知知会公司司但事后后不按规规定补办办请假手手续的视视为旷工工。七、加班1、公司要要求员工工提高工工作效率率,不提提倡加班班。特殊殊情况非非加班不不可的,必必须填写写加班班审批表表,部部门经理理签字后后报公司司分
19、管副副总经理理批准。未未经批准准,公司司一律不不予承认认加班,加班班审批表表在办办公室报报备。2、经过批批准的加加班,公公司办公公室按月月进行统统计。所所有加班班抵冲病病、事假假,多余余部分33个月内内调休处处理。3、加班也也应按实实际上下下班时间间打卡,没没有打卡卡记录的的加班,公公司不予予承认。4、各部门门考勤情情况及相相关表、单单须于每每月3日日前交予予公司办办公室,办办公室对对每月的的考勤进进行统计计,统计计表由负负责人签签字后交交财务部部计发工工资。 八、调休规规定:1、因工作作需要,员员工在值值班、加加班后,或或节假日日不能正正常休息息时,主主管部门门可安排排其他时时间调休休,享受
20、受特殊工工资待遇遇的除外外。2、3天内内的调休由部部门负责责人批准准,3天以上上调休的需需报分管管副总批批准。3、一个月月调休假不不得超过过5天。九、出差员工出差,应应事先填填写出出差申请请表,由由部门经经理签署署意见后后报公司司分管副副总经理理批准,部部门经理理以上人人员由分分管副总总批准;出差差申请表表交办办公室备备查。 6. 薪酬酬管理规规定一、为了正正确处理理公司和和员工之之间的利利益关系系,调动动员工工工作的积积极和创创造性,根根据有关关规定和和公司实实际情况况,制定定本规定定。二、薪酬结结构: 1、员员工工资资实行岗岗位工资资制度,每每个岗位位分设33个级别别 2、工工资结构构由5
21、个部份份组成:基本工工资、岗岗位工资资、考勤勤奖、津津贴和绩绩效奖金金(提成成)。三、薪酬管管理:1、员工工工资晋级级:一般般情况下下,每年年年终后后进行一一次,奖奖励给当当年成绩绩优异的的员工,原原则上控控制在员员工总数数的100%左右右。员工工入职后后当年工工作超过过6个月月的,可可以参加加晋级评评定。2、员工工工资变动动按工资资管理程程序,经经部门经理理、办公室室、分管管副总报报批,由由总经理理签发工资变变更通知知书后后,财务务凭通知知变动该该员工工工资标准准。3、员工在在工作中中做出突突出贡献献或工作作业绩特特别优异异的,经经所在部部门申报报或上级级主管领领导提名名,公司司组织专专门考
22、核核评估后后,其工工资晋级级,作为为特殊奖奖励,随随时报批批,不受受规定限限制。4、新入职职员工工工资确定定:按岗岗位定在在第一档档次(有有约定的的除外)。5、员工岗岗位变动动时,按按新任岗岗位的工工资级别别执行。6、薪酬管管理工作作由办公公室负责责。四、加薪程程序:1、加薪基基本条件件:(1)、转转正后当当年在本本公司连连续工作作10个个月以上上,或第第一次加加薪后工工作满半半年,并并决定继继续在本本公司服服务。(2)、员员工加薪薪是公司司对员工工工作贡贡献的一一种奖励励,根据据员工的的的工作作业绩,工作作作风和服服务理念念,在工工作中做做出特别别贡献的的员工,根根据特别别贡献大大小公司司奖
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