房地产公司规章制度及岗位职责13899.docx

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1、房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理理工作职责责规定1、 对总总经理负责责。掌握、了了解市场的的发展动向向，及时向向总经理反反映情况、提提供信息，为为公司建立立现代企业业制度、探探索改革当当好决策参参谋。2、 负责责人力资源源所有事务务，主管项项目的前期期报批报建建手续的办办理。3、 协调调主管部门门与其他部部门的联系系，协助总总经理建立立健全公司司统一高效效的组织体体系和工作作体系。4、 完成成总经理交交办的其他他任务。办公室主任任岗位职责责1、 在分分管领导的的直接领导导下，对办办公室工作作全面负责责。2、 以身身作则，带带头严格遵遵守公司的的各项规章章制度。3、 根据据公司总体体发展

2、目标标和计划，制制定本部门门目标、计计划，并贯贯彻实施。4、 协助助公司领导导处理好日日常行政管管理事务，联联系和协调调公司内部部的配合协协作关系，发发挥参谋、助助手作用。5、 公司司需上报或或下发的各各类综合性性文件材料料的审核把把关，印签签使用的审审核把关，重重要文档的的查阅把关关等。6、 组织织办公室做做好会议的的安排与组组织，各类类文书资料料的打字与与复印，车车辆管理，员员工食堂管管理等辅助助性、服务务性日常工工作。7、 妥善善处理与租租房单位及及周边邻里里单位关系系。8、 处理理公司领导导交办的其其他工作事事宜。档案管理人人员工作职职责9、 严格格遵守公司司的各项规规章制度。10、

3、制制定本公司司档案管理理的有关规规章制度。11、 负负责对各部部门档案工工作进行指指导、监督督和检查，做做好对兼职职档案人员员的业务培培训工作。12、 做做好各类档档案的接收收、分类、编编号、排架架、保管、鉴鉴别、销毁毁、统计汇汇编、查阅阅等工作。13、 负负责编制企企业档案的的检索工具具，为领导导、管理人人员和工程程技术人员员利用档案案提供优质质服务。14、 积积极配合、支支持部门内内其他工作作。附：各部门门档案兼职职人员职责责1、 学习习档案管理理知识，做做好归档文文件材料完完整、准确确、系统。整整理的案卷卷达到规范范、标准和和科学。2、 在办办公室档案案管理员的的业务指导导下，进行行企业

4、档案案整理工作作，接收办办公室档案案管理员业业务工作的的监督、检检查和指导导。3、 负责责本部门的的文件材料料的收集、整整理、立卷卷和归档移移交手续的的办理。4、 对于于归档的文文件材料，要要按立卷归归档规定，按按时立卷，按按期向档案案室移交，任任何单位和和个人不得得据为已有有。销售接待岗岗位职责1、 严格格遵守公司司的各项规规章制度。2、 认真真负责、爱爱岗敬业，不不断提高自自身素质和和工作能力力，适应岗岗位要求。3、 热情情、礼貌，周周到的接待待来访客人人，并及时时引领至受受访领导及及部门处，做做到“人来来茶到”。对对于工作中中的特殊情情况及时处处理，并做做好相应的的工作记录录。4、 认真

5、真完成员工工的考勤工工作，并严严格按照打打卡记录准准确、及时时的做好统统计及月底底报表工作作。5、 准确确、快速的的完成各部部门所需文文件的打印印工作，并并做好打印印记录。6、 认真真完成车表表的记录工工作，积极极、主动地地与同事沟沟通，对于于特殊情况况做好详细细的记录，并并及时汇报报给分管领领导。7、 对于于岗位内所所使用的各各项办公用用品及固定定资产要认认真维护及及保养。8、 按时时开关公司司的沙盘模模型，并保保持工作岗岗位内的卫卫生干净、整整洁。9、 积极极配合、支支持部门内内其他工作作。销售经理岗岗位职责：1、 负责责现场操控控管理。2、 负责责培训现场场销售人员员、指挥协协调现场各各

