天地青进销存使用手册21904.docx

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1、天地青进进销存使使用手册册第一章 天地青青进销存存简介第一节 运行环环境一、 操作系统统1、操作作系统（1）服服务器端端：Wiindoows220000或更高高版本。（2）客客户端：Winndowws9XX/Mee/20000或或更高版版本。 2、网络络配置:正确安安装网卡卡及其驱驱动程序序，并保保证网络络畅通。3、显示示环境:建议屏屏幕分遍遍率在1102447668下，颜颜色模式式在增强强色或真真彩色下下。 二、系统统特性1、数据据库稳定定安全 天天地青系系列软件件分两种种数据库库版本,单机版版试用pparaadoxx数据库库，性能能稳定、数数据交换换速度快快、数据据安全；网络版版是采用用微

2、软公公司的MMS SSQL Serrverr 20000作作后台数数据库，性性能更稳稳定、数数据交换换速度更更快、数数据更安安全。 天天地青系系列软件件支持单单机、网网络。 天地地青SQQL数据据库版本本的系列列软件支支持单机机、网络络。2、完全全的网络络化操作作 各个站站点的数数据保存存即时通通过网络络传递到到服务器器，相关关人员可可以随时时看到更更新的数数据，极极大的提提高了信信息传递递的速度度，使得得企业的的管理效效率得到到根本上上的提高高。3、导航航式的界界面 所想想即所见见，所见见即所想想，业务务流程一一目了然然，这就就是导航航式操作作的优点点。众多多功能的的巧妙安安排，缩缩短了数数

3、据传输输的流程程；业务务数据的的错综复复杂体现现在系统统内部，您您的操作作依然那那么简单单，省时时又省心心。全能能的报表表分析、查查询、统统计；所所有的报报表和基基本资料料均可导导入EXXCELL中进行行分析加加工，以以满足用用户的更更高的要要求。4、数据据导入导导出功能能天商系系列软件件的基本本数据和和大部分分统计数数据，可可以导入入导出,可以导导入导出出到类EEXCEEL文件件，利用用EXCCEL文文件的统统计，过过滤，查查找，计计算功能能来分析析报表，也也可以使使用平时时的exxcell基本数数据的报报表来导导入到数数据库中中，这样样可以节节省大量量的数据据输入时时间。三、功能能简介1、

4、 基本数据据组成进销销存的最最基本数数据，负负责系统统日常操操作所需需要的基基本数据据，包括括：本单单位资料料、部门资资料、地区资资料、仓库资资料、商品类类别、商品资资料、供应商商资料、客户资资料、员工资资料、商品组组合、数据选选择、收付款款方式、积分折折扣表、客户积积分额初初始化等等14个个模块，这些信息一次输入后可永久使用 详细介绍请参看基本数据章节2、进仓仓管理 负负责日常常进货进进仓业务务操作，包包括：进进货采购购单、进货货采购单单据查询询、进仓单单、进仓单单据查询询、领料单单、领料单单据查询询、退料单单、退料单单据查询询、借出/归还单单、借出/归还单单据查询询、报废单、报废单单据查询

5、询、转仓单单、转仓单单据查询询、进仓付付款单、进仓付付款单据据查询、转仓单单、转仓单单据查询询、进仓付付款单、进仓付付款单据据查询、进仓退退货退款款单、进仓退退货退款款单据查查询、进仓单据据查询223个主主要模块块组成。 详细介绍请参看进仓管理章节。3、销售售管理 负负责日常常销售业业务操作作，包括括：销售售单、销销售单据据查询、销销售收款款单、销售售收款单单据查询询、销售退货货退款单单、销售退货货退款单单据查询询、销售单单价查询询、客户积积分额表表等8个主要要模块组组成。 详详细介绍绍请参看看销售管管理章节节。3、仓库库管理 负负责日常常库存业业务操作作，包括括：仓库库盘点表表、盘点单单据查

