地产销售案场物业服务手册10285.docx
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1、 福赛德销销售案场场物业服服务手册册 (一版版)武汉福赛赛德物业业管理有有限公司司20100年122月300日目 录录1销售案案场物业业岗位服服务标准准1.1销销售案场场物业岗岗位架构构1.2案案场管理理岗1.2.1案场场管理岗岗任职资资格1.2.2案场管管理岗行行为规范范1.2.3案场管管理岗岗岗位职责责1.2.4案场特特殊事件件处理原原则1.3案案场服务务接待岗岗1.3.1案场服服务接待待岗任职职资格1.3.2案场服服务接待待岗通用用行为规规范1.3.3销售售大厅服服务岗岗岗位标准准1.3.4展示示区服务务岗岗位位标准1.3.5样板板间服务务岗岗位位标准1.3.6案场场服务岗岗管理要要求1
2、.4案案场基础础作业岗岗1.4.1案场场基础作作业岗任任职资格格1.4.2案场基基础作业业岗通用用行为规规范1.4.3案场安安全岗岗岗位标准准1.4.4案场保保洁岗岗岗位标准准1.4.5案场场绿化岗岗岗位标标准1.4.6案场技技术岗岗岗位标准准1.4.7案场场基础作作业岗管管理要求求2服务创创新案例例3服务流流程标准准本地化化实施指指引(暂暂缺)4物业形形象展示示实施指指引(暂暂缺)1销售案案场物业业服务标标准1.1销销售案场场物业岗岗位架构构案场管理岗基础作业类岗服务接待类岗销售厅服务岗展示区服务岗安全岗保洁岗绿化岗技术岗样板房服务岗岗位架构构说明:1)销售售案场物物业服务务人员根根据工作作
3、性质划划分为两两大类别别:基础作作业类岗岗服务接接待类岗岗2)服务务接待类类岗根据据服务区域域划分为为三大类类:销售大大厅服务务岗(包包括销售售厅迎宾宾岗、大大厅服务务岗、吧吧台服务务岗等)展示区区服务岗岗(包括括车场服服务岗、电电瓶车服服务岗、销销售通道道礼宾岗岗等)样板房房服务岗岗(包括括样板房房讲解岗岗、接待待岗等)1.2销销售案场场管理岗岗1.2.1销售售案场管管理岗任任职资格格岗位类型型岗位名称称任职资格格案场管理理销售案场场管理岗岗基本要求求:男女不限限,五官官端正,男男身高11.655米以上上,女11.600米以上上年龄355周岁以以下学历:大大专以上上文化程程度,工工作3年年以
4、上技能要求求:熟悉案场场服务岗岗位业务务流程,熟熟悉地产产销售业业务,具具备一定定地产营营销从业业经验具星级酒酒店管理理经验素质要求求:五官端正正、形象象好,口口语表达达能力较较强情绪稳定定、责任任心强,具具备良好好的职业业道德和和团队合合作精神神组织实施施能力突突出,具具备良好好的沟通通能力和和冲突管管理能力力1.2.2 销销售案场场管理岗岗通用行行为规范范通用行为为规范仪容仪表表动作规范范言语规范范站姿坐姿走姿1.2.3销售案案场管理理岗岗位位职责全面负责责销售案案场管理理工作,统筹协协调相关关资源配合地产产营销活活动,统统筹协调调地产销销售、销销售代理理等各方方关系,并并与其保持沟沟通,
5、建建立定期期例会的的沟通制制度,及及时处理理相关问问题销售案场场团队建建设,负负责销售售案场团团队绩效效考核,组组织部门门例会指导案场场现有业业务,提提高服务务水平,统统筹开展展相关培培训负责销售售案场的的服务策策划和服服务创新新处理案场场发生的的重大投投诉和突突发事件件1.2.4销售售案场特特殊事件件处理原原则1.2.5案场场管理岗岗管理要要求培训及例例会岗前培训训 1.BII及服务务礼仪 2.案场楼楼盘基本本情况在岗培训训(每月月不少于于一次)1.海亮亮发展史史、海亮亮物业发发展史及及海亮企业业文化 2.客客户服务务技巧培培训 33.突发发事件管管理 44.团队队管理 5.房房地产营营销6
