湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明书22230.docx

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1、采购管理职务说明书岗位名称采购管理岗位编号所在部门采购供应部部岗位定员1人直接上级采购供应部部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期2003-12-18本职：负责责组织供供应商的的选择和和评价，负负责采购购计划编编制和分分解、废废旧物资资处理、采采购合同同、采购购供应商商档案及及采购供供应部其其他后勤勤事务管管理职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责责编制采采购计划划，并监监督落实实工作时间百百分比：10%工作任务根据公司年年度经营营计划，编编制年度度采购计计划、资资金计划划和部门门费用预预算频次：根据月度经经营计划划，编制制月度采采购计划划、资金金计划和和部门费费用预算算频次：

2、负责监督采采购计划划的执行行情况，协协调采购购进度，确确保按时时、按质质、按量量完成采采购计划划频次：职责二职责表述：负责组组织供应应商的选选择和供供应商评评价工作作工作时间百百分比：15%工作任务负责组织采采购人员员提出新新供应商商的名单单频次：负责组织对对新供应应商调查查和评价价频次：负责组织定定期的供供应商评评价工作作频次：职责三职责表述：负责供供应商的的资信调调查和供供应商档档案的建建立、维维护、更更新工作时间百百分比：20%工作任务负责对供应应商资信信情况的的调查并并出具调调查报告告频次：负责供应商商的资料料卡、营营业执照照、税务务登记证证复印件件及其他他重要证证明资料料的保管管和保

3、密密工作频次：负责采购合合同、订订单及附附带的技技术资料料、报价价单、非非正常采采购单审审批表的的保管和和保密工工作频次：负责定期更更新供应应商档案案频次：职责四职责表述：负责组组织公司司大宗采采购物资资的公开开招标工工作工作时间百百分比：20%工作任务负责组织拟拟定采购购招标文文件频次：负责向投标标人发出出招标通通知书频次：负责组织相相关人员员进行评评标工作作频次：职责五职责表述： 负责责组织做做好采购购基础工工作工作时间百百分比：10%工作任务负责汇总采采购人员员制定采采购物资资的采购购周期和和向相关关部门分分发频次：负责汇总采采购人员员确定采采购物资资的经济济批量、批批次和向向相关部部门

4、分发发频次：负责建立公公司供应应商信息息库和采采购物资资信息库库更新和和维护频次：职责六职责表述：部室内内其他后后勤工作作工作时间百百分比：10%工作任务起草和修改改科室内内部文案案材料频次：负责部门程程序文件件、技术术文件、报报告、表表格等文文件资料料保管和和保密工工作频次：负责编制部部门内对对外报告告的报表表频次：职责七职责表述：负责办办理废旧旧物资处处理具体体手续工作时间百百分比：10%工作任务负责组织废废旧物资资处理工工作频次：协调物流管管理部办办理废旧旧物资交交接手续续频次：职责八职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：部门内部相相关资料料索取权权对采购计划

5、划执行情情况的监监督检查查权办公工具和和劳动工工具的使使用权接受再教育育、培训训的权利利对日常工作作有建议议权相关事情知知情权工作协作关关系：内部协调关关系财务审计部部、生产产管理部部、物流流管理部部、各生生产分厂厂、质量量管理部部外部协调关关系供应商 任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业企业管理相相关专业业培训经历接受过采购购管理培培训、商商贸知识识的培训训经验2年以上相相关工作作经验知识具备生产管管理、物物流管理理等方面面的基本本知识，了了解化纤纤生产工工艺和设设备装置置、有一一定的机机械设备备、化工工物料方方面的专专业知识识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件，具具有网络络的基本本知识，较较高的写写作水平平，具有有一定的的组织能能力、协协调能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差所需记录文文档及传达部门门和人员员汇报文件、报报告、总总结、合合同、采采购计划划考核要点备注：