深圳市策动力公司行政管理手册35766.docx

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1、行政手册Adminnisttrattivee Maanuaal策动力营销销策划有有限公司司版本编号：20110 CC1.00发布部门：董事长长办公室室说明Description 本手册册能够协协助你了了解公司司的政策策、管理理规定及及相关的的福利情情况 本手册册的制定定、修改改及解释释权属公公司董事事长办公公室所有有。 本手册册同时也也构成你你与公司司签订的的劳动合合同中的的一部份份，该项项内容与与合同同同时具有有同等法法律效力力。一旦旦你签署署了劳动动合同，则则默认为为你已同同意本守守则各项项条款。 本手册册属公司司财产，并并列为机机密文件件，非经经公司书书面同意意，你不不能将手手册中内内容

2、向任任何第三三者揭露露，或有有任何影影印、转转录等行行为，当当你与公公司签订订合同期期满或解解约时，你你有义务务将其交交回公司司。员工入职程程序指引引Guideelinnes forr sttafff innducctioon pproggramm报道向你的经理理报道，确确认你已已经准备备好加入入策动力力公司，并并准备开开始工作作。注册新员工在向向你的部部门直属属经理报报道后，必必须到财财务部注注册员工工个人信信息。领取在注册完有有员工信信息后，由由董事长长办公室室发送办办公文具具和指定定分配电电脑。工作指派当一切办理理妥当之之后，你你的部门门经理会会和你深深度交谈谈，内容容包括：公司介介绍、

3、你你所在部部门团队队的简要要介绍、他他对你的的工作期期望值、你你在近期期的工作作任务、你你的业绩绩考评体体系。开始工作欢迎你正式式加入策策动力机机构专业业团队。你你的工作作将正式式开始。新员工招募募管制The rrecrruittmennt oof nnew staaff reggulaatioon人力资源观观点 公司人人力资源源采用末末位淘汰汰制度。自自然年度度中每个个季度董董事长办办公室都都会进行行员工评评测，时时间段为为Q1Q2Q3Q4。处处于末位位的员工工，公司司会安排排部门经经理与你你长谈一一次，时时间为22个小时时。以期期帮助不不胜任员员工走出出低谷。 如果经经过部门门经理的的长谈

4、不不能够有有效改善善不胜任任员工的的工作状状态，公公司可考考虑进行行转岗或或技能培培训以加加强个人人工作能能力。当当在1个月内内的考核核期还是是无法达达到公司司预期值值标准时时，公司司将与不不胜任员员工终止止雇佣关关系。新员工招募募通道 每个自自然年年年底，董董事长办办公室会会根据公公司运营营情况，调调整人力力资源结结构。年中间任何何时段，因因为运营营和项目目需要，各各部门经经理需要要扩充本本部人力力，必须须向董事事长办公公室提出出申请，经经董事长长签核后后，进入入新员工工招募启启动程序序。 程序启启动后，部部门经理理提出新新员工招招募要求求，财务务部划拨拨费用至至招募平平台。新员工招募募标准

5、 符合公公司价值值观，认认同公司司文化和和具备良良好的职职位技能能。 符合部部门经理理提出的的招募要要求。录用证件身份证原件件、复印印件（留留存）。学历证明原原件、复复印件（留留存）。学位证明原原件、复复印件（留留存）。1寸免冠照照片1张（近近照）。试用期公司规定新新员工试试用期限限为3个月，在在试用期期间贡献献重大成成果或为为项目运运营做出出突出贡贡献，新新员工可可向部门门经理提提出提前前转正申申请，经经部门经经理评估估通过后后向董事事长办公公室发出出申请。个人档案 每位员员工都在在公司拥拥有个人人档案，员员工档案案属于公公司机密密文件，由由董事长长办公室室和财务务部各存存档1份。 当个人人

6、档案信信息发生生更改时时员工有有责任和和义务通通报部门门经理并并报董事事长办公公室和财财务部修修正信息息。 员工档档案为公公司重要要资产，恕恕不退还还个人，无无论是在在职还是是离职。日常工作条条例Dailyy woork reggulaatioons本公司期望望所有员员工达到到公司所所期望的的工作绩绩效及职职业道德德 以诚实实、敬业业的态度度完成工工作职责责。 在各种种环境下下恪守公公平、公公正的原原则。 员工在在完成工工作后必必须向经经理人员员汇报并并要求新新的工作作任务。如如在工作作中遇到到问题或或困难，必必须及时时汇报。经理人员必必须向员员工提供供 清楚的的工作职职责和工工作期望望。 员

