工程造价咨询事务所有限公司基本管理制度4414.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工程造价咨询事务所有限公司基本管理制度目 录第一部分：行政管管理制度度一、 薪薪酬管理理制度二、 劳劳动合同同制度三、 人人事任免免制度四、 文文件管理理制度五、 会会议管理理制度六、 接接待管理理制度七、 办办公环境境管理制制度八、 对对外事务务管理制制度九、 安安全管理理制度十、 档档案管理理制度十一、印证证使用管管理制度度十二、通信信管理制制度十三、采购购管理制制度十四、报刊刊书籍订订阅购买买管理制制度十五、员工工招聘管管理制度度十六、员工工离职管管理

2、规定定十七、劳动动纪律管管理制度度十八、差旅旅费报销销管理规规定十九、员工工道德规规范制度度第二部分：业务管管理制度度一、项目工工作基本本制度二、岗位责责任制三、业务流流程管理理制度四、技术档档案管理理制度五、竣工结结算及决决算质量量控制制制度六、招标代代理执业业质量控控制制度度七、对外委委托业务务管理制制度八、保密制制度九、客户沟沟通与回回访制度度第一部分：行政管管理制度度一、薪酬管管理制度度第一章 总 则第一条 目目的为了规范薪薪酬管理理体系，体体现员工工价值，激激发员工工工作热热情，合合理使用用公司财财务资源源，并使使公司能能长远健健康发展展，结合合本公司司实际情情况，制制定本制制度。第

3、二条 对对象本制度适用用于本公公司全体体员工的的薪酬管管理。第三条 管管理部门门公司所长办办公会是是公司薪薪酬管理理的决策策机构，总总工是公公司薪酬酬管理的的执行机机构，负负责公司司薪酬管管理体系系的拟定定，薪资资构成，员员工薪资资，薪资资调整等等各项相相关制度度的拟订订和执行行。第二章 薪酬管管理一般般规定第四条 薪酬设设计和管管理一、总工通通过工作作分析和和职位评评估，根根据薪酬酬市场调调查，制制定工资资结构，确确定工资资标准和和工资计计算方式式，设定定薪资管管理流程程，制定定薪酬管管理体系系，并提提交公司司所长办办公会议议审批。二、总工将将公司所所长办公公会议审审核通过过的薪资资设计和和

4、管理体体系加以以执行，并并根据公公司发展展状况不不断完善善。三、总工对对薪酬设设计和薪薪酬管理理体系每每两年进进行重新新制定，如如需调整整，应根根据公司司发展状状况进行行调整，并并将调整整后的薪薪酬理体体系提交交给公司司所长办办公会议议研究批批准。第五条 薪酬酬构成一、薪酬包包括基本本工资、绩绩效工资资和辅助助工资。二、员工基基本工资资是员工工在公司司工作每每满一个个月所发发的工资资，按照照月平均均二十六六天核计计，按日日计算当当月工资资。三、绩效工工资。按按具体考考核办法法执行。四、辅助工工资包括括1、工龄工工资（在在本单位位工作工工龄）2、手机话话费补助助3、差旅费费补助4、养老金金、医疗

5、疗保险、工工伤保险险中应由由单位负负担部分分。第六条 薪资发发放一、员工薪薪资以现现金方式式直接在在公司规规定的发发薪日支支付给员员工本人人或存入入员工的的银行卡卡户。二、员工基基本工资资以月为为单位计计算（考考勤计算算期为当当月1日日至当月月最后日日）。工工资正常常支付日日为次月月10日日，遇假假期顺延延。三、员工第第一月工工资或离离职员工工最后一一月工资资将根据据实际出出勤天数数按以下下公式计计算：（实实际出勤勤天数/30）*月工资资总额。四、若员工工因各种种原因中中途离开开公司时时，未付付的费用用(包括括最后一一个月基基本工资资、绩效效提成工工资、最最后一月月辅助工工资等)将在离离职员工

6、工做完本本人所有有业务并并出具报报告，收收到回访访意见书书并办妥妥离职手手续后一一个月内内，于110日发发放。五、根据国国家以及及公司有有关规定定，以下下费用从从每月工工资中扣扣除（一）个人人所得税税；（二）社会会保险费费（养老老、失业业、医疗疗）中个个人负担担的部分分；（三）应由由个人负负担但公公司已预预支的费费用；（四）其它它扣款（如如上月多多支付的的工资、离离职员工工的违约约金、赔赔偿金等等）；（五）其他他个人应应负担部部分。六、薪酬保保密（一）公司司实行薪薪酬保密密制度；（二）除公公司指定定管理人人员知道道员工薪薪资外，不不得泄露露薪酬秘秘密。七、财务部部每月将将员工工工资情况况告知员

