5S员工素养活动手册及员工行为规范1772.docx
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1、“5S“员工素素养活动动手册序言公司是一一个集体体,大家家共同工工作,共共同努力力,都希希望每天天上班处处在舒畅畅、温馨馨、和谐谐的工作作环境里里。因此此按照标标准做事事和有礼礼、有节节的处事事是非常常重要的的。为了了保持和和谐的工工作氛围围,创造造有序的的工作环环境请谨谨记以下下事项:1、 遵守公司司规章制制度;2、 对待工作作认真负负责,严严细慎实实;3、 注意在语语言和态态度上不不伤害他他人;4、 坦诚倾听听他人意意见,态态度诚恳恳;5、 注意体谅谅他人的的难处;6、 注意日常常礼貌、问问候;7、 对他人多多用感谢谢、赞赏赏的语言言。一、员工工素养1、 员工素养养活动的的目的1.1. 促
2、使人人人有礼节节、懂礼礼貌、守守规范,进进而形成成优良风风气,创创造和睦睦的团队队精神。1.2. 发动公司司所有单单位和部部门全面面展开55S素养养活动,人人人积极极投入参参与,使使之成为为公司全全员日常常活动。1.3. 让同事和和客人有有舒适感感、亲切切感、方方便感、安安全感。2、 员工素养养活动的的有关定定义2.1礼礼节是对他他人态度度的外表表和行为为规则,是是礼貌在在语言、行行为、仪仪态方面面的具体体规定。2.2礼礼貌是人们们之间相相互表示示尊重和和友好行行为的总总称。它它的第一一要素就就是尊敬敬之心。2.3仪仪表是人的的外表,包包括容貌貌、姿态态、个人人卫生和和服饰,是是人的精精神状态
3、态的外在在表现。2.4仪仪态是指人人们在交交际活动动、日常常工作和和生活中中的举止止所表现现出来的的姿态和和风度。2.5表表情是人的的面部动动态所流流露的情情感。在在给别人人的印象象中,表表情非常常重要。3、 员工素养养活动的的适用范范围公司公司司的所有有员工4、员工工素养活活动的教教育内容容4.1工工作中的的职业素素养按照55S推行行手册中素养养的内容容,认真真履行工工作中与与仪容、班班前班后后、体系系管理、生生产运转转、质量量标准、工工艺设定定等有关的的规范要要求。通通过每个个人的努努力,让让工作过过程更加加顺畅,工工作配合合更加协协调。4.1.1 生生产现场场的日常常素养每 天正确穿穿着
4、工作作服,保保持整洁洁;工具、物物品随手手归位,定定置摆放放;物料轻轻拿轻放放,有序序整齐,防防止混放放;不随地地放杂物物、扔垃垃圾或烟烟头,经经常清扫扫地面;不能确确定位置置的物品品放到暂暂放区,或或作暂放放标识;爱护公公共物品品,避免免在墙壁壁、设备备设施上上留下刮刮痕和污污迹;按要求求进行日日常点检检,及时时报告异异常现象象;遵守安安全操作作规程,无无不安全全行为;保持台台面、桌桌面干净净无尘,每每日擦拭拭用过的的工具、附件,去去油污;下班前前整理好好台(桌桌)面物物品并归归位,关关好门窗窗、水电气气、查看看日常使使用的设设备,个个人保管管物品归归位。每 周进行一一次工具具柜整理理,清理
5、理不要物物;全面整整理工作作区,对对暂放物物进行处处置;清点现现场堆积积的物料料,只保保留必要要的量,及及时退库库;更新破破损、脱落、卷角、模糊、过期的的标识;清洁窗窗户、柜柜顶、货货架等不不常触及及的部位位;清洁专专用的托托盘、容容器和推推车。不定期添置工工作任务务相关的的工装器器具;提出改改进工作作效率、质质量和安安全的装装置设施施;及时更更新信息息栏内容容,去掉掉过时和和多余张张贴物;根据工工作任务务调整工工具物品品的定位位和标识识;经常使使用礼貌貌用语,待待人有礼礼有节。4.1.2 办办公室的的日常素素养每 天正确穿穿着工作作服,保保持整洁洁;桌面物物品随手手归位,并按定置标准摆放整齐
