库房库存仓库管理软件使用手册3971.docx
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1、目 录第一章概概述第二章文文件一、系统统设置二、操作作员及权权限三、操作作员与仓仓库权限限四、初始始化数据据五、备份份设置与与恢复六、从旧旧版中升升级七、重新新登陆八、更改改我的密密码九、设置置我的个个人桌面面十、退出出系统第三章资资料一、仓库库资料二、货品品资料三、供货货商资料料四、客户户资料五、公司司信息六、部门门或外加加工户资资料七、员工工资料八、常用用选项九、出入入库类型型第四章业业务一、入库库单二、出库库单三、调拨拨单四、盘点点单五、库存存结转第五章查查询一、入库库汇总表表二、入库库明细表表三、出库库汇总表表四、出库库明细表表五、分仓仓库存表表六、库存存一览表表第六章报报表一、仓库库
2、汇总表表二、仓库库收发明明细表三、存货货汇总表表四、存货货明细表表五、存货货分类汇汇总表六、部门门收发明明细表第七章工工具第八章帮帮助第一章概概述启动维克克仓库管管理系统统,出现现【试用版版】对话框框,单击击【注册】输入您您的注册册码,单单击【试用】跳过注注册提示示进入试试用版,在在【登陆】窗口中中选择您您的用户户名,系系统内置置超级用用户saa初始密密码为空空白,成成功登陆陆后主界界面如右右图所示示,主要要有菜单单、桌面面、工具具栏和状状态栏构构成。桌面快捷捷方式可可以依据据登陆用用户进行行自由设设置,将将菜单中中的常用用功能选选择性列列在桌面面中,便便于下次次调出使使用。单击【文文件】按按
3、钮,选选择【设设置我的的个人桌桌面】,弹弹出桌面面设置对对话框,分分别在您您希望出出现在桌桌面中的的功能项项目前打打钩,确确定后将将在桌面面中显示示,在桌桌面上单单击右键键进行排排列。第二章 文件件打开主界界面【文文件】菜单,显显示系统统设置、操作员员及权限限、操作作员与仓仓库权限限、初始始化数据据、备份份设置与与恢复、从旧版版本升级级、重新新登陆、更改我我的密码码、设置置我的个个人桌面面、退出出系统等等功能。下面分分别对这这些功能能做介绍绍。一、系统统设置单击【系系统设置置】弹出出右图所所示对话话框,分分别设置置数量及及单价的的小数位位,负库库存控制制、单价价编辑选选项。在【常见见】中设设置
4、出入入库等业业务的货货品数量量与单价价的小数数位数(小数点后数字个数,对于超出位数的输入,系统将自动四舍五入处理),最多支持8位小数,最少可设置为0位(即整数,不允许小数)。选择负库库存的控控制方式式,在编编制单据据时,系系统对库库存数量量进行验验证,提提醒或不不提醒,以以及不允允许保存存等。单价选项项是在编编制单据据时,对对货品记记录的单单价进行行的辅助助功能设设置,系系统支持持自动引引用货品品资料中中的出入入库参考考价格以以及依据据实际出出库数量量自动计计算出库库的单位位成本价价。单击【货货物】标标签显示示右图,在在此页面面中更改改货品的的标签名名称。单单击【客客户】及及【其他他】标签签更
5、改相相应的名名称。单击【确确定】按按纽,完完成系统统设置。注意,部部份设置置的更改改需要在在下次系系统启动动后生效效。二、操作作员及权权限添加、删删除使用用本软件件的操作作员,授授权他们们可以使使用哪些些功能。此功能能只有系系统管理理员可以以使用。1进入入界面单击主界界面【文文件】菜菜单,选选择其中中的【操操作员及及权限】,出出现画面面如右图图:2添加加操作员员单击【添添加】按按纽,弹弹出对话话框,输输入操作作员的登登陆名、密码、验证密密码、姓姓名、联联系方式式和备注注,选择择操作员员的权限限,单击击【确定定】完成成添加。3操作作员的属属性点击选中中操作员员,单击击【属性性】按纽纽(也可可双击