7、员工本人人。第三章 人员薪薪酬管理理第七条 员工薪薪资的确确定一、由总工工按规定定确定员员工薪酬酬待遇。二、临聘人人员薪酬酬由总工工按规定定批准决决定。三、发生争争议时，由由所长办办公会审审议决定定。第八条 薪酬调调整员工薪酬需需要进行行调整时时，由总总工根据据市场薪薪资调研研情况并并结合公公司经营营状况，向向所长提提出薪酬酬调整报报告，由由所长办办公会共共同批准准并决定定，行政政财务部部执行。第九条 本制度度由所长长办公会会批准后后发布执执行。本本制度解解释权属属所长办办公会。二、劳动合合同制度度第一章 劳动合合同的签签订第一条 总则一、为了充充分发挥挥职员的的积极性性，保障障职员的的合法权

8、权益，促促进企业业的健康康发展，依依据国家家有关政政策法规规，特制制定本暂暂行规定定。二、劳动合合同制是是指职员员与企业业签订劳劳动合同同，并用用法律形形式确定定劳动关关系的劳劳动用工工制度。三、凡本公公司招聘聘的职员员，均实实行劳动动合同制制。第二条 劳动合合同的订订立一、职员与与公司签签订劳动动合同，应应按照国国家有关关法律、法法规和本本暂行规规定，遵遵循平等等自愿和和协商一一致的原原则，以以书面形形式明确确规定双双方的责责任、权权利和义义务。二、职员与与法人代代表办理理劳动合合同签约约手续。劳劳动合同同一式两两份，公公司和职职员各执执一份。劳劳动合同同生效后后，受法法律保护护，双方方必须

9、严严格执行行，任何何一方违违反合同同，均须须承担违违约责任任。三、劳动合合同的主主要条款款：（一）合同同期限（含含试用期期）；（二）甲方方的责任任、权利利和义务务；（三）乙方方的责任任、权利利和义务务；（四）劳动动报酬和和福利待待遇；（五）劳动动纪律；（六）违反反劳动合合同应承承担的责责任；（七）解除除劳动合合同的条条件；（八）双方方认为需需要约定定的其他他事项。四、劳动合合同期限限劳动合同期期限包括括三个月月试用期期（特指指新员工工）。公公司根据据具体情情况签订订1-55年期限限的劳动动合同，或或者以完完成特定定工作任任务为期期限的劳劳动合同同。一般般员工两两年一签签，并根根据工作作业绩决决

10、定是否否续签。第三条 劳动合合同的续续签、变变更、终终止和解解除一、 劳劳动合同同期限届届满即终终止，经经双方协协商一致致可续订订合同。二、 实实行计划划生育的的女职员员，在合合同期届届满而处处于孕期期、产假假期和哺哺乳期的的，合同同期限可可延长至至规定的的假期结结束为止止。三、 因因工负伤伤的职员员在合同同期届满满而处于于停工医医疗期，合合同期限限可延长长至停工工医疗期期结束。四、 因因客观情情况发生生变化，无无法履行行劳动合合同有关关内容，经经双方协协商，可可以变更更劳动合合同有关关内容，并并办理变变更手续续。五、 有有下列情情况之一一的，公公司可以以解除劳劳动合同同：（一）试用用期或合合

11、同期内内，发现现有不符符合录用用条件，或或工作能能力不符符合要求求的，或或道德品品质不符符合要求求的。（二）在合合同期内内，不服服从调动动工作岗岗位的；（三）因病病或非因因工受伤伤，在规规定的医医疗期已已满后，仍仍不能从从事原工工作的；（四）按照照解除劳劳动合同同的有关关规定，应应予辞退退的；（五）公司司股东会会议决定定关闭、宣宣告破产产，或者者濒临破破产处于于整顿期期间需要要减员的的；（六）符合合国家规规定应给给予解除除劳动合合同的。六、 有下列列情况之之一的，公公司不得得解除劳劳动合同同：（一）合同同期未满满，又不不符合上上述第三三条第五五款规定定的；（二）因病病或非因因工负伤伤，在规规定

