企业内部诊断管理手册30362.docx
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1、企业内内部诊诊断手 册广 州 市市中消研市场场研究有限限公司二O O四四年三月目 录录一、前言 二、概概述 (一)企业业内部诊断断的定义(二)企业业内部诊断断的方式(三)企业业内部诊断断的意义三、企业内内部诊断流流程图四、企业内内部诊断方方案 (一)诊断断背景(二)诊断断目的(三)诊断断内容(四)诊断断方法(五)诊断断实施(六)质量量控制(七)日程程安排(八)方案案范例五、“企业业病”诊断中的的望、闻、问问、切(一)望、闻闻、问、切切的诊断方方法(二)望、闻闻、问、切切方法的具具体应用六、企业诊诊断的内容容七、企业诊诊断问卷及及访谈提纲纲 (一一)问卷及及提纲的基基本组成部部分(二)诊断断问卷
2、(三)访谈谈提纲八、常见的的“企业病”及其具体体表现(一)组织织构架上的的企业病(二)内部部管理上的的企业病(三)人力力资源上的的企业病(四)激励励机制上的的企业病(五)营销销管理上的的企业病(六)销售售管理上的的企业病(七)市场场推广上的的企业病九、如何开开好“企业病”的处方单单十、企业诊诊断中的注注意方面十一、经典典案例解读读他山之石,可可以攻玉国内外外企业诊断断经典案例例解读抛砖引玉,决决战未来企业病病诊断中的的中消研经经典解读附录:各类类型企业主主要存在的的病症(一)大企企业病(二)零售售企业主要要存在的问问题(三)高技技术企业主主要存在的的问题个体企业主主要存在的的问题国有企业主主要
3、存在的的问题中国企业的的股份制企业的兼并并与扩张中中存在的问问题在中国,平平均每510个女女人中就有有一个被宫宫颈癌“封封杀”,而而在发达国国家宫颈癌癌发病率已已被降到很很低,而且且成为一种种能够彻底底治愈,终终生不会复复发的疾病病。这完全全归功于他他们的普查查手段。很很多时候,预预防和检查查就是我们们的一种态态度,一种种选择。 中华医医学会副会会长曹泽毅毅医学博士士 同样在在中国,平平均每100个企业有有一个被管管理病“扼扼杀”,而而在发达国国家,优秀秀企业的管管理病已完完全可以预预防和治疗疗。这也完完全归功于于他们的常常规普查和和定期、不不定期的诊诊断手段。 企业要要健康发展展并非纯属属靠
4、好运气气,它是企企业家们的的一种立场场,一种态态度。 中消研研公司总经经理李文超超博士 一、前 言众所周知,中中国宽松稳稳定的政治治环境和迅迅猛发展的的市场经济济给了人们们更多的机机会去创办办自己的企企业,众多多的企业如如雨后春笋笋般的出现现,为当代代中国经济济注入了新新的活力。但但如同人一一样,人有有生老病死死,企业亦亦有生老病病死。企业业的兴衰成成败直接关关系到我国国经济发展展的速度和和质量,更更为直接地地与广大劳劳动者的生生活休戚相相关。因此此如何使企企业能够健健康的生存存发展已成成为人们普普遍关心的的问题。目前,企业业诊断已形形成了一种种社会性的的服务行业业。企业诊诊断与企业业咨询是一
5、一个问题的的两个方面面。对企业业讲,企业业咨询就是是请别人在在生产经营营上给予忠忠告性的帮帮助;企业业诊断则是是咨询机构构或经营顾顾问,为了了完成企业业咨询的委委托到企业业进行调查查诊断,帮帮助企业找找出并指导导企业解决决经营管理理上的问题题。欧美习习惯地称为为“企业咨咨询”,日日本则习惯惯地称为“企企业诊断”。我们在此针针对企业在在成长过程程中出现诸诸多病症加加以诊断和和分析,为为企业号脉脉,开出诊诊方,以便便更好地祛祛除诸种企企业病给企企业健康的的躯体所带带来的痛苦苦。通过以以下具有典典型意义的的企业内部部诊断方法法和个案,既既可以为后后来者起到到警示作用用,避免重重蹈覆辙;再者也希希望我
6、们的的深疏见解解能对中国国的企业研研究者和实实业家们有有所帮助。同同时,编辑辑此本手册册的目的在在于能够让让我们对常常见企业病病的症状有有所了解并并且在此基基础上掌握握一些基本本的企业内内部诊断方方法,从而而对我们开开展企业诊诊断工作时时有所帮助助。二、概 述(一)企业业诊断的定定义诊断,是医医学上常用用的术语,其其含义是以以观察、把把脉的方法法判断病人人的病情和和病因,并并开出治疗疗处方。诊诊断借用到到企业经营营管理上,就就形成了企企业诊断。 企企业诊断,是是由具有丰丰富经营理理论知识和和实践经验验的专家,与与企业有关关人员密切切配合,应应用科学的的方法找出出企业经营营战略和经经营管理上上存
