审计师实施内部审计业务辅导资料汇总8214.docx
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1、 中小企业如何加加强内部控制制一、内部控制的的涵义 内部控控制是单位为为了保证实现现经营管理目目标,在分工工负责的前提提下,组织内内部经营活动动而建立的各各职能部门之之间对业务活活动进行组织织、制约、考考核和调节的的方法、程序序和措施,用用以明确单位位内部各职能能部门的职责责和权限,形形成一个完整整、严密的相相互联系、相相互协调、相相互制约的控控制系统的总总称。按其控控制目的的不不同,内部控控制可以分为为会计控制和和管理控制。会会计控制是与与保护财产物物资的安全性性、会计信息息的真实性和和完整性以及及财务活动的的合法性有关关的控制;管管理控制是指指与保证经营营方针、决策策的贯彻执行行,促进经营
2、营活动的经济济性、效率性性、效果性以以及经营目标标的实现有关关的控制。内内部控制的目目标是确保单单位经营活动动的效率性和和效果性、资资产的安全性性、经济信息息和财务报告告的可靠性。因因此,内部控控制的作用主主要表现在:一是保证单单位经济活动动的合法性;二是有助于于管理层实现现经营方针和和目标;三是是保护单位各各项资产的安安全和完整,防防止资产流失失;四是保证证业务经营信信息和财务会会计资料的真真实性和完整整性。 企业是是现代社会中中最主要的经经济组织,没没有一个完善善、科学的内内控制度,其其经济活动就就不能取得预预期效果。大大量的管理实实践证明:得得控则强、失失控则弱、无无控则乱,因因而内部控
3、制制成为衡量现现代企业管理理的重要标志志。企业应从从实际出发,按按照企业管理理系统要求,实实事求是地建建立自我调整整、检查和制制约的内控体体系,并形成成一个健全完完整、运行灵灵活的控制网网络系统。这这既是企业组组织管理的客客观要求,也也是企业生产产经营顺利运运行的根本保保障以及成为为市场竞争主主体的重要保保证。 二二、中小企业业内部控制的的不足及其危危害 我国的中中小企业已经经成为支撑经经济增长、吸吸收就业人口口、维护经济济和社会稳定定的重要力量量,其作用和和地位随着国国有经济战略略性调整而日日益突出。根根据国家经贸贸委发布的22001年中中国中小企业业发展报告,我我国中小企业业以其48.5的
4、资产产,安置了669.7的的职工就业,创创造了57.1的社会会销售额,还还为国家创造造了43.22的税收。事事实也证明,凡凡是中小企业业发展势头好好的地区也是是经济最活跃跃的地区,江江浙、广东地地区可为例证证。 但是,中中小企业的内内控管理不容容乐观。我国国的中小企业业发迹于200世纪80年年代的短缺经经济,发展于于90年代国国有经济的调调整时期,近近几年来获得得较快的发展展速度。大多多数中小企业业具有规模较较小、业务单单一、经营灵灵活、效率较较高的优点,相相对大企业而而言,具有一一定的创新优优势。由于中中小企业是在在市场经济中中出生和成长长起来的,具具有很强的生生存意识,大大多采用了集集中一
5、点、寻寻找空白、特特色经营、关关键环节突破破等经营策略略,具备较好好的经营弹性性。然而,或或许正是这些些优势造就了了它们的诸多多劣势:组织织结构简单、规规章制度缺失失、人才缺乏乏、管理水平平不高。许多多中小企业法法律法规意识识淡薄,有法法不学、有法法不依,想方方设法打檫边边球,有的逃逃避纳税、逃逃废债务的愿愿望比较强烈烈;偏好投机机取巧,产品品技术含量较较低,质量意意识较为淡薄薄,造成客户户资源不广,顾顾客忠诚度低低;管理随意意性大,制度度化、规范化化和程序化差差,没有预算算或预算弹性性过大,造成成管理粗放,职职能部门职责责不清,信息息不畅,管理理死角不少;不注重企业业文化建设,不不重视精神激
6、激励,奖惩没没有制度,员员工的不公平平感强烈;管管理观念陈旧旧,人员选用用上任人唯亲亲,相信血缘缘关系,不注注重才能,强强调忠诚老实实,往往真正正有才能的人人得不到重用用,企业留不不住人才;财财务不透明,会会计信息质量量不高,会计计处理随意性性大,信息失失真严重。 三、加加强中小企业业内部控制的的几个对策 内内部控制是一一个有机的系系统,包括控控制环境、控控制目标、控控制技术三方方面的内容。因因而,中小企企业要加强内内部控制,需需要结合自身身特点,从这这三个方面着着手,优化控控制环境,明明确控制目标标,改善控制制技术,并在在管理实践中中不断完善内内部控制系统统,提高内部部控制的效果果。 1、优
