某某公司会议管理规定10800.docx

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1、新乡新奥奥燃气有有限公司司会议管管理规定定1.总则则1.1 目的为发挥会会议的有有效性，使使公司生生产经营营管理民民主化、科科学化和和规范化化，提高高领导决决策能力力和工作作效率，为为对其进进行规范范管理，特特制定本本管理规规定。1.2制制定原则则（1）讲讲究精减减。公司司召开会会议都要要坚持少少而精的的原则。可可开可不不开的会会议坚决决不开，必必须召开开的会议议，要精精而简，讲讲究效率率，尽量量缩短会会议时间间，防止止拖拉扯扯皮现象象。（2）充充分准备备。会议议无论大大小在会会前都要要围绕议议题和目目的进行行调查研研究，掌掌握情况况，准备备好相关关文件和和材料。（3）端端正会风风。与会会人员

2、要要树立认认真的态态度和严严谨的作作风，一一是要有有纪律观观念，不不迟到不不早退，不不开小会会，不干干杂事，专专心致志志，精神神集中。二二是尊重重同事，发发生争议议时要与与人为善善，心平平气和，以以理服人人，严禁禁不文明明举止。三三是谦虚虚谨慎，虚虚心接受受他人意意见，有有错就改改。（4）由由各部门门牵头组组织的会会议必须须把参加加人员、开开会时间间、地点点、提前前一天报报综合办办备案。2. 会议类类别2.1 经营班班子会经营班子子会是研研究处理理公司生生产建设设、经营营管理等等重大问问题的决决策会议议。2.1.1 经营班班子会一一般由公公司总经经理根据据工作需需要召集集并主持持。总经经理外出

3、出时，可可由主持持工作的的副总经经理召集集并主持持。会议议参加人人员是经经营班子子全体成成员，综综合办公公室主任任列席并并作记录录。会议议可根据据议题需需要，邀邀请有关关人员参参加。2.1.2 经营班班子会研研究和解解决的主主要问题题（1）公公司生产产经营长长远发展展规划，年年度生产产经营计计划和年年度预算算计划。（2）重重大的工工程建设设或技术术改造方方案。（3）公公司安全全生产的的总体部部署、安安全技措措计划及及实施方方案；危危及安全全重大问问题的处处理方案案。（4）公公司内部部管理改改革方案案与部署署。（5）公公司机构构设置、劳劳动定员员和薪资资调整方方案。（6）审审定公司司重要规规章制

4、度度。（7）新新技术、新新工艺、新新设备的的实施方方案。（8）研研究审定定公司员员工培训训计划和和实施方方案。（9）确确定对公公司所属属集体或或个人奖奖惩的实实施意见见和方案案。（10）总总经理确确定提出出的其它它议题。2.1.3 下列问问题不提提交经营营班子会会研究（1）在在职权范范围内应应该解决决和决策策的问题题。（2）部部门或领领导之间间能彼此此协调解解决的问问题。（3）尚尚未形成成成熟意意见和方方案的问问题。2.1.4 经营班班子会议议题的研研究和决决策2.1.4.11 经营班班子会要要充分发发扬民主主，认真真听取不不同意见见，在民民主讨论论的基础础上实行行正确的的决策。研研究每项项议

5、题时时，由主主管领导导（或指指定列席席会议的的有关部部门人员员）发言言，与会会人员进进行讨论论，最后后由会议议主持人人做出决决策意见见。2.1.4.22 经营班班子会研研究决定定的事项项，要明明确负责责人和完完成时限限。2.1.4.33 由综合合办公室室整理会会议纪要要，由会会议主持持人签发发纪要。2.1.5 经营班班子会决决策意见见的实施施、检查查和信息息反馈。2.1.5.11 经经营班子子会决定定的事项项，各分分管领导导要按分分工组织织实施，认认真检查查督办，抓抓好落实实。2.1.5.22 综综合办公公室负责责经营班班子会决决定事项项的催办办和督办办，并及及时跟踪踪、反馈馈实施过过程中的的

6、信息，发发现重要要情况调调查落实实后，要要向有关关领导汇汇报。2.1.5.33 经营班班子会会会议内容容如需暂暂时保密密，参加加到会者者不得外外泄，以以免造成成不良后后果。2.2 经营班班子周例例会2.2.1 周例会会每周星星期五由由综合办办召集，总总经理主主持召开开。2.2.2 参加会会议人员员：经营营班子全全体人员员。2.2.3 会议内内容（1） 总结汇报报本周工工作完成成情况和和部署下下周工作作重点。（2） 针对本周周未完成成的重点点工作进进行分析析检讨。（3） 协调解决决公司内内部疑难难问题。2.3 生产经经营协调调会2.3.1 生产经经营协调调会于每每月10日前召召开，由由综合办办负

7、责召召集，总总经理主主持。2.3.2 会议参参加人员员：全体体经营班班子成员员、各部部门负责责人、培培训主管管、报道道主管，如如有特殊殊情况，可可扩大到到全体管管理干部部和由部部门主管管指定的的员工参参加。2.3.3 会议内内容（1） 由总会计计师或计计财部主主任汇报报上月经经营指标标完成情情况，下下达本月月各项指指标计划划。（2） 各部门汇汇报上月月工作亮亮点、存存在的主主要问题题、改进进措施及及本月重重点工作作、措施施和需要要协调解解决的问问题。（3） 讨论反思思存在问问题，制制定整改改措施。（4） 总经理理简要总总结上月月工作完完成情况况，安排排本月工工作重点点，对当当月工作作提出要要求

