BPM:新一代电子商务环境下的流程资产重用与价值再现3614.docx
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1、BPM:新一代电子商务环境下的流程资产重用与价值再现电子商务环境正不断演进,从原来支持简单业务沟通、交易自动化,发展到应用、服务集成,再进一步向以流程资产重用为基础的、全价值链、全生命周期的流程资产互动与增值管理发展。业务流程是企业人财物以及知识资源的长期积累,是企业资产的一种组件化动态视图。在新型电子商务环境下,市场需求拉动因素和技术能力成长推动,促使原有的企业流程资产互动关系及其支持技术发生相应变革。新型业务流程管理技术重在实现流程资产的有效重用和价值再现、局部流程资源对全局流程管理的透明化、流程对环境的快速应变能力、流程创新向战略的直接对应能力。本研究吸取国际BPM研究领域的最新成果,分
2、析了业务流程管理的最新前沿动态和关键问题。 一、 引言对企业本质特征征的认识是企企业管理理论论的基础,企企业的基本单单元及其抽象象是什么,不不同的社会学、经济学和管理学派均提出出了不同的观观点,比如社社会系统论观观点、规模经经济和交易理理论观点、人人与组织互动动观点等,他他们分别从不不同角度对企企业本质分析析及其相关管管理问题提出出了各种解答答。其中基于于流程的视角角是近些年来来快速成长的的一个观点,这这一领域的研研究者们尝试试建立一个完完整的理论体体系,把企业业的整体和组组成、企业的的物理基础设施施和抽象的信信息、参与企企业运作人和和所有运作资资源、以及企企业间的关系系统统归结为为流程,即全
3、全面流程管理理思想。在这这一思想体系系下企业的一一切皆是流程程,从最高层层的全行业完完整的多组织织价值链,到到中层的各种种运营管理,直直到底层的操操作活动,均均被看成是不不同层次、不不断交户、具具有移动特征征的流程。企企业的竞争力力被看成具有有差异化优越越特征的流程程及其管理能能力。在更为为激进的观点点中,原来意意义上的产品品和服务统统统被看成是流流程的副产品品,而流程才才是企业真正正的产品,竞竞争能力的产产生就是依靠靠流程并产生生流程(foor proocessees, byy proccessess)。比如MMicrossoft之所所以在桌面软软件领域取得得无以伦比的的竞争力,并并非因为制
4、造造了winddows操作作系统和offfice系系列套件,而而是因为它拥拥有产生这一一软件的卓越越流程;GEE公司之所以以取得电气行行业的一流地地位,并非其其制造了某个个具体的产品品,而是因为为其拥有了具具有不断创新新能力的价值值增值流程,或或者说是拥有有以可持续价价值增值流程程为表现的企企业能力载体体;在服务型型企业,流程程视角更加容容易理解,服服务本身就是是一种流程,外外包服务本质质上就是提供供流程租借。部部分流程基因因观点还认为为流程好比生生物的基因,基基因与生物环环境交互从而而决定了生物物的特征,而而流程(企业业基因)与企企业环境交互互则决定了企企业的绩效表表现,核心价价值链流程相相
5、当于企业的的关键基因;非核心流程程则被认为是是产生企业非非本质特征的的辅助基因资资源,比如基基础设施或一一些行业共享享资源的相关关流程。流程程视角的支持持者们认为一一个优秀的企企业必须建立立在优越的流流程资源动态态交互组合基基础上,价值值链流程是所所有其他流程程的演化依据据,或者说是是种子(seeed)流程程,其他流程程围绕价值链链流程并响应应环境变动因因素演化出新新的流程,即即流程变革或或流程优化,企企业的生存就就是流程互动动演化进程。基基于全流程管管理的观点,尽尽管目前未必必会被所有管管理理论和实实践者所完全全接受,但这这一视角至少少为进一步深深入认识当今今组织敏捷互互动、边界模模糊、快速
6、变变革环境下的的企业管理理理论与实践问问题提供了一一种有效的概概念思考方法法,正如物理理学的大统一一理论未必可可以直接用于于设计制造汽汽车,但却从从根本上影响响了整个物理理学理论的演演进。基于全全流程视角的的管理理论认认为企业的各各种运作均被被统一于“流流程”概念,尽尽管这一全流流程管理理念念未必需要在在企业实际运运营的每个具具体的日常活活动中当作标标准化的思维维模式,但却却至少为高层层管理提供了了一种战略思思维演进依据据。基于波特特价值链模型型思考的企业业价值形成分分析方法是现现代基于全流流程管理思想想的一个标志志性起点。在在此基础上,流流程思想向外外延伸到企业业间协作关系系,向内深入入到具
