固定资产业务数据结构案例分析(doc 14)12588.docx
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1、 中国最大的资料库下载本固定资产产业务、数数据结构构和案例例分析第1章固固定资产产的一些些新特点点2第2章固固定资产产的表结结构:222.1表表的分类类32.2基基础资料料表42.3卡卡片及变变动相关关表:552.4余余额与折折旧计提提相关表表:72.5其其它表88第3章程程序讲解解93.1折折旧公式式说明993.2最最后一期期折旧的的处理:93.3折折旧要素素说明1103.4重重要报表表的取数数来源:11第4章案案例分析析114.1计计提折旧旧时提示示“科目无无权限”114.2计计提折旧旧提示“核算项项目没有有权限”124.3 计提折折旧提示示“witth bblocck对象象或变量量错误”
2、124.4计计提折旧旧时提示示“名称或或代码已已经在系系统中存存在”134.5点点击类别别管理时时提示“eleemennt nnot fouund”134.6卡卡片新增增保存时时提示“类型不不匹配”134.7某某个卡片片作变动动时提示示“缺少余余额数据据”144.8固固定资产产自动对对账和总总账对不不上,但但其它报报表和总总账对的的上1444.9折折旧明细细表和折折旧费用用分配表表的折旧旧额不一一致,其其它报表表正常114第1章 固定资资产的一一些新特特点固定资产产旧版本本相比,本本系统主主要发生生了以下下变化:l 所有卡片片及相关关表既保保存新增增卡片的的数据,也也保存变变动数据据,通过过一
3、个字字段来表表明是新新增还是是变动l 原有的三三个变动动表和卡卡片基本本表合并并为一个个表l 原有的变变动数据据中,某某些卡片片元素保保存变化化值和变变化后的的值,现现在不再再保存变变化值,只只保存变变化后的的值l 原有的余余额相关关表只有有三个:余额表表、部门门分配表表、折旧旧费用项项目分配配表,现现在卡片片表及原原值原币币表、附附属设备备表、部部门表、折折旧费用用科目表表、自定定义卡片片项目表表豆油一一个对应应的表用用于反映映每期最最新数据据。便于于出报表表以及提提取折旧旧,尤其其是提取取折旧,由由于现在在需要支支持副扎扎的自定定义公式式,为了了方便取取数,保保存固定定资产每每期的最最新的
4、状状况是有有必要的的。l 所有基础础资料表表可能需需要多级级核算,增增加字段段改为多多级l 增加凭证证表用于于保存固固定资产产生成凭凭证的有有关信息息l 废除了几几个在旧旧版本中中不再有有用处的的表l 所有字段段都不允允许出现现Nulll值第2章 固定资资产的表表结构(注:由由于固定定资产系系统涉及及的表格格较多,为为方便记记忆和理理解,这这里从程程序员设设计该系系统的思思路,逐逐步禅析析数据结结构)。固定资产产是什么么?程序员员的眼里里,是一一件物品品。固定资产产系统干干什么?记录录本企业业有多少少固定资资产,记记录这些些资产的的添置、变变动、报报废等业业务,计计提折旧旧并把这这些折旧旧费用
5、合合理地分分配到相相应的责责任部门门。固定资产产系统让让我们设设计,我我们该怎怎么入手手? 首先,让让我们分分析一下下固定资资产本身身有什么么内容:名称,原原值,预预计净残残值,使使用寿命命,经济济用途。一一个表格格搞定。 经济用途途使用专专门一个个表来存存储,这这里只存存储该经经济用途途的IDD即可。这这就产生生了基础础资料表表。其他他如存放放地点、固固定资产产类别、变变动方式式、固定定资产状状态等等等亦因此此而来。 原值可能能由多种种币别组组成,当当前表无无法记录录。故使使用一个个专门的的表来存存储。产产生了原原值原币币表。其其他如部部门分摊摊表、折折旧费用用分配表表、附属属设备表表等等亦
6、亦因此而而来。他他们统称称变动表表相关表表。 如果固定定资产变变动怎么么办?增增加一个个变动IID来记记录。这这样,在在同一个个表格里里,同一一个固定定资产就就有多条条记录,但但是其变变动IDD不同,各各条记录录的信息息也不同同。 当前的表表只记录录了固定定资产的的信息,现现在,我我们要提提取折旧旧。如果果只提一一次,在在当前表表加上一一个字段段记录和和计算折折旧额即即可。可可是,每每期的折折旧饿都都不一样样,怎么么办?故故此,专专门增加加一个表表来存储储各期的的折旧信信息,他他就是余余额表。他他所要求求记录的的内容,当当然必须须有固定定资产的的ID,年年度,期期间,折折旧额等等等。 为了计提
