国内某知名建筑装饰公司管理手册全集6473.docx

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1、國內某知知名建築築裝飾公公司管管理手冊冊全集集管理手册册目 录第一部分分员工手手册1引言2总经理致致欢迎词词2公司简介介3聘用条件件4员工来源源4试用期4调职及降降职4工资4职级4工作时间间5加班5旷工5终止合约约6裁员6员工福利利7法定假期期7福利假7事假7病假7婚假8产假9慰问假9护理假9养老保险险9节日福利利9文体活动动100奖励100年终奖金金100公司守则则111聘用关系系111员工出勤勤111仪容仪表表111各人资料料122申请证明明122工作评估估122吸烟122私人电话话122离职手续续133员工申述述133亲友事访访133保障公司司利益133防止收受受利益144党、团、工会活

2、活动144过失类别别144处分制度度199目的199罚款制度度199辞退199员工上诉诉199投诉程序序211政策211程序211员工资料料222人事记录录222表现评估估222事业培育育222其它管理理规定222第二部分分 财务务管理制制度224出差制度度管理规规定255财务管理理规定277第三部分分 办公公管理规规定229文件打印印、复印印、发放放管理规规定300公司图书书管理规规定311公司办公公室资料料管理规规定322车辆管理理规定344公车私用用管理规规定355现场防火火安全制制度366现场作息息纪律388其它规定定399第四部分分 工作作程序444预决算审审批程序序455施工合同同

3、签订程程序466外委订货货合同签签订程序序477外委包工工合同签签订程序序488材料物品品申购程程序499比价程序序511发票申领领、收款款程序552出入库程程序533盖章程序序544开支程序序555借款程序序566报销程序序577废料处理理及其交交款程序序599办公用品品及图书书资料申申购程序序600招聘录用用程序611福利活动动申请程程序633打印、传传真、复复印程序序644图书资料料借阅程程序655请假程序序666出差程序序677车辆修理理及外借借程序688离职程序序699油票申领领程序700奖罚程序序711报废程序序722第五部分分 岗位位规范73总经理岗岗位规范范744副总经理理（财

4、务务、行政政）岗位位规范777副总经理理（工程程）岗位位规范822副总经理理（经营营）岗位位规范844总工程师师岗位规规范800工程部项项目经理理岗位规规范866财务部长长岗位规规范899行政管理理部部长长岗位规规范911设备部部部长岗位位规范933工程预算算员岗位位规范955工程技术术员岗位位规范966物资供应应员岗位位规范977成本核算算员岗位位规范999财务会计计员岗位位规范1101财务出纳纳员岗位位规范1102办公室文文员岗位位规范1104工程现场场员岗位位规范1106物资保管管员岗位位规范1108汽车驾驶驶员岗位位规范1110前台接待待员岗位位规范 1111夜间值班班员岗位位规范11

5、12卫生员岗岗位规范范1113总经理欢欢迎词亲爱的员员工：欢迎加入入xx企企业大家家庭！在在此，热热烈祝贺贺你顺利利通过甄甄选，成为xxx企业的的一员。xx企业业的宗旨旨是竭诚诚为各地地用户，在在工作中中奉献尽尽善尽美美的服务务，实现现这一承承诺，需需要这个个大家庭庭的你、我和每每一位成成员，在在各自岗岗位上，精精诚合作作，互相相激励，尽尽忠职守守，使我我们的用用户满意意，努力力使我们们的公司司赢得良良好的声声誉。因因此，我我殷切的的希望每每一位员员工以高高度责任任感与公公司同呼呼吸、共共命运，竭竭力支持持公司的的成功。作为xxx企业业大家庭庭成员，同同仁之间间应默契契配合，相相互接纳纳，彼此