6、.职业安安全对外培训训协调销售售部对案案场销售售人员进进行物业业方面知知识培训训例会1. 日会:每每日班后后召集服服务岗召召开总结结会,销销售案场场信息的的传递,统统筹协调调各专业业口工作作2. 周会:每每周对服服务类业业务、基基础作业业类业务务进行点点评,提提出整改改要求3. 参加地产产沟通会会议监督考核核1. 考核频次次:至少少每季度度一次2. 考核人:所在项项目经理理3. KPI:汇总日日常巡检检、上级级检查及及顾客满满意度调调查情况况对案场场负责人人进行考考核加减减分1.3案案场服务务岗1.3.1案场场服务岗岗任职资资格岗位类型岗位名称称任职资格格销售厅服服务岗销售大厅厅迎宾岗岗基本要
7、求求:1. 男女不限限。2. 男身高11.700米1.880米为为宜,女女身高1.601.770米为宜3. 年龄:22030岁岁,特别别优秀的的可放宽宽至355岁4. 容貌五官官端正,面面容和善善,气质质好,身身材标准准(身高高、胖瘦瘦匀称),身身体素质质过硬(女女容貌秀秀丽,气气质佳)5. 普通话流流利6. 学历:高高中以上上文化程程度;样样板间讲讲解岗要要求大专专以上文文化程度度技能要求求:1. 熟悉项目目基本情情况2. 车场岗熟熟练掌握握交通指指挥手势势和军礼礼、动作作标准3. 电瓶车服服务岗须须具有驾驾驶执照照及相关关技能4. 吧台服务务岗要求求具有一一定的出出品能力力5. 样板间接接
8、待岗须须具备一一定演讲讲能力,要熟悉:户型基本信息介绍(面积、朝向、价格区间、交房标准、区别)销售大厅厅服务岗岗吧台服务务岗展示区服服务岗车场岗销售通道道礼宾岗岗电瓶车司司机样板房服服务岗样板间讲讲解岗样板间接接待岗素质要求求1. 性格:开开朗自信信,亲和和力强,谈吐自如,善与人主动交谈,主动服务意识强。具备优秀的沟通能力2. 从业经历历:具备备服务行行业相关关经验半半年以上上1.3.2 案案场服务务岗通用用行为规规范通用行为为规范仪容仪表表:动作规范范:言语规范范:站姿 走姿(缺缺)1.3.3销售大大厅服务务岗岗位位标准1.3.3.11销售大大厅迎宾宾岗1.3.3.11.1销销售大厅厅迎宾岗
9、岗职责1) 为每一位位进出的的客户(开门)道好、引引导、欢送;2) 提醒销售售代表客客户到来来;3) 烈日和雨雨天主动动为客户户撑伞;4) 统计客户户来访量量。(视视各地销销售要求求而定)1.3.3.11.2销售大大厅迎宾宾岗工作作及服务务流程阶段工作及服服务流程程班前准备备1. 自检仪容容仪表2. 检查周边边及案场场区设施施设备及及消防器器材是否否处于良良好状态态,如有有异常情情况及时时报告或或报修班中工作作程序服务流程程行为规范范1234候客保持持标准站站姿有客到,鞠鞠躬问好好热情指引引销售大大厅位置置雨天、烈烈日撑伞伞接送客客户工作要求求注意事事项1) 迎宾岗当当班期间间需以跨跨立的姿姿
10、势立于于销售厅厅外侧,为为客人指指引方向向或指示示位置时时应用手手掌指示示,手心心向上,亲亲切明确确2) 有客户参参观时,迎迎宾岗应应于距离离客户11.5米米时面带带微笑,鞠鞠躬问好好;对客客户所提提的问题题,需给给予及时时正确的的答复,对对于不能能回答的的事项,需需引导至至案场的的销售人人员进行行解答,统统一说辞辞是“对不起起,先生生小姐姐,您的的这个问问题我请请专业的的销售人人员为您您解释”3) 对于前来来参观的的客户,迎迎宾岗需需随时关关注其动动向,对对于同行行的老人人与小孩孩需特别别关注,及及时提醒醒,注意意收集客客户的意意见与建建议,并并及时汇汇报4) 配合保洁洁岗位对对销售厅厅门口
11、周周边区域域进行检检查,发发现清洁洁问题及及时知会会相关服服务人员员进行处处理5) 对晴天、下下雨天或或特殊天天气时给给有需要要的客户户提供帮帮助与服服务下班程序序1. 填写交班班本,并并参加班班后总结结会2. 积极配合合销售人人员作好好客户的的接待工工作,如如果下班班时间已已到,仍仍有客户户在场,需需等客户户离开案案场后再再行更换换服装下下班1.3.3.22销售大大厅服务务岗1.3.3.22.1销销售大厅厅服务岗岗岗位职职责1) 为来访客客户提供供全程的的休息及及饮品服服务2) 保持销售售区域台台面整洁洁3) 及时补充充销售大大厅物资资,如糖糖果、杂杂志等4) 收集客户户的意见见、建议议及现