7、提折旧时时取数方方便,专专门增加加了一些些表格来来存储各各个期间间卡片的的当期信信息,他他们就是是余额表表相关表表。这些些表存储储的是当当前该固固定资产产的最新新状态,提提取折旧旧时可直直接从这这些表取取得折旧旧要素。2.1表表的分类类固定资产产的表主主要有四四大类:基础资资料表、卡卡片及变变动相关关表、余余额与折折旧相关关表、其其他表。基础资料料表:变变动方式式表(TT_FAAAltterMModee)、固固定资产产类别表表(T_FAGGrouup)、使使用状态态表(TT_FAAStaatuss)、存存放地点点表(TT_FAALoccatiion)、经经济用途途表(TT_FAAEcoonom
8、myUsse)、卡卡片项目目定义表表(T_FACCarddIteemDeefinne)、类类别项目目对照表表(T_FAGGrouupIttem)、折折旧方法法定义表表(T_FADDeprrMetthodd)、每每期自定定义折旧旧率表(TT_FAAUseerDeeprRRatee)等。卡片变动动相关表表:变动动基本表表(T_FAAAlteer)、卡卡片基本本信息表表(T_FACCardd)、附附属设备备表(TT_FAADevvicee)、原原值原币币表(TT_FAAOrggForr)、部部门分配配表(TT_FAADeppt)、折折旧费用用分配表表(T_FAEExpeensees)、卡卡片自定定义
9、项目目表(TT_FAACarrdIttem)等。余额与计计提折旧旧相关表表:余额额表(TT_FAABallancce)、卡卡片每期期状况表表(T_FAbbalCCardd)、附附属设备备每期状状况表(T_FFABaalDeevicce)、原原值原币币每期状状况表(T_FFABaalOrrgFoor)、部部门分配配每期状状况表(T_FFABaalDeept)、折旧旧费用分分配每期期状况表表(T_FABBalEExpeensees)、卡卡片自定定义项目目每期状状况表(T_FFABaalCaardIItemm)等。其他表:报废清清理表(TT_FAACleear)、凭凭证对照照表(TT_FAAVouu
10、cheer)。2.2基基础资料料表基础资料料表的表表结构请请参考后后面的固固定资产产系统VV8066 ERR图(实实体联系系图)。这这里只讲讲解一下下各表内内部记录录的存放放方法以以及他们们与卡片片基本信信息表的的关系。基础资料料表只和和卡片基基本信息息表(TT_FAACarrd)和和卡片状状况表(TT_FAABallCarrdIttem)相相关联。下下面只挑挑几个有有代表性性的表来来具体说说明,其其它表亦亦类似,这这里不再再赘述。1) 固定资产产类别表表T_FFAGrroupp:下图是是固定资资产类别别表的记记录:图1 固固定资产产类别表表 T_FAGGrouup表中,建建筑物(FFID=1
11、0001)、交交通工具具(FIID=110044)为一一级类别别,办公公楼(FFID=10002)、车车间(FFID=10003)为为建筑物物的下级级类别,故故此,他他们的FFparrenttID均均为10001(建建筑物);因为他他们为第第二级的的类别,故故此Flleveel=22;因为为他们是是明细类类别,故故此Fddetaail=1。2) 卡片项目目定义表表T_FFACaardIItemmDeffinee:记录了系系统中所所有的项项目,存存储了各各个项目目的名称称、显示示名称、字字段类型型等等。自自定义项项目FIID110000,FBBasiic=00表示为为自定义义项目,FFBassi
