物业员工通用行为规范BI手册16448.docx
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1、 万科物业人BI手册 为您100%物业员工工行为规规范(试试行)(手册)物业管理理部20033年8月目录序言禁止止行为部部分01基准行为为部分物业业员工通通用行为规范范03物业管理理人员行行为规范范总经理及及各级管理理人员.11办公室人员.122培训训讲师.114前台接待人员.115客户户接待人人员.177司机.18物业安全全人员行行为规范范安全全人员通通用行为规范范.200入口岗(迎宾岗).22巡逻岗.233车场场出入口(收费)岗.24中心值班岗.255展厅值班岗.255物业保洁洁、服务务人员行行为规范范保洁员.266绿化员员.277救生员.27家政政人员.288会所所服务人员.300样板房
2、服务人员.311食堂人员.322物业工程程及维修修人员行行为规范范家庭庭维修人员.333室外外维修及及施工人人员.366序言物业始终终将优质质顾客服服务作为为物业管管理核心心能力之之一,经经过多年年的积累累和沉淀淀,不断断以优质质的服务务形象诠诠释着万万科物业业特有的的服务理理念,并并形成了了让顾客客倍感温温馨的服服务口号号:“全心全全意全为为您”和“持续超超越我们们的顾客客不断增增长的期期望”的服务务宗旨。面对激烈烈的市场场竞争,要要持续保保持物业业在行业业中的领领先地位位,赢得得顾客的的满意和和忠诚,需需要全体体物业员员工群策策群力、全全力以赴赴,发挥挥“全心全全意全为为您”的服务务精神,
3、从从顾客角角度出发发,把每每件事情情做到最最好,为为顾客提提供最为为满意的的服务。为为此,物物业全力力推行“为您1000%”活动,以以持续超超越顾客客不断增增长的期期望,提提升顾客客满意度度。为进一步步强化物物业”全心全全意全为为您”的服务务理念,规范员员工的服服务行为为,特制制定此物业员员工行为为规范(简简称BI手册),所所有职员员工每年年都须接接受行为为规范的的培训,并并须在日日常工作作中严格格执行。每每个主管管除了需需要以更更高的标标准履行行职责外外,还须须对其下下属遵守守规范的的情况负负责。BI手册册由基准准行为和和禁止行行为两部部分组成成,其中中基准行行为即绿绿线标准准,分为为通用行
4、行为规范范和各岗岗位行为为规范两两大部分分,通用用行为规规范是每每位员工工在从事事相关工工作时都都必须遵遵守的行行为规范范,对全全体人员员具有约约束力;各岗位位的行为为规范是是在相应应岗位中中必须遵遵守的行行为规范范,对本本岗位具具有特定定约束力力。禁止止行为按按照处罚罚的不同同程度分分为红线线标准、黄黄线标准准。定期学习习规范要要求并检检视自己己的行为为,应该该成为每每位物业业员工的的自觉行行动。规规范仅仅仅是一种种基本的的行为标标准,每每一个万万科物业业人都被被期望表表现出更更高标准准的职业业素养,为为万科物物业的发发展创造造更优秀秀的业绩绩。让我们以以规范的的行为礼礼仪,赢赢得客户户的尊
5、重重和赞赏赏!3全程沟通,全心体验禁止行为为部分岗位红线标准准黄线标准准标准内容容分值管理人员员(包括括总经理理在内的的各级管管理和行行政人员员)1、 以权谋私私、营私私舞弊、索索贿、受受贿、欺欺诈,或或利用职职权间接接获利的的行为;2、 私设小金金库,指指使下属属做假帐帐的行为为;3、 未经公司司批准不不得在外外兼职;4、 纵容打击击报复员员工或顾顾客的行行为;5、 挪用或盗盗窃公司司或顾客客财物;6、 窃取或泄泄露顾客客资料或或隐私;7、 收费不给给票据;8、 与顾客或或与同事事打架;9、 拾遗不上上交;10、 向顾客或或外部单单位(含含个人)索索取小费费、物品品或其他他报酬。1、 轻视顾
