云oa系统办公系统操作手册(管理篇)46073.docx

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1、云OA协同同办公系统统操作手册（管管理篇）四川创立信信息科技有有限责任公公司2012年年6月目录1系统管管理员篇21.1用用户信息的的维护21.1.1用户的新新建21.1.22用户的修修改31.1.33用户的授授权41.1.44用户流程程61.2角角色管理71.2.11新增角色色71.2.22修改角色色81.2.33删除角色色81.2.44角色权限限管理91.3组组织机构管管理91.3.11新增组织织机构101.3.22修改组织织机构111.3.33删除组织织机构121.4群组管理理121.4.11创建群组组131.4.22群组修改改131.4.33群组删除除141.4.44成员管理理141.

2、5印印章管理151.5.11新增印章章161.5.22修改印章章161.5.33删除印章章171.6套套红模板管管理171.6.1新增套红红模板171.6.22修改套红红模板：181.7底底稿表单管管理191.7.11新增底稿稿191.7.22修改底稿稿：201.8流流程角色管管理211.8.11新增角色色221.8.22修改角色色：231.9流流程设计241.9.11新增流程程241 系统管理员员篇1.1 用户信息的的维护一个用户如如果要使用用本系统，必必须由管理理员创建（注注册）该用用户的信息息。管理员员可以对本本单位的每每一位用户户创建本系系统的帐号号，也可以以修改、删删除和重置置初始密

3、码码。为用户户分配角色色。用户名的构构成规则：三字用户的的用户名规规则: 张三丰的的用户名为为：zhaangsff（姓全拼拼名的声声母）如果有重名名就以数字字区别，如如：zhaangsff1,zhhangssf2.两字用户的的用户名规规则：李四四的用户名名为：liisi（姓姓名的全拼拼）如果有重名名就以数字字区别，如如：lissi1,llisi22.用户管理的的界面如下下：1.1.1 用户的新建建1.点击“系统管理理”一级菜单单进入系统统管理菜单单选择界面面，再点击击“用户管理理”三级菜单单。（二级级菜单这时时自动展开开了，不用用点击）。点击“新增”按钮。2.点击“新增”按钮后，进进入用户新新

4、建的页面面（如下图图），按要要求填写信信息后，点点击“保存内容”按钮。注意：一个个用户可以以同时选择择多个部门门，但当前前部门只能能有一个。1.1.2 用户的修改改1.选中一一条要修改改的用户信信息，点击击“修改”按钮：2.进入修修改界面后后，可以修修改用户资资料和重置置初始化密密码。1.1.3 用户的授权权刚创建的用用户，如果果不授权，他他的权限是是相当有限限的。可以以通过授予予用户“角色”来实现。1.首先找找到想要授授予权限的的用户，选选择该用户户（用户前前面的选择择框内打钩钩。然后点点击“角色管理理”按钮。2.进入角角色列表选选择界面,系统列出出当前管理理员在“角色管理理”里面创建建的角

5、色和和系统应用用本身配置置的角色，选选择想要授授予该用户户的角色后后。点击“保存”即可。这时时角色所对对应的菜单单权限就直直接授予给给了该用户户。一个用用户可以拥拥有多个角角色。可以以多选。1.1.4 用户流程用户能够发发起的流程程不仅可以以在流程设设计器里绑绑定也可以以在流程选选择里进行行批量设置置。1.首先找找到想要绑绑定流程的的用户，选择择该用户（用用户前面的的选择框内内打钩。然然后点击“流程选择择”按钮。2.进入流流程绑定页页面，可通通过流程标标题模糊检检索，选择择待绑定的的流程点击击“保存”按钮，如果果选择“保留”选项表示示不删除以以前绑定的的记录，累累加现有记记录。1.2 角色管理

6、1. 点击“系统统管理”一级菜单单进入系统统管理菜单单选择界面面，再点击击三级菜单单中的“角色管理理”。（二级级菜单这时时自动展开开了，不用用点击）。注意：在角角色列表信信息中显示示的是当前前登录用户户的当前分分公司下面面的普通角角色，以及及整个系统统中的系统统角色，普普通角色用用户可做新新增，修改改，删除以以及赋权操操作，系统统角色则不不能。1.2.1 新增角色1.点击“新增”按钮。2. 点击击“新增”按钮后，进进入角色新新增的页面面（如下图图），按要要求填写信信息后，点点击“保存内容容”按钮。注：后面的的“*”代表必必填项。1.2.2 修改角色1. 在需要修改改的角色信信息前面打打上“”，

