售前管理-市场营销CRM工具的应用21455.docx
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1、售前管理理-市场营营销工具具的应用用现代营销销在企业业实际运运作中,可可分为三三个方面面:其一一是市场场的目标标客户寻寻找和市市场活动动策划跟跟踪(称称之为市市场营销销,即售售前);其二是是销售预预测和销销售指标标管理(称称之为销销售管理理,即售售中);其三是是客户关关系和价价值客户户服务(称称之为客客户关系系管理,即即售后)。称称为客户户关系管管理系统统的CRRM,尤尤其是国国内的CCRM系系统最初初大多是是指向SSFA(销销售管理理自动化化),随随着技术术和应用用的逐渐渐成熟,CCRM系系统的功功能不断断扩展,CCRM正正成为打打造企业业核心竞竞争力的的营销销管理平平台。笔笔者将分分别从售
2、售前、售售中和售售后三个个不同的的营销阶阶段来阐阐明CRRM在企企业中的的应用在CCRM系系统中,市市场营销销管理模模块(MMarkketiing)覆覆盖了企企业的市市场活动动全过程程,主要要目的是是确定销销售的范范围和目目标,发发掘潜在在客户和和商机。作作为企业业的高级级营销管管理人员员必须要要了解企企业是否否拥有清清晰的营营销模式式、为企企业带来来重要收收入的营营销重点点是什么么、企业业是否有有寻找目目标市场场(客户户群)的的方法等等,这也也就是CCRM系系统在市市场营销销管理方方面涉及及的三方方面重要要内容,即即市场定定位和目目标客户户挖掘、市市场活动动管理和和市场活活动效果果评估。市场
3、定位和目标客户挖掘现代产品的同质化程度越来越高,大家竞相打起了价格战,以求在市场上的一席之地,在这种残酷的价格战中,企业甚至于以低于生产成本的价格来销售自己的产品,以求得在市场上的一席之地。但除了价格以外,我们的企业能不能以产品、服务或其它的方面来找出自己与竞争对手在市场上的竞争优势呢?这就涉及到企业在市场上的定位是什么。企业在市场上的定位,不仅仅是企业自身的定位,更应该确定出同类竞争对手的定位,这样才能更准确地把握住市场的优势和劣势,从而为制定完善的市场策略提供分析支持。常用到的市场定位工具是数据挖掘(Data Mining),即从日常经营过程的海量数据中挖掘出有价值的信息,做到为合适的客户
4、,在合适的时间,提供合适的产品,关键是帮助企业如何结合自身的产品,定位正确的市场和目标客户群。企业确定和寻找的客户,包括现有客户和潜在客户。对于现有客户,现在很多人可能都知道80:20的理论,但是很少有企业家或老总能说出哪些是20%的客户、或关键客户,这确实很难做到,即便有了很多很充足的数据也不一定,这就需要借助于信息技术手段,从各方位、各角度的排名情况来揭示出谁是关键客户和重要客户,这些客户的购买行为、模式具有哪些共通性,从而为寻找潜在客户提供依据。我们曾为国际某知名移动运营商提供过这种目标客户挖掘工具。当时,他们准备扩展其一种优惠通话业务的客户数量,这就需要做两方面的工作,一是找出哪些客户
5、会对该项业务感兴趣,二是对找出的这部分目标客户如何做市场活动。我们先抽取客户数据,通过建立决策树模型,采用目标客户挖掘工具进行模型分析,从年龄、职业、收入、婚姻状况、月平均话费、工作行业性质等客户属性与客户行为,即目前客户是否使用该业务及使用情况对客户进行分类评分,构建了具有不同属性的客户群体对该项业务使用可能性和通话量的决策树模型,图一就是其中的一个决策树模型,显示了手机上有MP3功能的用户群体特征,这就是第一步找出使用该项业务的客户属性。下一一步我们们要通过过该模型型分析挖挖掘出目目前未使使用该业业务的客客户,并并进行预预测,产产生若干干个客户户群体,通通过决策策树模型型结果可可以掌握握哪
6、些客客户使用用该业务务的可能能性达到到了955%,哪哪些几乎乎不可能能使用该该业务(可可能性为为5%)。最最后运营营商可以以根据分分析结果果,把那那些可能能性大的的客户提提取出来来(如发发现年龄龄在200300岁之间间,职业业为销售售,月平平均话费费在15502200元元,收入入一般在在30000550000元的群群体具有有90%的可能能性会使使用该项项业务),开开展有针针对性的的市场活活动或者者优惠政政策,从从而提高高活动的的目标性性和有效效性。市场活活动管理理企企业每年年年初就就需要对对整年的的市场活活动做出出策划和和安排,但但在实际际执行过过程中有有很多不不确定因因素,比比如竞争争对手的