6、询询、仓库明明细表、仓仓库数量量表、仓库金额表表、库存告告警表等等6个主要要模块组组成。 详详细介绍绍请参看看仓库管管理章节节。4、统计计管理 负负责日常常进仓、销售、毛利，收收付款情情况等的的统计，包括：未收款金额、未付款金额、进仓年统计、进仓月统计、进仓日年统计、销售年统计、销售月统计、销售日统计、供货明细、销售明细、毛利分析、客户请款明细等12个主要模块组成。 详细介绍请参看统计管理章节。5、资金金管理 负负责除进进货销售售以外的的其他资资金的管管理，比比如办公公用品等等，包括括：其他他收入输输入、其他收收入查询询、其他支支出输入入、其他支支出查询询等4个主要要模块组组成。 详详细介绍绍

7、请参看看资金管管理章节节。5、数据据维护 负负责系统统日常操操作所需需要的数数据及权权限的维维护，包包括：清清空数据据库、数据备备份、数据恢恢复、数据校校验及升升级、设置所所有密码码、密码修修改、操作员员授权、权限设设置、系统维维护工具具、系统维维护日志志等100个模块块。 详细介介绍请参参看数据据维护章章节。四、网络络版软件件的配置置1、 说明：我们提供供的软件件即支持持单机又又支持网网络使用用，即对对同一软软件来说说网络版版和单机机版是同同一软件件。我们们的网络络版软件件服务器器端只要要是Wiin988、WiinMee、Wiin20000、WWinNNt、WWinXXp以及及更高版版本的W

8、Winddowss都适合合。 * 建议网网络版服服务器端端使用WWin220000 Seerveer或更更高版本本。2、 网络版软软件配置置步骤： 1.用户在在客户把把软件狗狗插到uusb口口(正式式版有软软件狗)2.用户户在客户户端安装装程序 3.用户户在服务务器安装装sqll 20000个个人版数数据库安安装sqql 220000时，ssa的密密码设置置为空，(sqll20000个人人版安装装演示)（sqql20000安安装演示示过程请请点击红红色字体体的(sqll20000个人人版安装装演示)链接） 4.在服服务器的的sqll 20000数数据库中中新建立立一个数数据库，名名字为ssyj

9、xxc,再再恢复数数据库，要要恢复的的数据库库在安装装文件中中的数数据库文文件中中的syyjxcc文件里里5.把服服务器的的ip地址址写入CC:pproggramm fiilessulltraa innfotiaandii_c11ipp.txxt文件件或C:prrogrram fillesulttra inffottianndi_shuuipp.txxt里6.运行行安装目目录下面面的驱驱动程序序和ssetuup注：查看看ip地址址的步骤骤是在服服务器上上开始-运行行-cmdd-iipcoonfiig，其其中的iip aaddrresss就是服服务器的的 ipp地址setuup安装装步骤如如下：

10、(含单机机版和网网络版)如果重新新安装的的话：先卸载程程序，再再删除cc:pproggramm fiilessdaatabbasee目录和和c:proograam ffileesuultrra inffo目录录，再按按以下步步骤安装装：1 点击 ssetuup 图图标后出出现：2 点击 nnextt 图标标后出现现：3选择择上面的的选择项项（I accceptt thhe ttermms iin tthe liccensse aagreeemeent），如如上图，再再点击 nexxt 图图标：4点击击 neext 图标后后出现：（注：如果是是第一次次安装选选择ttypiicall，如如果是重重

11、新安装装选择rrepaair）5点击击 neext 图标后后出现：6点击击 innstaall 图标后后出现：7点击击 Fiinissh 后后，安装装完成。运行方法法：1 天地青进进销存：开始所有有程序quueryy-tiaandii_c112 天地青销销售易：开始所有有程序quueryy-tiaandii_saaless3 天地青图图书销售售管理：开始所有有程序quueryy-tiaandii_saaless4 天地青仓仓管易：开始所有有程序quueryy-tiaandii_ckk建议把运运行图标标拉到桌桌面上运运行注意事项项：1.工作站站端软件件可以安安装在工工作站硬硬盘，也也可以安安装在

12、服服务器硬硬盘，建建议不要要安装到到服务器器里2.建议每每天使用用软件中中的数据据备份功功能进行行数据备备份，一一旦电脑脑发生故故障，可可以重新新安装软软件并从从备份文文件恢复复数据。3.服务器端可以安装在专用服务器中，也可以安装在存储数据的电脑中。4.天地青软件网络版可以运行与WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWNT、WINDOWSWE、WINDOWSXP等各种WINDOWS环境下。 5.请不要使用flashget来下载软件，否则，解压后，软件可能运行不正常。sql220000安装说说明：SQL SERVER2000的安装： 1 SQL SERVER2