6、某某个操作作员),弹弹出操作作员属性性对话框框,重新新设置密密码或操操作权限限,单击击【确定定】完成成修改。4删除除操作员员点击选中中操作员员,单击击【删除除】按纽纽即可。三、操作作员与仓仓库权限限设置操作作员的仓仓库管理理权限,授授权对许许可的仓仓库进行行出入库库登记操操作。单击【文文件】中中的【操操作员与与仓库权权限】,出现界面面如右:选择某个个操作员员,在右右侧设置置操作员员对仓库库的管理理权限。点击【确确定】按按钮完成成操作。四、初始始化数据据单击【文文件】菜菜单,选选择【初初始化数数据】,出现界面面如右:选择将要要清除数数据的范范围,点点击【确确定】清清除。只有系统统管理员员才有此此
7、功能的的操作权权限,一一般只需需要在初初次使用用时进行行。注意:数数据清除除后将不不可以恢恢复,见见对话框框中的警警告提示示五、备份份设置与与恢复单击【文文件】菜菜单,选选择【备备份设置置与恢复复】,出出现界面面如右:1备份份计划选择您的的备份计计划,设设置备份份目录,系系统将根根据您的的计划自自动完成成备份工工作,注注:备份份目录必必须是已已经存在在的,且且每天只只产生一一个备份份文件。2手工工备份单击【备备份】按按纽,弹弹出【另另存为】对对话框,选选择您的的备份文文件名。点击【保保存】完完成操作作。3数据据恢复单击【恢恢复】按钮,弹弹出【打打开】对对话框,选择将要恢复的备份文件,点击【打开
8、】按纽,系统提示恢复,单击【确定】完成操作。六、从旧旧版中升升级单击【文文件】菜菜单,选选择【从从旧版中中升级】,出出现界面面如右图图:选择您要要升级的的数据版版本,单单击【确确定】按按纽开始始升级。注意:旧旧版本数数据库文文件必须须在软件件的同个个文件夹夹内,且且文件名名不能改改变。七、重新新登陆单击【文文件】菜菜单,选选择【重重新登录录】,出出现画面面如右:选择您要要切换的的登陆名名,输入入密码,点点击【确定】按纽重重新登录录系统。八、更改改我的密密码单击【文文件】,选选择【更更改我的的密码】,出出现界面面如右:输入当前前密码、新密码码,然后后对新密密码进行行验证,单单击【确定】按按纽完成
9、成密码修修改。九、设置置我的个个人桌面面单击【文文件】菜菜单,选选择【设设置我的的个人桌桌面】,出出现界面面如右:选择你所所常用的的功能菜菜单,单单击【确确定】完完成操作作,系统统将把选选中的菜菜单,放放在主界界面上。十、退出出系统单击【文文件】菜菜单,选选择【退退出系统统】即可可。第三章 资料资料菜单单用于设设置企业业的基础础信息,包包括仓库库设置、货品资资料、供供货商资资料、客客户资料料、公司司概况、部门或或外加工工户、员员工资料料和常用用选项、出入库库类型设设置。一、仓库库资料企业可以以根据自自身的经经营特点点,分别别设置单单个或多多个仓库库,各仓仓库可独独立核算算,例如如:原料料库、成
10、成品库;或者杭杭州库、温州库库等。单单击【资资料】菜菜单,选选择【仓仓库】,出出现界面面如右:1添加加记录点击【添添加】按按钮,弹弹出仓库库设置对对话框,输输入仓库库【名称称】、【负负责人】、【电话话】、【备备注】,点点击【确确定】完完成添加加。 2、修改改记录选中要修修改的仓仓库记录录,点击击【修改改】按钮钮,输入入要修改改的项目目,点击击【确定定】按纽纽完成操操作。3、删除除记录选中要删删除的记记录,点点击【删删除】按按钮,弹弹出提示示对话框框,点击击【确定定】按钮钮删除。注意:如如果该仓仓库在出出入库等等业务登登记中使使用,则则不允许许被删除除。4、导入入数据为了便于于用户输输入,系系统
11、支持持通过EExceel接口口导入记记录,点点击【导导入】按按钮,弹弹出导入入对话框框,如右右图所示示:参照上行行模版文文件,在在Exccel中中输入仓仓库记录录;选择择将要导导入的EExceel文件件,点击击【下一一步】;如右图所所示预览览将要导导入的数数据记录录,选择择导入的的Exccel表表名,确确认后点点击【下下一步】继继续,否否则请点点击【上上一步】按按纽重新新选择源源文件;如右图所所示选择择与【目目标字段段】相对对应的【源源字段】,如如果没有有合适的的源字段段,对于于非必填填项目可可以空白白处理,否否则必须须选择合合适的源源字段,或或者退出出向导重重新编制制Exccel源源文件,点