7、工工工作绩效效的正确确评估。 持续公公平的对对待每个个员工。 安全健健康的工工作环境境。试用期试用期的目目的是确确定新员员工在各各种技能能及工作作绩效方方面符合合公司期期望。在在此期间间，员工工和公司司双方都都有权解解除劳动动合同而而不承担担任何责责任。本本公司的的试用期期限为33个月，在在试用期期限内，本本公司不不承担试试用员工工的各类类保险上上缴，试试用期过过后，新新员工符符合公司司期望，本本公司将将与你签签订正式式劳动合合同，同同时你将将享有国国家劳动动法规规规定的各各类保险险。辞职如果员工从从公司辞辞职，无无论是在在试用期期限内还还是在劳劳动合同同约定时时间内，必必须至少少提前一一个月

8、通通知公司司。在特特定情况况下，公公司会缩缩短这段段时间。如无公司许可，员工擅自离职而未遵守本规定，公司将扣发全部工资并追究员工责任，同时不排除追究员工由于其上述行为而给公司带来的各项经济损失的可能性。即时终止劳劳动合同同在下列情况况下，公公司和员员工可提提前终止止劳动合合同并即即时生效效。 双方同同意终止止即时劳劳动合同同。 员工在在试用期期内不能能达到公公司要求求。 员工无无法继续续履行劳劳动合同同。 员工严严重违反反公司有有关规章章制度。 员工拒拒绝公司司工作安安排。 员工被被国家执执法机构构逮捕。工作时间管管制Time Conntrool工作时间 上午：AM 9：0012:00 下午：

9、PM 1：306：00 午休：90分钟钟公休公司采用单单双周休休息公休休制度，即即单周工工作日为为6天，双双周工作作日为55天。考勤员工每天上上下班必必须打卡卡，上班班打卡时时间分别别为：上上午8：309：00之间间 下午1：001：30之间间 下班班打卡时时间分别别为：上上午122：00112：30之间间 下午6：008：00之间间 工作日日上班打打卡时间间一旦超超过上述述时限330分钟钟之内的的员工，将将被视为为迟到。 工作日日无打卡卡记录者者、未请请假、请请假未准准而不到到岗员工工，将被被视为无无故旷工工。 工作日日只有上上班打开开记录无无下班打打卡记录录者或早早于规定定时间下下班员工工

10、，将被被视为早早退。 特殊外外出、病病假、事事假等情情况者以以备案表表单作为为考勤依依据。考勤标准 工作日日满勤1100%日薪 病假-1000%日薪薪 事假-1000%日薪薪 旷工-3000%日薪薪考勤权限及及相关规规定 病假11天，审审批权限限为直属属部门经经理，超超过1天审批批权限为为董事长长。 事假11天，审审批权限限为直属属部门经经理，超超过1天审批批权限为为董事长长。 病假超超过5天以上上，必须须出示就就诊医院院的病例例证明至至董事长长办公室室备案。 无故旷旷工员工工超过累累计3天（含含3天）以以上，公公司进行行除名，并并扣发所所有工资资。根据据公司业业务或工工作损失失情况决决定是否

11、否追究员员工经济济责任。法定假日根据国家相相关法律律法规执执行。处罚标准凡迟到或早早退的员员工每次次处以550元罚罚款，在在当月工工资中体体现。凡无故旷工工的员工工每次处处以日工工资三倍倍的罚款款，在当当月工资资中体现现。薪酬发放Payrooll基本工资发发放日正常工作日日每月115日下下午为公公司财务务部基本本工资发发放时间间，所有有员工需需等待财财务部部部长点名名后，进进入财务务部办公公室领取取基本工工资。岗位工资发发放日特殊岗位定定有岗位位工资，正正常工作作日每月月30日下下午为公公司员工工岗位工工资发放放时间，员员工需等等待财务务部部长长点名后后，进入入财务部部办公室室领取岗岗位工资资