6、;文件处处理后及及时归档档,处理理中的文文书叠放放整齐;经常清清扫地面面,不随随地掉纸纸屑和扔扔烟头;清洁用用具摆放放整齐,及及时倒垃垃圾,并并保持垃垃圾筒(篓篓)本身身的清洁洁;擦拭台台面、桌桌面、文文件柜、窗窗台、电电源插座座和照明明开关,保保持清洁洁;及时清清理电脑脑台、传传真桌和和茶几上上临时摆摆放的文文件、纸纸张和物物品;及时清清理茶几几上的一一次性水水杯和其其它物品品;接打电电话使用用电话礼礼貌用语语;下班前前整理好好桌面物物品和资资料,关关窗锁门门断电停停水,个个人桌面面清理干干净。每 周进行一一次文件件柜和个个人物品品柜、抽抽屉整理理,清理理不要物物;对办公公室暂放放物进行行处
7、置,办办公桌椅椅对整齐齐;将待处处理文件件和临时时性的参参考资料料处理或或废弃;更新破破损、脱落、卷角、模糊、过期的的标识;清洁窗窗户、墙墙角、物物品架等等不常触触及的部部位;对电脑脑文件夹夹和文档档进行整整理,删删除“垃圾”文件。不 定 期整理新新产生的的文件资资料;提出改改进工作作效率和和质量的的方法;及时更更新信息息栏的内内容,去去掉过期期和多余余张贴物物;根据工工作任务务调整文文件、物品的的定位与与标识;经常使使用礼貌貌用语,待待人诚恳恳。4.1.3 职职业素养养要求4.1.3.11不在工工作时间间干私活活或利用用公司财财物干私私活(玩玩游戏、听音乐、复印私人资料等);4.1.3.22
8、不泄露露、打听听或谈论论他人私私事;4.1.3.33保守公公司的商商业机密密,不偷偷看、泄泄露公司司机密;不私带带外来人人员参观观生产厂厂区、拍拍照;4.1.3.44未经公公司同意意,不从从事与公公司相同同或相似似的业务务活动;4.1.3.55不发表表虚假或或诽谤性性言论,从从而影响响公司或或其他员员工声誉誉;4.1.3.66不滥用用职权、损损公肥私私、贪污污、挪用用公司财财产、索索取或接接受任何何贿赂;4.1.3.77不从事事任何违违法违纪纪活动。4.2 公司上上班的素素养4.2.1上班班4.2.1.11注意仪仪容、着着装;4.2.1.22遇见他他人明朗朗,甜美美,愉快快的打招招呼;4.2.
9、1.33提前进进入工作作现场或或办公室室,准备备好投入入工作;4.2.1.44晨会:“早上好好请多多关照!”4.2.2下班班4.2.2.11整理台台面及工工作场地地周边。4.2.2.22夕会:大家说说“辛苦了了!再见见”。4.2.2.33其他人人还在工工作时,问问一下“是否需需要帮忙忙?”对方答答“否”时,不不要默不不作声走走开,要要认真说说“辛苦了了。我先先走了。”4.2.3礼貌貌用语“请”“对不不起”“谢谢谢”“您好好”“麻烦烦您”等多用用。4.2.4电话话应答接听1、电话话铃响最最迟在三三声内,拿拿起话筒筒:“早上好好/您好好,部(作业区区)人。2、对方方所找人人不在时时:“请问您您贵姓
10、?我可以以转达吗吗?或请请您留下您的的电话号号码”。3、原则则上等对对方先挂挂下电话话。打出1、确认认电话号号码正确确后,拿拿起话筒筒:“早上好好/您好好,我是是,公司的,麻麻烦您找找一下小姐姐/先生生”。2、电话话讲完后后,要向向对方表表示感谢谢,并说说声“再见”。4.2.5自我我介绍进入某单单位或某某部门后后,要适适时、大大方、得得体的自自我介绍绍:“您好/大家好好,我是是,新来来的,请请大家多多多关照照”。4.2.6着装装平时着装装大方、得得体,不不穿休闲闲服(周周末除外外)4.2.7会面面早上进厂厂,要互互问早早、早上好好。下午和晚晚上进厂厂,要互互道您您好。下班回家家时,要要互道再见
11、。4.2.8同事事关系同事间有有意见,可可报告上上级协调调,不可可争吵。上级前来来洽事,要要从座位位中起立立,以示示尊敬。要主动帮帮助资历历较浅的的同事。4.3.接洽公公务的素素养4.3.1握手手4.3.1.11注意握握手顺序序,男女女之间,女女方先伸伸手;宾宾主之间间,主人人先伸手手;长幼幼之间,长长辈先伸伸手;上上下级之之间,上上级先伸伸手;若若又是宾宾主之间间,下级级作为主主人应先先伸手以以示欢迎迎。4.3.1.22握手方方式,右右手自然然伸直,五五指稍用用力握两两三秒为为宜,男男女之间间,只握握一下女女士手指指部分,不不宜太紧紧太久。双双目注视视对方,面面带微笑笑,不可可东张西西望或低