6、此包容，取取长补短短，这样样我们就就可以成成为牢不不可破的的集体，只只有集体体的力量量才能使使我们达达到目标标。这本本员工手手册将向向你们提提供一些些基本参参考资料料，这是是为你们们熟悉xxx而编编写，同同时亦提提供一些些作为一一名员工工应知事事宜。希希望各位位以手册册为指南南，不断断进取，共共创美好好明天。最后，诚诚挚地祝祝愿大家家在xxx企业事事业成功功。总经理：聘用条件件员工来源源：公司所需需员工，将将面向社社会公开开招选，包包括大学学毕业生生、职校校毕业生生及在职职技术员员等。所所录用的的正式员员工，均均实行劳劳动合同同制。试用期：新员工将将接受为为期三个个月的试试用期，如如需延长长试

7、用期期则以不不超过11 个月月为限。在试用用期内人人事部将将对新员员工的工工作进行行审查，以以确定是是否符合合工作标标准，如如不符合合工作标标准，则则予以辞辞退。调职及降降级：根据工作作需要及及员工表表现，员员工可被被调职、晋升或或降级至至其他职职位或部部门，薪薪金及福福利亦会会相应调调整。工资：员工工资资按劳动动合同规规定发放放于公司司规定之之日期以以现金的的形式发发放。员员工之每每月工资资包括基基本工资资、伙食食补贴。基本工工资按薪薪级而定定。其中中伙食补补贴为浮浮动工资资，放假假期间取取消。职级：公司依据据员工所所在不同同部门、不同岗岗位承担担不同责责任划分分以下级级别：董事长级级总经理

8、级级副总级部门主管管级一般员工工级工作时间间：员工每周周工作时时间四十十小时（不不包括用用膳时间间），每每天工作作时间为为8：00011：30；13：00177：000，员工工午休时时间为111：33013：00，午午休时间间禁止玩玩扑克、麻将等等赌博性性娱乐，公公司设有有乒乓球球、跳棋棋、军棋棋、象棋棋、围棋棋等供员员工午休休自由娱娱乐。各各员工必必须严格格遵守工工作时间间。加班：如员工在在规定时时间以外外加班，员员工应根根据工作作需要服服从公司司安排。公司以以年终奖奖金方式式给予补补偿。旷工：凡事先未未办请假假手续而而无故缺缺勤或请请假未准准即私自自休假者者为旷工工。旷工工除被违违纪处罚罚

9、及扣除除当日工工资外。另按公公司罚款款处理，旷旷工三天天或以上上者，按按除名处处理。终止合约约：试用期内内，任何何一方都都可提出出终止合合约，第第一个月月内，双双方均可可随时提提出终止止合约；第二个个月内，双双方均可可提前44 天终终止合约约，如未未提前77 天通通知对方方终止合约约，则以以7 天天工资代代补偿。试用期期满后，、任何一一方需终终止合约约必须提提前一个个月以书书面通知知另一方方。双方方亦有权权以现金金补偿通通知。在在特殊情情况下，例例如：员工犯有有严重过过失，公公司可立立即解除除合约，而而无需事事先通知知。亦不不需作出出赔偿。裁员：因经营政政策、技技术、经经济、政政治或其其他不可

10、可抗逆条条件影响响下，公公司有权权裁减员员工，有有关裁减减数量及及裁员补补偿，公公司将根根据国家家政策执执行。员工福利利法定假期期：所有员工工可享有有国家规规定的以以下法定定假日，如如因业务务需要，在在法定假假日不能能休假，将将由公司司安排以以年终奖奖金形式式补偿，1 、元元旦2、劳动动节3、国庆庆节4 、春春节福利假：年前因无无工程需需要，可可放带薪薪假，年年满工作作5 年年以上者者，每年年可休假假二天，休假需一一次性提提取，不不能累积积，逾期期视为自自动放弃弃。事假：如无充分分理由，员员工不得得请事假假。凡有有特殊原原因而请请事假者者，应提提前报批批请假申请请表，经经部门经经理和行行政副总

11、总、总经经理批准准后，方方可休假假，否则则按旷工工论，事事假扣除除当日工工资。病假：1、员工工患病申申请病假假，必须须附有诊诊断病历历，经部部门主管管、行政政副总、总经理理批准方方为有效效，急诊诊病例，不不能赶来来公司，应应于公司司上班时时间前通通知部门门主管，逐逐级通知知，并在在第二天天回公司司补办休休假手续续，病假假期间在在考勤时时连续计计算，包包括公休休日和法法定假日日，病假假按日工工资500%扣除除。2、公司司员工可可享用带带薪病假假一天，超超出部分分按无薪薪假处理理，此假假期仅限限于有病病时享用用，不可可预提，过过月自动动作废。3、员工工确实由由于患慢慢性病或或特别疾疾病不能能上班，

