会议主持礼仪知识与会议主持稿企业培训会议主持稿汇编.doc
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1、会议主持礼仪知识与会议主持稿企业培训会议主持稿汇编 会议主持的礼仪知识会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具 备基本会议主持礼仪,会议主持 人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的准备工作开会前要明确会 议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选 定出席的人员;确定会议 的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准 备。会前应收集意见,准备必要的有关 资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适 于会议的特点。做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会 议参加者超过10人以上,就容易出 现不思考
2、问题和滥竽 充数的人。有的单 位规定与会者一般不超 过12人。据研究表明,参加会议 的人数与人 们之间 沟通的渠道数量和 难度成正比,如下式所表明:刀 mn=1=n1)式中,刀一一总和符号;m需要沟通的渠道数量;n与会者人数。如果3个人的会 议,就会出现6条(即3 3 1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出 现12条沟通渠道。与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到。二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。三是发 言不能信口 开河,不能离题胡扯。四要集中时间 和精力解决主要问题。五要发扬民主,不搞一言堂。与会
3、者只有自由地 说出自己的意 见,才能更好地集思广益。主要结论应 当场确认,会而有议,议 而有决,决而必行。4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会 议时,从走向主持位置到落座等 环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、 大方。1)走姿主持人在步入主持位置 时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的 频率和幅度。主持庄严 隆重的会 议,步频要适中,以每秒约2步为 宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约22.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类 会议,步频要放慢,每秒约 12 步之间,步幅要小,以表达缅怀、 悲痛之情;平常主持工作会
4、议 ,可根据会 议内容等具体情况决定步 频、步幅。一般性会议 ,步 频适中、步幅自然;紧 急会 议、重要会议 ,可以适当加快步 频。行进 中要挺胸抬 头,目视前方, 振臂自然。重要会议 开始前,在步入主持位置的 过程中,不要与熟人打招呼。一般性工作会 议,如果时间未到,落座后可适当与 邻座寒暄,与距离远的人微笑点 头示意。行 进中步速不 能过快,不能跨大步,以免 显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟 ,不要破门而入,跑步到 位、大喘粗气。应该 以手 轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家 谅解,立即主持会 议。2)坐姿主持人主持会 议多为坐姿。坐立
5、应 端正,腰要挺直,颈项 伸直,面对前方,虚视全场,双臂 前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”。不能前倾 或后仰,主持中不能出 现用手抓 头、 揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得 紧张,不够沉稳。(3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿 势主持。站立主持时 ,要双腿并拢 ,腰背挺直,右手 持稿底部中 间。有风 的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈 45 度。脱稿主持人应 两手五 指平伸,自然下垂,身体不能晃 动 ,腰背挺直,目视前方。两腿不能叉开,不能抖动 ,两手不 能上抬、晃动、抓握话筒等。(4)手势主持人与一般 讲话 者不同,一般不需要手 势。在一些小型会议进
6、 行总结概括时,可以加入 适当手 势,但是动作不能 过大。5、运用丰富幽默的主持语 言主持会议要通过语言表述来 进行。因此,主持人应 特别注意语言的礼仪规范。(1)所有言谈 都要服从会 议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启 发,活跃气氛。主持人一定要明确开会的目的,比如:主 持记者招待会,主持人、发 言人要对记者提出的 问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾; 开座谈会、讨论 会等,主持人要 阐明会议宗旨和要解决的 问题,切实把握会议进程和会议主 题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就 问题的焦点 畅所欲言;同时,要切实掌握会议 的时间 ,不使会议拖得太
7、长。(3)会议进行过程中,主持人 对持不同 观点、认识 的人,应允许其做充分解 释,会议出现 僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应 及时补白。要处处 尊重别人的发言和提问,不能以 任何动作、表情或语 言来阻止 别人,或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实 来阐述正确主 张,使人心服口服。6、引导 会议 内容遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏 锐、外向型的同志率先发言。有时 可以提出有趣的 话题 或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的 兴趣,使之乐于发言。遇有离题 情况,可根据具 体情况,接过议论中的某一句 话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使 议论顺势 回到议题上 来。当发 生争 执
8、时,如果因事 实不清,可让与会者 补充事 实,如事实仍不甚清,可 暂停该问题的争 执。主持者应设 法 缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵。主持者要善于 观察与会者的性格、气质、素质 和特点,并根据各 类人员特点,区别对 待, 因势利导,牢牢掌握会 议进程。7、减少会议时间准时开会,不准拖延 时间。国外有的公司有如下经验 :在办公时间 不准开会,凡二 级主管 会议,大都在下午 6点以后 举行,并不得超 过 60分钟,否则将由主席 负责,轻者扣薪,重则 解聘。严 格限制会 议时间 ,站着开会,这 可以抓住 问题的核心。有的公司把一般会议 安排在 午餐前,这时,与会者饥肠辘辘 ,无
9、心闲谈碎扯,会议很快抓住中心。限制发 言时间,举世瞩 目的南北首 脑的坎昆会 议,每个发言者只有 25 分钟的时间。日本一个公司让职 工学会开会 的方法,教他 们在一分钟内阐明符合 议题的意见,避免讲那些与 议题无关的 废话。有人主张 在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间 ,这会提醒与会者抓 紧时间。8、掌握会议进 程主持人 应随时掌握会 议进程。在工作性会议 中,主持人就像交响 乐团的指挥,随时控制、 掌握会 议进程。为 此,应 做好下述几点:(1)事先准备好一份会 议议程表,并按照 议程进行。(2)提请与会者注意本次会 议的目的,并使会 议始终不离宗旨,以保 证会议顺 利
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