连锁酒店人事管理手册9546.docx
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1、标准运作程序STANDARD OPERATING PROCEDURE 维也纳3好连锁酒店-人事管理手册 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录一、总则则3(一)对对员工的的态度3(二)解解决问题题的途径径3(三)培培训与发发展3二、酒店店组织架架构图4三、酒店店各岗位位描述4(一)酒店总总经理4(二)酒酒店总经经理助理理7(三)驻驻店销售售9(四)值值班经理理9(五)客客房主管管10(六)前前台接待待员11(七)客客房服务务员13(八)PPA清洁洁服务员员14(九)餐餐厅服务务员15(十)
2、厨厨师16(十一一)维修技技师17(十二)保安18四、员工工制服政政策19(一)制制服标准准19(二)制制服穿着着标准21(三)制制服保管管21(四)制制服申请请21(五)制制服网收收、销毁毁21(六)制制服调拨拨22五、酒店店员工仪仪容仪表表22(一)仪态22(二)仪仪表22(三)表表情23(四)言言谈23六、员工工宿舍管管理23(一)住住宿登记记24(二)宿宿舍管理理条例24(三)不不得住宿宿的人员员范围25(四)自自动退宿宿人员(包括离离职)25(五)员员工宿舍舍的相关关费用收收取规定定25七、分店店考勤制制度26(一)工工作时间间26(二)考考勤26(三)请请假26(四)迟迟到和早早退
3、27(五)旷旷工27(六)加加班管理理27(七)考考勤统计计28八、员工工关系28九、处罚罚制度28(一)纪律处处分失失职的种种类28(二)各各类失职职处分29(三)违违纪行为为的处理理程序33十、财务务信息商业秘密密33十一、附附表34(一)制制服申请请单(印刷)34(二)制制服发放放回收记记录表(印印刷)35(三)制制服销毁毁记录表表(印刷刷)36(四)制制服调拨拨单(印印刷)37(五)住住宿申请请单(印印刷)38(六)员员工失职职处罚单单(印刷刷)39十二、流流程标标准调整整记录40Version.2007.1 Page 58 of 58本手册内容属于维也纳酒店集团内部资料,任何人未经许
4、可不得翻印和外传,违者追究法律责任。态度决定一切,细节决定成败 总裁:黄德满先生h一、 总则(一) 对员工的态态度在维也纳酒酒店集团团,所有有团结合合作、积积极进取取和追求求卓越的的员工都都将是我我们企业业成功的的宝贵财财富。我我们有义义务和责责任协助助每个员员工在集集团内找找到合适适的职位位和职能能,并为为合适的的员工提提供发展展和提升升的机会会。(二) 解决问题的的途径O 在本职岗位位上,如如果有任任何问题题或投诉诉,你可可与你的的直接上上级主管管商讨政政策。O 如果你的问问题仍然然得不到到解决,你你还可向向更上一一级主管管或人力力资源部部门反映映并寻求求协助和和解决,而而不必有有任何顾顾
5、虑和担担心。(三) 培训与发展展O 公司根据整整体发展展战略和和人力资资源管理理战略,提提供完善善的公司司员工培培训及发发展体系系,营造造鼓励学学习及发发展的组组织文化化,为员员工的学学习和成成长创造造条件。O 公司每年根根据经营营规划、岗岗位要求求、同时时兼顾员员工个人人发展的的需要,提提供包括括基本工工作技能能、专业业技能、管管理技能能、人际际技能及及职业生生涯发展展等方面面培训。公公司员工工在原则则上每年年至少享享受一次次以上的的培训。O 公司鼓励员员工在工工作中学学习与提提升个人人职业素素质,同同时为员员工提供供绩效辅辅导及相相关的咨咨询服务务,并为为员工在在公司内内的职业业生涯发发展