12、需需要住院院或长期期病休，经经公司管管理当局局批准，可可按在本本公司的的工作年年限给予予36 个个月的医医疗期，医医疗期前前三个月月享有一一定的比比例工资资，后三三个月做做无薪处处理。工作年限限待遇 享受工工资待遇遇15 年（含含5 年年） 月月工资的的55%5100 年（含含10 年） 月工资资的655%10115 年年（含115 年年） 月月工资的的80%15 年年以上月月工资的的1000%医疗期满满后仍不不能上班班工作的的员工，公公司可与与其解除除合同。婚假：凡在公司司工作满满一年以以上员工工可持结结婚证书书申请有有薪婚假假三天，若若符合晚晚婚年龄龄，男225 岁岁，女223 岁岁，享有

13、有按国家家规定的的婚假（包包括法定定假和公公休日）婚婚假须在在结婚证证填发三三个月内内使用，逾逾期无效效。婚假假需提前前30 天申请请，并向向行政主主管出示示结婚证证明副本本。产假：工作满一一年半的的女正式式员工可可申请产产假，产产假期限限为一个个月，延延期可按按事论。产假需需三十天天前申请请。慰问假：员工的直直系亲属属（包括括父母、配偶、子女）去去世，公公司将给给予三天天慰问假假，雇员员之祖父父母或兄兄弟姐妹妹去世可可享用一一天慰问问假，员员工需填填写假期期申请表表，并附附上有关关证明。护理假：男员工在在妻子分分娩后十十日内享享有三天天有薪护护理假日日。申请请该假期期应附上上有出生生证明。养

14、老保险险：公司正式式员工，试试用期三三个月后后，公司司为其购购买社会会养老保保险。员员工退休休后，可可按国家家规定享享受有关关规定享享有有关关退休福福利。节日福利利：公司每年年在端午午节、中中秋节、春节向向员工发发放节日日福利品品。文体活动动：公司将为为员工组组织各种种文体活活动，以以促进员员工的身身体健康康和活跃跃文化生生活，增增强企业业的凝聚聚力。奖励：凡表现优优秀对公公司作出出贡献的的员工，公公司将会会视其具具体情况况给予物物质或精精神方面面的奖励励。年终奖金金：依据公司司当前的的经营和和盈利状状况，管管理层将将会考虑虑为员工工发放年年终奖金金，员工工的工作作表现和和出勤情情况将作作为奖

15、金金计算的的参考，员员工于奖奖金发放放日，仍仍受聘于于本公司司，方能能获发奖奖金。公司守则则聘用关系系：上下级之之间，员员工之间间应以礼礼相待，互互相合作作，员工工应切实实执行直直属上级级指派的的任务，遇遇疑难和和不满，应应从速向向上级请请示，以以示妥善善处理。员工出勤勤：1、员工工应必须须准时上上班，在在工作时时间内未未经部门门经理批批准，不不得无故故早退或或擅离职职守。2、职工工在休假假期间不不能随意意返回公公司。仪表仪容容：男士：1、头发发：保证证整齐、干净。染发只只能黑色色。2、胡子子：不可可留胡子子，保持持面部干干净。3、指甲甲：及时时清洁和和修剪指指甲，不不可带有有污垢，不不能留长

16、长指甲。女士：1、头发发：保持持头发整整齐、清清洁，不不可染发发（黑色色除外）2、化妆妆：自然然简单不不可浓妆妆艳抹，过过分鲜艳艳。3、指甲甲：及时时清洁和和修剪指指甲，不不可带有有污垢，不不能留长长指甲。个人资料料：1、员工工应如实实将个人人资料填填写入职职位申请请表内，如如住址迁迁移，婚婚姻状况况，家庭庭成员等等资料有有变，应应及时告告知行政政部予以以更正。如因资资料不详详，有可可能引至至日后应应有之权权利损失失，责任任由员工工个人自自负。2、员工工个人资资料属于于机密，除除行政部部专职人人员外，其其它人员员不得随随意查阅阅或问讯讯。申请证明明：凡需公司司出具的的人事证证明，员员工必须须作