12、的停停工医疗疗期内的的；（三）实行行计划生生育，在在孕期、产产假期、哺哺乳期间间的女职职员；（四）其他他符合国国家规定定的。七、 有下列列情况之之一的，职职员可以以解除劳劳动合同同：（一）合同同期内，不不适应公公司工作作的；（二）公司司不能按按照规定定支付劳劳动报酬酬的；（三）公司司不履行行劳动合合同，或或者违反反国家政政策、法法规，侵侵害职员员合法权权益的；（四）符合合有关规规定要求求辞职的的；（五）其他他符合国国家规定定的。八、 职职员被辞辞退、开开除，或或被司法法机关判判刑关押押或劳动动教养的的，劳动动合同自自行解除除；职员员被判缓缓刑、管管制、免免予起诉诉和免予予刑罚的的，公司司可以解

13、解除劳动动合同。九、 员员工主动动解除合合同，必必须提前前一个月月通知公公司，方方可办理理解除劳劳动合同同手续。十、 任任何一方方违反劳劳动合同同，给对对方造成成经济损损失的，应应根据其其后果和和责任大大小予以以经济赔赔偿。第四条 职员待待遇一、公司职职员享有有劳动、工工作、学学习和获获得政治治荣誉和和物质奖奖励等权权利。二、公司职职员的工工资、奖奖金和其其他福利利按公司司有关规规定执行行。三、医疗、养养老等保保险按国国家有关关规定执执行。四、公司职职员享有有公休假假、婚丧丧假等国国家规定定的假期期。五、对因病病或非因因工负伤伤的职员员设立停停工医疗疗期，停停工医疗疗期一般般不得超超过二个个月

14、。停停工医疗疗期间只只发基本本工资。第五条 劳动争争议的调调解和仲仲裁一、履行劳劳动合同同发生争争议，双双方先行行协商或或由第三三人调解解解决。协协商不成成的，当当事人应应在争议议之日起起，十五五天内向向公司所所在地区区人民法法院起诉诉。二、辞退、开开除或解解除违纪纪职员劳劳动合同同的，在在劳动争争议未裁裁定之前前继续执执行。第六条 附 则则一、劳动合合同的日日常管理理工作由由总工负负责，合合同由行行政财务务部资料料员保管管。二、劳动合合同被解解除或终终止后，职职员的档档案材料料应由人人才交流流中心退退回本人人。三、本规定定如与其其他规定定不相符符时，以以本规定定为准。第二章 劳劳动合同同的解

15、除除第七条 有下列列情况之之一的，予予以解除除劳动合合同：一、违反员员工职业业道德守守则中任任意一条条。二、严重违违反劳动动纪律，干干扰和影影响公司司正常经经营管理理秩序的的；三、未准假假擅自不不来上班班，连续续旷工两两天或年年累计五五天的；四、窃取、涂涂改、伪伪造病假假单，使使用这种种病假单单达五天天以上的的；五、不服从从公司管管理，经经教育拒拒不改正正的；六、玩忽职职守造成成本公司司设备、财财产损失失重大的的；七、违反有有关管理理规定，给给公司造造成较大大经济损损失的；八、违反防防火安全全规定，造造成重大大火灾的的；九、违反保保密规定定，私自自泄露公公司机密密，造成成严重影影响的；十、耍小

16、聪聪明，扇扇风点火火，造谣谣惑众，严严重干扰扰工作、管管理秩序序的；十一、侮辱辱诽谤他他人或公公司，造造成恶劣劣影响的的；十二、无理理取闹、打打架斗殴殴、影响响公司正正常管理理秩序，造造成严重重后果的的。第八条 有有下列情情形之一一，予以以解除合合同：一、故意破破坏公司司生产办办公设备备，造成成公司财财产损失失的；二、偷盗公公司财物物，偷盗盗金额在在5000元以内内的；三、贪污、受受贿、索索贿金额额在5000元以以内的；四、挪用公公款金额额在5000元以以内的；五、合同期期内违法法乱纪，被被公安部部门拘留留或治安安罚款的的。 六、违法犯犯罪，被被判劳动动教养或或被判刑刑的。七、根据据其他规规定

