合肥市安全生产行政执法文书使用填写指导意见7621.docx
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1、安全生产产行政执执法文书书使用填填写指导导意见一、基本本要求(一)安安全生产产行政执执法文书书是实施施安全生生产执法法活动,依依法对违违法行为为实施行行政处罚罚的必要要形式。(不同的文书适用于不同的场合,何时使用何种文书应当准确)。(二)实实施安全全生产执执法活动动前,应做好相相关准备备工作,对对执法的的对象、执执法的内容要有基本本了解,熟熟知相关关的法律律法规,做做到有的的放矢。(三)实实施安全全监管执执法的人人员必须须是2人或2人人以上,并持有有效的执执法证件件(如行行政执法法证、执执法资格格证)。(四)实实施安全全生产执法法时,应应携带安安监总局局统一样样式的安安全生产产行政执执法文书书
2、;填填写执法法文书时时应使用钢笔笔或签字字笔,对对某些不不需要在在现场制制作的文文书(如如立案审审批表、案案件处理理呈批表表,行政政处罚告告知书、决决定书,听听证会告告知书、通通知书、报报告书等等)也可可以采用用统一格格式的电电子版进进行微机机打印。二、安全全生产行行政执法法文书的的使用与与填写国家安监监总局统统一规定定的安安全生产产行政执执法文书书共有有36种,主要是是根据安安全生产产执法工工作的开开展顺序序和需要要的程序序编制的的,视具具体情况况使用。如如有的执执法文书书因终止止有关程程序,而而不再使使用下一一程序的的执法文文书;有有的执法法内容不不需进行行抽样、勘勘验等工工作而减减少程序
3、序,不必必使用相相关文书书,等等。(一)现现场检查查记录1、注意意事项现场检查查记录是是在安全全检查或或案件调调查过程程中,对对有关地地点、场场所、设设备进行行实地查查看、调调查所作作的记录录。现场场检查记记录是执执法开始始的重要要程序,填填写现现场检查查记录是是进行下下一步执执法工作作乃至实实施行政政处罚的的重要依依据。执法人员员进入现现场执行行检查时时,执法法人员应应首先出出示执法法证件。2、填写写要求(1)被被检查单单位:应应填写该该单位(含含个体工工商户)全全称(与与营业执执照相一一致的名名称);(2)地地址:应应填写详详细地址址,如街街、路、门门牌号等等;(3)检检查场所所:详细细填
4、写被被检查的的具体场场所,注注明该单单位的车间间、仓库等等具体处所或者该单位位的配电电柜、设备备等具体体部位;(4)检检查时间间:检查查的起止止时间,从从月时起到到时止;(5)检检查情况况:按照照现行的的安全生生产法律律、法规、规规章所规规定的内内容进行行检查。如如安全全生产法法第十十六条至至第四十十三条、第第五十六六条或有有关法律律法规的的内容(这这是实体体要件)、对对检查的的情况扼扼要如实实记录,须须是安全全生产法法律、法规、规规章规定定的具体体情形,如如存在人人的不安安全行为为、物的的不安全全状态、管管理上违违法问题题,要具具体叙述述什么部部位(设设备)存存在什么么隐患,在管理上存在哪些
5、违法事实等;(6)对对检查过过程中提提取证据据、拍照照取证、询询问调查查等活动动也要简简要提及及,以印印证有关关证据的的合法性性、真实实性;(7)检检查人员员(签名名):由由持有有有效执法法证件的现现场检查查人员亲亲笔签名名;(8)被被检查场场所负责责人(签签名):应为被被检查场场所负责责人亲自自签名;被检查查单位法法定代表表人或其其他负责责人(在在场的),要要注明职职务或补补充注明明职务(这这是形式式要件);也可签签注“以上检检查记录录属实”等内容容。(举举例:如如我县质质监局在在执法时时遇到了了这样的的情况:检查时时事某人人签名,但但到实施施处罚时时拒不承承认市本本单位的的人员)(9)如如
6、拒绝检检查,阻阻挠检查查调查及及有关情情况的,要要记录在在案为今今后实施施处罚奠奠定基础础。(二)责责令改正正指令书书 1、注注意事项项(1)责责令改正正指令书书是根根据现现场检查查记录,认认为被检检查单位位(个人人)存在在违犯法法律、法法规、规规章的情情况和事事故隐患患应予整整改而制制作的指指令性执执法文书书;(2)责责令整改改指令书书是现现场检查查的下一一程序,没没有进行行现场检检查,就就不能下下发责责令改正正指令书书。2、填写写要求(1)代代字:以以本地区区的规范范代字填填写,如如肥西县县的代字字为“肥”,肥东东县的代代字为“东”等;如如果一个个单位的的责令改改正指令令书数量量较多(如如
