企业劳动合同法律风险规避(DOC11)38937.docx
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1、企业劳动合同法律风险规避 随着劳动合同法颁布、实施,对劳动者的合法权益予以极大保护,同时,对企业人力资源管理者提出了新的要求和挑战。企业要认真学习、领会国家的相关法律、法规,在工作中学法、懂法、知法、用法,在工作中尽量避免引发劳动纠纷和法律风险。下面结合本人在代理案件中的体会,就下列问题如何规避法律风险做些探讨。 一、员工的的招聘要规避避的法律风险险企业在人员招招聘时,要根根据岗位需求求,认真做好好人力资源需需求分析,确确定招收人员员的工作岗位位及用工形式式,从而确定定劳动合同应应以全日制用用工、非全日制用用工、劳务派遣中哪哪一种的形式式签订。下面面主要就全日日制招用工作作风险分析。1、如何规
2、避避招聘人员提提供虚假信息息。全日制用用工一般适用用于企业管理理人员、专业业技术人员及及专业操作技技能人员。招聘前,要认认真作好岗位位工作分析,确确定招收人员员的条件。通通过应聘人员员的相关资历历(学历、工工作经历、所所持证书)、身身体状况,通通过面试和考考核,掌握应应聘人员对招招聘岗位的适适应性。根据据劳动合同同法第八条条:根据本条条用人单位有有权了解劳动动者与劳动合合同直接相关关的基本情况况,劳动者应应如实说明。因因此,要充分分应用劳动动合同法赋赋予企业的知知情权,对应应聘人员与工工作岗位相关关情况作认真真的了解、掌掌握,对需要要掌握的真实实情况,应设设计一份“新新招人员情况况登记表”,在
3、在表格的设计计中,要认真真分析与招聘聘岗位相关的的信息,如:应聘人的学学历、职业证证书、资格证证书、职称证证书、工作经经历、亲属关关系、家庭住住址、联系方方式、身体状状况是必设栏栏目。同时要要回避与招聘聘无关及个人人隐私的信息息,以免引起起招聘人员的的抵制和反感感。同时,要要保证应聘人人员所填内容容的真实性,学学历、证书等等信息若能在在网上查询,应应尽量予以核核实。登记表表应由本人签签字确认所填填信息的真实实性,今后,企企业一旦发现现虚假信息,可可根据劳动动合同法第第二十六条劳劳动认定合同同无效或者部部分无效。2、不订立书书面劳动合同同面临的用工工风险。根据据劳动合同同法第十条条,对新招用用的
4、人员,在在一个月之内内应当订立书书面劳动合同同,企业必须须充分利用一一个月的时间间对应聘人员员进行考核、考考察,在一月月之内,企业业要明确是否否与之签定劳劳动合同,否否则,面临支支付双倍工资资风险。如果果发生劳动关关系后一年仍仍未签定劳动动合同,根据据劳动合同同法第十四四条:视同用用人单位与劳劳动者已订立立无固定期限限劳动合同,企企业将处于十十分被动的境境地。3、不为员工工购买社会保保险的风险。未与员工购买社会保险,若补缴社会保险时,还要交纳滞纳金,随着社会平均工资的增长,社会保险的缴纳数额也在不断增长,如果欠缴的月份过长,则需要补缴的社保数额较大,同时滞纳金也是不小的一笔数额,因此,承担的法
5、律风险很大。更为严重的是,如果员工发生重特病,产生大额医疗费用时,企业将面临大额赔付。4、签定劳动动合同期限要要注意的事项项。根据劳劳动合同法第第十四条第(三三)款,连续续订立二次固固定期限劳动动合同,且无无劳动合同法法规定的三十十九条和四十十条的情形,在在订立第三次次合同时,应应当签定无固固定期限劳动动合同,因此此,企业在订订立第二次合合同时,就要要认真考虑劳劳动合同的签签定期限,以以避免第三次次签定时的被被动。同时,企企业应考虑企企业员工的归归属感和安全全感及员工职职业生涯设计计及长期发展展需求,确定定不同员工人人群的劳动合合同期限。5、签订劳动动合同应认真真研究约定事事项。劳动合合同的约