12、。驻外项目小小组工资资发放由于驻外项项目小组组的工作作驻地的的特殊性性质，财财务部将将在正常常工作日日每月115日下下午将工工资支付付于预留留的个人人银行账账户中。节假日发放放工资发放遇遇到国家家法定假假日或公公休日，发发放日进进行顺延延至次日日或顺延延至假日日后第11正常工工作日。公司秘密保保守条例例Conseervaativve BBillls Seccrett员工同意于于其本公公司任职职期间及及离职后后，负有有保守本本公司之之营业秘秘密之义义务营业秘密系系指员工工受雇期期间所创创作、开开发、取取得、或或经本公公司标示示“机密”或其它它同义字字之一切切商业上上、技术术上及生生产上尚尚未公开

13、开之信息息，而不不论其是是否 员工所所自行开开发。 已完成成或需修修改。 以口头头、书面面、图面面或电子子文件形形式。 可申请请专利、商商标、著著作等权权。公司秘密包包括经营计划、业业务拓展展计划、产产品开发发计划、产产品原始始大稿、各类创创意文案案和文稿稿、策略略工具、培培训课件件及原始始版本、产品成本报价、财务资料、客户档案、供货商资料、交易秘密及其它与本公司营业活动和方式有关之资料。因职务或与与职务有有关产生生之创作作、发明明、改良良、公式式、著作作或其它它技术等等权利之之归属 员工同同意其任任职公司司期间，因因职务或或与职务务有关所所产生之之一切创创作、发发明、构构想等，其其知识产产权

14、（包包含著作作权、专专利权、专专利申请请权、商商标专用用权、营营业秘密密等）与与相关利利益均归归公司所所有。 如公司司对前项项所述各各项权利利，欲申申请国内内外相关关注册或或登记时时，员工工不论于于在职中中或离职职后，均均应无条条件协助助公司完完成并配配合。受雇期间所所知悉或或持有公公司技术术或营业业秘密之之安全与与机密性性之确保保 员工同同意采取取必要措措施，确确保受雇雇期间所所知悉或或持有本本公司技技术及营营业秘密密之安全全性与机机密性。 除职务务之正常常使用外外，非经经本公司司事前书书面同意意，员工工不得以以口头、复复印、借借阅等任任何方式式交付或或移转予予第三人人，或对对外发表表，或为

15、为自己或或第三人人之利益益而使用用该营业业秘密。但但营业秘秘密如已已经本公公司公开开或解除除机密性性者，员员工则免免除对该该部分之之保密义义务。受雇期间之之禁止行行为 以自己己或他人人名义务务经营与与本公司司业务相相同或类类似之事事业，或或投资前前述事业业达该事事业资本本额或已已发行股股份总数数百分之之五以上上。 为与本本公司业业务相同同或类似似之公司司、商号号或个人人之受雇雇人、受受任人、承承担人或或顾问。营业秘密文文件之处处理所有记载或或含有营营业秘密密之文件件、资料料、图表表或其它它媒体等等之所有有权，不不论原本本、影印印、电子子文本或或复制本本、拷贝贝本皆归归属于本本公司所所有。员员工

16、经本本公司要要求或于于聘雇关关系终止止时，应应立即将将其所持持有之员员工任何何财产交交付本公公司或其其指定之之人并办办妥相关关手续，不不得私自自留存或或外流。秘密保守违违约处理理员工若违反反上述规规定，本本公司除除得据以以终止双双方的劳劳动合同同外，员员工有赔赔偿本公公司所受受损失及及负担泄泄密刑责责的责任任和义务务。出差管制Missiion Conntrool出差费用申申请 出差前前，应先先填具出出差申请请单，由由部门经经理签核核后，送送交董事事长办公公室签核核，董事长长签核后后有预支支需要者者，出出差申请请单送送交财务务部完成成借支程程序。 国内出出差指员员工因公公务需要要，前往往深圳市市

