离职管理制度(DOC6)8921.docx

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1、QB/Z中东福万家超市有限公司企业标准QB/Z-2010离职管理理制度文件编号号： 生效日期期：受控编号号：密级：秘秘密版次：VVer00.0修改状态态：总页数正文附录编制：审核：批准：吉林省中中东福万万家超市市有限公公司(内部资资料,注意保保密)文件修改改控制修改记录录编号修改状态修改页码码及条款款修改人审核人批准人修改日期期23目 录1. 目的2. 适用范围围3. 术语或缩缩略语4. 职责5. 离职管理理6. 监督与检检查7. 奖励或罚罚则8. 附则1目的的为保证福福万家人人员的相相对稳定定、维护护正常人人员流动动秩序，使使员工离离职有据据可依，维维护当事事人及企企业的合合法权益益，特制制

2、定本制制度。2适用用范围适用于福福万家基基层以下下员工的的离职管管理；福福万家中中层以上上干部及及财务体体系（包包括：财财务经理理、会计计、出纳纳、）按按照中中东集团团离职管管理制度度执行行。3术语语和缩略略语无4职责责人事行政政部：负负责办理理各项离离职手续续；各部门：负责监监督离职职人员的的工作及及资产交交接。5离职职管理5.1基基本原则则5.1.1员工工辞职应应提前30天以书书面形式式向所在在部门提提出申请请，填写写离职职申请表表和离离职审批批表；试用期期员工应应提前3天向所所在部门门提出申申请，填填写离离职申请请表和和离职职审批表表；5.1.2员工工申请离离职同时时，该员员工所属属部门

3、应应在第一一时间通通知人事事行政部部；接到到该员工工离职信信息后，无无论该员员工是否否办理完完毕离职职手续，人人事行政政部立即即通知相相关部门门停止该该员工各各项办公公权限及及集团OA网络使使用权限限；5.1.3离职职员工所所在部门门的领导导必须做做好工作作交接、资资产和知知识产权权的保护护；5.1.4员工工离职前前，人事事行政部部要与主主动离职职的员工工进行离离职面谈谈，对业业绩、品品行优异异的员工工进行挽挽留，无无法挽留留的要尽尽量做好好离职员员工的思思想工作作，尽量量做到拟拟离职员员工对公公司持有有正确的的看法；5.1.5一般般员工离离职手续续在3个工作作日内完完成，需需进行离离职审计计

4、的员工工，离职职手续在在10个工作作日内完完成；5.1.6员工工离职后后，不得得随意进进出办公公区域，如如需进入入需由原原部门指指定专人人陪同；5.1.7凡被被集团或或经营单单位开除除、辞退退或恶意意离职的的员工，福福万家不不允许再再聘用该该名人员员（特殊殊情况须须报总裁裁办公会会审议通通过，集集团人力力资源部部备案）；5.1.8基层层干部如如有变动动，需向向商品经经营产业业集团人人力资源源部备案案；5.1.9在公司工作作年满2年以上上的员工工，如离离职需事事先向集集团人力力资源部部备案。5.2管管理办法法5.2.1离职职员工的的主管上上级对监监交工作作负总责责，做到到工作交交接清楚楚、无遗遗

5、漏；5.2.2离职职员工，其其最后1个月工工资以现现金形式式发放；5.2.3各职职能部门门对离职职员工进进行离职职清算：（1）离离职员工工所在部部门负责责人要督督促其办办理完离离职手续续；收回回电脑、文文件、效效率手册册、钥匙匙、名片片等企业业公共资资产和物物品；（2）福福万家财财务部负负责离职职员工经经济账务务清晰、无无赊欠、撤撤消相应应的审批批权限；（3）各各部门负负责离职职员工资资产交接接清楚，调调账完毕毕及撤销销业软件件的使用用权；（4）管管理部责责对重要要岗位的的离职，应应进行专专项审计计，提交交审计报报告。（5）人人事行政政部负责责第一时时间撤销销离职员员工OA软件的的使用权权，及

6、离离职员工工胸卡、员员工手册册、司徽徽、借阅阅档案的的收回、变变更公司司通讯录录及结清清工装费费、用工工资、保保险的清清算，并并将该员员工的离离职信息息在办公公网上发发布离离职公告告，拟拟离职员员工自行行办理好好离职职申请表表和离离职审批批表的的各项审审批工作作后，提提交人事事行政部部；人事事行政部部发出终终止/解除劳劳动合同同协议书书的，经经办人及及离职人人员签署署、盖章章、按手手印生效效后，存存放到人人事行政政部予以以归档；（6）重重要岗位位和与外外部联系系较紧密密的岗位位（如招招商、外外联等岗岗位）人人员离职职，应收收回授权权委托、介介绍信要要求员工工签署承承诺书，说说明不得得再以公公司

7、名义义从事任任何行为为，并在在媒体上上公示。对对于恶意意离职、不不积极配配合办理理离职手手续的，按按旷工除除名，依依法与该该员工办办理离职职手续，并并在外部部媒体上上公告；（7）人人事行政政部负责责将离职职员工信信息及经经过会签签的离离职申请请表和和离职职审批表表以书书面形式式送达工工会征求求工会意意见，由由工会确确认后，由由人事行行政部归归档。5.3审审批权限限5.3.1基层层干部离离职，由由首席经经营者审审批，报报集团人人力资源源部备案案，人事事行政部部办理相相关离职职手续5.3.2一般般员工离离职，由由首席经经营者审审批，人人事行政政部办理理相关离离职手续续。6.监督督和检查查人事行政政

8、部：负负责监督督离职手手续办理理的及时时性运营管理理部：负负责对问问题员工工进行审审计核查查7.罚则则7.1用用人部门门未将员员工离职职信息及及时通知知人事行行政部，或或未经过过审批备备案后离离职的，对对用人部部门负责责人处以以50-2000元罚款款；7.2未未按照正正规离职职审批流流程办理理离职手手续的，对对相关部部门责任任人处以以50-2000元罚款款；7.3以以上罚款款由人事事行政部部开据处处罚单（一一式三份份，人事事行政部部一份，财财务部一一份，被被处罚人人一份），经经被处罚罚人本人人签字确确认后，由由人事行行政部在在工资中中扣罚。8.附则则8.1本本制度由由人事行行政部制制定，并并商请福福万家工工会/职工代代表大会会讨论通通过，经经与福万万家工会会/职工代代表大会会协商确确定，本本制度修修改适用用相同程程序；8.2本本制度中中罚则部部分不排排除其它它奖惩制制度约束束；8.3本本制度自自颁布之之日起实实施。