UMail-TX电子邮件域管理员手册4187.docx

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1、圣诺 Umail-TX 1.6.0域管理员手册目 录录前 言11管理员员登录12管理手手册12.1管管理员设置置12.1.11检索管理理员列表12.1.22添加管理理员22.1.33修改管理理员密码22.2用用户管理32.2.11组列表32.2.22删除用户户32.2.33添加组32.2.44添加用户户42.2.55检索用户户52.2.6用户规则则62.3别别名管理72.3.11别名列表表72.3.22新建别名名72.4规规则设置82.4.11邮件过滤滤82.4.22删除Nonn_acttive用用户82.5邮邮件列表92.5.11邮件列表表清单92.5.22新建邮件件列表92.5.33编辑邮

2、件件列表102.5.44删除邮件件列表102.5.55给邮件列列表发信112.5.66向全体用用户发信122.5.77定制发信信122.5.88广告信跟跟踪132.6界界面定制142.6.11文字定制制142.6.22颜色定制制142.6.33Logoo/广告定定制152.6.44定制界面面风格162.7日日志管理172.7.11查看管理理员日志172.7.22查看用户户日志172.8数数据统计182.8.11日统计182.8.22月统计182.8.33容量统计计183管理员员权限19前 言该管理手册册适合于系系统管理员员和域管理理员，该手手册所描述述的功能为为最新的UUmaill-tx系系统

3、1.22版本所提提供的。如如以后有所所修改和增增加将不再再在本文档档中体现。本本文档分为为四章，第第一章描述述管理员怎怎样登陆到到Umaiil-txx 系统，其其中提到的的证书签名名一般在安安全要求比比较高的系系统中运用用，大部分分系统只采采用简单的的密码验证证方式。第第二章描述述该版本系系统所提供供的管理功功能，以及及使用方法法。第三章章描述本系系统的每级级管理员所所拥有的权权限列表（该该列表紧供供参考）。第第四章描述述了在使用用域管理系系统时经常常出现的问问题和解决决方法。由由于时间仓仓促，可能能本文档并并未包含所所有的功能能描述或描描述不够详详细，如有有什么问题题请与本公公司的产品品支持

4、联系系或者发电电子邮件到到suppportnaissasofft.coom，我们们将竭力帮帮助你解决决使用中出出现的问题题。1 管理员登录录在管理员登登录界面中中，输入域域管理员名名和密码(如果是系系统管理员员，直接点点击域就可可进入)，系系统确认身身份后，进进入域管理理首页。 为了提高高系统的安安全性，加加强身份验验证的准确确性，UMMAIL具具有数字证证书验证功功能，用户户可选是否否要用数字字证书进行行身份验证证。 证书的使使用如下： 1) 域管理员可可以到任何何一家可以以申请数字字证书的机机构申请一一张数字证证书.2) 将用数字证证书签名的的电子邮件件寄给我们们的系统管管理员（邮邮件地址

5、TTBD），系系统管理员员会把您 的数字证证书记录在在数据库中中。并且在在申请来信信中写明公公司名，邮邮件托管域域名，以及及您的管理理员名。 3) 在登录时，系系统会验证证您的身份份与数字证证书是否吻吻合。如果果不吻合，将将无法登录录管理界面面。 4) 域管理员可可以到任何何一家可以以申请数字字证书的机机构申请一一张数字证证书如果证证书过期需需要更换，则则重复上述述2,3步步骤。2 管理手册2.1 管理员设置置2.1.1 检索管理员员列表列出系统内内的超级管管理员和域域级管理员员名单，并并可以在名名单中直接接对管理员员进行编辑辑、删除操操作，但是是对超级管管理员无法法进行删除除操作。2.1.2

6、 添加管理员员填写管理员员名称，在在“管理权限限”中选择管管理员相应应的权限，并并填写管理理员的登陆陆密码。2.1.3 修改管理员员密码 非域级管管理员只能能修改自己己的密码，正正确输入两两次新密码码，按确定按钮。 图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.域管理员员修改密码码2.2 用户管理2.2.1 组列表组列表是用用户管理的的默认首页页，该页列列出了所有有组的关键键信息项，如如组名，组组人数，组组单位邮箱箱容量，管管理员可对对组进行编编辑和删除除操作。组列表页还还显示了该该域的邮

7、箱箱空间的使使用概况，如如邮箱总容容量，已分分配的邮箱箱容量，剩剩余可分配配的邮箱容容量，这些些信息可供供管理员添添加用户，添添加组时作作为参考。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined. 组列表2.2.2 删除用户有两种方法法可以删除除用户： 1 在编辑用户户页面中按按“删除”键键删除用户户。 2 在显示所有有组成员列列表中，选选择单个或或多个用户户进行删除除操作，系系统会 要求您您确认是否否要删除该该记录，按按“确定”将将彻底删除除。说明： 删除用用户后，不不能马上添添加相同用用户