12、低头望地地或目光光斜视。4.3.2接听听公务电电话要先先说明自自我的单单位。4.3.3进入入其它部部门办公公室应先先敲门。4.3.4 不不可随意意翻阅或或窥视别别人的文文件。4.3.5接洽洽公务要要和对方方说请请和谢谢。4.3.6 借借用公物物,用完完应立刻刻归还。4.3.7须称称呼上级级时,要要加头街街,如主任经理,须称呼别人人姓名时时,要加加先生生或小姐,以示示礼貌。4.4 出席会会议的素素养4.4.1准时时出席,不不任意离离席。4.4.2发言言遵守会会议程序序及规定定,言简简意赅。4.4.3 讨讨论时应应尊重对对方的意意见,对对事不对对人,勿勿伤和气气。4.4.4 会会议进行行时,勿勿私
13、自交交头接耳耳或高声声谈话,影影响会议议进行。4.4.5会议议中应将将呼机、手手机关机机或转至至振动状状态,以以免干扰扰会议。4.4.6 穿穿适宜的的服装出出席会议议。4.4.7会议议结束时时退场,应应让上级级领导、客客人先离离开会场场。4.4.8 离离开座位位时,座座椅应归归位。4.5公公共场所所的素养养4.5.1在公公共场所所不可高高声喧哗哗。4.5.2公共共场所设设置之坐坐椅,不不可躺卧卧。4.5.3 要要维护公公共场所所的设施施和清洁洁。4.5.4 误误犯公共共场所的的规定,要要说对对不起。4.5.5 在在公共场场所得到到别人的的帮助,要要说谢谢谢。4.6日日常生活活中的素素养4.6.
14、1寻求求别人帮帮助和与与人办事事首先要要说请请、拜托。4.6.2 接接受别人人帮忙、服服务时,要要说谢谢谢、让您费费心了。4.6.3影响响、打扰扰别人时时,要说说抱歉歉、对不起起、打扰您您了。4.6.4和别别人谈话话的时候候,要面面有笑容容。4.6.5电话话找人,通通话时要要说请请,如如拨错电电话要说说对不不起,对对转达留留言的人人要说谢谢。4.6.6天热热时,不不可光着着臂膀。4.6.7上下下公车遵遵守秩序序,不要要拥挤,遇遇长者、孕孕妇、病病人等,应让其先先行。4.6.8 主主动让位位于有需需要之人人士。4.6.9 搭搭乘公车车时不可可高声谈谈笑和抽抽烟。4.7家家庭生活活的素养养4.7.
15、1早起起向父母母尊长说说早。4.7.2出门门时告诉诉家人到到哪里,免免得他们们担心。4.7.3回家家时要先先问候父父母尊长长。4.7.4 客客人造访访时要敬敬茶并亲亲切问好好。4.7.5 家家人要和和睦,如如有意见见要体谅谅对方,避避免争吵吵。4.7.6 获获得礼物物时要说说谢谢谢。4.8 聚餐饮饮宴的素素养4.8.1赴宴宴时衣着着要整齐齐。4.8.2入席席时请长长者坐上上位。4.8.3进餐餐时讲话话不要太太大声。4.8.4宴会会时不可可酗酒失失礼。4.8.5嚼食食物时,不不大发响响声。4.8.6尊重重服务人人员,不不可大声声责斥。4.8.7散席席时要对对主人说说谢谢谢。4.9 医院探探病的素
16、素养4.9.1按照照医院规规定之探探病时间间,前往往探望病病人。4.9.2探病病时间宜宜短,勿勿逗留过过久,影影响病人人休息。4.9.3在病病房中交交谈应控控制音量量,以免免扰人。4.9.4在医医院内应应遵守有有关规定定,勿抽抽烟、大大声喧哗哗。5、员工工素养活活动月的的推行要要领5.1干干部率先先倡导示示范,言言传身教教,身体体力行。5.2透透过活动动举办,掀起全员学以致用的高潮。6、员工工素养活活动月的的推行方方法6.1各各部门利利用聚会会(最好好能利用用晨会、夕夕会)向向全体员员工宣导导解说,并并要求员员工身体体力行。6.2通通过各部部门宣传传机构加加以宣导导。6.3.举办板板报、漫漫画
17、、知知识测验验、评选选等活动动。6.4按按员工工素养活活动手册册开展展全员教教育。6.5全全面推行行晨会制制度,引引入礼貌貌用语。6.6树树立“5S样样板岗”,争做做现场管管理高标标准的榜榜样。6.7部部门领导导带领党党团员开开展“从我做做起,随随手清洁洁”活动。(现现场带头头拾垃圾圾活动)6.8从从领导开开始,见见面互相相问候。二、员工工作业规规范的具具体要求求2.1仪仪表仪容容2.1.1着装装从安全、质质量、形形象等角角度出发发,在工工作时要要求着装装应遵守守以下规规定:1、 员工卡要要保护好好,并佩佩带在左左臂)。2、 工作服以以扣上四四个扣子子为准,由由上数第第一个扣扣子随意意。3、