6、方面人员员，营造销销售气氛，辅辅助成交。3、 制定定阶段性销销售计划及及推动实施施完成销售售目标。4、 负责责和代理商商沟通现场场销售情况况及时反馈馈信息。5、 协助助和参与项项目销售策策划。财务部门负负责人的职职责：1、 编制制和执行预预算、计划划、控制、核核算分析和和考核，提提高效益；2、 建立立健全经济济核算制度度，利用会会计资料进进行经济活活动分析；3、 负责责本单位财财务机构设设置和财务务人员配备备、培训、考考核等管理理工作；4、 协助助主要领导导人对公司司的生产经经营作出决决策，参与与重大经济济合同的研研究、审查查等；5、 监督督本公司贯贯彻执行国国家的各项项财经政策策、法令和和制

7、度。6、 具体体领导本单单位的财会会工作，组组织会计核核算和会计计监督；7、 组织织制定本单单位的财务务、会计制制度，并负负责贯彻执执行；8、 参与与编制各项项经济计划划和业务计计划；出纳职责：A、 会同同制订现金金、银行存存款、有价价证券、票票据、收据据的管理与与核算办法法；B、 贯彻彻现金管理理制度，把把好现金收收支关；C、 负责责登记现金金、银行存存款日记帐帐，并作到到日清日结结；D、 每日日核对库存存现金，定定期核对银银行存款帐帐项，保证证货币资金金的安全与与完整；E、 定期期编制出纳纳报告单，反反映货币资资金收支情情况；计划经营部部经理岗位位职责：1、 根据据公司总体体目标和阶阶段性

8、目标标，制定本本部门目标标、计划、措措施，保证证计划落实实。2、 协调调开发前期期相关管理理部门，协协调公司内内部各部门门间工作关关系，保证证项目开发发过程顺利利进行。3、 对项项目进展实实施有效监监控管理，组组织对项目目进展进行行调研、论论证及有关关手续办理理，并与相相关单位谈谈判签约，确确保公司投投资权益。4、 组织织有关人员员分析技术术措施及各各类房地产产信息，提提出可行性性报告，为为公司总体体目标实现现提供决策策建议。5、 处理理公司交于于的其它事事宜。报建员岗位位职责：8、 负责责协调房地地产开发前前期主管部部门，完善善各种具体体手续，保保证开发计计划顺利实实施。9、 负责责协调与市

9、市政府有关关部门关系系，确保市市政配套设设施符合公公司开发项项目的需要要，组织有有关部门完完成市政配配套设计，完完善小区的的各种市政政配套设施施。10、 完完善房屋入入住所需的的各种手续续，证件等等。11、 参参与各有关关单位及部部门经济合合同的谈判判，并及时时整理已完完成的合同同。12、 处处理公司交交于的其它它事宜。工程师岗位位职责：1、 负责责协调与公公司内部各各部门间信信息交流，确确保各部门门之间信息息联系通畅畅。2、 负责责组织有关关部门对外外单位提供供的技术成成果、方案案进行论证证、研究，监监督设计文文件的质量量，提供可可行性方案案。3、 负责责协助有关关部门进行行招投标工工作。4

10、、 整理理有关的技技术资料、档档案。5、 处理理总公司交交于的其它它事宜。造价工程师师岗位职责责：一、 熟悉悉省、市各各有关预决决算定额、估估价表及收收费标准，熟熟悉全套施施工图纸。二、 随时时掌握国家家和地方政政策性调价价文件及建建筑材料价价格的变动动情况,并并随时向上上级领导汇汇报.三、 案分分部分项工工程计算出出工程量,并按基础础、结构、装装饰和设备备定额等内内容分层非非常次汇总总其工程量量和资金需需用量.四、 参加加发包工程程标书、标标底的编制制,并对投投标单位的的投标价进进行审核、评评定。五、 参加加各项目部部发包工程程的合同编编制工作.六、 审查查施工单位位提交的工工程预算,按月审

11、核核施工单位位铁提交的的工程量,并提交当当月工程进进度款拨付付计划。七、 配合合施工单位位提交的年年度、季度度、月度用用款计划,并报告有有关领导。八、 都资资金发生变变化的设计计变更通知知单,技术术核定单及及时测算出出增减成本本 ,并按按月将增减减金额上报报有关领导导。九、 编制制、审核工工程决算，并并保有关领领导审批。十、 根据据要求编制制年度、季季度、月度度统计报表表。十一、制定定各单位工工程款拨付付台账，并并按月上报报有关领导导。十二、完成成上级领导导交班的其其它事宜。设备、电气气、市政技技术负责人人：协助土建技技术负责人人做好工程程文件的招招标、议标标及委托等等事项。确确保文件中中有关

