ISO9004介绍(1)5513.docx
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1、2000版GB/T19004标准介绍第一节 概述一、GB/T119004-2000标标准的作用(一)指导组织织为改进业绩绩开发更加完完整和更趋成成熟的质量管管理体系在GB/T199004标准准的引言中明明确了标准的的目的和意图图:“与GB/TT190011相比,GBB/190004为质量管管理体系更宽宽范围的目标标提供了指南南。除了有效效性,该项标标准还特别关关注持续改进进组织的总体体业绩和效率率。对于最高高管理者希望望追求业绩持持续改进而超超越GB/TT190011要求的那些些组织,GBB/T190004推荐了了指南。”每个组织存在的的一个重要目目的都是为了了“实现、保持持并改进组织织的总体
2、业绩绩和能力”。由于GB/T119001标标准是为产品品质量达到规规定要求,使使顾客满意,明明确对质量管管理体系的基基本要求。因因此,各类组组织,尤其是是通过GB/T190001质量体系系认证的组织织,在确保满满足认证标准准要求的基础础上,按GBB/T190004-20000标准提提供的指南,进进一步改进、完完善和拓展质质量管理体系系,从而扩大大认证的绩效效是十分必要要的。(二)通过运用用GB/T119004将将使组织的所所有相关方都都能从中获益益GB/T190004标准在在引言中指出出组织的目的的之一是:“识别并满足足其顾客和其其他相关方(组组织内人员、供供方、所有者者、社会)的的需求和期望
3、望,以获得竞竞争效益,并并以有效和高高效的方式实实现”。考虑并满满足组织所有有相关方的需需求和期望,是是GB/T119004标标准始终关注注的重点。所有相关方从中中受益,其中中:顾客的用户将将从接受的产产品中受益,如如:产品符合合要求;可信信赖和可靠;需要时可获获得;可维护护。组织的员工将将从以下方面面受益。更好好的工作条件件;提高工作作满意度;改改进健康与安安全条件;提提高士气;提提高工作稳定定性。所有者和投资资者将从以下下方面受益:增加投资回回报;改善组组织的运行效效果;提高市市场份额;增增加利润。供方与合作者者将从以下方方面受益:保保持稳定的关关系;增加增增值机会;增增进双方的合合作与理
4、解。社会将从以下下方面受益:满足法律和和法规的要求求;改进健康康与安全条件件;降低对环环境的影响;提高安全性性。(三)是引导组组织推进TQQM的有效途途径94版GB/TT190000族标准对“全面质量管管理(TQMM)”的定义是:“一个组织以以质量为中心心,以全员参参与基础,目目的在于通过过让顾客满意意和本组织所所有成员及社社会受益而达达到长期成功功的管理途径径”。20000版标准虽未未将YQM列列入标准术语语之中,但对对TQM并未未做出新的解解释。现在,人人们已普遍将将TMQ看作作是达到世界界级质量水平平的有效途径径,一些公认认的国家和区区域性质质量量奖评审标准准,反映了当当今世界TQQM最
5、高水平平的要求和活活动。修改后的20000版标准在在内涵上的最最大改进之一一是与TQMM有更多的兼兼容,反映质质量奖的核心心价值和概念念在八项质量量管理原则中中有很多体现现。由于GBB/T190004标准提提供的指南以以八项质量管管理原则为基基础,因此,该该标准的许多多内容与质量量奖的要求在在指导思想上上十分接近,甚甚至完全一致致,而这些原原则也都不得得是TQM的的精髓或主要要思想。如世界公认的质质量奖之一美国的波波多里奇国家家质量奖,该该奖项的评审审标准有十一一项核心价值值观和概念,包包括:(1) 有远见的领导;(2) 顾客驱动卓越;(3) 组织和人员学习习(4) 评价员工和使用用者;(5)
6、 灵敏;(6) 关注未来(7) 创新管理;(8) 用事实管理;(9) 公共责任与公民民;(10) 关注结果和创造造价值;(11) 系统透视方法。评审标准中7个个大项的标题题分别为:领领导作用;战战略策划;关关注顾客与市市场;信息和和分析;关注注人力资源;过程管理;经营结果。由由此可以看出出,质量奖的的核心价值和和概念与八项项质量管理原原则之间存在在的兼容,以以及评审标准准框架与GBB/T190004标准有有关条款之间间的兼容。同同时也反映出出,质量奖模模式在某些方方面对于GBB/T190004标准的的超越。由此可见,积极极应用和认真真实施GB/T190004标准将能能引导组织推推进和深化TTQ