13、000各版本的运行环境： 企业版 : 操作系统要求Windows NT Server 4.0、NT Server 4.0 企业版、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。(所有版本均需要安装IE5.0以上版本浏览器) 标准版: 操作系统要求Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、Microsoft Windows NT Server 企业版、Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000

14、 Data Center Server。个人版: 操作系统要求Windows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000 Professional、Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有更高级的 Windows 操作系统。2 SQL SERVER2000的安装：SQL2000分为三个版本：企业版、标准版和个人版。这三个版本的安装基本相似没有太大的区别，下面以SQL2000企业版为例，安装步骤如下：第一步：把SQL2000的安装盘放到光驱以后，系统会自动运行一个安装程序，如果光盘没

15、有启动安装程序，可以手工运行autorun.exe文件执行安装程序。第二步：在安装程序的第一个界面中有：“安装SQL 2000 Server组件”、“安装SQL 2000 Server的先决条件”、“浏览安装/升级帮助”、“阅读发布说明和访问我们的web站点”。选择“安装SQL 2000 Server 组件”的选项。以“第三步：进入下一个安装选项，其中有“安装数据库服务器”、“安装Analysis Service”、“安装English query”三个选项，选择“安装数据库服务器”选项。第四步：进入下一个安装界面，在选择下一步以后会出现一个把服务安装到哪个计算机的一个设置界面，可以使用缺省选

16、项本地计算机，然后点下一步。第五步：进入到安装选项界面，使用缺省选项“创建新的SQL Server实例”，或安装“客户端工具”，然后点下一步。第六步：输入公司名称和使用者名称以后会进入到一个安装定义的界面，使用缺省选项“服务器和客户端工具”，选择下一步。第七步：进入到安装类型选择界面，使用缺省选项“典型安装”。然后选择下一步。第八步：进入到服务器账户配置界面，账户的选择和配置是一个非常重要的步骤，因为它直接决定了SQL Server的启动账号和访问账号。在这里还是使用缺省的系统设置。缺省的系统设置中账号模式使用的是：对每个服务器使用同一个账号，自动启动SQL Server服务。在选择服务账户时

17、，可以选择使用本地账户，也可以选择使用域用户账户，为了方便配置，请用户均选择“使用”本地系统账户，然后进行下一步操作。第九步：进入身份验证模式界面，在选择身份模式时，为方便配置，建议用户均采用“混合模式”。下面录入的SA密码,密码设置为空，即不设置密码六、试用用版软件件与正式式版软件件的区别别1、试用用版软件件在功能能上与正正式版软软件相同同，没有有任何功功能上的的限制。 2、试用用版软件件在使用用时间上上有限制制，不可以无无限期的的试用。3、试用用版软件件只能录录入不超超过15500个个货品资资料；只只能录入入不超过过4000张单据据资料。正正式版软软件没有有这两项项限制。4、只有有用户付付

18、款购买买后，公公司才会会给正式式版软件件；正式式版软件件包括软软件加密密狗、用用户手册册、正版版软件光光盘、用用户资料料回执卡卡。5、在试试用版中中的用户户数据在在正式版版中可继继续使用用，没有有任何影影响。第二章 天地地青进销销存使用用步骤第一节 天地地青进销销存使用用步骤一、登录录系统 若若为安装装后第一一次使用用软件，选选择登录录的用户户名称。操作员选择超级用户 密码都默认为空。界面如下：二、建立立基本资资料 先先清空数数据库，清清空数据据库的模模块在系系统维护护-清清空数据据库。 下面是是建立基基本资料料的顺序序： 本单位位资料、部门资资料、地区资资料、仓库资资料、商品类类别、商品资资

19、料、供应商商资料、客户资资料、员工资资料、商品组组合、数据选选择、收付款款方式、积分折折扣表、客户积积分额初初始化 * 关于于以上基基本数据据的建立立方法、具具体用途途及为什什么要以以上面的的顺序来来建立资资料的原原因请查查看基本本资料的的相关章章节。三、进行行期初系系统的期期初结转转 因为在在使用本本系统前前，企业业已经存存在仓库库中已经经存在大大量存货货，这些些信息都都需要通通过系统统提供的的对应的的期初结结转模块块来初始始化到系系统中去去，这样样才能保保证企业业业务数数据的连连续性、准准确性。 仓仓库初始始库存使使用进仓仓单来建建立，盘盘点后，日日期选择择以前的的某一天天，供货货单位选选