17、以外地地区。 以下所所指T11城市包包括：北北京、上上海、广广州。交通费用报报支 依据相相关单据据，员工工向董事事长办公公室申请请交通费费用。 往返交交通费标标准：赴距离深圳圳6000公里以以上城市市者，搭搭乘火车车硬卧卧卧铺。费用依依单据实实报实销销。赴距离深圳圳不足6000公里里者，乘乘坐火车车硬座或或大巴,遇有特特殊状况况可申请请动车组组座位，需需董事长长审核批批准。费用依依单据实实报实销销。 市内交交通费，依依单据实实报实销销。住宿费报支支 出差至至TI城市市以_元为上上限，其其它地区区以_元元为上限限。住宿宿费用在在上限标标准内者者，依单单据实报报实销。超超出上限限标准的的，需报报董

18、事长长签核后后方可报报销。 报销住住宿费时时需附住住宿费用用明细清清单。 若公司司于出差差地有特特约酒店店或合作作伙伴等等分支机机构，则则以其为为优先选选择，入入住合作作伙伴等等分支机机构员工工，不得得报支住住宿费。 未附单单据者，不不得报销销。其它费用报报支因业务需要要之交际际费、邮邮电费、办办公费等等其它费费用，经经部门经经理签核核后，代代为向董董事长办办公室申申请，签签核后依依单据实实报实销销。费用管理条条例Fees Reggulaatioons出差费用 所有员员工（含含高级管管理人员员）必须须于出差差结束后后3日内向向财务部部发起出出差费用用报销申申请，由由财务部部结合出出差申请请单进

19、行行审核费费用情况况。 因个人人行为不不能够在在3日内结结束出差差费用核核销，发发生延迟迟申报行行为，延延迟5天申报报，财务务部只核核销应予予报销额额度的880%，延延迟100天申报报，财务务部只核核销应予予报销额额度的550%。特特殊情况况上报董董事长办办公室核核准。 出差期期间，因因旅游或或非因工工作需要要的参观观而开支支的一切切费用，由由个人自自理。 发现虚虚报费用用行为，公公司将扣扣发全部部工资并并向员工工追缴全全额借支支款项，同同时对其其员工处处以实际际产生费费用总额额的100倍罚款款，保留留公安机机关介入入调查和和追究经经济责任任损失的的权利。招待费用 员工需需交际开开支，必必须经

20、董事长长办公室室事先发发出申请请，核准准方可开开支。如如无董事事长办公公室核准准擅自做做主发生生的消费费款项，财财务部有有权拒绝绝报销。 开支后后必须取得得有效票票据。 员工必必须在在在票据报报销单上上标注交交际理由由和人员员参与活活动事项项，并于于费用后后发生三三日内取取得董事事长签字字。办公用品费费用 正常办办公用品品购买由由财务部部负责采采购，各各部门由由部门经经理向财财务部申申请办公公用品，当当库存不不足时，发发生采购购行为。 特殊情情况下办办公用品品购买由由财务部部指定专专员购买买。 专员购购买发生生小于1100元元以内金金额时，由由专员本本人代为为垫付，大大于1000元以以上时，申

21、申请财务务部预支支物品预预估款项项，购买买结束后后依有效效票据至至财务部部报销。 由于购购买所发发生的交交通费用用实报实实销，原原则上以以公交车车和地铁铁为主，特特殊情况况下可向向财务部部申请市市内出租租车费用用。注意事项 发票抬抬头必须须标注;深圳市市策动力力营销策策划有限限公司。 所有原原始票据据凭证必必须和发发生日期期、金额额、品类类、商品品型号完完全相符符。奖励惩罚条条例Bonuss-Peenallty Billl奖励条例员工有下列列行为之之一的，予予以表扬扬和嘉奖奖： 就公司司的营运运或管理理提出合合理化建建议并且且实践成成效卓著著。 因工作作业绩优优秀为公公司创造造良好商商业信誉誉

22、者。 为保护护公司财财产做出出突出贡贡献者。过失条例1.轻微过过失 一个月月之内迟迟到或早早退1次。 在办公公区域大大声喧哗哗并屡教教不改。 办公时时间上网网聊天、玩玩游戏、浏浏览无关关网站。 对客户户提出的的合理要要求消极极推诿，或或不礼貌貌、不尊尊重行为为。2.一般过过失 一个月月之内迟迟到或早早退累计计2次。 探听、传传播他人人隐私或或蓄意毁毁谤他人人。 拒绝服服从上级级工作指指令，导导致工作作未能按按时完成成。3.严重过过失 一个月月之内累累计迟到到或早退退达3次或旷工工1次。 未经公公司书面面许可，向向第三方方透漏或或传播公公司商业业机密。 对抗上上级合理理管理，对对任何同同事有威威