6、定,要要根据劳动动合同法第第二十二、二二十三条的条条款,只能对对服务期和竞竞业限制进行行约定。二、解除劳动动合同要规避避的法律风险险根据劳动合合同法的相相关条款,劳劳动合同签订订后,是可以以解除的,甚甚至有人误认认为签订了无无固定期限劳劳动合同就等等同于“铁饭饭碗”,实际际上,根据劳劳动合同法,任任何期限的劳劳动合同都是是可以依法解解除的。这里里首先要强调调“依法”二二字,如果是是“违法”解解除劳动合同同,将意味将将承担违法成成本,不单解解除劳动合同同是无效的,还还将承担支付付违法赔偿金金的法律风险险。下面就解除劳劳动合同容易易引发劳动争争议的几种情情形,操作上上应注意的环环节作以下分分析。(
7、一)根据劳劳动合同法第第三十九条的的情形,企业业可以与劳动动者解除劳动动合同,企业业首先要制定定:1、录用条件件。企业要认认真进行工作作岗位录用条条件分析,制制定各岗位工工作和录用标标准,标准的的制定,要清清晰,具体、量量化、易于操操作掌握,包包括要达到的的岗位水平、能能力(技能)、工工作、身体适适应性。在试试用期间要对对照标准认真真加以考查、考考核,以此作作为执行劳劳动合同法第第三十九条第第(一)款的的依据。2、企业规章章制度或员工工守则。19986年国务务院颁布的企企业职工奖惩惩条列在劳劳动合同法实实施后,已经经废止。因此此,劳动合合同法第三三十九条第(二二)款:“严严重违反企业业规章制度
8、的的”,用人单单位可以解除除劳动合同。要要执行这一条条,建立、健健全企业的规规章迫在眉捷捷,企业要根根据自身特点点、工作性质质、人员状况况、企业文化化等,制定企企业规章制度度或员工手守守则。企业规规章制度或员员工守则,要要成为规范员员工行为,从从单位考勤、劳劳动纪律,职职业道德规范范,工作规范范,违反企业业规章制度的的相应规定,并并明确何种情情形属严重违违反单位规章章制度,要加加以介定和明明确,执行才才具有可操作作性,避免因因此而产生劳劳动争议。单位建立规章章制度和员工工守则一定要要注意两个环环节:1、经经过民主协成成,2、对所所有员工的宣宣传、告知,并并保留相关的的材料。(二)根据劳劳动合同
9、法第第四十条适用用的企业与劳劳动者解除劳劳动合同中,操操作中要注意意的几点:1、严格执行行医疗期,医医疗期满不能能从事原工作作,工作调整整应按照由繁繁到简、由重重到轻的原则则调整,仍不不能从事工作作。可按执行行劳动合同同法第四十十条第(一)款款执行。如经经劳动能力鉴鉴定后,达到到完成丧失劳劳动能力,并并且本人的缴缴费年限已达达到享受月基基本养老金要要求,经本人人申请,企业业应为申报办办理退休。2、单位应建建立岗位能力力考核、评价价制度。制定定考核、评价价要有的科学学依据及标准准,制定“岗岗位能力任职职标准”,若若员工达不到到岗位能力要要求,应经培培训或调整岗岗位,仍不能能胜任工作,可可按执行劳
10、劳动合同法第第四十条第(一一)款执行。(三)劳动合合同解除或终终止相关文件件的送达。劳劳动合同解除除或终止后,送送达程序一定定不能忽视,最最近一段时间间,由此而产产生的劳动争争议很多。有有单位当时对对员工做出了了解除劳动合合同或终止的的处理,由于于没有完成送送达员工本人人签收,事隔隔多年后,由由于员工多种种个人原因,如如生活困难、发发生重大疾病病等,以单位位未作处理为为由,要求补补发这些年的的工资、社会会保险、支付付大额医疗费费用等无理要要求,使企业业处在十分被被动的地步,直直至承担法律律后果。这里里说的送达,必必须要本人签签收,除非因因本人因各种种原因需设立立监护人的,可可以有监护人人代签收
11、;若若本人不来签签收,应及时时采取登报告告知方式予以以送达。原有有用邮寄的方方式寄送到本本人所填写家家庭住址所在在地,虽然已已保留了邮寄寄存根,但不不能确认送达达的内容,因因而,容易产产生争议,不不宜采用。以上各个环节节的相关资料料都应保留,以以备作为劳动动争议的举证证之用。这里强调的是是,企业按照照劳动合同同法第四章章“劳动合同同的解除和终终止”中所规规定情形,才才是依法解除除和终止劳动动合同,并要要根据相关条条款支付经济济补偿。否则则,企业将面面临更大的法法律风险,直直至支付高额额赔偿金。本文主要结合合自己在代理理案件中的实实际体会,对对劳动合同同法的一些些学习理解,特特别在当前金金融危机