8、名的员员工（具体体时间由系系统管理员员设定），以以便数据库库有充分的的时间把该该用户彻底底删除。2.2.3 添加组在上栏菜单单中按添加加组可以创创建新的组组，正确填填写表中相相应的信息息，包括组组名（组名名可以是中中文或英文文名），单单位组邮箱箱容量，组组描述，对对该组功能能进行相应应功能的授授权，按“确确定”。组组描述不是是必填项。说明： 只有该域的的超级管理理员能设置置/修改组组的单位容容量 组最最小容量单单位是1MM2.2.4 添加用户在上栏菜单单中按添加加用户，在在表中填入入用户的帐帐号信息，包包括用户名名，密码和和密码确认认，组名，按按“确定”即即可。 注注意带“*”号项是是必填项。

9、图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.添加用户户2.2.5 检索用户当您需要对对某个特定定用户进行行操作时，需需要通过查查找来选出出该用户。在在上栏菜单中按按查找用户户，可根据据用户名和和组名进行行查找。用用户名是必必填项，组组名可以不不填。如果果不填，系系统将会在在全体用户户中查找。 按用户名查找结果是将符合包含您输入关键字的结果都列出来。查询结果将以列表形式显示所有包含您输入关键字的用户的一些关键信息项，包括用户名，组名。每个用户前面有一个复选框，可以一次选择单个或多个用户，或

10、按“选中全部”键将该页用户全部选中，按“删除”键将删除所选的项。按“编辑”可对该用户进行个人信息的修改。编辑用户请参考7。每页至多显示15条记录，如果记录数超过15条，可以通过按上一页，下一页进行翻页。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.查找用户户2.2.6 用户规则用户规则显显示本域里里所有被设设置过特殊殊规则的用用户列表，这这里只设置置用户信件件被秘密转转发，当管管理员发现现某用户比比较可疑，就就可以把该该用户的信信件秘密地地转发一份份给管理员员。如果要要去除秘密密转发，只只

11、要把是否否转发改为为否，用户的的秘密转发发策略就无无效。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.规则设定定2.3 别名管理 别名是用一一个名称代代替另外一一个名称用用户名，形形成别名和和用户名的的一一对应应关系。注意：每个别名只只能对应同同一个用户户名，别名名和用户名名不能相同同。2.3.1 别名列表列出系统当当前所有的的别名，如如果比较多多可翻页显显示，别名名列表里别别名只能删删除不能修修改，可同同时选择多多个别名进进行删除操操作。图 Error! No text of speci

12、fied style in document.Error! Bookmark not defined.别名列表表2.3.2 新建别名填写唯一的的别名和用用户名提交交完成。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.增加别名名2.4 规则设置2.4.1 邮件过滤邮件过滤设设置了多种种过滤的地地址类型，包包括IP及及子网地址址，域地址址，EMAAIL地址址，邮件主主题关键字字，并可过过滤大于设设定容量的的邮件。当当输入多个个过滤的地地址时，地地址之间用用分号间隔隔。图 Error! No t

13、ext of specified style in document.Error! Bookmark not defined.邮件过滤滤2.4.2 删除Nonn_acttive用用户由于ICPP的用户数数量可能很很多，为了了提高空间间资源的利利用率，对对申请了该该ICP邮邮件服务而而长时间没没有使用的的用户，IICP可以以将他们的的帐号删除除，释放他他们的邮箱箱空间给其其他用户使使用。域管管理员可以以设定多少少天数没有有使用邮箱箱的用户将将被删除，天天数是155，30，660，900，1500和1800天可选。图 Error! No text of specified style in doc

14、ument.Error! Bookmark not defined.删除设置置2.5 邮件列表2.5.1 邮件列表清清单邮件列表清清单是邮件件列表的默默认首页，该该页显示了了所有的邮邮件列表清清单及其信信息项，包包括邮件列列表名，该该列表成员员的人数，并并可对邮件件列表进行行编辑和删删除操作。每每页至多显显示10条条记录，如如果记录数数超过100条，可通通过按上一一页，下一一页进行翻翻页。 在在列表里可可做两个操操作，点击击邮件列表表名可向改改列表发信信，点击编编辑可多邮邮件列表的的信息进行行修改。 图 Error! No text of specified style in document