7、优化控制环境境。 一个企业业的内部控制制不可能在真真空中进行设设计、执行和和评价,它必必然受到组织织结构、职工工的胜任能力力及忠诚度、分分权与责任表表达、预算与与财务报告、组组织牵制与制制衡等多种因因素的影响。控控制环境是对对控制程序和和控制技术的的选择及其有有效性有着重重要影响的各各种因素的总总和,包括外外部环境和内内部环境两大大类,但外部部环境超出了了企业的控制制能力,因而而不能作为内内部控制系统统的组成部分分。内部环境境主要包括三三方面的因素素:企业管理层层对内部控制制的重视程度度。他们是否否强调和宣传传内部控制的的性质与重要要性,是否认认真组织和领领导内部控制制制度的设计计工作,是否否
8、以身作则严严格遵守控制制制度的规定定,是否采用用了相应的管管理政策与措措施来保证制制度的认真执执行及科学评评价等。制度执行者者的态度与素素质。执行内内部控制的企企业中层管理理人员和企业业广大员工是是否充分认识识内部控制的的重要性、各各自工作岗位位的重要性及及对整个控制制与管理的意意义;各岗位位、各环节的的执行者,有有无胜任本职职工作的专业业知识和专业业技能,有无无较强的工作作责任心与诚诚实的态度。与企业性质及规模相适应的管理宗旨、经营方式、组织机构、企业文化、外界协调策略等,它们相互联系、相互制约、缺一不可。 因此,优优化控制环境境,首要的是是企业的管理理者重视起来来。中小企业业的发展历史史比
9、较短暂,许许多企业所有有者(他们同同时也是企业业的主要管理理者)得益于于短缺经济、宽宽松政策和优优惠的投资环环境,企业快快速地成长起起来,其效益益主要是依靠靠政策、市场场等外部环境境获得的,但但他们管理企企业的能力并并没有同步增增长,还比较较缺少苦炼内内功的经历。随随着市场经济济的深入发展展、加入WTTO后形成的的开放式经济济格局的逐步步形成,中小小企业在用活活政策、抓住住机遇的同时时,也要十分分注意加强内内部控制,提提高经营效率率,从管理要要效益。其次次,要培育遵遵守制度的企企业文化。现现代社会是法法治社会,现现代企业也要要成为“法治治企业”。无无论企业的董董事长、总经经理,还是最最基层的企
10、业业员工,都应应当对企业的的规章制度严严格遵守,以以制度为标准准检验经营管管理的对错和和效果,发挥挥其保护、监监督、制衡的的作用。再次次,要在企业业内部形成勤勤于学习、善善于学习的氛氛围,努力建建设“学习型型”企业。实实际而论,许许多中小企业业的管理尚处处于原始阶段段,离现代企企业的科学管管理还有相当当差距,应该该抛弃个人经经验主义的一一些东西,以以谦虚的态度度,从大型企企业、先进同同行那里学习习管理中的好好制度、好方方法。同时,还还要善于从书书本上学习现现代企业管理理的知识和方方法,敏于观观察、勤于思思考,总结和和制订适合自自身管理和发发展的内控制制度。 2、明确控控制目标。 内内部控制目标
11、标是内部控制制所要实现的的目的或收到到的效果。目目标的主要功功能,一是提提供一个中心心点,来分配配组织资源和和拟订作业计计划;二是提提供一个尺度度,作为评价价进度与绩效效的指标。企企业内部控制制的目标与其其经营目标紧紧密相关,企企业经营目标标一般包括:提供良好的的产品与服务务,超越竞争争对手,为员员工提供合理理的待遇,维维持正常的发发展,维持合合理的投资报报酬,重视社社会整体利益益等。内部控控制的目标虽虽然有多种提提法,但主要要有维护资产产安全、完整整及有效使用用,保证各种种管理信息的的存在、可靠靠与及时提供供,尽量减少少不必要的成成本、费用以以求盈利,保保证下放的各各种职责得到到圆满履行,提