12、的背背景下,更应应关注劳动者者的合法权益益,企业也应应规避违法用用工法律风险险,避免劳动动争议,共建建和谐劳动关关系。劳动合同管理风风险防范新劳动合同法出出台以来,企企业压力很大大,同时有很很多地方没有有去参透.到到底应该怎么么做才能避免免一些不必要要的风险呢.2008年年最新劳动法法的风险管理理.劳动合同管管理风险防范范一、劳动合合同基础(一)劳动动合同的签订订1、劳动合合同签订的主主体:劳动者者与用人单位位劳动者:有有民事行为能能力,符合就就业年龄用人单位除除劳动合同同法第二条条规定的范围围,还包括条条例第三条条的规定的范范围,另外,条条例第四条条规定的内容容在签订合同同时应注意。2、劳动
13、合合同签订的时时间要求劳动合同同法规定已已建立劳动关关系,未同时时订立书面劳劳动合同的,如如果在自用工工之日起一个个月内订立了了书面劳动合合同,其行为为即不违法。(劳劳动合同法第第十条第二款款:已建立劳劳动关系,未未同时订立书书面劳动合同同的,应当自自用工之日起起一个月内订订立书面劳动动合同。)3、不签订订劳动合同的的法律责任a、用人单单位未在自用用工之日起一一个月内订立立书面劳动合合同,但在自自用工之日起起一年内订立立了书面劳动动合同的,应应当在此期间间向劳动者每每月支付二倍倍的工资。(劳劳动合同法第第八十二条第第一款:用人人单位自用工工之日起超过过一个月不满满一年未与劳劳动者订立书书面劳动
14、合同同的,应当向向劳动者每月月支付二倍的的工资。)上上述规定的用用人单位向劳劳动者每月支支付两倍工资资的起算时间间为用工之日日起满一个月月的次日,截截止时间为补补订书面劳动动合同的前一一日。(实实施条例第第六条第二款款)b、用人单单位自用工之之日起满一年年仍然未与劳劳动者订立书书面劳动合同同的,除在不不足一年的违违法期间向劳劳动者每月支支付二倍的工工资外,还应应当视为用人人单位与劳动动者已订立无无固定期限劳劳动合同。(劳劳动合同法第第十四条第三三款:用人单单位自用工之之日起满一年年不与劳动者者订立书面劳劳动合同的,视视为用人单位位与劳动者已已订立无固定定期限劳动合合同。)(条例第第七条:用人人
15、单位自用工工之日起满一一年未与劳动动者订立书面面劳动合同的的,自用工之之日起满一个个月的次日至至满一年的前前一日应当依依照劳动合同同法第八十二二条的规定向向劳动者每月月支付两倍的的工资,并视视为自用工之之日起满一年年的当日已经经与劳动者订订立无固定期期限劳动合同同,应当立即即与劳动者补补订书面劳动动合同。)4、劳动者者不愿签劳动动合同的处理理(条例第五五、六条)第五条自自用工之日起起一个月内,经经用人单位书书面通知后,劳劳动者不与用用人单位订立立书面劳动合合同的,用人人单位应当书书面通知劳动动者终止劳动动关系,无需需向劳动者支支付经济补偿偿,但是应当当依法向劳动动者支付其实实际工作时间间的劳动
16、报酬酬。第六条用用人单位自用用工之日起超超过一个月不不满一年未与与劳动者订立立书面劳动合合同的,应当当依照劳动合合同法第八十十二条的规定定向劳动者每每月支付两倍倍的工资,并并与劳动者补补订书面劳动动合同;劳动动者不与用人人单位订立书书面劳动合同同的,用人单单位应当书面面通知劳动者者终止劳动关关系,并依照照劳动合同法法第四十七条条的规定支付付经济补偿。5、无固定定期限劳动合合同的签订第十四条、条条例第9、110、11、112条,法律律责任:第882条第二项项6、劳动合合同签订注意意事项*签订前:(第8条),员员工招聘表设设计上可最后后立承诺声明明真实内容;第9条 以招用用为前提,扣扣证、要求担担
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