20、择本单单位，再再把商品品和数量量输入就就可以拉拉 * 关于于这进仓仓单的详详细功能能和操作作请参看看相关章章节。五、完成成以上步步骤后，就就可以正正常使用用系统了了。第三章 基本本资料第一节 本单单位资料料一、 业务介绍绍本模块是是用来记记录公司司的基本本资料。包括本单位名称，电话，传真，地址，电子邮箱，网址，开户银行，开户帐号和纳税号，打印部分很多项目是从本单位资料里转过去的，比如销售单的，本单位名称电话等。 下图为为本单位位资料界界面：第二节 部门门资料一 业务介绍绍本模块是是本单位位的部门门的基本本资料。包括部门，主要用于单据，比如进仓单，销售单等的部门项的选择。 下图为为部门资资料界面

21、面：注：部门门不能重重复，按按确定键键存盘第三节 地区资料料一 业务介绍绍此模块定定义地区区信息资资料，主主要用于于客户、供供应商的的地区资资料信息息的定义义。客户户供应商商信息要要使用的的地区资资料必须须在此定定义。下图为地地区资料料界面：注：地区区不能重重复，按按确定键键存盘导出数据据：把数数据库里里的数据据到处到到csvv文件，ccsv文文件是一一个类似似exccel的的文件，可可以使用用exccel来来读写，注注意用exccel来来读写时时，提示示选择的的时候，都都选择确确定或是是，点击击到处数数据后出出现如下下界面 填写上上文件名名后，存存盘就可可以拉，要要打开导导出的文文件，用用e

22、xccel打打开，导导出的文文件就可可以拉数据导入入:点击击导入按按键后出出现上面面的界面面,选择择你要导导入的文文件后,按保存存就可以以拉,注意:导导入文件件的时候候,要导导入的ccsv文文件必须须是关闭闭的,会会清除原原来的数数据,只只保留你你倒进去去的数据据,导入入的文件件的格式式必须按按照导出出资料的的格式,特别是是表头,按照表表头的内内容填好好再成批批导入,使用导入入导出的的优点:为导出出导入可可以成批批输入数数据, 不必要要一条一一条输入入,省掉掉输入的的汉字输输入和中中英文转转换等,可以借借用单位位的一些些基本的的exccel文文档资料料,本单单位的人人事资料料,商品品资料,客户

23、资资料等,节省大大量的输输入时间间,但导导入导出出使用导入入导出的的缺点:没有了了输入时时候的程程序的必必要的控控制,比比如说选选择性别别的时候候,运行行程序只只能选择择男或女女,但数数据导入入的话,就不能能控制这这一项只只能选择择男或女女,你可可以随便便输入,这样不不利于数数据的完完整性,所以,一般是是输入一一批数据据后,熟熟悉各项项要选择择的内容容后,在在做好要要导入的的数据,用程序序一次一一批导进进去所有的有有导入导导出的功功能的模模块都遵遵循同用用样的规规则和使使用方法法.第四节 仓库库资料一、业务务介绍 本模块块是用来来记录您您公司的的仓库名名称和位位置，您您可以运运用本模模块的功功

24、能，设设一个多多元化的的仓库组组，对您您的货品品进行科科学的管管理。 仓库资资料在系系统中应应用非常常广泛，在在单据中中使用的的仓库资资料，必必须先在在此模块块中添加加，然后后才能使使用。二、 操作1、仓库库资料的的操作和和客户资资料的操操作基本本相同，具具体操作作请参看看 客户户资料 章节。下下图为仓仓库资料料的编辑辑界面：3、 编辑仓库库资料时时的注意意事项：仓库名名称必须须录入, 不可可以重复复。第四节 商品类别别一、 业务介绍绍本模块是是用来记记录公司司货品类类别的基基本资料料。您可可以根据据公司货货品的具具体情况况，明确确地把所所有的货货品进行行分类，方方便您以以后对货货品进行行管理