7、在的问问题,分析析产生问题题的原因,提提出改进方方案(建议议);当受受诊企业接接受改进方方案(建议议)后,则则负责培训训人员,帮帮助指导企企业实施改改进方案,以以提高企业业经济效益益,谋求合合理经营的的一门管理理科学。综上所述企企业诊断任任务有三项项:一是帮帮助企业找找出或判断断生产经营营上的主要要问题,找找出主要原原因,提出出切实可行行的改进方方案;二是是指导实施施改进方案案;三是传传授经营管管理理论和和科学方法法,培训各各级管理干干部,从根根本上提高高企业素质质。(二)企业业内部诊断断的方式企业诊断的的方式,一一般可分为为企业内部部人员的诊诊断和企业业外部人员员的诊断两两种。而企企业内部和
8、和外部人员员的诊断又又可具体各各划分为33 种。企企业诊断方方式见下图所示。企业诊断的的方式示意意图企业业内部人员员诊断和企企业外部人人员诊断各各有其优缺缺点。企业内部人人员诊断除除具有上述述“企业诊诊断的意义义”中所讲讲的好处外外,还有费费用低、诊诊断时间安安排企业能能自主、介介绍情况的的时间短等等优点;其其最大的缺缺点是对企企业生产经经营上的问问题往往习习以为常,视视而不见, 不易发现现问题。企业外部人人员诊断,其其优点是客客观公正,冷冷眼观察,易易于发现问问题,其缺缺点是费用用昂贵,诊诊断时间需需协商,介介绍情况的的时间长, 特别是现现在国内有有些咨询机机构的咨询询人员,缺缺乏实践经经验
9、,提出出的改进方方案,缺乏乏可操作性性和有效性性,致使企企业花了人人力、物力力、财力、时时间而得不不到预期的的效果。(三)企业业诊断的意意义企业诊断可可使企业知知己知彼,针针对存在问问题及时调调整经营战战略和采取取对策措施施。因而企企业诊断是是一项关系系到企业生生存和发展展的重要活活动。特别别是对处于于改革深化化、市场经经济体制不不断健全的的中国企业业,更有其其特殊的重重要意义。具具体地讲,企企业诊断对对企业生产产经营有以以下几方面面的好处。1、促进管管理改善,提提高经营成成效水平开展企业诊诊断,可以以掌握企业业生产经营营运作的现现状,对企企业经营管管理的强项项、弱点和和问题点都都可掌握的的一
10、清二楚楚;相应的的就可使企企业经营扬扬长补短,就就可针对问问题点及时时调整经营营战略,采采取相应的的对策措施施,改善管管理,提高高企业经营营运作成效效的水平。2、对企业业实施年度度经营方针针和目标,会会起到重大大的促进作作用对年度方针针目标实施施进行诊断断就可掌握握年度方针针目标进展展情况,发发现实施中中存在的重重大问题,通通过印发诊诊断报告,提提出的改进进建议和企企业领导提提出的要求求,就可对对实现年度度经营方针针和目标起起到重大的的促进作用用,提高目目标的实现现率。3、为企业业发展策划划提供必要要的依据 当当企业制订订或调整经经营战略和和编制企业业发展规划划之时,企业业经营的现状是重重要的
11、依据据之一。通通过企业诊诊断和编写写的诊断报报告,就可可满足企业业发展策划划的需要。4、弥补企企业领导知知识和能力力的不足企业领导希希望企业生生产各方面面都能作到到出色,但但由于受知知识水平和和能力所限限,很难亲亲自去各个个经营工作作领域中进进行调查和和推动。通通过企业诊诊断,就可可为领导提提供各个经经营领域中中存在主要要问题和改改善的方案案。这样,就就可弥补领领导知识和和能力的不不足。三、企业内内部诊断流流程图项目洽谈收集二手资料初步诊断企业的基本情况方案设计 问卷卷访谈提提纲设计界定相关因素界定诊断范围和内容确定诊断对象和诊断方法确定提问方式确定诊断方法与样本设计确定问题顺序试调研、问卷提