7、M。二、GB/T119004与与GB/T119001的的关系(一)一对相互互协调的标准准GB/T190004与GBB/T190001是一对对结构相似范范围不同,既既可以互相补补充也可单独独使用的标准准。采用相似似结构的目的的是为了使两两个标准具有有相容性,且且易于使用。但但GB/T119004不不是GB/TT190011的实施指南南。(二)两个标准准的范围和目目的不同两个标准都在引引言0.3中中明确地阐述述了不同的范范围和使用目目的:GB/T199001规定定了质量管理理体系要求,可可供组织内部部使用,也可可用于认证或或合同目的,在在满足顾客要要求方面,GGB/T199001所关关注的是质量量
8、管理体系的的有效性。GB/T199004为实实现质量管理理体系更宽范范围的目标提提供了指南,尤尤其为持续改改进组织的总总体业绩和效效率以及有效效性提供了指指南。GB/T190004为那些希希望超出GBB/T190001的要求求,寻求对组组织业绩持续续改进的组织织的最高管理理者提供了指指南。然而,用用于认证和合合同不是GBB/T190004的目的的。标准在这里为组组织提供了一一种可以先按按GB/T119001建建立一个基本本要求的质量量管理体系,再再在此基础上上实施GB/T190004的方式,以以改进组织的的总体业绩。这这种方法对于于广大获证企企业不说更具具有现实意义义。在GB/T199004“
9、范围”中指出:本本标准提供了了超出GB/T190001要求的指指南,以便于于考虑提高质质量管理体系系的有效性和和效率,进而而考虑开发改改进组织业绩绩的潜能。与与GB/T119001相相比,本标准准将顾客满意意和产品质量量的目标扩展展为包括相关关方满意和组组织的业绩。(三)GB/TT190044从四个方面面超越GB/T1900011.超越符合性性要求,追求求卓越业绩从GB/T199004标准准的标题为“质量管理体体系业绩改进进指南”,就不难看看出这个标准准的基本功能能在于追求业业绩的持续改改进,超越了了GB/T119001的的符合性要求求。GB/TT190044标准的篇幅幅是GB/TT19001
10、1的3倍,标标准的内容十十分丰富,但但始终围绕着着一条主线,就就是持续改进进组织的总体体业绩,不断断追求卓越。标标准在前言中中明确指出:“GB/T119001旨旨在给出产品品的质量保证证并增进顾客客满意,而GGB/T199004则通通过使用更广广泛的质量管管理的观点,提提供业绩改进进的指南”。GB/TT190044标准中强调调组织的总体体业绩、质量量管理体系业业绩和过程业业绩的共有770多处,而而GB/T119001除除了在“评审输出55.6.3”和“顾客满意88.2.1”中分别提到到业绩和质量量管理体系业业绩之外,其其他条款基本本未涉及对业业绩的要求,更更未提到对组组织总体业绩绩的改进。GG
11、B/T199001更多多的是强调“符合要求”、“产品符合要要求”或“质量管理体体系的符合性性”。2.超越有效性性,追求有效效性和效率GB/T190001关注的的是质量管理理体系的有效效性,而GBB/T190004则强调调提高质量管管理体系的有有效性和效率率,这在GBB/T190004标准的的“引言”和“范围”中可以清楚楚地看出。指指南对各个过过程给出的提提示,都是指指导组织如何何以有效和高高效的方式去去实现。标准准全文提到质质量管理体系系或过程的有有效性和效率率,以及如何何确保体系和和过程以高效效和有效的方方式运作、实实施和改进等等多达90多多处。3.超越满足顾顾客要求,追追求使所有相相关方获