25、。 货品类类别资料料包含该该货品类类别的名名称， 及对该该类货品品与其他他货品的的从属关关系的定定义。操作 下图为为货品类类别界面面：一、 下图为为界面：注意:11、当货货品类别别已经在在货品资资料中使使用，该该节点就就不能再再删除了了。2、 建议在定定义货品品资料前前先定义义好货品品类别资资料。3、 代码和商商品类别别不能重重复,4、 代码和商商品类别别不能相相同,必必须唯一一,第六节 商品品资料一、业务务介绍 本模块块用来记记录您公公司货品品的品名名、规格格、种类类、价格格信息等等有关资资料,方方便您对对以后所所发生的的销售、采采购、库库存业务务的使用用。二、操作作 货品品资料的的浏览和和

26、编辑界界面如下下图：1、 为方便用用户快速速查找货货品资料料，特别别提供了了左边的的货品类类别分类类查找；下边的的货品编编号、助助记码模模糊查找找。2、单单击浏览览界面下下方的使使用状态态选择停停用按钮钮，可以以显示被被停用了了的货品品资料。3、单击 新增、修改按钮可以进入货品资料的编辑界面。2、 界面如下下三、注意意事项11、商品品代码、商品名名称、商品类类别、计量单单位,商商品型号号这五个信息息必须输输入,商商品代码码必须唯唯一,商商品名称称+商品品类别+商品规规格必须须唯一，建建议商品品代码长长度一致致，以便便于以后后的模糊糊查找。2、参考考进价在在采购入入库时将将作为默默认进货货价格；

27、参考售售价在现现款销售售和销售售出库时时将作为为默认销销售价格格。建议议用户定定义这些些信息。销售折扣在销售和销售出库时将作为默认销售折扣,进货税率是采购入库时将作为默认进货税率3、进价、售价调价日期可以帮助记录货品价格调整的时间，有利于货品的价格管理。4、库存上限、下限是指该货品的最高和最低的容许库存量。正确定义这些信息后，在库存报警数据中可以查看超过库存上限和下限的货品。这样比较有利用库存管理。建议定义这些信息。5. 商商品代码码、商品名名称、商品类类别、计量单单位,商商品型号号,条形形码这几几项一旦旦输入不不能修改改,其他他的可以以修改,如果输输入错误误,只能能新增一一个6、在在连续输输

28、入大量量货品资资料时可可以使用用复制资资料功能能，特别别是相同同类别的的货品资资料，这这个功能能对提高高输入效效率更有有效。当当编辑完完货品资资料时，选选中复制制资料选选择框，并并单击保保存新增增按钮，品品名、单单位、类类别、型型号、规规格等信信息就会会自动复复制到新新增的记记录中。7、可以使用数据导出数据导入的方法来大批量输入商品资料, 数据导出数据导入的使用方法详情请看地区资料相关部分,但不同的是导进的数据,没有清空原来的数据,而且代码重复的数据不能倒进去8、在业业务中已已经使用用的货品品资料将将不能再再被删除除。9.条形形码输入入可以手手工输入入,也可可以把光光标放到到条形码码输入框框用

29、扫描描仪对准准商品的的条形码码来读出出条形码码10.可可以在模模糊查找找，在查查找框里里输入要要查找的的词，模模糊查找找的字段段是商品品代码，商商品名称称，规格格型号，模模糊查找找出来的的商品可可以编辑辑，存盘盘，操作作方法和和规则跟跟注意事事项1-9相同同。第七节 供应应商资料料一、业务务介绍 您的公公司只要要有采购购业务发发生，就就需要对对供应商商的情况况进行全全面的了了解、统统计。为为此我们们向您提提供了一一个供应应商档案案的存储储模块二、操作作讲解11、供应应商资料料的操作作和供应应商资料料的操作作基本相相同，具具体操作作请参看看 客户户资料 章节。下下图为供供应商资资料的编编辑界面面