12、设备备方面的质质量及工种种间的协调调、配合。对对工程的采采暖、制冷冷、给水、排排水及中水水系统等方方案提出主主导性意见见。力争在在节能、节节水措施上上做出成绩绩。解决设设备施工中中的问题，保保证设备施施工顺利进进行，做好好设备工程程的竣工验验收及文件件归档。协助土建技技术负责人人做好工程程文件的招招标、议标标及委托等等事项。确确保文件中中有关电气气方面的质质量及工种种间的协调调配合。对对工程的强强电、弱电电系统方案案提出主导导性意见，解解决电气施施工中的问问题。力争争在小区智智能化，网网络化等先先进技术上上有所突破破。做好电电气工程的的竣工验收收及文件归归档。对小区的管管网规划、环环境、道路路

13、、排水、绿绿化等提出出主导性意意见,并做做好有关文文件的设计计委托,解解决小区市市政工程施施工中的问问题。保证证施工顺利利进行。搞搞好市政工工程等的竣竣工验收及及文件归档档。工程技术归归档管理岗岗位职责1、 档档案法要要求，将前前期可行性性报告、国国土局用地地许可证、国国有土地有有偿使用合合同、原状状地形图、规规划红线图图及其它相相关文件整整理。2、 将工工程的初始始规划方案案、规划局局初审意见见，详细规规划方案及及其它相关关文件整理理归档。3、 将工工程的方案案设计图、初初步设计图图、扩大初初步设计图图、施工图图、施工图图抗震审核核单及其它它有关文件件整理归档档。4、 将城城建主管部部门批复

14、项项目立项报报告、规划划许可证、建建设许可证证、施工许许可证及其其它有关文文件整理归归档。5、 将项项目报建表表、招标文文件、标底底、投标书书、中标通通知书及其其它有关文文件整理归归档。6、 将施施工过程中中的图纸会会审记录、会会议纪要、设设计变更通通知单、工工程技术核核定单、质质量事故处处理通知单单、隐蔽工工程验收记记录、管道道清洗、试试压、试水水记录、 电阻测试试记录、设设备调试、试试运行记录录、建筑材材料及设备备的出厂合合格证、材材质证明、复复检报告、使使用说明等等技术资料料整理归档档。7、 将地地质勘测报报告、装基基验收报告告、基础工工程、总体体工程验收收报告、水水电检测记记录、工程程

15、竣工验收收单及其它它相关文件件整理归档档。8、 负责责有关文件件、联系单单、变更单单、图纸等等的复制、文文件工作；做好会议议记录，编编写会议纪纪要、负责责电话记录录、文件传传真等内务务工作。9、 编写写每月工工程大事纪纪要，将将工程进展展、工程质质量、存在在和需要解解决的问题题及时给有有关领导和和部门。10、 完完成领导交交办的其它它事宜经营合约部部主要职责责负责公司经经营投标工工作及工程程成本的控控制和经济济合同的跟跟踪，负责责指导监督督各分公司司经营管理理与合同的的管理，对对整个公司司及其下属属各分公司司涉及经济济的行为利利用预算、合合同等手段段进行控制制，包括项项目的预结结算、核定定工程

16、进度度款；并对对整个公司司合同制定定、审核、组组织评审，负负责中标工工程施工合合同的签订订、备案、合合同交底、合合同履约管管理工作，公公司外派人人员合同管管理工作的的指导与考考核，协助助各分公司司做好项目目所在地分分公司的注注册（或单单项备案），参参与合同纠纠纷的协商商、仲裁、起起诉等活动动。具体职职责如下：1、 招招投标管理理与市场管管理（1）、分分析、考察察项目招标标信息的真真实性，筛筛选合适项项目进行投投标前经营营活动。（22）分析招招标文件，针针对业绩要要求，选派派拟定合适适项目管理理班子参与与资格预审审，审核分分公司编制制的资格预预审文件。（3）建立健全投标管理各种台帐，报名项目经理