12、纲修改访问员培训及各项准备工作正式实施诊断问卷回收、复核与整理二手资料的整理与分析,问卷的编码、录入与分析撰写诊断报告提交诊断报告依照诊断报告指导企业实施改进方案四、诊断方方案正确地编制制诊断方案案是整个企企业内部诊诊断活动取取得成功的的基础。一一个完善而而系统的诊诊断方案一一般包括诊诊断背景、诊诊断目的、诊诊断对象、诊诊断内容、诊诊断方法、质质量控制体体系、日程程安排、费费用预算等等。诊断背景诊断背景是是企业内部部诊断工作作开展的原原因,是企企业诊断必必要性的大大致介绍和和总体概况况。主要内内容包括:简要描述述行业大背背景,阐明明行业历史史、行业形形状以及行行业发展趋趋势。同时时分析企业业(
13、产品)市市场现状,优优势与劣势势,机会与与威胁。在在此基础上上,导出做做企业诊断断的必要性性、分析的的目的等。诊断目的诊断目的主主要是针对对企业内部部和企业产产品而进行行的,它包包括诊断涉涉及到的各各个细节点点。简而言言之,就是是解释为什什么要进行行企业内部部诊断,即即通过企业业内部诊断断所获得的的信息将主主要用来解解决什么样样的问题。它是对如何解决客户决策及管理问题的具体问答,一般根据客户的要求而有所变化。诊断设计人员应该根据客户具体情况,在充分酝酿的基础上,灵活、机动地确定此次诊断的目的。具体化的诊诊断目的可可以从企业业组织、生生产管理、销销售管理、财财务管理等等方面展开开,具体表表现为:
14、1.得到专专门的知识识、新的管管理技术或或方法,乃乃至诀窍。特特别是当企企业内缺少少某种特定定的专业技技术人才,就就可借助于于咨询服务务。不能要要求自己是是个人才大大宝库,于于是,最低低成本的做做法就是:借助外力力。2.一个企企业的经营营战略、组组织机构、市市场销售方方针、新产产品的开发发计划等重重大问题,是是需要经营营者经过较较长时间的的因果分析析和研究才才能决定的的。但是,由由于企业的的日常业务务工作繁忙忙,经营者者往往抽不不出很多时时间来研究究。有时,经经营层内在在观点上相相互之间还还有分歧。另另外,一个个人也很难难同时把精精力集中在在日常业务务和带有战战略性的重重大问题上上。因此,当当
15、决定上述述重大问题题时,要邀邀请有关专专家,随时时组织诊断断组或顾问问团,帮助助企业探讨讨这些问题题。3.俗语说说:“当局者迷迷,旁观者者清”。就是再再精明的人人,长期在在一个企业业工作,也也难免受到到组织内传传统观念、习习惯以及错错综复杂的的人事关系系的影响,不不易做出客客观的公正正的判断。而而外部人员员则往往独独立于企业业,不带偏偏见,没有有顾虑,便便于提出较较为客观,公公正的意见见和独特的的见解。4.为企业业领导提供供经营决策策所必须的的信息资料料。特别是是当企业领领导做出重重大经营决决策时,希希望得到经经验丰富的的调研机构构所提供的的诊断报告告书,作为为决策的有有力依据。通通过诊断,企
16、企业的管理理干部能够够增长管理理技能,得得到现代化化的管理技技术方面的的知识。5.找出影影响企业运运作和发展展的核心问问题,关键键问题。只只有认清问问题,才能能有效地解解决问题,而而不会南辕辕北辙,费费时费力。6.良好的的诊断往往往伴随着解解决方案的的提出,这这些方案是是在大量事事实、分析析、研究基基础上提出出的,因而而无论在基基础上,执执行实施上上,效果上上都会有较较好的保证证。诊断内容企业是否需需要诊断,哪哪些范围的的工作需要要诊断,取取决于企业业诊断的目目的。目的的不同,企企业诊断的的范围、内内容和要求求就不一样样。它主要要解决为达达到企业内内部诊断目目的,必须须收集哪方方面的信息息的问
17、题。一般而言,诊诊断的内容容主要有:企业的组组织构架、企企业的人力力资源管理理、企业的的营销管理理、企业的的激励机制制、企业员员工的满意意度等。具具体内容我我们将在第第六章进行行详述。诊断方法企业内部诊诊断方法主主要说明从从什么地方方、什么人人、用什么么方法来收收集有关的的信息。它它一般对三三个内容进进行说明:诊断部门门、诊断对对象、诊断断方法等。1、诊断部部门:主要要根据双方方的意见来来确定需要要诊断的公公司的部门门。一般来来说,一个个全面的企企业内部诊诊断包括公公司的各个个部门,但但有时会根根据企业的的内部实际际情况,确确定主要的的诊断部门门,比如在在做销售管管理诊断时时,会主要要诊断公司