17、应该该解除劳劳动合同同的。第九条 凡符符合本规规定，被被解除劳劳动合同同的，由由总工提提出书面面报告，提提交公司司所长办办公会审审核批准准，由公公司财务务部办理理解除劳劳动合同同手续。第十条 被解除除劳动合合同的职职员如对对处理不不服，可可在收到到辞退退通知书书之日日起十五五天内向向本公司司注册地地的人民民法院起起诉。第十一条 在人人民法院院审理期期间，公公司辞退退职员的的决定仍仍应执行行。第十二条 被解解除劳动动合同的的职员无无理取闹闹，纠缠缠管理人人员，影影响公司司正常经经营管理理和生活活秩序的的，报请请公安部部门按照照治安安管理处处罚条例例的有有关规定定处理。第十三条 本制制度从发发布之

18、日日执行。本本制度解解释权属属公司所所长办公公会。三、人事管管理制度度第一章 总 则第一条 目目的为规范公司司人事管管理工作作，建立立合理的的人事任任免程序序，提高高管理工工作效率率，结合合本公司司实际情情况，制制定本制制度。第二条 对对象本制度适用用于本公公司范围围内所有有在职人人员。第三条 管管理部门门公司所长办办公会是是人事任任免的决决策机构构，行政政财务部部是人事事任免的的执行机机构，负负责文件件发放及及其相关关管理。第二章 人事管管理规定定第四条 总总工任免免公司总工由由公司所所长任免免。第五条 公公司财务务人员的的任免公司财务人人员由公公司所长长提名，公公司所长长办公会会决定任任免

19、。第六条 工工程技术术人员、资资料员的的聘任与与解聘公司工程技技术人员员与资料料员的聘聘任与解解聘由总总工提名名，由公公司所长长办公会会决定任任免。第三章 附 则第七条 本制度度从发布布之日执执行。本本制度解解释权属属公司行行政财务务部。四四、文件件管理制制度(总则)第一条 为为规范公公司文件件处理工工作，避避免文件件处理中中的扯皮皮推诿现现象，提提高工作作效率，特特制订本本制度。第二条 公司管管理文件件处理的的归口部部门为资资料员。(自制文)第三条 以以公司名名义发的的文件为为自制文文。上行行文（发发往上级级单位的的文件）一一般用“请请示”、“报报告”等等文种；下行文文（发往往下属分分公司、

20、员员工的文文件）一一般用“通通知”、“学学习交流流通报”、“决决定”、“任任命”、等等文种。请请示类文文件一事事一报，主主报单位位为受理理该事项项的上级级机关，其其它上级级单位也也应知晓晓该事项项时，可可以抄报报形式报报送。第四条 自自制文件件(主要要是学习习通报，一一月一期期)由资资料员搜搜集拟文文，拟文文时应注注意规范范用语，简简明扼要要，表达达清晰。自自制文校校对由拟拟稿人负负责。第五条 自制制文件统统一由总总工审稿稿后签发发。第六条 资料料员负责责发文后后的信息息收集及及反馈，并并及时将将文件归归档。(外来文)第七条 公公司收到到外单位位发来的的文件为为外来文文。资料料员对外外来文进进

21、行收文文登记后后，由总总工拟办办（拟办办时，应应注明办办文人员员、传阅阅范围，重重要文件件应送公公司总经经理阅批批）；需需要办理理的文件件先交办办文人员员办理，办办文责任任人应将将办理结结果以文文字形式式在办文文单上记记载，并并向总工工进行汇汇报。资资料员负负责文件件催办和和信息反反馈，加加快文件件传阅速速度，及及时归档档。(保密)第八条 文文件处理理过程中中，凡涉涉及文件件的人员员均应遵遵守公司司有关保保密规定定，注意意保密。(附则)第九条 文件件处理过过程中，阅阅件人应应用钢笔笔签署名名字和日日期。第十条 本制度度从发布布之日执执行。本本制度解解释权属属公司行行政财务务部。五、会议管管理制

22、度度(总则)第一条 为了规规范公司司会议管管理，提提高工作作效率和和决策的的科学性性，特制制定本制制度。第二条 本制度度所指会会议为以以公司名名义召开开的会议议（不含含公司股股东会议议及公司司董事会会会议）。(会议类型型)第三条 公司例例会。为为每周的的周一上上午8：30召召开。由由公司总总工主持持，与会会人员为为公司全全体人员员。所长长可根据据需要决决定是否否参加；会议内内容：每位员员工介绍绍个人上上周工作作进展，向向总工上上交个人人本周工工作计划划表。所里安安排下周周工作。决定公司日常经营中需要集体决定的事项。其他临时事项。第四条 业务专专题会、工工作协调调会：不不定期召召开。由由总工或或