7、然后点点击“修改”按钮注：修改只只能选择11行数据。2. 点击击“修改”按钮后，进进入角色修修改的页面面（如下图图），按要要求填写信信息后，点点击“保存内容容”按钮。注：后面的的“*”代表必必填项。1.2.3 删除角色1.在需要要删除的角角色信息前前面打上“”，然后点点击“删除”按钮，仔仔细阅读提提示信息，确确认删除点点击“确认”，如需要要取消删除除，点击“取消”注：删除最最少只能选选择1行数数据。1.2.4 角色权限管管理1. 点击需要修修改的角色色后面的“角色权限限管理”。2. 点击“角色色权限管理理”后进入角角色权限管管理页面。首首先选择相相应的一级级，二级菜菜单，然后在这个个角色需要要

8、的三级菜菜单前面打打上勾，最最后点击“保存”。注：三级菜菜单可以多多选后保存存，但是每每一个二级级菜单下面面的三级菜菜单如有修修改，都需需要保存。1.3 组织机构管管理点击“系统统管理”一级菜单单进入系统统管理菜单单选择界面面，再点击击三级菜单单中的“组织机构构”。（二级级菜单这时时自动展开开了，不用用点击）。注意：在组组织机构中中，只能操操作当前用用户的当前前组织机构构及下面的的组织机构构。1.3.1 新增组织机机构1. 首先在左边边的树上面面选择需要要创建的组组织机构的的上级节点点，然后点点击“新增”。2. 进入新增页页面，确认认所选上级级组织机构构是否正确确，然后录录入相应信信息，然后后

9、点击保存存。注：每个公公司下面都都必须建立立一个机构构（命名方方式：“单位名称称（机构）”），当前公司下面的所有部门都建立在机构下面。1.3.2 修改组织机机构1. 在需要修改改的组织机机构前面打打上“”，然后点点击“修改”按钮注：修改只只能选择11行数据。2. 点击击“修改”按钮后，进进入组织机机构修改的的页面（如如下图），如需要修改上级组织机构点击“选择组织机构”（只能选择一个组织机构）按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。注：后面的的“*”代表必必填项。1.3.3 删除组织机机构1.在需要要删除的角角色信息前前面打上“”，然后点点击“删除”按钮，仔仔细阅读提提示信息，确确认删除点点击“

10、确认”，如需要要取消删除除，点击“取消”注：删除最最少只能选选择1行数数据。1.4 群组管理点击“系统统管理”一级菜单单进入系统统管理菜单单选择界面面，再点击击三级菜单单中的“群组管理理”。（二级级菜单这时时自动展开开了，不用用点击）。1.4.1 创建群组1. 点击“创建建”。2. 进入群组创创建页面，录录入群组名名称，就可可以点保存存了。1.4.2 群组修改1. 在需要修改改的群组前前面打上“”，然后点点击“修改”按钮注：修改只只能选择11行数据。2. 点击“修改改”按钮后，进进入组群组组修改的页页面（如下下图），修修改相应信信息后，点点保存。1.4.3 群组删除1. 在需需要删除的的群组前

11、面面打上“”，然后点点击“删除”按钮，仔细细阅读提示示信息，确确认删除点点击“确认”，如需要要取消删除除，点击“取消”注：删除最最少只能选选择1行数数据。1.4.4 成员管理1. 在需要做成成员管理的的群组前面面打上“”，然后点点击“成员管理理”按钮.注：成员只只能选择11行数据。2. 进入成员管管理界面（如如图），再再点击成员员管理。3. 点击成员管管理后会弹弹出“人员选择择”树，在左左边选择需需要加入该该群组的人人员，然后后点击“确认”。4. 点击确认后后，回到“群组成员员管理”页面，确确认成员名名字，点击击保存。1.5 印章管理点击“系统统管理”一级菜单单进入系统统管理菜单单选择界面面，

12、再点击击三级菜单单中的“印章管理理”。（二级级菜单这时时自动展开开了，不用用点击）。1.5.1 新增印章1.点击“创建”2.进入新新增印章管管理页面，录录入印章名名称、密码码、使用者者等基本信信息，然后后选择印章章原始图片片，点击创建建印章。1.5.2 修改印章1. 在需需要修改的的印章前面面打上“”，然后点点击“修改”按钮.注：成员只只能选择11行数据。1. 进入修改页页面，修改改信息，然然后点击保保存。注：上传印印章，以前前的印章就就会被自动覆盖。1.5.3 删除印章1. 在需需要删除的的印章前面面打上“”，然后点点击“删除”按钮，仔仔细阅读提提示信息，确确认删除点点击“确认”，如需要要取

