广州瑞奇物业公司工程部规章制度19984.docx
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1、广州市瑞奇奇物业管理理有限公司司工程部规章章制度目 录工程部行政政制度5工程部工作作计划管理理制度5工程部管理理措施6工程部报告告制度7工程部工作作考核奖惩惩制度8工作单管理理制度9工程部档案案管理规定定11工程部钥匙匙管理规定定13每日例会制制度14责任区划分分制度15入室服务规规范16二级库房管管理规定17工程部重要要工作处理理程序18设备故障的的排除和处处理程序18重大设备事事故处理程程序19能源消耗控控制程序20工程部突发发事件处理理程序21工程部安全全制度24工程部安全全管理制度度24工程部消防防安全管理理制度25安全操作管管理规程27工具安全使使用管理规规定28工程使用梯梯子安全操
2、操作规程45高空作业安安全操作规规程46重要机房门门禁制度47工程部运行行、维修、巡巡检制度48工程部巡检检管理制度度48设备维修管管理规定49要害部位管管理制度50工程改造报报批及管理理51工程部工具具管理制度度52临时用电管管理制度54停运机房、设设备的检查查、清扫制制度55配电室交接接班制度56空水专业交交接班制度度57锅炉专业交交接班制度度58配电室值班班制度59空水专业值值班制度60弱电系统运运行、巡视视检查制度度61变配电室巡巡视检查制制度62空水专业运运行、巡视视检查制度度63强电维修安安全管理规规定64工程部主要要工作程序序及工作标标准66一工程部部调度工作作程序及工工作标准6
3、6二工程改改造及维修修67三购买工工程材料68四弱电专专业工作项项目、程序序和标准69五强电专专业工作程程序和标准准70六空调专专业工作程程序和工作作标准72七给排水水专业工作作程序和工作标准准74A. 工程部行政政制度工程部工作作计划管理理制度工程部应根根据管理目目标制定工工作计划,并并严格按计计划执行,使使工作井井井有条。1. 根据小区存存在的功能能缺陷和小小区的发展展方向,制制定十年发发展规划;每年应制制定年度设设备维护和和更新改造造计划;每每季、每月月、每周、每每日都应有有具体实施施计划。2. 规划和年度度计划由工工程部提出出,由物业业管理中心心行政部审审核,项目目报请物业业管理中心心
4、经理。季季、月、周周、日计划划由工程部部自行制订订。3. 各阶段计划划必须与总总体计划相相符合。4. 在日常工作作中必须认认真落实计计划内容,做做到时间、人人力、物力力保障,保保证计划按按期完成。若若因客观原原因计划无无法按期完完成时,应应事先向领领导说明。5. 各级领导要要经常检查查计划执行行情况,发发现问题及及时处理。若若在执行过过程中发现现计划不符符合实际情情况时可予予以修正。工程部管理理措施1. 制定各级岗岗位责任制制。2. 有严格的员员工培训计计划和技术术考核制度度。3. 坚持部门例例会制度和和工作汇报报制度;做做好每月的的工作报告告和工作总总结。4. 贯彻落实奖奖惩制度;作好每月月
5、的员工评评估工作。5. 制定操作程程序、服务务规范、工工作标准。6. 确定工作检检查制度和和检查各项项规章、制制度、规范范的落实和和执行情况况。7. 经常不断地地整顿劳动动纪律和整整理工作秩秩序。8. 定期开展技技术竞赛活活动和发动动员工提出出好的建议议。9. 开源节流,作作好能源、材材料的节约约和修旧利利废工作。10. 编制设备保保养条例及及计划和确确定设备巡巡视检查制制度。工程部报告告制度工程部所有有员工都有有责任将工工作情况和和发现的问问题向领导导报告,具具体规定如如下:1. 正常工作完完成情况逐逐级报告。2. 遇有特殊情情况时应边边处理、边边报告。情情况紧急可可越级上报报。3. 报告情
6、况应应简明扼要要,情况叙叙述清楚,必必要时应书书面报告。4. 领导在接受受报告后应应及时处理理,处理后后要做好记记录。5. 报告内容如如下: 下列列情况必须须报告领班班:(1) 重点设备备除正常操操作外的调调整。(2) 采用新的的运行方式式。(3) 主要设备备发生故障障或停机。(4) 系统故障障及检修。(5) 重要零、部部件改造、代代换或加工工修理。(6) 领用工具具、备件、材材料(低值值易耗品例例外)。(7) 员工加班班、换班、补补休、病假假。(8) 与其它部部门或班组组协调工作作。 下下列情况必必须报告经经理:(1) 重点设备备发生故障障或停机检检修。(2) 影响营业业的设备故故障或施工工