7、三县安安监局),则应冠以在本区域代字后增加其他代字,以示区别。如非煤矿山类填写“矿”,危险化学品填写“危”,以此类推。代字确定后应保持相对稳定,不拟随意更改。(2)“经查,你你单位存存在下列列问题”:是对现场检检查内容容的归纳纳。但是是,一定定要引用用由安监监部门为为执法主主体的法法律法规规规章(如如安全全生产法法、安安徽省安安全生产产条例等等)条文中中规定的的具体违违法情形形。(3)整整改时限限:要合合法、合合理。法法律法规规有规定定的,按按法律法法规确定定;如法规规未明确确时限的的,则合合理明确确时限(参照安安徽省安安监局220044年发布布的1号号文件),注明明“于年月日前整整改完毕毕”
8、。要注意意有的问问题要立立即整改改,有的的属限期期整改,应应分别填填写。(4)安安全生产产监管执执法人员员(签名名):由由履行现现场检查查职责的的安监执执法人员员(2名)亲亲笔签名名,并填填写执法法证件编编号。(5)安安全生产产监督管管理部门门公章:(由市市或县级级安监局局盖印)并并注明签签发日期期;(6)被被检查单单位负责责人(签签名):法定代代表人或或其他有有证据表表明负有有领导职职责的人人(注意与与现场场检查记记录的的区别)。(7)被被检查单单位负责责人对责责令改正正指令书书拒绝绝签字的的,由执执法人员员将情况况记录在在案,并并向领导导及时报报告。(三)整整改复查查意见书书1、注意意事项
9、(1)这这种文书书是对责令令改正指指令书或强制措施决定书中限期改正隐患的整改情况进行确认时所制作的文书,以便决定是否进行下一个程序。何时进行复查,安全生产违法行为处罚办法中有明确规定,被责令整改的单位提出复查申请或者责令整改的限期届满的,安监部门应自申请或者限期届满之日起10日内进行复查。(2)文文号与前前代字相相同;(3)文文书中引引用的文文号可与与所下达达的责责令改正正指令书书文号号相同(以便对对应,不不至于混混乱);(4)复复查意见见不等同同于整改改符合要要求的意意见。关关键是整整改落实实情况是是否达到到预定目目的、是是否符合合法律法法规的规规定,如如果整改改情况符符合责责令改正正指令书
10、书提出出的要求求,则可可终止程程序或同同意恢复复生产经经营和使使用。2、填写写要求(1)顶顶行写与与责令令改正指指令书完完全相同同的单位位名称;(2)意意见如下下:简明明扼要,写写出与责责令改正正指令书书相对对应的应应整改项项目和已已整改的的现状。要要求对应应正确、表表达准确确、符合合事实;(3)最最后结论论:如果果已按要要求整改改,要提提出巩固固整改成成果,确确保安全全生产的的要求;未按责责令改正正指令书书规定定整改或或逾期未未整改的的,应提提出要依依法给予予处罚的的意见(可可不确定定处罚的具体依依据、处处罚种类类等,留留作以后后程序写写);(4)最最后由被被复查单单位负责责人(签签名);(
11、5)安安监执法法人员(签签名)并并写上证证号;(6)在在复查时时,发现现生产经经营单位位有其他他违法行行为,则则应重新新填写现场场检查纪纪录作作另一案案件查处处。(四)立立案审批批表1、注意意事项(1)在在实施安安全生产产执法过过程中对对直接查查处的案案件(包包括事故故)、举举报、投诉、上上级交办办、下级级报请、有有关部门门移送(案件来来源)的案件件,经初初查或分分析属于于安全生生产监管管部门管管辖,但但不能当当场作出出行政处处罚,需需要对案件件展开调调查的,应应依法予予以立案案;(2)监监督检查查中时发发现违法法行为的的可先行行调查,并并在及时补补办立案案手续后后,进一一步调查查核实;(3)