15、.Error! Bookmark not defined.邮件列列表清单2.5.2 新建邮件列列表 正确填写表表中相应信信息，如邮邮件列表名名，邮件列列表描述，并并可在滚动动框中逐个个添加邮件件列表成员员。成员间间用分号间间隔。邮件列表使使用属性可可分为公开开使用和内内部使用。公公开使用的的邮件列表表可以被该该域所有的的用户使用用，即该域域所有的用用户都可以以给该邮件件列表发信信。用户在在给公开使使用邮件列列表发信时时与普通邮邮件一样，只只需在收件件人栏中填填入该邮件件列表的邮邮件地址。内内部使用的的邮件列表表只能由域域管理员在在域管理界界面里使用用，普通用用户无法使使用。邮件列表成成员属性可

16、可分为内部部成员和外外部成员。外外部成员是是指非本系系统的用户户，而内部部成员是指指本系统的的用户。除了逐个添添加邮件列列表成员外外，您也可可以将本域域中的某些些组成员加加入该列表表，在您想想添加的组组名前打勾勾，按确确定。注意：组在统计邮邮件列表人人数中按一一个成员计计算。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.新建邮邮件列表2.5.3 编辑邮件列列表在邮件列表表清单中编编辑键，可可以修改邮邮件列表的的信息，同同时，还可可以添加和和删除列表表成员。在在滚动框中中显示的是是该邮件列列

17、表中的已已有成员名名单，您可可以在该名名单中选择择成员删除除或在名单单末尾添加加新的列表表成员。也也可以将已已加入的组组从该列表表中删除，点点击已打勾勾的组名可可去调打勾勾，按“确确定”。2.5.4 删除邮件列列表在邮件列表表清单中按按删除键，系系统会显示示该邮件列列表名，该该列表成员员人数，列列表描述信信息，并要要求确认是是否要删除除该列表，按按“删除”将将删除该邮邮件列表。2.5.5 给邮件列表表发信域管理员可可以给某一一邮件列表表发信。在在邮件列表表清单中选选择要发信信的邮件列列表名，点点击进入，输输入发信人人邮件地址址，主题和和信件内容容。 格式式可选择信信件是以hhtml或或文本方式

18、式发送。邮件列表支支持发送附附件。点击击粘贴附附件链接接，根据操操作提示完完成附件的的浏览和粘粘贴，点击击确定。邮件列表说说明： 1. 发信人地址址格式为： 发信人人姓名 发信人eemaill地址或或者 2. 只有域的超超级管理员员能建立邮邮件列表 3. 只有域超级级管理员才才能使用邮邮件列表进进行发信 邮件列表最最多只能有有10000个成员图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.给邮件件列表发信信2.5.6 向全体用户户发信在上栏菜单单中按给全全体用户发发信，输入入发信人邮邮件地址

19、，主主题和信件件内容，按按“确定”，信信件就会被被发送给全全体员工了了，执行时间间可以设置置该信件被被发送的具具体时间，由由于给全体体用户发信信件要耗费费大量的系系统资源，建建议这样的的操作不要要太频繁，而而且每次发发送时间最最好定时在在凌晨，这这个时候的的用户量相相对比较小小，不会对对用户产生生太大的影影响。给全体用户户发信也支支持发送附附件。点击击粘贴附附件链接接，根据操操作提示完完成附件的的浏览和粘粘贴，点击击确定。 图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.给全体体用户发信信2

20、.5.7 广告信跟踪踪在广告信跟跟踪列表中中，我们可可以看到每每次系统发发送广告信信后的跟踪踪记录，包包括信件发发送时间、接接收人数、已已阅读次数数，并可以以查看每条条广告信的的具体信息息，或者删删除某一条条广告信记记录。2.6 界面定制2.6.1 文字定制颜色定在上上栏菜单中中按文字定定制，该页页提供了多多项WEBBMAILL页面文字字方面的定定制。邮件页脚设设置。当用用户发信时时，可能希希望从本域域发出的邮邮件底部有有本域的文文字说明，如如“互联星空空浙江江”闪亮登场场 htttp:/m”。给新注册的的用户确认认信，当您您选择激活活状态，新新注册的用用户就会收收到一封确确认他注册册成功的信

21、信件。确认认信的发信信人，主题题和内容可可以在这里里编辑。 邮件管理理系统首页页问候语，该该语句将显显示登陆后后的域管理理界面的首首页。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.定制系系统文字2.6.2 颜色定制该页为管理理员提供了了界面颜色色的定制。对对每一个颜颜色定制，可可以通过点点击该页上上的颜色向向导查阅具具体说明，并并提供了色色板供选择择，只需点点击颜色代代码旁的色色块即可。管管理员也可可直接输入入颜色代码码，如#FFFFFFF。* Demmo版出于于ICP活活泼风格重重新设