7、体的底底层运作分析析。国外部分分研究机构,比如BPMMI组织正在在尝试研究解解决如何克服服中间层企业业元素的复杂杂性问题,试试图将高层的的波特价值链链流程模型与与底层的Roobin MMilnerr移动流程演演算体系相结结合,参照关关系数据管理理系统原理,建建立全面的流流程管理系统统,被认为具具有严密数理理逻辑基础的流流程观点。尽尽管过去认为为严密的数理理逻辑并不一一定导致有效效的企业管理理,但缺乏数数理逻辑必然然是现在很多多管理理论的的硬伤。事实实上目前的数数理逻辑之所所以难以直接接支持企业高高层管理,是是因为环境的的复杂性和决决策的紧迫性性,支持能力力的瓶颈在于于计算能力和和环境分析能能力
8、的不足,随随着IT技术术的不断发展展,数理逻辑辑方法与高层层管理的距离离正被不断拉拉近,严密的的数理逻辑方方法被认为是是未来管理的的潜在趋势之之一。目前引入基于流流程的新型思思考模式并非非企图采用大大统一方法完完全取代以前前所有的经营营管理理论,一一般认为流程程思考模式为为以往的经典典管理理论提提供一种新的的诠释视角和和优化思维方方法。比如,流流程管理思想想将原来的资资产管理进一一步深化理解解为“流程资资产”,企业业的人、财、物物、基础设施施和知识积累累均可以被归归纳到不同的的流程中,企企业的资产管管理就是流程程的管理,企企业之间的兼兼并运作就是是企业间各种种流程的交互互合并或演进进过程,用学
9、学术化的词语语表达,即:“流程演进进(proccess eevolviing)”,企企业的各种要要素被进一步步被抽象为:移动流程(mmobilee proccess)。企企业的流程资资产通过各种种流程移动获获得资产积累累和快速变革革能力。基于于全流程的管管理理论尚未未完全形成体体系,本文仅仅尝试探索在在全流程管理理思维模式下下如何进行企企业流程资产产管理,既考考虑环境变革革促动下的流流程创新,又又兼顾保护和和发掘现有流流程资产的潜潜力。这一思思路的实现一一方面起源于于经济环境需需求的拉动因因素,一方面面是流程支持持技术能力的的推动作用,企企业需要有能能力以根本性性的全局价值值链增值流程程为基础
10、导向向,对作为企企业能力载体体的流程资产产进行交互演演进和动态创创新。文章先先回顾了业务务流程资产管管理的演进历历程,然后分分析新型电子子商务的经济济与技术环境境下企业流程程资产管理的的新需求的和和技术可能性性,最后展望望了相关领域域的最新研究究动态以及未未来可能的趋趋势,旨在为为管理理论研研究者和企业业实践者提供供一种新的审审视企业流程程资产管理战战略实施的参参考型框架。二、业务流程管管理思想及其其支持技术的的演进业务流程管理本本身并非新概概念,从广义义的业务流程程概念来说,自自从有了社会会组织形式就就有了管理,也也就有相应的的业务流程以以及对业务流流程资产优化化组合及其相相应的管理,业业务
11、流程是对对组织内外各各种资源间运运作逻辑的抽抽象和视图刻刻画,企业所所有运作资源源均分别分布布于各种具有有动态交互能能力的流程上上,流程是各各种资源资产产最自然的动动态有机组合合方式,流程程更加强调了了是资源组合合的动态特征征。正式成为为管理理论的的流程管理思思想则起始于于以追求作业业效率为首要要目标的泰勒勒和福特时代代,这一时代代采用手工化化的流程资产产管理及局部部优化为主要要实现手段。流流程管理理论论随着信息时时代的到来而而日渐丰富,信信息技术逐渐渐成为流程管管理的重要支支持手段使在在信息时代初初期4,信信息技术先是是作为流程资资产自动化协协作的使能器器(enabbler),将将原来部分依
12、依靠手工实施施的流程管理理转化为自动动化流程。随随着信息技术术进一步发展展和企业运营营环境变迁,流流程管理目标标逐渐向追求求流程资产的的价值效果提提升转变,出出现了以客户户为导向、以以企业价值增增值分析为主主要手段的业业务流程资产产改善与重组组技术,但这这一阶段的流流程管理技术术仍然停留于于流程固化集集成思想框架架下,而非柔柔性集成,流流程资产的动动态优化能力力不足。当市市场需求出现现高频率波动动甚至市场方方向发生根本本转变时,流流程固化集成成技术的弊端端逐渐显露。进进入21世纪纪,由于信息息技术能力初初步显示成熟熟期特征,并并逐渐成为可可迅速供给、日日趋廉价的普普通商品,同同时企业间跨跨组织