12、伤伤亡事故故调查处处理按照照生产产安全事事故报告告和调查查处理条条例(国国务院令令4933号)的的规定执执行。省省安全监监管局正正在制定定起草的的安徽徽省生产产安全事事故报告告和调查查处理实实施办法法正在在征求意意见,待待其出台台后,按按其规定定执行。2、填写写要求(1)案案由:就就是案件件的原由由,目前前我们安安监部门门对此尚尚未作出出统一规规定。但但总的要要求是,要根据已掌握的情况,初步判断事故类别或生产经营单位不具备安全生产条件及其他违法行为,要简明扼要,表述准确。一般按照“生产经营单位具体违法行为”(建议参照合肥市安全生产行政处罚自由裁量权标准)填写;(2)案案件来源源:据实实填写。如
13、如依据监监督检查查、举报报、投诉诉或上级级部门交交办(指指定管辖辖)、下级部部门报请请(提级级管辖)、有关部门移送以及媒体刊登;(3)时时间:案案件来源源的时间间;(4)案案件名称称:一般般按照“生产经经营单位位具体违违法行为为(案由由)案案”填写。如如:石料料厂行为为行政处处罚案;(5)当当事人:单位依依据工商商营业执执照核准准全称,自自然人要要填写姓姓名;(6)当当事人基基本情况况:从事事什么行行业、生生产经营营品种、企企业性质质(民营营或国有有及中外外合资投投资等),单位附营业执照复印件,个人附身份证复印件;(7)案案件基本本情况:扼要叙叙述案件件来源、初初步调查查或掌握握的情况况;(8
14、)承承办人意意见:案案件已违违犯什么么法律,建议立案调查处理,并签名写上证号;(9)审审核意见见:由案案件审核核部门(科、大队)提出立案调查处理的意见。如科室由科室负责人审核,大队由大队长审核;(10)审审批意见见:由局局长或分分管局长长签注审审批意见见:“同意立立案或改改变审核核部门的的意见”。(五)询询问笔录录1、注意意事项(1)询询问笔录录是为为了查明明案件事事实,询询问当事事人、收收集证据据证明事事实时所所作的记记录,是是案件的的证据资资料之一一;(2)询询问应由由2名安全全生产监监管执法法人员进进行并签签名,有有职务的的写职务务,无职职务写工工作人员员;(3)有有2个或2个以上上当事
15、人人或证人人时,应应分开进进行调查查询问。(4)询询问的起起始时间间应准确确,对22个或22个以上上当事人人询问的的,一定定要避免免时间交交叉现象象。2、填写写要求(1)案案件名称称:案号号。案情情清晰、性性质基本本能确定定的可先先填写;有的案案件是在在立案前前就进行行先期调调查的,案案件名称称、案号号立案后后补填;(2)被被询问人人的姓名名、性别别、年龄龄、身份份证号、工工作单位位、职务务、地址址、电话话,据实实填写;(3)询询问人要要亲笔签签名;(4)我我们是局安安监局的的执法人人员依法就就“事故或或存在的的隐患及及管理上上的有关关问题。(5)询询问笔录录每一一页要交交由被调调查询问问人核
16、实实并逐页页签字或或按指纹纹(签名名处和页页码处)。如无阅读能力的,要念给本人听,并由记录人写上“以上笔录念给我听过,与我说的相符”或类似内容并由被调查人在修改处按指纹。(六)询询问通知知书询问通知知书,是是指安监监部门在在对生产产经营单单位进行行检查时时,需要要询问的的当事人人不在现现场时下下达的文文书,若若当事人人在现场场,应直直接询问问,但办办案人员员认为有有必要在在该生产产经营单单位以外外的场所所进行询询问调查查时,也也适用该该文书。1、注意意事项(1)顶顶格事项项写被询询问人(单单位负责责人或自自然人)。如如单位位或个人;(2)因因需要调调查事项项(写明明具体案案由),如如涉嫌未依依
17、法执行行“三同时时”规定等需需要调查查落实的的事项(主主要是印印证、被被调查对对象的违违法事实实);(3)拟拟询问得得地点要详详细;(4)携携带的资资料除文文书上明明确的外外,可根根据案情情需要带带。如“安全生生产许可可证”、“项目立立项”、“审批资资料”、“设计方方案”、有关关资格证证件等;(5)安安监部门门地点:联系人人、电话话。谁承承办就留留谁的姓姓名、电电话。(七)勘勘验笔录录1、注意意事项(1)勘勘验笔录录是对对与案件件有关的的物品或或场所进进行勘验验检查时时所作的的记录,是是案件事事实和案案件处理理的重要要证据;(2)勘勘验工作作应由具具备专门门知识或或熟知相相关业务务的人员员进行