12、场场问题点点1.3.3.22.22销售大大厅服务务岗工作作及服务务流程班前准备备1. 自检仪容容仪表,以饱满的热情进入工作状态2. 检查使用用工具情情况和销销售大厅厅物资情情况,异异常情况况及时登登记并报报告直属属上级班中工作作程序服务流程行为规范1234迎接指引引递阅资料料上饮品(糕糕点)添倒茶水水工作要求求、注意意事项1、迎接接引导:1) 当客人离离你510步步距离时时,应主主动跨出出自己的的位置迎迎接,然然后微笑笑招呼。在在客人前前方1米米距离领领位2) 当遇到两两位客人人互相交交谈着时时,应重重复问候候2次,如如仍无反反应,则则应站在在客人右右侧以右右手指引引请人往往休息区区走,在在入
13、座前前征询客客人对座座位是否否满意3) 当置业顾顾问都在在接待时时,问候候完,为为客人取取阅项目目资料,或或请其参参观售场场的展示示模型等等,并礼礼貌地告告知客人人请稍等等,置业业顾问会会很快来来进行介介绍,同同时提醒醒置业顾顾问关注注该客人人4) 问候的起起始语应应为:“先生/小姐/女士,早早上好,这这里是某某某销售售中心休休息区,这这边请。”5) 问候的时时间段标标准为:8:33011:30 早上好好11:33014:30 中中午好14:33018:00 下下午好6) 关注客人人的物品品,如物物品较多多,则主主动询问问是否需需要帮助助(如拾拾到物品品,需22个工作作人员同同时在场场才能开开
14、包检查查)。提提醒客人人关注贵贵重物品品7) 在满位的的情况下下,须先先给客人人致歉,再再请其到到模型区区域稍做做等待2、 饮饮料、糕糕点服务务:1) 在所有的的饮料、糕糕点服务务中必须须使用托托盘2) 所有饮料料服务均均以“对不起起,打扰扰一下,请请问您需需要什么么?”为起始始3) 服务方向向:从客客人的右右面服务务4) 当客人杯杯中的饮饮料只剩剩1/33时必须须询问客客人是否否再需要要添加一一杯。在在二次服服务中的的加水,注注意瓶口口不能碰碰触到客客人的杯杯口(原原因:首首先,不不卫生;其次,瓶瓶口与杯杯口同为为玻璃时时,接触触碰撞后后会导致致划痕和和破损,残残留的玻玻璃渣会会流入饮饮料中
15、,对对客人安安全造成成威胁)5) 在客人再再次点饮饮料时,要更换换杯子,不论他他是否饮饮用的是是同一种种6) 及时撤空空瓶:不不能让台台面太凌凌乱。如如有吸烟烟顾客,注注意及时时更换烟烟灰盅7) 在摆放饮饮料时,确确保所装装饮料的的杯具是是有杯垫垫的(需需使用杯杯垫的有有玻璃器器皿、刚刚制器皿皿、银制制器皿等等,陶瓷瓷不放杯杯垫,当当杯垫印印有公司司LOGGO时,摆摆放时应应将LOOGO正正面朝客客户)下班程序序a) 检查使用用工具情情况和销销售大厅厅物资情情况,异异常情况况及时登登记并报报告直属属上级b) 填写物资资领用记记录、整整理顾客客意见c) 参加班后后总结会会d) 积极配合合销售人人
16、员作好好客户的的接待工工作,如如果下班班时间已已到,仍仍有客户户在场,需需等客户户离开案案场后再再下班1.3.3.33吧台服服务岗1.3.3.33.1吧吧台服务务岗岗位位职责1) 为来访客客户提供供全程的的休息及及饮品服服务2) 出品饮品品和糕点点3) 保持吧台台区域台台面整洁洁4) 饮具和餐餐具的清清洗消毒毒5) 及时补充充吧台物物资(消消耗品)6) 收集客户户的意见见、建议议及现场场问题点点班中工作作程序服务流程行为规范123有客户到到吧台,面面带微笑笑,主动动询问:“您好,请请问您需需要什么么饮品?”双手递送送饮品给给客户,并并微笑示示意:“请慢用用!”客户离开开后,及及时清理理台面水水
17、迹、垃垃圾等工作要求求注意事事项1. 在制作完完成饮品品、糕点点等工作作时,在在客户众众多的情情况下,须须协助销销售大厅厅服务岗岗端送,要要求同销销售大厅厅服务岗岗。2. 所有盛装装饮具均均要求洁洁净、无无破损、无无水迹、已已清毒,玻玻璃器皿皿要求透透明锃亮亮。3. 产品制作作: 4)用用具清洗洗:下班程序1. 检查使用用工具情情况和销销售大厅厅物资情情况,异异常情况况及时登登记并报报告直属属上级2. 填写物资资领用记记录、整整理顾客客意见3. 参加班后后总结会会4. 积极配合合销售人人员作好好客户的的接待工工作,如如果下班班时间已已到,仍仍有客户户在场,需需等客户户离开案案场后再再下班1.3