8、。2.3.4 生产经经营协调调会由综综合办公公室负责责记录和和整理纪纪要，经经总经理理或指定定主持人人审核批批准后下下发各部部门执行行。2.3.5 决议执执行情况况由综合合办公室室会同有有关部门门负责人人进行督督办、检检查，及及时反馈馈有关信信息。2.3.6生产产经营协协调会决决议执行行情况作作为考核核部门工工作绩效效之一。2.4 安全工工作会议议2.4.1安全全工作会会议由负负责安全全工作的的副总经经理主持持召开，每每月召开开一次。或或随生产产经营协协调会一一起进行行。2.4.2 安全工工作会议议由各部部门负责责人和安安全委员员会成员员参加。2.4.3 会议内内容（1）由由主管安安全工作作的

9、副总总经理或或安保部部总结上上月安全全工作，分分析公司司安全工工作形势势，提出出本月安安全工作作重点。（2）讨讨论安保保部提出出的工作作重点，应应采取的的措施。（3）对对事故或或隐患进进行着重重分析。（4）学学习、贯贯彻国家家及公司司对安全全工作的的文件、指指令、规规定等文文件。（5）总总经理对对安全工工作做出出明确指指示。2.4.4 安全工工作会议议后形成成会议纪纪要，由由安保部部负责编编写审核核，综合合办公室室协助印印发。2.5 季度生生产经营营分析会会2.5.1 季度经经营分析析会每季季度末月月的月初初由计财财部负责责召集，总总经理主主持召开开。2.5.2 参加会会议人员员：经营营班子全

10、全体人员员、各部部门负责责人、计计统科长长。2.5.3 会议内内容（1） 通报季度度经营指指标完成成情况和和重点管管理工作作的进展展情况。（2） 深入分析析和检讨讨工作中中存在的的问题和和不足，明明确解决决的方案案和策略略，建立立经营预预警机制制。（3） 安排下一一季度生生产经营营工作重重点。2.6 质量分分析会2.6.1 质量分分析会原原则上两两月召开开一次，根根据实际际情况（即即质量状状况）由由技术质质量安全全部召集集并主持持召开，会会议由技技术质量量安全部部负责准准备。2.6.2 质量分分析会由由总经理理、总工工程师、公公司相关关领导、工工程监理理及涉及及到的部部门领导导和工作作人员参参

11、加，综综合办公公室主任任列席。2.6.3 会议内内容（1）由由技术质质量安全全部总结结质量状状况，对对典型案案例进行行分析，提提出改进进质量措措施。（2）会会议针对对当前质质量管理理状况进进行分析析讨论。（3）经经过讨论论定出质质量改进进计划。2.6.4 会议所所制定的的质量计计划，应应纳入公公司工作作计划之之中认真真实施。2.7 民主生生活会2.7.1民主主生活会会每季度度召开一一次，由由综合办办负责召召集，由由总经理理主持召召开。2.7.2 民主生生活会由由公司经经营班子子全体人人员参加加，召开开前应确确定中心心议题，提提前通知知参会人人员做好好准备。2.7.3 会议内内容 （1）汇报报各

12、自的的思想和和工作情情况，互互相交换换意见。（2）就就班子协协作、团团结存在在的问题题开展批批评与自自我批评评，理出班班子的共共性问题题，总结结经验教教训。（3）制制定改进进措施，建建立健全全有关制制度，明明确分工工，落实实到人。2.7.4民主主生活会会应坚持持实事求求是、开开诚布公公、就事事论事、解解决问题题的原则则，既不不能相互互指责、影影响团结结，也不不能不疼疼不痒、敷敷衍搪塞塞。2.7.5每季季度民主主生活会会议记录录应在5个工作作日内提交区域域人事总总监。2.8 工程施施工协调调会2.8.1 工程施施工协调调会每周周召开一一次，由由技术质质量部组组织召开开。2.8.2 参加人人员有主

13、主管工程程的副总总经理、总总工程师师，技术术质量部部相关人人员、市市场部相相关人员员、工程程监理、安安装公司司相关人人员、计计财部相相关人员员。2.8.3 会议内内容 （1）听取取工程施施工进展展情况汇汇报。 （2）协调调解决施施工中存存在的技技术问题题、履约约问题、质质量问题题及其他他问题。 （3）就施施工中需需要各方方相互协协调支持持的问题题达成一一致意见见。2.8.4 工程施施工协调调会会议议纪要由由技术质质量部负负责整理理下发执执行。2.9 职工代代表大会会2.9.1 职工代代表大会会原则上上每年最最少召开开一次，会会议由工工会主席席主持。2.9.2 会议内内容（1）听听取审议议公司年

14、年度工作作报告。（2）审审查公司司有关劳劳动保护护、奖惩惩办法等等与员工工利益密密切相关关的规章章制度。（3）审审查工会会会费收收缴使用用情况。（4）评评议 、监督督企业领领导干部部。（5）审审查公司司发展规规划及经经营方略略。3. 部门周周例会3.1.1 部门周周例会由由各部门门自行组组织召开开，原则则上安排排在周一一上午。3.1.2 会议内内容 （1）总结结上周工工作完成成情况，查查找问题题进行反反思，制制定改进进措施。 （2）布置置本周工工作，明明确完成成时限和和标准。 （3）传达达公司文文件，组组织开展展小组学学习活动动。4. 附则4.1.1 本会议议管理规规定自220066年6月1日起执行行。4.1.2本会会议管理理规定由由综合办办公室负负责解释释修订。