6、客客需求或或对顾客客言而无无信;12、 不调查实实情,放放纵或乱乱指挥给给公司造造成损失失的行为为;13、 不关心员员工生活活,不解解决员工工的合理理要求;14、 知情不报报,有意意缓报造造成损失失和不良良影响的的行为;15、 遇到工作作职责交交叉或模模糊事项项时,推推三阻四四,不执执行上级级指示,不不顾大局局,遇紧紧急工作作时临阵阵脱逃;16、 不关心业业务,不不熟悉业业务,业业务重心心管理失失衡而产产生不良良影响的的行为;17、 不举贤避避亲,不不主动回回避与自自己有特特殊关系系人员的的利益合合作或利利益分配配;18、 私自接受受顾客赠赠送的物物品。1安全人员员1、 酗酒、赌赌博;2、 当
7、值时间间睡觉;3、不顾顾大局,遇遇紧急工工作时临临阵脱逃逃,推卸卸责任;4、挪用用或盗窃窃公司或或顾客财财物;5、窃取取或泄露露顾客资资料或隐隐私;6、收费费不给票票据;7、与顾顾客或与与同事打打架;8、拾遗遗不上交交;9、向顾顾客或外外部单位位(含个个人)索索取小费费、物品品或其他他报酬;10、 结交有黑黑社会背背景的人人员,组组织或参参与有损损公司正正常工作作的不良良群体。1、 轻视顾客客需求或或对顾客客言而无无信;12、 明知侵害害公司、顾顾客、同同事利益益的事项项不报;13、 见危不助助; 14、 与顾客发发生言语语上的冲冲突。向向顾客搬搬弄是非非,造成成不良影影响15、 不遵守安安全
8、作业业规定,不不自我保保护,不不采取保保护他人人措施,可可能造成成人身伤伤害的行行为。16、 聚岗、串串岗、擅擅自脱岗岗;17、 不按规定定使用工工作配备备工具、消消防器材材者;18、 私自接受受顾客赠赠送的物物品。1保洁、服服务人员员(含保保洁、绿绿化、会会所、样样板房、食食堂、家家政、救救生员)1、 玩忽职守守,违反反操作规规程,造造成严重重后果;2、 私自为顾顾客提供供获取报报酬的劳劳务;3、 不顾大局局,遇紧紧急工作作时临阵阵脱逃,推卸责任;4、 挪用或盗盗窃公司司或顾客客财物;5、 窃取或泄泄露顾客客资料或或隐私;6、 收费不给给票据;7、 与顾客或或同事打打架;8、 拾遗不上上交;
9、9、 向顾客或或外部单单位(含含个人)索索取小费费、物品品或其他他报酬;10、 当值时间间擅离职职守,造造成重大大损失。1、 轻视顾客客需求或或对顾客客言而无无信;12、 发现问题题故意回回避,不不处理、不不报告;13、 浪费或损损坏顾客客或公司司财物;14、 与顾客发发生言语语上的冲冲突;15、 不讲究个个人卫生生,影响响服务质质量的行行为;16、 不遵守安安全作业业规定,不不自我保保护,不不采取保保护他人人措施,可可能造成成人身伤伤害的行行为。17、 向顾客搬搬弄是非非,造成成不良影影响。18、 私自接受受顾客赠赠送的物物品。1工程及维维修人员员1、 玩忽职守守,违反反操作规规程,造造成严
10、重重后果;2、 发现安全全隐患,不不及时整整改,导导致人员员伤亡和和财产损损失;3、 工作弄虚虚作假,偷偷工减料料,造成成损失;4、 挪用或盗盗窃公司司或顾客客财物;5、 窃取或泄泄露顾客客资料或或隐私;6、 收费不给给票据;7、 与顾客或或同事打打架;8、 拾遗不上上交;9、 向顾客或或外部单单位(含含个人)索索取小费费、物品品或其他他报酬;10、 私自为顾顾客提供供获取报报酬的劳劳务;1、轻视视顾客需需求或对对顾客言言而无信信;12、不钻钻研业务务,维修修、安装装工作不不到位;13、浪费费或损坏坏顾客或或公司财财物;14、与顾顾客发生生言语上上的冲突突;15、知情情不报,有有意缓报报造成损
11、损失和不不良影响响的行为为;16、向顾顾客搬弄弄是非,造造成不良良影响。17、不遵遵守安全全作业规规定,不不自我保保护,不不采取保保护他人人措施,可可能造成成人身伤伤害的行行为。18、私自自接受顾顾客赠送送的物品品。1 万科物业人BI手册 为您100%基准行为为部分物业员工工通用行行为规范范仪容仪表表部位男性女性不允许要领整体自然大方方得体,符符合工作作需要及及安全规规则。精精神奕奕奕,充满满活力,整整齐清洁洁。微笑是万万科物业业员工最最起码应应有的表表情。精神不振振,面无无表情,目目光无神神,邋遢遢。容貌端正正,举止大方方,服饰庄重重,整洁挺拔拔,淡妆素抹抹,打扮得体体,态度和蔼蔼,待人诚恳