18、.3.33.2吧吧台服务务岗工作作及服务务流程班前准备1. 自检仪容容仪表,以饱满的热情进入工作状态2. 检查使用用工具和和吧台物物资情况况,异常常情况及及时登记记并报告告直属上上级1.3.4展示示区服务务岗岗位位标准1.3.4.11车场服服务岗1.3.4.11.1车车场服务务岗岗位位职责1) 维护停车车区域的的正常秩秩序;2) 引导、指指挥客户户车辆按按指定位位置停放放,车辆辆停放整整齐有序序;3) 当车辆停停稳时,主主动上前前问好,为为客户开开车门、提提醒客户户关好车车门窗;告知客客户不要要将贵重重物品放放在车内内;4) 根据天气气情况主主动为客客户撑伞伞;5) 为客户指指引销售售中心方方
19、向并回回答客户户询问;6) 检查车辆辆门窗是是否关好好,车身身有无划划伤等,将将检查结结果、车车内人数数记录在在停车车场车辆辆情况记记录表上上,如有有异常情情况需认认真作好好登记,并并请客户户现场签签字确认认。1.3.4.1.2车车场服务务岗工作作及服务务流程班前准备备1. 自检仪容容仪表,以饱满的热情进入工作状态2. 检查周边边及案场场区设施施设备及及消防器器材是否否处于良良好状态态,如有有异常情情况及时时报告或或报修3. 检查停车车场车位位情况和和车辆停停放情况况,异常常情况及及时登记记并报告告直属上上级班中工作作程序服务流程行为规范1234车辆来访访,主动动微笑敬敬礼指挥客户户车辆停停靠
20、主动帮客客户开车车门,并并向客户户微笑问问好:“先生/小姐,您您好!欢欢迎光临临*”客户离开开时,车车辆开动动后朝车车辆驶离方方向敬礼礼目送,直直至车辆驶出视视线范围围。工作要求求注意事事项1. 岗位应树树立良好好的职业业服务意意识,时时刻注意意自身形形象,面面带微笑笑,用BBI规范范严格要要求自己己2. 安全员向向来访车车辆敬礼礼,向客客户问好好,指引引客户停停放车辆辆;提醒醒客户“关好门门窗、贵贵重物品品随身携携带”;遇客客户携有有重物,在在征求客客户同意意后主动动帮客户户提物品品;并传传递客户户信息至至相关岗岗位3. 检查车辆辆的外观观是否有有损伤,有有损伤立立即提醒醒客户,并并在车车辆
21、停放放情况记记录表登登记4. 露天车场场,遇雨雨天或天天气炎热热时节,在在客户下下车的同同时主动动为其撑撑雨伞,遮遮挡阳光光雨水。撑撑伞时站站在客户户左手边边,并保保持一定定的距离离5. 客户离开开车辆开开动后,朝朝车辆驶驶离方向向敬礼目目送,直直至车辆辆驶出视视线范围围6. 统计客户户来访量量7. 规范语言言:先生生/女士士您好,欢欢迎光临临万科*!;欢迎再再次光临临!下班程序序1. 仔细检查查停车场场内的设施施及车辆辆情况,异异常情况况及时登登记并报报告直属属上级2. 整理顾客客意见3. 参加班后后总结会会4. 积极配合合销售人人员作好好客户的的接待工工作,如如果下班班时间已已到,仍仍有客
22、户户在场,需需等客户户离开案案场后再再下班1.3.4.2展示区区礼宾岗岗1.3.4.2.11展示区区礼宾岗岗岗位职职责1) 对过往客客户以标标准的军军姿敬礼礼、注目目;2) 与下一对对接岗位位保持信信息联系系,及时时将信息息通知下下一岗位位,让其其作好接接待准备备;3) 热情礼貌貌回答客客户的询询问,并并正确指指引;4) 注视岗位位周边的的情况,将将异常情情况及时时告知当当班班长长。1.3.4.2.2展展示区礼礼宾岗工工作及服服务流程程阶 段段工作及服服务流程程班前准备备1. 自检仪容容仪表,以饱满的热情进入工作状态2. 检查周边边及案场场区设施施设备及及消防器器材是否否处于良良好状态态,如有
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