13、流程交交互活动更加加频繁复来来杂,企业意识到到单凭信息技技术对流程资资产进行自动动化改造和固固化集成都难难以应对市场场波动和来自自更广范围的的竞争,企业业间协作伙伴伴关系顺畅化化管理难度陡增增,这些问题题均直接影响响到企业的可可持续竞争优优势。因此目目前的流程资资产管理及技技术方法均期期待着新的突突破,企业管管理者和理论论研究界正努努力探索适合合多方参与者者、跨业务平平台、高动态态协作环境,且可直直接支持战略略的高效可敏敏捷扩展型流流程资产管理理技术,新型型的流程管理理技术还被要要求对既往流流程资产进行行新环境下的的价值挖掘。业业务流程管理理在目前的环环境中出现了了全新的特征征。20033年N
14、ichholas G. Caarr在哈佛佛商业评论上上撰文指出现现在的时代是是“IT ddoesnt mattter” 16。那那么究竟什么么才是企业新新型竞争力的的来源?第三三代流程管理理技术的倡导导者Howaard Smmith和PPeter Fingaar认为“IIT doeesnt matteer,Bussinesss Proccessess do” 9,企企业竞争优势势的根本载体体是卓越的流流程资产管理理能力。回顾顾上个世纪九九十年代的流流程管理,当当时以IT支支持下的流程程资产变革管管理为主线,在在取得以BPPR理论为代代表的理论突突破之后,却却又迅速遭遇遇阻碍,高达达70%的BB
15、PR失败率率促使研究者者们对流程资资产管理与优优化变革理论论本身进行反反思3,预预示着流程变变革理论及其其支持技术自自身同样需要要重大的优化化和变革(rreengiineeriing thhe reeengineeeringg)。流程管管理的演进历历史到目前为为止可以概括括为三大阶段段: 1、泰勒和福特特时代的流程程资产管理技技术:局部流流程的手工化化结构改善.早在上个世纪初初,以泰勒为为代表的科学学管理学派就开始始了对企业流流程优化管理理的理论探索索,当时的研研究主要局限限于底层作业业流程资产运运作效率的提提高,提倡以以科学明确的的管理规程替替代过去的经经验管理,将将流程中原来来分散隐性的的
16、经验资产集集成提炼。同同时代的福特特在泰勒单工工序过程活动动研究的基础础上,充分考考虑单一化大大批量生产的的特点,对汽汽车制造流程程进行并行化化协调优化,首首先创建了第第一条大规模模生产流程(流流水线作业模模式)。泰勒勒和福特时代代的流程管理理技术旨在解解决企业内较较低层次的车车间操作控制制流程问题,主主要方法包括括:减少产品品类型,以较较少数量的流流程实施大规规模生产;通通过零件标准准化提高互换换性,降低流流程管理的复复杂度;通过过流程的专业业化分工,固固化流程内专专业知识,如如车间职能专专业化、机器器工具专业化化、工人作业业专业化;采采用简单反复复的作业与工工序,组合成成较大规模的的企业内
17、机械械结构类型自自动化流程。泰泰勒与福特时时代的流程管管理标志着现现代高效率工工业的开始,这这一时代的探探索为今天的的流程管理技技术积累了不不少有效的基基本思想与方方法,如隐性性经验知识向向显性流程知知识转化、流流程细分、并并行协调、反反馈控制等思思想至今仍然然有效,并被被后续的研究究者逐步理论论化。由于技技术背景的局局限性,尤其其是缺乏信息息技术的支持持,当时的流流程管理能力力非常有限,期期待着突破性性技术的出现现,计算与通通讯技术的发发展是泰勒与与福特时代流流程管理向信信息时代流程程管理的主要要推动因素,带带来了流程管管理能力的一一次阶跃。2、信息时代初初期的流程资资产管理技术术:从流程自
18、自动化到流程程再造上世纪中叶计算算机发明,标标志着信息时时代开始,计计算、存贮、通通讯和微控制制等技术迅速速发展,信息息技术很快被被引入流程管管理领域,这这个时期的流流程管理强调调利用信息技技术对传统流流程的自动化化改造,从底底层的车间操操作流程自动动化逐渐延伸伸到中层的部部门级运营流流程集成、参参谋部门辅助助流程集成、再再到高层决策策与协调流程程集成。信息息时代初期660年代的业业务流程管理理并未改变当当时广泛流行行的阶层制组组织结构,流流程管理边界界主要局限于于阶层型组织织的各级单元元内,以单元元自动化为特特征,信息技技术的主要作作用是将单元元流程内原来来依靠手工完完成的计算、信信息传输、