12、恳,不卑不亢亢。头发头发要经经常梳洗洗,保持持整齐清清洁、自自然色泽泽,切勿勿标新立立异。有头油和和异味。发型前发不过过眉,侧侧发不盖盖耳,后后发不触触后衣领领,无烫烫发。发长不过过肩,如如留长发发须束起起或使用用发髻。张扬、散散乱。面容脸、颈及及耳朵保保持干净净,每日日剃刮胡胡须。脸、颈及及耳朵保保持干净净,上班班要化淡淡妆。男士胡须须拉杂,女女士浓妆妆艳抹、在在众人前前化妆。身体注意个人人卫生,身身体、面面部、手手部保持持清洁。上上班前不不吃异味味食物,保保持口腔腔清洁,上上班时不不在工作作场所内内吸烟,不不饮酒,以以免散发发烟味或或酒气。异味、污污垢。饰物男士领带带平整、端端正,长长度一
13、定定要盖过过皮带扣扣。领带带夹夹在在衬衣自自上而下下第四个个钮扣处处。领花平整整,紧贴贴衣领。注意各部细节。服饰皱巴巴,佩带带夸张的的首饰或或饰物,内衣外露,衬衣不束腰内。衣服1. 工作时间间内着本本岗位规规定制服服,非因因工作需需要,外外出时不不得穿着着制服。制服应干净、平整。2. 制服外不不得显露露个人物物品,衣衣、裤口口袋整理理平整,勿勿显鼓起起。3. 西装制服服按规范范扣好钮钮扣,衬衬衣领、袖袖整洁,钮钮扣扣好好。4. 裤子要烫烫直,折折痕清晰晰,长及及鞋面。1. 制服有明明显污迹迹、破损损,掉扣扣。敞开开外衣、卷卷起裤脚脚、衣袖袖。2. 衣服不合合身,过过大过小小或过长长过短。3.
14、冬装和夏夏装混合合穿。4. 擅自改变变制服的的穿着形形式,私私自增减减饰物。手保持指甲甲干净。留长指甲甲及涂有有色指甲甲油,指指甲内有有污垢。鞋深色皮鞋鞋,鞋底底、鞋面面、鞋侧侧保持清清洁,鞋鞋面要擦擦亮,以以黑色为为宜。1. 鞋子破损损,或鞋鞋上有灰灰尘污迹迹不拭擦擦。2. 穿着运动动鞋、拖拖鞋(泳泳池救生生员除外外)。3. 钉金属掌掌或着露露趾凉鞋鞋。袜着黑色或或深色、不不透明的的短中筒筒袜。裙装须着着肉色长长筒袜或或裤袜。袜子有破破损;女女士穿着着带花边边、通花花的袜子子,有破破洞,袜袜筒根露露在外。工牌和徽徽标工牌佩带带在左胸胸显眼处处(男士士上衣口口袋正中中上方约约1CM处位置置),
15、挂挂绳式应应正面向向上挂在在胸前,保保持清洁洁、端正正。工作牌放放在上衣衣口袋中中,工牌牌有破损损或字面面有磨损损行为举止止项目规范BII不允许要领整体姿态端正正,自然然大方,工工作中做做到:走走路轻、说说话清、操操作稳,尽尽量不露露出物品品相互碰碰撞的声声音。精神委靡靡,面无无表情,态态度冷漠漠,做事事粗鲁。站姿以立姿工工作的员员工应保保持精神神饱满,挺挺胸、收收腹,两两腿直立立,男士士两脚自自然合拢拢或分开开与肩同同宽,两两手可自自然下垂垂也可交交叉置于于前腹或或背后;女士双双脚并拢拢,两眼眼平视前前方,两两手可自自然下垂垂或交叉叉置于前前腹,面面带微笑笑。双手交叉叉抱胸或或双手插插兜、歪
16、歪头驼背背、依壁壁靠墙、东东倒西歪歪,手里里拿与工工作不相相干的物物品。抬头、挺挺胸、收收腹、脚脚并拢(男男士可分分开)、面面带微笑笑坐姿以坐姿工工作的员员工上身身应保持持挺立姿姿势,男男士两腿腿自然并并拢或分分开与肩肩同宽,女女士脚后后跟和膝膝盖并拢拢,手势势自然。1. 盘腿、脱脱鞋、头头上扬或或下垂、背背前俯后后仰、腿腿搭座椅椅扶手。2. 架二郎腿腿,架二二郎腿时时脚抖动动,手大大幅度挥挥舞。3. 趴在台面面上或双双手撑头头。自然端正正走姿员工在工工作中行行走的正正确姿势势:两脚脚分别走走在一条条较窄的的平行线线上,抬抬头挺胸胸,目视视前方,面面带微笑笑。保持持平衡、协协调、精精神。1.