23、业务人人员提议议召开，总总工主持持，所长长可根据据需要决决定是否否参加；与会人人员为：相关业业务人员员。会议议对所涉涉及的业业务或项项目进行行研究讨讨论，并并由总工工作出统统一安排排。第五条 所长办办公会会会议：由由所长临临时召集集，总工工参加。会会议研究究并决定定公司重重大事项项及紧急急事项的的处理。(会议服务务)第六条 公司会会议由资资料员提提供服务务，会议议所需材材料等。第七条 公司会会议由资资料员记记录并作作出会议议纪要。(其它)第八条 公司上上下对会会议做出出的决定定应及时时贯彻执执行。第九条 提出会会议议题题（主要要指业务务专题会会）的部部门或人人员应对对所提议议题有充充分的了了解

24、，并并对该议议题的讨讨论预先先有倾向向性建议议，必要要时应提提供相应应的资料料。第十条 与会人人员在讨讨论时，发发言应尽尽量简洁洁，对议议题必须须明确表表明意见见。第十一条 本制制度从发发布之日日执行。本本制度解解释权属属公司行行政财务务部。六、接待管管理制度度 第一条 为为做好公公司接待待工作，维维护公司司形象，特特制订本本制度。第二条 公司接接待工作作的归口口管理部部门为行行政财务务部，负负责车辆辆接送、住住宿安排排、餐饮饮安排、陪陪同参观观、接待待票务等等相关工工作。第三条 接接待对象象：一.与公司司有业务务往来的的客户人人员；二.上级机机构来公公司检查查、督导导工作的的人员；第四条 参

25、参与接待待的人员员应注意意维护公公司形象象，穿着着整洁，态态度热情情，举止止文明。并并注意保保守公司司机密。第五条 接接待事项项一.接送接送送客人应应准时，随随车接送送人员和和司机应应态度热热情，注注重礼仪仪；会谈谈前，主主接待部部门和人人员应准准备好会会谈预案案（包括括主谈人人、会谈谈目标、策策略、协协议草稿稿等），会会谈预案案属公司司机密，任任何人都都不准泄泄露。二.住宿根据据接待需需要，需需安排客客人住宿宿时，由由行政财财务部提提前协助助订房。住住宿费由由客人支支付的，应应尽量按按客人要要求订房房；由公公司支付付的，应应由公司司所长或或总工审审批。三.票务根据据接待要要求或客客人要求求由

26、行政政财务部部预订车车（船/机）票票。票款款由公司司支付的的，应由由公司所所长或总总工审批批。四.礼品需向向客人赠赠送礼品品时，应应由行政政财务部部拟订礼礼品名称称及价格格，报由由公司所所长或总总工审批批。五.宴请需宴宴请客人人时，应应考虑客客人的地地域风俗俗习惯，并并力求朴朴素大方方，又厉厉行节约约。就餐餐标准应应控制在在50元元/人以以内，超超过该标标准时，应应由公司司所长或或总工审审批。陪陪餐人数数由所长长或总工工审批安安排。六.观光游游览需安排排客人游游览时，应应事先由由行政财财务部门门拟订游游览景点点和费用用预算，应应由公司司所长或或总工审审批。第六条 公公司禁止止在接待待中的一一切

27、不良良行为。接接待中收收受的礼礼品（含含现金及及有价证证券）应应一律上上交行政政财务部部。第七条 本制度度从发布布之日执执行。本本制度解解释权属属公司行行政财务务部。七、办公环环境管理理制度第一条 为规规范公司司办公环环境的管管理，充充分利用用公司资资源，美美化办公公环境，特特制订本本制度。第二条 公司司办公环环境的归归口管理理者为行行政财务务部，具具体负责责办公区区打扫卫卫生，各各部门及及员工应应积极配配合保持持。第三条 公司司办公环环境的布布置应符符合公司司的企业业文化标标准，体体现公司司整体形形象。第四条 公司司员工应应爱护公公司财产产，保持持办公场场所的整整洁。公共办公区区域（含含会议