17、出书书面申请请，经部部门主管管同意后后，送交交行政部部。工作评估估：工作评估估用于考考核员工工表现，作作为培训训、晋升升、薪金金调整和和选拔培培养的依依据，每每年举行行一次，均均由主管管级以上上人员采采用鉴定定或面谈谈方式进进行。吸烟：除指定区区域和经经批准办办公室外外，任何何人均不不得随处处吸烟。私人电话话：工作时间间内除紧紧急事外外，员工工不得打打或接听听私人电电话，否否则会影影响员工工的个人表现现，严重重者要受受到纪律律处分。离职手续续：1、凡离离职员工工必须在在当日内内到行政政部办理理离职手手续，未未能上交交所欠物物品者，公公司有权权拒绝发发薪及转转出人事事档案。2 、员员工离职职七日

18、内内，仍不不来办理理离职手手续者，则则视为自自动领取取工资论论，对该该员工所所占有的的工作设设施等，公公司将作作出处理理，其造造成的一一切后果果及个人人的一切切财产损损失公司司概不负负责。员工申诉诉：员工对工工作不满满之处，应应直接向向直属上上司提出出，如对对答复不不满意，可可亲自或或以书面面形式向向行政主主管提出出，倘以以书面形形式员工工须注明明姓名及及部门，否否则不予予处理。申诉须须在事件件发生二二日内提提出，申申诉员工工要求保保密者，则则予以保保密处理理。亲友事访访：出于安全全及影响响本人及及他人工工作，工工作时间间不能会会见亲友友，如特特别需要要时，事事先须经经行政主主管批准准，以免免

19、尴尬或或不愉快快发生。保障公司司利益：1、员工工在受聘聘期间，严严禁私自自摄取公公司之任任何财务务自用或或图利。2、员工工在受聘聘期间，不不可对外外泄露公公司内部部政策、行政架架构、工工程资料料或其它它有关事事务上之之商业秘秘密。3、员工工应避免免参与任任何与公公司利益益有冲突突的事务务，投资资或活动动，如员员工或直直系亲属属在与本本公司有有业务往往来或意意向的任任何行业业或机构构，拥有有直接或或间接的的金钱利利益或股股权，员员工也必必须向行行政部申申报。4、任何何员工若若故意或或因疏忽忽而导致致公司有有所损失失，公司司可根据据实际情情况追讨讨有关损损失。防止收受受利益：任何员工工如未经经公司

20、许许可，不不得利用用职权向向客户、供应商商、同事事或其它它与业务务有关的的人士索索取或收收受任何何私人利利益。利利益乃指指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等等，如收收受利益益会影响响员工客客观处事事或引致致公司利利益受损损，员工工应拒绝绝接受。党、团、工会活活动：党、团、工会组组织是公公开合法法组织，其其活动以以不影响响本公司司正常业业务为原原则，党党、团、工会会会员如需需在工作作时间参参加会议议时，应应事先通通知行政政主管，同同意后可可进行。过失类别别：过失将以以其严重重性分为为三类，详详列如下下：轻微过失失：1、仪态态举止未未能达到到公司要要求。2、上班班时衣冠冠不整。3、在

21、办办公场地地大声喧喧哗。4、下班班后无故故在公司司范围内内逗留。5、未能能保持工工作台或或工作场场所的整整洁。6、工作作时嚼口口香糖或或吃零食食。7、使用用内部电电话办理理私人事事务。8、工作作时，收收听收音音机、录录音机或或看与工工作无关关的书刊刊。9、随地地吐痰，乱乱扔垃圾圾或乱写写乱画，破破坏卫生生整洁。10、不不礼貌地地高声与与客人、上司、同事对对话。11、当当月无故故迟到三三次。12、工工作或工工作效率率欠佳，工工作粗心心大意。13、违违反部门门常规。14、不不熟悉相相关的工工作程序序。重大过失失：1、擅自自私调工工作台或或在柜内内存放任任何公司司物品（发发放除外外）。2、对同同事违