7、的活动时时间、手手段、市市场环境境的变化化等等情情况,使使实际情情况和原原来的计计划产生生了较大大的偏差差,企业业也无法法控制这这些变化化、以及及它们带带来的风风险。同同时每次次具体的的市场活活动的操操作流程程、成本本、邀请请对象该该如何控控制,也也是大多多数市场场工作人人员为之之头痛的的事情。CRM系统中市场管理模块,是一个独立的功能应用模块,覆盖了企业对市场活动进行预先计划、安排、预算、执行、跟踪、反馈等一系列管理业务,能帮助市场部经理建立和管理复杂的市场活动,系统的运用会使营销活动计划、执行评估流程得以优化而节省了营销费用。另外,由于这些系统均与Internet相联网,使市场营销人员能够
8、获得最新的市场信息。整个个市场活活动管理理以市市场活动动/事件件为主主线,跟跟踪每一一个活动动的全过过程;活活动可以以在开始始前生成成活动计计划,并并提交审审批,在在开始以以后有实实际结果果跟踪;在执行行过程中中有状态态来表示示活动的的进展。在在实际的的市场活活动结束束以后,系系统会记记录活动动的实际际费用、实实际参加加对象、实实际产生生的商机机和带来来的新合合同等信信息。这这样,市市场管理理人员可可以查询询、分析析统计某某一阶段段内总的的市场活活动次数数、市场场活动的的效果如如市场活活动和产产生商机机的比例例、市场场活动和和产生新新合同的的比例等等,从而而为新的的市场活活动及全全年的市市场活
9、动动计划提提供有力力的数据据分析支支持。市场活活动效果果分析大部部分市场场部举行行活动全全凭经验验,对以以往活动动的数据据不能参参考,无无法预知知活动的的好坏和和活动的的实际营营销效果果,更无无从知道道市场活活动的有有效回报报率。市市场活动动着重的的不是活活动的本本身,而而是活动动的结果果,最重重要的结结果是看看一次市市场活动动产生了了多少商商机、或或者引发发了多少少个合同同的签订订。企业业应该记记录和跟跟踪这些些结果,这这样就能能够使用用户可以以去分析析每一次次市场活活动的效效果:可可以对市市场活动动按照产产生的商商机或者者产生的的合同量量找出哪哪些区域域、哪些些方式的的市场活活动最有有效,
10、哪哪种投入入规模的的市场活活动ROOI(投投入产出出比)最最高。在市场活活动管理理模块块中,每每次市场场活动都都不是独独立的,当当市场活活动的执执行取得得结果后后,系统统将会把把结果和和市场活活动进行行关联,如如:一个个市场活活动可以以关联多多个商机机、一个个市场活活动活动动也可以以关联多多个销售售合同。市市场部可可以最快快的速度度为企业业销售获获取潜在在客户群群,帮助助企业营营销层追追踪了解解市场竞竞争对象象,并建建立市场场发展计计划,从从而计算算对市场场活动投投资的回回报。CRRM系统统中市场场营销工工具的运运用,关关键是需需要企业业制定一一套标准准的市场场活动流流程和评评估体系系。以医医
11、药保健健行业的的一家企企业为例例,先确确定要采采用什么么样的市市场活动动,通过过产品分分析、区区域分析析、时间间分析、销销售医院院排行分分析以及及各种方方面的交交叉分析析等技术术,可以以确定市市场活动动的产品品、地点点、时间间。然后后是确定定要请哪哪些单位位来参加加此次市市场活动动,就需需要通过过对地区区药房和和医院的的级别和和销量情情况的分分析,来来确定参参加活动动的医院院和药房房,形成成计划报报告并审审批后开开始执行行活动。在在活动的的进展过过程中通通过销量量的变化化来不断断衡量活活动的有有效性,从从而不断断调整活活动的方方法和内内容。最最后,在在活动结结束后,是是评估活活动的有有效性,这