12、益GB/T190001通过满满足顾客要求求,达到顾客客满意;而GGB/T199004则始始终关注满足足顾客和其他他相关方的需需求和期望,确确保使组织的的所有相关方方都获益,也也就是通过满满足相关方要要求,增进相相关方满意。这这也可以从两两个标准的过过程模式图中中得出明确的的结论。在GGB/T199004标准准中,对于“相关方”的强调达880多处。4.超越狭义的的质量,追求求广义的质量量GB/T190001标准规规定的要求是是“旨在产品的的质量保证并并增进顾客满满意”,是通过向向顾客提供满满足其要求的的产品,达到到使其满意,因因此,GB/T190001标准关注注的主要是产产品的性能质质量。而GB
13、B/T190004关注的的则是组织的的总体业绩,包包括收入和市市场份额、成成本和周转期期等。即使是是产品质量,也也不限于产品品的基本性能能和功能,而而是关注组织织的顾客和其其他相关方所所期望的所有有的质量因素素,如产品的的寿命周期、安安全和卫生、可可使用性、人人体工效、环环境、产品处处置等,因素素GB/T119004追追求的是广义义的质量,这这从标准的其其他一些条款款中也都能得得到证实。通过以上分析可可知,GB/T190004标准从四四个方面超越越了GB/TT190011,不过,这这四个方面是是相互作用的的,具有密切切的内在联系系,最终目的的在于追求组组织的卓越业业绩。可以认认为:追求有有效性
14、和效率率,是改进组组织总体业绩绩的途径;确确保所有相关关方获益,是是改进组织总总体业绩的前前提;追求广广义的质量,是是组织改进总总体业绩的基基础。102第二节 如何何应用GB/T190004-20000标准一、营造为追求求卓越业绩而而持续改进的的内部环境1.充分吸纳和和运用八项质质量管理原则则,转变管理理观念实践证明,我国国许多企业在在贯标认证工工作中遇到的的最大困难是是管理思想上上的障碍,所所以在实施GGB/T199004过程程中,更需要要各级管理者者,尤其是最最高管理者在在管理思想、管管理观念和管管理行为上能能够得到转变变。由于GB/T119004标标准的各个条条款更充分体体现了八项质质量
15、管理原则则,通过对这这些原则的充充分吸纳和运运用,不仅能能有助于进一一步理解标准准的内涵,并并有助于促进进组织的员工工参与实现组组织目标,更更有助于营造造一个持续改改进的良好氛氛围。2.创建与各相相关方共享利利益的经营理理念和经营机机制一个组织能否最最终获得成功功,取决于它它能否使组织织的所有相关关方都获益。因因此,组织在在对质量管理理体系及其过过程的策划、实实施和改进中中,都不得要要始终考虑到到顾客和其他他相关方的需需求和期望,要要创建能主动动并及时识别别、理解并满满足相关方的的需求和期望望的经营理念念和经营机制制。3.树立并培养养以有效和高高效方式做事事的观念与习习惯在开展任何活动动完成任
16、何工工作时,都要要考虑到有效效性和效率的的问题,既要要确保其符合合策划的要求求,又要节约约资源的投入入,坚持“做正确的事事和正确的做做事”的原则,养养成“第一次就将将事情做对和和每一次都将将事情做对”的习惯,以以确保用有效效和高效的方方式管理和改改进体系及其其过程,使组组织和所有相相关方都获益益。4.倡导问题意意识、改进意意识和创新意意识鼓励员工发现过过程中的问题题,包括过程程的失效、障障碍和潜在的的问题,并能能积极参与改改进活动。为为此,组织应应当向员工提提供必要的培培训和授予相相应的权限,使使员工掌握发发现问题并加加以改进的技技能和方法。组组织应当创造造条件鼓励员员工创新,创创新意识的树树
17、立,能有助助于提高业绩绩改进的水平平。二、在实施GBB/T190001的基础础上应用GBB/T1900041.对照GB/T190004给出的指指南,依次识识别和确定需需要补充建立立的过程和活活动2.规定过程的的方法,确定定所需的文件件,并明确过过程的职责3.培训与所建建立的过程和和活动有关的的员工组织应当通过培培训让所有员员工都了解:该做什么;工作要达到到的结果;个个人对结果所所肯有的影响响力。并将过过程方法的原原则具体落实实到组织的每每个员工,使使得每个员工工都知道自己己在过程担负负着三种角色色,即:上个个过程输出的的接受者顾客(内部部);本过程程的责任者;下个过程输输入的提供者者供方。强强
