流程管理体系27865.docx
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1、流程管理体系目录第章、流程管理概述41、引言41.1、劳动分工与管理发展史41.2、流程管理思想的演进发展历程42、流程定义与要素42.1、流程的定义42.2、标准流程的八个要素52.3、流程的分类53、流程管理定义53.1、定义53.2、流程管理的层次53.3、流程管理的内容63.4、流程管理的指导思想64、流程管理的作用64.1、承上启下,保障和加速公司战略的有效落实64.2、构建虚拟企业74.3、提升经营绩效和企业竞争力74.4、规范业务操作,保障企业正常运营,提升执行力74.5、支撑其他管理职能75、流程管理的原则7第二章、流程管理体系81、流程管理体系的目标82、流程体系的管理过程8
2、2.1、流程设计:从业务到模型82.2、流程实施:从模型到执行92.3、流程控制:从执行到监控102.4、流程优化:从监控到优化103、流程管理体系框架113.1、流程体系框架113.2、流程层级模型123.3、流程标准模型134、流程管理体系的组织与制度134.1、流程管理的几种角色134.2、流程管理角色的职责定位144.3、流程管理制度建设144.4、流程管理建模规范145、流程管理标准化155.1、业务流流程标准化155.2、流程管理要解决的问题155.3、流程管理的九个特征156、精益管理时代的要求166.1、精益管理的前提是“数字化管理”166.2、精益管理的特征是标准化、定量化1
3、66.3、精益管理的基本理念166.4、精益管理的原则177、程序化的工作方法177.1、对传统基础管理的现代强化177.2、程序化工作法的两种类型187.3、程序化工作方法的基本内容187.4、编制流程的原则197.5、人重于流程208、信息平台管理20第三章、流程设计201、流程设计原则201.1、客户导向原则201.2、同步流动原则211.3、战略支持原则211.4、端到端原则212、流程设计思路213、流程标准模型与描述规范213.1、流程标准模型213.2、标准模型文档的结构223.3、流程文件234、流程设计步骤244.1、定义客户需求端244.2、梳理业务活动逻辑关系244.3、
4、定义各活动节点匹配资源244.4、定义各活动节点业务规则244.5、定义各活动节点产生的信息凭证(定义控制)244.6、流程设计表示例24第四章、流程实施251、流程的审批发布252、流程的宣贯、培训与指导253、建立执行文化25第五章、流程控制251、流程控制指标252、流程实施跟踪监控263、流程审计263.1、流程审计的分类:263.2、流程审计的步骤:26第六章、流程再造与优化261、业务流程的再造与优化261.1、业务流程再造:企业管理进步全方位框架261.2、业务流程重组与优化282、业务流程优化与再造的分析方法与工具282.1、优秀流程的特点:282.2、业务流程的测评292.3
5、、寻找改进方向302.4、寻找改进的环节303、业务流程优化(BPI)的基本方式313.1、完善313.2、清除323.3、简化333.4、整合343.5、均衡353.6、机械化、自动化或升级353.7、全面改进(BPR)36第章、流流程管理理概述1、引言1.1、劳劳动分工工与管理理发展史史自从亚当斯密在在国民民财富的的性质和和原因的的分析(即即国富富论)中中首次提提出劳动动分工的的原理以以来,这这套商业业规则指指导企业业的运行行与发展展长达两两个多世世纪。先先是美国国汽车业业的先锋锋开拓者者亨利福特(HenryFord)一世将劳动分工的概念应用到汽车制造上,并由此设计出世界上第一条汽车生产流