12、这就要通通过对销销售增长长、产品品覆盖率率的增长长、成本本、投入入产出等等指标来来评估活活动的有有效性。这样,通过使用一整套的方法和流程,可以使市场活动在有效的控制和管理范围内,并且为以后的活动提供参考,帮助提高活动的有效性。售中管理理-销售管管理工具具的应用用通过过售前的的市场营营销管理理工具,企企业对市市场的定定位和目目标客户户挖掘有有了比较较清晰的的认识,也也明确了了销售人人员的产产品或服服务销售售方向,下下一步就就涉及到到企业的的销售管管理。CRRM中的的销售管管理(SSFA)是是一个独独立的功功能应用用模块,是是为了覆覆盖企业业对销售售过程的的控制而而设计的的一个功功能模块块,其中中
13、包括销销售过程程管理、销销售预测测的漏漏斗管管理、销销售指标标和业绩绩考核、销销售合同同管理等等方面的的内容。销售过程管理销售过程是以商机为主线,围绕着商机的产生、商机的控制和跟踪、合同签订、商机终止等一个完整周期而展开的,涉及到销售部门结构的建立、销售员、销售员的团队、以及销售员和销售经理的权限控制、报价等重要信息。商机的产生,一方面是由前一章提到的市场活动而产生的商机,还有销售员自己输入商机。销售员控制的商机,可以自己跟踪到合同签订为止,也可以由于各种原因而进行商机的移交,把商机的控制权转移给其他销售员;特定的商机,可以允许多个销售员共同拥有,也可以定义当完成这个商机并赢单以后,如何分割指
14、标的完成比例。商机的跟踪。要在系统中自定义商机阶段、状态、审批节点,在商机跟踪过程中,可以判断并记录阶段和状态的变化情况,跟踪和活动的结果和发生的费用;可以在商机跟踪的过程中,制作报价,并预先定义报价的审批流程以控制报价的提交;商机可以在执行过程中,由于各种原因而发生中止和终止。终止是指永远不再跟踪了。而中止以后的商机还可以激活,然后继续跟踪。商机的激活,也可以按照预先设定的规则决定审批还是不审批、以及如何审批。销售员和销售经理可以跟踪每一个商机的进展情况和赢单的百分比。每一个都商机在结束前都需要进行总结,哪怕是输单了,也可以通过总结来发现销售中的问题,并记录是哪个竞争赢了,以便今后进行竞争态
15、势的分析并寻找改进的策略。在商机总结以后,可以关闭商机。被关闭的商机将在存档操作以后被允许清理掉。这样将使得用户对于销售过程的跟踪,是非常规范和完整的。销售员可以合理分配销售精力,并把重点放在重要的商机和重点的客户上。销售预测的漏斗管理企业不断追寻有潜力签单的客户,相信很多企业都会花费大部分的时间和精力来跟踪最有希望的客户,但是否在不经意间忽视了那些潜在客户呢?企业的运营需要持续、稳定的收入支持,需要有不同的客户资源持续不断的补充到企业的营业收入中。这就需要利用销售漏斗预测未来可能发生的销售收入,掌握不同类别客户对销售的贡献性(如潜在客户、最有希望客户、即将成交客户等),便于企业根据客户贡献性
16、的不同采取不同的跟踪策略,如拜访频度、客户请求响应速度、投入资源量的大小等,既可以争取到最有希望的客户,又能避免潜在客户的流失。如果企业保障销售漏斗各阶段的客户数量和营业收入都是符合持续发展要求的,那么就能保障有稳定的营业收入与利润。以项目型销售的某企业为例,根据项目售前跟踪周期较长,项目金额较大的特点,一般会把销售漏斗划分为:潜在客户跟踪项目投标 商务洽谈 签订合同四个步骤,假设此企业的项目跟踪情况是这样的:1. 售售前跟踪踪周期:潜潜在客户户转变为为项目投投标 阶阶段的平平均时间间为2个个月,项项目投标标转变为为商务洽洽谈的平平均时间间为1个个月,项项目投标标转变为为合同签签订的时时间为1
17、1个月;2. 销售漏漏斗各阶阶段的预预计销售售收入:潜在客客户预预计销售售额为550万,项目投投标阶段段预计计销售总总额为225万,商务谈谈判阶段段预计计销售总总额为220万; 33. 销销售漏斗斗各阶段段成功率率:潜在在客户转变为为项目目投标的成功功性为550,项目投投标转转变为商务谈谈判的的成功性性为800,商务谈谈判转转变为赢单的成功功性为990。那么,根据上述的数据,对企业来说就可以预测未来几个月的销售额:下个月企业将产生20万90,即18万销售额;下两个月企业将产生25万8090,即18万销售额;后三个月估计销售额为50万508090,即18万销售额可见,此企业可保障未来三个月每月有
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