22、纪纪行为隐隐瞒不报报。3、对主主管、同同事、客客人不礼礼貌。4、私自自携友或或其它人人士到公公司内。5、吵闹闹粗言秽秽语或扰扰乱公司司安宁。6、私自自使用车车辆而未未登记，办办理手续续的。7、违反反吸烟条条例，在在禁烟区区吸烟。8、损耗耗损坏公公司设施施。9、挑拨拨打架事事件。10、在在公司内内售卖或或兜售私私人物品品。11、不不服从上上级的工工作安排排，故意意消极怠怠工。12、发发表虚假假或诽谤谤的言论论，影响响其它员员工声誉誉。13、在在上班时时间，擅擅自离开开工作岗岗位或到到其它部部门闲荡荡。14、提提供虚假假资料或或不实报报告。15、伪伪造病假假证明。16、违违反安全全管理条条例。17

23、、懈懈怠疏忽忽而造成成工作损损失。18、外外因工作作而私自自在公司司范围内内会友。严重过失失：1、利用用病事假假期间在在外从事事兼职工工作。2、危害害公司内内任何人人士。3、未经经行政主主管批准准私自配配钥匙。4、殴打打他人或或互相打打斗。5、向客客人或同同事索取取金钱或或其他报报酬。6、携带带或收藏藏一切禁禁品，如如枪械、毒品、黄色书书刊等。7、泄露露公司机机密情报报，伪造造文件意意图行骗骗。8、调戏戏或侮辱辱他人。9、偷窃窃公司或或同事的的钱财。10、偷偷窃公司司的物品品。11、接接受任何何形式的的贿赂。12、赌赌博或围围观赌博博。13、蓄蓄意破坏坏公司设设施。14、利利用职权权收取回回扣

24、，损损害公司司利益。15、触触犯国家家任何刑刑事法律律。16、利利用职权权提供方方便于亲亲友，损损害公司司利益。17、当当班聚众众闹事，煽煽动或参参与怠工工或罢工工。18、连连续旷工工三日以以上。19、遗遗失公司司贵重物物品造成成经济损损失。20、值值班时睡睡觉。21、外外泄公司司之内部部政策，行行政架构构、工程程资料或或其它有有关业务务商业秘秘密。对对以上未未列出之之犯规行行为，公公司管理理层有权权视情节节而定其其轻重及及处理办办法。处分制度度目的：为保证公公司各部部门高效效率工作作和提供供优良环环境，提提高员工工的自我我约束能能力，公司特制制定了行行为标准准及纪律律处分规规定，希希望全体体

25、员工认认真遵从从履行。罚款制度度：员工触犯犯轻微过过失，每每次罚款款10 元，触触犯重大大过失，每每次罚款款50-1000 元元。用于于员工触触犯严重重过失阻阻碍公司司工作发发展，由由行政部部门主管管根据上上报的统统计表，填报犯规规通知书书，并详详述停职职理由，管管理当局局批准后后方可实实行。员员工停职职一般不不超过十十四天。辞退：员工触犯犯严重过过失或严严重违纪纪或触犯犯政府法法规受到到判刑处处分者，公公司可立立即给予予辞退，对对工作造造成严重重损失的的公司有有权视其其具体情情况、情情节追究究责任并并赔偿经经济损失失。员工上诉诉：员工不服服所受处处分，可可口头或或书面在在处理决决定发出出二日

26、内内，向行行政主管管申诉。行政主主管将视视情况而而定召开开有关人人员会议议研究。轻微过过失、重重大过失失由行政政主管及及有关部部门而定定，严重重过失由由总经理理、副总总级及有有关主管管人员共共同商定定处理结结果。投诉程序序政策：公司希望望所有员员工投诉诉都能及及时反应应即时处处理。投诉程序序是一个个渠道，可可比价格格使员工工对有关关工作时时间、工工资制度度、工作作环境及及个人问问题得到到聆听及及改正，从从而及时时解决问问题，避避免问题题扩大化化。程序：在所属部部门逐级级反映，如如仍未解解决，可可向行政政副总直直至总经经理反映映，从而而得到解解决。员工资料料人事记录录：员工本人人资料，如如家庭住

