柏新公司制度汇编修改7199.docx
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1、柏新公司管理制度汇编二0一二年年五月目录第一章 机构设设置第一节公公司机构构第二节 部门职职责第二章 日常管管理制度度 第一一节 考勤休休假制度度 第二二节 物资用用品采购购及使用用制度 第三三节 物品领领用管理理制度第四节 清洁卫卫生管理理制度第五节 档案管管理制度度第六节 保密制制度第七节 奖惩制制度第八节 车辆管管理制度度第九节 食堂管管理制度度第十节 会议管管理制度度第三章 人力资资源管理理制度第一节 人人力资源源管理程程序第二节 招招聘管理理第三节 绩绩效考核核管理第四节 员员工关系系管理第四章 薪酬制度第五章 财务管理制制度浏阳市柏加加镇新农农村建设设投资有有限公司司管理制度汇汇编
2、为了规范公公司管理理,提高高员工素素质,保保障各项项工作的的顺利进进行,促促进公司司事业健健康发展展,提高高社会效效益与经经济效益益,根据据协商,特特制定本本制度。第一章 机构构设置一、 公司组织机机构行政部、融融资部、策划运营部、开发建设部、财务部、征拆部、法律室二、 公司领导分分工董事长:全全面主管管本公司司所有事事务总经理:负负责各项项工作的的落实与与处理三、 公司部门负负责人行政部部长长融资部部长长策划运营部部部长开发建设部部部长财务部部长长征拆部部长长法律顾问四、 管理机构图图党委政府董事长总经理副总经理顾问副总经理法律顾问行政部融资部策划运营部财务部开发建设部征拆部法律室文秘及档案
3、接待及项目宣讲银行融资项目融资政策性融资总部经济手续申办市场策划及项目包装招标办成本核算公司会计出纳及绩效考核现场工程师安置成本核算政府衔接及征拆第二节 部门职职责一、董事长长职责1.主持公公司全面面工作。2.拟定公公司的基基本管理理制度;3.提请聘聘任或解解聘公司司总经理理;4.负责项项目实施施计划及及资金使使用的审审批;5.负责代代表公司司对外处处理业务务工作;6.确定设设置、调调整和撤撤销公司司内部管管理机构构的方案案;7. 董事事会授权权的其他他事项。二、总经理理职责1.主持公公司的生生产经营营管理工工作,组组织实施施董事会会决议;2.组织实实施公司司年度经经营计划划和投资资方案;3.
4、 拟订订公司内内部管理理机构设设置方案案;4.拟订公公司的基基本管理理制度;5.制订公公司的具具体规章章;6.提请聘聘任或者者解聘公公司副经经理、财财务负责责人;7.聘任或或者解聘聘除应由由董事会会聘任或或者解聘聘以外的的管理人人员;8.拟订公公司的年年度财务务预、决决算方案案;9.拟订公公司的利利润分配配方案和和弥补亏亏损方案案;10.决定定公司员员工的奖奖惩。11.公司司章程和和董事会会授予的的其他职职权。三、行政部部职责1负责贯贯彻公司司领导指指示。做做好上下下联络沟沟通工作作,及时时向领导导反映情情况、反反馈信息息;搞好好各部门门间相互互配合、综综合协调调工作;对各项项工作和和计划的的
5、督办和和检查。 2. 根据领领导意图图和公司司发展战战略,负负责起草草年度工工作计划划、年度度工作总总结和其其他重要要文稿,牵牵头或协协助公司司的规划划研究。 3. 负责全全公司日日常行政政事务管管理,协协助总经经理处理理日常工工作,负负责总经经理的日日常活动动和外出出活动的的安排。 4. 组织安安排公司司办公会会议,或或会同有有关部门门筹备公公司其他他会议及及有关重重要活动动,做好好会议记记录和整整理会议议纪要,根根据需要要按会议议决定发发文。 5. 负责公公司来往往信函的的收发、登登记、传传阅、批批示,做做好公文文的拟订订、审核核、印刷刷、传递递、催办办和检查查,及文文书档案案资料的的归档