7、。(3) 员工的违违章、违纪纪现象。(4) 客户、其其他部门提提出的意见见及建议。(5) 系统运行行方式较大大改变。(6) 重点设备备零、部件件改换。(7) 系统及主主要设备技技术改造或或移位安装装。(8) 系统及设设备增改工工程及外协协施工。(9) 班组人员员调整。(10) 领班病、事事假、补休休、换班。工程部工作作考核奖惩惩制度为充分调动动员工的积积极性,表表扬先进,批批评落后,特特制定奖励励和惩罚制制度。1. 员工专业技技能考核:(1) 员工到岗后后试用期满满转正时进进行基本技技能考核,考考核合格后后方能转正正。(2) 每季度由各各个专业主主管对所属属员工技能能情况工作作表现进行行评定,
8、工工程部经理理对专业主主管工作业业绩进行评评定。(3) 每次专业培培训适时安安排考核。2. 根据员工的的工作业绩绩,对在以以下方面有有突出贡献献的将报请请物业管理理中心给予予奖励:(1) 工作勤于职职守,成绩绩显著;(2) 业务技术精精良,成效效显著;(3) 勤俭节约,效效果明显;(4) 技术革新,效效果突出;(5) 发现重大隐隐患,避免免事故发生生。3. 对员工有以以下行为者者,将报请请物业管理理中心给予予处罚:(1) 违反物业管管理中心员员工守则和和工程部管管理制度;(2) 在工作或值值班期擅自自脱岗;(3) 由于工作失失误造成设设备和人身身安全事故故;(4) 工作态度和和质量差,造造成客
9、户投投诉;(5) 工作时间办办私事;(6) 私自将大厦厦或客户物物品带出大大厦;(7) 工作时间串串岗聊天,喝喝酒,会客客;(8) 工作时间吵吵架;(9) 发现问题未未及时报告告;(10) 其它违规、违违纪行为。工作单管理理制度一.工作单单和维修电电话记录制制度的目的的:1. 有利于检查查工作质量量,责任落落实到人。2. 凭工作单进进入客户区区域,工作作单就是工工程维修人人员进入客客户区域的的通行证。3. 凭工作单到到库房领料料,便于大大厦各部门门核算,同同时也有利利于库房管管理、统计计。4. 工程部调度度接到维修修电话通知知后,填写写维修工工作单,按按照各专业业分检后通通知各专业业人员及时时
10、到客户处处进行维修修。大厦通通常分为空空水、强电电、弱电、综综合维修等等专业。这这样安排,有有利于派工工派单,有有利于值班班主管掌握握工作情况况。调度人人员每日应应做出统计计,每月做做出工单月月报送交工工程部。二使用和和管理工作作单的具体体要求:1. 工作单是工工程维修人人员从事工工作的凭据据,各使用用部门应认认真、详细细填写,以以免影响服服务效率及及工作质量量,工程部部办公室应应设置工作作单存栏。2. 工作单一式式三联:分分为三种颜颜色的单子子。一联为为申请部门门留底备查查、二联为为工程部留留底备查,三三联为维修修完毕申请请人签字验验收,返回回工程部留留底备查。3. 工程部调度度人员接到到返
11、回的工工作单后,应应按专业分分检,分放放在工单分分派栏中,分分派栏包括括“待修理”、“正在修理理”、“已完成”、“未完成”、“等备件”。4. 工作单应写写清工作地地点、工作作内容,一一份工单只只填写一项项工作,便便于工程部部分派。5. 当工程部人人员完成工工作后,当当事人予以以验收、复复查,合格格后在工作作验查一栏栏签名。6. 凡属于供应应商、装修修商保修范范围的设备备需要维修修,一般由由签约部门门或使用部部门联系保保修。7. 使用部门采采购的新设设备应及时时通知工程程部,以便便配合使用用前的检查查及调试,及及时将图纸纸资料交工工程部阅存存。三其他注注意事项:1. 发生停电、停停水、跑水水、电