12、点击【下下一步】继继续;操作方法法:点击击源字段段下的编编辑框,点点击编辑辑框最右右侧的【】按钮,选择与目标字段相对应的源字段。如右图所所示浏览览将要导导入的结结果是否否正确,点点击【完完成】导导入操作作。(注:如如果在导导入过程程中出现现什么错错误,那那么极有有可能是是字段没没有正确确对应,或或是选择择的导入入文件格格式不相相符,请请发源文文件至技技术支持持suppporrtm)5、导出出数据点击【导导出】按按钮,出出现一个个对话框框,如右右图所示示;在【可选选项】中中选择将将要导出出的数据据列,点点击【】,移移到【已已选项】,点点击【下下一步】继继续;在【输出出格式】中中选择将将要导出出的
13、文件件格式,在在【输出出位置】点点击【浏浏览】选选择将要要导出的的文件名名,点击击【确定定】完成成导出操操作。6、排序序点击【排排序】按按钮,出出现一个个对话框框,如右右图所示示;双击栏目目选择排排序方式式,点击击【上移移】或【下下移】调调整优先先顺序,点点击【确确定】按按纽完成成排序操操作;排序有三三种方式式切换,分分别是:升序、降序以以及不排排序(空空白)。7、设置置点击【设设置】按按钮,有有添加、修改、删除、排序、列选择择、保存存表格样样式、导导出到EExceel文档档、导出出到Httml网网页文件件。其中中添加、修改、删除、排序、导出与与上述操操作相同同。点击【设设置】中中的【列列选择
14、】,出出现一个个对话框框,如右右图所示示;在数据列列后的框框中打即可以以在表格格中显示示此列,否否则将隐隐藏此数数据列,单单击【确确定】完完成。需要保存存对表格格各列的的调整,在在下次打打开时仍仍然生效效,请单单击【设设置】中中的【保保存表格格样式】。8、退出出点击【退退出】按按钮关闭闭【仓库库】设置置界面。二、货品品资料通过此功功能设置置企业的的存货资资料,包包括存货货分类体体系,货货号、品品名、规规格、单单位等信信息,但但不包含含存货的的数量及及金额信信息;单单击【资资料】菜菜单,选选择【货货品】,出出现界面面如右:1、存货货分类位于左侧侧的分类类树,其其中包括括【已分分类】与与【未分分类
15、】,在在【已分分类】下下面点击击【】可展展开子分分类,如如右图所所圈部分分。在【已分分类】中中添加子子分类,具具体方法法是:单单击选中中【已分分类】或或其下子子类,单单击【分分类】按按纽,弹弹出子菜菜单,选选择【新新添分类类】,弹弹出右图图,输入入子类名名称,单单击【确确定】完完成操作作。单击选中中子分类类,单击击【分类类】按纽纽,弹出出快捷菜菜单,可可以选择择【重命命名】或或【删除除】操作作。子类删除除后的货货品记录录将被更更新到【未未分类】中中。2、归类类多选或单单选您要要归类的的货品记记录,单单击【归归类】按按钮,弹弹出存货货分类对对话框,选选择您要要归类的的类别,点点击【确确定】完完成
16、操作作。3、点击击【添加加】或【修修改】按按纽,弹弹出右图图所示,在在类别处处选择所所属分类类,品名名及规格格等下拉拉选项可可以在“常见选选项”中配置置,项目目标签名名称可以以在“系统设设置”中更改改,出入入库单价价在编制制单据时时,可以以做为输输入参考考,库存存上下限限用于报报警控制制,输入入相关信信息【确确定】保保存; 4、搜索索选择您要要搜索的的项目,输输入搜索索内容,货货品记录录中将显显现与值值相符的的数据行行。如:搜索品品名,值值为1,就就可出现现与1有有关的货货品记录录。5、有关关导入、导出、删除、排序、打印、设置功功能请参参照【仓仓库资料料】界面面中的说说明。6、退出出点击【退退
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