6、水线,大规模生产(MassProduction)从此成为人类历史上的现实。1.2、流流程管理理思想的的演进发发展历程程目前,人们们普遍认认为流程程管理思思想来源源于二十十世纪九九十年代代由哈默默和钱皮皮等人提提出的业业务流程程再造(BPRR)理论论。但实实际上,流流程管理理并非新新概念。早早在管理理学理论论产生和和发展之之时,已已埋下了了流程管管理思想想的种子子。从广广义的角角度而言言,自从从有了组组织就有有了活动动,就有有了活动动的安排排设计,也也就有了了业务流流程及对对业务流流程的管管理。哈哈默等也也认为业业务流程程再造所所包含的的概念和和观点并并非全新新,它是是在前人人的研究究基础上上,
7、随着着管理学学思想的的诞生而而产生发发展的。大大致而言言,到目目前为止止,流程程管理的的思想经经历了三三个基本本的发展展阶段。 1.22.1、是流程程管理的的萌芽发发展时期期,科学学管理时时期泰勒勒的作业业程序化化、甘特特的图表表进度控控制方法法、福特特的流水水线生产产模式等等是其最最初的体体现 1.22.2、是流程程管理的的产生发发展阶段段,以二二十世纪纪六十年年代产生生的质量量管理运运动和业业务过程程的自动动化设计计为代表表,主张张对组织织的运营营过程(流程)进行精精确控制制,提升升管理效效率; 1.22.3、是流程程管理的的全面发发展阶段段引,尤尤以二十十世纪九九十年代代哈默等等人提出出
8、的业务务流程再再造为典典型代表表,主张张对流程程进行彻彻底再设设计,全全面提升升组织运运行绩效效。然而而,就在在众多企企业大力力推广流流程再造造的过程程中,失失败率却却居高不不下,结结果也不不像人们们所预期期的那样样能够促促进运营营绩效的的急剧提提升,因因此受到到越来越越多的质质疑。BBPR果果真如人人们所吹吹诩的那样样能够全全面解决决组织的的运行效效率问题题吗?以以再造为为主题的的流程管管理越来来越体现现出其局局限性。在在此情况况下,流流程主导导下的管管理思想想开始走走向前台台。通过过对流程程管理思思想演进进与发展展历程的的分析,可可以使我我们对流流程管理理的思想想内涵有有更充分分全面的的认
9、识,从从而把握握其未来来发展趋趋势,并并用以指指导实践践。2、流程定定义与要要素2.1、流流程的定定义业务流程是是把一个个或多个个输入转转化为对对顾客有有价值的的输出的的活动。 迈克尔尔 哈默默一组将输入入转化为为输出的的相互关关联或相相互作用用的活动动。 ISOO90000(220000)2.2、标标准流程程的八个个要素输入活动活动的相互互作用业务规则资源输出客户价值2.3、流流程的分类2.3.11、按流程程性质划划分:战略流程、业业务流程程、支持持流程2.3.22、按流程程处理对对象划分分:物流、资金金流、信信息流2.3.33、按流程程跨越组组织范围围划分:个人间流程程、部门门间流程程、组
10、织织间流程程3、流程管管理定义义3.1、定定义流程管理(pproccesss maanaggemeent),是是一种以以规范化化的构造造端到端端的卓越越业务流流程为中中心,以以持续的的提高组组织业务务绩效为为目的的的系统化化方法。 3.2、流流程管理理的层次次3.3、流流程管理理的内容容3.4、流流程管理理的指导导思想3.4.11、动态态的端对对端管理理3.4.22、结构构化、组组件化的的流程体体系构建建虚拟企企业4、流程管管理的作作用对于21世世纪的企企业来说说,流程程将非常常关键。优优秀的流流程将使使成功的的企业与与其他竞竞争者区区分开来来。4.1、承承上启下下,保障障和加速速公司战战略的
11、有有效落实实4.2、构构建虚拟拟企业4.3、提提升经营营绩效和和企业竞竞争力4.4、规规范业务务操作,保保障企业业正常运运营,提提升执行行力4.5、支支撑其他他管理职职能5、流程管管理的原原则5.1、面面向客户户的原则则。 5.2、面面向企业业目标原原则。5.3、业业务流程程形成闭环环管理。5.4、工工作流程程设计体现现全流程程观念。第二章、流流程管理理体系1、流程管管理体系系的目标标业务流程管管理的目目标:以以卓越业务务流程管管理,持续的的提高组组织业务务绩效为为目的的的系统化化方法。过程过程内容要点目标从业务到模模型流程设计梳梳理理清楚什么是正确确的做事事方式从模型到执执行流程的实施施执行