6、提供供相关的的培训、指指导和支支持。O 集团连锁酒酒店网络络的快速速扩张将将为员工工提供了了大量的的发展机机会,只只要你能能胜任,无无论从管管理到专专长的不不同职能能和职位位,公司司将优先先考虑内内部招聘聘。 我们本着认识人、尊重人、用对人、发展人的原则,竭力建设一支高效优秀的团队,在前进的路上互相扶持、共同进步,最终获得成功。 二、 酒店组织架架构图按人房比为为0.330的标准配置置人员(另按实实际情况况增加集团团编制:比率为为0.003销售售人员、比率为为0.005安保保人员)三、 酒店各岗位位描述(一) 酒店总经理理1. 层级关系向首席运营营官汇报报2. 能力要求O 专业知识 身身为酒店
7、店总经理理,必须须具备酒酒店行业业的专业知识识,对酒酒店前台台、客房房工作能能有充分分的了解和实实践经验验。O 财务知识 酒酒店总经经理必须须对分店店负有营收管理理、成本本控制的的责任,所所以除了了专业知知识外还必须须了解财财务方面面的基本本概念。O 人事管理知知识 酒酒店的人人力资源源开发、辅辅导、训训练、培培养等都都是酒店店总经理的的工作之之一,因此此必须具具备人事事管理知知识,并并能最大大限度上上利用和和调动分店店人力资资源。O 营销能力 作作为酒店店总经理理,必须须具备营营销知识识,能自如面对客人人推销我我们的产产品和服服务,同同时有组织分分店员工完完成销售售目标的能能力。O 计划能力
8、 分分店最基基本的管管理功能就就是工作作计划制制定,其其中包括括设立组组织的目目标,决决定采取何何种步骤骤以达到到此目标,并并跟进目目标是否能符符合计划划要求。O 组织能力 组组织功能能包括了了将目标转变变成具体体工作,然然后将工工作分派派至不同同的工作作区域。重重新没定定组织的的工作区域域,妥善善运用各各项资源源,以达达到目标标。O 执行能力 酒酒店总经经理的执行行功能是是一种适适当的人人际关系系运用,包括与与员工的的沟通协协调,使其发挥挥最大的长处处和了解执执行标准,顺顺利完成工作;处处理日常常运营困困难时,能能调动和和利用公公司各部部门资源源解决问问题,以以便及时时有效完完成任务务。O
9、控制能力作为一名连连锁酒店店分店总总经理,绝大部部分时间间需要在在总部以以外的分分店开展展工作,因此必必须要具具备良好好和过硬硬的心理理素质来来面对各各种可能能发生的的突发性性问题,并能随随时独当当一面解决决问题,使工作作计划和和公司资资源得到到合理控控制。3. 工作职责执行公司各各项决议议,主持酒店全全面工作作。确保酒店店日常工作作正常运运转,确保酒店店安全无隐患,负责洒洒店社会会公共关关系协调调工作。定期向公司司汇报工作,策策划、落落实酒店经营计计划及成成本控制制工作。安安排、落落实酒店店各部门门工作。切实提提高服务务质量,确确保每一一位宾客客的高满满意度,维维护公司司品牌名名誉,保保证酒
10、店标准准化、程程序化、制制度化管管理的贯贯彻实施施,保证证经营目目标的实实现,及及时、足足额地完完成公司司下达的的利润指指标,保保证现有有资产的保值和增值值。4. 工作内容O 全面负责酒酒店正常常运营工工作。O 组织实施经经公司批批准的年年度工作作计划和和财务预预算计划划完成公公司业绩绩指标。O 全力支持标标准化工工作并贯贯彻落实实到实处处。O 根据公司的的制度对对员工工工资核算算、奖金金分配和和业绩考考核目标标进行管管理。O 组织实施经经公司批批准的新新项目和和经营活活动,协协调各部部门之间间的关系系。O 在日常经营营管理上上作,根根据公司司委托的的权限范范围内,签签署有关关协议、合合约和处
11、处理有关关事宜。O 决定值班经经理及以以下员工工的任免免、提成成、奖惩惩,建立立和健全全酒店高高效工作作体系。O 对成绩显著著的员工工予以奖奖励、晋晋级,对对违纪员员工进行行处分,直直至辞退退。O 严格执行财财经纪律律,做好好开源节节流工作作,做好好财产和和现金管管理工作。O 定期检查备备用金,严严格遵守守现金管管理制度度和支票票使用规规定。O 做好员工的的思想工工作,调调动各级级员工的的工作积积极性,加加强员工工队伍建建设,建建立一支作作风优良良、团结结进取、训训练有素素的员工工队伍。O 加强酒店企企业文化化建设,增增强酒店店企业凝凝聚力。O 搞好社会公公共关系系,树立立酒店良良好的社社会形