22、计，所所以不能进进行颜色定定制。如想想使用颜色色定制这一一功能，请请联系：ddemonetddao.ccom。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.系统颜颜色定制2.6.3 Logo/广告定制制在WEBMMAIL页页面上可以以放置公司司的Loggo，将图图片上载到到服务器。 LOGO linkk：设置LLOGO的的点击后链链接的 UURL,如如httpp:/wwww.nnetdaao.coom LOGOUUT liink: 设置退出出邮件系统统的Loggout URL,如htttp

23、:/ddao.ccom 在WEBMMAIL上上可以根据据ICP的的要求放置置自己的BBanneer。Baannerr: 在输输入框中填填入Bannner图图片的文件件名 Banneer linkk: 设置置点击Baannerr后的Baannerr Linnk， 如如httpp:/wwww.nnetdaao.coom Baannerr linnk：在用户登登录邮件时时有一个“忘忘记密码”键键，点击他他会链接到到恢复密码码页面。PPasswword linkk: 填写写“忘记密密码”键的的链接URRL。 页面FOOOTER：可以让IICP定制制要在所有有WEBMMAIL页页中要显示示的页脚内内容,

24、可支支持HTMML形式，如如版权所有有，圣诺信息技技术有限公公司。2.6.4 定制界面风风格在定制界面面风格中，管管理员可以以选择该域域下的用户户在登陆邮邮箱后进入入的界面风风格。2.7 日志管理日志是对所所有操作的的记录，通通过查看日日志可以发发现问题的的发生。通通过用户日日志可以查查看该用户户什么时候候Logiin，什么时候候Logoout。通过管理理员日志可可以查看具具体某一天天哪个管理理员的所有有操作，可可以对邮件件系统的管管理进行监监控2.7.1 查看管理员员日志查看管理员员日志可按按管理员帐帐号或一段段时间范围围（必填）内查询管管理员的操操作记录。如如果不填管管理员帐号号，则会显显

25、示某一段段时间内所所有管理员员的操作记记录。管理理员日志查查询结果采采用列表形形式显示。查查询结果每每页至多显显示15条条记录，如如果记录数数大于155条，可以以通过按上上一页，下下一页进行行翻页。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.查看管管理员日志志2.7.2 查看用户日日志用户日志记记录用户登登陆和退出出系统的时时间IP地址等等信息，输输入用户名名称，并可可选择一段段时间，确确认后可得得到信息。图 Error! No text of specified style in do

26、cument.Error! Bookmark not defined.查看用用户日志2.8 数据统计2.8.1 日统计这是数据统统计的默认认首页，可可查询至某某一天的流流量访问统统计报表，系系统只保留留前30天天的日统计计报表。日统计报表表包括日期期，网页访访问统计（包包括首页，收收件箱，新新邮件，我我的文件夹夹），流量量统计（包包括收信数数，收信字字节数，发发信数，发发信字节数数），邮箱箱登陆数统统计（包括括WEB，PPOP，WWAP）。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.系统

27、日日统计2.8.2 月统计可查询至某某一个月的的流量访问问统计报表表，但系统统只保留前前12个月月的月统计计报表。 月统计报表表包括日期期，用户数数统计（包括该月月用户数，比比上月增长长百分比）流量统计计（包括收收信数，收收信字节数数，发信数数，发信字字节数），邮邮箱登陆数数（包括WWEB，WWAP，PPOP）。 图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.系统月月统计2.8.3 容量统计邮箱使用概概况显示邮邮箱的使用用情况，包包括总用户户数，总容容量，已使使用容量。并并可按组进进行统计

28、。 按组统计，系系统用组列列表形式，显显示邮箱使使用情况。列列表包括组组名，组的的用户数，已已分配邮箱箱容量，已已使用邮箱箱容量。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.系统容容量统计3 管理员权限限域超级管理理员（仅一一人）域级管理员员组级管理员员帐号创建只能由邮件件系统管理理员创建由该域的域域超级管理理员创建由该域的域域超级管理理员创建权限(1) 管管理员设置置 添加/删除除该域的域域级/组级级管理员 修改该域的的域级/组组级管理员员信息 上载管理员员证书 (2) 用用户管理 查看所有组组 执行对组的的所有操作作 创建/删除除组 (3) 邮邮件列表的的所有操作作 (4) 规则设置置的所有操操作 (5) 界面定制制的所有操操作 (6) 查看所有有用户和管管理员日志志 (7) 查看所有有数据统计计(1) 用用户管理 查看所有组组 执行对组的的所有操作作 创建/删除除组 (2) 邮邮件列表的的所有操作作 (3) 查看用户户日志 (4) 查看所有有数据统计计(1) 用用户管理 只能查看他他所管理的的组 只能对他所所管理的组组进行操作作