23、胁、侮侮辱报复复行为。 任何形形式的隐隐瞒、欺欺骗行为为。 利用公公司资源源，私自自参与第第三方经经营或进进行盈利利活动。过失处罚轻微过失处处以500元罚款款，在当当月工资资中体现现，累计计3次以上上（含），过过失级别别上调一一级。一般过失处处以1000元罚罚款，在当月月工资中中体现，累累计一般般过失22次以上上（含），过过失级别别上调一一级。严重过失处处以1550元以以上10000元元以下罚罚款，在在当月工工资中体体现。严严重过失失视其情情节严重重及给公公司造成成的影响响或损失失给予开开除或追追究经济济责任。申辩权利所有的过失失处罚公公司都将将以书面面形式通通知员工工本人，员员工有权权要求与

24、与部门经经理面谈谈了解惩惩罚的原原因。办公室行政政管理Officce aadmiinisstraatioon公司场地的的使用员工对公司司场地的的使用仅仅限于工工作目的的。员工工未经许许可不得得将公司司场地挪挪作它用用。禁止止在公司司场地内内进行下下列活动动： 个人活活动 销售物物品 传播有有关政治治、宗教教和违反反社会道道德的物物品来访者来访者进入入公司前前必须在在前台登登记。来来访者须须在公司司员工陪陪同下方方可参观观公司。公公司任何何员工见见到无公公司员工工陪同的的外来人人员都有有权并有有义务令令其到前前台登记记并报告告直属部部门经理理。在未未经许可可前，禁禁止公司司员工亲亲友参观观公司。

25、公司设备员工必须妥妥善保管管自己领领取的工工作设备备，对公公司设备备的使用用仅限于于工作目目的。禁禁止将公公司设备备挪作私私用。应应尽量减减少打私私人电话话及发私私人电子子邮件。在在未经许许可前，禁禁止将公公司财产产携带出出公司。如果有员工工报告财财产被窃窃，公司司有权就就此事件件进行调调查在特殊情况况下，公公司有权权搜查员员工个人人物品，搜查须须先经征征得被搜搜查员工工个人同同意，在在有第三三方在场场监督并并保证员员工个人人尊严的的情况下下进行。在在必要的的情况下下，公司司将请有有公安机机关等司司法部门门介入调调查。办公环境 每个员员工都有有责任保保持所在在座位周周围的环环境，下下班离开开办

26、公室室时应检检查、清清理桌面面和电脑脑上的文文件，属属于保密密性的文文件要妥妥善保管管，废纸纸及垃圾圾实时处处理。 办公室室卫生采采用轮值值方式，每每位员工工轮值11天（详详情见卫卫生轮值值表），轮轮值员工工必须在在值日当当天早上上提前330分钟钟进入办办公室进进行打扫扫。当日日清扫不不干净者者，次日日重值。卫卫生范围围如下：地面、工工作卡位位桌面、纸纸篓、卫卫生间。 每月月月底最后后一天下下午为全全体员工工大扫除除时间。办公室着装装要求公司全体员员工在每每周一至至周五的的工作日日时间内内，衣着着应整洁洁、得体体，与工工作环境境相搭配配。办公室禁止止吸烟规规定所有办公室室场所禁禁止吸烟烟。吸烟

27、烟区为大大厅办公公区阳台台，所有有办公室室为禁烟烟区，包包括卫生生间、会会议室。应答电话应于电话响响铃三声声内接听听，并力力求礼貌貌与亲切切。注意事项如如下： 应答电电话要精精神振作作，声调调悦耳； 请对方方留言时时，要正正确记下下对方姓姓名和电电话号码码，记录录接电话话的日期期及时间间； 如同事事离开办办公桌，要要代其应应答电话话； 如自己己离开办办公桌，应应告直属属部门经经理和同同事，说说明去向向及回来来时间； 上班时时间不可可拨打私私人电话话，如有有急事，通通话应尽尽可能简简短，不不得影响响工作。公司设备/财产/场地/设施的的使用与与维护1.设备复印机、传传真机、打打印机系系公司财财产，