12、象象。O 加强防火防防盗的安安全管理理,确保保酒店安安全并正正常运作作。O 执行培训、检检查、跟跟进、督督导酒店店员工的的工作。O 与客人保持持良好沟沟通,征征询客人人对酒店店的意见见。O 为配合公司司业务发发展,不不断开发发新客源源。O 及时解决宾宾客投诉诉及员工工问题。O 跟进每日的的营业状状况,以以满房为为目标,配配合中央央预订中中心和公公司需求求及时管管理好房态态。O 查看酒店的的设施设设备及其其维修情情况,减减少维修修房产生生机会。O 检查仓库及及物品控控制运作作状况,定定期进行行盘点,做做到帐实实相符。O 定期(至少少每月一一次)召召开店内内管理会会议,总总结落实实工作。O 完成日
13、常采采购和审审批费用用报销。O 完成日记、季季度销售售预测、月月总结及及下月计划划。O 每天巡查大大型设备备、各楼楼层和工工作间,了解解所有营营运相关环节节,发觉觉潜在问问题和解解决问题题,完成巡巡查表。O 每天亲自在在前台接接待客人人至少33单,增增加与顾客沟沟通的机机会,做做好工作作示范。O 负责现金收收入送行行,确保保收入能能及时入入帐。O 抽查日常收收入相关关单据,确确保账币币相符,及及时发现现可能存存在的现现金管理理问题。O 每周至少巡巡查一次次员工宿宿舍,了了解员工工住宿环环境,监监督员工工宿舍管管理,保保证员工工住宿质质量。O 每周至少给给与3名名员工辅辅导或面面谈,了了解员工工
14、日常工工作状况况,提升升团队凝凝聚力。O 员工培训跟跟进与面面谈。O 完成分店月月度损益益分析,了了解收入入和费用用情况,及及时调整整和改进进。O 合理安排员员工排班和和假期。O 每月检查本本店夜间间运作状状况,及及时调整整和改进进。O 每月拜访特特约商户,跟跟进特商商的反馈馈和进展展,保持持良好的合合作关系系。O 每月拜访地地方关系系保持持良好的的合作关关系。O 办理各项营营业必须须证件。O 每月完成至至少一次竞争争对手实地地考察。O 完成上级指指派的其其它任务。(二) 酒店总经理理助理1. 层级关系向酒店总经经理汇报报2. 工作职责 协协助酒店店总经理理执行公公司各项决决议,确确保酒店店日
15、常工作正常运转转。确保保酒店安全无隐患患。协助助酒店总经理完成成公司下达的的经营指标及成本本控制指指标。按酒店店总经理要求求安排、落实实酒店各各部门工工作。参参与酒店店经营管理中的的策划、实实施、跟跟进、总总结工作。培培训、检检查、督督导酒店各部部门员工工。切实实提高服服务质量量,确保保每一位位宾客的的高满意意度。确确保酒店店总经理理的工作布置置能完美美实施,并并确保取取得良好好效果。3. 工作内容O 配合酒店总总经理完完成店内内各项运运营工作作,随时时到酒店店各岗查查看服务务状态。O 定期查看酒酒店的设设施设备备及其维维修情况况。O 每天查看昨昨天的营营业报表表,核对对帐单。O 了解当日和和
16、一周内的流流量,了了解当日日客人预预订、应应走未走走情况。O 了解当日各各岗人员员安排情情况和完完成情况况。O 按原定的指指标完成成计划中中的各项项任务。O 在繁忙时间间,接待待高峰时时候关注注前台状状况。O 与宾客保持持良好沟沟通,征征询客人人对酒店店的意见见。O 配合店内做做好销售售工作,不不断开发发新客源源。O 及时解决宾宾客投诉诉及员工工问题,记记录并上上报酒店总经经理。O 和员工沟通通,了解解员工心心态,并并及时汇汇报酒店店总经理理。O 抽查客房若若干、公共共卫生间、走廊廊、餐厅厅、厨房房,并作作记录和和反馈。O 实施并参加加员工培培训和辅辅导。O 接待政府职职能部门门、重要客户户、
17、同事事和同行行来访。O 检查仓库、员员工宿舍、员员工生活设设施、设设备房、工作间等后场地方。O 每月对各项项店内物物品进行行盘点,协协助酒店店总经理理进行用用品申购购工作。O 检查客用印印刷品、客客用物品品的数量量及管理理状况。O 合理安排员员工排班班和假期期。O 对消防器材材和安全全设施定定期检查查,做好好监护工工作,确确保器材材完好可可用。O 完成酒店总总经理分分派的任任务。O 完成上级指指派的其其它任务务。 (三) 驻店销售1. 层级关系向酒店总经经理汇报报2. 工作职责 负负责分店店的销售售工作,完完成会员员卡的销销售任务务,提高高开房率率,提高高营业收收入。发发展分店店的特约约商户并