18、化员工在过过程中的作用用,有助于提提高过程的有有效性和效率率。三、运用自我评评定方法,不不断提高体系系和过程的成成熟水平GB/T190004提供了了一种简单易易行的自我评评定方法,组组织可在实施施GB/T119004过过程中参照附附录A所提供供的问题和收收益的示例,建建立起一种适适合于组织的的自我评定模模式,定期开开展自我评定定活动找出体体系和过程中中需要改进的的优先事项,形形成持续改进进的机制。自我评价划分的的5个等级,实实际是从无序序状态水平(等等级1)到世世界级质量水水平(等级55)。因此,组组织应首先消消除过程的失失效,提高那那些处于等级级1水平的过过程能力,并并通过持续改改进逐步提高
19、高过程和体系系的成熟水平平,在不断追追求卓越业绩绩的基础上,向向着世界级质质量水平努力力。第三节 质量量管理体系一、体系和过程程的管理(44.1)4.1 体系系和过程的管管理成功地领导和经经营一个组织织需要以系统统和可见的方方式对其进行行管理。实施施并保持一个个通过考虑所所有相关方的的需求,从而而持续改进组组织业绩有效效性和效率的的管理体系可可使组织获得得成功。质量量管理是组织织各项管理的的内容之一。最高管理者应通通过以下方式式建立一个以以顾客为中心心的组织: a) 确定体系和和过程,这些些体系和过程程要得到准确确地理解以及及有效和高效效地管理和改改进; b) 确保过程有有效和高效地地运行并受
20、控控,并确保具具有用于确定定组织良好业业绩的测量方方法和数据。建立一个以顾客客为中心的组组织所需开展展的活动可包包括:确定并促进进导致组织业业绩改进的过过程;连续地收集集并使用过程程数据和信息息;引导组织进进行持续改进进;使用适宜的的方法评价过过程改进,如如自我评价和和管理评审。附录A和B分别别给出了自我我评价和持续续改进过程的的示例。本条款指导最高高管理者在建建立一个以顾顾客为中心的的组织时,应应当采用的方方式以及所需需开展的活动动。1.最高管理者者应通过以下下方式建立一一个以顾客为为中心的组织织:1)确定体系和和过程,这些些体系和过程程要得到准确确地理解以及及有效和高效效地管理和改改进;2
21、)确保过程有有效和高效地地运行并受控控,并确保具具有用于确定定组织良好业业绩的测量方方法和数据。2. 建立一个个以顾客为中中心的组织所所需开展的活活动可包括:1)确定并促进进导致组织业业绩改进的过过程;2)连续地收集集并使用过程程数据和信息息;3)引导组织进进行持续改进进;4)使用适宜的的方法评价过过程改进,如如自我评价和和管理评审。这些活动的核心心在于强调有有效和高效地地应用过程方方法,并通过过对过程的持持续改进达到到顾客和其他他相关方满意意。二、文件(4.2)4.2 文件件管理者应规定建建立、实施并并保持质量管管理体系以及及支持组织过过程有效和高高效运行所需需的文件,包包括相关记录录。文件
22、的性质和范范围应满足合合同、法律法法规要求以及及顾客和其它它相关方的需需求和期望,并并应与组织相相适应。文件件可以采取适适合组织需求求的任何形式式或媒体。为使文件满足相相关方的需求求和期望,管管理者应考虑虑:顾客的合同同要求或其他他相关方的要要求;采用的国际际、国家、区区域和行业标标准;相关的法律律法规要求;组织的规定定;与组织能力力发展相关的的外部信息来来源;与相关方的的需求和期望望有关的信息息。管理者应针对下下述准则,就就组织的有效效性和效率对对文件的制定定、使用和控控制作出评价价:功能性(如如处理速度);便于使用;所需的资源源;方针和目标标;与管理知识识相关的当前前和将来的要要求;文件体
23、系的的水平对比;组织的顾客客、供方和其其他相关方所所使用的接口口。管理者应确保组组织的人员能能得到文件。其其他相关方能能否得到文件件则视组织的的沟通方针而而定。本条款给出了为为使文件满足足相关方的需需求和期望,管管理者应当考考虑到的6个个事项,以及及对文件的制制定、使用和和控制进行评评价的7条准准则。1.为使文件满满足相关方的的需求和期望望,管理者应应考虑:1)顾客的合同同要求或其他他相关方的要要求;2)采用的国际际、国家、区区域和行业标标准;3)相关的法律律法规要求;4)组织的规定定;5)与组织能力力发展相关的的外部信息来来源;6)与相关方的的需求和期望望有关的信息息。2.从组织的有有效性和
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