12、用起来按正确的方方式做事事从执行到监监控模型的运营营监控管起来确保按正确确方式做做事从监控到优优化模型的再造造与优化化更优化按正确的方方式做事事正确吗吗2、流程体体系的管管理过程程2.1、流流程设计计:从业业务到模模型2.1.11、企业业管理体体系存在在文档割割裂、模模糊问题题现状问题:管理者:迷迷失在复复杂的管管理体系系中执行者:工工作的要要求既清清楚又不不清楚企业的管理理体系是是企业日日常运营营的管理理基础,而构成成管理体体系的是是一系列列的制度度和流程程文档,管理文文档承载载着企业业管理体体系。问题一、同同一制度度和流程程的信息息相互割割裂,需需人工实实现同步步修改某某一流程程节点后后,
13、需人工工确保同同步修正正文档及及更新表表单问题二:无无法实现现管理体体系描述述用语标标准化,“各说各各话”,而不不是都说说“普通话话”,不能标标准化管管理用语语。问题三:管管理文档档和流程程图的格格式不一一致,不不易阅读读问题四:角角色与岗岗位概念念混淆,导导致指责责不明确确问题五:无无法确保保流程的的逻辑细细节描述述清楚和和准确问题六:无无法有效效的从不不同维度度进行管管理需求求的描述述问题七:无无法描述述清楚“流程”和“流程”间的关关系问题八:管管理体系系孤岛现现象严重重2.1.22、实现现卓越业业务流程程管理最最关键的的是:理理清楚梳理方法法统一平台,统统一数据据库,统统一语言言ARIS
14、S房式结结构相关的制制度信息息在属性性表中进进行维护护2.1.33、各制制度和流流程是怎怎样关联联起来并并构成一一个管理理体系的的通过构筑筑端到端端的流程程建立关关联的管管理体系系制度与流流程的层层次与分分类业务流程程架构(示示例)制度梳理理即与流流程的整整合多套管理理体系的的整合各管理体体系间的的孤岛现现象,割割裂的管管理体系系多套管理理体系最最终应落落实在一一套制度度和流程程中流程每一个个要素后后预设了了一组特特性栏位位,点击击鼠标后后会自动动弹出,并并可随需需录入根根据授权权不同,不不同的业业务部门门看到的的可修改改的特性性栏位和和值是不不一样的的。2.2、流流程实施施:从模模型到执执行
15、2.2.11、措施施一:建立立流程治治理体系系,明确确流程管管理职能能部门建立流程治治理体系系,明确确流程管管理职能能部门建立流程治治理体系系,明确确流程管管理职责责2.2.22、措施施二:固固化到IIT系统统,实现现流程执执行的信信息化2.2.33、措施施三:建建立流程程合规及风险险控制体体系,确确保流程程合规执执行2.2.44、措施施四:利利用 IIT 技技术建立立流程实实时监控控体系集成式的风风险和流流程建模模在流程中设设计需要要进行内内部合规规检查的的风险点点2.2.55、措施施五:建建立良好好的企业业执行文文化2.3、流流程控制制:从执执行到监监控2.3.11、方法法一:利用用 IT
16、T 手段段建立流流程绩效效监控体体系2.3.22、方法法二:进进行定性性和定量量分析2.4、流流程优化化:从监监控到优优化 22.4.1、ESCCRAII 原则则采用 EESCRRAI 原则进进行优化化分析 消除 (Ellimiinattionn) 不不增值的的活动,包包括过度度控制、重重叠环节节、等待待时间长长和反复复检验的的环节 简化化 (SSimpplifficaatioon) 过于复复杂的环环节,如如表格、程程序、沟沟通渠道道。 合并并(Coombiinattionn) 那那些重复复的环节节。 重组组(Reearrranggemeent) 各环环节,比比如应用用并行工工程的思思想,将将
17、串行变变成并行行。 自动动化 (Auttomaatioon) 数据收收集、传传输、分分析、判判定等各各种可自自动化的的环节。 集成 (Integration) 功能,流程制定时必须系统思考和全局优化。2.4.22、卓越越业务流流程管理理的实施施路线图图3、流程管管理体系系框架3.1、流流程体系系框架3.1.11、多视视角流程结构构 流程的框框架 流程的分分类 流程的层层次结构构 流程的场场景划分分(不同同的业务务模式) 流程之间间的接口口关系3.1.22、多维维度流程与其其他相关关管理要要素间的的关系 流程与组组织的关关系 流程与IIT的关关系 流程与KKPISS的关系系 流程与知知识的关关系