18、。2、填写写要求(1)勘勘验时间间:勘验验开始至至结束的的时间;(2)勘勘验场所所:单位场所办办公室、车车间(具具体位置置或部位位);(3)天天气情况况:睛、阴阴、雨、霜霜或凝冻冻;(4)勘勘验人:安监部部门人员员或聘请请的专业业人员的的单位及及职务(职职称),应应为2名或以以上(其其中1名可是是聘请的的专业人人员,另另一名可可为安监监人员);(5)当当事人或或委托代代表:案案件发生生单位(当当事人)或或委托代代表姓名名及职务务;(6)被被邀请人人(视情情况而定定):可可由当地地基层组组织、居居委会、派派出所、办办事处或或与案件件无利害害关系的的单位或或个人担担任;(7)勘勘验情况况及结果果:
19、说明明采用什什么办法法、什么么器械对对现场进进行丈量量、勘验验、查看看、所作作技术分分析、结结果,作作详细记记录。如如案发现现场的地地址、位位置及相相关情况况,需要要绘制勘勘验图的的,应另另附图;(8)勘勘验人、当当事人、被被邀请人人、记录录人的签签名应是是亲笔签签名。如如内容有有两页或或两页以以上的,每每页均须须签字。(八)抽抽样取证证凭证1、注意意事项(1)抽抽样取证证凭证,是是采集与与案件相相关的物品用用于鉴定定检验和和保全证证据的文文书。需需要采取取抽样取取证的,应应当通知知当事人人或单位位负责人人到场进进行;(2)样样品应由具备检测测资质的的机构进进行技术术检测;(3)证证据物品品要
20、装入入证物袋袋(盒)内内;(4)不不需要证证据物品品时可退退回原单单位;(5)如如认为必必要,应应附上取取样物品品的照片片。2、填写写要求(1)被被抽样取取证单位位及现场场负责人人:是有有证据说说明能代代表单位位的人(主主要负责责人或分分管负责责人)及及其他有有关负责责人;(2)抽抽样地点点(单位位),如如在厂区区或经营营部货柜柜内等。应应具体写写明取证证的地点点;(3)序序号:按按证据物物品登记记先后顺顺序编号号填写;(4)证证据物品品名称:按物品品规范名名称或证证据物品品的名称称填写;(5)规规格及批批号、数数量:按按证据物物品上标标明的规规格批号号和数量量填写。(九)先先行登记记保存证证
21、据审批批表1、注意意事项该文书是是在证据据可能灭灭失或以以后难以以取得的的情况下下,先行行登记保保存证据据的审批批文书,由由承办案案件的执执法人员员填报;2、填写写要求(1)案案件基本本情况:根据已已掌握的的案情进进行简单单归纳;(2)证证据名称称和数量量:将要要提取的的证据的的名称及及数量;(3)提提请理由由及依据据:是为为了对案案件必需需的证据据进行提提取,以以增加案案件证明明力,提提请依据据为行行政处罚罚法第第三十七七条第二二款;(4)保保存方式式:由单单位就地地自存或或由易地代存存。(5)承承办人、部部门负责责人及机机关负责责人意见见。(十)先先行登记记保存证证据通知知书该文书是是经审
22、查查批准后后,通知知有关单单位实施施先行登登记保存存证据物物品所使使用的文文书。涉涉嫌“违法安安全生产产法律法法规和规规章”的行为为。不要要太具体体,因为为证据还还在收集集,不要要定性,这这样较为为主动。(十一)先行登登记保存存证据清清单附在先先行登记记保存证证据通知知书之之后。(十二)先行登记保存证据处理审批表注意事项项:是对先行行登记保保存的证据进进行处理理之前的审审批程序序。对已已保存的的证据提提出处理理意见。(十三)先先行登记记证据处处理决定定书按照先先行登记记保存证证据通知知书内内所列的的证据和和经过审审批的先先行登记记保存证证据处理理审批表表进行行处理。注意事项项(1)应应在7日内
23、做做出处理理决定:违法事事实成立立,应当当予以没没收,并并作出行行政处罚罚决定;依据法法律、行行政法规规可以扣扣押、查查封的,也要做出行政处罚决定,扣押或者查封;先行登记证据处理决定书应根据处罚决定填写。(2)违违法事实实不成立立,或者者依法不不应予以以没收,或或者依法法不应予予以扣押押、查封封的,应应解除登登记保存存措施,填写先先行登记记证据处处理决定定书。(3)对对有关证证件,根根据案情情作出发发还本人人,暂扣扣或吊销销或提请请颁证机机关依法法吊销许许可证等等处理意意见(注注意要按按权限规规定和程程序),填写写先行行登记证证据处理理决定书书。(十四)强强制措施施决定书书1、注意意事项强制措
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