28、置置于指定定地点，由由各部门门共享，员员工应熟熟悉操作作方法并并爱惜使使用。2.会议室室为确保最大大限度合合理使用用会议室室，全体体员工应应遵循不不得在会会议室储储放物品品，会议议结束后后应整理理并恢复复原状的的原则。安全事项 遇有火火灾，由由公司当当班最高高级别人人员组织织秩序，顺顺楼梯而而下逃生生，不得得使用电电梯； 各部门门都应备备有消防防器材及及紧急呼呼救电话话号码； 不得将将易燃物物带入办办公室。如如因业务务需要，请直属部门经理报告，并将其置放在安全。资料张贴 公司办办公场所所禁止随随便张贴贴广告或或宣传； 任何非非正式的的材料只只限制在在分配你你的个人人工作台台，所有有需要在在公共

29、场场合张贴贴的材料料，都必必需事先先经过直直属部门门经理的的核准。离开办公室室 办公时时间不能能擅离工工作岗位位，除外外勤业务务人员外外,其余若若需因公公外出则则需填写写员工出出差单经经直属部部门经理理批准。 因生病病或其它它意外原原因不能能上班，应应尽快通通知你的的直属部门门经理说说明原因因获批并并在回公公司后补补填请假假单。办公秩序 遵守劳劳动纪律律，不得得迟到、早早退、旷旷工； 节假日日加班者者，应在在离开办办公室时时将门窗窗关好； 离开办办公室前前请将自自己的文文件柜和和抽屉锁锁好； 不得在在办公室室内打闹闹，大声声喧哗。创意会沟通通管制Creattivee wiill havve d

30、diffficuultyy coommuuniccatiing conntrool需求项目确定时时需要研研究探讨讨主要创创意方向向。项目运作到到项目小小组成员员创意枯枯竭时需需要集体体激发创创意构思思。发起创意会的发发起由项项目总监监开始，项项目经理理执行。参会人员与与旁听人人员由项项目总监监决定。主持创意会的主主持原则则上由项项目经理理担任，项项目总监监控制整整个创意意会进程程节点和和创意方方向。创意会宗旨旨群策群力，利利用头脑脑风暴方方法集众众人智慧慧，尽最最大可能能性挖掘掘项目创创意点。通过创意会会进行部部门与部部门、员员工与员员工的沟沟通关系系建立，同同时促进进公司团团队凝聚聚力。创意

31、会交流流时禁止止使用以以下语言言1.你不懂懂2.你不知知道怎么么回事3.你明白白不4.你知道道不5.你不明明白6.你不知知道创意会应该该使用的的语言OK，你说说的这个个主意不不错，还还有别的的想法吗吗？很棒，这个个创意很很有意思思！非常好，这这个主意意听起来来不错。互联网网络络管理Interrnett Neetwoork Mannageemennt总则为使公司电电脑管理理更加规规范，保保证网络络的安全全可靠，特特制定本本制度。管理原则和和体制集中与分散散相结合合原则，网网络管理理员负责责中心设设备以及及硬件和和网络的的管理与与维护，PC 使用者应该正确合理的使用自己的电脑，保持电脑的清洁和卫生

32、。电脑设备配配备管理理规定 公司为为包装设设计师、文文案策略略、AEE等职位位提供PPC使用用权限，分分配原则则上为11人1台。 营销咨咨询顾问问公司可可考虑协协助分期期付款购购买笔记记本型便便携电脑脑。软件管理规规定 公司内内部即时时通讯必必须使用用MSNN作为通通信工具具，严禁禁挂QQQ、QICCQ、新新浪UCC等通信信软件。 杀毒及及防火墙墙等安全全防护软软件必须须每天更更新，一一个星期期运行全全盘病毒毒扫描一一次。电脑使用和和管理1.公司电电脑管理理由网络络管理员员全权负负责。 未经许许可，任任何人不不得随便便使用他他人电脑脑设备。 未经许许可，任任何人不不得更换换电脑硬硬件和软软件，