30、：2、编辑辑供应商商资料时时的注意意事项： 供应商商编号不不可以重重复，不不可以有有字符或或小数出出现，必必须输入入，而且且唯一，建建议供应应商代码码的长度度一致，以以便于以以后的模模糊查找找。 供应商商名称必必须录入入。 简称由用户定定义，是是有供应应商名称称每个字字的拼音音首字母母组成。利利用它可可以方便便查找供供应商资资料。 所所属地区区必须录录入，将将来可以以利用片片区分类类来查找找供应商商资料；这也就就是因为为片区资资料必须须在供应应商资料料前录入入的原因因。 当供应应商资料料在日常常业务中中使用后后，该供供应商资资料就不不能再删删除了。建议输入一条记录,单位为本单位,这样可以利于进

31、仓单里录入初始库存,初始库存的供应商因该选用本单位可以使使用数据据导出数数据导入入的方法法来大批批量输入入商品资资料, 数据导导出数据据导入的的使用方方法详情情请看地地区资料料相关部部分,但但不同的的是导进进的数据据,没有有清空原原来的数数据,而而且代码码重复的的数据不不能倒进进去可以在在模糊查查找，在在查找框框里输入入要查找找的词，模模糊查找找的字段段是代码码，全称称，联系系人，电电话，模模糊查找找出来的的商品可可以编辑辑，存盘盘，操作作方法和和规则跟跟注意事事项1-9相同同。按钮 上一记记录、下下一记录录可以浏浏览客户户资料的的记录。按按钮 保保存退出出 是保保存新增增或编辑辑后的数数据并

32、退退出编辑辑界面；按钮 保存新新增 是是保存新新增或编编辑后的的数据并并又新增增一条记记录；按按钮 取取消退出出 不保保存任何何操作直直接退出出编辑状状态。发邮件件按钮可可以通过过outtloook直接接发邮件件到供应应商的电电子邮箱箱，上网网址按钮钮可以直直接打开开供应商商得网址址。第八节 客户户资料一、业务务介绍您的公司司只要有有销售业业务发生生，就需需要对客客户的情情况进行行全面的的了解、统统计。为为此我们们向您提提供了一一个客户户档案的的存储模模块。 客户资资料将在在销售管管理模块块中频繁繁使用，在在此一次次录入后后，就可可以永久久使用。以以后有新新的客户户出现，也也必须先先在此模模块

33、中录录入，然然后才能能在销售售入库、现现款销售售等销售售管理的的单据中中使用。您可以通通过主菜菜单或系系统导航航进入客客户资料料的浏览览界面：三、 详细操作作及编辑辑客户资资料时的的注意事事项：11、客户户编号不不可以重重复，且且必须为为整数，不不可以有有字符或或小数出出现，必必须输入入，而且且唯一，建建议供应应商代码码的长度度一致，以以便于以以后的模模糊查找找。2、客客户名称称必须录录入。33、助记记码由系系统自动动生产，是是有客户户名称每每个字的的拼音首首字母组组成。利利用它可可以方便便查找客客户资料料。4、所所属地区区必须录录入，将将来可以以利用片片区分类类来查找找客户资资料；这这也就是

34、是因为片片区资料料必须在在客户资资料前录录入的原原因。5、当客客户资料料在日常常业务中中使用后后，该客客户资料料就不能能再删除除了。为为增加查查找的速速度。建建议输入入一条记记录,单单位为本本单位,这样可可以利于于进仓单单里录入入初始库库存,初初始库存存的供应应商因该该选用本本单位6可以使使用数据据导出数数据导入入的方法法来大批批量输入入商品资资料, 数据导导出数据据导入的的使用方方法详情情请看地地区资料料相关部部分,但但不同的的是导进进的数据据,没有有清空原原来的数数据,而而且代码码重复的的数据不不能倒进进去7以在模模糊查找找，在查查找框里里输入要要查找的的词，模模糊查找找的字段段是代码码，

35、全称称，联系系人，电电话，模模糊查找找出来的的商品可可以编辑辑，存盘盘，操作作方法和和规则跟跟注意事事项1-9相同同。8、按按钮 上上一记录录、下一一记录可可以浏览览客户资资料的记记录。按按钮 保保存退出出 是保保存新增增或编辑辑后的数数据并退退出编辑辑界面；按钮 保存新新增 是是保存新新增或编编辑后的的数据并并又新增增一条记记录；按按钮 取取消退出出 不保保存任何何操作直直接退出出编辑状状态。9、发邮邮件按钮钮可以通通过ouutloook直直接发邮邮件到客客户的电电子邮箱箱，上网网址按钮钮可以直直接打开开客户的的网址。第九节 员工工资料一、业务务接受 此模块块定义的的是企业业的一般般员工，员