27、住址或联联络电话话等若有有变更，应应及时通通知行政政部，以以免在紧紧急情况况下造成成不便。表现评估估：为了了解解并改进进员工在在工作方方面的表表现，每每年进行行一次考考评。填填写工作作表现鉴鉴定，作作为重要要的人事事记录。事业培育育：如有升职职机会，管管理当局局将优先先考虑公公司在职职员工，员员工如对对公司某某部门或或空缺有有兴趣，应应先向所所属主管管部门提提出，上上报行政政副总，不不允许直直接向其其它部门门主管谈谈及工作作调动安安排。员工手册册所订公公司管理理当局引引依据政政府有关关政策的的规定，、本公司司的业务务情况及及实际环环境需要要，对本本手册作作出适当当的修改改和补充充。本手册条条款

28、与以以往公司司条款相相抵触时时，以本本手册为为准，本本手册最最终解释释权为行行政管理理部。公公司员工工执行公公司手册册的同同时，相相并执行行岗位位规范、工作作程序、办公公管理规规定、财务务规定。财务管理理制度出差制度度管理规规定第一条：为配合合本公司司业务需需要，以以达成公公司经营营目标，公公司需派派遣员工出差差。第二条：员工出出差前应应填具“出差申申请单”。出差差期限由由派遣主主管视情况需要要，事先先予以核核定，并并依核决决权限呈呈核。第三条：出差的的核决权权限如下下：1、国内内出差：一日以以内由主主管经理理核准，一一日以上上由总经经理核准准，经理以上上人员一一律由总总经理核核准。2、国外外

29、出差：一律需需由总经经理核准准。第四条：出差行行程中视视为工作作时间内内的勤务务，不得得报支加加班费用用。第五条：出差中中途除因因病或遭遭逢意外外灾害或或因实际际需要由由主管指指示延时外，不不得因私私事或借借故延长长差期，否否则不予予报支旅旅费，并并依情节节轻重惩惩处。第六条：出差旅旅费分为为交通费费、住宿宿费、膳膳食、杂杂费及特特别费。（因公需要的的邮电费费、交际际费。）其其付给标标准如下下：费用/职职位 总总经理副副总经理理 主任任（项目目）普通通职员交通费（长长途） 实支实实支 实实支 实实支每日住宿宿费： 3000 2000 1100 50餐费早/午/晚 100、20、2010、220

30、、20、10、15、15、 5、10、15、每日杂费费及补助助 400 300 200 155市内交通通费（超超出自理理。）50 550 440 220特别费 实支 实支实实支 实实支注：以上上单位：元说明：1、住宿宿费按标标准以内内发票报报销，超超过标准准的以原原标准报报。第七条：低阶人人员随同同高阶人人员同行行出差，其其膳、宿宿费可比比照高阶阶费的出差旅旅费给付付标准。但补助助费仍按按规定给给付。第八条：因时间间急迫或或合理成成本考虑虑而搭乘乘飞机时时应经总总经理批批准，否则，以以火车及及客运车车为交通通工具。省内长长途，以以大巴或或火车硬硬卧为准准。省内内短途以以大巴或或火车硬硬座为准准。第九条：杂费及及膳费计计算标准准。1、出差差杂费按按日数支支付。但但于上午午发生事事情下午午出差者者，当日日应支2/33，晚间间出发者者支付11/3。2、上午午七时前前出差者者，可以以报支早早餐，下下午一时时后出差差者报午午餐，于晚七时时以后者者报晚餐餐。3、出差差一日者者不受上上项标准准限制财务管理理规定一、 每每月五日日开支。二、 办办公文员员须将考考勤表、违纪扣扣款单等等于每月月3 日前前报财务务，各部部门工资资表应于于每月33 日前前办完签签字手续续报财