19、工工序编排等作作业任务逐步步自动化,以以高效的数据据处理与分析析能力获得某某个局部领域域暂时相对的的效率优势。例例如当时著名名的Sabrre系统用数数据实时更新新技术突破性性地实施了对对美国航空公公司订票流程程的自动化改改造。70年年代流程管理理开始出现跨跨部门信息共共享特征,如如IBM采用用多部门共享享的公共制造信息息系统,辅助助其计算机制制造的组配流流程,大大缩缩短了制造周周期;而美国国AHS(AAmericcan Hoospitaal Suppplierr)的ASAAP(Anaalyticc Systtems AAutomaated PPurchaasing)系系统则利用了了当时相对强强
20、大的远程通通讯能力在采采购管理领域域首先实施电电子化和自动动化改造,AASAP可支支持分布式采采购流程管理理,取得了长长达将近100年的竞争优优势。随后由由于信息技术术在这些局部部流程管理应应用中所取得得卓越绩效的的示范作用,信信息技术被很很快引入更广广范围的流程程管理,数据据处理系统被被提升为管理理信息系统,并并试图对各种种业务流程进进行信息化改改造。这一时时代出现的主主要的信息化化流程管理技技术,如MRRP、MRPPII等被应应用于车间调调度、库存管管理、预测项项目管理、质质量管理、服服务中心批处处理等局部流流程领域。到到了80年代代,信息技术术逐渐向全企企业战略级流流程支持能力力发展,出
21、现现了以信息技技术支持下的的JIT、TTQC、FMMS、CADD/CAM等等计算机集成成制造系统(CIMS)为主导的流流程管理支持持技术;跨组组织流程的信信息则出现了了EDI支持持技术,以电电子化商业语语言的标准化化沟通方式协协调企业间业业务流程协作作。80年代代末90年代代初,Hammmer等提提出了业务流流程重组(BBPR)思想想7,这这一理论的出出现一方面标标志着流程管管理理论的飞飞跃和创新,另另一方面也暗暗示着当时的的流程资产管管理领域进入入了瓶颈阶段段,紧迫需要要变革。起因因是全球化经经营环境巨变变使得一些原原来沿用多年年的流程基本本逻辑本身已经经过时,信息息技术单凭对对原有流程资资
22、产的自动化化和模仿型优优化已经难以以满足环境变变革因素造成成的对新型柔柔性动态多参参与方业务流流程管理的实实际需求。业业务流程资产产重组要求重重新审视过去去曾经代表着着高绩效、被被沿用多年的的流程逻辑,通通过分拆原有有流程组件的的逻辑交织关关系进行创造造性重新组合合,以价值增增值为目标,删删除不利于整整体价值增值值的环节,增增添新型流程程联结机制和和新的流程组组件业务逻辑辑,寻找解决决流程失效的的新方法66。BPRR理论一般只只被认为是一一种思想,或或者说是用于于指导流程管理理变革的一般般性原则,而而并无具体的的实施体系。BBPR理论出出现的目的是是希望能解决决流程管理实实践需求与理理论缺乏之
23、间间的冲突,旨旨在对企业现现有流程资产产运作的合理理性进行根本本性的再思考考和彻底的再再设计,以组组织和信息技技术为使能器器,以求企业业整体运营绩绩效指标得到到巨大和突破破性的改善提提高。然而在在实际BPRR项目实施中中,高达700%的失败率率,促使更多多地研究者对对BPR这种种反思理论本本身进行反思思。大多数BBPR项目失失败的原因一一般被归结为为在实施中难难以处理与“人人”有关的因因素,同时该该理论本身作作为一种剧烈烈型变革的指指导思想与原原则却同样缺缺少严谨的理理论支撑体系系,尤其是它它忽视了对既既往流程投资资的保护和再再利用,这些些既往投资被被称为leggacy pprocesss,
24、这些些流程包括了了以人为中心心活动因子的的财务、基础设设施、运营知知识等重要的的企业竞争力力基础资源。与与BPR理论论同时出现的的还有业务流流程改善(BBPI)、全全面质量管理理(TQM)、SSix Siigma等,这这些理论可以以被看成是防防止BPR高高风险的补充充形式或风险险弱化形式,以以缓和渐进的的方式从局部部领域开始,逐逐级对流程资资产进行优化化。90年代代流程管理实实施技术以EERP为代表表,早期的EERP属于局局部流程固化化的企业内部部集成技术,在在模块选择与与参数设置方方面已经具有有微动态柔性性特征,ERRP的实施一一般需要在BBPR的辅助助下推进。BBPR理论的的发展是信息息时
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