12、c=1表示示该项目目为系统统预定义义。图2 卡卡片项目目定义表表T_FFACaardIItemmDeffinee3) 类别项目目对照表表T_FFAGrrouppIteem:该表定定义了自自定义项项目和各各个类别别的关系系。该表表定义了了某个类类别所具具有的自自定义项项目;如如果某个个类别没没有自定定义项目目,则此此表没有有有关该该类别的的记录;某类别别有多少少个自定定义项目目,该表表就有多多少个有有关该类类别的记记录。如如下图,内内码为110022、10003、110066的类别别均具有有1个自自定义项项目;而而内码为为10005的类类别有两两个自定定义项目目10002、110044;而类类别
13、10002和和10003拥有有同样的的自定义义项目110011。图3 类类别项目目对照表表T_FFAGrrouppIteem2.3卡卡片及变变动相关关表:1) 变动基本本表和变变动相关关表的关关系:卡片相关关表的核核心是变变动基本本表(TT_FAAAltter)。该该表记录录了固定定资产的的内码,变变动的期期间,摘摘要,制制单人等等信息。因因为新够够入的固固定资产产也可以以看作一一种变动动方式为为新增的的业务来来处理,故故此,该该表可以以记录从从固定资资产够入入到变动动、报废废等业务务处理的的所有情情况。该该表中的的Fneew字段段表明该该记录是是否为新新增卡片片形成,FFneww=1表表示该
14、固固定资产产入账时时产生,即即原始记记录。在在同一个个会计期期间,同同一个固固定资产产在该表表中只能能有一个个记录。下图为为某账套套的固定定资产变变动基本本表的记记录:图4 变动基基本表TT_FAAAltter图中,内内码为11的固定定资产有有两条记记录。其其中,期期间为220000年0期期的记录录是初始始化录入入该固定定资产时时产生的的。在结结束初始始化后,系系统进入入20000年第第1期,然然后做了了一次变变动,故故此又产产生了第第二条记记录,但但该记录录期间和和变动FFAltterIID 与与第1条条都不同同。内码码为2的的固定资资产在220000年第11期录入入,在第第2期进进行了一一
15、次变动动,可以以看出,两两条记录录的期间间、变动动FAllterrID都都不同。由由此,我我们可以以总结出出固定资资产变动动基本表表T_FFAAllterr记录的的规则:卡片每变变动一次次(包括括新增),即即产生一一条变动动基本记记录,固固定资产产做每一一次变动动,变动动ID FallterrID依依次加11,每期期每个固固定资产产只能变变动一次次。每当固固定资产产做一次次变动,卡卡片变动动相关表表也会产产生一条条记录。它它们通过过变动IID即FFaltterIID与变变动基本本表联系系。也就就是说,每每一次变变动,各各相关表表都会产产生一条条记录已已记录变变动时的的各个要要素,如如果固定定资
16、产的的某个要要素不发发生变动动,则从从上一次次变动记记录中复复制而来来。如下图图是某账账套的原原值原币币表:图5原原值原币币表图中,FFAltterIID=11,3的的记录是是某固定定资产的的记录,FFAltterIID=11的记录录是新增增的时候候生成的的;FAAlteerIDD=3的的记录是是该固定定资产原原值做了了变动,有有原来的的80000000变动为为现在的的60000000。当某某个固定定资产原原值由多多种币别别组成时时,该表表中会形形成多条条变动号号FallterrID一一样的记记录,每每条记录录反映该该币种的的原币和和本位币币的价值值。下图揭揭示了变变动基本本表与变变动相关关表
17、的内内在联系系。其他他变动相相关表亦亦同。图6:变变动基本本表和变变动相关关表的联联系现在总结结一下卡卡片变动动基本表表和相关关表的记记录间的的内在联联系:当卡片新新增或变变动时,TT_FAAAltter变变动基本本表插入入一条新新记录;它记录录了固定定资产变变动时的的基本要要素,如如固定资资产的内内码,期期间,变变动IDD等等。与与此同时时,卡片片变动相相关表也也会以该该记录的的变动IID为主主键,各各自生成成一条新新的记录录,记录录各自的的固定资资产相关关信息。2) 卡片基本本信息表表T_FFACaard:该表记录录每一次次变动时时当次变变动卡片片的基本本信息,如如固定资资产名称称、存放放