18、袖口要扣扣上,卷卷起时为为了防止止挂上物物品或设设备,规规定袖口口要卷起起两卷以以上,以以防袖口口松开。4、 为了防止止笔(圆圆珠笔等等)掉入入机器内内,相关关操作人人员必须须佩带笔笔链。5、 特定区域域必须穿穿着指定定的工作作鞋),穿穿工作鞋鞋必须穿穿袜子。2.1.2仪容容为了有效效维护公公司的安安全及风风纪秩序序,请遵遵守以下下各项规规定:1、 为了防止止操作中中指甲折折断、脱脱落,请请将指甲甲剪齐,并并保持清清洁干净净2、 在岗位时时不许佩佩带任何何可能造造成伤害害(如划划伤)的的饰物。3、 头发齐肩肩的到现现场要戴戴好安全全帽。2.2上上班前2.2.1私人人物品的的管理不允许在在操作岗
19、岗位内放放置大量量私人物物品,应应将日常常必用的的放入私私人物品品柜或抽抽屉中。2.2.2出勤勤时间的的管理1、 为保证生生产能准准时开始始,应提提前进入入自己的的工作岗岗位,留留有充分分的准备备时间。2、 上班前,在在工作现现场入口口处进行行出勤记记录(打打卡机打打卡),严禁禁叫他人人替代或或替他人人打卡。2.2.3工作作前的检检查把自己要要使用的的夹具、工工具及辅辅料等放放在自己己的工位位上并检检查是否否完好、足足够,为为生产的的顺利运运行做好好准备。2.3工工作中2.3.1工作作前的状状态 精神饱满满,工作作流程明明确,确确认工作作场所安安全可靠靠。2.3.2操作作的基本本要领为了安全全
20、稳定地地生产,必必须按作作业规范范操作。2.3.3禁止止做规定定以外的的操作为防止事事故的发发生,禁禁止进行行规范以以外的操操作。2.3.4遵守守工作指指示系统统为避免错错误操作作,原则则上不接接受除自自己直属属领导以以外的任任何操作作指示(当当有可能能发生造造成设备备损坏或或危及生生命安全全时例外外)。2.3.5拾起起落下物物件的义义务为防止操操作失误误,部件件欠缺、散散落或损损坏,当当工作中中落下螺螺钉、垫垫圈、部部件等必必须拾起起。对装装配作业业,无法法拾起或或找不到到时,应应马上与与上级报报告。2.3.6报告告异常情情况的义义务为及早发发现不良良情况,如如果在操操作过程程中对部部件、操
21、操作、设设备等感感到“奇怪”时,应应马上向向上级报报告。1、 部件的形形状、颜颜色、长长度、直直径、触触感、位位置、气气味、质质地、厚厚薄等“感觉奇奇怪”时。2、 操作过程程混乱、无无法完成成,部件件安装后后易脱落落或太紧紧等。3、 设备、工工具怪异异等。2.3.7有事事时进行行申请在身体不不舒适、受受伤时,请请及时提提出。2.3.8零部部件的使使用使用零部部件时,请请注意勿勿使部件件弯曲、脏脏污或使使自己受受伤。2.3.9禁止止把零部部件直接接放在地地上为避免零零部件落落入灰尘尘、脏污污或受潮潮,应严格格按照“三不落落地”的要求求摆放零零部件,并并按要求求罩塑料料布。2.3.10防防止垂直直
22、放置现场物品品的放置置要尽量量稳定,垂垂直放置置要符合合高度标标准。2.3.11物物品的移移动为防止扭扭伤,可可以由多多人换抬抬大的重物物及零部部件,能能使用推推车尽量量要使用推推车。2.3.12操操作保护护用具的的使用一定要使使用操作作安全规规则上所所规定的的保护用用具,保保护用具具有以下下几种:1、 防止气体体或飞沫沫吸入面具具、口罩罩2、 遮光、防防止飞沫沫附着眼镜镜3、 防止直接接接触手套套4、 防止电感感应绝缘垫垫、绝缘缘手套5、 噪音的防防护耳罩6、 预防高处处跌落安全全带7、 预防砸伤伤安全全帽2.3.13通通电试验验要严格按按照公司司的有关关规定执执行2.3.14静静电保护护为
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