33、拒拒绝使用用来历不不明的软软件和光光盘。2.为了保保障电脑脑的安全全，普通通用户加加入本机机powwer useer组, 本机机admminiistrratoor密码码由网络络管理员员统一设设置，防防止普通通用户任任意修改改电脑设设置和安安装与工工作无关关的软件件。3.电脑发发生故障障时，使使用者自自己处理理仍不能能排除的的，应立立即报告告网络管管理员。4.电脑需需要维修修维护时时，首先先对硬盘盘数据拷拷贝备份份，确保保重要文文件安全全。5.电脑软软硬件更更换需向向部门负负责人发发起申请请，如涉涉及金额额较大的的维修，报报公司总总经理审审批。6.对重大大电脑软软件事故故、硬件件损失事事故、数数

34、据丢失失事故，公公司将列列入专案案调查处处理。7.非本公公司人员员对电脑脑进行维维修时，网网络管理理员应陪陪同。8.凡因个个人使用用不当所所造成的的电脑损损坏和损损失，酌酌情由使使用者赔赔偿（可可根据固固定资产产折旧后后残值确确定赔偿偿金额比比例）。9.员工离离职前应应清理自自己的电电脑，并并归还电电脑设备备给网络络管理员员，网络络管理员员应确认认归还设设备的完完好无缺缺，如有有遗失或或损坏的的应由使使用者赔赔偿（可可根据固固定资产产折旧后后残值确确定赔偿偿金额比比例）。数据保密确定电脑和和数据访访问权限限、存取取方式和和审批手手续，方方法如下下： 设置进进入电脑脑的密码码； 设置进进入电脑脑

35、文件的的密码或或口令； 设置进进入电脑脑文件的的权限表表；对电脑文件件、数据据进行加加密处理理。 为保密密需要，定定期或不不定期地地更换不不同保密密方法或或密码口口令。 经特殊殊申报批批准，才才能查询询、打印印有关电电脑保密密资料。 电脑操操作者对对保密信信息严加加看管，不不得遗失失、私自自传播。电脑病毒的的防治1.公司购购买使用用公安部部颁布批批准的电电脑杀毒毒产品。2.未经许许可证，任任何人不不得携带带私人软软件使用用，防止止病毒通通过局域域网扩散散。凡需引入使使用的软软件，均均须首先先确认安安全级别别。3.电脑出出现病毒毒，操作作人员不不能杀除除的，须须及时报报网络管管理员处处理。4.在

36、各种种杀毒办办法无效效后，须须重新对对电脑格格式化，装装入正规规渠道获获得的无无毒系统统软件。5.建立双双备份制制度，对对重要资资料除在在电脑贮贮存外，还还应备份份到光盘盘或存储储介质上上，以防防遭病毒毒破坏而而遗失。应应按计划划做好备备份，可可以是光光盘或移移动存储储介质。6.及时关关注电脑脑界病毒毒防治情情况和提提示，及及时升级级病毒库库和杀毒毒引擎，防防患于未未然。Emaill 的管管理不得发送与与工作无无关的邮邮件。附则以上条款中中对违反反网络使使用规定定的员工工做出警警告，对对屡教不不改者将将剥夺其其上网的的权利。文件管理规规范Docummentt Maanaggemeent Spe

37、ecifficaatioon总则为保障公司司PC电脑脑文件的的有效性性及安全全性，同同时在节节约办公公资源的的前提下下，特制制定本制制度。管理原则和和体制集中与分散散相结合合的原则则，重要要电脑文文件上传传或保存存至AEE所属移移动存储储介质作作为备份份，以便便发生灾灾难性软软件事故故能够及及时恢复复，所有有个人领领取（含含电子类类及纸张张文件）的的资料均均需要妥妥善保管管，并应应加以保保护，使使用过后后放回原原处，不不得随意意放置，以以防泄露露机密内内容。资料保护 公司内内部资料料均需妥妥善保管管，不得得随意丢丢弃、放放置。 客户资资料及文文件在没没有获得得公司总总经理及及客户方方认可的的情