28、室室）内尽尽量少吸吸烟。第五条 办公公区域内内不得大大声喧哗哗，以免免妨碍他他人工作作。接听听电话时时应控制制音量。手手机应放放在震动动档或将将音量调调低。第六条 不得得在办公公区域串串岗闲聊聊。第七条 不得得在办公公区得随随意扔果果皮纸屑屑，不得得乱挂衣衣服及杂杂物。第八条 公司司员工的的办公设设施购置置（包括括办公室室或办公公区、桌桌椅、电电脑、电电话、办办公用品品等）由由总工审审批，行行政综合合部按规规定配备备。如有有特殊需需要，应应提出申申请，经经领导批批准后配配备。配配备后员员工个人人不得随随意进行行调整。出出现故障障后应及及时报修修。第九条 员工工办公桌桌面应保保持整洁洁，不得得堆

29、放食食物等个个人物品品。第十条 本制制度从发发布之日日执行。本本制度解解释权属属公司行行政财务务部。八、对外形形象管理理制度第一条 为为规范公公司对外外形象管管理，提提升公司司形象，特特制订本本制度。第二条 公公司对外外形象主主要指向向别人介介绍公司司时，应应注意维维护公司司形象，保保守公司司机密。第三条 公公司与政政府有关关部门应应建立良良好的关关系，以以便办理理经营相相关事项项、及时时了解政政策和形形势。第四条 公公司对外外发送资资料时，统统一用公公司的标标准信封封。第五条 公公司员工工的名片片统一由由行政财财务部印印制。名名片中的的职务、职职称由行行政财务务部审定定。员工工离开公公司时，

30、其其多余的的名片应应交还公公司，以以后不得得再以公公司职工工的名义义进行任任何活动动。第六条 本本制度自自公布之之日起实实行。本本制度解解释权属属公司行行政财务务部。九、安全管管理制度度(总则)第一条 为为加强公公司安全全管理,确保人人身和公公司财产产安全,特制订订本制度度。第二条 公公司安全全工作的的指导方方针是:预防为为主,安安全第一一；消防防安全,人人有有责。 第三条 公公司实行行安全工工作责任任制。各各员工对对自身的的安全负负责。 (其它)第四条 公公司员工工应遵守守消防安安全有关关规定，消消除事故故隐患。办办公区域域内不得得动明火火，少吸吸烟；烟烟头及时时熄灭。发发现异常常情况应应及

31、时处处置。第五条 公公司员工工应加强强防盗意意识，妥妥善保管管公司及及个人的的财物。员员工因保保管不当当，对公公司财物物损失负负有责任任的，承承担赔偿偿责任。丢丢失个人人财物的的自行承承担损失失。第六条 公公司办公公室所有有的钥匙匙均由行行政财务务部统一一管理。使使用部门门或个人人领取钥钥匙时，应应办理领领用手续续。行政政财务部部配备有有一套备备用钥匙匙，以备备急需及及打扫清清洁之用用。钥匙匙的增配配必须由由行政财财务部办办理，其其他部门门或个人人不得擅擅自增配配钥匙。第七条 本制制度由所所长办公公会批准准后发布布执行。本本制度解解释权属属行政财财务部。十、档案管管理制度度（总则） 第一条 为

32、为加强公公司档案案管理，为为业务发发展提供供资料支支持，提提高资料料利用率率，特制制订本制制度。业业务资料料档案管管理详见见“具体体办法”。（公司资料料库分类类）第二条 公司司资料按按性质分分为机要要资料和和非机要要资料。非机要资料料公公司经营营发展过过程中形形成的、可可以对外外公开的的资料。包包括： 一.公司非非密级文文件、各各项规章章制度、一一般会议议记录及及资料；二.外界发发给公司司的所有有非机要要文件、信信函及资资料；三.公司宣宣传及重重大公关关、接待待活动文文字、影影视资料料；四.公司业业务研究究背景资资料。五.以公司司名义购购置的书书籍、磁磁碟及相相关资料料。机要资料 公公司经营营

33、发展中中形成的的、不宜宜对外公公开的资资料。包包括：一.公司密密级文件件、公司司的规划划、财务务报告,财务数数字，重重要会议议记录；二.人事档档案、各各员工的的工资收收入；三.已完成成业务档档案（详详见办法法）；四.公司内内部或对对外签订订的合同同、协议议、意向向书及可可行性报报告；五.公司非非公开的的财务、证证券情况况，银行行账户账账号等。（资料库管管理）第三条 公司资资料库由由资料员员专人管管理，负负责资料料收集，目目录编制制，资料料建档、归归档、查查阅、借借阅。一.资料收收集：来来源包括括公司收收、发文文，公司司业务研研究资料料，及其其他途径径获得的的资料。二.目录编编制：根根据资料料密

