催款函格式及催款函范文精选催款函格式.doc

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1、催款函格式及催款函范文精选催款函格式每年年底都是企业的催款顶峰期，催款犹如一场智斗,不管你是见招拆招,还是主动出击,要到款才是成功。催款函是根本的脆快方式，怎么写呢?下面是WTT整理的催款函格式及催款函范文，。格式一：委婉型适用于对公司相对重要客户、信誉状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于到达索款的目的，但同时又要有一定的力度。例如：催 款 函致： 敬启者：感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的 (以下简称合同)，贵公司应于( )年( )月( )日支

2、 广揭发布款￥ 。我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，按照合同 条约定您应当支付违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。本公司信赖贵公司享有良好信誉，非常珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。格式二：无奈型首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。例如：催 款 函致： ：敬启者：感谢贵公司对本公司

3、的信任，委托本公司发布广告。本公司与贵公司年月日签订 (以下简称合同)，合同第 条约定：“ ”。贵公司应于年月日支付 款￥ 。本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付年 月日款，计 至今，贵公司逾期 天，按照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。本公司已屡次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。格式三：强硬型适用于对于信誉差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为剧烈的用语，语气要

4、强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承当相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。范例：催 款 函致： 敬启者：感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年( )月( ) 日签订的 (以下简称合同)，我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至( )年( )月( )日已逾期 天，按照( )合同 条约定您应当支付违约金 元。以上欠款和违约金总计 元。贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承当违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内归还欠款 元，并支付违约金 元。如本公司届

5、时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。格式四：关联第三方型适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明详细情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后假如我公司未得到回复，将采取的措施。范例：催 款 函致： ：敬启者：受广告代理公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在广告媒体为贵公司发布广告名称或内容广告，但广告代理公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向广告代理公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费 元。如本公司未收到贵公司回复，那么视为贵公司未付广告费。催款函的发送原那么上，以可以让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、 等。但假如以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并获得送达的证据。如直接送达，那么需要获得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄，就获得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。 或电子邮件获得送达证据，可考虑与其他方便保存证据方式同时使用。下一页更多“催款函范文”第 5 页 共 5 页