12、提高各项作业业的效益或效效率,预防或或查明错误和和弊端,为管管理政策的制制订寻找依据据和履行各种种法律义务。要要实现上述内内部控制目标标,应确定单单位内部每一一管理阶层所所应达到的具具体目标,进进行目标分解解;内部各阶阶层应协调合合作才能达到到预定目标,因因此有必要在在各部门之间间有效地分配配资源;将各各作业目标与与作业计划传传达给有关负负责人,使其其了解本部门门的工作职责责;诱导各部部门主管尽可可能以最精简简、最有效的的方法领导下下属;维持各各部门的平衡衡,促进整体体活动的协调调;准确而适适时地表扬绩绩效卓越的下下属,或批评评绩效不佳的的下属,并帮帮助其找出原原因及解决办办法。 明确控控制目
13、标,前前提是科学地地制定目标。依依据企业战略略目标制订公公司年度计划划,并将其细细分至相关部部门,确定产产品(技术)、销销售、生产、成成本、工资、费费用、利润、资资金等各项部部门子计划,各各部门再据以以制定更详细细的目标,如如销售分解至至片区落实到到业务员、成成本分解至生生产工序落实实到班组、费费用包干至部部门落实到项项目等等。有有了控制目标标,企业的一一切工作才能能有的放矢。而而更重要的,是是必须在计划划的执行过程程中强化控制制目标的刚性性。企业的生生产经营总是是处于动态之之中,实际的的运行会与计计划有所偏差差。一般来说说,计划的制制订者会根据据以往经验和和预测因素考考虑一些弹性性,使制订的
14、的计划在执行行过程中更符符合实际和切切实可行。当当实际工作没没有达到计划划目标时,不不能轻易容忍忍差距,而应应认真分析执执行过程,寻寻找原因。这这样坚持下去去,一方面可可以督促企业业全体人员施施展才干、各各负其责,为为完成总体计计划尽最大努努力;另一方方面也可以促促进制订的控控制目标更趋趋科学。 3、改改善控制技术术。 内部控制制技术是实现现控制目标的的手段,包括括特定的政策策、计划、标标准、人员以以及组织与方方法。中小企企业为更好地地实现其内部部控制目标,可可以从以下四四个方面改善善控制技术: 建立立健全与业务务规模相适应应的组织机构构。企业要有有效地从事各各项业务活动动,必须设置置相应的组
15、织织机构,行使使管理与控制制的职能。中中小企业在设设置组织机构构时,首先要要根据自身特特点,按照不不同的管理幅幅度划分不同同的管理层次次,设计不同同的组织机构构,不能面面面俱到求得职职能部门齐全全,也不能因因陋就简使得得关键职能缺缺失,而应充充分注意部门门之间职能的的科学划分,做做到简单、高高效、协调,确确保控制目标标的实现。要要根据责、权权、利相结合合的原则,明明确规定各职职能机构的权权限与责任,根根据各职能机机构的经营任任务与特点划划分岗位系列列,确定需要要的岗位,根根据岗位的需需要选择合适适的人才。要要规定各层次次主管人员不不仅要履行自自己的职责,而而且要对其下下属进行有效效的监督和检检
16、查,保证各各层次目标的的实现。组织织结构要有利利于上下级信信息的沟通,避避免机构重复复,以最小费费用取得最大大效果。 根据据岗位选择合合格的人才,不不断培养适合合自身的人才才。人力资源源是企业的第第一资源,企企业设置的各各个岗位,必必须要有能履履行其职责的的人来胜任。造造成中小企业业的各种问题题的因素中,归归根结底是人人才因素。目目前,中小企企业中关键岗岗位的人才还还主要依靠外外聘,要善于于挑选能力突突出、经验丰丰富、具有职职业精神的高高端人才为己己所用,充分分发挥其才智智。此外,要要着手培养自自己的人才,逐逐步建立适合合自身特点的的员工培训体体系,加强职职业道德教育育和技能技术术教育,促进进
17、本企业各类类人才的快速速成长。 控制制措施有效、到到位。要以国国家法律、法法规及财经纪纪律为准绳,对对企业的经济济活动和其他他管理活动进进行组织、调调节和制约,以以利于对违法法乱纪行为进进行揭露和纠纠正。要采取取有效措施,保保证各项管理理信息的可靠靠性,如采取取职责划分、审审查与核对等等措施。为保保护财产的完完整和安全,要要采取限制接接近、双重保保护、突击检检查与核对、盘盘点等措施。要要建立成文的的方针和职务务说明,保证证控制的制度度化、规范化化与科学化。职能调整与内审审工作的开展展银监会成立立后,基层人人民银行(下下简称基层人人行)内审工工作应作何调调整以更好发发挥其作用?笔者试从基基层人行