34、级、内内容、编编号、时时间、份份数编制制资料目目录。三.资料建建档、归归档：根根据资料料目录做做好相应应的建档档、归档档工作，保保证公司司资料库库齐全完完整，密密级资料料必须保保证安全全。四.资料查查阅、借借阅：凡凡公司员员工因工工作需要要查阅、借借阅公司司非机要要资料，须须由资料料员填写写公司司资料借借/查阅阅簿，办办理借还还手续。第四条 借借、查阅阅资料应应妥善保保管、保保持整洁洁，按期期归还，如如有遗失失毁损应应立即报报告总工工并及时时追查处处理。第五条 借借、查阅阅资料不不得涂改改、划线线、抽页页、剪裁裁和污损损，资料料出借和和归还，由由资料员员负责检检查资料料的完好好破损情情况。第六

35、条 查查阅机要要资料须须经总工工审批，同同意后方方可查阅阅。机要要资料不不得复印印，不得得外借。本制度由所所长办公公会批准准后发布布执行。本本制度解解释权属属行政财财务部。 十一、印证使用管理制度第一条 为维护护公司合合法权益益，保管管及使用用好公司司印证，防防止意外外事件的的发生，特特制订本本制度。第二条 本制度度所指印印证为：公司印印章（公公司公章章、公司司合同章章、公司司法定代代表人印印章、资资料专用用章、造造价工程程师印章章）、公公司财务务专用章章、公司司法人营营业执照照、资质质证书、企企业代码码证、税税务登记记证、造造价工程程师执业业证书及及公司重重大资产产证明文文件（如如房产证证、

36、土地地使用权权证、证证券开户户证、银银行开户户证、贷贷款证、车车辆等）。第三条 公司印印证是公公司的重重要物件件，由行行政财务务部负责责人负责责保管。保保管人应应妥善保保管，按按规定使使用，不不得遗失失、损坏坏。未经经所长、总总工许可可，不得得复印、外外带、外外借。所所有证照照复印件件必须加加盖复印印无效专专用章。第四条 报告盖盖章由行行政财务务部负责责人负责责。禁止止其他人人员接触触印章。第五条 公司及及分公司司的印章章由行政政财务部部统一刻刻制或销销毁。公公司印章章的使用用必须履履行审批批程序（授授权内的的事项除除外），由由印章保保管人盖盖印并进进行用印印登记。第六条 公司证证照的年年检、

37、换换证、注注册、续续期注册册由行政政财务部部办理。第七条 公司印印证一旦旦遗失，应应立即向向公司所所长报告告，并采采取应急急措施。第八条 公司公公章、业业务专用用章、合合同专用用章用印印必须登登记于“用用印登记记簿”。用用印登记记由行政政财务部部负责人人负责。第九条 本制度度由所长长办公会会共同批批准后发发布执行行。本制制度解释释权属所所长办公公会。十二、通信信管理制制度第一条 为规规范公司司通信管管理，降降低成本本，提高高工作效效率，特特制 订本本制度。第二条 公司司通信管管理的归归口部门门为行政政财务部部，负责责通讯设设备购置置和管理理、维护护和维修修、传真真收发、信信件收发发、通信信费用

38、的的管理等等。各部部门对上上述工作作应予以以协助和和配合。第三条 公司司固定电电话是为为工作需需要而配配备的，为为使电话话畅通，通通话应简简洁；音音量应控控制，以以免影响响他人工工作；禁禁止打私私人长途途，不得得在上班班时间用用电话闲闲聊。总总工及行行政财务务部有权权对电话话使用情情况进行行检查，发发现异常常，应及及时做出出处理。第四条 公司司的传真真收发均均应进行行登记。急急件应及及时通知知收件人人领取。具具体管理理者为资资料员。第五条 挂号号信和特特快专递递的收发发均应进进行登记记。不得得通过公公司寄发发私人邮邮件。具具体管理理者为资资料员。第六条 公司员员工应爱爱护公司司通信设设施，不不