36、员工资料料将在 仓库管管理的 生产领领料 生生产退料料模块中中使用。标标识领料料、退料料人。差差不多所所有的模模块都用用到此信信息。 界面如如下：二、操作作 请参看看 客户户资料。第四章 单据据操作示示例及注注意事项项第一节 单据据编辑示示例 下面以以进仓单单为例，讲讲述一下下编辑一一张新单单据的过过程： 1、打打开进仓仓单模块块。可以以通过菜菜单 进进仓管理理进仓仓单 或或从导航航图 进进仓管理理进仓仓单。 2、单单据新增增按钮，使使单据进进入到新新增编辑辑状态。 3、选择往来单位供应商，选择进货仓库，选择业务员；这些信息需要预先在基本资料模块中定义，否则无法进行后续操作。 4、单据表格货品

37、编码列，右边的小按钮，在货品资料选择窗体中选择需要的货品资料。 5、选择货品资料完毕后，可以对货品的数量、价格进行必要的修改。 6、输入备注信息、自编单号；这些都是可选信息，可以不输入。 7、单据保存按钮，保存对单据的编辑，使单据退回到浏览状态。 8、检查无误后，可以单据记账按钮，对本单据进行记账操作。进行记账操作时，将使对应的货品资料的分仓库存增加，供应商的应付款增加。 9、到此，一张新的单据就编辑完毕，其他单据的操作和采购入库单的操作基本相同，可参照此步骤进行。 打打开进仓仓单选择择了供应应商资料料，部门门，采购购人，进进仓仓库库等后，界界面如下下： 10、输入商商品的方方法有两两种第一种

38、：双击商商品代码码或商品品名称下下面的空空格，得得到以下下的界面面：选择商品品界面里里出现全全部商品品，你可可以用商商品类别别来选你你要的商商品类别别，也可可以在查查找栏里里输入关关键字来来模糊查查找,商品第一一个打勾勾表示选选中了这这商品，可可以一次次选择多多个商品品，如上上图就选选中了XXT-NN02MM和XTT-N003M的的商品，按按确定就就得到如如下界面面：单价800元从该该商品在在商品资资料中的的初始进进货价转转过来的的，折扣扣从商品品资料的的进仓折折扣转过过来的，税税率从商商品资料料的进仓仓税率转转过来的的可以修修改，同同样数量量，折扣扣和税率率也可以以修改，修修改后界界面如下下

39、：这里自动动计算出出折扣前前金额和和折扣后后金额等等，经检检查输入入正确后后，就可可以存盘盘了，一一旦存盘盘此单就就不能修修改了，如如果要删删除需要要到数据据维护管管理-系统维维护工具具里面删删除详细请看看维护管管理-系统维维护工具具如何用条条形码输输入商品品：把商商品点击击要选择择商品的的位置点点击一下下，再把把鼠标点点击条条形码扫扫描的的空格里里，用扫扫描仪扫扫描商品品的条形形码，该该商品资资料就自自动出现现在你要要输入的的商品的的位置里里，11以以下是各各个按键键的功能能和使用用对方法法1） 进仓日期期：选择择进仓日日期后，会会出现当当日的第第一张单单，2） 右边的按按键： 第一张张单：

40、当当日的第第一张单单据 上一张张单：当当日的本本单的上上一张单单据 下一张张单：当当日的本本单的下下一张单单据 最后一一张单：当日的的本单的的最后一一张单据据 增加一一张单：增加当当日的一一张单据据 删除本本单：删删除本单单据 查找单单据：转转向进仓仓查找模模块 进仓付付款：转转向进仓仓付款模模块3） 下面的按按钮：存盘： 本单据据存盘，一一旦存盘盘此单就就不能修修改了，如如果要删删除需要要到数据据维护管管理-系统维维护工具具里面删删除。增加商品品：增加加本单据据的商品品。删除商品品：删除除本单据据的光标标所指商商品。打印：打打印本单单据退出：退退出该模模块12.查查找单据据：在进进仓单号号里