6、立立卷管理理的工作作。 6. 做好好公司历历年大事事记的原原始资料料收集和和编纂工工作。7. 负责公公司保密密工作和和法律事事务,妥妥善保管管和正确确使用公公司印章章和介绍绍信。 8. 负责接接待、客客人来访访迎送等等招待工工作。 9. 负责公公司办公公设施的的管理。包包括公司司办公用用品采购购、发放放、使用用登记、保保管、维维护管理理工作,负负责传真真机、复复印机、 电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10. 负责责公司总总务工作作,做好好后勤保保障。主主要是员员工膳食食、卫生生保洁、电电话总机机服务、安安全门卫卫、宿舍舍管理工工作。 11. 负负责公司司车辆调调度、管管理、维维修、保保
7、养工作作,确保保公司领领导和职职工正常常工作用用车。12. 负责责公司人人力资源源管理方方针、政政策、制制度和公公司行政政组织机机构设置置、部门门工作职职责、部部门人员员编制与与内设机机构、岗岗位工作作标准和和人员素素质要求求的制定定、实施施及检讨讨、改善善、修订订。 13. 根据据公司发发展规划划,制定定人力资资源招聘聘、调配配、培训训开发计计划并组组织实施施。 14. 组织织督促各各部门编编制工作作计划、工工作总结结、业务务管理程程序、规规范和落落实办公公例会、总总经理交交办工作作,并负负责跟进进、检查查、监督督、考核核。 15. 办理理员工招招聘、录录用、薪薪资奖金金、调动动、考核核、奖
8、惩惩、辞职职辞退、离离职、人人事档案案等业务务事项。 16. 调查查处理各各种重大大工作失失职、违违规违纪纪案件;调查处处理员工工投诉;调处劳劳资纠纷纷。 17. 做好好员工保保险、福福利工作作。 18. 为丰丰富员工工文化生生活,组组织安排排各种文文体活动动和旅游游活动。 19.制作相相关行政政费用表表及人力力资源报报表供总总经理审审查并进进行存档档。 20. 其其他需要要配合完完成的工工作。四、征地拆拆迁部职职责:1.贯彻执执行党和和政府的的方针、政政策和国国家土地地管理法法律、法法规及征征地拆迁迁政策;2.制订公公司年度度征地、拆拆迁计划划;3.负责公公司项目目前期土土地与房房屋征拆拆相
9、关的的一切事事宜,包包括协助助项目开开发部等等有关部部门对征征收范围围土地、房房屋的摸摸底调查查、数据据的统计计、费用用的预算算等,掌掌握征地地拆迁第第一手资资料,为为公司领领导提供供详实的的决策资资料;4.拟定征征拆安置置补偿初初步方案案、征拆拆工作进进度,最最大限度度将进度度控制在在公司要要求的时时间范围围;5.负责协协助政府府完成征征地、拆拆迁及安安置的各各项具体体工作;6.督促拆拆迁工作作人员按按照标准准和时间间进度完完成拆迁迁任务;7.及时掌掌握补偿偿资金发发放情况况以及相相关特殊殊问题的的处理情情况; 8.审核征征地面积积及补偿偿资金的的拨付;9.负责协协调处理理好征地地拆迁安安置
10、工作作中的矛矛盾和问问题,破破解工作作难题,确确保征地地拆迁工工作顺利利进行;10.负责责征地拆拆迁文件件、图纸纸、资料料等的收收集、整整理归档档和统计计工作;11.负责责完成柏柏加镇党党委、政政府和公公司领导导交办的的其他工工作。五、融资部部职责1、负责公公司融资资计划编编制,按按照公司司确定的的项目建建设计划划拟定公公司年度度融资方方案。2、负责确确定项目目与金融融机构的的融资联联系工作作。3、组织实实施公司司融资建建设项目目的可行行性研究究等前期期工作。负负责项目目立项、项项目报审审工作。4、负责金金融机构构认定可可行融资资项目合合同签订订的各项项准备工工作。5、根据国国家政策策及项目目