17、台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、项目开标信息台帐等。（4）了解外地设立分公司流程，熟悉当地建设主管部门备案程序，指导、协助外地分公司完成注册手续。2、预结算管理(1) 认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，对工作要尽职尽责。(2) 根据施工图纸及招标文件的要求，组织编制工程概(预)算，分析材料用量及三材指标量。(3) 组织投标工作，负责组织标书编制工作，熟悉网上投标流程。(4) 负责审核项目部提交的工程竣工决算报告，详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的核定意见。且提出具体的书面调整要求。(5) 与合同执行部门共同审核合同付款。(6) 负责对定额及有关文件

18、和管理。(7) 总结交流预结算管理工作经验，研究有关提高预结算编制7) 总结交流预结算管理工作经验，研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法，组织本系统的业务培训、业务学习和业务评比工作。3、合同管理(1) 执行公司合同管理办法，负责工程合同的商务条款起草、修订，起草公司内部承包合同。(2) 负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作，及其它有关合同的管理工作。(3) 建立健全各种台帐：合同台帐、在施工程台帐等（需电子版和手工帐两套）。及时登记，字迹清晰、数字准确。(4) 制定、完善本公司的合同管理的规定，提高合同管理水平。(5) 具体负责检查、督导的合同履行。

19、(6) 负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。一、综合管理部经理： 1、负责集团内各部门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通，起到桥梁纽带作用；2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规，定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学习活动；3、员工的形为规范管理；4、公司的发展规划提出建议；5、公司股权的收购、兼并；6、重大纠纷的处理和协调；7、印章的管理及清查及收回；8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作，周六组织召开总部机关的工作协调会，解决部门相互间的沟通和协调；9、制订本部门的工作计划，合理安排本部门员工的工作内容及监督检查；10、负责公司的征地和基建工作；11、负

20、责党群工作；12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续；13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。二、行政专专员： 1、负责责做好行政政事务性工工作，包括括治安、保保卫、消防防、房管、工工会、计生生、卫生、食食堂等管理理工作；22、除大型型固定资产产外的设备备和资产的的管理及公公司办公用用品（包括括电脑、文文件柜、重重要物吕等等）的管理理建立档案案；3、发发放，搞好好员工福利利4、负责责董事会、经经理办公会会、总部周周六例会的的记要和准准备工作，做做好相关会会务和来人人来访接待待及处理工工作；5、协协助做好办办理出省介介绍信、诚诚信证明、质质量安全证证明、无拖拖欠农民

21、工工证明等手手续；6、各各分公司设设立的备案案人员档案案登记管理理。7、协协助做好内内、外勤事事务（包括括电话、电电费的收交交）工作；8、公司司网、水、电电、有线电电视、电话话的缴费等等工作；三、印章、证证件管理员员： 1、负责责公司用印印工作；22、公司资资质及职称称证件的管管理及借发发工作；33、负责做做好总部的的办公用品品的申请、购购置、保管管及安排做做好文印管管理及收费费工作包括括电脑、耗耗材、纸张张的收费登登记；4、做做好公司营营业执照的的管理及年年检、分公公司营业执执照及证件件的管理和和备案登记记工作；55、资质年年检工作。四、档案管管理员： 1、负责责相关文件件的收发，处处理公文

22、、函函件的收发发、登记、保保密、传递递、保管、督督办和文书书归档工作作；2、公公司的考勤勤、员工的的公出工作作及公出、出出车、假单单的制作；3、档案案室管理，负负责工程资资料、人事事资料、财财务凭证、党党群等各类类文件档案案的收集、立立卷、归档档、保管、借借阅。4、协协助做好行行政管理工工作五、网络中中心管理员员： 1、公司司网站的刷刷新制作、信信息平台、网网络管理；2、电脑脑维护、配配备、管理理及公司手手续套餐管管理工作；3、复印印机的维护护；4、清清查各分公公司电脑及及办公用品品完好及统统计工作；5、协助助做好公司司资质申报报工作；六、炊事员员：田正祥祥1、负责责公司总部部职工食堂堂工作；22、负责南南湖宿舍的的安全和卫卫生工作。七、驾驶员员：付治泰泰1、负责责公司总部部的用车；2、车辆辆的保养、年年检和维护护；3、协协助做好行行政管理工工作。