17、走内外八八字路。2. 肩膀不平平,一高高一低。3. 上身摆动动幅度较较大。4. 低头、手手臂不摆摆或摆幅幅过大、手手脚不协协调、步步子过大大、过小小或声响响过大。5. 手插在裤裤兜或衣衣兜里。抬头挺胸胸,目视视前方,面面带微笑笑。行走1. 员工在工工作中行行走一般般须靠右右行,与与客人相相遇时要要稍稍停停步侧身身立于右右侧,点点头微笑笑,主动动让路。2. 与客人同同时进出出门(厅厅、楼梯梯、电梯梯)时,应应注意礼礼让客户户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。3. 三人并行行,中间间为上,右右侧次之之。1. 走过道中中间。2. 与客人抢抢道并行行。3
18、. 工作场合合内奔跑跑,跳跃跃。4. 边走边吃吃东西。稳健、礼礼让。接听电话话1. 接听电话话时电话话铃响三三声之内内接起,问问好并报报单位名名称和自自己的姓姓名,电电话机旁旁准备好好纸、笔笔进行记记录,确确认记录录下的时时间、地地点、对对象和事事件等重重要事项项准确无无误。邻邻座无人人时,主主动在铃铃响三声声内接听听邻座的的电话。2. 打电话最最好在对对方上班班10分钟后后至下班班10分钟前前,通话话要简短短:每次次35分钟为为宜。如如拨错号号码要道道歉。接接听电话话时,与与话筒保保持适当当的距离离:耳朵朵紧贴听听筒、嘴嘴唇离话话筒约2.5厘米。1. 不报单位位名和自自己姓名名。2. 使用过
19、于于随便的的语言。3. 说话口齿齿不清。4. 没听清楚楚对方谈谈话内容容时没有有复述。5. 通话时间间过长。6. 用力掷话话筒。及时、礼礼貌、清清晰,带带着笑容容。会见客人人1. 应起身接接待,让让座并上上茶,上上茶时应应注意不不要使用用有缺口口或裂缝的的茶杯(碗)。茶水水的温度应在在七十度度左右,不能太烫烫或太凉,应应浓淡适适中,沏沏入茶杯杯(碗)七分满满。来客客较多时时,应从从身分高高的客人人开始沏沏茶,如不不明身分分,则应应从上席席者开始始。2. 与人接触触保持适适当的(1.5米左右右)距离离。3. 时刻保持持微笑的的表情:笑容自自然、适适度、贴贴切庄重重,保持持自然的的目光与与眼神,视
20、视线接触触对方面面部时间间占全部部交谈时时间的3060%,保持持正视。4. 自觉将BBP机、手手机拨到到震动档档,使用用手机应应注意回回避。5. 不得已在在客户面面前咳嗽嗽、打喷喷嚏时,应应以纸巾巾遮住口口鼻,将将头转向向无人之之侧处理理,并及及时道歉歉,说“对不起”。1. 过多地使使用手势势,用手手指或手手中物品品在客人人面前比比划、或或直指客客人。2. 逼视、斜斜视、扫扫视、审审视、目目光游移移不定。3. 手机呼机机响声很很大,当当着客人人面接电电话,大大声说话话。4. 接待客人人时做别别的事情情,或与与别的人人谈话。5. 挖鼻孔、掏掏耳朵、伸伸懒腰、打打哈欠、抠抠指甲、搔搔皮肤、搓搓泥垢
21、、整整理个人人衣物等等不良行行为。6. 在客人面面前抽烟烟、吃东东西、嚼嚼香口胶胶、看书书报,大大声哼唱唱歌曲、吹吹口哨、谈谈笑、喧喧哗。茶水即上上,有礼礼有节,自自然大方方、亲切切专注介绍1. 做介绍时时,受尊尊敬的一一方有优优先了解解权,首首先把年年轻者、男男性、资资历较浅浅者、未未婚女子子和儿童童,介绍绍给年长长者、女女性、资资历较深深者、已已婚女子子和成人人。之后后,再向向另一方方介绍。2. 自我介绍绍时要先先面带微微笑问好好,得到到回应后后再向对对方介绍绍自己的的姓名、身身份和单单位。当当他人为为您做介介绍时,要要面带微微笑、点点头致意意,介绍绍完毕后后,握手手并问候候,可重重复一下
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