12、梯困困人、设备备运行异常常等紧急现现象及各部部门巡查发发现设备、设设施存在问问题时,可可以电话方方式通知工工程部。2. 补配钥匙及及换锁工作作,应先到到保安部申申请,填写写“补、配钥钥匙申请表表”,不能凭凭工作单补补、配钥匙匙。3. 凡需要重新新制作、翻翻修的工作作,材料费费在3000元以上的的投资,一一律填写“客户服务务单”,并由财财务部审核核,总办批批准后实施施。4. 凡是文字表表达不清,而而需要附图图说明的工工作应附图图说明,图图中尺寸比比例要标清清楚。5. 凡不能按相相关规定及及时完成的的工单,存存放在“未完成”一栏,并并做好交接接班;因工工具、材料料等原因而而搁置的工工作单,放放在“
13、等备件”格内,并并及时申报报采购单争争取及时恢恢复。领班班以上各级级人员均应应对“未完成”和“等备件”的工作单单给以高度度重视,积积级采取相相应措施并并向工程部部报告原因因。工程部档案案管理规定定工程档案是是工程部运运行管理楼楼宇建筑设设施和设备备的基本依依据,加强强工程档案案管理是工工程部的一一项重要工工作。为加加强工程档档案管理特特制定本管管理制度。一工程档档案目录管管理1. 工程档案管管理采取纸纸页档案和和计算机档档案并行管管理方式,基基础档案材材料要保留留纸页档案案,过程性性档案要逐逐步向无纸纸化档案过过渡。2. 工程档案设设置三级目目录,第一一级目录为为类别目录录,第二级级目录为程程
14、序文件目目录,第三三级目录为为工作单目目录。3. 工程档案设设置应与上上一级档案案目录设置置一致。二工程档档案管理程程序1. 工程档案管管理责任(1) 工程部经理理责任:设设置文秘档档案员;确确定档案目目录;设置置档案保密密等级;检检查档案情情况。(2) 工程部责任任:配合工工程部经理理进行工作作。(3) 文秘档案员员责任:档档案建立;档案修改改;档案整整理;销毁毁更新;档档案资料分分析报告;接受经理理和上一级级档案管理理人员检查查;检查工工程部各级级人员档案案工作情况况。(4) 员工责任:认真进行行原始资料料的记录;接受各级级领导和档档案员的工工作检查。2. 工程档案管管理程序(1) 工程档
15、案案的建立 文秘档档案员根据据经理意见见建立各级级档案目录录并将各类类文件、资资料、图纸纸、记录按按目录要求求存档。档档案要予以以统一编号号,并在每每卷首页建建立目录清清单,同时时在计算机机中进行目目录登记。(2) 工程档案案的存档工程档案由由文秘档案案员整理,按按规定目录录存档。(3) 工程档案案的查阅和和借阅一般工程档档案查阅可可向文秘档档案员借出出,在工程程部办公室室阅览;若若需借阅须须在文秘档档案员处办办理借阅手手续。保密密档案经工工程部经理理批准可查查阅,不可可以借阅。(4) 工程档案案的更改清清理和销毁毁原始档案一一般不可修修改;工程程部工作档档案经工程程部经理同同意可以修修改。工
16、程程部档案应应定期进行行清理,过过程性工作作档案到期期后应及时时销毁,但但应做好销销毁记录。(5) 上级档案案存档工程部档案案应由文秘秘档案员定定期上交物物业管理中中心存档。(6) 保密等级级设置和更更改涉及到物业业管理中心心、项目部部、工程部部机密的技技术和经济济档案,如如委托管理理合同、原原始图纸、技技术改造方方案和图纸纸、工程招招标标底、施施工合同书书等应设置置密码,其其保密等级级和密码及及其修改由由工程部经经理决定。(7) 计算机档档案管理工程部档案案应积极推推行计算机机管理,由由文秘档案案员设置目目录菜单,将将档案或目目录及时录录入计算机机中,进行行资料分析析、整理和和信息传递递。(
17、8) 图书档案案管理办法法工程部购置置的技术图图书由文秘秘档案员登登记建档,制制定图书借借阅管理办办法,严格格按管理办办法借阅。工程部钥匙匙管理规定定钥匙的管理理是确保小小区大厦和和客户安全全的一项重重要工作。为为加强钥匙匙管理,特特制定如下下管理制度度。1. 在工程交接接时,认真真进行钥匙匙的交接工工作,双方方应认真清清点钥匙,无无误后共同同在交接书书上签字。2. 机械锁钥匙匙坯,由招招标采购部部采购,由由保安部保保管。需要要增配、补补配钥匙应应填写申请请表,按程程序审批后后,由保安安部负责。3. 工程部机房房每次换锁锁时应向保保安部申请请,填写申申请表,并并做好移交交及变更登登记。4. 如