39、得任意意损坏。第七条 所长长和总工工的手机机话费实实报实销销，行政政财务部部负责人人每月补补助1000元，其其他人员员每月补补助500 元。员员工每天天早8：00至至晚8：00应应保持手手机开机机，所长长及总工工应保持持24小小时开机机。第八条 本本制度由由所长办办公会批批准后发发布执行行。本制制度解释释权属行行政财务务部。十三、采购购管理制制度第一条 为规范范公司采采购工作作，特制制订本制制度。第二条 公司采采购管理理的归口口部门为为行政财财务部，具具体负责责制订采采购计划划、工作作流程、综综合各部部门需求求，本着着节约效效益的原原则，办办理采购购事项。第三条 采采购原则则：货比比三家，定定

40、点为主主，勤俭俭节约。第四条 公司司行政采采购统一一由行政政财务部部办理，包包括：例例行采购购（日常常办公用用品、计计算机及及耗材）和和零星采采购（办办公设备备、 办办公家具具、印刷刷品、装装修时所所需设备备及材料料等）。第五条 例行采采购属于例行采采购的物物品应核核定最低低库存量量。达到到最低库库存量时时，财务务部通知知定点供供应商送送货，如如复印纸纸等。第六条 零星星采购 零星采采购需履履行申购购手续，即即：一、申请由需需求者向向行政财财务部提提出采购购要求，行行政财务务部门汇汇总后每每月一日日以书面面形式提提出采购购申请，按按要求填填写清楚楚。二、审核由总总工审核核，主要要审核：是否有有

41、必要，是是否有库库存、是是否可调调拨、是是否有替替代品。三、报批由所所长批准准。四、采购由行行政财务务部根据据批准后后的采购购申请进进行。一一般均应应进行询询价、比比价、看看样。五、验收由行行政财务务部和总总工验收收。六、登记、建建档验收合合格后，由由行政财财务部进进行登记记入帐，通通知使用用部门（人人）领用用。资料料员负责责收妥合合格证、使使用说明明书。第七条 本制度度由所长长办公会会批准后后发布执执行。本本制度解解释权属属行政财财务部。十四、报刊刊书籍订订阅购买买管理制制度第一条 为为加强公公司报刊刊书籍订订阅购买买工作的的管理，充充分利用用报刊书书籍信息息资源，节节约开支支，特制制订本制

42、制度。第二条 公公司报刊刊书籍订订阅购买买工作由由资料员员归口管管理，根根据总工工安排负负责办理理报刊订订阅及发发放、书书籍登记记保管等等事宜。第三条 报报刊订阅阅一般每每一年进进行一次次，其它它时间确确需补订订时，由由总工审审核同意意后办理理。第四条 各各部门在在申请订订阅报刊刊时，应应遵循“必必要、节节俭”的的原则；总工在在审核时时，还要要考虑报报刊资源源共享的的可能性性，尽量量减少重重复订阅阅。第五条 各各部门应应妥善保保管报刊刊，并安安排人员员摘录或或剪报，充充分利用用报刊信信息资源源；必要要时可将将重要信信息通过过公司办办公系统统网络发发至有关关人员。第六条 公公司出资资购买的的书籍

43、归归公司所所有。各各部门因因工作需需要，需需购买书书籍时，应应经总工工批准。购购买后应应将所购购书籍在在行政财财务部资资料档案案登记，否否则不予予报销。第七条 员员工出席席会议、参参加培训训时，若若支付了了书籍或或资料费费，则应应将书籍籍或资料料在行政政财务部部资料档档案登记记，否则则不予报报销。第八条 员员工借阅阅的公司司报刊书书籍，应应妥为保保管、爱爱惜，及及时归还还，不得得遗失、损损坏、裁裁剪、涂涂写，否否则应酌酌情赔偿偿。第九条 本本制度自自发布之之日起执执行。本本制度解解释权属属行政财财务部。十五、员工工招聘管管理制度度第一章 总 则第一条 目的的为了培养和和管理公公司优秀秀人才，合合理配置置人力资资源，规规范人员员招聘管管理过程程，结合合本公司司实际情情况，制制定本制制度。第二条 对象象本制度适用用于本公公司各类类员工的的招聘管管理。第三条管理理部门公司除行政政财务部部人员外外的业务务人员的的招聘工工作由总总工负责责，负责责招聘管管理文件件、流程程等的制制定及其其相关管管理工作作。行政政财务部部人员的的招聘工工作由所所长直接接负责。第二章 招聘聘管理规规定第四条人力力资源规规划公司总工在在每年年年末应该该根据公公司人力力资源需需求和公公司人力力资源状状况编制制公司下下年人力力资源规规划方案案，并报报公司所所长办公公会研究究审批。