38、况下下不得向向第三方方透漏机机密内容容。文件分级 所有文文件密级级分为三三级：秘秘密、机机密、绝绝密。 所有密密级文件件对应不不同的授授权，不不得在未未获得授授权的情情况下进进行拷贝贝、发布布、向第第三方透透漏。文件使用和和管理 所有PPC文件件严禁将将保存路路径设置置为系统统盘（即即C盘），同同时PCC桌面上上不得保保存任何何密级文文件和完完整文件件，临时时文件不不再此范范围之内内。 各种应应用软件件安装路路径都指指向D盘。 各类文文本文件件阅读后后放回原原处，各各部门工工作文本本文件保保持整洁洁、无破破损。未未经许可可不得对对第三方方开放。PC机文件件储存及及操作管管理 公司所所有PCC机

39、C盘为系系统文件件盘，不不得执行行任何删删除或更更改操作作命令。 公司所所有PCC机D盘为软软件安装装盘，所所有软件件安装目目录一律律指定此此磁盘，并并做好分分类建档档，以备备管理。 公司所所有PCC机E盘为办办公作业业文件盘盘，所有有正在执执行和已已经结束束的项目目各种文文件指定定此磁盘盘存储。所所有公司司各类通通知、文文件、EE-maail、内内部资料料各种文文件指定定此磁盘盘存储。如如电脑磁磁盘够大大拥有FF盘，则则指定FF盘存储储所有公公司各类类通知、文文件、EE-maail、内内部资料料。PC机文件件命名文件夹结构构为3级分层层管理模模式，具具体如下下： 1级文文件夹，项项目总称称文

40、件夹夹，例如如：五粮粮液国壮壮酒包装装项目-JX（后后缀标注注状态，如如JX代表表正在运运作项目目状态，WJ代表项目已经结束），则1级文件夹命名为：宜宾五粮液股份有限公司包装项目文件。项目结束后修改为：五粮液国壮酒包装项目-WJ。 2级文文件夹是是1级项目目总文件件夹下属属的文件件存储分分支文件件夹，共共分为33个模块块：原始始稿件文文件夹、修修改稿件件文件夹夹、作业业成果文文件夹。原始稿件文文件夹为为初稿稿稿件文件件夹，也也就是送送交公司司全体讨讨论审议议的初始始文件。修改稿件文文件夹为为经过讨讨论内审审和客户户信息反反馈修改改的存稿稿文件。作业成果文文件夹为为经过审审核认定定已经发发送的提

41、提交文件件。 3级文文件夹是是2级文件件夹下属属的细类类划分文文件夹。原始稿件文文件划分分为制作作大稿和和JPGG样本稿稿。2个不同同属性的的文件命命名一样样，但是是需要分分开存放放，不得得混放。修改软件文文件划分分为1修、2修、3修、4修、5修等1共5个细类类，只保保存大稿稿文件，不不保存JJPG样样本稿文文件。每每修文件件存储后后缀均需需标注日日期。如如：五粮粮液国壮壮酒1修文件件发生时时间是220099年5月1日，则在在1修文件件标示为为：国壮壮-20009005011作业成果文文件只保保存JPPG样本本稿件，用用于发送送。文件件均需标标注提交交时间并并以后缀缀标明，如如：五粮粮液国壮壮

42、酒1修文件件JPGG样本稿稿在20009年年5月5日提交，则则标示为为：国壮壮酒-22009905005-11修。项目作业完完全结束束后在11级文件件夹下建建立文件件索引，采采用Woord形形式。灾难性系统统崩溃文文件丢失失处理 公司PPC机不不得登陆陆不良网网站及存存在不安安全因素素的网络络站点，以以此避免免被安装装黑鸽子子、特洛洛伊木马马、流氓氓控件等等有安全全危害的的恶意软软件，当当人为原原因引发发PC机灾灾难性系系统崩溃溃或文件件丢失时时，公司司将保留留追究个个人责任任的权利利，并有有权要求求其当事事人承担担此PCC机磁盘盘内的所所有重要要级别的的数据追追回。 突发性性、偶发发性非人人为因素素遭遇的的系统崩崩溃情况况，操作作者应立立刻自救救并上报报管理员员。附则对以上条款款中违反反的文件件管理规规定的员员工视情情节严重重给予警警告、一一般过失失、严重重过失处处罚。 33 / 33