18、 流程与风风险控制制之间的的关系3.1.33、流程程APQQC的框框架流程的企业业体系模模型:采采用APPQC企企业流程程体系模模型。APQC简简介:美美国生产产力与质质量中心心(Ammeriicann Prroduuctiivitty aand Quaalitty CCentter ,简称称为APPQC)是是一个具具备了丰丰富的流程 与绩效效改善资资源的的全球性性机构,我我们协助助企业适适应瞬息息万 变变的环境境、创造造更好的的工作方方式,并并且在充充满竞争争的市场场中 获获得胜利利。 AAPQCC创立于于19777年,是是一个以以会员为为基础的的非营利利机构,致致 力于于各种改改善手法法的
19、研究究开发,订订定产业业标竿与最最佳实务务, 并并及时地地发布新新知识、训训练课程程、以及及关键成成功工具具予相关会会员组织织。 AAPQCC服务全全球超过过5000个以上上横跨各各种产业业的营 利企业业、教育育机构与与政府等等单位。2003年、2004年以及2007 年更荣获由Teleos公司及欧洲知名研究机构KNOW Network所 联合评选之北美地区最受赞赏的知识企业(MAKE)殊荣 (MAKE意指Most Admired Knowledge Enterprise)。3.2、流流程层级级模型3.2.11、流程程层级定定义流程的层级级模型与与职能分分解对应应3.2.22、流程的的层级:一
20、级流程程企业的价值值链,描述企企业创造造价值的的过程,这类流流程的操操作往往往与企业业高级管管理人员员相关,是是企业与与外界环环境之间间信息的的交换和和工作交交接,流流程运行行一般都都会涉及及企业的的大多数数部门。这这类流程程一般不不超过330个,多多数企业业在155220个个左右。二级流程程跨部门、岗岗位间的的工作流流程,二级流流程基本本上是规规范企业业内部工工作任务务流转的的程序,是是涉及不不同部门门间信息息交换和和工作交交接的管管理流程程。这类类流程一一般不少少于200个,多多数企业业在300440个左左右。 三级流流程部门内、岗岗位间的的工作流流程,仍由工工作事项项组成,但局限限于部门
21、门内;基本上上是一个个大的职职能部门门内部工工作执行行的步骤骤,或倾倾向于中中基层管管理任务务跨部门门执行的的流程。这这类流程程一般在在1000个左右右。四级流程程岗位内的工工作指引引与表单单,即某岗位位某工作作的标准准作业程程序(SSOP);可单单独执行行的任务务,基本本上是基基于岗位位操作,为为完成岗岗位作业业所需的的操作步步骤。这这类流程程数量最最多,有有数百个个,甚至至上千个个、几千千个。3.3、流流程标准准模型输入、活动动、活动动的相互互作用、业业务规则则、资源源、输出出、客户户、价值值4、流程管管理体系系的组织织与制度度4.1、流流程管理理的几种种角色4.2、流流程管理理角色的的职
22、责定定位4.3、流流程管理理制度建建设联想集团团流程管管理制度度V1.0(示示意)目的 适用范范围 流程定定义及层层次概念念 流程岗岗位定义义(流程程所有者者及流程程管理部部)与职职责 流程管管理规范范及制度度(考核核/问责责/变更/保密制制度) 流程优优化方法法及管理理制度 流程管管理平台台及管理理制度 附录4.4、流流程管理理建模规规范流程建模规规范4.4.11、自上而而下(TTop-dowwn aapprroacch) 方法:首先构构建流程程全貌,然然后层层层分解到到细节流流程 优点:能够建建立流程程体系的的全貌,容容易检验验和修订订可以避避免流程程的重复复、重叠叠和不能能进行连连接最大
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