18、职能能的变化出发发,分析其对对内审工作的的影响,对新新形势下进一一步做好基层层人行的内审审工作进行初初步探讨。 一、基层层人行职能的的调整 中国银行行业监督委员员会(下简称称银监会)的的挂牌,意味味着我国中央央银行中中国人民银行行的宏观调控控与金融监管管合一的管理理模式正式结结束。在银监监会履行原由由人民银行履履行的金融监监管职责后,人人民银行职能能相应发生了了调整,由此此,基层人行行职能也相应应地发生了变变化,变化后后的职能主要要有: 1、发行行与政府银行行职能。基层层人行负责发发行基金保管管、调拨,管管理人民币流流通,组织反反假币工作,履履行发行银行行的职责;负负责经理国库库,办理国家家预
19、算收入、支支出业务,组组织国家债券券的发行、兑兑付工作,履履行政府银行行的职责。 2、货币币政策与金融融稳定职能。基基层人行负责责货币政策的的传导贯彻工工作,要求金金融机构按规规定缴存存款款准备金并对对其进行监督督,同时对金金融机构进行行资金“头寸寸调剂”,主主要通过发放放再贷款、提提供再贴现及及公开市场业业务来满足金金融机构的资资金需求,加加强“窗口指指导”,调节节市场货币供供应量及货币币投向;开展展宏观经济调调查统计分析析,为制定和和执行货币政政策提供支持持;做好社会会征信、反洗洗钱工作,促促进金融市场场的稳定繁荣荣;加强与地地方政府合作作,保持社会会经济稳定;组织外汇管管理部门实施施国际
20、收支监监测、经常和和资本项目管管理,完善外外汇市场,维维护币值稳定定。 3、支付付清算职能。基基层人行办理理金融机构开开立账户业务务,加强结算算管理,严格格结算纪律,维维护金融市场场正常结算秩秩序;开展联联行和清算业业务,实现异异地、同城清清算和银行间间的资金划拨拨;加快金融融电子化建设设,推进银行行卡联网通用用工程,加速速社会资金周周转。 二、职能能调整对基层层人行内审工工作的影响 由于于内审的客体体即人行的职职能部门因改改革而发生调调整,因此基基层人行的内内审工作在审审计对象、范范围及审计的的重心等方面面都发生了变变化。具体表表现为: 1、内审审对象重新定定位。银监会会成立后,金金融监管活
21、动动不再成为基基层人行内审审部门的审计计对象,内审审的范围有所所变化。原有有的人行内审审工作制度中中,内审监督督的内容包括括:(1)对对各职能部门门(含下属部部门)建立健健全履行货币币政策、金融融服务职能的的工作制度、业业务流程和责责任制度进行行评价;(22)监督检查查各职能部门门是否按工作作制度、业务务流程等开展展业务活动和和财务活动;(3)按干干部管理权限限对工作人员员履行职责进进行审计,对对本行有关职职能部门、下下属机构负责责人进行离任任或经济责任任审计等。 2、内审审重点逐步调调整。内审部部门是人行内内部管理、再再监督体系的的重要组成部部分,它以人人行的工作重重心为出发点点,设计和开开
22、展内审项目目。当前基层层人行内审部部门人员较少少,而需要审审计的事项较较多,所以做做好内审工作作应把握全局局、突出重点点。 前两年,由由于金融监管管一直是人行行工作的“重重中之重”,基基层人行的内内审工作也围围绕这一要求求加大对监管管部门的再监监督力度,采采用同级监督督、下查一级级方式开展各各审计项目,对对完善金融监监管部门的内内部控制、促促进监管效率率的提高发挥挥了较好的作作用。随着人人行职能及工工作重点的调调整,内审部部门的工作侧侧重点也逐渐渐发生变化。银银监会成立后后,人行职能能最大的变化化集中表现在在“一个强化化、一个转换换、两个增加加”,即强化化了与制定和和执行货币政政策有关的职职能
23、,转换了了对金融业实实施宏观调控控和防范与化化解系统性金金融风险的方方式,增加了了反洗钱和管管理信贷征信信业两项职能能。人行将更更加专注于货货币政策的制制定和执行、维维护金融稳定定及加强金融融服务工作。基基层人行内审审部门也应围围绕人行总、分分行工作思路路,及时调整整审计重点,深深入开展各项项目审计及专专项调查工作作。当前基层层人行内审重重点一是要抓抓住国库、发发行、联行等等重点职能部部门、重点领领域即人行自自身风险点,强强化央行自身身的内控;二二是要注重传传导贯彻货币币政策、金融融稳定职能的的履行情况,关关注政策的有有效性、诚信信环境的营造造及金融秩序序的稳定等;三是要关注注央行自身资资产如
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