18、并监督执执行,并并保持良良好的合合作关系系。不断断提高销销售技巧巧,对店店内员工工的销售售工作提提供合理理建议。3. 工作内容O 了解分店周周边市场场环境,制定分店的销售计划。O 完成分店的的资料收收集,如如周边环境境、交通通条件、相关娱乐设施。O 完成个人会会员卡和和公司卡卡的销售售任务。O 发展分店的的特约商商户并监监督执行行。O 定期拜访商商户和重点客客户,保保持良好好的沟通通。O 提高分店的的开房率率,完成成销售指指标。O 了解分店所所在地区区的各类展会会、活动动。O 不断提高销销售技巧巧,对店店内其他员员工的销销售工作作提出合合理建议议。(四) 值班经理1. 层级关系向酒店总经经理汇
19、报2. 工作职责 负负责安排排和协调调前台接接待员为为客人提提供接待待、问询、租房房、结帐帐等服务务。负责责安排和和协调前前台接待待员与酒酒店其他他各岗的的操作衔衔接工作作。及时时处理酒酒店内的的各种宾宾客关系系问题。督督导和培培训前台接接待员按按标准和和流程实实施和完完成任务务。负责责安排和和协调酒酒店大堂堂对客服服务工作作。确保保为宾客客提供主主动、热热情、耐耐心、细细致、准准确、高高效的服服务。透透过接待待服务确确立公司司良好口口碑和公公众形象象。对酒酒店总经理理负责。接接受酒店店总经理理及酒店店总经理理助理指派派的任务务。3. 工作内容O 包含前台接接待员的的全部工工作。O 酒店总经理
20、理、酒店店总经理理助理不在在酒店时时,根据据授权负负责酒店店运行管管理。O 协助并指导导前台接待待员按标标准完成成各项工工作。O 检查员工日日常工作作中是否否殷勤有有礼、热热情耐心心、细致致负责,仪仪容仪表表是否达到到洒店标标准要求求。O 控制房态,达达到收益益最大化化,并亲亲自处理需要特特殊安排排的订房房事宜。并并在销售中中陪同宾宾客参观观客房和和简要介介绍酒店店。O 掌握和监控控酒店安安全状况动动态信息息,发生生安全和意外外事件时时,负责责保护好好现场,组组织临时时救护,立立即报告告酒店总总经理。O 负责处理宾宾客对酒酒店接待待服务和和客房设设施等方方面的投投诉,使使宾客满满意而归归。超过
21、过职责权权限及时时请示酒酒店总经经理。 O 主动征询和和收集客客人意见见和建议议。O 根据客人需需求和情况变变化,随随时做好好酒店人员员调配工作,确确保对客客服务质质量,O 检查VIPP客人和和特殊客客人的用用房,并并及时反反馈信息息给客房领班班,落实实改进情情况。O 负责夜间审审核,对对各类折折扣审批批权限、发发票、转转帐单等凭证证进行审审核,并并和实际际房态及电脑脑账目核核对,实实施电脑脑夜审过过帐。O 对各处交来来的宾客客遗留物物品进行行登记、保保管、领领取工作。O 按照酒店各各项应急急方案,及及时处理理应急事事件。O 巡视酒店,确确保质量量,监控控酒店灯灯光管理理。O 协助酒店总总经理
22、管管理餐厅厅在当当班期间间检查餐餐厅的运运作情况况,协助助做好餐餐厅的营营业工作作。O 做好每月的的在岗培培训计划划,每周周分段实实施与考考核,并并做好记记录。O 按规范做好好交接班班工作,并并及时落落实交接接的工作。O 完成上级指指派的各各项任务务。(五) 客房主管1. 层级关系向酒店总经经理汇报2. 工作职责 负负责组织织和安排排对酒店店客房及及公共区区域的清清理、保保洁、布布置工作作。负责责组织和和安排客客房服务务员与酒酒店其他他各岗的操操作衔接接工作。督督导和培培训客房房服务员员按标准准和流程程实施和和完成任任务。负负责组织织和安排排客房服服务员对对客人的的服务工工作。确确保酒店店在清
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