13、消删除除，点击“取消”注：删除最最少只能选选择1行数数据。1.6 套红模板管管理点击一级菜菜单后,再再点击二级级菜单“办公管理理”,再点击击“套红模板板”菜单,进进行套红模模板管理。模模板的设置置是为了在在发文套红红时选择的的套红模板板原始文件件，本系统统所使用的的模板必须须是通过微微软offfice制制作的基于于wordd的含有相相应书签的的文件。1.6.1 新增套红模模板1.点击”新增”按钮.2.在新增增界面内执执行操作:分别是:11输入模板板名称、22上传制作作好的模板板文件、33选择发文文类型、44点击“保存内容容”按钮。如如下图：1.6.2 修改套红模模板：1.在列表表中选择你你要修

14、改的的模板后，点点击“修改”按钮：2.在修改改界面内执执行操作：分别是：11修改名称称（不是必必须）2重重新上传套套红模板文文件（不是是必须）33重新选择择发文类型型（不是必必须）4点点击“保存内容容”按钮。如下下图：1.7 底稿表单管管理底稿表单即即是系统的的面单底稿稿，这次可可以设定公公用的发文文、收文、经经济事项、合合同、出差差任务等面面单，包括括面单上的的元素和排排版管理。1.7.1 新增底稿1.点击“新增”按钮.2.在新增增界面内执执行操作:分别是:11输入底稿稿名称、22通过HTTML制作作工具制作作面单底稿稿、3插入基基本标签。如如下图：1.7.2 修改底稿：1.在列表表中选择你

15、你要修改的的底稿后，点点击“修改”按钮：2.在修改改界面内执执行操作：分别是：11修改名称称（不是必必须）2重重新设定底底稿面单和和基本标签签（不是必必须）3点击“保存内容容”按钮。如如下图：1.8 流程角色管管理固定流程的的每个环节节都存在处处理人，处处理人可以以是具体的的用户也可可以是角色色，角色和和一个或多多个用户进进行绑定，在在流程设计计时就可以以为节点设设定相应的的角色了。1.8.1 新增角色1.点击“新增”按钮.2.在新增增界面内执执行操作:分别是:11输入角色色名称、22为角色绑绑定相应的的处理人。如如下图：其中如果选选择了“是否绑定定部门”，那么系系统就会根根据公文发发起的部门

16、门自动获取对应部部门审核人人员。1.8.2 修改角色：1.在列表表中选择你你要修改的的底稿后，点点击“修改”按钮：2.在修改改界面内执执行操作：如下图：1.9 流程设计系统提供可可视化的流流程设计器器，在设计计器中可以以设定流程程走向、绑绑定流程角角色、绑定定表单元素素（如果设设置绑定则则表示在该该环节用户户能够编辑辑或在此处处签批意见见）等。1.9.1 新增流程1.点击“流程设计计”按钮.2.输入新新增的流程程名称并选选择对应类类型.3.选择表表单标题和和表单模板板.4.点击“确认”后，双击击流程节点点，选择图图标设定该该节点的基基本信息.在此可以修修改环节名名称，环节节处理人、环环节处理角

17、角色、对应应表单元素素等。其中中，如果当当前环节为为审核环节节且处理人人和处理角角色如果都都设定了，那那么当前环环节处理人人就累加，在在公文处理理时，符合合条件的处处理人都会会收到一条条待处理事事项，只要要其中有一一人处理后后，流程就就推向下一一环节。反反之，如果果是会签环环节，那么么所有人处处理后流程程才推向下下一环节。5.选择图图标进行连连线操作，点点击箭头移移动到对应应环节上并并释放鼠标标则连线成成功，点击击连线设定定基本信息息。在此可以输输入连线名名称，连线线名称就表表示在公文文处理时按按钮的名称称。如果选选择“指向可逆逆”或“作为回退退线”则在公文文处理时可可以驳回。6.所有流流程基础信信息都设定定好后，点点击“下一步”按钮绑定表表单底稿，同同时也可以以对表单底底稿进行修修改并删除除和插入元元素。7.最后一一个环节就就是设定该该流程的使使用者，选选择后点击击“确定”后整个流流程的配置置就完成了了。第28页