41、输入入单据号号，再点点击查查找单据据按键键就可以以啦。13.单单据号的的生成：点击进进仓日期期后，单单据号自自动生成成，如果果你用真真正的单单据号的的话，把把自动生生成的单单据号改改称真正正的单据据号就可可以啦，增增加一张张单时，单单号自动动加一。14导导入数据据，导出出数据参参照地区区资料里里的导入入数据，导导出数据据说明。 第五五章 进仓管管理第一节 进仓单单参照单据据编辑示示例，进进仓单里里的金额额只是表表明这张张进仓单单的金额额，没有有涉及到到付款给给供货商商，也就就是说商商品进仓仓和进仓仓付款是是各自独独立的，如如果要付付款的话话，再选选择进仓仓付款单单，进仓仓付款单单可以分分次付款

42、款，详情情请看进进仓付款款单章节节的说明明。进仓后，库库存商品品会自动动在增加加进仓单也也可以作作为初始始库存输输入，详详情请看看 进行行期初系系统的期期初结转转章节的的说明第二节 进仓单据据查询1.根据据进仓时时间段和和供货商商来查询询进仓的的单据号号，以便便在进仓仓单的单单据里面面查找，界界面如下下：输入要输输入的查查询信息息，如下下，查询询日期从从20005-55-1至至20005-55-5，供供货单位位点提钩钩，点击击选择，选选择供货货单位为为佛山山鸿联后后，再点点击查询询得到如如下的界界面：可以得到到你要查查询的进货单单号供货单单位日期金额额仓仓库等等相关信信息。2.进仓仓单据查查询

43、模块块可以这这样得到到菜单-进仓仓管理-进仓仓单据查查询3.提钩钩后选择择框里的的内容才才有效，如如果该项项不提钩钩，选择择项选择择了内容容，也不不会按照照选择项项的内容容查出结结果第三节 采购订单单1.界面面跟进仓仓单一样样，操作作也一样样，不同同的是进进仓采购购单只是是一个进进货订单单合同，并并没有真真正的进进货，所所以商品品库存不不变，而而且不必必付款，如如果没有有必要本本功能可可以不用用。2、当您您录入一一张采购购入库单单，并记记账后，该该单据对对应的供供应商应应付款会会自动增增加，货货品的分分仓库存存的数量量会自动动增加。 2.如果当前帐套的记价方法采用的是移动加权平均法，在记账后，

44、对应货品的成本单价会自动改变。成本单价的运算公式如下：成本单价（即加权价）=（原库存总量*原成本价+本次入库单价*本次入库数量）/（原库存总量+本次入库数量）第四节 进仓仓采购订订单单据据查询1. 界面和操操作可参参照第二二节进仓仓单据查查询2.进仓仓单据查查询模块块可以这这样得到到菜单-进仓仓管理-采购购进仓采采购订单单单据查查询第五节 领料料单1.领料料单指生生产需要要领取原原料来进进行生产产, 领领料后该该库存商商品会相相应减少少,界面面跟进仓仓单相似似，操作作也相似似，不同同的是领领料单有有一个统统计按键键,用来来统计总总金额和和均价,可以用用于成本本核算 2.如果当当前帐套套的记价价

45、方法采采用的是是移动加加权平均均法，在在记账后后，对应应货品的的成本单单价会自自动改变变。成本本单价的的运算公公式如下下：成本单价价（即加加权价）=（原库库存总量量*原成成本价+本次入入库单价价*本次次入库数数量）/（原库库存总量量+本次次入库数数量）第六节 领料料单单据据查询1.界面面和操作作可参照照第二节节进仓单单据查询询2. 领领料单据据查询模模块可以以这样得得到菜单单-进进仓管理理-领领料单单单据查询询第七节 报废废单. 报废废单指库库存里的的商品损损坏或报报废消失失, 报报废后该该库存商商品会相相应减少少,界面面跟领料料单相似似，操作作也相似似.第八节 报废废单单据据查询1.界面面和操作作可参照照第二节节进仓单单据查询询2.报废废单据查查询模块块可以这这样得到到菜单-进仓仓管理-报废废单单据据查询第九节 转仓仓单. 1.转仓单单也叫仓仓库调拨拨单指某某一仓库库比如A