18、地点、入入账时间间、入账账原值、累累计折旧旧、预计计净残值值、相关关科目等等等。其其中,入入账原值值=原值值原币表表该固定定资产的的各币别别金额总总和。3) 原值原币币表T_FAOOrgFFor:该表记录录固定资资产某次次变动时时的价值值组成,即即该固定定资产由由几种币币别组成成,每种种币别各各自金额额为多少少。有几几种币别别,就有有几条记记录。4) 固定资产产部门分分摊表TT_FAADeppt:该表记录录该次变变动的固固定资产产由几个个部门使使用,每每个部门门占多少少比率。有有多少个个部门,就就生成几几个记录录。FddetaailIID记录录了存储储该部门门核算项项目信息息的记录录的内码码。
19、此表表为生成成折旧费费用部门门分配表表的依据据。5) 折旧费用用分摊表表T_FFAExxpennsess:记录该固固定资产产所产生生的折旧旧费用分分摊到哪哪几个科科目,每每个科目目所占比比例。有有几个科科目,就就有几条条记录。FFdettaillID记记录了存存储该科科目核算算项目信信息的记记录的内内码。此此表为生生成折旧旧费用项项目科目目分配表表的依据据。6) 自定义卡卡片项目目表T_FACCarddIteem:该表初始始时只有有一个字字段FaalteerIDD。当该该账套无无论任何何一个类类别的卡卡片定义义了自定定义卡片片项目时时,该表表就会以以“F+自自定义项项目的内内码”为字段段名,动
20、动态增加加相应的的字段,整整个系统统中有几几个自定定义项目目,就增增加几个个字段。存存储时,对对于每个个字段,如如果该卡卡片具有有该自定定义项目目,则存存入相应应的值,否否则该字字段值为为Nulll。7) 附属设备备表T_FADDeviice:该表记录录了该固固定资产产所拥有有的附属属设备,记记录了各各附属设设备的名名称规格格、数量量、金额额和存放放地点等等等。有有几个附附属设备备,就有有几条记记录。 中国最最大的资资料库下下载2.4余余额与折折旧计提提相关表表:1) 各表的关关系:余额表及及计提折折旧相关关表的核核心是余余额表,它它主要是是用于记记录某个个固定资资产在各各个期间间的最新新状态
21、(当当前工作作期间)或或期末状状态(已已结账期期间),存存储各个个期间每每个固定定资产的的累计折折旧额,反反映原值值、累计计折旧等等等要素素。它和和变动基基本表和和变动相相关表不不同,变变动基本本表只有有卡片新新增或变变动才会会产生新新的记录录;而余余额表自自卡片新新增的期期间开始始,每一一期每个个固定资资产都会会有一条条记录。从从系统实实现的目目的来讲讲,如果果和卡片片变动基基本表及及相关表表相联合合,只使使用余额额表已经经可以实实现每个个期间折折旧的计计提、保保存和分分配工作作。但是是,考虑虑到计提提折旧和和折旧分分配时提提取折旧旧要素的的方便性性,系统统增加了了卡片状状况表、原原值原币币
22、状况表表、部门门分摊状状况表、折折旧费用用分摊状状况表、附附属设备备状况表表、自定定义卡片片项目状状况表等等等。这这些余额额表相关关表都通通过一个个余额IID即FFBallID和和余额表表相关联联,就像像卡片基基本变动动表通过过变动IID和卡卡片变动动基本表表相关联联一样。那么,余余额表以以及其相相关表记记录是怎怎样生成成的呢? 当新增固固定资产产时,系系统除了了生成变变动基本本表及其其相关表表的记录录外,还还在余额额表及其其相关中中插入一一条新的的记录;除了余余额IDD外,计计提折旧旧相关表表几乎与与变动相相关表雷雷同,保保存的内内容完全全一样,所所不同的的是变动动相关表表只有变变动才会会产
23、生新新记录,而而余额相相关表每每期都有有记录。 当固定资资产变动动时,系系统亦同同新增时时的情况况一样,在在卡片变变动基本本表及其其相关表表、余额额表及其其相关表表都记录录一遍。同同时,余余额表亦亦使用“累计折折旧调增增、调减减;原值值调增、调调减;本本年原值值调增、调调减”等字段段记录本本次变动动的变动动额。 当系统结结账时,余余额表及及其相关关表固定定资产记记录从上上期复制制而来。如如果该期期该固定定资产未未变动,则则除余额额表IDD不一样样外,计计提折旧旧相关表表的记录录和上一一期的记记录完全全一样;当然,如如果该期期该固定定资产做做了变动动,余额额相关表表的记录录被更新新为当期期最新状
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