18、果需增配配、补配钥钥匙,要由由部门经理理填写配钥钥匙申请表表,说明原原因、数量量,经物业业中心主任任同意,并并报保安部部备案后方方可配制。5. 如果钥匙丢丢失,要由由当事人写写出情况报报告,并由由部门做出出对当事人人的处理意意见,并送送保安部(丢丢失钥匙应应将锁具全全部更换,其其费用由当当事人承担担)备案。6. 如果是钥匙匙损坏,要要写出损坏坏报告,连连同被损坏坏钥匙一并并送保安部部处理。7. 楼层配电间间门、竖井井门、地下下水箱间门门、楼顶水水箱间门、各各风机房门门、楼层新新风机房门门应配制统统一锁芯的的钥匙,由由工程部经经理、有关关专业值班班人员使用用。8. 工程部各个个部位房间间门钥匙均
19、均应备份一一套,交保保安部封存存。更换门门锁及锁芯芯要及时交交保安部更更新封存。每日例会制制度为加强日常常工作规范范管理,根根据实际情情况调整工工作计划,随随时对员工工进行安全全教育,工工程部实行行每日全体体员工例会会制度。1. 每周一至周周五早8:30工程程部在岗全全体员工均均须参加例例会。(注注:紧急事事故处理除除外)。2. 参加例会人人员集合于于办公室,应应严格按“员工行为为规范”着装。3. 例会内容:(1) 工程部经理理检查员工工仪表。(2) 各专业主管管及领班汇汇报前一天天本专业的的工作进展展情况、设设备运行情情况。(3) 工程部经理理布置当日日工作,强强调注意事事项,提示示计划工作
20、作,通报相相关事宜。责任区划分分制度1. 除执行工工程部巡检检管理制度度的要求求外,还应应将正在运运行期间的的设备,根根据专业分分解,责任任落实到人人。2. 各专业主管管负责分解解划分责任任区。3. 各专业技术术人员对所所辖责任区区,要认真真巡视检查查发现问题题及时报告告上级并填填写记录,以以便及时处处理。4. 各专业技术术人员对所所辖责任区区要定期清清扫并填写写记录,确确保设备及及环境的清清洁。5. 因人员变动动、设备变变更,各专专业主管应应及时调整整划分责任任区。6. 各专业主管管至少每周周检查一次次本专业责责任区,部部门经理至至少每二周周检查一次次责任区。7. 对责任区未未按本制度度执行
21、的责责任人,对对责任人进进行批评教教育并视情情节轻重,根根据物业管管理中心及及工程部的的相关规定定给予经济济或行政处处罚。入室服务规规范进入客户房房间要先敲敲门,得到到允许后方方可进入。对客人提出出的询问自自己不明白白时不得擅擅自回答,应应主动代客客人查询。注意仪容仪仪表、礼节节礼貌,不不准在客人人面前装腔腔作势,态态度傲慢。不准在客人人面前窃窃窃私语或高高谈阔论。对客人投诉诉,要表示示谢意和歉歉意;对不不能解决的的问题,要要先道歉,再再做温和耐耐心的解释释并及时报报告有关领领导。不准在客人人面前有抓抓头皮,抠抠鼻子,挖挖耳朵,剪剪指甲等不不雅的动作作。工作时如需需搬动客人人物品时,必必须先征
22、得得客人同意意后再动。在客人房间间内工作时时,一定要要认真仔细细,在可能能造成污染染或影响环环境及物品品时,一定定要先通知知客户,并并做好必要要的防护及及保护,绝绝不能野蛮蛮施工。工作完成后后及时清理理现场,恢恢复原样。进入客人房房间工作,要要有大厦工工程部下发发的工作单单,维修完完毕征得客客人满意意意见后方可可离开。二级库房管管理规定1. 材料、备品品、备件,应应按品种、规规格分门别别类摆放。常常用物品应应设有标签签。2. 建立物品库库存账目出出库领用台台帐,做到到帐物相符符。3. 每月应对库库存物品进进行盘点,定定期与招标标采购部进进行核对。4. 严格执行消消防法及及61号号令。易易燃、易
23、爆爆物品单独独存放。5. 保持库内整整洁。库房房内严禁吸吸烟,并配配置灭火器器。B. 工程部重要要工作处理理程序设备故障的的排除和处处理程序1. 小区大厦主主要设备发发生故障,值值班人员或或使用部门门应立即通通知工程部部。工程部部主要负责责人和相关关人员必须须迅速赶赴赴现场,分分析检查故故障的原因因,采取果果断的应急急措施。2. 找出原因后后,工程部部经理和主主管工程师师须立即组组织工程部部人员进行行抢修、排排除故障、恢恢复正常运运行,汇报报物业管理理中心主任任。3. 主管工程师师写出一份份书面报告告,说明发发生故障的的原因,提提出预防措措施和再次次发生故障障的处理预预案,报工工程部经理理。如
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