11、状况,帮帮助建设设单位进进行融资资可行性性评判,提提供相关关的融资资业务咨咨询。6、收集、整整理、汇汇总相关关的投资资项目信信息,为为开展融融投资服服务做好好前端信信息工作作。7、积极探探索多渠渠道、多多形式的的融资方方式,通通过吸引引投资、专专项贷款款、发行行债券等等多种方方式实现现融资。8、完成公公司领导导交办的的其它工工作。六、策划运运营部职职责1.项目方方案管理理(1)组织织编制项项目总体体规划、勘测定界测绘、策划包装方案等设计任务书;(2)组织织参与甄选选规划、勘勘测定界界测绘、策策划包装装等方案案设计单单位;(3)组织织项目规规划、策策划包装装等方案案评审;(4)协调调方案设设计单
12、位位,深化化并完成成各项方方案及初初步设计计;2.项目开开发管理理(1)完成成项目可可行性研研究报告告,并突突出开发发建设模模式;(2)组织织编制项项目开发发计划,控控制开发发进度节节点;(3)组织织实施市市场调研研,完成成产品定定位工作作;(4)协调调各部门门子计划划的贯彻彻落实;3.项目前前期手续续工作(1)办理理前期国国土、规规划等用用地预审审手续;(2)办理理选址意意见书和和用地审审批手续续;(3)协调调、落实实用地指指标,办办理规划划报批手手续;(4)办理理人防、消消防、环环保及园园林等报报批手续续;(5)办理理用水、用用电、用用气、施施工许可可证等手手续;(6)办理理国有土土地使用
13、用权证、建建设用地地规划许许可证、建建设工程程规划许许可证、建建设工程程施工许许可证;(7)收集集土地信信息,组组织完成成项目建建议书等等;(8)参加加土地招招、拍、挂挂,取得得新项目目土地资资源;(9)负责责项目立立项,并并争取政政府优惠惠政策;4.招投标标管理(1)负责责对公司司现行有有效法规规文件实实行动态态控制(2)负责责拟定完完善招投投标管理理办法以以及招投投标工作作流程(3)组织织承建商商、供应应商考察察考评活活动,建建立并维维护承建建商、供供应商花花名册(4)参与与规划等等重大设设计方案案和施工工组织设设计的讨讨论,并并提出合合理化建建议(5)负责责编制工工程招标标的资格格预审文
14、文件以及及招标文文件(6)负责责开展工工程招标标资格预预审以及及相关报报批工作作(7)组织织各项工工程招标标工作,负负责工程程招标文文件、招招标标底底的审核核以及投投标文件件的审核核工作,并并提供投投标单位位综合评评审意见见(8)参与与合同谈谈判和会会签(9)招标标分析报报告的编编制以及及交底工工作5.完成公公司领导导交给的的其他工工作任务务七、项目开开发部职职责1.贯彻执执行国家家关于工工程建设设有关法法规、规规范和标标准,对对本公司司工程建建设项目目负直接接责任;2.积极参参与开发发项目的的建设规规划的拟拟定工作作和方案案的论证证等前期期工作;3.参与项项目规划划设计、勘勘察单位位、施工工
15、单位的的招标选选择、确确定工作作,以及及合同的的起草、履履行合同同的审批批、签订订委托工工作,监监督合同同的履行行;4.负责建建设工程程中的技技术设计计、安全全、质量量、投资资和工程程队伍管管理;5.负责工工程建设设中的现现场管理理、建设设项目的的技术处处理;6.负责与与监理单单位的协协作和沟沟通,并并监督监监理单位位合同履履约情况况;7.负责建建设工程程中的工工程档案案管理;8.负责工工程竣工工验收及及移交工工作;9.负责编编制工程程概算、工工程预算算审批、经经济洽商商、工程程结算审审核工作作;10.负责责项目建建设过程程中有关关工程技技术总结结、造价价分析工工作;11.完成成公司下下达的全
16、全年各项项建设任任务;12. 完成领领导交办办的其他他工作,做做好配合合其他部部门的工工作。八、财务部部职责 1.计计划预算算管理 (1)负责编编制年度度资金收收支计划划; (2)负责编编制公司司年度费费用收支支计划; (3)负责编编制项目目年度资资金预算算计划; (4)负责执执行公司司月、季季、年度度项目投投资、本本息支付付、公司司费用的的预算及及计划; 2.财务审审核管理理 (1)负责公公司费用用的报销销审核; (2)负责公公司投资资项目的的资料、投投资预算算、资金金来源与与属性的的审核; (3)参与公公司内部部项目付付款审核核会议和和公司对对外付款款月度例例会,并并报告会会议结果果; (