18、司的销售部部门。2、诊断对对象:公司司的全体员员工,根据据诊断目的的来确定诊诊断的主要要对象。3、诊断方方法:说明明以何种诊诊断方式来来对相关的的诊断对象象收集资料料。常用的的诊断方法法有案头诊诊断、深度度访谈、问问卷调查、小小组座谈会会等形式。诊断实施在明确了诊诊断目的、确确定了诊断断内容、选选好了诊断断方法以后后,接下来来就是实施施了。诊断实施主主要是对诊诊断流程、诊诊断组织、诊诊断实施进进行说明:1、诊断流流程主要是通过过现场考察察、书面资资料评估、相相关人员面面谈,对企企业现状作作深入的剖剖析,发现现企业的问问题所在,提出出针对性的的改善建议议,并指导导企业进行行改进的过过程。具体体地
19、可用一一个图对整整个的诊断断流程进行行说明(详详见第二部部分)、诊断组组织是对参与诊诊断的人员员进行介绍绍。诊断的的组织一般般包括:诊诊断小组、诊诊断组长、诊诊断人员。(1)诊断断小组 不管企业领领导主持的的诊断还是是经营顾问问组织的诊诊断,都必必须组成诊诊断小组;诊断小组组的人员要要少而精,一一般3-4人,最最多不超过过6人,被诊诊断对象内内容多时可可适当增加加。(2)诊断断组组长 诊断组组长长的人选关关系到企业业诊断能否否取得成功功。要求诊诊断组长除除应具有知知识面广、经经验丰富、思思想敏捷、反反应快的特特点外,还还应具备善善于观察、分分析、归纳纳和正确判判断的能力力;并且应应是被诊断断工
20、作领域域里的专家家。(3)诊断断人员 参加企业诊诊断的人员员,应具备备两方面的的知识和技技法,一是是与被诊断断工作领域域有关的业业务知识;二是进行行诊断调查查和发现问问题的技法法。3、诊断实实施诊断实施是是按照诊断断日程的安安排,执行行诊断方案案的以达到到诊断目的的行为。这这体现了企企业诊断与与传统企业业咨询的明明显差别。企企业诊断除除了对企业业的经营活活动进行全全面诊断,提提出建议改改进方案外外,还负责责指导企业业实现诊断断方案。而而传统的咨咨询顾问公公司只是就就具体的问问题帮助企企业论证或或提出解决决方案,并并没负责执执行和指导导方案的实实施。质量控制质量控制贯贯穿着整个个诊断流程程,通过
21、规范诊诊断各个阶阶段的工作作,并通过过成熟的程程序来检验验和监视整整个诊断流流程,排除除各段导致不不满意的因因素。质量控制制是保证客客观、科学学地收集市市场信息的的前提。过过程控制的的好坏直接接影响诊断断结论的正正确性。本节一般是是对整个诊诊断的质量量控制系统统进行简单单说明。1、诊断组组织针对该项目目成立专门门的诊断小小组,由诊诊断组组长长任该项目目的负责人人,协调整整个调研的的进行并调调研质量实实行直接控控制。被诊诊断企业可可对整个流流程的质量量可随时实实行监控,并并对相关的的问题提出出质疑。2、方案与与问卷设计计的质量控控制(1)在方方案及问卷卷设计以前前,设计人人员通过二二手资料的的收
22、集、本本地市场的的调研、与与客户的交交流、专家家访谈等方方式,应对对行业的现现状、企业业的背景、诊诊断的内容容等相关知知识有一个个较深入的的了解。(2)方案案及问卷设设计由公司司具有丰富富专业知识识及实践经经验的资深深企业管理理咨询专家家撰写,经经诊断小组组讨论审核核方可提交交受诊企业业,在与受受诊企业讨讨论修改后后,经试调调研并最终终通过受诊诊企业审核核后方可付付诸实施。3、实地调调研的质量量控制(1)诊断断调研的督督导人员必必须由具有有丰富的企企业管理知知识的资深深调研人员员担任,访访问员必须须由具有专专科以上学学历的人员员。(2)督导导人员和访访问人员在在进行实际际操作前,必必须经过专专
23、门的培训训,经考核核合格后方方可操作。(3)问卷卷调研时,可可访问5%作为备用用问卷,以以保证总体体样本量与与设计数量量相符合。(4)问卷卷调研时,问问卷的复核核比例为全全部问卷数数量的300%。采用用电话复核核和实地复复核两种方方式相结合合,复核时时间为问卷卷收回244小时内。复复核人员不不能为访问问人员。4、资料整整理及分析析的质量控控制(1)问卷卷回收后,由由专业的诊诊断调研人人员进行第第二次审核核。(2)数据据采取双向向录入,分分析软件采采用SPSSS11.5。(3)分析析报告专业业诊断人员员撰写,经经小组审核核、受诊企企业审核后后方可通过过。日程安排为了使诊断断工作有条条不紊,在在客
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