17、4)参与公公司合同同的签订订审核; (5)负责报报告公司司月度项项目的预预算数、项项目进度度数和项项目资金金拨付数数; (66)负责责向外报报告公司司资金调调度、运运营情况况; (7)负责权权属企(事事)业单单位的财财务审计计工作; 3.资金收收付管理理 (1)负责公公司资金金的收付付款业务务办理和和记录; (2)负责协协调处理理与专项项资金监监管单位位的业务务关系; (3)负责公公司专项项资金在在项目间间的合理理调配; (4)负责公公司资金金收付分分析的周周报、月月报和年年报; (5)负责公公司专项项资金的的预算计计划数、使使用明细细数、结结余情况况的报告告; 4.审查监监督职能能 (1)定
18、期或或不定期期盘点出出纳库存存现金、银银行存款款及有价价证券; (2)定期参参与公司司资产盘盘点与清清查,并并做出盘盘点分析析报告; (3)定期或或不定期期审计公公司内部部业务及及财务账账目; (4)负责配配合审计计部门对对公司进进行的审审计工作作; (5)负责外外部审计计工作的的沟通与与协调; 5.会计核核算管理理 (1)负责核核算公司司经济活活动的会会计核算算; (2)负责公公司财务务税收的的计算、申申报和解解释工作作; (3)负责公公司财务务会计报报表的编编制上报报工作; (4)负责建建立公司司固定资资产台帐帐; 6.会计档档案管理理 (1)负责管管理公司司规定期期间的财财务凭证证、会计
19、计账簿、会会计报表表、管理理报表及及其他会会计资料料; (2)负责对对会计电电算化的的电子资资料日常常和年度度备份; (3)负责本本部门与与公司业业务相关关的电子子资料收收集与备备份; 第二二章 日日常管理理制度第一节 考考勤、休休假管理理制度一、考勤1. 员工工上班时时必须签签到。遇遇公事外外出迟到到公司,提提前向行行政部或或直属分分部部长长说明。 2. 员工工考勤包包括迟到到,早退,旷旷工 (11) 迟迟到:上上班时间间开始后后未到岗岗者。 (2) 早退退:下班班时间结结束前11小时内内提前离离开公司司者。下下班提前前1小时时以上离离开,未未请假者者计旷工工。 (3) 旷旷工:上上班时间间
20、开始后后1小时时以上未未到公司司者,下下班时间间结束提提前1小小时以上上离开公公司者;超过迟迟到、早早退时限限到岗或或离岗,且且未提前前请假的的,记一一天旷工工;以去去工地、处处理客户户事宜等等为由未未到公司司上班,经经查不实实的,按按旷工论论处。 二、休休假、请请假 1.休休假 周周六、日日休假 2.请请假请假必须办办理请假假手续,填填写请请假单后后按审批批程序权权限报批批。审批批生效的的请假假单须须在休假假前交行行政部。特特殊情况况可以电电话请假假,回公公司后22个工作作日内补补单。在在请假期期间提前前回岗的的,必须须本人到到行政部部销假;连续请请假超过过一个月月,须按按离职职/调动动交接
21、单单办理理有关交交接手续续。三、 休假及审批批权限假 别假 期(天) 审批权限限说 明总经理董事长 事 假假 必须本人去去处理的的重要事事务。 病 假假 因病必须检检查治疗疗、休养养,须向向行政部部提供医医院开具具的请假假条、病病历本及及医疗费费用电脑脑结算清清单复印印件。年 休 假假 按国家规定定享受,限限当年有有效并一一次性休休完 婚 假假 77 限本人结婚婚,晚婚婚的按国国家规定定增加婚婚假,可可休年休休假。婚婚礼金标标准按公公司福利利享受。再再婚、试试用期无无礼金。 产 假假 990 晚育、独生生子女、难难产或多多胞胎等等特殊情情况按国国家规定定增加产产假超过过90天天按事假假计算;超
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